Sistem tata pamong stikes kjp

SISTEM TATA PAMONG &
ANALISIS JABATAN
STIKES KURNIA JAYA PERSADA
PALOPO
2011
Jl.Dr.Ratulangi No.172 Kota Palopo Prov.Sul-Sel.
Telp/Fax. (0471) 3311484
Website : http://www stikeskjp.ac.id
Email : stikes_kjp@yahoo.co.id
Unit Penjaminan Mutu (UPM)
Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKES)
KURNIA PERSADA PALOPO

Dokumen STIKES KJP | Sistem Tata Pamong & Analisis Jabatan 1
KATA PENGANTAR
Tata pamong (governance) merupakan sistem untuk memelihara efektivitas
peran para konstituen dalam pengembangan kebijakan, pengambilan keputusan,
dan penyelenggaraan program studi. Struktur tata pamong mencakup badan
pengatur yang aktif dengan otonomi yang cukup untuk menjamin integritas lembaga
dan memenuhi pertanggungjawaban dalam pengembangan kebijakan dan sumber
daya, yang konsisten dengan visi dan misi lembaga. Tata pamong mampu
memberdayakan sistem pengelolaan yang berorientasi pada prinsip pengelolaan
perguruan tinggi sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku. Dengan tata
pamong memungkinkan terbentuknya sistem administrasi yang berfungsi untuk
memelihara efektifitas, efisiensi dan produktivitas pewujudan visi, pelaksanaan misi,
dan pencapaian tujuan serta memelihara integritas STIKES KJP.
Implementasi tata pamong yang baik dicerminkan dari baiknya sistem
pengelolaan fungsional STIKES KJP, yang meliputi perencanaan,
pengorganisasian, pengembangan staf, pengarahan, pengawasan, monitoring dan
evaluasi, terutama dalam penggunaan sumber daya pendidikan, agar tercapai
efektivitas dan efisiensi penyelenggaraan tridarma perguruan tinggi dalam lingkup
program studi. Sistem pengelolaan yang dikembangkan dapat menjamin
berkembangnya kebebasan akademis dan otonomi keilmuan pada program studi,
serta mendorong kemandirian dalam pengelolaan akademik, operasional,
personalia, keuangan dan seluruh sumber daya yang diperlukan untuk meraih
keunggulan mutu yang diharapkan.
Untuk membangun tata pamong yang baik (good governance), STIKES KJP
harus memiliki kepemimpinan yang kuat (strong leadership) yang dapat
mempengaruhi seluruh perilaku individu dan kelompok dalam pencapaian tujuan.
Kepemimpinan yang kuat adalah kepemimpinan yang visioner, mampu
merumuskan dan mengartikulasi visi yang realistik, kredibel, menarik tentang masa
depan.
Untuk menjalankan Tata pamong (governance) yang baik dibutuhkan
Sumber Daya Manusia (SDM) yang handal. Kebutuhan SDM dalam konteks ini
tentu tidak hanya berkaitan dengan kuantitas, akan tetapi juga kualitas SDM yang
diperlukan. Sehingga analisis jabatan memainkan peranan yang penting.
Pengadaan SDM yang tidak didasari oleh analisis yang tepat, akan selalu
menimbulkan persoalan yang sama. Oleh karena itulah, panduan ini, akan juga
menjelaskan tentang sistem analisis jabatan di lingkungan STIKES KJP.
Analisis jabatan memberikan informasi yang berguna untuk menentukan
syarat-syarat tenaga kerja secara kualitatif. Analisis jabatan menunjukkan jenis-
jenis jabatan dan karyawan-karyawan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas-
tugas itu.
Prosedur yang lazim dipergunakan untuk menentukan berapa jumlah tenaga
kerja yang diperlukan adalah dengan menganalisis pengalaman. Teknik analisis
beban kerja (workload analysis) memerlukan penggunaan rasio-rasio atau
pedoman-pedoman penyusunan staf standar dalam upaya mengidentifikasi
kebutuhan-kebutuhan pegawai. Analisis beban kerja mengidentifikasi baik jumlah
karyawan maupun tipe-tipe karyawan yang diperlukan untuk mencapai tujuan-
tujuan organisasi. Langkah pertamanya adalah mengidentifikasi seberapa banyak
keluaran (output) yang hendak dicapai organisasi. Hal ini selanjutnya diterjemahkan
ke dalam jumlah jam kerja karyawan pada setiap kategori pekerjaan yang akan
diperlukan untuk mencapai tingkat keluaran (output) tersebut. Apabila keluaran
(output) diperkirakan berubah, maka perubahan pekerjaan dapat diramalkan
dengan mengkalkulasi berapa banyak jam kerja karyawan yang dibutuhkan.

Dalam rangka mencapai visi Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Kurnia Jaya
Persada (STIKES-KJP) maka disusun pedoman sistem tata pamong dan analisis
jabatan dilingkungan STIKES KJP.
Terima kasih kami ucapkan kepada semua pihak yang telah membantu
dalam penyusunan Buku Panduan ini. Semoga buku ini dapat memenuhi
sasarannya dan bermanfaat dalam memperlancar penyelenggaraan pendidikan di
lingkungan STIKES KJP
Palopo, Maret 2011
K e t u a,
Hj. Nurhaenih Azis, S.Kp.,M.Kes

PERATURAN
KETUA STIKES KURNIA JAYA PERSADA
NOMOR : 042/Kep.STIKES.KJP/III/2011
TENTANG
SISTEM TATA PAMONG DAN ANALISI JABATAN DI LINGKUNGAN
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN KURNIA JAYA PERSADA
KETUA STIKES KURNIA JAYA PERSADA
Menimbang : a. bahwa untuk menciptakan sistem yang dapat
memelihara efektivitas peran para konstituen dalam
pengembangan kebijakan, pengambilan keputusan,
dan penyelenggaraan Sekolah Tinggi yang
kredibilitas, transparansi, akuntabilitas,
tanggungjawab, dan adil maka diperlukan sistem
tata pamong dan analisis jabatan dilingkungan
Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan KURNIA JAYA
PERSADA.
b. Bahwa demi terlaksananya semua kegiatan
akademik dan non akademik pengelolaan
manajemen perguruan tingg yang mencerminkan
pelaksanaan good university governance dan
mengakomodasi seluruh nilai, norma, struktur,
peran, fungsi, dan aspirasi pemangku kepentingan
untuk mewujudkan visi, melaksanakan misi,
mencapai tujuan dan sasaran, maka perlu
diterbitkan Surat Keputusan Ketua tentang sistem
tata pamong dan analisis jabatan dilingkungan
Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan KURNIA JAYA
PERSADA.
Mengingat : 1. Undang-Undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang
Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang RI Nomor 14 Tahun 2005 tentang
Guru dan Dosen;
3. Peraturan Pemerintah RI Nomor 19 Tahun 2005
tentang Standar Nasional Pendidikan;
4. Peraturan Pemerintah RI Nomor 60 Tahun 1999
tentang Pendidikan Tinggi
5. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional RI
Nomor 149/D/2006 tentang Pendirian Sekolah
Tinggi Ilmu Kesehatan Kurnia Jaya Persada
6. STATUTA Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Kurnia
Jaya Persada
Memperhatikan : Rapat Koordinasi Pimpinan STIKES KJP dan seluruh
unit kerja di lingkungan Sekolah Tinggi Ilmu
Kesehatan KURNIA JAYA PERSADA tanggal 17
Pebruari 2011

MEMUTUSKAN
Menetapkan
Pertama : Menetapkan sistem tata pamong dan analisis jabatan
dilingkungan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan
KURNIA JAYA PERSADA sebagaimana tercantum
dalam lampiran keputusan ini;
Kedua : Memberlakukan sistem tata pamong dan analisis
jabatan dilingkungan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan
KURNIA JAYA PERSADA secara efektif mulai tanggal
19 Maret 2011
Ketiga : Jika terjadi perbedaan penafsiran yang berkaitan
dengan permasalahan sistem tata pamong dan analisis
jabatan diluar yang tertulis disini, maka masalah akan
diselesaikan melalui musyawarah pimpinan yang
khusus yang dibentuk oleh Senat Sekolah Tinggi Ilmu
Kesehatan KURNIA JAYA PERSADA.
Ditetapkan di : Palopo
Pada tanggal : 19 Maret 2011
KETUA STIKES KJP
Hj. NURAENI AZIS.S.Kp.M.Kes
Tembusan:
1. Ketua Yayasan Kurnia Jaya Persada
2. Ketua Program Studi dilingkungan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan KURNIA JAYA
PERSADA
3. Organisasi Mahasiswa dilingkungan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan KURNIA JAYA
PERSADA
4. Ketua unit kerja dilingkungan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan KURNIA JAYA
PERSADA
5. Pertinggal

DAFTAR ISI

BAB I
PENDAHULUAN
Visi yang ingin diwujudkan Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Kurnia Jaya
Persada (STIKES-KJP) adalah pada tahun 2020 “Menjadi salah satu perguruan
tinggi kesehatan yang terkemuka di Sulawesi Selatan dan melahirkan lulusan
yang cerdas, berdaya saing global dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha
Esa”. Untuk mewujudkan visi tersebut maka dirumuskan misi STIKES-KJP adalah
1) Menyelenggarakan Tridarma perguruan tinggi pendidikan yang adaptif dengan
perkembangan Ilmu pengetahuan dan teknologi informasi; 2) Mengembangkan
sumber daya manusia yang unggul dengan ketersediaan infrastruktur untuk
menukung layanan akademik dan non akademik yang berkualitas; 3)
Mengembangkan jejaring untuk dapat bersinergi dengan stekholder dalam
menyelenggarakan kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi dan 4 ) Mengelola
perguruan tinggi yang mandiri dan membangun tata kelola yang baik dan
berkualitas.
Sistem tata pamong STIKES KJP terangkum dalam Statuta dan secara
opersional dituangkan Struktur Organisasi dan Tata Laksana STIKES KJP.
Berdasarkan struktur organisasi STIKES KJP, merefleksikan struktur organisasi
garis dan staff (line and staff). Sistem tata pamong STIKES KJP ditetapkan
melalui mekanisme yang disepakati bersama dan merepresentasikan kebutuhan
pengembangan satuan kerja sehingga secara fungsional dapat berjalan dengan
efektif. Peran dan tanggungjawab masing-masing satuan kerja dirumuskan dengan
jelas demikian halnya dengan mekanisme kerja dan sistem koordinasi sehingga
masing-masing satuan kerja dapat menlaksanakan tugasnya dengan baik.
Berdasarkan STATUTA tahun 2013 pada Bab VI tentang sistem tata kelola
STIKES KJP :
1. Organ pokok Yayasan dalah pengurus Yayasan Pendidikan Kurni Jaya
Persada.
2. Organ Pokok STIKES KURNIA JAYA PERSADA adalah :
a. Ketua, dan Pembantu Ketua terdiri dari :
1) Pembantu Ketua I Bidang Akademik
2) Pembantu Ketua II Bidang Administrasi Umum
3) Pembantu Ketua III Bidang Kemahasiswaan dan Alumni
b. Senat STIKES KURNIA JAYA PERSADA

3. Organ lain STIKES KURNIA JAYA PERSADA adalah sebagai berikut :
a. Program Studi
b. Unit Penjaminan Mutu Internal
c. Bagian Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK)
d. Bagian Administrasi Umum dan Kepegawaian (BAUK)
e. Unit Penunjang
4. Kelompok tenaga fungsional dosen
5. Tata urutan peraturan STIKES KURNIA JAYA PERSADA adalah :
a. Statuta STIKES KURNIA JAYA PERSADA
b. Peraturan STIKES KURNIA JAYA PERSADA
c. Peraturan Ketua Pengganti Peraturan STIKES
d. Peraturan Ketua
e. Keputusan Ketua
f. Peraturan Pelaksana yang lain

LP2M
UPM
Yayasan
Ketua
Puket I Puket II Puket III
Ka.Prodi Profesi Ners
Sek.Prodi
Prodi Kebidanan
Sek.Prodi
BAAK BAUK
Pengajaran & Evaluasi Adm. Kemahasiswaan ADM kepegawaian Bag. Keuangan
Tim Dosen
Senat Akademik
Unit penunjang
Perpustakaan Lab Lab Bhs/IT
BAB II
TATA PAMONG DAN ANALISIS JABATAN
A. Struktur Tata Pamong
Sistem tata pamong STIKES KJP terangkum dalam Statuta dan secara
opersional dituangkan Struktur Organisasi dan Tata Laksana STIKES KJP.
Berdasarkan struktur organisasi STIKES KJP, merefleksikan struktur organisasi garis
dan staff (line and staff). Sistem tata pamong STIKES KJP ditetapkan melalui
mekanisme yang disepakati bersama dan merepresentasikan kebutuhan
pengembangan satuan kerja sehingga secara fungsional diharapkan dapat berjalan
dengan efektif. Peran dan tanggungjawab masing-masing satuan kerja dirumuskan
dengan jelas demikian halnya dengan mekanisme kerja dan sistem koordinasi sehingga
masing-masing satuan kerja dapat melaksanakan tugasnya dengan baik.
Struktur organisasi tata pamong STIKES KJP sebagai berikut (bagan 1)
Bagan 1. Struktur organisasi tata pamong STIKES KJP

B. Tugas, Fungsi, Wewenang Dan Tanggung Jawab serta Spesifikasi Jabatan
Setiap Unit
Tugas, fungsi, wewenang dan tanggung jawab setiap unit dijabarkan dalam
Statuta STIKES KJP (Revisi terakhir, 2013) :
JOB DESCRIPTION
Nama Jabatan : Pengurus Yayasan Kurnia Jaya Persada
Job Level : Badan penyelenggara
Rumusan Tugas
Pokok
: Mendelegasikan penyelenggaraan kegiatan Tridharma, fungsi
penetapan norma dan kebijakan akademik serta seluruh kegiatan
penunjang dan pendukung lainnya kepada Ketua, serta pengawasan
pelaksanaannya kepada Senat Akademik.
Rician Tugas :  Menetapkan kebijakan lembaga dan Sekolah Tinggi Ilmu kesehatan
(STIKES) KURNIA JAYA PERSADA ;
 Menetapkan pendirian dan pengembangan program pendidikan
setelah mendapat persetujuan Menteri/Dirjen Dikti;
 Memilih dan menetapkan Ketua atas usulan Senat dan ketentuan
lain yang berlaku;
 Menerima dan mengesahkan usulan Ketua STIKES KURNIA JAYA
PERSADA yang menyangkut perencanaan tahunan, anggaran,
tenaga dan sarana;
 Menetapkan struktur organisasi STIKES KURNIA JAYA PERSADA
dan personalianya atas usul Ketua STIKES KURNIA JAYA
PERSADA dengan memperhatikan ketentuan perundang-undangan
yang berlaku;
 Menerima dan mengesahkan pertanggung jawaban Ketua;
 Memberi dan menerima bantuan dari pihak luar
 Membantu dalam memecahkan masalah-masalah STIKES KURNIA
JAYA PERSADA dan berperan aktif sebagai penasehat dan
pengawas terhadap kebijakan STIKES KURNIA JAYA PERSADA
serta menggerakkan dan mengarahkan semberdaya masyarakat;
 Menetapkan dan mengangkat tenaga dosen tetap, tenaga
administrasi tetap serta tenaga lainnya yang diperlukan atas usul
Ketua STIKES KURNIA JAYA PERSADA;
 Menetapkan, melaksanakan dan mempertanggung jawabkan
pengadaan prsarana kampus dengan memperhatikan usul dari
pimpinan STIKES KURNIA JAYA PERSADA;
 Menetapkan pengaturan keuangan, gaji tenaga tetap dengan
memperhatikan saran pimpinan STIKES KURNIA JAYA PERSADA

JOB DESCRIPTION
Nama Jabatan : Ketua Senat akademik STIKES KURNIA JAYA PERSADA
Rumusan
Tugas Pokok
: Merupakan organ yang berfungsi menetapkan norma dan kebijakan
akademik STIKES KURNIA JAYA PERSADA serta mengawasi
pelaksanaannya.
Rician Tugas :  Menyusun dan menetapkan norma, kebijakan akademik, dan
arah pengembangan akademik;
 Mengawasi kebijakan dan pelaksanaan kegiatan akademik oleh
pimpinan STIKES KURNIA JAYA PERSADA berdasarkan norma
dan arah yang ditetapkan Senat Akademik;
 Menyusun kode etik sivitas akademika STIKES KURNIA JAYA
PERSADA;
 Menetapkan kebijakan akademik mengenai hal-hal sebagai
berikut:
 Kurikulum program studi;
 Persyaratan akademik untuk pembukaan dan penutupan
program studi;
 Persyaratan akademik untuk pemberian gelar akademik;
dan
 Persyaratan akademik untuk pemberian penghargaan
akademik;
 Mengawasi penerapan ketentuan akademik sebagaimana
dimaksud pada huruf (d);
 Mengawasi kebijakan dan pelaksanaan penjaminan mutu
pendidikan tinggi STIKES KURNIA JAYA PERSADA;
 Mengawasi dan mengevaluasi pencapaian proses pendidikan,
penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat dengan
mengacu pada tolok ukur yang ditetapkan dalam rencana
strategis, dan menyarankan usulan perbaikan kepada Ketua;
 Mengawasi pelaksanaan kebebasan akademik, kebebasan
mimbar akademik dan otonomi keilmuan;
 Merekomendasikan pemberian atau pencabutan gelar
kehormatan;
 Mengawasi pelaksanaan tata tertib akademik;
 Mengawasi pelaksanaan kebijakan penilaian kinerja dosen;
 Memberikan pertimbangan kepada Ketua dalam pengusulan
guru besar;
 Merekomendasikan sanksi terhadap pelanggaran norma, etika,
dan peraturan akademik oleh sivitas akademika STIKES
KURNIA JAYA PERSADA kepada ketua;
 Bersama Ketua menyusun rencana jangka panjang STIKES
KURNIA JAYA PERSADA untuk selanjutnya diusulkan kepada
Yayasan KURNIA JAYA PERSADA;
 Memberikan pertimbangan kepada mwa tentang rencana
strategis, serta rencana kerja dan anggaran yang diusulkan
Ketua;
 Memberi pertimbangan kepada mwa tentang kinerja akademik
ketua;
 Memberi pertimbangan kepada Yayasan KURNIA JAYA
PERSADA tentang usulan peraturan Yayasan atau
perubahannya yang diusulkan Ketua;
 Secara proaktif menjaring dan memperhatikan pandangan
masyarakat akademik dan masyarakat umum;
 Menyusun dan mengusulkan peraturan Yayasan KURNIA JAYA
PERSADA dalam bidang kebijakan akademik; dan

 Menyampaikan laporan kegiatan tahunan Senat Akademik
kepada Yayasan KURNIA JAYA PERSADA.
Wewenang  mengawasi kebijakan akademik Ketua;
 mengawasi pelaksanaan kebijakan akademik Ketua
 mengawasi pelaksanaan penjaminan mutu Prodi yang mengacu
pada Standar Nasional Pendidikan
 mengawasi pelaksanaan kebebasan akademik, kebebasan
mimbar akademik, dan otonomi keilmuan;
 mengawasi pelaksanaan tata tertib akademik;
 mengawasi pelaksanaan kebijakan penilaian kinerja dosen;
 memberikan pertimbangan kepada Ketua dalam pengusulan
kenaikan pangkat dosen, setelah mendapat persetujuan Ketua
Prodi;
 memberikan pertimbangan kepada Ketua dalam pengangkatan
Pembantu Ketua, Ketua Prodi; dan
 merekomendasikan sanksi terhadap pelanggaran norma, etika,
dan peraturan akademik yang dilakukan oleh sivitas akademika
kepada Ketua
JOB DESCRIPTION
Nama Jabatan : KETUA Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKES) Kurnia Jaya
Persada
Tujuan
Jabatan
: Terselenggaranya pendidikan dan pengajaran, penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat, serta pembinaan sivitas akademika
dalam lingkungan sekolah tinggi, dan hubungannya dengan
lingkungannya.
Rumusan
Tugas Pokok
: Menjalankan otonomi STIKES KURNIA JAYA PERSADA dalam
bidang akademik, tata kelola, keuangan dan sumber daya dengan
persetujuan senat serta menyelenggarakan kegiatan Tridharma serta
seluruh kegiatan penunjang dan pendukung lainnya untuk menjamin
peningkatan mutu akademik STIKES KURNIA JAYA PERSADA
secara berkelanjutan.
Rician Tugas :  Menyusun dan/atau menetapkan kebijakan penyelenggaran
Tridharma di lingkungan STIKES KURNIA JAYA PERSADA;
 Menyusun kebijakan akademik sesuai dengan arah yang
ditetapkan oleh senat akademik;
 Menyusun dan menetapkan kode etik untuk dosen dan tenaga
Kependidikan;
 Menyusun dan menetapkan kode etik untuk Mahasiswa;
 Menyusun rencana strategis STIKES KURNIA JAYA PERSADA
untuk diusulkan dan ditetapkan oleh Yayasan Kurnia Jaya
Persada;
 Menyusun dan/atau mengubah rencana kerja dan Anggaran
STIKES KURNIA JAYA PERSADA, berdasarkan rencana
strategis STIKES KURNIA JAYA PERSADA, untuk diusulkan dan
ditetapkan oleh senat;
 Mengelola penyelenggaraan tridharma sesuai dengan rencana
kerja dan anggaran STIKES KURNIA JAYA PERSADA;
 Mengangkat dan/atau memberhentikan Pembantu Ketua,
Pimpinan unit di bawah ketua, dan pegawai STIKES KURNIA
JAYA PERSADA berdasarkan Statuta serta sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan;

 Menjatuhkan sanksi kepada sivitas akademika yang melakukan
pelanggaran terhadap norma, etika, dan/atau peraturan akademik,
sesuai dengan Statuta, Peraturan Yayasan Peraturan Ketua, serta
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
 Bertindak ke luar untuk dan atas nama STIKES KURNIA JAYA
PERSADA;
 Mengelola seluruh kekayaan STIKES KURNIA JAYA PERSADA
dan secara optimal memanfaatkannya untuk kepentingan STIKES
KURNIA JAYA PERSADA;
 Mengangkat, memindahkan, memberhentikan, membina, dan
mengembangkan pegawai STIKES KURNIA JAYA PERSADA;
 Menerima, memberhentikan, membina, dan mengembangkan
mahasiswa;
 Menyelenggarakan pembukuan dan pelaporan keuangan STIKES
KURNIA JAYA PERSADA yang transparan dan akuntabel serta
sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku;
 Menyelenggarakan sistem informasi manajemen yang andal yang
mendukung penyelenggaraan Tridharma, kemahasiswaan, dan
kealumnian, serta akuntansi dan keuangan, kepersonaliaan, dan
sarana dan prasarana;
 Menyampaikan dan mempertanggungjawabkan laporan tahunan
kepada Yayasan;
 Mengusulkan pengangkatan Guru Besar kepada Menteri sesuai
dengan ketentuan peraturan perundangan-undangan yang
berlaku;
 Membina dan mengembangkan hubungan baik STIKES KURNIA
JAYA PERSADA dengan alumni, Pemerintah, pemerintah daerah,
dunia usaha dan masyarakat serta mengembangkan jejaring
nasional dan internasional
 Dapat mengajukan usul penyusunan Peraturan Yayasan atau
perubahannya kepada Yayasan ; dan
 Mengelola satuan usaha STIKES KURNIA JAYA PERSADA
Wewenang
Jabatan
:  Menyusun dan menetapkan kebijakan baik yang bersifat strategis,
teknis dan administratif
 Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan RKAT dan kinerja
pembantu ketua, Kaprodi, Kepala Unit Kerja.
 Berkoordinasi dengan pihak Yayasan dan Senat Akademik
 Mengambil langkap-langkah strategis dan penyelesaian masalah
di lingkungan STIKES KJP
Hubungan
Kerja
: Internal :
 Yayasan
 Pembantu Ketua
 Senat Akademik
Eksternal :
 Pemerintah
 Stakeholders
 Instansi/perusahaan
Kedudukan
dalam
Struktur
organisasi
:
UPM
Yayasan
Ketua
Senat Akademik

Spesifikasi
jabatan
:  Memiliki jenjang pendidikan dan jabatan Fungsional sebagai
berikut: pendidikan minimal S2, pangkat akademik minimal Lektor
 Telah bekerja aktif sebagai dosen tetap minimal 4 (empat) tahun
pada STIKES KJP;
 Pengalaman : Pernah menduduki jabatan struktural
 Beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa;
 Berusia minimal 30 (tiga puluh) tahun dan maksimal 65 (enam
puluh lima) tahun pada saat berakhirnya masa jabatan Ketua
yang sedang menjabat;
 Sehat jasmani dan rokhani, aktif, kreatif, memiliki integritas
kepribadian, dan mempunyai rasa tanggung jawab tinggi.
 Tidak sedang menjalani tugas belajar lebih dari 6 (enam) bulan
atau izin belajar dalam rangka studi lanjut yang meninggalkan
tugas tridharma perguruan tinggi yang dinyatakan secara tertulis;
dan
 Tidak pernah dipidana berdasarkan keputusan pengadilan yang
memiliki kekuatan hukum tetap karena melakukan perbuatan yang
diancam pidana paling rendah pidana kurungan
 Memiliki kemampuan berbahasa Asing (aktif)
Kebutuhan
Pelatihan
 Pelatihan manajemen dan kepemimpinan
 Team work management
 Problem analysis
 Pengambilan keputusan
 Administrasi
 Pelatihan Jaminan Mutu Perguruan Tinggi
Peralatan
Kerja
 Ruang kerrja dilengkapi meja dan kursi kerja
 Laptop atau komputer yang terkoneksi jaringan
 Telpon
 Printer
 Whiteboard
 Mobil DInas
Indikator
keberhasilan
tugas
 Tersusunnya kebijakan kebijakan baik yang bersifat strategis,
teknis maupun administratif.
 Terlaksananya seluruh program kerja dan tercapainya target
STIKES KJP
 Terselenggarakannya rapat rapat koordinasi dengan jajaran di
bawahnya
 Tercapainya sasaran-sasaran mutu
 Tidak terdapat pelanggaran prosedur, aturan dan kode etik
STIKES KJP
 Terselenggaranya kegiatan public relation dengan stakeholder
 Terbangunnya kerjasama dengan instansi pemerintahan maupun
swasta
 Kehadiran dalam berbagai forum, baik di dalam maupun di luar
negeri
 Terpenuhinya kewajiban dan hak sekolah tinggi terhadap
yayasan.
 Terselenggaranya koordinasi dengan SENAT AKADEMIK STIKES
KJP
 Tersusunnya renstra 5 tahunan
 Tersusunnya Rencana Anggaran dan Belanja Tahunan (RKAT)
 Tersusunnya laporan-laporan pertanggungjawaban kepada
yayasan.
 Terlaksananyan tugas-tugas lainnya yang berhubungan dengan
pengembangan STIKES KJP.

JOB DESCRIPTION
PEMBANTU KETUA I BIDANG AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN
Nama Jabatan : Pembantu KETUA I
Tujuan Jabatan : Terselenggaranya Tri Dharma Perguruan Tinggi
Rumusan Tugas
Pokok
: Menyusun rencana, merumuskan kebijakan, memberikan tugas dan
arahan, mengkoordinasikan, serta memantau pelaksanaan program
kerja dan kegiatan di bidang pendidikan, penelitian, dan
pengabdian masyarakat serta memantau pelaksanaan program
kerja dan kegiatan di bidang kemahasiswaan dan alumni sesuai
dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan kebijakan
Yayasan Pendidikan Kurnia Jaya Persada yang ditujukan pada
upaya mewujudkan suasana akademik dan kehidupan kampus
yang dinamis dan kondusif secara berkelanjutan
Rician Tugas :  Menyusun Dokumen Kebijakan Akademik STIKES KJP
 Menyusun perencanaan kerja beserta proyeksi anggaran
biayanya baik rencana jangka panjang (5 tahun), jangka
menengah (3 tahun), maupun jangka pendek (tahunan) di
bidang akademik sesuai dengan Rencana Strategis dan
Rencana Induk Pengembangan (RIP) STIKES KJP
 Menyusun indikator kinerja bidang akademik STIKES KJP
dalam 1 semester dan 1 tahun akademik yang gayut dengan
perencanaan bidang akademik
 Menusun Kalender Akademik dalam 1 (satu) tahun akademik
yang disinkronisasikan dengan kalender akademik dari masing-
masing program studi di lingkungan STIKES KJP
 Mensosialisasikan Kalender Akademik kepada seluruh sivitas
akademika STIKES KJP dan pihakpihak lain yang
berkepentingan (stakeholder) secara terbuka dan
berkesinambungan
 Merumuskan kebijakan di bidang akademik yang dituangkan
dalam berbagai pedoman atau panduan kegiatan akademik
antara lain meliputi Panduan Akademik STIKES KJP, SOP
setiap kegiatan akademik di lingkungan STIKES KJP, Kode
Etik Dosen, Panduan PBM , Pedoman Penulisan Karya
Tulis Ilmiah/Skripsi, dan pedoman/panduan lainnya yang
terkait
 Memberikan tugas dan arahan kepada seluruh Unit
Pelaksana Teknis di bidang akademik (Program Studi,
LPPM, UPT Perpustakaan, dan UPT Laboratorium) dalam
setiap pelaksanaan kegiatannya
 Mengkoordinasikan penyelenggaraan setiap kegiatan
akademik baik yang bersifat bulanan, triwulan, semesteran,
dan tahunan di lingkungan STIKES KJP
 Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh
pelaksanaan kegiatan akademik, baik yang dilaksanakan oleh
Program Studi, LP2M, UPT Perpustakaan, dan UPT
Laboratorium,
 Mengevaluasi dan memvalidasi pengisian Laporan Evaluasi
Program Studi Berbasis Evaluasi Diri (EPSBED) yang
dikoordinasikan Kepala BAAK pada setiap akhir semester
 Menyusun laporan akhir pelaksanaan kegiatan akademik
serta pertanggungjawaban keuangan yang disampaikan secara
periodik dan berkelanjutan kepada Ketua STIKES KJP
 Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan dalam
rangka pelaksanaan tugas-tugas di dalam ruang lingkup
pengembangan suasana akademik atau kegiatan institusi

lainnya
 Mewakili Ketua STIKES KJP untuk menghadiri berbagai
kegiatan institusional, baik internal maupun eksternal, jika
yang bersangkutan berhalangan hadir.
Wewenang
Jabatan
:  Mengevaluasi dan melakukan perbaikan kebijakan dan kegiatan
beserta anggaran TRI DARMA PT berbasis SPMI
 Mengevaluasi SDM yang berkaitan dengan kualitas TRI DARMA
PT.
 Mengevaluasi pelaporan epsbed dari masing-masing prodi
Hubungan Kerja : Internal :
o Ketua
o Pembantu Ketua II dan III
o Kaprodi
o Kepala BAAK
o Kepala Unit Penunjang
Eksternal :
o Pemerintah/instansi/ swasta
o Masyarakat
Kedudukan
dalam Struktur
organisasi
:
Spesifikasi
Jabatan
:  Pendidikan : Minimal S2
 Usia : 30 tahun (Minimal) – 65 tahun (Maksimal)
 Pengalaman : Pernah menduduki jabatan sebagai ketua
jurusan/prodi
 Kompetensi:
 Memiliki kemampuan berbahasa Asing (minimal pasif)
 Memiliki ketrampilan manajerial (perencanaan, pengelolaan,
pengawasan dan evaluasi)
 Memiliki jiwa kepemimpinan
 Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani
Dimensi Kompetensi :
 Kompetensi Teknis
 Menguasai manajemen organisasi
 Pemahaman aplikasi komputer
 Kompetensi Generik
 Kompetensi inti: a) profesional; b) integritas; c) inovatif
 Kompetensi pendukung: a) leadership; b) kerjasama tim; c)
analytical thinking; d) problem solving and dicision making
Kebutuhan
Pelatihan
: o Manajemen perubahan
o Pelatihan Kepemimpinan
o Pelatihan Team building
o Pelatihan Kurikulum berbasis Kompetensi
Peralatan Kerja : o Ruang kerrja dilengkapi meja dan kursi kerja
o Laptop atau komputer yang terkoneksi jaringan
o Telpon
o Printer
Ketua
Ka.Prodi
BAAK
LP2M
Unit penunjang
Perpustakaa
n
Lab Lab Bhs/IT

o Whiteboard
Indikator
Keberhasilan
Tugas
:  Tersusunnya Rencana Strategis dan Rencana Kerja dan
Anggaran Tahunan STIKES KJP bidang akademik, penelitian
dan pengabdian masyarakat
 Terlaksananya kebijakan, kegiatan beserta anggaran bidang
akademik, penelitian dan pengabdian masyarakat berbasis
SPMI
 Terlaksananya kebijakan di bidang sumber daya manusia yang
berkaitan dengan pengembangan kualitas TRI DARMA PT.
 Terlaksananya siklus pengembangan materi pembelajaran
 Tersusunnya perencanaan penggunaan sarana prasarana yang
berkaitan dengan kualitas TRI DARMA PT
 Tersusunnya rencana pengembangan program studi baru untuk
berbagai tingkat/bidang
 Tersusunnya rencana pengembangan kapabilitas program studi
 Tersusunnya pelaporan epsbed dari masing-masing prodi
sesuai standart
 Terlaksananya proses akreditasi/ijin penyelenggaraan jurusan
 Tersusunnya laporan berkala kepada Ketua STIKES KJP

JOB DESCRIPTION
PEMBANTU KETUA II BIDANG ADM. UMUM DAN KEPEGAWAIAN
Nama Jabatan : Pembantu KETUA II
Tujuan Jabatan : Terselenggaranya pengelolaan keuangan, aset dan sumber daya
manusia di STIKES KJP
Rumusan Tugas
Pokok
arahan, mengkoordinasikan, serta memantau pelaksanaan
program kerja dan kegiatan di bidang administrasi umum,
keuangan dan kepegawaian sesuai dengan peraturan perundang
-undangan yang berlaku dan kebijakan Yayasan Kurnia Jaya
Persada Palopo yang ditujukan pada upaya mendukung kegiatan
pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat,
kemahasiswaan, dan pemeliharaan asset STIKES KJP
Rician Tugas :  Menyusun Dokumen Kebijakan di bidang Keuangan,
Kepegawaian, dan Administrasi STIKES KJP
 Menyusun perencanaan kerja beserta proyeksi anggaran
biayanya baik rencana jangka panjang (5 tahun), jangka
menengah (3 tahun), maupun jangka pendek (tahunan) di
keuangan, kepegawaian, dan administrasi sesuai dengan
Rencana Strategis dan Rencana Induk Pengembangan (RIP)
STIKES KJP
 Menyusun indikator kinerja bidang administrasi umum, keuangan,
dan kepegawaian STIKES KJP dalam 1 semester dan 1 tahun
akademik yang gayut dengan perencanaan bidang akademik dan
kemahasiswaan
 Merumuskan kebijakan di bidang non-akademik akademik yang
dituangkan dalam berbagai pedoman atau panduan
 Memberikan tugas dan arahan kepada seluruh Unit Pelaksana
Teknis di bidang administrasi umum, keuangan, dan
kepegawaian (Program Studi, LPPM, UPT Perpustakaan, dan
UPT Laboratorium) dalam setiap pelaksanaan kegiatannya
 Mengkoordinasikan penyelenggaraan setiap kegiatan di bidang
administrasi umum, keuangan dan kepegawaian, baik yang
bersifat bulanan, triwulan, semesteran, dan tahunan di lingkungan
STIKES KJP
 Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh
pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum, keuangan
dan kepegawaian , baik yang dilaksanakan oleh Program
Studi, LPPM, UPT Perpustakaan, dan UPT Laboratorium,
 Menyusun laporan akhir pelaksanaan kegiatan non-akademik
periodik dan berkelanjutan kepada Ketua STIKKU
 Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan dalam rangka
pelaksanaan tugas-tugas di dalam ruang lingkup pengembangan
suasana akademik atau kegiatan institusi lainnya
 Mewakili Ketua STIKES KJP untuk menghadiri berbagai
kegiatan institusional, baik internal maupun eksternal, jika yang
bersangkutan berhalangan hadir dalam bidang yang relevan
Wewenang
Jabatan
:  Mengendalikan kebijakan pengelolaan pendapatan dan belanja
 Bersama-sama dengan ketua menyetujui pengajuan pengeluaran
dana dari unit kerja
 Bersama-sama dengan ketua menentukan kebijakan
pendayagunaan asset
 Bersama-sama dengan ketua menentukan kebijakan yang
berkaitan dengan kesejahteraan dosen dan karyawan
 Bersama-sama dengan ketua menentukan kebijakan yang
berkaitan dengan pengelolaan SDM

 Memonitor dan mengevaluasi kepala bagian keuangan dan
Akuntansi dan kaprodi/kepala unit kerja
Hubungan Kerja :  Internal :
1. Ketua
2. Pembantu Ketua I dan III
3.Kaprodi
4. Kepala BAUK
 Eksternal :
Pemerintah dan masyarakat
Kedudukan
dalam Struktur
organisasi
:
Spesifikasi
Jabatan
 Kompetensi:
Dimensi Kompetensi :
 Kompetensi Teknis
 Menguasai manajemen organisasi
 Pemahaman aplikasi komputer
 Kompetensi Generik
 Kompetensi inti: a) profesional; b) integritas; c) inovatif
 Kompetensi pendukung: a) leadership; b) kerjasama tim; c)
analytical thinking; d) problem solving and dicision making
Kebutuhan
Pelatihan
:  Pelatihan Team building
 Pelatihan Pengelolaan SDM
 Pelatihan Pengelolaan Aset
 Pelatihan Pengelolaan Keuangan
Peralatan kerja  Ruang kerrja dilengkapi meja dan kursi kerja
 Telpon
 Printer
 Whiteboard
Indikator
Keberhasilan
Tugas
:  Tersusunnya rencana kegiatan dan anggaran yang berkaitan
dengan unit-unit yang ada dibawah kepuketan II
 Tersusunnya rencana pengelolaan dan pengembangan SDM
dan aset
 Tersusunnya rencana pengelolaan dan pelaporan keuangan
 Tersusunnya rumusan kebijakan yang berkaitan dengan bidang
keuangan dan SDM
 Terselenggaranya tata kelola yang akuntabel
 Terselenggaranya kebijakan finansial yang berkaitan dengan
kerjasama dengan pihak eksternal
Puket II
BAUK
ADM kepegawaian Bag. Keuangan

 Tersusunnya rencana kegiatan dan anggaran tahunan(RKAT)
 Tersusunnya hasil analisis keuangan dan estimasi penggunaan
anggaran untuk mendukung kegiatan di STIKES KJP
 Tersusunnya kebijakan dan terlaksananya kebijakan
pengembangan sistem pengelolaan SDM
 Tersusunnya rumusan kebijakan dan terselenggaranya
kebijakan yang berkaitan dengan kesejahteraan dosen dan
karyawan
 Tersusunnya rumusan kebijakan carrier plan karyawan non
edukatif
 Terselenggaranya pengelolaan aspek hukum dan perundang-
undangan yang berlaku untuk Sekolah Tinggi
 Tersusunnya laporan terhadap stakeholders
 Tersusunnya rumusan kebijakan penyusunan kepanitiaan dan
tim untuk menunjang kegiatan institusi

JOB DESCRIPTION
PEMBANTU KETUA III BIDANG KEMAHASISWAAN & ALUMNI
Nama Jabatan : Pembantu KETUA III
Tujuan
Jabatan
: Membantu ketua dalam menyiapkan kebijakan di bidang
pengembangan kemahasiswaan dan alumni
Rumusan
Tugas Pokok
arahan, mengkoordinasikan, serta memantau pelaksanaan program
kerja dan kegiatan di bidang kemahasiswaan dan alumni sesuai
dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan kebijakan
Yayasan Pendidikan Kurnia Jaya Persada yang ditujukan pada
upaya mewujudkan suasana akademik dan kehidupan kampus yang
dinamis dan kondusif secara berkelanjutan
Rician Tugas :  Menyusun perencanaan kerja beserta proyeksi anggaran
biayanya baik rencana jangkapanjang (5 tahun), jangka menengah
(3 tahun), maupun jangka pendek (tahunan) di bidang
kemahasiswaan sesuai dengan Rencana Strategis dan Rencana
Induk Pengembangan (RIP) STIKES KJP
 Membuat kalender kegiatan kemahasiswaan dalam 1 (satu)
tahun akademik yang disinkronisasikan dengan kalender
akademik dari masing -masing program studi di lingkungan
STIKES KJP
 Mensosialisasikan kalender kegiatan kemahasiswaan dalam satu
tahun akademik kepada seluruh sivitas akademika STIKES KJP
dan pihak-pihak lain yang berkepentingan (stakeholder) secara
terbuka dan berkesinambungan
 Merumuskan kebijakan di bidang kemahasiswaan yang
dituangkan dalam berbagai pedoman atau panduan kegiatan
kemahasiswaan antara lain meliputi kebijakan rekrutmen mahasiswa
baru, program pengenalan perguruan tinggi (P3T), penegakkan
kode etik mahasiswa dan peraturan lainnya, pengembangan
portofolio kemahasiswaan, pemberian beasiswa, bimbingan dan
konseling kemahasiswaan, pelatihan softskills, dan lain sebagainya
 Memberikan tugas dan arahan kepada seluruh organisasi
kemahasiswaan (ORMAWA) yang ada di lingkungan kampus
STIKES KJP (BEM, UKM, dan lain -lain) dalam setiap pelaksanaan
kegiatannya.
 Mengkoordinasikan keikutsertaan delegasi mahasiswa STIKES
KJP dalam kegiatan kemahasiswaan yang berorientasi pada
pencapaian prestasi akademik maupun nonakademik sesuai
dengan kebijakan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Depdiknas
RI
 Mengkoordinasikan seluruh kegiatan kampus yang melibatkan peran
serta aktif mahasiswa baik sebagai pelaksana maupun sebagai
peserta/pengikut kegiatan yang mendorong perwujudan suasana
kampus yang dinamis dan suasana akademik yang kondusif
menuju Trisukses Mahasiswa STIKES KJP : Sukses Belajar,
Sukses Berorganisasi, dan Sukses Berkarir
 Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap seluruh pelaksanaan
kegiatan kemahasiswaan baik yang dilaksanakan oleh subbag
kemahasiswaan maupun oleh organisasi -organisasi
kemahasiswaan yang ada di STIKES KJP , baik yang bersifat
mandiri maupun bekerjasama dengan organisasi eksternal/pihak
ketiga lainnya (sponsorship, dll).
 Menyusun laporan akhir pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan
periodik dan berkelanjutan kepada Ketua STIKES KJP

pelaksanaan tugas-tugas di dalam ruang lingkup kemahasiswaan
atau kegiatan institusi lainnya
Wewenang
jabatan
:  Menentukan kebijakan pengelolaan kemahasiswaan dan alumni
 Mengesahkan rencana kerja dan anggaran UKM.
 Menginisiasi kerjasama
 Memonitor dan mengevaluasi kepala bagian administrasi
kemahasiswaan dan alumni
Hubungan
Kerja
:  Internal :
 Ketua
 Pembantu Ketua I, II
 Kaprodi
 Kepala BAAK
 Kepala bagian adminitrsai Kemahasiswaan
 Eksternal :
 Instansi/perusahaan
 Alumni
 Masyarakat di luar kampus
Kedudukan
dalam
Struktur
organisasi
:
Spesifikasi
Jabatan
 Kompetensi:
 Memiliki pemahaman mengenai pengembangan organisasi
dan kewirausahaan
Kebutuhan
Pelatihan
:  Pelatihan Kepemimpinan
 Pelatihan Team building
 Pelatihan Perilaku Organisasi
 Pelatihan Manajemen Perubahan
Peralatan
Kerja
:  Ruang kerrja dilengkapi meja dan kursi kerja
 Telpon
 Printer
 Whiteboard
Indikator
Keberhasilan
Tugas
:  Tersusunnya rencana kegiatan dan anggaran yang berkaitan
dengan unit-unit yang ada dibawah puket III
 Tersusunnya rencana pengelolaan dan pengembangan kegiatan
Kemahasiswaan
 Tersusunnya rencana pengelolaan dan pengembangan kegiatan
Alumni
Puket III
Ka.Prodi
BAUK
Adm. KemahasiswaanPengajaran & Evaluasi

 Tersusunnya kebijakan-kebijakan yang berkaitan dengan organisasi
kemahasiswaan dan alumni center
 Terselenggaranya koordinasi dan pengawasan kegiatan
kemahasiswaan di lingkungan Sekolah Tinggi
 Tersusunnya program kegiatan peningkatan penalaran,minat dan
bakat serta kesejahteraan mahasiswa yang dilakukan mahasiswa di
lingkungan Sekolah Tinggi
 Tersusunnya pendataan alumni,pengembangan dan pengelolaan
alumni
 Tersedianya sistem informasi kemahasiswaan dan alumni
 Terlaksananya kegiatan pengembangan soft skill mahasiswa
 Terselenggaranya kegiatan akademik mahasiswa di luar kampus
 Terlaksananya kegiatan kehumasan ke masyarakat luas
 Adanya kerja sama dengan alumni dan swasta
 Tersusunnya rencana kerja dan anggaran kegiatan kemahasiswaan
(UKM)
 Adanya hibah untuk pengembangan institusi
 Adanya beasiswa bagi mahasiswa
 Tersusunnya analisis trend pasar kerja dan menginformasikan ke
prodi
 Tersusunnya analisis positioning dan daya saing lulusan
 Hasil evaluasi kinerja bawahan tersusun
 Tersusunnya laporan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan
di bidang kerja PUKET III

JOB DESCRIPTION
Nama Jabatan : Ketua Program Studi :
 D. III Keperawatan
 S1 Keperawatan
Tujuan Jabatan : Terselenggaranya kegiatan TRI DARMA PT di prodi
Rumusan
Tugas Pokok
: Mempimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat, administrasi Program Studi serta membina tenaga kependidikan,
mahasiswa dan tenaga administrasi
Rician Tugas :  Menyusun rencana strategis di bidang akademik Program Studi
 Mengkoordinasikan kegiatan akademik yang mencakup proses
belajar mengajar, pembuatan modul kuliah, kegiatan dan kemajuan belaj-
ar mahasiwa meliputi seminar, penetapan judul dan
bimbingan tugas akhir
 Membantu dalam membina dan memacu karier akademis bagi
tenaga pengajar
 Membantu program tracer study (penelusuran) alumni
 Melakukan perencanaan dan pelaksanaan kegiatan ilmiah (penelitian, semin
ar, dll)
 Melakukan evaluasi dan pengusulan pengembangan SDM dosen dan labora
torium
 Mengusulkan pelaksanaan kuliah Semester Pendek
 Menyusun jadual perkuliahan
 Menyusun panduan pembelajaran tahap akademik dan profesi
 Melakukan penggalangan dana eksternal
 Merencanakan dan melaksanakan untuk mendapatkan grant
/hibah internal maupun eksternal
 Melakukan evaluasi diri dan tindak lanjut evaluasi diri secara periodik
 Melakukan akreditasi Program Studi
 Melakukan evaluasi dan pengembangan Kurikulum, Silabus dan Satuan Aca
ra Perkuliahan (SAP)
 Menjalin kerjasama dengan stakeholder untuk perbaikan
kompetensi lulusan
 Memformulasi, mengukur dan mengevaluasi pencapaian
kompetensi lulusan
 Melakukan promosi kompetensi di bidang akademik Program Studi
 Menyusun anggaran dibidang akademik di bawah koordinasi Puket I
 Mengimplementasikan Sistem Manajemen Mutu di lingkungan Program Studi
 Membuat laporan kegiatan proses belajar mengajar secara periodik
kepada Tim Dosen Program Studi
 Melaporkan aktivitas Program Studi secara periodik kepada Dewan Tim Prog
ram Studi
 Menyerahkan laporan pertanggungjawaban kepada Ketua
Wewenang :  Memonitor dan mengevaluasi kinerja dosen
 Menyusun kurikulum
 Menetapkan pengampuan mata kuliah/praktikum dan jadwal mengajar
dosen
 Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaikan permasalahan di
prodi
 Melakukan penyetaraan mata kuliah
Hubungan
Kerja
:  Internal :
 PUKET 1
 Sesama Kaprodi
 Dosen
 Sekretaris Prodi
 Kepala BAAK
 Kepala LP2M

 Kepala bagian Perpustakaan
 Kepala bagian laboratorium
 Mahasiswa
 Himpunan Mahasiswa
 Eksternal :
 Kopertis
 Departemen Pendidikan (Dikti)
 Orang tua mahasiswa
 Instansi/Perusahaan di luar kamus
Kedudukan
dalam Struktur
organisasi
:
Spesifikasi
jabatan
: Pendidikan :
 S 2 sesuai dengan prodi
 Usia :30 tahun – 50 tahun
 Pengalaman :Dosen tetap di STIKES KJP minimal 4 tahun
 Kompetensi:
 Menguasai IT
 Memiliki ketrampilan dalam berbahasa asing (Inggris)
 Memiliki ketrampilan Presentasi
 Memiliki ketrampilan manajerial
 Kreatif dan inovatif
 Mampu bekerja dalam tekanan menghadapi tenggat waktu
 Teliti dan memiliki daya tahan kerja yang tinggi
 Mampu bekerja mandiri dan dengan tim
 Mampu dalam mengatasi masalah dan mengambil keputusan
 Persyaratan lain :Diutamakan yang memiliki sertifikat
Peralatan Kerja :  Ruang kerrja dilengkapi meja dan kursi kerja
 Telpon
 Printer
 Whiteboard
Indikator
keberhasilan
:  Rencana kerja dan anggaran tersusun
 Kegiatan evaluasi dan pengembangan prodi terlaksana berbasis SPMI
 Kurikulum (struktur mata kuliah, jejaring mata kuliah, silabi, dan SAP)
tersusun
 Materi perkuliahan (termasuk praktikum; klinik) tersusun
 Dosen pengampu mata kuliah(termasuk praktikum) tersedia
 Proses belajar mengajar tiap prodi terselenggara dengan baik
 Penilaian kinerja dosen jurusan terselenggara
 Yudisium terlaksana
 Sinkronisasi berbagai kebijakan akademik yang berhubungan dengan prodi
terlaksana
 Pembinaan terhadap dosen prodi dalam bidang akademik terlaksana
 Kegiatan unggulan prodi terlaksana
 Adanya usulan kerjasama dengan institusi lain
Sek.Prodi
Puket I
Ka.Prodi
BAAK
LP2M
Unit penunjang
Perpustakaa
n
Lab Lab Bhs/IT

 Laporan tiap semester tersusun
 Ijin penyelenggaraan prodi tersedia
 Adanya peningkatan akreditasi
 Perkembangan mahasiswa terpantau
 Tersusunnya laporan berkala kepada PUKET 1
Tugas
Sekretaris
Prodi
:  Mengadministrasikan kebijakan-kebijakan prodi dalam bidang-bidang
pengembangan kurikulum dan keilmuan, penelitian dan pengembangan
Laboratorium, pembinaan kemahasiswan dan alumni, pengembangan
ketenagaan, kerjasama, publikasi dan penerbitan serta kesejahteraan
 Mengadministrasikan program-program pengembangan prodi untuk setiap
bidang tugas pokok jurusan
 Menyusun dosen pembimbing bagi mahasiswa yang menyelesaikan tugas
akhir (penyusunan skripsi), membimbing dan menilai kegiatan
kemahasiswaan di lingkungan prodi sebagai bahan pengembangan
 Mengadministrasikan surat menyurat, dokumen-dokumen dan inventaris
sarana dan prasarana prodi,
 Mengadministrasikan arus pemasukan dan pengeluaran keuangan dalam
lingkup manajemen operasional prodi
 Melakukan analisis kebutuhan alat bantu pendidikan keperawatan
berdasarkan kegiatan yang akan dilaksanakan
 Mendistribusikan informasi kegiatan prodi yang akan dilaksanakan
kepada dosen berdasarkan arahan dari Ketua STIKES Kurnia Jaya
Persada
 Menyusun rancangan jadwal / kalender pendidikan berdasarkan
program STIKES Kurnia Jaya Persada untuk kelancaran kegiatan
pendidikan dan pengajaran selama satu tahun
 Menyusun dan membuat jadwal pelaksanaan program studi
 Mengumpulkan dan menyusun bahan-bahan kegiatan pengajaranyang
meliputi satuan pengajaran, metode pengajaran, penunjukkan dosen,
data peserta didik dan data lainnya yang terkait dengan pengajaran
agar pelaksanaan kegiatan pendidikan di lingkungan STIKES tertib dan
lancar.
 Memantau dan memonitor kegiatan pengajaran.
 Mengadakan rapat dosen untuk membuat kesepakatan pembelajaran
yang akan dilaksanakanakan

JOB DESCRIPTION
Nama Jabatan : Ketua Unit Penjaminan Mutu
Job level : Kepala bagian
Tujuan jabatan : Terwujudnya pengembangan mutu akademik melalui implementasi SPMI
secara efektif dan efisien
Rumusan
Tugas Pokok
: Mempimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat, administrasi Program Studi serta membina tenaga
kependidikan, mahasiswa dan tenaga administrasi
Rician Tugas :  Merencanakan, melaksanakan, memonitor dan mengevaluasi semua
kegiatan di bidang Pusat Jaminan Mutu
 Membantu pimpinan dalam penyiapan draft konsep SPMI
 Membantu pimpinan dalam menyusun perangkat SPMI
 Membantu pimpinan dalam menyusun perangkat monitoring dan
evaluasi SPMI
 Mendukung terselenggaranya monitoring dan evaluasi pelaksanaan
SPMI dibidang akademik
 Berkoordinasi dengan tim auditor dalam pelaksanaan audit mutu
akademik internal
 Menyampaikan laporan pelaksanaan audit mutu akademik internal ke
Pimpinan
 Membantu pimpinan dalam merumuskan tindakan perbaikan untuk
maksud peningkatan berkelanjutan
 Melaporkan secara berkala pelaksanaan SPMI ke pimpinan.
 Berkoordinasi dengan bagian IT menyiapkan piranti sistem informasi
untuk kelancaran proses SPMI
 Mengelola, memonitor dan mengevaluasi kinerja bawahan
 Menyusun laporan pertanggungjawaban di bagian Pusat jaminan Mutu
 Melaksanakan tugas-tugas lain untuk pekerjaan yang diperintahkan
atasan yang mendukung tujuan jabatan
 Rekomendasi untuk perbaikan (improvement) kepada ketua
Wewenang
Jabatan
:  Memberikan masukan kepada Ketua mengenai tindakan tindakan
peningkatan mutu akademik
 Mengevaluasi pelaksanaan SPMI
 Memonitor dan mengevaluasi seluruh kegiatan di bagian Pusat jaminan
Mutu
 Memonitor dan mengevaluasi kinerja staf di bagian Pusat jaminan Mutu
 Mengambil langkah-langkah penyelesaian permasalahan di bagian
Pusat jaminan Mutu
Hubungan
Kerja
Internal :
 Ketua
 Puket I,II,III
 Tim Auditor
 Kaprodi
Eksternal :
 BAN PT
Kedudukan
dalam Struktur
organisasi
:
UPM Ketua
Ka.Prodi

Spesifikasi
Jabatan
 Pengalaman :Pernah terlibat dalam tim evaluasi akademik di PT
 Kompetensi:
 Memiliki kemampuan audit akademik
 Mampu mengaplikasikan komputer
 Memiliki ketrampilan manajerial (perencanaan,
pengelolaan,pengawasan
 dan evaluasi)
 Memiliki kemampuan problem solving dan decisioan making
 Kualifikasi tambahan : Memiliki minimal 1 sertifikat sebagai auditor
Kebutuhan
Pelatihan
1. Pelatihan Jaminan Mutu Perguruan Tinggi
2. Pelatihan Leadership
3. Pelatihan Team Building
 Telpon
 Printer
 Whiteboard
Indikator
Keberhasilan
Tugas
:  Tersusunnya rencana kegiatan dan anggaran di bidang Unit Penjaminan
Mutu
 Terlaksananya kegiatan di bidang Unit Penjaminan Mutu sesuai
perencanaan
 Draft konsep SPMI tersusun
 Perangkat SPMI tersusun
 Perangkat monitoring dan evaluasi SPMI tersusun
 Terselenggaranya monitoring dan evaluasi pelaksanaan SPMI dibidang
akademik
 Terselenggaranya rapat koordinasi dengan tim auditor dalam
pelaksanaan audit mutu akademik internal
 Laporan pelaksanaan audit mutu akademik internal ke Pimpinan
tersusun
 Terlaksananya tindakan perbaikan untuk maksud peningkatan
berkelanjutan dalam mutu akademik
 Laporan berkala pelaksanaan SPMI tersusun
 Tersedianya piranti sistem informasi untuk kelancaran proses SPMI
 Tersusunnya laporan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan di
bidang Unit Penjaminan Mutu

JOB DESCRIPTION
Nama Jabatan : Ketua Lembaga Penelitian & Pengabdian Kepada Masyarakat (LP2M)
Job level : Kepala bagian
Tujuan jabatan : Terselenggaranya kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat, serta
pengembangan
Rumusan
Tugas Pokok
: Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat merupakan
unsur pelaksana akademik di bawah Ketua yang melaksanakan sebagian
tugas dan fungsi STIKES KURNIA JAYA PERSADA di bidang penelitian
ilmiah, pengembangan instruksional, dan pengabdian kepada masyarakat
Rician Tugas :  Merencanakan dan mengarahkan penelitian untuk kemajuan ilmu
pengetahuan, teknologi dan seni, khususnya kajian bidang kesehatan
bermanfaat bagi kesejahteraan umat manusia untuk mengangkat citra
STIKES KJP;
 Meningkatkan mutu penelitian secara berkelanjutan melalui program
penelitian unggulan, sistem penghargaan penelitian, dan pembinaan
peneliti muda;
 Mendorong perolehan HAKI;
 Mendorong pelibatan mahasiswa dalam setiap penelitian untuk
menunjang terselenggaranya penelitian;
 Memfasilitasi sarana dan prasarana penelitian yang mudah diakses dan
dimanfaatkan sivitas akademika dan masyarakat pengguna;
 Mengembangkan kapasitas pengelolaan pada unit-unit pelaksana
penelitian sebagai wahana penelitian multi, lintas dan inter disiplin;
 Melaksnakan penilaian dan konsolidasi pusat-pusat penelitian/studi di
STIKES KJP dalam rangka meningkatkan relevansi, keberlangsungan,
efisiensi, dan akuntabilitas;
 Menyelenggarakan penerapan standar mutu penelitian dan akreditasi
kompetensi sarana dan prasarana penelitian;
 Melakukan penggalangan sumber daya penelitian melalui kegiatan
penelitian kompetitif yang bersinergi dengan industri, institusi penelitian
serta pemerintah pusat dan daerah;
 Meningkatkan kegiatan pengabdian kepada masyarakat sebagai
penerapan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni yang berorientasi pada
kebutuhan masyarakat;
 Melaksanakan Kuliah Kerja Nyata tematik mahasiswa sebagai wahana
penerapan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni secara multi atau lintas
disiplin;
 Menyelenggarakan program kemitraan dan pemberdayaan masyarakat
dan menengah serta Pemerintah Daerah;
 Menyelenggarakan pelayanan masyarakat sebagai katalisator
pengembangan derajat kesehatan.
Wewenang :  Menentukan kebijakan baik strategis, teknis maupun administrasi di
bagian LP2M
 Memonitor dan mengevaluasi kegiatan LP2M
 Memonitor dan mengawasi kinerja staf LP2M
 Menetapkan rencana anggaran dan kebutuhan LP2M
LP2M
Hubungan
Kerja
: Internal :
o PUKET 1
o Prodi
o Dosen
o Kepala BAAK
o Kepala Bagian Perpustakaan
o Kepala bagian Laboratorium

Eksternal :
o Pemerintah/instansi pemberi hibah
o Penerbit
o Konsultan/trainer dari luar STIKES KJP
Kedudukan
dalam Struktur
organisasi
:
Spesifikasi
Jabatan
: 1.Pendidikan : Minimal S 2
2. Pengalaman : Pernah terlibat dalam kegiatan penelitian
3. Kompetensi:
 Menguasai metodologi penelitian
 Menguasai Ms office atau open source
 Memiliki ketrampilan manajerial
 Memiliki jiwa kepemimpinan
 Mampu bekerja dalam tekanan menghadapi tenggat waktu
 Teliti dan memiliki daya tahan kerja yang tinggi
 Mampu bekerja mandiri dan dengan tim
 Mampu dalam mengatasi masalah dan mengambil keputusan
 Kreatif dan inovatif
Kebutuhan
Pelatihan
:  Keterampilan teknis (penulisna proposal, metodologi penelitian dll)
 Pelatihan manajemen Proyek
 Telpon
 Printer
 Whiteboard
Indikator
keberhasilan
 Tersusunnya rencana kegiatan dan anggaran bagian puslitbang dan
PPM
 Tersusunnya program dan laporan kerja penelitian yang dilakukan oleh
para tenaga peneliti
 Terwujudnya tertib administrasi penelitian
 Terdistribusikannya hasil-hasil penelitian
 Tersedianya dokumen hasil penelitian
 Terselenggaranya kegiatan seminar, pelatihan, dan lokakarya yang
relevan.
 Terdistribusikannya informasi publikasi hasil penelitian dari luar
 Update informasi sumber dana penelitian dari luar
 Tersusunnya roadmap riset unggulan yang relevan
 Terbitnya jurnal penelitian
Puket I
Ka.Prodi
LP2M
Unit penunjang
Tim Dosen

JOB DESCRIPTION
Nama Jabatan : Bagian Administrasi Akademik & Kemahasiswaan (BAAK)
Job level : Kepala Bagian
Tujuan jabatan : Terselenggaranya seluruh kegiatan Administrasi Akademik &
kemahasiswaan
Rumusan
Tugas Pokok
: Layanan yang diberikan di BAAK dapat dibedakan menjadi 2 kelompok
besar layanan, yaitu pertama, layanan yang diberikan kepada calon
mahasiswa/mahasiswa mulai dari perekrutan mahasiswa baru, kuliah sampai
pada layanan terakhir sebelum mahasiswa menyelesaikan masa studinya
yaitu wisuda. Kedua, layanan yang diberikan selain kepada mahasiswa
misalnya alumni, Kopertis, instansi lain di luar STIKES KJP atau unit lain di
STIKES KJP.
Rician Tugas : Siklus Tahunan
 Menyusun perencanaan kerja tahunan beserta proyeksi anggaran
biayanya di bidang administrasi akademik sesuai dengan Rencana
Strategis dan Rencana Induk Pengembangan (RIP) STIKES KJP.
 Berkoordinasi dengan Program Studi menyusun Kalender Akademik
untuk 1 Tahun Akademik pada setiap awal tahun akademik;
 Berkoordinasi dengan Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru untuk
mempersiapkan administrasi akademik mahasiswa baru yang berupa
menyiapkan SK PMB, membuat/menyusun Nomor Induk Mahasiswa
(NIM), input data mahasiswa baru, dan Panduan Akademik bagi
mahasiswa;
 Berkoordinasi dengan Program Studi untuk mempersiapkan administrasi
akademik bagi calon lulusan yang berupa menyusun SK Panitia Ujian
Akhir Program, SK Pembimbing KTI/Skripsi, SK Penetapan Penguji
KTI/Skripsi, SK Yudicium, SK Panitia Wisuda, SK Penetapan
Peserta Wisuda, menyiapkan transkrip akademik dan Ijazah bagi
lulusan, serta melakukan legalisasi dokumen akademik lulusan.
 Merekapitulasi pencapaian Indeks Prestasi Semester (IPS) dan Indeks
Prestasi Kumulatif (IPK) dari semua mahasiswa lengkap dengan analisis
kuantitatif dan kualitatifnya untuk diserahkan kepada Unit Penjaminan
Mutu melalui Pembantu Ketua I Bidang Akademik
Siklus Semesteran :
 Berkoordinasi dengan Program Studi menyusun Kalender Akademik
Semester Gasal/Genap dan Jadual Perkuliahan
 Berkoordinasi dengan Program Studi dalam mempersiapkan dan
menyelenggarakan Rapat Dosen pada setiap awal semester dan Rapat
Yudicum pada setiap akhir Semester
 Melakukan sosialisasi Heregistrasi secara terbuka kepada seluruh
mahasiswa pada setiap akhir Semester
 Mempersiapkan Kartu Rencana Studi (KRS) pada setiap awal
semesterMencetak dan mendistribusikan Kartu Hasil Studi pada
setiap akhir semester berdasarkan ketuntasan administrasi keuangan
 Mempersiapkan administrasi akademik pada awal semester berupa
penyiapan Daftar Hadir Mahasiswa dan Dosen (DHMD) untuk setiap
mata kuliah pada semua jenjang, SK Penetapan Dosen Pengampu,
SK Penetapan Dosen Wali, SK Penetapan Pembi mbing Klinik
 Menyiapkan data nilai ujian dan data lainnya ke pengelola EPSBED
 Melakukan validasi internal laporan EPSBED
Siklus Triwulan
 Berkoordinasi dengan Program Studi mempersiapkan administrasi

akademik pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian
Akhir Semester (UAS) berupa Kartu Peserta Ujian (KPU), Daftar Hadir
Mahasiswa, dan Berita Acara Pelaksanaan Ujian.
 Melakukan monitoring pelaksanaan PBM melalui analisis ketepatan
jadual perkuliahan sesuai kalender akademik
Siklus Bulanan
 Melakukan updating EPSBED melalui download di website EPSBED
Dikti
 Melaksanakan penataan dan pengarsipan administrasi akademik sesuai
SOP
 Berkoordinasi dengan Program Studi melaksanakan sosialisasi
kegaiatan akademik yang dilaksanakan Program Studi
 Mempersiapkan naskah MoU dengan mitra STIKKU dalam
pelaksanaan kegiatan Tri Dharma PT
 Mempersiapkan pelaksanaan Rapat Koordinasi Akademik setiap
minggu pertama pada setiap bulannya
 Membuat laporan/berita acara/notulensi Rapat Koordinasi Akademik
Siklus Harian dan Mingguan
 Memberikan pelayanan administrasi akademik kepada mahasiswa
yang berupa Surat
 Keterangan Kuliah, Surat Ijin Penelitian, Surat Pemberitahuan Ujian,
dan surat -surat lainnya yang berkaitan dengan bidang akademik dan
kemahasiswaan
 Melaksanakan penataan sistem administrasi surat-menyurat di bidang
akademik
 Melakukan download surat-surat dan aturan-aturan terbaru dari
website Dikti dan kemudian dikompilasi serta dilaporkan kepada
Pembantu Ketua I Bidang Akademik
pelaksanaan tugastugas di dalam ruang lingkup kemahasiswaan atau
kegiatan institusi lainnya
Wewenang :  Menentukan kebijakan teknis maupun administrasi di bagian
Administrasi Akademik & kemahasiswaan
 Memonitor dan mengevaluasi kegiatan Administrasi Akademik &
kemahasiswaan
 Menerbitkan dokumen akademik yang berkekuatan hukum
 Memonitor dan mengawasi kinerja staf Administrasi Akademik &
kemahasiswaan
 Menerbitkan surat yang dibutuhkan mahasiswa, perijinan kerja praktek
dan penelitian skripsi/tugas akhir
Administrasi Akademik
Hubungan
Kerja
: Internal :
o PUKET 1
o Prodi
o Dosen
o Kepala Bagian Perpustakaan
o LP2M
Eksternal :
o Instansi/Perusahaan
o Dikti, Kopertis
o Orang tua/wali mahasiswa

Sek.Prodi
Kedudukan
dalam Struktur
organisasi
:
Spesifikasi
Jabatan
:  Pendidikan :Minimal S 1
 Pengalaman :Pernah menjabat sebagai staf administrasi akademik
 Usia :30 tahun (Minimal) – 50 tahun (Minimal)
 Kompetensi:
 Menguasai administrasi akademik
 Menguasai aplikasi sistem informasi akademik
 Menguasai Ms office atau open source
 Kondisi Fisik : a. Sehat jasmani dan rohani
Kebutuhan
Pelatihan
:  Pelatihan Keterampilan teknis (administrasi akademik, sistem informasi
akademik)
 Pelatihan Kepemimpinan
Peralatan kerja :  Ruang kerja dilengkapi meja dan kursi kerja
 Telpon
 Printer
 Whiteboard
Indikator
keberhasilan
:  Tersusunnya rencana kegiatan dan anggaran bagian administrasi
akademik
 Terlaksanaannya agenda akademik yang telah disusun di tingkat jurusan
 Terwujudnya tertib administrasi konten pembelajaran (silabus, SAP, dan
 GBPP)
 Tersusunnya pedoman-pedoman operasional akademik,
 Terbitnya surat keterangan akademik yang berkekuatan hukum,
 Terlaksanakannya wisuda STIKES KJP,
 Terbitnya surat yang dibutuhkan mahasiswa, per-ijinan kerja praktek dan
penelitian
 skripsi/tugas akhir,
 Tersedianya data akademik sepengetahuan Prodi dan berkoordinasi
dengan IT,
 Tersusunnya pelaporan periodik akademik, dan Epsbed.
bagian administrasi akademik
Pengajaran &
Evaluasi
Adm. Kemahasiswaan
Puket I
Ka.Prodi
BAAK

JOB DESCRIPTION
Nama Jabatan : Subbag Pengajaran dan Evaluasi
Job level : Kepala sub bagian
Tujuan jabatan : Terciptanya keteraturan jadwal kuliah, ujian dan nilai akademik
Tumusan
Tugas Pokok
Memberikan layanan kegiatan pembelajaran teori, tutorial, praktikum/klinik
dan evaluasi dan pengolahan nilai.
Rician Tugas :  Menyusun rencana kegiatan dan anggaran sub bag pengajaran dan
evaluasi
 Menyusun dan mengelola jadwal perkuliahan
 Mempersiapkan segala bentuk surat pemberitahuan berkaitan
pelaksanaan acara perkuliahan
 Memberikan dukungan administrasi dalam pembagian kelas dan dosen
pembimbing KRS mahasiswa baru
 Mengelola dan menyelenggarakan ujian maupun remedial
 Mengelola kegiatan bimbingan tugas akhir
 Melakukan rekapitulasi Nilai Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian
Akhir Semester (UAS)
 Bertanggung jawab atas penyusunan KRS dan KHS mahasiswa
 Memberikan informasi hasil pembelajaran mahasiswa kepada orang tua
mahasiswa
 Melakukan rekapitulasi kehadiran mahasiswa dalam perkuliahan
 Mengelola jadwal dan menyelenggarakan seminar tugas akhir
 Mengelola jadwal dan menyelenggarakan Ujian
 Membuat laporan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan di sub
bagian
 Penjadwalan, Ujian dan Nilai
atasan yangmendukung tujuan jabatan
Wewenang :  Membuat surat tagihan pengadaan soal dan nilai ujian kepada dosen
 Melakukan up date nilai
 Menentukan jadwal perkuliahan dan ujian
sub bagian Penjadwalan, Ujian dan Nilai
Hubungan
Kerja
: Internal :
o BAAK
o Mahasiswa
o Dosen
o Kaprodi
o Karyawan
Eksternal :
o Orang tua/wali mahasiswa
Kedudukan
dalam Struktur
organisasi
:
Spesifikasi
Jabatan
:  Pendidikan :Minimal D.III
 Usia :25 tahun (Minimal) – 50 tahun (maksimal)
 Kompetensi:
 Menguasai administrasi akademik
 Menguasai aplikasi sistem informasi akademik
Pengajaran &
Evaluasi
Adm. Kemahasiswaan
BAAK

Kebutuhan
Pelatihan
:  Pelatihan Keterampilan teknis (administrasi akademik, sistem informasi
akademik)
 Telpon
 Printer
 Whiteboard
Indikator
keberhasilan
:  Rencana kegiatan dan anggaran sub bagian Pengajaran dan evaluasi
tersusun
 Kalender akademik dan Jadwal perkuliahan satu semester tersusun
 Surat pemberitahuan kepada dosen pengampu terkirim
 Pelaksaan perkuliahan terlaksana
 Pembagian kelas dan dosen pembimbing mahasiswa baru terlaksana
 Mahasiswa memperoleh Dosen pembimbing tugas akhir
 KRS mahasiswa untuk ujian tercetak
 Jadwal ujian dan pembagian kelas dan pengawas tersusun
 Soal ujian tersedia
 Ujian terlaksana sesuai jadwal
 Kertas ujian, berita acara, presensi ujian tersedia
 Nilai ujian UTS/UAS tersedia
 Data kehadiran mahasiswa tersusun
 Jadwal seminar tugas akhir tersusun
 Berita acara seminar proposal skripsi
 Jadwal pendadaran tersusun
 Surat pemberitahuan pendadaran kepada dosen dan mahasiswa terkirim
 Berita acara pendadaran tersedia
 Pendadaran terlaksana sesuai jadwal
 Nilai hasil pendadaran terekap
 Laporan subbag penjadwalan, ujian dan nilai tersusun
 Rapat koordinasi terlaksana
 Tersedianya laporan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan di sub
bagian pelayanan dan perlengkapan
JOB DESCRIPTION
Nama Jabatan : Subbag Administrasi Kemahasiswaan
Tujuan jabatan : Terselenggaranya kegiatan administrasi dan kebijakan kegiatan
kemahasiswaan dan alumni di lingkungan Sekolah Tinggi
Tumusan
Tugas Pokok
Memberikan dukungan pembantu ketua III untuk Merencanakan,
melaksanakan, memonitor dan evaluasi semua kegiatan kemahasiswaan
dan alumni
Rician Tugas :  Merencanakan,melaksanakan,memonitor dan evaluasi semua kegiatan
 Mempertanggungjawabkan semua kegiatan kemahasiswaan dan dan
alumni kepada PUKET III
 Melakukan pembinaan semua unit kegiatan kemahasiswaan dan alumni
 Berkoordinasi dengan prodi untuk pembinaan kegiatan HMP
 Mengelola skor softskill mahasiswa
 Berkoordinasi dengan prodi untuk menyiapkan mahasiswa
mengikutsertakan dalam lomba-lomba (hardskill atau kompetensi
mahasiswa)
 Mengelola peminjaman sarana & prasarana untuk kegiatan mahasiswa

 Meningkatkan prestasi kegiatan kemahasiswaan
 Menyelenggarakan pemilihan mahasiswa berprestasi
 Pemberdayaan kegiatan UKM pada masyarakat
 Mengendalikan peran mahasiswa dalam kegiatan kemahasiswaan
 Berkoordinasi dengan prodi untuk pembinaan kewirausahaan
 Mengelola dan mengembangkan perolehan hibah kewirausahaan
 Mengaudit laporan keuangan UKM/HMP
 Mengelola dan mengembangkan kualitas dan kuantitas beasiswa bagi
mahasiswa
 Membuat laporan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan di
bidang Kemahasiswaan dan Kewirausahaan
 Mengadakan pembekalan mengenai dunia kerja kepada calon lulusan
 Mengelola proses rekruitmen tenaga kerja (internal) apabila pihak
stakeholder membutuhkan tenaga kerja dari sekolah tinggi
 Melakukan pelacakan alumni (tracer study)
 Memperluas jejaring dengan alumni dan penyedia kerja
 Mengelola informasi lowongan kerja
 Mengelola kegiatan job fair secara rutin
 Mengembangkan peluang kerjasama dengan alumni
atasan yangmendukung tujuan jabatan
Wewenang :  Memonitor kebijakan pengelolaan kemahasiswaan dan alumni (IKA)
 Mengevaluasi laporan keuangan UKM/HMP
Hubungan
Kerja
: Internal :
o Pembantu Dekan III
o UKM/HMP
o Mahasiswa
Eksternal :
o Instansi/ Perusahaan
o Masyarakat
o Alumni/IKA
Kedudukan
dalam Struktur
organisasi
:
Spesifikasi
Jabatan
 Pengalaman :
 Terlibat dalam pembimbingan kegiatan mahasiswa
 Pengalaman berorganisasi
 Kompetensi:
 Memiliki kemampuan presentasi dan negosiasi
 Memiliki kemampuan berkomunikasi secara persuasif
 danevaluasi)
 Memiliki minat dan bakat di bidang kewirausahaan
Kompetensi tambahan : diutamalakan alumni STIKES KJP
Pengajaran &
Evaluasi
Adm. Kemahasiswaan
BAAK

Kebutuhan
Pelatihan
:  Pelatihan Leadership
 Pelatihan Manajemen Rapat
 Pelatihan Presentasi dan Negosiasi
 Telpon
 Printer
 Whiteboard
Indikator
keberhasilan
:  Tersusunnya rencana dan hasil evaluasi semua kegiatan
 Tersusunnya laporan pertanggung jawaban kepada PUKET III
 Terlaksananya koordinasi dengan jurusan/prodi untuk pembinaan
kegiatan HMP
 Terlaksananya koordinasi dengan prodi untuk menyiapkan mahasiswa
mengikutsertakan dalam lomba-lomba (hardskill atau kompetensi
mahasiswa)
 Terlaksanya peminjaman sarana&prasarana untuk kegiatan mahasiswa
 Peningkatan prestasi kegiatan kemahasiswaan
 Terselenggaranya pemilihan mahasiswa berprestasi
 Terkelolanya kegiatan kewirausahaan mahasiswa
 Terlaksananya kegiatan UKM pada masyarakat
 Ikut sertanya mahasiswa dalam kegiatan kampus
 Terlaksananya koordinasi dengan prodi untuk pembinaan
kewirausahaan
 Peningkatan kegiatan hibah kewirausahaan
 Tersusunnya rencana kerja pada masing-masing UKM/HMP
 Terlaksananya audit laporan keuangan UKM/HMP
 Terselenggaranya kegiatan job fair secara rutin
 Terselenggaranya kegiatan pembekalan mengenai dunia kerja kepada
calon lulusan
 Terlaksananya proses rekruitmen tenaga kerja (internal) apabila pihak
stakeholder membutuhkan tenaga kerja dari sekolah tinggi
 Terlaksananya pelacakan alumni (tracer study)
 Terbangunnya jejaring dengan alumni
 Tersedianya informasi lowongan kerja
 Aktif dalam kegiatan public relation
bidang kemahasiswaan dan alumni

JOB DESCRIPTION
Nama Jabatan : Bagian Administrasi Umum & Keuangan (BAUK)
Level jabatan : Kepala bagian
Tujuan Jabatan : Terselenggaranya pengelolaan administrasi umum, aset dan sumber daya
manusia
Rumusan
Tugas Pokok
: Biro Administrasi Umum dan Keuangan mempunyai tugas melaksanakan
penyusunan rencana dan program manajemen kepegawaian, manajemen
keuangan dan manajemen sumberdaya fisik dan perlengkapan,
kerumahtanggaan, dan ketatausahaan di lingkunganSTIKES KJP
Rician Tugas :  Menyusun rencana dan program kerja Administrasi Umum dan
Keuangan
 Menyusun rencana kerja anggaran (RKA) dan rencana kerja operasional
(RKO) setiap tahun anggaran
 Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang
keuangan, ketatausahaan, kerumahtanggaan, kepegawaian, dan
perlengkapan;
 Mengumpulkan dan mengolah data keuangan, ketatausahaan,
kerumahtanggaan, kepegawaian, dan perlengkapan;
 Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan
pertanggungjawaban keuangan;
 Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakasi, perjalanan
dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya
yang telah di teliti kebenarannya;
 Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan, ketatausahaan,
kepegawaian, dan perlengkapan;
 Melaksanakan pengendalian dan mengevaluasi, serta menindaklanjuti
keamanan, ketertiban, kebersihan dan keindahan kampus.
 Melaksanakan pengendalian dan pemeliharaan dalam pemanfaatan
sarana dan prasarana pendidikan serta fasilitas lainnya di lingkungan
STIKES KJP
 Melaksanakan pembinaan dan penilaian kinerja staf dan sistem reward
di lingkungan BAUK.
 Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat-surat, tata laksana, tata
usaha, pengadaan, pengelolahan dan pemeliharaan aset, gedung,
peralatan, sarana lain, tenaga dosen, tenaga kependidikan,
pengembangan SDM.
 Menyusun rencana formasi dan pengembangan pegawai.
 Melaksanakan urusan pengumuman, penerimaan, penyaringan, usul
dan pengangkatan pegawai baru.
 Mempersiapkan rencana dan program pendidikan dan latihan pegawai
serta mempersiapkan pemberian ijin belajar / tugas belajar.
 Melaksanakan penyusunan company profil pegawai.
 Menyusun laporan keuangan dan konsolidasi secara periodik
Wewenang :  Menentukan kebijakan pengelolaan administrasi umum dan keuangan
 Menetukan kebijakan pengelolaan asset
 Menentukan kebijakan yang berkaitan dengan kesejahteraan dosen dan
karyawan
 Memonitor dan mengevaluasi staf bagian umum dan SDM
administrasi umum, SDM dan asset
Hubungan
Kerja
: Internal :
o Pembantu Ketua II
o Kepala bagian keuangan dan akutansi
o Staf bagian umum dan SDM
o Dosen dan karyawan
Eksternal :

o Dikti,Kopertis
o Pihak ketiga yang menjalin kerjasama
Kedudukan
dalam Struktur
organisasi
:
Spesifikasi
Jabatan
 Pengalaman : Pernah menduduki jabatan sebagai staf BAUK
 Kompetensi:
 dan evaluasi)
 Memiliki kemampuan memimpin rapat
Kebutuhan
Pelatihan
:  Pelatihan Kepemimpinan
 Pelatihan memimpin rapat
 Pelatihan Pengelolaan SDM
 Pelatihan Pengelolaan Aset
 Pelatihan administrasi perkantoran
Peralatan Kerja :  Ruangan dilengkapi dengan meja dan kursi kerja
 Komputer atau Laptop terkoneksi internet
 Telpon
 Printer
 Whiteboard
Indikator
Keberhasilan
Tugas
:  Tersusunnya rencana kegiatan dan anggaran bagian umum dan SDM
secara rutin
 Terlaksananya kegiatan pengembangan SDM baik dari aspek kualitas
dan kuantitasnya
 Terlaksananya optimalisasi penggunaan aset
 Tersedianya dokumen-dokumen laporan kegiatan
 Terlaksananya evaluasi kegiatan pelayanan umum, keamanan dan
transportasi
 Tersedianya sarana dan prasarana untuk mendukung kegiatan unit kerja
lain
 Terselenggaranya pelatihan untuk dosen dan karyawan
 Teratasinya permasalahan-permasalahan kepegawaian
 Terlaksananya kebijakan SDM
 Terbayarnya gaji pegawai dan dosen
 Lingkungan kerja aman dan tertib
 Tersedianya sarana transportasi untuk kelancaran operasional
bidang administrasi umum, asset dan SDM
BAUK
Puket II

JOB DESCRIPTION
Nama Jabatan : Subbag kepegawaian
Tujuan jabatan : Terselenggaranya pengelolaan SDM di lingkungan STIKES KJP
Tumusan
Tugas Pokok
Memberikan layanan kegiatan pengelolaan dan pengembangan SDM di
Rician Tugas :  Memonitor, melaksanakan dan melaporkan kegiatan-kegiatan yang
berhubungan dengan pengelolaan pegawai kontrak, pegawai tetap
yayasan maupun DPK
 Menyusun kebutuhan pelatihan dan pengembangan karir seluruh
pegawai
 Melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait untuk melakukan
rekrutmen pegawai, dan mengusulkan pegawai yang akan memasuki
masa pensiun
 Menerbitkan surat-surat keputusan ketua STIKES KJP berkaitan dengan
kepegawaian yang berkekuatan hukum
 Mengelola presensi pegawai baik untuk kepentingan internal maupun
eksternal
 Mengelola fasilitas STIKES KJP yang berkaitan dengan kesejahteraan
pegawai
 Mendistribusikan informasi kepegawaian kepada seluruh pegawai di
 Mendistribusiakan, menghimpun dan mengarsipkan hasil penilaian
pegawai Yayasan maupun DPK yang dilakukan oleh atasan langsung
 Mengelola konflik yang terjadi diantara pegawai
 Mengelola dan memanfaatan Human Resources Information System
 Menyiapkan bahan-bahan usulan penerbitan surat keputusan dari
Yayasan mengenai:
 Pengangkatan pegawai baru
 Pemberian kenaikan pangkat
 Pemberian kenaikan gaji berkala
 Pengangkatan pegawai dalam jabatan fungsional dan pengabdian
 Pengangkatan pegawai dalam jabatan struktural
 Pemberian cuti melahirkan, cuti di luar tanggungan yayasan, cuti
besar.
 Pemberian penghargaan terhadap pegawai
 Pengangkatan, perpanjangan, dan pemutusan pegawai kontrak
 Mutasi dan pemberhentian pegawai
 Menerbitkan surat peringatan/teguran atas pelanggaran pegawai dan
mengusulkan sanksi yang harus diberikan
 Menyiapkan berkas-berkas dan rekapitulasi hasil penilaian usulan
kenaikan jabatan fungsional dosen untuk disampaikan ke Kopertis
 Menyiapkan berkas-berkas dan rekapitulasi restitusi kesehatan pegawai
setiap bulan
 Melaksanakan hasil hasil kesepakatan kerjasama
 Menyiapkan surat tugas dan menyampaikan laporan tugas dinas
pegawai kepada ketua
 Mengelola pelaksanaan pelatihan, seminar dan lokakarya yang akan
diikuti pegawai
 Mengelola arsip-arsip kepegawaian
 Melengkapi administrasi penggajian dan kesejahteraan seluruh pegawai
dan berkoordinasi dengan sub bagian keuangan atas pembayaran gaji
dan kesejahteraan setiap bulannya
 Membuat laporan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan di sub
bagian kepegawaian

Wewenang :  Menetapkan kebutuhan pelatihan dan pengembangan karir pegawai
 Melengkapi administrasi penggajian
 Menerbitkan surat peringatan
 Memonitor dan mengevaluasi seluruh kegiatan di sub bagian
kepegawaian
 Memonitor dan mengevaluasi kinerja staf di sub bagian kepagawaian
sub bagian kepegawaian
Hubungan
Kerja
: Internal :
o Kepala bagian BAUK
o Kepala Sub bagian keuangan
o Tenaga Kependidikan
o Dosen
Eksternal :
o Pihak penyelenggara pelatihan
o Pelamar
o Media cetak/elektronik
Kedudukan
dalam Struktur
organisasi
:
Spesifikasi
Jabatan
 Usia :30 tahun (Minimal) – 50 tahun (maksimal)
 Kompetensi:
Kebutuhan
Pelatihan
:  Pelatihan Manajemen SDM
 Pelatihan Manajemen konflik
 Pelatihan Komunikasi persuasive dan negosiasi
 Pelatihan Leadership
 Pelatihan Manajemen Rapat
Peralatan kerja : 1. Ruang kerja dilengkapi meja dan kursi kerja
2. Laptop atau komputer yang terkoneksi jaringan
3. Telpon
4. Printer
5. Whiteboard
Indikator
keberhasilan
:  Terlaksananya kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
pengelolaan pegawai kontrak, pegawai tetap yayasan maupun DPK
 Tersusunnya kebutuhan pelatihan seluruh pegawai
 Terlaksananya rekrutmen, orientasi, dan pengembangan karir pegawai,
dan mengusulkan pegawai yang akan memasuki masa pensiun
 Terbitnya surat-surat keputusan ketua STIKES KJP berkaitan dengan
kepegawaian yang berkekuatan hukum
 Tersusunnya laporan presensi pegawai baik untuk kepentingan internal
maupuneksternal
 Tersedianya fasilitas STIKES KJP yang berkaitan dengan kesejahteraan
pegawai
BAUK

 Terdistribusikannya informasi kepegawaian kepada seluruh pegawai di
 Tersusunnya hasil penilaian pegawai Yayasan maupun DPK yang
dilakukan oleh atasa nlangsung
 Terselesaikannya konflik yang terjadi diantara pegawai
JOB DESCRIPTION
Nama Jabatan : Subbag keuangan
Tujuan jabatan : Terselenggaranya pengelolaan keuangan yang akuntabel di lingkungan
STIKES KJP
Tumusan
Tugas Pokok
Memberikan layanan kegiatan pengelolaan keuangan di lingkungan STIKES
KJP
Rician Tugas :  Merencanakan, mengkoordinasikan, monitoring, dan evaluasi terhadap
pengelolaan anggaran yang diajukan oleh setiap unit kerja
 Menyusun rencana anggaran pendapatan dan belanja Sekolah Tinggi
 Melakukan pengawasan terhadap penggunaan anggaran
 Menerima dan membukukan penerimaan uang dari mahasiswa,
pemerintah, yayasan dan pihak lain
 Membayar/mengeluarkan uang untuk keperluan gaji pegawai, restitusi
pengobatan, biaya perjalanan dinas, honorarium mengajar, dll sesuai
data dari bagian SDM dan sub bag kepegawaian
 Membayar/mengeluarkan uang untuk keperluan belanja barang dan
biaya-biaya Akademik
 Melaksanakan hasil kesepakatan kerjasama dengan pihak lain yang
berkaitan dengan bagian keuangan
 Melakukan penagihan terhadap penggunaan uang Sekolah Tinggi yang
belum dipertanggung-jawabkan
 Menyusun laporan pertanggungjawaban di sub bagian keuangan
Wewenang :  Membayarkan gaji sesuai standart yang berlaku
 Mengawasi penggunaan anggaran
 Memonitor dan mengevaluasi seluruh kegiatan di sub bagian keuangan
 Memonitor dan mengevaluasi kinerja staf di sub bagian keuangan
sub bagian keuangan
Hubungan
Kerja
: Internal :
o Kepala BAUK
o Subbagian kepegawaian
o Dosen
o Tenaga Kependidikan
Eksternal :
o Bank
Kedudukan
dalam Struktur
organisasi
BAUK

Spesifikasi
Jabatan
:  Pendidikan : Minimal D III Akuntansi
 Pengalaman :
 Kompetensi:
 Memiliki ketrampilan menyusun laporan keuangan dan jurnal
 Teliti, jujur
 d.Memiliki kemampuan memimpin rapat
Kebutuhan
Pelatihan
:  Akuntansi
 Manejmen Balancing Score
 Telpon
 Printer
 Whiteboard
Indikator
keberhasilan
:  Tersusunnya perencanaan dan hasil evaluasi terhadap pengelolaan
anggaran yang diajukan oleh setiap unit kerja
 Tersusunnya rencana anggaran pendapatan dan belanja Sekolah Tinggi
 Terlaksananya pengawasan terhadap penggunaan anggaran
 Tersusunnya laporan penerimaan uang dari mahasiswa, pemerintah,
yayasan dan pihak lain
 Terbayarnya gaji pegawai, restitusi pengobatan, biaya perjalanan dinas,
honorarium mengajar, dll.
 Terbayarnya keperluan belanja barang dan biaya-biaya akademik
 Tersusunnya daftar gaji, honorarium, vakasi, dll.
 Terlaksananya penagihan terhadap penggunaan uang SekolahTinggi
yang belum dipertanggung-jawabkan
sub bagian keuangan
JOB DESCRIPTION
Nama Jabatan : Kepala Perpustakaan
Tujuan jabatan : Terselenggaranya pelayanan perpustakaan
Rumusan
Tugas Pokok
: Mengkoordinasi semua kegiatan pelayanan perpustakaan di lingkungan
STIKES KJP
Rician Tugas :  Menyusun rencana kegiatan dan anggaran tahunan perpustakaan (tim);
 Merencanakan, memonitor dan mengevaluasi kegiatan pelayanan
perpustakaan
 Mengadakan buku, dan pustaka lainnya untuk dipakai oleh dosen,
mahasiswa dan staf lainnya bagi kelancaran program pengajaran di
perguruan tinggi.
 Mengadakan buku, jurnal dan pustaka lainnya yang diperlukan untuk
penelitian sejauh dana tersedia.
 Mengusahakan, menyimpan dan merawat pustaka.
 Menyediakan sarana bibliografi untuk menunjang pemakaian pustaka
 Menginformasikan bahan pustaka secara intensif
 Memberi layanan kepada pengguna koleksi bahan pustaka dan fasilitas
perpustakaan.
 Meneliti kebutuhan para pengguna.

 Menyelenggarakan bimbingan kepada pengguna.
 Bekerjasama dengan perpustakaan lain untuk mengembangkan program
perpustakaan
 Membuat laporan kinerja secara periodik kepada Ketua STIKS KJP
Wewenang :  Menentukan kebijakan baik strategis, teknis maupun administrasi di
bagian perpustakaan
 2. Memonitor dan mengevaluasi kegiatan perpustakaan
 3. Memonitor dan mengawasi kinerja staf perpustakaan
 4. Mengambil tindakan yang tepat guna menyelesaikan permasalahan di
perpustakaan
Hubungan
Kerja
: Internal :
o PUKET 1
o Prodi
o Dosen
o Kepala Bagian Administrasi Akademik
o Kepala Bagian Puslitbang dan PPM
o Mahasiswa
o Staf perpustakaan
Eksternal :
o Penerbit
o Mahasiswa/dosen dari kampus lain
Kedudukan
dalam Struktur
organisasi
:
Spesifikasi
Jabatan
:  Pendidikan : S 1 perpustakaan
 Pengalaman :
 Kompetensi:
 Menguasai manajemen perpustakaan
 Menguasai IT
Kebutuhan
Pelatihan
: Pelatihan sistem informasi keperpustakaan
 Telpon
 Printer
 Whiteboard
Indikator
keberhasilan
:  Tersusunnya rencana kegiatan dan anggaran perpustakaan
 Tersedianya bahan pustaka (baik fisik maupun digital) yang relevan
 Tersedianya sumber belajar bagi sivitas akademika
 Tewujudnya tertib administrasi layanan
 Terdapatnya kebijakan penyiangan koleksi pustaka
 Terbentuknya kerjasama antar perpustakaan
 Terdapatnya kebijakan akses koleksi pustaka (baik fisik maupun digital)
dari keluar
Puket I
Ka.Prodi
LP2M
Unit penunjang
Perpustakaa
n
Lab Lab Bhs/IT

 Terdapatnya kebijakan dukungan pustaka bagi tenaga edukatif
 Terdapatnya kebijakan sirkulasi
 Terlaksanakannya pembinaan keahlian dan ketrampilan SDM
 Terbangunnya sistem informasi kepustakaan
 Terdapatnya kebijakan sumbangan dari calon lulusan
 Terselenggaranya forum sharing pengetahuan
 14. Tersusunnya laporan kegiatan dan pertanggungjawaban keuangan
secara berkala
Nama Jabatan Kepala Laboratorium Keperawatan
Tujuan jabatan : Terselenggaranya praktikum dan penelitian yang diselenggarakan di
laboratorium
Rumusan
Tugas Pokok
Mengkoordinir kegiatan layanan laboratorium mulai dari perencanaan,
pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengendalian layanan.
Rician Tugas  Menyusun rencana dan program kerja unit Laboratorium
 Mengkoordinir staf dalam melakukan pelayanan laboratorium
 Membuat jadual dan pengaturan pelayan
 Membuat program jangka pendek dan jangka panjang
 Membuat program pengadaan kebutuhan alat-alat laboratorium dan
reagensia laboratorium
 Mengontrol pelayanan, administrasi, pemeriksaan, bahan, alat serta
seluruh operasional pelayananlaboratorium
 Memberikan informasi dan rekomendasi menyangkut teknik
pengelolaanlaboratorium
 Melakukan perawatan, pengecekan, peralatan, bahan laboratorium.
 Melakukan pemantapan kualitas laboratorium internal
 Bertanggung jawab menjaga keamanan, kebersihan, kenyamanan
lingkungan kerja laboratorium
 Melakukan pencatatan dan pelaporan, menyusun, menyampaikan
permintaan barang, peralatan dan bahan habis pakai.
 Melakukan pengamprahan barang dan bahan
Wewenang :  Memonitor dan mengevaluasi kegiatan praktikum laboratorium
 Merekrut dan membina tenaga laboratorium (asisten)
 Menetapkan rencana anggaran dan kebutuhan laboratorium
laboratorium
Hubungan
Kerja
:  Internal :
 PUKET 1
 Kaprodi
 Dosen
 Kepala BAAK
 Kepala Bagian LP2M
 Mahasiswa
 Eksternal :
 Penyedia barang
 Instansi/perusahaan pengguna laboratorium
Kedudukan
dalam Struktur
organisasi
:
Puket I
Ka.Prodi
LP2M
Unit penunjang

Spesifikasi
Jabatan
:  Pendidikan : S 1 sesuai dengan prodi
 Jabatan fungsional minimal Asisten Ahli
 Usia : 30tahun – 50 tahun
 Kompetensi:
 Menguasai IT
 Kondisi Fisik :Sehat jasmani dan rohani
Kebutuhan
Pelatihan
:  Keterampilan teknis laboratorium
 Telpon
 Printer
 Whiteboard
Area
keberhasilan
Tugas
:  Tersusunnya rencana kegiatan dan anggaran laboratorium
 Tersusunnya analisis kebutuhan untuk pengembangan kapabilitas
laboratorium )
 Tersedianya SDM laboratorium maupun pendukung kegiatan praktikum
 Tersedianya tools baik perangkat keras maupun perangkat lunak untuk
mendukung terlaksananya praktikum
 Terkelolanya anggaran kegiatan laboratorium
 Terwujudnya efisiensi penggunaan energi per pemakai/waktu di
laboratorium
 Terlaksananya hasil kesepakatan kerjasama
 Terselenggaranya kegiatan perawatan peralatan laboratorium sesuai
standar yang ditetapkan
 Terdistribusikannya panduan praktikum
 Tersusunnya laporan pertanggungjawaban kegiatan dan penggunaan
dana di laboratorium
Nama Jabatan Kepala laboratorium bahasa dan IT
Tujuan Jabatan : Terselanggaranya kegiatan praktikum bahasan dan IT dan memberikan
dukungan terhadap operasionalisasi manajemen melalui Sistem Informasi
Manajemen dan jaringan
Rumusan
Tugas Pokok
Laboratorium bahasa dan teknologi informasi merupakan unsur penunjang
STIKES KJP yang mempunyai tugas mengelola laboratorium bahasa dan IT.
Unit ini diharapkan membantu civitas akademik khususnya masaiswa
mempunyai kemampuan bahasa Inggris yang cukup memadai dan
mampu mengoperasikan computer terutama kemampuan pengoperasian
software dasar dan aplikasi teknologi informasi yang sering digunakan
dalam proses belajar di STIKES KJP dan dalam praktek sehari-hari di
bidang kesehatan.
Rician Tugas  Menyusun Rencana Kerja dan anggaran tahunan
 Melakukan perencanaan standar peralatan laboratorium bahasa,
Teknologi Informasi, pengoperasian, pendayagunaan, dan pemeliharaan
jaringan dilingkungan STIKES KJP;
 Mensosialisasikan layanan laboratorium bahasa dan Teknologi

Informasi kepada pengguna dan calon pengguna ;
 Melakukan pengendalian keamanan dan keandalan kinerja jaringan baik
dari sisi hardware maupun software sesuai dengan kemajuan teknologi;
 Melaksanakan pengelolaan layanan laboratorium bahasa Teknologi
Informasi dan Komunikasi yang antisipatif terhadap kebutuhan STIKES
KJP dan responsif terhadap keluhan pengguna;
 Melakukan koordinasi dan memberikan konsultasi teknis jaringan secara
berkala kepada unit kerjai di lingkungan STIKES KJP;
 Mengelola dan menjamin kelancaran akses informasi dan komunikasi ke
jaringan lokal dan jaringan global bagi semua pengguna;
 Menginput data dan melaporkan ESBED secara berkala
 Membuat laporan secara periodik kepada Ketua STIKES KJP.
Wewenang
Jabatan
:  Memonitor dan mengevaluasi kegiatan laboratorium
 Menetapkan rencana anggaran dan kebutuhan laboratorium
 Mengendalikan kebijakan pengelolaan SI dan jaringan
 Mengambil tindakan troubleshooting dalam memecahkan setiap masalah
SI/Jaringan
 Memonitor dan mengevaluasi seluruh kegiatan di bagian SI dan jaringan
 Memonitor dan mengevaluasi kinerja staf di bagian SI dan jaringan
bagian Sistem Informasi Manajemen dan Jaringan
Hubungan
Kerja
: Internal :
 PUKET 1
 Kaprodi
 Dosen
 Kepala BAAK
 Kepala Bagian LP2M
 Kepala bagian Perpustakaan
 Mahasiswa
Eksternal :
 Penyedia barang
 Instansi/perusahaan pengguna laboratorium
Kedudukan
dalam Struktur
organisasi
Spesifikasi
Jabatan
:  Pendidikan : S 1 sistem informatika
 Jabatan fungsional minimal Asisten Ahli
 Usia : 30 tahun – 50 tahun
 Kompetensi:
 Menguasai IT
 Memiliki kemampuan opersional lab bahasa dan IT
 Kondisi Fisik :Sehat jasmani dan rohani
Kebutuhan
Pelatihan
: 1. Keterampilan teknis laboratorium bahasa dan IT
2. Pelatiihan Kepemimpinan
3. Pelatihan Team building
Peralatan Kerja : 1. Ruang kerrja dilengkapi meja dan kursi kerja
Puket I
Ka.Prodi
LP2M
Unit penunjang

2. Laptop atau komputer yang terkoneksi jaringan
3. Telpon
4. Printer
5. Whiteboard
Indikator
Keberhasilan
Tugas
:  Tersusunnya rencana kegiatan dan anggaran di bagian lab bahasa
sistem informasi
 Terlaksananya seluruh kegiatan praktikum di bagian lab bahasa sistem
informasi sesuai rencana
 Tersusunnya policy dan siklus rekayasa peranti lunak yang digunakan
dalam penyediaan sistem informasi terpadu untuk mendukung
kelancaran operasional akademik dan non akademik
 Terbentuknya tim-tim pengembang SIM dan pengembang jaringan
sesuai siklus rekayasa yang telah ditetapkan
 Tersusunnya policy yang akan digunakan dalam penyediaan infrastruktur
jaringan dan internet serta terdukung sistem-sistem keamanan yang
handal untuk kelancaran operasi SI
 Tersusunnya rancangan berbagai pengembangan teknologi baru dengan
bekerjasama dengan LP2M
 Terjalinnya kerjasama dengan pihak eksternal untuk hal-hal yang
berkaitan dengan SI/Jaringan.
 Terselenggaranya kegiatan pengembangan knowledge dan skill pegawai
dalam penggunaan sistem informasi yang berhubungan dengan
kebutuhan pekerjaan.
 Tersedianya aset sistem informasi dan jaringan beserta laporan hasil
inventarisasi
 Terlaksananya maintenance teratur terhadap seluruh aset sistem
informasi dan jaringan baik untuk keperluan akademik maupun untuk
kepentingan manajemen.
 Terlaksananya troubleshooting dalam memecahkan setiap masalah
SI/jaringan
 Terlaksananya distribusi, pengelolaan dan pengawasan penggunaan
hak akses pegawai terhadap aset SI dan jaringan
 Tersusunnya prosedur kerja standar dan prosedur koordinasi dengan
unit lain.
 Tersedianya dokumentasi dan laporan-laporan berkala terhadap semua
kegiatan yang dilakukan.

BAB III
PENUTUP
Dengan mengacu pada Tata pamong dan analisis jabatan di lingkungan
STIKES Kurnia Jaya Persada Palopo maka pengelolaan manajemen perguruan tingg
akan mencerminkan pelaksanaan good university governance dan mengakomodasi
seluruh nilai, norma, struktur, peran, fungsi, dan aspirasi pemangku kepentingan
Sekolah Tinggi. Kepemimpinan harus secara efektif memberi arah, motivasi dan
inspirasi untuk mewujudkan visi, melaksanakan misi, mencapai tujuan dan sasaran
melalui strategi yang dikembangkan.
Tata pamong (governance) merupakan sistem untuk memelihara efektivitas
peran para konstituen dalam pengembangan kebijakan, pengambilan keputusan, dan
penyelenggaraan Sekolah Tinggi. Tata pamong yang baik jelas terlihat dari lima
kriteria yaitu kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggungjawab, dan adil.
Sistem tata pamong berjalan secara efektif melalui mekanisme yang disepakati
bersama, serta dapat memelihara dan mengakomodasi semua unsur, fungsi, dan
peran dalam Sekolah Tinggi. Tata pamong didukung dengan budaya organisasi yang
dicerminkan dengan ada dan tegaknya aturan, tatacara pemilihan pimpinan, etika
dosen, etika mahasiswa, etika tenaga kependidikan, sistem penghargaan dan sanksi
serta pedoman dan prosedur pelayanan (administrasi, perpustakaan, laboratorium,
dan studio).
Sistem tata pamong (input, proses, output dan outcome serta lingkungan
eksternal yang menjamin terlaksananya tata pamong yang baik) harus
diformulasikan, disosialisasikan, dilaksanakan, dipantau dan dievaluasi dengan
peraturan dan prosedur yang jelas.
Demikian buku panduan ini ditetapkan sebagi acuan bagi seluruh civitas
akademik dalam pengelolaan manajemen di lingkungan STIKES Kurnia Jaya
Persada Palopo, semoga Allah SWT senantiasa memberikan petunjuk dan
kemudahan dalam melaksanakan tugas-tugas masing-masing. Amin.

Sistem tata pamong stikes kjp

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

Tendances

Tendances (20)

En vedette

En vedette (15)

Similaire à Sistem tata pamong stikes kjp

Similaire à Sistem tata pamong stikes kjp (20)

Plus de Sirajamaspul Bambapuang

Plus de Sirajamaspul Bambapuang (9)

Dernier

Dernier (20)

Sistem tata pamong stikes kjp