1. ARTHEEK LOKEREN
Reglement
Artikel 1
De Artheek Lokeren, een initiatief van Cultureel Centrum Lokeren i.s.m. Artotheek vzw De
Sperwer, hierna te noemen 'de Artheek’, stelt zich tot doel kunstwerken van lokale
kunstenaars te verhuren, wil waardevolle kunstwerken binnen het bereik stellen van eenieder
en wil de confrontatie en dialoog tussen kunstenaars en publiek activeren.
Artikel 2
De Artheek wordt in principe om het jaar gedurende anderhalve week (van weekend tot en
met het volgend weekend) georganiseerd in de stedelijke infrastructuur en deze van vzw De
Sperwer.
SELECTIE KUNSTENAARS & KUNSTWERKEN
Artikel 3
Iedere kunstenaar uit Lokeren en regio die de leeftijd van 18 jaar heeft bereikt mag zijn
kandidatuur indienen via het daartoe bestemde formulier.
Artikel 4
Alle geldige kandidaturen worden voorgelegd aan een speciaal daartoe opgerichte
selectiecommissie.
Artikel 5
De selectiecommissie bepaalt verder, in overleg met de geselecteerde kunstenaars, welke
kunstwerken deze kunstenaars ter beschikking zullen stellen van de Artheek. Zij zal hierbij
rekening houden met de
vaktechnische en artistieke kwaliteit van de werken, de technische geschiktheid van de
werken voor uitleen en de verscheidenheid van de uitleencollectie.
Artikel 6
De selectiecommissie bepaalt eveneens het aantal kunstwerken dat wordt tentoongesteld in
functie van de infrastructurele mogelijkheden. En bovendien bepaalt deze commissie ook de
locatie waar de geselecteerde kunstwerken worden tentoongesteld.
Artikel 7
Schilderijen, tekeningen e.d. die zullen opgenomen worden in de Artheek, mogen een
formaat van 150 x 200 cm niet overschrijden. Deze werken moeten voorzien zijn van een
ophangsysteem (voorkeur: kabeltje) zoniet worden ze geweigerd.
Beeldhouwwerken, die door hun afmetingen of door het broze aspect van materiaal of
vormgeving ongeschikt blijken tot veelvuldig vervoer, worden uitgesloten.
Artikel 8
De maximumwaarde van een kunstwerk, opgenomen in de Artheek, bedraagt 1500 euro.
Artikel 9
Een schriftelijke overeenkomst tussen de kunstenaar en Prolocc vzw namens de Artheek
legt vast welke kunstwerken door de kunstenaar ter beschikking worden gesteld aan de
Artheek.
1

2. Artikel 10
In het geval van verkoop gaat het om een overeenkomst tussen cliënt en kunstenaar. De
verkoop wordt gesignaleerd aan een afgevaardigde van de Artheek.
Artikel 11
De kunstenaar ziet af van de auteursrechten op reproducties van de geselecteerde werken,
die vervaardigd worden tijdens de periode van het verblijf van deze kunstwerken in de
Artheek.
HUUR KUNSTWERKEN
Artikel 12
Elke uitlening gaat gepaard met een schriftelijke overeenkomst tussen de ontlener en vzw
Prolocc namens de Artheek. De betrokken kunstenaar krijgt hiervan een kopie.
Artikel 13
Iedereen die één of meerdere kunstwerken wil ontlenen moet kunnen bewijzen, via
voorlegging van zijn identiteitsbewijs, dat hij de leeftijd van 18 jaar heeft bereikt en in ons
land woonachtig is.
Artikel 14
De uitleentermijn bedraagt in principe 1 jaar (tenzij anders overeengekomen). De ontlener is
ertoe verplicht om het (de) gehuurde kunstwerk(en) in de week vóór de volgende Artheek-
tentoonstelling terug te brengen naar de stedelijke infrastructuur of deze van vzw De
Sperwer.
Een éénmalige verlenging van deze termijn is mogelijk, voor zover weliswaar het kunstwerk
niet door andere ontleners is aangevraagd. De aanvraag tot verlenging en de betaling van
het hierbij verschuldigde huurbedrag dient uiterlijk één maand voor het vervallen van de
uitleentermijn te gebeuren.
Artikel 15
Voor het huren van een kunstwerk is een vergoeding verschuldigd. Dit bedrag ligt vast op 30
euro per kunstwerk (voor een uitleentermijn die in principe 1 jaar bedraagt), vermeerderd met
een verzekeringspremie afhankelijk van de oorspronkelijke waarde van het werk.
Artikel 16
Het verschuldigde huurbedrag dient contant betaald te worden bij de ondertekening van de
huurovereenkomst. De gehuurde werken moeten afgehaald worden door de huurder op de
laatste dag van de Artheek-tentoonstelling op het overeengekomen tijdstip.
Artikel 17
Het aantal kunstwerken dat tegelijkertijd kan worden ontleend, wordt bepaald door de
Artheek.
AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 18
Vzw Prolocc namens de Artheek verzekert tegen alle risico’s de kunstwerken die deel
uitmaken van de Artheek. Dit op het ogenblik dat ze zich in de stedelijke infrastructuur en
deze van vzw De Sperwer bevinden en gedurende elke uitleentermijn, vastgesteld in een
overeenkomst met de ontlener.
2

3. Artikel 19
Het transport van de geselecteerde en nog niet verhuurde kunstwerken van en naar de
stedelijke infrastructuur en deze van vzw De Sperwer geschiedt voor rekening en risico van
de kunstenaar.
Artikel 20
De kunstwerken die niet uitgeleend werden ter gelegenheid van een Artheek-tentoonstelling,
moeten door de kunstenaar op de laatste dag van deze tentoonstelling worden afgehaald op
het overeengekomen tijdstip.
Artikel 21
De ontlener dient zelf te zorgen voor verpakkingsmateriaal indien er geen verpakking
voorzien is (bij voorkeur bubble-film of één of meerdere dekens) en voor vervoer van de
gehuurde kunstwerken.
Artikel 22
De ontlener dient als een goede huisvader voor het (de) gehuurde kunstwerk(en) te zorgen.
De kunstwerken mogen niet in de directe nabijheid van een warmtebron of vochtige plaats
worden geïnstalleerd of bewaard en dienen zoveel mogelijk te worden beschermd tegen
direct zonlicht, stof, rook, vuil en andere mogelijke beschadigingen. Ze dienen ook via een
deugdelijk ophangsysteem te worden bevestigd.
Artikel 23
De ontlener is aansprakelijk voor elke vorm van schade of diefstal die het gevolg is van niet-
naleving van de bepalingen van dit reglement. Dit vanaf het moment dat hij/zij het werk in
ontvangst heeft genomen en eindigend op het moment dat het kunstwerk zich bij het
verstrijken van de huurtermijn weer in de stedelijke infrastructuur of deze van vzw De
Sperwer bevindt. De ontlener verklaart zich bereid zulke vorm van schade of diefstal te
vergoeden.
Artikel 24
De ontlener van een kunstwerk zal de Artheek onmiddellijk in kennis stellen van
beschadiging, vermissing of verloren gaan van het gehuurde kunstwerk. Het is niet
toegestaan om reparaties zelf uit te voeren of uit te laten voeren.
Artikel 25
Het is verboden de gehuurde kunstwerken te (doen) reproduceren, te kopiëren, elders
tentoon te stellen of aan derden in huur of bruikleen te geven. De werken dienen op het
grondgebied van België te blijven.
Artikel 26
Wie de geleende kunstwerken te laat terugbrengt, betaalt 25 euro voor elk werk per week
laattijdigheid. Dit bedrag wordt gecumuleerd met de verzekeringskosten (bijpremie, taksen
en bijdragen), gerekend vanaf de eerste dag van overschrijding en met een minimum van
2,50 euro.
Artikel 27
In de volgende gevallen heeft de Artheek het recht de huurovereenkomst te ontbinden via
een schriftelijke verklaring aan de huurder en het verhuurde weer tot zich te nemen.
- Ingeval de huurder één of meerdere bepalingen van deze overeenkomst niet stipt
nakomt.
- Ingeval conservatoir of executoriaal beslag wordt gelegd op de roerende of
onroerende goederen van de huurder of op een gedeelte daarvan, of op de hierbij
gehuurde kunstwerken.
3

4. - Ingeval door de huurder surseance van betaling wordt aangevraagd of hij in staat
van faillissement geraakt.
- Ingeval hij overlijdt.
- Ingeval hij onder curatele (handelingsonbekwaam) wordt gesteld.
ALGEMEEN
Artikel 28
De gegevens van de ontlener zullen worden opgenomen in een centraal ontlenersbestand
van de Artheek. Deze gegevens zullen worden gebruikt om de ontlener op de hoogte te
houden wat betreft zaken en diensten van de Artheek. De verwerking van de gegevens van
de ontlener zal gebeuren in overeenstemming met de van toepassing zijnde regel- en
wetgeving.
De ontlener kan desgewenst inzage verkrijgen in zijn/ haar gegevens die door de Artheek
werden opgenomen in het centraal ontlenersbestand. De ontlener is gerechtigd wijziging van
de gegevens te verlangen indien deze gegevens niet correct zijn.
Artikel 29
De huurder mag het gehuurde niet naar een ander dan het door hem opgegeven adres
vervoeren zonder toestemming van de Artheek. Wanneer een huurder van een kunstwerk
van adres wijzigt, zal hij of zij dit zo spoedig mogelijk aan de Artheek berichten, onder
gelijktijdige opgave van het nieuwe adres. De Artheek dient te allen tijde op de hoogte te zijn
van de plaats waar de verhuurde kunstwerken zich bevinden.
Artikel 30
Indien een ontlener één of meerdere kunstwerken van de Artheek onder zijn of haar beheer
heeft en in gebreke blijft om aan de overeengekomen verplichtingen te voldoen, zijn alle
gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten die de Artheek maakt om hem of haar alsnog de
verplichtingen te laten nakomen, voor rekening van de desbetreffende ontlener.
Artikel 31
Bij geschillen beslist het vredegerecht van Lokeren.
Artikel 32
Onverminderd het eerder vermelde heeft de Artheek het recht om een bestaande
huurovereenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen en het (de) desbetreffende
kunstwerk(en) onmiddellijk terug te vorderen, indien naar mening van de Artheek daartoe
een reden aanwezig is. Maakt de Artheek van dit recht gebruik, dan zal zij de vooruitbetaalde
huur aan de ontlener terugbetalen.
Artikel 33
In het algemeen zal de huurder niets doen waardoor de belangen van de Artheek of de
kunstenaar worden geschaad.
Artikel 34
De cultuurconsulente van het Cultureel Centrum wordt belast met de werking van de
Artheek.
Artikel 35
Dit reglement is gedateerd op 19 september 2005.
4