Un confronto tra diverse piattaforme digitali per la gestione di Eventi

1. Ricerche sulle piattaforme on-line
per eventi
Di Marzia Giosa e Simone Durante

2.  Eventbrite è una società nata nel 2006 a San
Francisco.
 Questa piattaforma si occupa della sponsorizzazione,
della promozione e della vendita di qualsiasi tipo di
evento e allo stesso tempo consente di pianificarne uno
registrandosi ad essa.

3. Eventbrite (2)
 L'evento viene successivamente pubblicato anche sui
social network e una volta creato Eventbrite crea una
pagina XML sulla quale porta i dati dell'evento.
 La registrazione avviene gratuitamente e si crea
l'evento, dopo questi facili passaggi comincia la fase
della promozione e della sponsorizzazione che in primo
luogo avviene attraverso inviti.

4. Eventbrite (3)
Come avviene la vendita:
utilizza i widget per vendita di biglietti e raccogliere le
prenotazioni agli eventi. La commissione che Eventbrite
prende è del 2.5% più 0,75 euro, ma se l'evento è gratuito
non ci sono costi. La piattaforma sponsorizza anche gli eventi
gratuiti perchè cosi facendo amplifica la sua immagine e la
sua notorietà e crea nuovi possibili contatti.

5. Eventbrite (4)
 I social network hanno un ruolo fondamentale per la
condivisione degli eventi. Gli organizzatori che
condividono un evento su facebook hanno un reddito
addizionale di 3 euro per ogni condivisione, su twitter
questo reddito addizionale è di 0,59 euro, mentro su
linkedln è di 2,52 euro e la più alta attività di
condivisione è stata registrata proprio in Italia (secondo
Marion Gamel che ha condotto una ricerca su
l'integrazione con i social network della piattaforma
Eventbrite).

6. Eventbrite (5)
 I settori interessati all'utilizzo della piattaforma Eventbrite sono
quelli che riguardano congressi o convation e anche eventi che
si occupano di nuove tecnologie fino ad interessare anche
eventi di cucina e di prodotti tipici. I prossimi step, che l'azienda
si è prefissa, saranno consentire il pagamento dei biglietti
attraverso carta di credito ( per ora si può usare solo PayPal) e
diventare una piattaforma da consultare anche per cercare gli
eventi più interessanti in programma nella propria città: «Siamo
“event organizer” ma vogliamo essere anche “eventdiscovery
platform”» ha specificato la manager.

7. Eventbrite (6)
 Eventbrite ha anche numerosi partners come ad esempio
SurveyMonkey attraverso il quale si possono avere i commenti
dei partecipanti agli eventi e sapere con precisione quanti degli
invitati hanno partecipato effettivamente a quest'ultimo. Con
SurveyMonkey l'utente registrato a Eventbrite può creare la sua
indagine personalizzata, così ogni azienda può lavorare sui
propri punti deboli e cercare di migliorare i propri eventi.

8. Eventbrite (7)
Essenzialmente quando si crea un evento con Eventbrite
dobbiamo essere a conoscenza di che tipo di evento si tratta, chi
saranno i possibili partecipanti, se l'evento dovrà essere a
pagamento o meno e si potrà scegliere di inserire o meno una
password per rendere o non rendere noto il numero dei
partecipanti.
Poi occorre procedere alla creazione dell'evento, scegliendo un
titolo, una descrizione e le informazioni dettagliate che riguardano
la data, l'ora e il luogo. Bisogna anche inserire una url, che
permetterà agli internauti di potersi registrare all'evento che
abbiamo messo a punto. Sono molte le opzioni che possiamo
scegliere all'insegna della personalizzazione.

9. Eventbrite (8)
 Interessante è l'opportunità di indicare il luogo in cui si svolgerà il
nostro evento con una mappa di Google.Possiamo inoltre avvalerci
della possibilità di pubblicizzare il nostro evento sia con i mezzi offerti
da Eventbrite sia con risorse esterne al servizio. Come si vedrà negli
altri esempi Eventbrite si differenzia anche per la tipologia di supporti
utilizzati, per SuperSummit e Skymeeting è essenziale che l'utente
abbia a disposizione un pc mentre per Eventbrite basta anche uno
smartphone per rimanere aggiornati sull'evento creato. Questo è un
grande vantaggio.

10. Eventbrite (9)
Secondo i dati Alexa il programma
è al 647° posto nel mondo e al
216° negli Stati Uniti.
Inoltre questa piattaforma è l'unica
che si basa su un programma
open source.

12. Il fondatore di Supersummit è Marco Montemagno, famoso per
aver fondato la start up di successo Blogosfere e inoltre ha
collaborato con Sky tg24 conducendo per sette anni Io Reporter.
Digital Domination Summit è un sito innovativo contenente
video di esperti digitali. SuperSammit è il primo network di
eventi live gratuiti. Il live gratuito è uno strumento accessibile
anche agli studenti e soprattutto a chi non dispone di grandi
badget per la formazione.

13. SuperSummit (2)
 Il sito coinvolge più di 50 esperti ed è possibile guardare un
evento on-line live in maniera gratuita. Successivamente se
l'utente ha il desiderio di approfondire gli argomenti o di
ricevere materiale può comprare un pass. I costi sono
altamente competitivi rispetto a quelli di un master o di un
workshop e la cosa più interessante riguarda la possibilità di
poter seguire l'evento comodamente da casa propria.

14. SuperSummit (3)
 Il primo mercato sul quale è partito questo progetto è
proprio quello italiano e i dati riportano un migliaio di utenti
registrati ed alcuni di essi sono già entrati in possesso dei
pass. Bisogna tener presente che l'Italia è un mercato
difficile, perché rispetto agli altri paesi Europei ed
internazionali è meno evoluto. Altro limite importante è
quello della lingua, con l'inglese si potrebbe raggiungere un
pubblico più vasto.

15. SuperSummit (4)
 Ci sono diverse piattaforme on line basate sulla formazione e
attorno a queste piattaforme circolano all'incirca 100 miliardi
di dollari. SuperSummit è rivolto ai professionisti che devono
aggiornarsi e si occupa quindi principalmente di eventi che
riguardano il continuing education. SuperSummit funziona
all'incirca come Blogosfere quindi si occupa di eventi
tematici, come Blogosfere fa con network di blog tematici.
Ogni evento è composto da sessioni multiple con i relatori,
scelti precedentemente da SuperSummit, che possono rifarsi
al format del Webinar (lezione tenuta dallo speaker con slide
a supporto) o del video “faccia a faccia” (approfondimento
dell’argomento scelto, con domande e spunti offerti allo
speaker dal coordinatore dell’evento).

16. SuperSummit (5)
I creatori di SuperSummit vogliono creare una piattaforma in
grado di aggregare più di 100 eventi all'anno, di reclutare
esperti nei settori di interesse che dovranno essere anche in
grado di integrare a vari livelli i loro elaborati e di aiutare la
crescita dei potenziali utenti attraverso i social network.
SuperSummit utilizza anche AdWord per sponsorizzarsi e cioè
quegli spazi pubblicitari all'interno delle pagine di ricerca di
Google che solitamente sono correlati agli interessi degli utenti
perchè tengono conto delle parole chiave ricercate dall'utente,
si ottimizzano così le spese che le aziende hanno sostenuto per
sponsorizzarsi.
Obbiettivi

17. SuperSummit (5)
 Gli eventi tradizionali offline che raccolgono panel importanti
di ospiti e esperti costano spesso migliaia di euro. E spesso il
prezzo del biglietto non include tutti i costi aggiuntivi di
viaggio,vitto e alloggio oltre al tempo perso al lavoro. Per
non parlare dei master e dei servizi di aggiornamento
professionale (offline e online) che hanno spesso prezzi
irraggiungibili. Agli eventi di SuperSummit si può partecipare
senza doversi preoccupare dei costi di viaggio, vitto,
alloggio, o tempo perso al lavoro e l'utente sarà
costantemente aggiornato a un prezzo estremamente
conveniente. Tutto avviene online.

18. SuperSummit (6)
 SuperSummit funziona in modo molto semplice, fornisce tutto
quello che serve dal punto di vista tecnico, marketing e
commerciale per creare un evento di successo (piattaforma,
gestione dei pagamenti, attività promozionale per far
conoscere tutti gli eventi del network, accordi e partnership).
L'organizzatore, che seguirà il singolo evento, si potrà così
concentrare sulla parte editoriale, coinvolgendo gli ospiti,
producendo i contenuti di cui è appassionato e competente e
beneficiando di parte dei guadagni.

19. Secondo i dati riportati sul sito Alexa questa piattaforma è:

20. Skymeeting è un servizio di videocomunicazione via web che
permette agli utenti di:
 incontrarsi, collaborare e condividere documenti
all’interno di una riunione virtuale
 organizzare eventi, seminari e web meeting per gruppi
fino a centinaia di partecipanti
 erogare assistenza e consulenza in modalità audio, video
e chat di testo

21. Skymeeting (2)
 Skymeeting è estremamente facile da usare, non
richiede particolari conoscenze tecniche né dispositivi
hardware dedicati (es. schede o monitor specifici); non
necessita di alcuna preventiva installazione di software, sia
per il cliente che per l' amministratore (ad eccezione del
plugin Adobe Flash, già installato nella maggior parte dei
computer); per funzionare correttamente è sufficiente
disporre di un PC multimediale (dotato di webcam e cuffie
con microfono integrato, in caso di utilizzo interattivo), un
browser ed una connessione Internet in banda
larga.skymeeting è multipiattaforma: può essere utilizzato
da qualunque computer sia in ambiente Windows, Mac o
Linux. Le sessioni sono gestite da un conduttore, che può
essere supportato durante i meeting da uno o più relatori.

22. Skymeeting secondo i dati di Alexa si trova al 1,782,701° posto nel
mondo e al 35,622° posto in Italia

23.  Per la creazione di eventi troviamo anche una piattaforma
semplice e intuitiva chiamata Event Boost ,si rivolge alle agenzie
di eventi, agli event manager aziendali ma anche a tutti i privati
che organizzano eventi in modo professionale o aspirano a farlo.
<< E’ un prodotto in grado di semplificare le fasi
dell’organizzazione di un evento – dichiara Antonio Fernè,
Direttore e socio fondatore di Quadrante – senza dover incorrere
in dispersione di risorse e di tempo come spesso succede agli
organizzatori che utilizzano ancora approcci tradizionali.
Personalizzare gli inviti e spedirli ai contatti, raccogliere le
iscrizioni online, gestire l’accredito degli ospiti con l’iPad,
monitorare in tempo reale l’andamento dell’evento sono solo
alcune delle attività che si possono fare con Event Boost,
nell’ottica di rendere l’organizzazione più sostenibile, abbattendo
notevolmente anche i costi di gestione>>.

24. Event Boost (2)
 Nei prossimi mesi Event Boost sarà lanciata sul mercato
internazionale e venduta anche sul sito
(www.eventboost.com), con la prospettiva di implementarla
costantemente grazie all’introduzione di nuove funzionalità
per essere sempre più allineati alle esigenze degli
organizzatori. << Crediamo molto in Event Boost – aggiunge
Franco Bondi, Presidente e socio fondatore di Quadrante – il
suo principale punto di forza, oltre che nella tecnologia,
risiede nel suo modello di distribuzione: “software as
service”. Il software sarà disponibile online e l’App iPad
scaricabile, gratuitamente dall’Apple Store, l’utilizzo sarà
invece subordinato al pagamento di un canone con prezzi
davvero competitivi rispetto al mercato di riferimento>>.
Proprio il pagamento del canone annuale la rende differente
da Eventbrite che invece permette l'utilizzo gratuito ad
eventi che non prevedono il pagamento di un biglietto.

25. Secondo i dati raccolti dal sito Alexa questo sito è al 2,064,626° posto
nel mondo e al 39,675° posto in Italia

26.  Socializer è un servizio online che combina perfettamente gli
elementi caratteristici di un Social Network con le
funzionalità di un organizer per pianificare un evento.
La forza di Socializer è l' integrazione con numerosi social
network come Facebook, Friendster, MySpace e widget di
terze parti che consentono di riunire in un unico spazio web
tutte le informazioni ed i contatti solitamente sparsi nei vari
profili.
Socializer consente di condividere informazioni su un
determinato evento o riunione per riuscirla ad organizzare in
modo semplice ed intuitivo avvalendosi di tutte le
informazioni ed applicazioni solitamente suddivise in vari
servizi web.

27. Socializer (2)
Le caratteristiche principali di Socializer:
-Non richiede la registrazione agli invitati
-Gli inviti sono privi di pubblicit
-Visualizzare Statistiche dettagliate evento
-E' possibile personalizzare gli inviti con musica testo video e
grafica
-E' Possibile visualizzare gli eventi a cui partecipano gli amici
-Consente l'importazione di dati da Friendster, MySpace,
Facebook, Flickr.
-Consente di seguire gli eventi tramite Feed RSS e Flash widget

28. Secondo i dati raccolti dal sito Alexa questa piattaforma
si trova al 2,419,244° posto nel mondo ed ha anche
registrato un forte calo d'interesse.