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Las Administraciones
Locales ante los nuevos
                  retos


El caso de la Diputación de Málaga
Índice


• Introducción
• Antecedentes y Justificación
   – Modelo de negocio

• Desarrollo del Modelo
   – Modelo Tecnológico
   – Desarrollo del modelo en la Diputación de Málaga

• Conclusiones
Introducción

•   La definición del negocio
•   Las tecnologías de la información como medio
•   Propuesta de un modelo tecnológico global
•   La aplicación del modelo a la gestión estratégica
•   La realidad de la Diputación de Málaga
•   El Software Libre como conclusión
Índice


• Introducción
• Antecedentes y Justificación
   – Modelo de negocio

• Desarrollo del Modelo
   – Modelo Tecnológico
   – Desarrollo del modelo en la Diputación de Málaga

• Conclusiones
Modelo de negocio


• Características de la Administración Pública

• Marco normativo en Tecnologías de la
  Información

• Los procesos de negocio
Características de la Administración
                  Pública
        Un nuevo modelo de Administración Pública



•   Gestión Política: Los órganos de dirección son elegidos por
    los ciudadanos, de los que son representantes.
•   Capacidad legislativa: Capacidad de establecer normas y
    regular el mercado
•   Concepto de rentabilidad: No es igual a la rentabilidad
    comercial
•   Ubicuidad: Una sucursal en cada municipio
Marco normativo
• La evolución tecnológica y normativa

• La ley de Administración Electrónica
      •   “Podrán por deberán”
      •   Objeto de la ley
      •   Derechos de los ciudadanos
      •   Obligaciones de las Diputaciones


• La ley de Procedimiento Administrativo
• Otras leyes: LSSI, Firma, …
Los Procesos de Negocio
• Términos:
   – Business Process Management (BPM)
   – Reingeniería de procesos
   – Modelado
• La tramitación administrativa como base de
  los procesos de negocio
• Necesidad de normalizar, reutilizar y
  administrar los modelos de proceso
• Integración de todos los elementos
Índice


• Introducción
• Antecedentes y Justificación
   – Modelo de negocio

• Desarrollo del Modelo
   – Modelo Tecnológico
   – Desarrollo del modelo en la Diputación de Málaga

• Conclusiones
Modelo Tecnológico

                              Web corporativa
                              Web corporativa
Servicios      Intranet
                Intranet          Servicios Telemáticos
                                  Servicios Telemáticos




                                                          Componentes
              Plataforma de
              Plataforma de         Gestión de
                                    Gestión de
Procesos       Integración           Procesos
                Integración          Procesos




Sistemas
Sistemas



                           Infraestructura TIC
                  Servidores, BBDD y Comunicaciones


 Backoffices Corporativos            Backoffices Municipales
• RRHH:                            •Padrón Municipal
•Contabilidad:                     •Contabilidad
•Gestión Presupuestaria            •Recuadación municipal
•Contrataciones                    •Policía Local y Multas
•Planes Provinciales               •Urbanismo
•Concertación                      •Nóminas
•….                                •Registro E/S
                                   •….
Web corporativa
                            Web corporativa
  Servicios     Intranet
                 Intranet       Servicios Telemáticos
                                Servicios Telemáticos




• Gestión de Contenidos propios y
  municipales.
• Intranet corporativa y municipal
• Participación ciudadana
Plataforma de
                                                                   Plataforma de                            Gestión de
                                                                                                            Gestión de
                                 Procesos                           Integración                              Procesos
                                                                     Integración                             Procesos



                           S T M IN E R LD G S IÓ D L T A IT C NT L MT AD P O E IM N O
                            IS E A T G A E E T N E A R M A IÓ E E Á IC E R C D IE T S




                                     INTRANET CORPORATIVA                                               PORTAL WEB DE
                                          PORTAL WEB DE                                                  PORTAL WEB DE
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                                      SERVICIOS TELEMÁTICOS                                          SERVICIOS TELEMÁTICOS




                                                          S R IC S D L S C MO E T S D S R IC
                                                           E V IO E O O P N N E E E V IO




                                                                          <X L>
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COMPONENTES GESTIÓN                                                                                            <X L>
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 S R IC S D G S IÓ
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                                                          S R IC S D L S C MO E T S D B C O F E
                                                           E V IO E O O P N N E E A K F IC



                                                                 APLICACIONES DE BACKOFFICES
Componentes




–   Trew@: Componente de Gestión de Flujos
–   @firma: plataforma de firma electrónica para la autenticación de usuarios y
    la firma de documentos
–   Portafirmas: Portal único de entrada para el usuario basado en
    autenticación para la firma de documentos remitidos a su persona.
–   WebOffice: Applet para que el usuario pueda acceder a la funcionalidad de
    generación de escritos, basada en OpenOffice y con la inclusión de
    variables
–   Notific@: Componente para las notificaciones telemáticas fehacientes
–   Not@rio: Tercera parte de confianza en las relaciones telemáticas entre
    Ciudadanos-Organismos Oficiales
–   Avis@dor: Generador de avisos SMS y Mail
–   Solicita: Diseño, generación y publicación de formularios web de
    adquisición de datos
–   Verifirm@: Verificación de firma e informes de firma
–   Compuls@: Copias autenticadas electrónicamente de documentos
    originales en soporte papel
–   Gestor Documental:
El Modelo Objetivo de Ayuntamiento Digital
                     (MOAD)


•   Dirigido a los ayuntamientos < 20.000 Hab.
•   Plataforma centralizada (Tramitación y Backoffices)
•   Integración no intrusiva con los sistemas municipales
•   Respuesta a los requisitos exigidos en la Ley 11/2007
•   Interoperabilidad entre todos los ayuntamientos
•   Sin coste para el Ciudadano /Ayuntamiento
•   Integración a nivel de procedimientos con otras administraciones
    (Diputación)
•   1ª Fase en desarrollo (35 ayuntamientos) antes del verano 2.010.
Conclusiones

    El Software Libre desde la Perspectiva
         de la administración pública
•   Características del Software Libre
     – Independencia Tecnológica
     – Interoperabilidad
     – Estándares abiertos
•   Ventajas y riesgos
•   Su aplicación a los procesos de negocio
•   Su aplicación a otros ámbitos
•   Priorización y plazos
•   Modelos de migración
•   Iniciativas legislativas, presentes y futuras
Conclusiones

• No es posible la evolución tecnológica en la
  administración sin independecia tecnológica,
  interoperabilidad o estándares abiertos

• El software libre es un medio para
  conseguirlo

• La legislación debe reflejar la realidad en
  cuanto al software libre, en particular en lo
  respecta a la administración pública
Muchas Gracias

• comovalomio.wordpress.com
• fmarina@malaga.es
• @FernandoMarina

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Administraciones locales ante nuevos retos con TI

  • 1. Las Administraciones Locales ante los nuevos retos El caso de la Diputación de Málaga
  • 2. Índice • Introducción • Antecedentes y Justificación – Modelo de negocio • Desarrollo del Modelo – Modelo Tecnológico – Desarrollo del modelo en la Diputación de Málaga • Conclusiones
  • 3. Introducción • La definición del negocio • Las tecnologías de la información como medio • Propuesta de un modelo tecnológico global • La aplicación del modelo a la gestión estratégica • La realidad de la Diputación de Málaga • El Software Libre como conclusión
  • 4. Índice • Introducción • Antecedentes y Justificación – Modelo de negocio • Desarrollo del Modelo – Modelo Tecnológico – Desarrollo del modelo en la Diputación de Málaga • Conclusiones
  • 5. Modelo de negocio • Características de la Administración Pública • Marco normativo en Tecnologías de la Información • Los procesos de negocio
  • 6. Características de la Administración Pública Un nuevo modelo de Administración Pública • Gestión Política: Los órganos de dirección son elegidos por los ciudadanos, de los que son representantes. • Capacidad legislativa: Capacidad de establecer normas y regular el mercado • Concepto de rentabilidad: No es igual a la rentabilidad comercial • Ubicuidad: Una sucursal en cada municipio
  • 7. Marco normativo • La evolución tecnológica y normativa • La ley de Administración Electrónica • “Podrán por deberán” • Objeto de la ley • Derechos de los ciudadanos • Obligaciones de las Diputaciones • La ley de Procedimiento Administrativo • Otras leyes: LSSI, Firma, …
  • 8. Los Procesos de Negocio • Términos: – Business Process Management (BPM) – Reingeniería de procesos – Modelado • La tramitación administrativa como base de los procesos de negocio • Necesidad de normalizar, reutilizar y administrar los modelos de proceso • Integración de todos los elementos
  • 9. Índice • Introducción • Antecedentes y Justificación – Modelo de negocio • Desarrollo del Modelo – Modelo Tecnológico – Desarrollo del modelo en la Diputación de Málaga • Conclusiones
  • 10. Modelo Tecnológico Web corporativa Web corporativa Servicios Intranet Intranet Servicios Telemáticos Servicios Telemáticos Componentes Plataforma de Plataforma de Gestión de Gestión de Procesos Integración Procesos Integración Procesos Sistemas
  • 11. Sistemas Infraestructura TIC Servidores, BBDD y Comunicaciones Backoffices Corporativos Backoffices Municipales • RRHH: •Padrón Municipal •Contabilidad: •Contabilidad •Gestión Presupuestaria •Recuadación municipal •Contrataciones •Policía Local y Multas •Planes Provinciales •Urbanismo •Concertación •Nóminas •…. •Registro E/S •….
  • 12. Web corporativa Web corporativa Servicios Intranet Intranet Servicios Telemáticos Servicios Telemáticos • Gestión de Contenidos propios y municipales. • Intranet corporativa y municipal • Participación ciudadana
  • 13. Plataforma de Plataforma de Gestión de Gestión de Procesos Integración Procesos Integración Procesos S T M IN E R LD G S IÓ D L T A IT C NT L MT AD P O E IM N O IS E A T G A E E T N E A R M A IÓ E E Á IC E R C D IE T S INTRANET CORPORATIVA PORTAL WEB DE PORTAL WEB DE PORTAL WEB DE SERVICIOS TELEMÁTICOS SERVICIOS TELEMÁTICOS SERVICIOS TELEMÁTICOS S R IC S D L S C MO E T S D S R IC E V IO E O O P N N E E E V IO <X L> M SA OP S R IC S E V IO <X L> M COMPONENTES GESTIÓN <X L> M S R IC S E V IO RIC FLUJOS PLATAFORMA DE INTEGRACIÓN CF G SA OP RIC SA OP S R IC S D G S IÓ E V IO E E T N D C MN A OU E T L SA OP <X L> M S R IC S D L S C MO E T S D B C O F E E V IO E O O P N N E E A K F IC APLICACIONES DE BACKOFFICES
  • 14. Componentes – Trew@: Componente de Gestión de Flujos – @firma: plataforma de firma electrónica para la autenticación de usuarios y la firma de documentos – Portafirmas: Portal único de entrada para el usuario basado en autenticación para la firma de documentos remitidos a su persona. – WebOffice: Applet para que el usuario pueda acceder a la funcionalidad de generación de escritos, basada en OpenOffice y con la inclusión de variables – Notific@: Componente para las notificaciones telemáticas fehacientes – Not@rio: Tercera parte de confianza en las relaciones telemáticas entre Ciudadanos-Organismos Oficiales – Avis@dor: Generador de avisos SMS y Mail – Solicita: Diseño, generación y publicación de formularios web de adquisición de datos – Verifirm@: Verificación de firma e informes de firma – Compuls@: Copias autenticadas electrónicamente de documentos originales en soporte papel – Gestor Documental:
  • 15. El Modelo Objetivo de Ayuntamiento Digital (MOAD) • Dirigido a los ayuntamientos < 20.000 Hab. • Plataforma centralizada (Tramitación y Backoffices) • Integración no intrusiva con los sistemas municipales • Respuesta a los requisitos exigidos en la Ley 11/2007 • Interoperabilidad entre todos los ayuntamientos • Sin coste para el Ciudadano /Ayuntamiento • Integración a nivel de procedimientos con otras administraciones (Diputación) • 1ª Fase en desarrollo (35 ayuntamientos) antes del verano 2.010.
  • 16. Conclusiones El Software Libre desde la Perspectiva de la administración pública • Características del Software Libre – Independencia Tecnológica – Interoperabilidad – Estándares abiertos • Ventajas y riesgos • Su aplicación a los procesos de negocio • Su aplicación a otros ámbitos • Priorización y plazos • Modelos de migración • Iniciativas legislativas, presentes y futuras
  • 17. Conclusiones • No es posible la evolución tecnológica en la administración sin independecia tecnológica, interoperabilidad o estándares abiertos • El software libre es un medio para conseguirlo • La legislación debe reflejar la realidad en cuanto al software libre, en particular en lo respecta a la administración pública
  • 18. Muchas Gracias • comovalomio.wordpress.com • fmarina@malaga.es • @FernandoMarina