Adendas publicas

1. ADENDA # 002.
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO LP-001-2020
La Alcaldía de Aracataca, Magdalena, como entidad responsable de la dirección, trámite y
gestión del proceso de selección contractual bajo la modalidad de Licitación Pública
identificado con la radicación No. LP-001-2020, cuyo objeto es MEJORAMIENTO DE LA VIA
QUE CONDUCE HACIA MACARAQUILLA EN EL MUNICIPIO DE ARACATACA MAGDALENA, por
valor de CUATRO MIL NOVECIENTOS OCHO MILLONES QUINIENTOS CINCO MIL
NOVECIENTOS CINCUENTA Y NUEVE PESOS ($4.908.505.959.00) incluido IVA, procede a
modificar el pliego de condiciones definitivo dentro de la oportunidad prevista en ley, y sobre
capítulos identificables.
La presente modificación de los pliegos definitivos busca salvaguardar los principios
orientadores de la actividad contractual, realizando nuevamente la Audiencia obligatoria de
Asignación de riesgos de que trata el artículo 2.2.1.2.1.1.2. del Decreto 1082 de 2015, de
manera virtual para permitir a los interesados en el proceso participar en su diligenciamiento,
de igual forma se busca dar a conocer la ampliación de la matriz de riesgo previsibles de la
ejecución contractual, los riesgos denominados “Presencia de Riesgos biológicos” y
“Disponibilidad de los Elementos de Protección Personal”.
Que la realización de la diligencia tiene una afectación en el cronograma del proceso por lo
que se procederá a su modificación, el cual se realizará insertando en el presente documento
el cronograma a regir a partir de la expedición y modificando el anexo 2, para consulta de los
interesados.
En ese orden, se procede a realizar las siguientes modificaciones:
MODIFICACIÓN 1.
Denominación de documento. “i. PLIEGO TIPO DEFINTIVO LP-001-2020”
Parte a modificar Título V
Origen Oficiosa
El documento quedará así:

2. V. CAPÍTULO V RIESGOS ASOCIADOS AL CONTRATO, FORMA DE MITIGARLOS
Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS
La Matriz 3 y Matriz 3.1. incluyen los riesgos que se pueden presentar durante la ejecución del
Contrato. Esta matriz describe cada uno de los riesgos, la consecuencia de su ocurrencia, a quien se
le asigna, cual es el tratamiento en caso de ocurrencia y quien es el responsable del tratamiento entre
otros aspectos.
5.1. AUDIENCIA DE ASIGNACIÓN DE RIESGOS
En la fecha, hora y lugar señalado en el cronograma del Proceso de Contratación se llevará a cabo la
audiencia pública de asignación de Riesgos. En la misma, a solicitud de cualquiera de las personas
interesadas en el Proceso, se podrá precisar el contenido y alcance del Pliego de Condiciones.
Los interesados presentarán las observaciones que estimen pertinentes sobre la asignación de
Riesgos. La Matriz 3 y la Matriz 3.1. en la cual se tipifican los Riegos previsibles, preparada por la
Entidad hace parte integrante del presente Pliego de Condiciones y los interesados podrán presentar
sus observaciones durante el plazo de la licitación o en la audiencia prevista para el efecto.
Los Proponentes deberán realizar todas las evaluaciones y estimaciones que sean necesarias para
presentar su propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de sus características, incluyendo los
estudios, diseños, evaluaciones y verificaciones que consideren necesarios para formular la
propuesta con base en su propia información, de manera tal que el Proponente deberá tener en
cuenta el cálculo de los aspectos económicos del proyecto, los cuales deben incluir todas las
obligaciones y asunción de Riesgos que emanan del Contrato.
Si el Proponente que resulte adjudicatario ha evaluado incorrectamente o no ha considerado toda la
información que pueda influir en la determinación de los costos, no se eximirá de su responsabilidad
por la ejecución completa de las obras de conformidad con el contrato ni le dará derecho a rembolso
de costos ni a reclamaciones o reconocimientos adicionales de ninguna naturaleza.
5.1.1. Procedimiento para la Audiencia de Asignación de Riesgos
La entidad adelantará la audiencia de asignación de riesgo acudiendo al uso de medios electrónicos
o virtuales, de conformidad con lo prescrito por el artículo 1 del Decreto 330 de 2020 y el Decreto
537 de 2020.
Para el efecto el interesado en participar, enviará a la entidad al correo electrónico
secretariadeplaneacion@aracataca-magdalena.gov.co, antes del día y hora señalado en el
cronograma del proceso ajustado, para la realización de la audiencia de asignación de riesgo un
mensaje manifestando su interés en participar en la audiencia de asignación de riesgo e indicando el
correo donde puede recibir la invitación. Una vez recibidas las solicitudes y transcurrida la fecha y

3. hora del cierre, la entidad a través del correo secretariadeplaneacion@aracataca-magdalena.gov.co,
enviará un mensaje al correo indicado por el interesado, en el que indicará el Código de usuario y
clave de enlace (link) para el ingreso y la participación en la Audiencia de Asignación de Riesgo que
se llevará a cabo haciendo uso de la aplicación (SKYPE EMPRESARIAL – ZOOM – MEET U OTRA). Esta
invitación se enviará luego de pasada la hora definida en el cronograma del proceso.
La trasmisión de la audiencia se iniciará en la hora y fecha señalada en el cronograma del proceso, el
director de la audiencia al iniciarla indicara quienes se encuentra conectados, solicitando se
identifiquen ante la cámara, solo se permitirá la participación de los interesados que puedan acceder
con audio y video para garantizar la transparencia, quienes no tengan activos estos dos componentes
no podrán participar. En desarrollo de la audiencia se concederá el uso de la palabra por una sola vez
a los interesados por el término de tres (3) minutos tiempo en el cual expresaran sus apreciaciones
respecto a la asignación de riesgo publicado por la entidad.
Una vez instalada la audiencia, la misma se desarrollará de conformidad con lo dispuesto en el artículo
2.2.1.2.1.1.2. del Decreto 1082 de 2015.
De todo lo acontecido en la audiencia se dejará constancia en acta tal y como exige el artículo 1 del
Decreto 537 de 2020.
MODIFICACIÓN 2.
Denominación de documento. “i. PLIEGO TIPO DEFINTIVO LP-001-2020”
Parte a modificar Sub título 1.7.
Origen Oficiosa
El documento quedará así:
1.7. CRONOGRAMA DEL PROCESO.
El cronograma del proceso es el contenido en el archivo publicado y denominado “r. Anexo
2-- Cronograma Segundo ajuste LP-001-2020” concordante con el siguiente.
Actividad Fecha Lugar Norma
Expedición y publicación del
acto administrativo de
apertura del proceso de
selección
23 de junio de 2020 [Enlace SECOP I] Fecha definida por
la Entidad.
Publicación del pliego de
condiciones definitivo
23 de junio de 2020 [Enlace SECOP I] Fecha definida por
la Entidad.
Audiencia de asignación de
Riesgos
junio 25 de 2020 #¡REF! L. 80/93 art. 30

4. Presentación de
Observaciones al pliego de
condiciones
hasta el 26 de junio
de 2020 a las 6:00
P.M.
Ver sección de
comunicaciones de los
pliegos de condiciones.
Fecha definida por
la Entidad.
Respuesta a las
observaciones al pliego de
condiciones
30 de junio de 2020 [Enlace SECOP I] Fecha definida por
la Entidad.
Expedición de Adendas 1 de julio de 2020 [Enlace SECOP I] Dto. 1082/15 art.
2.2.1.1.2.2.1.
Audiencia de Asignación de
Riesgo
7 de julio de 2020, a
las 3:00 p.m.
Ver Adenda No. 2
Inicio virtual de Audiencia de
Asignación de Riesgo
7 de julio de 2020, a
las 3:15 pm
Inicio transmisión de
audiencia de asignación de
riesgos por medio virtual a
través de plataforma
comunicada por la Entidad
Plazo de máximo Expedición
de adendas que resulten de
la Audiencia de Asignación
de Riesgo
7 de julio de 2020 [Enlace SECOP I]
Fecha de cierre 14 de julio de 2020 a
las 9 y 30 a.m.
Las ofertas deben ser
presentadas fisicamente
ante la Secretaria de
Planeación y Desarrollo
Economico de la Alcaldia
municipal de Aracataca,
ubicada en la calle 9 No 4A -
32, del municipio de
Aracataca.
Fecha definida por
la Entidad.
Informe de presentación de
Ofertas /Audiencia de
apertura de Sobre 1
14 de julio de 2020 a
las 11:00 a.m.
Inicio transmisión de
audiencia de cierre por
medio virtual a través de
plataforma comunicada por
la Entidad
Fecha definida por
la Entidad.
Publicación del informe
preliminar de evaluación de
Sobre 1
21 de julio de 2020 [Enlace SECOP I] Fecha definida por
la Entidad.
Traslado para observaciones
al informe de evaluación de
las Ofertas (plazo máximo
para presentación de
subsanaciones)
del 21 al 27 de julio
de 2020
[Enlace SECOP I] L. 1882/18 art. 1
Publicación del informe final
de evaluación de los
documentos contenidos en
el Sobre No. 1
3 de agosto de 2020 [Enlace SECOP I] L. 1882/18 art. 1
Audiencia de adjudicación/
Apertura de Sobre 2
4 de agosto de 2020
a las 10 A.M.
Inicio transmisión de
audiencia de apertura de
Fecha definida por
la Entidad.

5. sobre económico, orden de
elegibilidad y adjudicación
por medio virtual a través
de plataforma comunicada
por la Entidad
Publicación acto
administrativo de
adjudicación o de
declaratoria de desierto
Una vez culminada
la audiencia de
adjudicación
[Enlace SECOP I] Dto. 1082/15 art.
2.2.1.1.1.7.1.
Firma del Contrato Dentro de los 5 días
siguientes a la
publicación del acto
administrativo de
adjudicación
[Enlace SECOP I] Fecha definida por
la Entidad.
Entrega de garantías de
cumplimiento y
responsabilidad civil
extracontractual
5 días después de la
firma del contrato
Secretaria de Planeación y
Desarrollo Económico
Fecha definida por
la Entidad.
Aprobación de garantías 2 dias despues de la
entrega
[Enlace SECOP I] Fecha definida por
la Entidad.
Dado en el municipio de Aracataca, Magdalena a los tres (3) día del mes de julio de 2020.
(ORIGINAL FIRMADO)
LUIS EMILIO CORREA GUERRERO
Alcalde
MUNICIPIO DE ARACATACA, MAGDALENA.