Le document présente le service Elyco, comprenant un cahier de textes, un porte-documents et un classeur pédagogique, permettant aux enseignants de gérer facilement leurs cours et communications. Il détaille les fonctionnalités de saisie, de validation, et les options de visibilité des contenus et devoirs pour les élèves. Il met également en avant l'outil de messagerie interne pour faciliter les échanges entre élèves et enseignants, ainsi que les procédures de gestion des messages.

1. Accompagnement
elyco
:
cahier
de
textes,
porte-­‐documents,
classeur
pédagogique
et
communication
Alain
Guette
–
CRDP
des
Pays
de
la
Loire
–
Contact
:
tice.cddp72@ac-­‐nantes.fr
Version
3.4
elyco
–
Fait
en
septembre
2012
Le
cahier
de
textes.
Il
existe
deux
vues
:
en
liste
ou
en
calendrier.
Cela
est
paramétrable
dans
le
service
des
Préférences.
Il
est
aussi
possible
de
paramétrer
• le
mode
de
saisie
:
simple
ou
avancée,
• le
temps
de
travail
par
défaut,
• la
vue
lorsqu’on
clique
sur
une
séance
non
complétée
En
cliquant
sur
l’icône
du
cahier
de
textes,
dans
la
barre
des
services,
on
arrive
sur
la
vue
par
défaut.
Le
menu
déroulant,
visible
ci
dessous,
permet
de
choisir
son
cahier
de
textes
personnel
ou
un
des
cahiers
de
textes
de
ses
classes.

2. Accompagnement
elyco
:
cahier
de
textes,
porte-­‐documents,
classeur
pédagogique
et
communication
Alain
Guette
–
CRDP
des
Pays
de
la
Loire
–
Contact
:
tice.cddp72@ac-­‐nantes.fr
Version
3.4
elyco
–
Fait
en
septembre
2012
En
mode
liste,
en
cliquant
sur
le
bouton
à
droite
de
«
Compléter
la
séance
»,
on
accède
à
une
liste
d’actions
possibles.
En
mode
calendrier,
il
existe
le
même
menu.
Si
on
clique
sur
«
Compléter
la
séance
»,
en
mode
de
saisie
simple,
on
obtient
les
vues
suivantes.

3. Accompagnement
elyco
:
cahier
de
textes,
porte-­‐documents,
classeur
pédagogique
et
communication
Alain
Guette
–
CRDP
des
Pays
de
la
Loire
–
Contact
:
tice.cddp72@ac-­‐nantes.fr
Version
3.4
elyco
–
Fait
en
septembre
2012
Lors
de
la
validation,
trois
choix
sont
proposés.
Le
dernier
correspond
à
la
saisie
avancée.
Si
on
choisit
Valider
et
copier,
plusieurs
possibilités
sont
offertes.
On
peut
choisir
de
copier
les
contenus
et
de
les
exporter
vers
son
classeur
pédagogique
ou
vers
une
autre
séance.

4. Accompagnement
elyco
:
cahier
de
textes,
porte-­‐documents,
classeur
pédagogique
et
communication
Alain
Guette
–
CRDP
des
Pays
de
la
Loire
–
Contact
:
tice.cddp72@ac-­‐nantes.fr
Version
3.4
elyco
–
Fait
en
septembre
2012
Si
vous
consultez
une
séance,
quelque
soit
le
mode,
il
est
possible
de
faire
d’autres
actions.
On
les
trouve
avec
les
boutons
Ajouter
ou
Autres
actions.
Il
existe
la
possibilité
de
décaler
un
contenu
d’une
séance
à
la
précédente
ou
à
la
prochaine.

5. Accompagnement
elyco
:
cahier
de
textes,
porte-­‐documents,
classeur
pédagogique
et
communication
Alain
Guette
–
CRDP
des
Pays
de
la
Loire
–
Contact
:
tice.cddp72@ac-­‐nantes.fr
Version
3.4
elyco
–
Fait
en
septembre
2012
La
saisie
avancée
possède
un
panel
de
choix
plus
important.
On
peut
décocher
la
visibilité
de
ce
contenu
avant
la
séance.
Utile
si
on
remplit
le
contenu
avant
la
séance
et
que
l’on
ne
veut
pas
qu’elle
soit
visible
par
ses
élèves.
On
peut
aussi,
comme
pour
un
travail
à
faire,
ne
mettre
ce
contenu
que
pour
certains
élèves
de
la
classe.
Pour
un
travail
à
faire,
il
est
possible
de
déposer
un
devoir
en
ligne
;
chaque
élève
pourra
alors
déposer
son
devoir.
Une
relance
sera
possible.
Comme
pour
le
contenu,
le
travail
peut
être
visible
ou
pas
avant
la
séance.

6. Accompagnement
elyco
:
cahier
de
textes,
porte-­‐documents,
classeur
pédagogique
et
communication
Alain
Guette
–
CRDP
des
Pays
de
la
Loire
–
Contact
:
tice.cddp72@ac-­‐nantes.fr
Version
3.4
elyco
–
Fait
en
septembre
2012
Le
Porte-­‐Documents.
C’est
un
espace
de
stockage
configuré
par
défaut
à
200
Mo.
On
accède
également
à
d’autres
dossiers
partagés.
Ce
sont
des
espaces
de
stockage
activés
dans
les
rubriques.
Il
est
important
de
bien
configurer
les
dossiers.
Le
déplacement
de
fichiers
est
un
processus
fastidieux
!
Il
existe
une
autre
façon
de
se
connecter
à
son
Porte-­‐Documents
:
le
service
Webdav.
(documentation
annexe)
Le
classeur
pédagogique.
Dans
ce
service,
les
contenus
et
travaux
sont
stockés
lors
du
choix
«
Valider
et
copier
»
dans
la
saisie
d’une
séance
du
cahier
de
textes.
Il
est
également
conseillé
de
créer
ses
dossiers
avant
de
copier
vers
le
classeur
pédagogique.
Cependant,
l’ergonomie
de
ce
classeur
permet
de
manipuler
facilement
ses
contenus
et
travaux.

7. Accompagnement
elyco
:
cahier
de
textes,
porte-­‐documents,
classeur
pédagogique
et
communication
Alain
Guette
–
CRDP
des
Pays
de
la
Loire
–
Contact
:
tice.cddp72@ac-­‐nantes.fr
Version
3.4
elyco
–
Fait
en
septembre
2012
En
restant
dans
le
classeur
pédagogique,
à
gauche,
on
accède
à
son
service
d’enseignement.
Ce
qui
permet
de
retrouver
toutes
les
séances
saisies
dans
l’année,
au
fur
et
à
mesure.
La
messagerie.
C’est
l’outil
de
communication
INTERNE
de
l’ENT.
Il
permet
de
correspondre
avec
ses
élèves,
les
collègues
des
mêmes
classes,
l’administration
et
les
personnes
attachées
à
une
rubrique
où
la
messagerie
a
été
activée.
On
distingue
trois
types
de
messages
:
les
messages
de
l’ENT,
les
messages
d’informations
(
une
personne
s’adresse
à
une
personne),
les
discussions
modérés
(une
personne
d’adresse
à
plusieurs
personnes).
Pour
ce
dernier
type,
une
modération
existe
;
cela
permet
de
signaler
un
message
«
frauduleux
».
Dans
ce
cas,
l’initiateur
de
la
discussion
et/ou
le
modérateur
de
la
messagerie
peuvent
clore
la
discussion.
Envoyer
un
message
nécessite
deux
opérations
:
-­‐ choisir
le
ou
les
destinataires
-­‐ rédiger
le
message
A
signaler
l’existence
d’une
corbeille.
Si
on
choisit
Supprimer
dans
la
liste
des
actions,
le
ou
les
messages
sélectionnés
passeront
dans
la
corbeille.
Mais
ils
ne
seront
pas
supprimés.
Il
faudra
attendre
90
jours
pour
la
suppression
définitive.
A
savoir
que
si
un
message
de
la
corbeille
est
réactivé
par
n’importe
lequel
des
membres
de
la
discussion,
ce
message
reviendra
dans
la
Boîte
de
réception.