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Téléchargé parPatrick BOURLARD
ASG-Mobius-Highlevel-aha-French-V4
ASG View Direct Suite est une solution de gestion des contenus développée pour répondre aux exigences archivistiques, offrant des fonctionnalités telles que la systématisation de l’organisation des archives et la rétention légale des documents. ASG Records Manager permet la capture, la classification, et la gestion sécurisée des documents, tout en proposant des politiques de rétention basées sur des événements. L'interface utilisateur est conçue pour les gestionnaires d'enregistrements, facilitant la définition et la modification des politiques de rétention.
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- 1. 1 Copyright © 2014ASG. All rights reserved. PRÉSENTATION GENERALE ASG-VIEW DIRECT SUITE RECORDS MANAGER
- 2. 2 EXPERTISE ARCHIVAGE Acteur depuisplus de 30 ans dans la gestion du contenu (ECM) De nombreuses références dans les secteurs financier, santé, assurance, industrie Gestion de grosses volumétries (exabytes) de documents Supports de tous types de sources et de documents Une solution en constante évolution
- 3. 3 LA SOLUTION ASG-VIEWDIRECT SUITE La réponse aux exigences archivistes : Systématisation : organisation, classification des archives de toute l’entreprise Fiabilité : capture automatique, classement, conservation et mise à disposition de larges volumétries. Intégrité : gestion sans duplication Titre de preuve : Rétention et conservation légale de tous types de documents Une solution intuitive : interface Web Une gestion fine de la sécurité et des contrôles d'accès
- 4. 4 BESOINS FONCTIONNELS Capture Gestion Stockage Visualisation Conservation Socle 2003 Audit Fédération Automatisation Gouvernance 20032014 Data Protection and Privacy –market trends, regulations and best practices, February 20, 2014 Doug Miles, Director of Market Intelligence, AIIM
- 5. 5 ASG-VIEW DIRECT SUITE: COUVERTURE TECHNIQUE VDRNET & VDRMVS SharePoint SAP ILM WebDAV Autres Référentiels documentaires Applications Databases Luminist DDRINT Modeler/Publisher Federated Records Manager (RM) Records Manager (RM) Audit & Balancing System (ABS) TCI
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- 7. 7 • Le termede « records » désigne ici le document considéré dans sa dimension de preuve (et d’utilité dans le cadre de la conduite des activités de l’organisme émetteur), par opposition à « documents » (qui ne prend en compte que leur contenu informatif) et à « archives » (qui vise la portée historique). Description • ASG-Records Manager permet la capture, la classification, la distribution sécurisée, la rétention, et la suppression de tous types de documents. Benefices ASG-RECORDS MANAGER
- 8. 8 • Basée surune date lors de la création du document • Basée sur des evènements -> Option “until on event occurs” • Mécanisme de rétention légale (Legal Holds) -> Prévaut sur les autres mécanismes de rétention Modes de rétention • Transforme la gestion d’un document, d’une archive en enregistrement vivant par ses propriétés • Les règles s’appliquent sans duplication de contenu Bénéfices ASG-RECORDS MANAGER
- 9. 9 RECORDS MANAGER ARCHITECTURE •RMHub: state-of-the-art browser-based UI for defining, viewing, and modifying event-based retention policies and the underlying events • CSC: Single Sign On • ENF: Bus de service • Architecture SOAP APIs • Legal holds and retention visible via topics in ASG-DocumentDirect for the Internet (DDRINT) and ASG-Total Content Integrator (TCI) • Legal holds placed and removed in DDRINT (authorized users only!) • Support for robust static and dynamic folders in DDRINT (UI) and TCI (API)
- 10. 10 ASG confidential information.Any unauthorized use or dissemination is strictly prohibited. UI designed specifically for records managers. Used to: • Define Events Templates • Events use parameters (e.g., claim number, employee number, etc.) • Events automatically triggered from LOB applications • Define Record Types • Define Policies: what happens to this record type when this event happens • Provide and maintain a Corporate Retention Schedule ASG-RECORDS MANAGER: RMHUB
- 11. 11 ASG confidential information.Any unauthorized use or dissemination is strictly prohibited. ASG-RMHUB: POLICIES
- 12. 12 ASG confidential information.Any unauthorized use or dissemination is strictly prohibited. ASG-RMHUB: POLICIES
- 13. 13 ASG confidential information.Any unauthorized use or dissemination is strictly prohibited. ASG-RMHUB: EVENT TEMPLATES
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- 16. 16 THANK YOU Copyright ©2014 ASG. All rights reserved.