1. Groupe Auchan
Retour d’experiences

2. Contexte Global du Groupe Auchan
• Hétérogénéité du Groupe Auchan
• Contexte multi pays / métiers
• Un potentiel de gains sur les achats indirects
• Acheter moins cher
• Acheter mieux
• Consommer moins
Lancement du programme [Oxygen] en 2009 qui
s’appuiera sur la solution d’E-procurement Ariba

4. Structure de la D.A.I.
• Création de la Direction des Achats Indirects du
Groupe Auchan
• Structure light au niveau Groupe
• Pilotage, structuration, solution, animation
• Une D.A.I. par pays transverse tous métiers
• Sourcing achats
• Déclinaison du binome prescripteurs-acheteurs
• Maillage avec les différents métiers dans le pays
• Identification de familles d’achats internationaux

5. Principes directeurs de mise en oeuvre
• Une construction de la solution Groupe Auchan en
mode Core Model Entreprise
• Le déploiement est adressé par les DAI Pays en
collaboration avec les différents métiers du pays et
leurs équipes S.I.
• Une nomenclature internationale des achats indirects
 Reporting complet et cohérent

6. Périmètre fonctionnel d’Ariba
Appel d’offres
UPSTREAM F
Enchères
O
ACHATS Contrat
U
Performance
fournisseur
R
N
Référencement I
APPROVISION-
S
DOWNSTREAM
NEMENT
Demande
achat
S
Validation
E
Réception U
R
S
COMPTA.
Facture Rapprochement
Traitement
litige

7. Chiffres Clés

8. Les premiers succès
• Récupération des enjeux annoncés
• Lecture macro des gains dans la comptabilité
des pays * métiers
• Retour globalement positif des utilisateurs
(lecture assez hétérogène)

9. A suivre
• La professionalisation du métier de l’acheteur
• Capitalisation sur les bonnes pratiques
• Process métier qui s’appuie sur Upstream (tous modules)
• Plan de généralisation sur toutes les familles d’achats et
pour tous les métiers
• Immochan
• Banque
• E-Commerce
• La dématérialisation en regard des enjeux associés
(Ariba Network)

10. A retenir
• Toujours démontrer la récupération des enjeux
• Une organisation sponsorisée par le Top Management
• Penser grand, démarrer petit
• Concevoir solution Core Model Entreprise
• Prototyper pour démontrer
• S’adapter plutot qu’adapter
• Eviter le spécifique
• Ne pas sous estimer les charges de mise en oeuvre
• Et réalisme sur la capacité à faire des différents acteurs
• Importance du relais managérial dans la conduite du
projet et dans la conduite du changement