Ce document présente une introduction à Power BI dans Office 365, mettant en avant les fonctionnalités et les avantages de cette plateforme pour la business intelligence self-service. Il décrit les sessions de formation et les outils disponibles pour la préparation, la modélisation et la visualisation des données. L'accent est mis sur la collaboration et le partage des rapports via Office 365, ainsi que sur l'intégration des données internes et externes.

1. INTRODUCTION À LA POWER BI
DANS OFFICE 365
ShareQL & Technifutur

2. A PROPOS
SQL Server MVP
Consultante, speaker, formatrice
Co-fondatrice de www.ShareQL.com
Travaille depuis plus de 10 ans sur SQL Server
Blog: http://thesqlgrrrl.wordpress.com/
Isabelle Van
Campenhoudt
ivc@ShareQL.com
@thesqlgrrrl

3. A PROPOS
SharePoint MVP
Consultant, speaker, formateur
Co-fondateur de www.ShareQL.com
Serge
Luca
Serge Luca
Travaille depuis 10 ans sur SharePoint
Blog: http://sergeluca.wordpress.com/
sergeluca@ShareQL.com
@SergeLuca

4. AGENDA DU CYCLE
1
23 Octobre 2013 | de 10 à 12h + lunch
• 1RE SESSION la Self-Service BI selon Microsoft : la Power BI ; aperçu et toutes dernières évolutions
2
3
4
• 12 Novembre 2013 | de 10 à 12h + lunch
• 13 Décembre 2013
• 2e SESSION la Self-Service BI selon Microsoft : intégration des données et modélisation : les mashups dans
Excel
• 3e SESSION la Self-Service BI selon Microsoft : Visualisation des données : Data Visualisation et Excel
• Janvier 2014
• 4e SESSION la Self-Service BI selon Microsoft : Collaboration et Data Stewardship avec Office 365

5. AGENDA DU JOUR
Concepts et techniques de la BI
1
2 Office365
3 Les outils de Power Bi
4 Conclusions
5 Q&A

6. INTRODUCTION
Foisonnement
de données
Besoin de les comprendre
afin de prendre des
décisions business
Outils complexes, chers,
et dépendants de l’IT
Solution proposée
par Microsoft
Excel 2013
Office 365
Power BI

7. NIVEAUX DE MATURITÉ
DÉCISIONNELLE
Complexity
Technologies
Prediction
Data Mining
What will happen?
Monitoring
What’s going on?
Dashboard, Scorecards
Analytics
OLAP
Why?
Reporting
What did happen?
Reporting
Business value

8. ETAPES CONCEPTUELLES DE LA BI
Trouver
Rassembler Présenter
Données
Partager

9. ETAPES TECHNIQUES DE LA BI TRADITIONNELLE
ETL
DataWare
House
Rapports
Données
Site web
impression

10. SSRS
PARTAGE
SSAS
VISUALISATION
SSIS
DATAWAREHOUSE
ETL
OUTILS DE BI TRADITIONNELLE DANS LE
MONDE MICROSOFT
Sharepoint

11. Power View
Power Map
PARTAGE
Power
Pivot
VISUALISATION
Power Query
DATAWAREHOUSE
ETL
LA SELF BI EXCEL & O365
Power BI

12. LES 6 ETAPES DE LA POWER BI
VUE PAR MICROSOFT
Business Intelligence Self Service avec Excel
Découvrir et combiner les
données internes et externes
avec Power Query
Collaboration et connectivité nomade avec O365
Partager des rapports et des
vues de données avec vos
collègues dans Office 365
Modéliser et analyser les
Trouver des réponses à ses
Visualiser et Explorer
Accéder de n’importe où de
données en mémoire avec
Power Pivot
mettre en forme
avec Power View et Power Map
questions
avec Q&A
facon mobile de sa tablette ou
de son pc

13. ACTEURS DE LA SELF BI
Créateurs de rapports
Data Steward
Analyste de données
Définit les données
Consultant données ou
consultant BI
Donne accès (sécurité,
partage)
Consommateur de rapports
N’importe qui dans
l’entreprise

14. INTRODUCTION À OFFICE 365
Dans le Cloud
•
•
•
•
•
Lync
Exchange
SharePoint
Project Server
Module Power BI (en beta)
Entre 10 euros à
20 euros
/utilisateur/mois
Version école
gratuite
Office 2013
client riche

15. DEMO : OFFICE 365

16. ETAPE 1:
DÉCOUVRIR ET COMBINER AVEC POWER QUERY
Rechercher et
se connecter
sur des
données
• Données
Publiques ou de
l’entreprise
Nettoyage,
Transformation
et fusion de
données de
sources
différentes

17. DEMO : POWER QUERY

18. ETAPE 2.MODÉLISER ET ANALYSER AVEC
POWER PIVOT
Modèles de
données complexes
avec Excel
 Relations
 Kpis
 hiérarchies
Extrêmement rapide
plus de 100 millions
d’enregistrements
en un clin d’oeil
En mémoire

19. DÉMO : POWER PIVOT

20. ETAPE 3. VISUALISER AVEC POWER VIEW
Création de
rapports sur
base d’un
modèle Power
Pivot
Très interactif

21. DEMO : POWER VIEW

22. ETAPE 3. VISUALISER AVEC POWER MAP
Vue
cartographique
Animation
Déroulement
Historique
3 dimensions
Films

23. DEMO : POWER MAP

24. ETAPE 4.PARTAGER ET GÉRER : OFFICE 365 /
SHAREPOINT ONLINE
Partager les rapports dans SharePoint
Besoin de gouvernance
Sécurité
Versioning
Approbation
Web Mode Recherche
Alerts
Collaboration
Gouvernance
Sites de création
collaboration
Sites de partages
Creation , Approbation
Publication, Archivage
Manage technically
Collaboration tagging,
alerts, versioning

25. O365 ET LE MODULE POWER BI

26. SCÉNARIO HYBRIDE
Data Gateway
Effectuer des
rapports sur des
données se
trouvant chez vous
Avec
rafraichissement de
données

27. DEMO : PARTAGER LA BI

28. ETAPE 5.AVOIR DES RÉPONSES À SES
QUESTIONS
Q&A
Des questions en langage naturel

29. DEMO : Q&A

30. ETAPE 6. ACCÉDER DE N’IMPORTE OÙ

31. CONCLUSIONS
Excel Self Service BI
Power BI
•Trouver, mettre en
forme, filtrer les
données : Power
Query
•Créer des modèles de
données : Power Pivot
•Visualiser avec Power
View et Power Map
•Partager les rapports
sur O365
•Partager les set de
données avec Power
Query
•Monitorer l’utilisation
des données grâce au
Data Management

32. ADDENDUM
Technologies
Excel
(desktop)
Cloud(O365)
SharePoint On Released
prem
Beta
SharePoin
t On prem
Power Query
x
x
x
x
x
Power View
x
x
x(silverligh)
x (silverlight)
x (html 5)
x(silverligh)
Power Pivot
x
x
x
x
Power Map
x
x
x
Q&A
x
x
Data
Management
x
x

33. QUESTIONS ?

34. MERCI !
www.ShareQL.com