Bib2Hal, import par lot dans HAL à partir d'un fichier BibTeX -form...

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Bib2Hal-Import par lot dans HAL
à partir d’un fichier BibTeX
Mars 2016Laurence Farhi (DSI/Seism)
CCSD - Villeurbanne

Introduction
- 2
Bib2Hal : import par lot dans HAL à partir d’un fichier BibTeX
 Compatible HALV3, import via Sword, util...

Sommaire
1. Le format BibTeX
2. Bib2Hal : import par lot
3. Exemples
- 3

Le format BibTeX
Généralités
1

Le format BibTeX
Format de fichier qui permet de décrire des références
bibliographiques et de les insérer dans un documen...

Exemple
@Article{IJICIC2012,
author = {Jaigu,Anne and Alain Monteil},
title = {{P}erformance Math'ematique pi},
journal = ...

Règles principales
Plusieurs types de documents :
 Standards : @article, @book, …
 Spécifiques Bib2Hal : @presconf, @pos...

Prérequis pour le fichier BibTeX de Bib2Hal
Un fichier BibTeX en utf-8 sans BOM (attention à
Notepad++).
Il est conseillé ...

Préparer son fichier BibTeX : author
Le champ author : listes des auteurs
 author = « Nom1, Prenom1 AND Nom2, Prenom2",
...

Préparer son fichier BibTeX : autres champs
 Champs multivalués séparateur : « ; » (ex:
val1;val2)
 Attention au champ d...

Préparer son fichier BibTeX : autres champs
 address (ville/pays pour une conférence, un brevet, …) :
 address= {ville,p...

Préparer son fichier BibTeX : pdf
Dépôt du fulltext dans le champ pdf. Deux possibilités :
 Lien http accessible sur Inte...

Bib2Hal : import par lot
Prérequis
2

Prérequis
Pour utiliser Bib2Hal, il faut :
 Un compte HAL validé. Dans le cas du dépôt pour
un labo / une équipe  éventu...

Bib2Hal : import par lot
Gérer ses imports BibTeX
2

L'interface
Lister BibTeX : voir tous ses imports BibTeX
Déposer BibTeX : déposer un nouveau BibTeX
 https://bib2hal.inri...

Lister les imports BibTeX
Identifiant à donner
en cas de problème
Synthèse
Editer
Changer de propriétaire
Liste des
référe...

Bib2Hal - Bac à sable
 https://dev-bib2hal.inria.fr/

Bib2Hal : import par lot
Créer un import BibTeX et l’analyser
2

Créer un import BibTeX
Domaines par défaut
(obligatoire)
Complétion sur le nom
ou le code du domaine
Sinon champ x-domain
...

Analyser le fichier BibTeX
Lancer l'analyse

Analyser le fichier BibTeX – Erreurs BibTeX
x-peerreviewing={yes}
x-popularlevel={No}

Analyser le fichier BibTeX – Erreurs MT
x-audience = {audience non valide},

Analyser le fichier BibTeX – Modifier BibTeX
Modification du fichier avec un éditeur de texte
Clic Icone « Remplacer »
Sél...

Analyser le fichier BibTeX : que faire en cas
d'erreur
 Si l'erreur est compréhensible, la corriger (ex :
ajouter le titr...

Analyser le fichier BibTeX : que faire en cas
d'erreur
Attention aux articles avec la même clé dans
le même fichier  erre...

Bib2Hal : import par lot
Compléter l’import BibTeX pour l’import
2

Compléter l’import BibTeX : procédure
3 grandes étapes pour réaliser l'import:
 Gérer les doublons : publications qui son...

Identifiant
de la référence
Indicateurs validité:
 À valider
 Non valide
 Valide
Nouveau : après l’analyse, on connait ...

Modifier le fichier BibTeX et recommencer
Attention, tout est perdu (affiliations, dédoublonnages,
corrections sur les mét...

Bib2Hal : import par lot
Compléter l’import BibTeX pour l’import
Extraire les doublons
2

Extraire les doublons
Critère sur le titre + nom 1er auteur (ressemblance,
sans casse ni accent, title_t) ou doi
Pour chaq...

Extraire les doublons
Si même doi, Oui par défaut
Si même doi + doublon=Non  suppression champ doi
Choisir pour toutes le...

Bib2Hal : import par lot
Compléter l’import BibTeX pour l’import
Vérifier les métadonnées
2

Vérifier les métadonnées
Lancer le calcul automatique des métadonnées manquantes
Valeurs par défaut OU champs calculés par...

Calcul des métadonnées
Certains champs ont des valeurs par défaut :
abstract, x-audience, x-country, x-city, x-language, …...

Vérifier les métadonnées

Affichage des métadonnées si valide
En gris, italique non gras :
MT du BibTeX non utilisées par Bib2Hal
 Vérifier si cham...

Affichage des métadonnées si non valide
En gras et orange avec croix rouge :
les erreurs ou champs vides  Correction manu...

Modifier les métadonnées
Tous les champs sont éditables
Ajouter une nouvelle MT

Vérifier les métadonnées
Pour avoir le détail sur les champs :
 Champs obligatoires/facultatifs
 Description des champs ...

Vérifier les métadonnées
Indique MT valides

Bib2Hal : import par lot
Compléter l’import BibTeX pour l’import
Générer/valider les affiliations
2

Bouton « Générer les affiliations »
A partir des affiliations dans HAL :
 Même Nom/Prénom auteur
 Année la plus proche p...

Affichage des affiliations générées
Probable
année < 4 ans avant ou après
Très probable
 Même année
Possible
année > 4 ...

Affichage des affiliations générées / idHal
Si Bib2Hal trouve un idHal, écrit en orange et gras  vérifier
que c’est le bo...

2 moyens :
Individuellement
 Éventuellement éditer l’auteur et modifier
les affiliations
 Valider
Globalement  bouton...

Auteur correspondant Oui/Non :clic sur icône
Possibilité de copier une structure de recherche
d'un auteur vers un autre pa...

Possibilité de modifier/enrichir les informations sur
l’auteur (email, idHal, structure…)
Auteur correspondant Oui/Non
Mod...

Editer un auteur - formulaire
Auteur prévenu en cas de
Création/modification
Mail au support si on a l’adresse email
assoc...

Modifier un auteur / ajouter une affiliation
Ajout d’une affiliation, complétion sur l’acronyme, le nom, l’identifiant
Sup...

Choix entre :
 Modifier l’auteur courant uniquement
(référence courante)
 Modifier tous les auteurs (même
nom/prénom/aut...

Les affiliations d’une référence sont valides si :
 notice seule : valide si au moins un auteur est
affilié
 dépôt avec ...

Validation des affiliations / affichage
Erreur dans les affiliations
Affiliations valides

Bib2Hal : import par lot
Lancer l’import dans Hal
2

On peut lancer l’import si et seulement si :
 Aucune erreur de métadonnées
 Aucune erreur d’affiliation
 L’utilisateur ...

Lancer l’import
Seulement si des dépôts ont été effectués
Lancer l’import

Où sera le dépôt importé
 Attendre quelques minutes (indexation Solr) ou se
connecter dans le portail de dépôt avec le co...

Import OK
Tout s’est bien passé !

Import NOK
 Message d’erreur = retour de Sword et/ou erreur de
schéma non valide  message d’erreur
 Les références non ...

Synthèse de l’import
Synthèse des références qui ont été déposées dans HAL
avec lien vers le document dans HAL

Retrouver ses dépôts Bib2hal
Tous les dépôts Bib2hal ont comme propriétaire
l'utilisateur bib2hal dont l'identifiant est :...

Exemples
3

BABEL.bib
Trop d'articles (200 max, 50 conseillés)
pour le test, 10 premiers articles conservés
Certains champs ne seront...

$CCSD-17mars.bib Problème dans le fichier Bibtex : x-keywords_fr= = {compétition politique, département du Nord, ..} x-lang...$

petitfichierLINARES.bib
Trop d'articles = 347 alors que 200 max
 pour le test, env 10 articles conservés
Problèmes dans l...

$Cresson_bibtex_2014.bib Problèmes dans le fichier BibTeX : Problème sur le champ type des @phdthesis : type = {Thèse de do...$

formation 17 mars agroparistech.bib
Problèmes dans le fichier BibTeX :
Nom de champ Usage-Count-(Last-180-days) qui
provo...

Volff publis igfl 2015.txt
Problèmes dans le fichier BibTeX :
Erreur sur le champ MONTH (Month = {{DEC 6}}, non
valide) ...

savedrecsUMR2014.bib
savedrecsALBAREDE2014.bib
Problèmes dans le fichier BibTeX :
Erreur sur le champ MONTH (Month = {{AP...

Support : archive-ouverte@inria.fr
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