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Déposer une thèse dans TEL ou HAL

  • 2. Vous ne pouvez déposer votre thèse qu’après soutenance Le dépôt du fichier est obligatoire La mise en ligne de votre dépôt est assujettie à une vérification Tout dépôt est définitif, aucun retrait ne sera effectué après la mise en ligne de la thèse 2 AVANT DE COMMENCER
  • 3. En cochant « oui » dans votre profil, votre nom d’auteur sera déjà complété Vous n’aurez plus qu’à compléter votre affiliation à l’étape auteur du dépôt 3 UN PETIT PLUS POUR FACILITER LA SAISIE DE VOTRE NOM D’AUTEUR Mon espace/Mon profil
  • 4. LE TYPE DE PUBLICATION 4
  • 5. Depuis TEL 5 DÉPOSER DANS TEL = DÉPOSER DANS HAL Depuis l’interface HAL ou celle du portail de votre institution : Cochez Thèse Cochez Thèse https://tel.archives-ouvertes.fr
  • 7. Le fichier doit contenir le texte intégral de la thèse Vérifiez que la date de soutenance et la composition du jury sont mentionnées sur la page de garde Si plusieurs fichiers sont déposés, choisir un fichier principal Pour garantir l’archivage pérenne, le fichier ne doit pas être en mode protégé 7 FICHIER(S)
  • 8. TRANSFERT DU FICHIER 8 1. Sélectionnez le fichier sur votre ordinateur puis ouvrir 2. Passez à l’étape suivante
  • 9. Choisir ce format annexe pour les fichiers contenant les annexes de la thèse, un fichier de données, une illustration, etc 9 AJOUTER UN FICHIER EN ANNEXE 3. Passez à l’étape suivante 1. Déposez votre fichier 2. Sélectionnez Données supplémentaires
  • 10. En saisissant l’adresse url d’un fichier Attention : pour être récupéré par HAL le fichier doit être accessible sans mot de passe. En sélectionnant le fichier depuis un espace ftp Chaque compte utilisateur dispose d’un espace de 5 Go sur le serveur FTP du CCSD Cet espace permet de stocker des fichiers quel que soit leur format Vos documents seront disponibles dans votre espace FTP pour une durée provisoire pouvant aller jusqu'à 1 mois maximum https://hal.archives-ouvertes.fr/page/mon-espace-ftp 10 DEUX AUTRES MOYENS POUR TRANSFÉRER LE FICHIER 1. Collez l’adresse url du fichier 2. Cliquez sur Récupérer
  • 11. Il est possible d’ajouter une licence creative commons La licence s’applique au dépôt 11 LES LICENCES CREATIVE COMMONS DANS HAL 1. Cliquez sur Modifier pour faire apparaître les licences 2. Sélectionnez l’item de votre choix
  • 12. 6 licences = combinaison de 4 options Attribution : Le titulaire des droits autorise toute exploitation de l’œuvre, y compris à des fins commerciales, ainsi que la création d’œuvres dérivées, dont la distribution est également autorisé sans restriction, à condition de l’attribuer à son l’auteur en citant son nom. Pas d’utilisation commerciale : Le titulaire des droits autorise toute exploitation de l’œuvre pour toute utilisation autre que commerciale, à moins d’une autorisation préalable. Partage dans les mêmes conditions: Le titulaire des droits autorise les autres à reproduire, diffuser et modifier l’œuvre, à condition qu’ils publient toute adaptation de l’œuvre sous les mêmes conditions. Toute personne qui souhaiterait publier une adaptation sous d’autres conditions doit obtenir une autorisation préalable. Pas de modification: le titulaire des droits autorise la reproduction et la diffusion uniquement de l’original de l’oeuvre. Si quelqu’un veut la modifier, il doit obtenir une autorisation préalable. 12 LES LICENCES CREATIVE COMMONS
  • 13. LES MÉTADONNÉES DU DOCUMENT 13
  • 14. Les métadonnées décrivent le document et peuvent être exportées pour les utiliser dans une citation Elles doivent être exactes Les champs obligatoires sont signalés par une astérisque * Certaines informations peuvent être récupérées automatiquement à partir des données présentes sur la 1ère page du fichier déposé : titre, auteur(s), résumés, mots-clés Attention : pensez à vérifier les données dans le formulaire 14 A SAVOIR
  • 15. 15 Le(s) domaine(s) de votre profil s’affiche(nt) automatiquement Pour modifier la langue, sélectionnez dans la liste Tous les champs avec un + sont duplicables Les titre, résumé et mots-clés doivent être complétés dans 2 langues : Si la thèse est en français : complétez les champs en français et en anglais Pour une thèse dans une autre langue : complétez les champs dans la langue de la thèse et en français ou anglais Les champs obligatoires sont signalés par une astérisque *
  • 16. 16 Saisissez le début du nom de l’institution puis sélectionnez dans la liste mot-clé dans une autre langue : sélectionnez la langue Tous les champs avec un + sont duplicables
  • 17. 17 Saisir prénom-nom puis cliquez sur le + pour ajouter d’autres personnes
  • 18. 18 FINANCEMENT SUR PROJET ANR OU EUROPÉEN Champ lié à un référentiel. Si votre projet n’est pas proposé, cliquez sur Nouveau pour le créer Saisissez l’acronyme ou un mot du titre du projet puis sélectionnez dans la liste Le référentiel contient l’intégralité des projets ANR de 2005 à 2014, soient 12 892 projets Le référentiel des projets européens contient la liste complète des projets présents dans OpenAIRE, soient 45 394 projets
  • 19. L’ AUTEUR ET SON AFFILIATION 19
  • 20. ajoutez manuellement un auteur non référencé dans HAL : 20 CRÉER UN AUTEUR …. 2. Complétez le formulaire avec au minimum le nom et le prénom 1. Cliquez sur « Ajouter un nouvel auteur 3. enregistrez L’auteur est la personne qui a soutenu la thèse (le directeur de thèse est mentionné à l’étape précédente)
  • 21. L’affiliation est l’établissement où a été soutenue la thèse, le laboratoire ou l’équipe de recherche auxquels vous êtes rattaché. Il peut y avoir plusieurs affiliations : co-tutelle par ex 21 … ET AJOUTER SON AFFILIATION 1. Passez la souris sur le nom de l’auteur et cliquez sur l’icône 2. Saisissez le code ou une partie du nom de la structure de la recherche puis sélectionnez celle souhaitée
  • 22. Si l’affiliation n’est pas connue de HAL, cliquer sur « ajouter une nouvelle structure » 22 CRÉER UNE STRUCTURE DE RECHERCHE 4 types de structure : Institution : niveau le plus élevé (ex : CNRS, Université Louis Pasteur – Strasbourg, Ecole Normale Supérieure), nom d'une entreprise, d'une association. Laboratoire : niveau qui correspond à UMR, EA, INSERM-U Département Equipe de recherche : niveau le plus fin. Structure en cours de création 2. Complétez le formulaire avec au minimum le nom et le pays 3. Lier la structure si elle est de type laboratoire, département ou équipe 1. Sélectionnez le type de structure de niveau supérieur 2. Saisissez le nom puis sélectionnez celle souhaitée dans la liste. Si elle n’y est pas, cliquez simplement sur ajouter 3. Ajoutez puis enregistrez 1. Sélectionnez le type de structure
  • 23. Les types de structure équipe de recherche, département et laboratoire doivent être affiliés à au moins une entrée de type institution. une équipe de de recherche peut être liée à un département ou/et à un laboratoire et obligatoirement à une institution. un département peut etre lié à un laboratoire et obligatoirement à une institution. un laboratoire doit être lié obligatoirement à une institution. 23 EN SAVOIR PLUS : LIER LES STRUCTURES
  • 24. DERNIER ÉCRAN : LE RÉCAPITULATIF 24
  • 25. 25 POUR VÉRIFIER VOTRE SAISIE Cochez puis enregistrez votre dépôt Revenir à une étape précedente Votre dépôt avec fichier est vérifié avant sa mise en ligne Lier votre dépôt à un ou plusieurs dépôt(s) déjà existant(s).
  • 26. Pour toute mention « confidentiel » apposée sur le fichier : informez vos lecteurs en commentaire (étape métadonnées) que la durée de confidentialité a expiré Votre thèse est en doublon dans HAL : si votre établissement a choisi TEL comme plate-forme de diffusion des thèses, votre thèse sera aussi déposée via STAR. Signalez les dépôts en doublons à hal.support@ccsd.cnrs.fr 26 POUR COMPLÉTER
  • 27. 27 CONSULTER LA DOCUMENTATION EN LIGNE https://hal.archives-ouvertes.fr/section/deposer