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HAL-Rennes 1
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SCD Université de Rennes 1
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Déposer un article dans HAL
1. Qu’a-t-on le droit de déposer ?
2. Comment déposer un article dans HAL ?
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1. Qu’a-t-on le droit de déposer ?
Source : https://www.openaccess.cam.ac.uk/todo
Qu’a-t-on le droit de déposer 1/2
Consultez Sherpa/RoMEO : http://www.sherpa.ac.uk/romeo/
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  • 2. Déposer un article dans HAL 1. Qu’a-t-on le droit de déposer ? 2. Comment déposer un article dans HAL ? 3. Pourquoi déposer mes travaux dans HAL ? Si vous ne souhaitez pas déposer de fichier, ou si vous savez déjà quel type de fichier vous avez le droit de déposer, allez directement dans la partie 2 (comment déposer). Plan du tutoriel
  • 3. 1. Qu’a-t-on le droit de déposer ? Source : https://www.openaccess.cam.ac.uk/todo
  • 4. Qu’a-t-on le droit de déposer 1/2 Consultez Sherpa/RoMEO : http://www.sherpa.ac.uk/romeo/ Dépôt du Post-print autorisé Embargo 6 mois : le fichier ne doit pas être visible avant 6 mois à partir de la date d’acceptation (paramétrable lors du dépôt du fichier dans HAL) Dépôt du PDF éditeur non autorisé (certains éditeurs l’autorisent) Mais qu’est-ce qu’un post-print ? Réponse dans la diapo suivante !
  • 5. Version auteur (post-print) = manuscrit auteur relu par les pairs et accepté pour publication = contenu de la version publiée sans la mise en forme de l'éditeur. PDF publisher Post-print auteur Si l’article a été saisi dans un template : copiez-collez le contenu dans un fichier Word ou LibreOffice (attention, les proofs ne peuvent pas être déposés dans HAL) Qu’a-t-on le droit de déposer 2/2
  • 6. Déposer un article ou une référence dans HAL Préalable : se créer un compte personnel sur HAL :
  • 7. Où déposer ? Liste des portails : https://hal.archives-ouvertes.fr/browse/portal Cliquez sur l’image pour accéder au portail : HAL HAL-Rennes 1 HAL-INSA Rennes HAL-Inserm HAL-SHS HAL-Inria HAL-Insu
  • 8. Principe du dépôt dans HAL Saisie automatique du formulaire HAL Vérifier métadonnées + compléter si besoin
  • 9. Etape 1 : type de document
  • 10. Etape 2 : fichier 1/3 2 Dépôt d’une référence sans texte intégral 1 Dépôt du Texte intégral Format de fichier (automatique) Type de fichier (auteur, éditeur)
  • 11. Etape 2 : fichier 2/3 : embargo Date de mise en ligne sur HAL Par défaut
  • 12. Etape 2 : fichier 3/3 : licences Pour en savoir plus : http://creativecommons.fr/licences/faq/ Optionnel
  • 13. Etape 3 : métadonnées 1/2 Cliquer sur puis sur
  • 14. Etape 3 : métadonnées 2/2
  • 15. Etape 4 : auteurs / affiliations
  • 16. Etape 5 : récapitulatif
  • 17. Notice HAL créée Texte intégral en libre accès Identifiant HAL unique Doi : lien vers l’article sur le site de l’éditeur
  • 18. Validation de votre dépôt par le CCSD Modération / modifications Conservez le mail vous confirmant la création de la référence HAL. Il contient les informations relatives au dépôt (dont le mot de passe pour modification). Vous pouvez modifier / compléter vos dépôts à partir de votre espace personnel :

Notes de l'éditeur

  1. <number>
  2. <number> Source image : https://www.openaccess.cam.ac.uk/todo
  3. <number> Sherpa-Romeo : base répertoriant les politiques d’éditeurs en matière d’archivage (code couleurs).
  4. <number> Version auteur (post-print). manuscrit auteur relu par les pairs et accepté pour publication = contenu de la version publiée sans la mise en forme de l'éditeur. Pre-print : version soumise non relue par les pairs
  5. <number> Tous les dépôts se font sous un compte personnel
  6. <number> Où déposer : HAL générique + portails thématiques et institutionnels
  7. <number> Une chose à retenir : dans la plupart des cas, possibilité de remplir automatiquement le formulaire de saisie (via DOI, PDF, Pubmed ID, etc) Dépôt = vérification des données importées + compéter éventuellement (PMID, financement…), puis validation
  8. <number>
  9. <number> Etape 2 complète. Options : embargo / licences Ne pas oublier de déposer les supplementary data
  10. <number>
  11. <number> Licence Etalab : licence française libre équivalent à CC-BY (conçu en 2011 par le gouvernement pour les données publiques françaises : INSEE, administrations, etc.) Domaine public : utiliser plutôt CC0 (« marque du domaine public » = DP quelle que soit la juridiction, mais il faut en être sûr).
  12. <number> Récupérer les données du PDF (coché par défaut) + DOI (recharger les métadonnées) + PMID (identifiant Pubmed)
  13. <number> Données financement ANR et/ou UE
  14. <number> Affiliations récupérées automatiquement dans le référentiel HAL : à vérifier et corriger le cas échéant Renseigner l’auteur correspondant (fonction + email)
  15. <number>
  16. <number>
  17. <number> Possible de modifier une référence, mais pas de retirer l’article déposé > nouvelles versions
  18. <number> Sommaire
  19. <number>