Ce tutoriel explique comment déposer un article dans l'archive ouverte hal-rennes 1, y compris les types de fichiers autorisés et le processus de dépôt. Il aborde les étapes à suivre pour créer un compte, soumettre un document et compléter les métadonnées. Le dépôt permet de rendre les travaux de recherche accessibles en libre accès et est validé par le CCSD.

1. Tutoriel HAL-Rennes 1
Déposer un article
dans l’archive ouverte
HAL-Rennes 1
Version HALv3
SERVICE COMMUN DE LA DOCUMENTATION
Laurent Jonchère
SCD Université de Rennes 1
DIRECTION DE LA RECHERCHE ET DE L’INNOVATION

2. Déposer un article dans HAL
1. Qu’a-t-on le droit de déposer ?
2. Comment déposer un article dans HAL ?
3. Pourquoi déposer mes travaux dans HAL ?
Si vous ne souhaitez pas déposer de fichier, ou si vous savez déjà
quel type de fichier vous avez le droit de déposer, allez directement
dans la partie 2 (comment déposer).
Plan du tutoriel

3. 1. Qu’a-t-on le droit de déposer ?
Source : https://www.openaccess.cam.ac.uk/todo

4. Qu’a-t-on le droit de déposer 1/2
Consultez Sherpa/RoMEO : http://www.sherpa.ac.uk/romeo/
Dépôt du
Post-print
autorisé
Embargo 6 mois : le fichier ne doit
pas être visible avant 6 mois à
partir de la date d’acceptation
(paramétrable lors du dépôt du
fichier dans HAL)
Dépôt du PDF
éditeur non autorisé
(certains éditeurs
l’autorisent)
Mais qu’est-ce qu’un post-print ? Réponse dans la diapo suivante !

5. Version auteur (post-print) = manuscrit auteur relu par les pairs et accepté pour
publication = contenu de la version publiée sans la mise en forme de l'éditeur.
PDF publisher Post-print auteur
Si l’article a été saisi dans un template : copiez-collez le contenu dans un fichier Word ou
LibreOffice (attention, les proofs ne peuvent pas être déposés dans HAL)
Qu’a-t-on le droit de déposer 2/2

6. Déposer un article ou
une référence dans HAL
Préalable : se créer un compte personnel sur HAL :

7. Où déposer ?
Liste des portails : https://hal.archives-ouvertes.fr/browse/portal
Cliquez sur l’image pour accéder au portail :
HAL HAL-Rennes 1 HAL-INSA Rennes
HAL-Inserm HAL-SHS HAL-Inria HAL-Insu

8. Principe du dépôt dans HAL
Saisie automatique du formulaire HAL
Vérifier métadonnées + compléter si besoin

9. Etape 1 : type de document

10. Etape 2 : fichier 1/3
2
Dépôt d’une
référence sans
texte intégral
1
Dépôt du
Texte intégral
Format de fichier
(automatique)
Type de fichier
(auteur, éditeur)

11. Etape 2 : fichier 2/3 : embargo
Date de mise en
ligne sur HAL
Par défaut

12. Etape 2 : fichier 3/3 : licences
Pour en savoir plus : http://creativecommons.fr/licences/faq/
Optionnel

13. Etape 3 : métadonnées 1/2
Cliquer sur
puis sur

14. Etape 3 : métadonnées 2/2

15. Etape 4 : auteurs / affiliations

16. Etape 5 : récapitulatif

17. Notice HAL créée
Texte intégral en
libre accès
Identifiant HAL unique
Doi : lien vers
l’article sur le
site de l’éditeur

18. Validation de votre dépôt par le CCSD
Modération / modifications
Conservez le mail vous confirmant la création de la référence HAL. Il contient les
informations relatives au dépôt (dont le mot de passe pour modification).
Vous pouvez modifier / compléter vos dépôts à partir de votre espace personnel :

19. Pourquoi déposer ?

20. Besoin d’aide ?
Laurent.jonchere[at]univ-rennes1.fr
http://www-scd.univ-rennes1.fr/themes/scd/AO-OA/
SERVICE COMMUN DE LA DOCUMENTATION
www.scd.univ-rennes1.fr