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FONCTIONNALITÉS AVANCÉES DE HAL
ADMINISTRATION
URFIST	
  de	
  Lyon	
  –	
  12	
  juin	
  2015	
  
Bénédicte	
  Kuntziger	
  -­‐	
  CCSD	
  
  AuthenCficaCon	
  CAS	
  centralisée	
  
  Dépôt	
  de	
  nouveaux	
  types	
  de	
  documents	
  et	
  de	
  données	
  
  Ajout	
  d’une	
  licence	
  CC	
  
  Paramétrage	
  de	
  l’embargo	
  par	
  fichier	
  
  Facilité	
  accrue	
  du	
  dépôt	
  avec	
  récupéraCon	
  des	
  
métadonnées	
  (via	
  PDF	
  ou	
  idenCfiants	
  :	
  DOI,	
  ArXivID,…)	
  
  AmélioraCon	
  de	
  la	
  détecCon	
  des	
  doublons	
  
  Champs	
  mulCvalués	
  et	
  mulClangues	
  
  Partage	
  de	
  propriété	
  des	
  dépôts	
  
  Possibilité	
  de	
  lier	
  des	
  dépôts	
  
  GesCon	
  des	
  formes	
  auteur,	
  avec	
  la	
  créaCon	
  d’un	
  IdHAL	
  et	
  
d’un	
  CV	
  :	
  idenCté	
  numérique	
  du	
  chercheur	
  
2	
  
NOUVELLES FONCTIONNALITÉS DE HAL (1)
  Nouveau	
  moteur	
  de	
  recherche	
  SOLR	
  
  Recherche	
  simple	
  et	
  recherche	
  avancée	
  
  Recherche	
  avec	
  filtres	
  
  Recherche	
  à	
  face^es	
  
  Enregistrement	
  d’une	
  recherche	
  et	
  abonnement	
  
  Exports	
  
  ConsCtuCon	
  d’une	
  bibliothèque	
  
  InterrogaCon	
  de	
  la	
  base	
  et	
  des	
  référenCels	
  via	
  les	
  API	
  de	
  
recherche	
  et	
  documentaCon	
  associée	
  h^p://
api.archivesouvertes.fr/docs	
  
  GesCon	
  des	
  référenCels	
  via	
  l’applicaCon	
  AURéHAL	
  
  StaCsCques	
  de	
  dépôt	
  et	
  de	
  consultaCon	
  
  Paramétrage	
  des	
  sites	
  Web	
  des	
  portails	
  et	
  collec%ons	
  
3	
  
RECHERCHE ET SERVICES (2)
4	
  
LES RÔLES : RÉFÉRENT STRUCTURE/
GESTIONNAIRE DE COLLECTION
Droits	
   Référent	
  structure	
   Ges%onnaire	
  de	
  
collec%on	
  
Modifier	
  un	
  dépôt	
   Structure	
  +	
  structures	
  filles	
  
Partager	
  la	
  propriété	
  d’un	
  dépôt	
  
	
  
Structure	
  +	
  structures	
  filles	
  
	
  
Tamponner	
  un	
  dépôt	
   Collec%on	
  +	
  sous-­‐collec%ons	
  
Site	
  web	
  collec%on	
   Collec%on	
  +	
  sous-­‐collec%ons	
  
Sta%s%ques	
   Structure	
  +	
  structures	
  filles	
  
	
  
Collec%on	
  +	
  sous-­‐collec%ons	
  
	
  
AureHAL	
  :	
  modifier	
  structure	
   Structure	
  +	
  structures	
  filles	
  
	
  
  Les	
  droits	
  d’un	
  administrateur	
  de	
  portail	
  
  Modifie	
  les	
  structures	
  dépendant	
  de	
  son	
  portail	
  
  Modifie	
  les	
  auteurs	
  dépendant	
  de	
  son	
  portail	
  
  Crée	
  des	
  collecCons	
  
  Gère	
  ses	
  uClisateurs	
  
  Paramètre	
  le	
  site	
  Web	
  de	
  son	
  portail	
  
  Accède	
  aux	
  staCsCques	
  de	
  son	
  portail	
  
Dédoublonne	
  
5	
  
LES RÔLES : ADMINISTRATEUR DE PORTAIL
GÉRER SES FORMES AUTEURS
AVEC L’IDHAL
ET CONFIGURER SON CV DANS HAL
6	
  
  Beaucoup	
  d’auteurs	
  =>	
  Homonymies	
  
  CréaCon	
  de	
  formes	
  auteur	
  différentes	
  :	
  
  Formes	
  avec	
  prénom-­‐nom	
  ou	
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  ou	
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prénom-­‐nom,	
  avec	
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  sans	
  points,	
  Crets,	
  etc…	
  
  Problèmes	
  liés	
  aux	
  transli^éraCons	
  
  Majuscules	
  /	
  Minuscules	
  /	
  Accents	
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  Caractères	
  spéciaux	
  
  Inversions	
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  prénom	
  
  Changements	
  de	
  nom	
  
  MulCplicité	
  des	
  formes	
  auteur,	
  ambiguïtés,	
  erreurs	
  
d’a^ribuCon	
  de	
  publicaCons 	
  	
  
  =>	
  problèmes	
  d’iden%fica%on 	
   	
   	
  
	
   	
   	
   	
   	
   	
  	
  
IDENTIFICATION DE L’AUTEUR
7	
  
Un	
   idenCfiant	
   chercheur	
   (ou	
   auteur)	
   est	
   un	
   code	
   numérique	
  
permanent	
   a^ribué	
   à	
   un	
   chercheur,	
   et	
   qui	
   l’idenCfie	
   de	
   façon	
  
univoque	
  dans	
  un	
  environnement	
  numérique	
  donné.	
  
(Deboin,	
  M.C..2015	
  UCliser	
  un	
  idenCfiant	
  chercheur	
  pour	
  gérer	
  ses	
  
publicaCons	
   en	
   12	
   points.	
   Montpellier	
   (FRA):	
   CIRAD,	
   8p.	
  
h^p://url.cirad.fr/ist/idenCfiant-­‐chercheur)	
  
	
  
ObjecCf	
  :	
  Désambiguïser	
  le	
  nom	
  pour	
  :	
  
  Une	
  idenCficaCon	
  forte	
  
  La	
  diffusion	
  et	
  l’accès	
  à	
  ses	
  publicaCons	
  	
  
  Le	
  lien	
  avec	
  d’autres	
  producCons	
  (dépôts	
  de	
  données	
  par	
  
exemple,	
  projets,	
  etc…)	
  
  La	
  créaCon	
  d’un	
  profil	
  chercheur	
  	
  
  La	
  créaCon	
  d’une	
  page	
  Web	
  et	
  sa	
  personnalisaCon	
  
	
   	
   	
   	
   	
  	
  
IDENTIFICATION DE L’AUTEUR
8	
  
  IdenCfiants	
  éditeurs	
  :	
  ResearcherID	
  dans	
  le	
  
WoS	
  (Thomson	
  Reuters),	
  Scopus	
  Author	
  ID	
  
dans	
  Scopus	
  	
  (Elsevier)	
  
  IdenCfiant	
  ORCID	
  (Open	
  Researcher	
  and	
  
Contributor	
  ID)	
  
  IdenCfiant	
  ISNI	
  :	
  code	
  internaConal	
  normalisé	
  
des	
  noms	
  (norme	
  ISO	
  27729:2012):	
  +	
  que	
  la	
  
communauté	
  ‘enseignement	
  supérieur	
  et	
  
recherche’	
  
  IdenCfiants	
  archives	
  ouvertes	
  :	
  ArXivID,	
  IdHAL	
  
DE NOMBREUX IDENTIFIANTS
9	
  
IdHAL=	
  IdenCfiant	
  unique	
  d’un	
  auteur	
  sur	
  HAL	
  
  ConsCtué	
  par	
  l’auteur	
  (lié	
  à	
  l’uClisateur	
  connecté)	
  
  Pas	
  de	
  fusion	
  des	
  formes	
  auteur	
  
  Rassemble	
  les	
  formes	
  auteur	
  co-­‐existant	
  dans	
  HAL	
  
(avec	
  choix	
  publicaCon	
  par	
  publicaCon)	
  
  Choix	
  d’une	
  forme	
  auteur	
  ‘par	
  défaut’	
  
  Enregistrement	
  des	
  idenCfiants	
  de	
  l’auteur	
  sur	
  
d’autres	
  plateformes	
  (ArXivid,	
  Orcid,	
  ResearcherId,	
  
Twi^er…)	
  et	
  de	
  son	
  blog	
  de	
  recherche	
  éventuel	
  
  Eléments	
  de	
  l’idenCté	
  numérique	
  du	
  chercheur	
  
10	
  
IDHAL : IDENTIFIANT UNIQUE D’UN AUTEUR
11	
  
CRÉATION DE L’IDHAL
	
  
-­‐	
  1	
  iden%fiant	
  de	
  connexion	
  	
  
	
  /	
  1	
  IdHAL	
  
	
  
-­‐	
  Par	
  défaut,	
  prénom-­‐nom	
  
	
  
APen%on	
  :	
  
-­‐	
  Non-­‐modifiable	
  une	
  fois	
  enregistré	
  
-­‐	
  Pas	
  de	
  caractères	
  spéciaux	
  type	
  
apostrophe	
  ou	
  espace,	
  pas	
  d’accents	
  
12	
  
RECHERCHE DE FORMES AUTEUR À
ASSOCIER À SON IDHAL
Liste	
  des	
  docs	
  associés	
  
Ajouter	
  cePe	
  forme	
  auteur	
  à	
  l’idHAL	
  
13	
  
CHOIX PAR PUBLICATION (HOMONYMIE)
Ajout	
  à	
  l’idHAL	
  
mathéma%cien	
  
philosophe	
  
14	
  
Forme	
  auteur	
  par	
  défaut	
   Re%rer	
  cePe	
  forme	
  de	
  l’idHAL	
  
15	
  
Conserva%on	
  de	
  la	
  forme	
  auteur	
  	
  
non	
  associée	
  à	
  l’IdHAL	
  pour	
  	
  
Les	
  autres	
  publica%ons	
  
Créa%on	
  d’une	
  nouvelle	
  forme	
  auteur	
  
associée	
  à	
  l’IdHAL	
  pour	
  la	
  	
  
publica%on	
  concernée	
  
ArXivId	
  :	
  l'idenCfiant	
  ArXiv	
  est	
  le	
  nom	
  d’uClisateur	
  dans	
  l’archive	
  ArXiv	
  ou	
  son	
  
idenCfiant	
  auteur	
  (author	
  idenCfier)	
  :	
  h^ps://arxiv.org/help/author_idenCfier	
  
ResearcherID	
  :	
  l’idenCfiant	
  ResearcherID	
  est	
  l’idenCfiant	
  obtenu	
  après	
  
inscripCon	
  sur	
  la	
  plateforme	
  ResearcherID.com	
  de	
  ThomsonReuters.	
  
  ORCID	
  :	
  l’idenCfiant	
  ORCID	
  (Open	
  Researcher	
  and	
  Contributor	
  ID)	
  est	
  
l’idenCfiant	
  obtenu	
  après	
  inscripCon	
  sur	
  la	
  plateforme	
  ORCID	
  
IdRef	
  :	
  IdRef	
  (IdenCfiants	
  et	
  RéférenCels)	
  est	
  une	
  applicaCon	
  Web	
  
développée	
  et	
  maintenue	
  par	
  l’ABES	
  (Agence	
  Bibliographique	
  de	
  
l’Enseignement	
  Supérieur).	
  Tout	
  auteur	
  d’un	
  ouvrage,	
  d’une	
  thèse,	
  d’un	
  
rapport	
  catalogué	
  dans	
  le	
  Sudoc	
  	
  a	
  un	
  idRef	
  qu’il	
  peut	
  retrouver	
  en	
  
interrogeant	
  la	
  plateforme	
  :	
  h^p://www.idref.fr/autorites/autorites.html	
  
L’IdRef	
  est	
  l’idenCfiant	
  de	
  la	
  noCce	
  
ISNI:InternaConal	
  Standard	
  Name	
  IdenCfier	
  (ISNI).	
  L’ISNI	
  est	
  un	
  code	
  
internaConal	
  normalisé	
  servant	
  à	
  idenCfier	
  de	
  manière	
  univoque,	
  sur	
  le	
  long	
  
terme	
  et	
  à	
  l’internaConal,	
  les	
  personnes	
  et	
  les	
  organismes	
  
  VIAF	
  (Virtual	
  InternaConal	
  Authority	
  File)	
  
  Autres	
  idenCfiants	
  :	
  sur	
  Twi^er,	
  facebook,	
  etc…	
  
  Lien	
  vers	
  un	
  blog	
  
16	
  
IDHAL
AUTRES IDENTIFIANTS LIÉS
  PrésentaCon	
  du	
  chercheur,	
  de	
  son	
  parcours,	
  de	
  ses	
  
thèmes	
  de	
  recherche,	
  etc…	
  
=>	
  Titre	
  de	
  la	
  page	
  et	
  zone	
  de	
  texte	
  ‘libre’	
  :	
  possibilité	
  
d’ajouter	
  texte,	
  images,	
  liens,	
  etc…	
  
  Éléments	
  issus	
  de	
  HAL	
  :	
  Affichage	
  des	
  publicaCons	
  	
  
  Avec	
  choix	
  du	
  type	
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  Avec	
  choix	
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  l’ordre	
  dans	
  lequel	
  afficher	
  ces	
  publicaCons	
  
  Autres	
  éléments	
  :	
  choix	
  de	
  widgets	
  à	
  afficher	
  et	
  choix	
  de	
  
l’ordre	
  d’affichage	
  
  Issus	
  de	
  HAL	
  ou	
  des	
  publicaCons	
  du	
  chercheur:	
  photo	
  (profil	
  
uClisateur)	
  –	
  disciplines	
  –	
  mots	
  clés	
  –	
  nom	
  des	
  revues	
  –	
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auteurs	
  –	
  année	
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  producCon	
  –	
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  ANR	
  –	
  projets	
  
européens	
  –	
  autres	
  idenCfiants	
  chercheurs	
  
  	
  Widgets	
  extérieurs	
  (twi^er,	
  facebook,	
  etc…)	
  
CRÉATION DU CV = PAGE CHERCHEUR
17	
  
  URL	
  stable	
  du	
  type	
  :	
  h^p://cv.archives-­‐ouvertes.fr/idhal	
  
  UClisable	
  dans	
  des	
  sites	
  (labo,	
  blog,	
  etc…)	
  
  Page	
  web	
  dynamique	
  (publicaCons)	
  	
  
  Liens	
  cliquables	
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  d’autres	
  environnements	
  numériques	
  
où	
  le	
  chercheur	
  est	
  présent	
  :	
  recherche,	
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  sociaux	
  
  Affichage	
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  recherche,	
  des	
  mots	
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  Affichage	
  des	
  collaboraCons	
  (co-­‐auteurs),	
  des	
  projets	
  de	
  
recherche	
  (ANR,	
  européens)	
  
	
  Me^re	
  en	
  valeur	
  non	
  seulement	
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  producCons,	
  mais	
  
son	
  ‘environnement’	
  de	
  recherche,	
  en	
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  celles-­‐ci	
  dans	
  
un	
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  collaboraCons	
  et	
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  Relier	
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  idenCfiants	
  auteur	
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  d’autres	
  plateformes	
  
numériques	
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  lier	
  les	
  manifestaCons	
  de	
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  présence	
  sur	
  le	
  
Web	
  
	
  Affirmer	
  son	
  iden%té	
  numérique	
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CV = PAGE CHERCHEUR
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CRÉATION D’UNE PAGE CHERCHEUR
Choix	
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  widgets	
  	
  
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URL	
  stable	
  	
  
hPps://cv.archives-­‐ouvertes.fr/IdHAL	
  
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profil	
  
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  Recherche	
  de	
  CV	
  dans	
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  :	
  	
  
	
  site:cv.archives-­‐ouvertes.fr	
  
h^ps://cv.archives-­‐ouvertes.fr/thierry-­‐buquet	
  
h^ps://cv.archives-­‐ouvertes.fr/bruno-­‐le-­‐pioufle	
  
h^ps://cv.archives-­‐ouvertes.fr/fresseng	
  
h^ps://cv.archives-­‐ouvertes.fr/ebasCdas	
  
h^ps://cv.archives-­‐ouvertes.fr/joachim-­‐schopfel	
  
h^ps://cv.archives-­‐ouvertes.fr/jeremy-­‐jacob	
  
h^ps://cv.archives-­‐ouvertes.fr/sboldo	
  
h^ps://cv.archives-­‐ouvertes.fr/jose-­‐aguilar	
  
EXEMPLES…
22	
  
h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/ref/author/?
q=hasCV_bool:true&wt=xml&fl=fullName_s,idHa
l_i,idHal_s,*_id	
  
Liste	
  des	
  ‘FORMES’	
  auteurs	
  ayant	
  créé	
  un	
  CV	
  	
  
h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/ref/author/?
q=hasCV_bool:true	
  AND	
  
valid_s:VALID&wt=xml&fl=fullName_s,idHal_i,id
Hal_s,*_id&sort=lastName_s	
  asc	
  
Liste	
  des	
  formes	
  auteur	
  VALID	
  (par	
  défaut)	
  de	
  
l’IdHAL	
  ayant	
  donné	
  lieu	
  à	
  la	
  créaCon	
  d’un	
  CV	
  
23	
  
API / CV
  Déposer	
  ses	
  publicaCons	
  dans	
  HAL	
  plutôt	
  que	
  
sur	
  un	
  réseau	
  social	
  
  Lier	
  ses	
  formes	
  auteur	
  et	
  se	
  créer	
  un	
  idenCfiant	
  
chercheur	
  sur	
  chaque	
  plateforme	
  uClisée	
  
(éditeur)	
  
  Se	
  créer	
  un	
  IdHAL	
  sur	
  HAL,	
  indiquer	
  ses	
  autres	
  
idenCfiants,	
  son	
  site	
  Web,	
  son	
  blog	
  
  Choisir	
  un	
  idenCfiant	
  ‘signifiant’	
  puisqu’il	
  sert	
  à	
  
construire	
  l’adresse	
  URL	
  du	
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  Faire	
  des	
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  entre	
  ces	
  différentes	
  
manifestaCons	
  de	
  son	
  acCvité	
  (présence)	
  sur	
  le	
  
Web	
  :	
  du	
  site	
  vers	
  le	
  CV,	
  du	
  CV	
  vers	
  le	
  site	
  
CONCLUSION
24	
  
RECHERCHE AVEC LES API
25	
  
Solr	
  est	
  une	
  plateforme	
  logicielle	
  de	
  recherche	
  
s'appuyant	
  sur	
  le	
  moteur	
  de	
  recherche	
  Lucene,	
  créée	
  
par	
  la	
  FondaCon	
  Apache	
  et	
  distribuée	
  et	
  conçue	
  sous	
  
licence	
  libre	
  
  CaractérisCques	
  principales	
  :	
  réplicaCon,	
  interfaces	
  
XML,	
  JSON	
  et	
  HTTP,	
  recherche	
  par	
  face^es,	
  etc…	
  
  Pour	
  HAL	
  :	
  SOLR	
  permet	
  :	
  
  Accélérer	
  les	
  accès	
  aux	
  données	
  
  Recherche	
  
  ConsultaCon	
  (auteurs,	
  laboratoires,	
  …)	
  
  StaCsCques	
  
  Auto-­‐compléCon	
  
  API	
  de	
  recherche	
  
26	
  
MOTEUR DE RECHERCHE SOLR
  DocumentaCon	
  et	
  recherche	
  :	
  
h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/docs	
  
  Doc.	
  Recherche	
  dans	
  HAL	
  
h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/docs/search	
  
  Doc.	
  Recherche	
  dans	
  les	
  référenCels	
  
h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/docs/ref	
  
  Serveur	
  OAI-­‐PMH	
  
  Imports	
  
27	
  
LES API RECHERCHE
  URL	
  de	
  recherche	
  
  Syntaxe	
  :	
  en	
  retenir	
  une	
  seule	
  
  q=	
  (query)	
  équaCon	
  de	
  recherche	
  
  Nom	
  du	
  champ	
  :	
  valeur	
  du	
  champ	
  
  Opérateurs	
  AND	
  NOT	
  OR	
  
  &	
  pour	
  séparer	
  les	
  paramètres	
  
  Format	
  de	
  sorCe	
  des	
  résultats	
  
  Champs	
  à	
  retourner	
  
  Face^es	
  
  Filtres	
   28	
  
RECHERCHE : PRINCIPES SIMPLES
  Paramètres	
  de	
  sorCe	
  des	
  résultats	
  :	
  
wt	
  format	
  de	
  sorCe	
  :	
  csv/	
  json/	
  xml/	
  et	
  formats	
  supplémentaires	
  
  pour	
  la	
  recherche	
  sur	
  la	
  base	
  :	
  atom/	
  rss/	
  bibtex/	
  xml-­‐tei	
  
rows	
  nombre	
  de	
  résultats	
  affichés	
  
start	
  :	
  décalage	
  des	
  résultats	
  
  sort	
  (asc	
  ou	
  desc)	
  tri	
  des	
  résultats	
  par	
  champ	
  
facet.sort	
  tri	
  des	
  résultats	
  par	
  face^e	
  
  Champs	
  à	
  retourner	
  :	
  
  Par	
  défaut	
  :	
  champs	
  docid	
  et	
  label_s	
  
fl	
  (séparateur	
  =	
  virgule)	
  Pour	
  choisir	
  les	
  champs	
  
fl=*	
  pour	
  retourner	
  tous	
  les	
  champs	
  
facet=true	
  ,	
  facet.field	
  (nom	
  du	
  champ)	
  et	
  facet.mincount	
  :	
  
face^es	
  
fq	
  :	
  filtre	
  sur	
  la	
  requête	
  
29	
  
RECHERCHE
  Documentés	
  
  Plusieurs	
  types	
  de	
  champs	
  
Text	
  	
  	
  	
  _t	
  
  String	
  	
  	
  	
  _s	
  
stringCaseInsensiCve	
  	
  	
  	
  	
  _sci	
  
  Int	
  	
  	
  _i	
  
  Date	
  	
  	
  	
  _tdate	
  
30	
  
RECHERCHE : CHAMPS
  Construire	
  une	
  URL	
  de	
  recherche	
  sous	
  la	
  forme	
  :	
  
h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/ref/	
  
  Préciser	
  le	
  référenCel	
  à	
  interroger	
  :	
  author/	
  
journal/	
  structure/	
  domain/	
  anrproject/
europeanproject	
  
  Etablir	
  le	
  critère	
  de	
  recherche	
  :	
  q=query	
  
h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/ref/journal/q/...	
  
Ou	
  h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/ref/journal/?q=…	
  
  Pour	
  chaque	
  référenCel	
  :	
  descripCon	
  et	
  nom	
  des	
  
champs	
  à	
  uCliser	
  pour	
  la	
  requête	
  
31	
  
RECHERCHE SUR LES RÉFÉRENTIELS :
SYNTAXE ET PARAMÈTRES
h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/search/?q=	
  
  Portail	
  (ou	
  collecCon):	
  
h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/search/in2p3/?q=	
  
h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/search/LOCEAN/?q=	
  
  La	
  syntaxe	
  est	
  idenCque	
  
  DescripCon	
  et	
  nom	
  des	
  champs	
  à	
  uCliser	
  pour	
  la	
  
requête	
  
  A^enCon,	
  les	
  champs	
  de	
  recherche	
  sont	
  différents	
  
dans	
  un	
  référenCel	
  et	
  dans	
  la	
  base.	
  Exemple	
  :	
  champ	
  	
  
authFullName_t	
  dans	
  la	
  base	
  
fullName_t	
  dans	
  le	
  référenCel	
  auteur	
  
32	
  
RECHERCHE SUR LA BASE
  UCliser	
  les	
  champs	
  de	
  l’API	
  pour	
  la	
  recherche	
  
  UCliser	
  les	
  opérateurs	
  booléens	
  
  Exemples	
  :	
  
  Dans	
  le	
  portail	
  IN2P3	
  =>recherche	
  simple	
  :	
  
collCode_s:LPC-­‐CAEN	
  AND	
  authFullName_s:("R.	
  
Bougault"	
  AND	
  "B.	
  Borderie")	
  
Recherche	
  de	
  tous	
  les	
  dépôts	
  tamponnés	
  LPC-­‐
CAEN	
  qui	
  ont	
  pour	
  auteurs	
  (exactement)	
  R.	
  
Bougault	
  et	
  B.	
  Borderie	
  
  Dans	
  AuréHAL,	
  référenCel	
  structures	
  :	
  
=>	
  Recherche	
  :	
  parentName_t:in2p3	
  
33	
  
DANS HAL ET AURÉHAL
h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/ref/author/?
q=hasCV_bool:true&wt=xml&fl=fullName_s,idHal_i,
idHal_s,*_id	
  
Liste	
  des	
  ‘FORMES’	
  auteurs	
  ayant	
  créé	
  un	
  CV	
  (avec	
  
affichage	
  des	
  autres	
  idenCfiants)	
  
h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/ref/author/?
q=hasCV_bool:true	
  AND	
  
valid_s:VALID&wt=xml&fl=fullName_s,idHal_i,idHal
_s,*_id&sort=lastName_s	
  asc	
  
Liste	
  des	
  formes	
  auteur	
  VALID	
  (=par	
  défaut)	
  de	
  
l’IdHAL	
  ayant	
  donné	
  lieu	
  à	
  la	
  créaCon	
  d’un	
  CV	
  (avec	
  
affichage	
  des	
  autres	
  idenCfiants)	
  
34	
  
API / CV OUVERTURE DES DONNÉES
Dans	
  HAL	
   Dans	
  le	
  référen%el	
  
structure	
  
IdenCfiant	
   structId_i	
   docid	
  
Nom	
   structName_t	
   name_t	
  
Acronyme	
   structAcronym_t	
   acronym_t	
  
Code	
   structCode_s	
   code_s	
  
MulCcritères	
   structure_t	
  :	
  
-­‐structAcronym_s	
  
-­‐structCode_s	
  
-­‐structId_i	
  
-­‐structName_s	
  
	
  
Text	
  :	
  
-­‐acronym_s	
  
-­‐code_s	
  
-­‐docid	
  
-­‐name_s	
  
	
  
35	
  
API : CHAMPS HAL / CHAMPS RÉFÉRENTIELS
GESTION DES RÉFÉRENTIELS
DANS AURÉHAL
36	
  
h^ps://aurehal.archives-­‐ouvertes.fr	
  
	
  
  Auteurs	
  
  Structures	
  de	
  recherche	
  
Disciplines	
  
  Revues	
  
  Projets	
  ANR	
  
  Projets	
  Européens	
  
37	
  
AURÉHAL :
ACCÈS UNIFIÉ AUX RÉFÉRENTIELS HAL
  Les	
  référenCels	
  peuvent	
  être	
  consultés,	
  même	
  sans	
  	
  
authenCficaCon	
  
  L’historique	
  de	
  chaque	
  entrée	
  est	
  visible	
  par	
  toute	
  
	
  	
  	
  	
  personne	
  authenCfiée	
  :	
  date	
  de	
  créaCon,	
  de	
  mise	
  à	
  
	
  	
  	
  	
  jour	
  
Chaque	
   entrée	
   d’un	
   référenCel	
   permet	
   de	
   lancer	
  
une	
  requête	
  dans	
  HAL	
  pour	
  consulter	
  les	
  dépôts	
  liés	
  
  Une	
  mise	
  à	
  jour	
  dans	
  un	
  référenCel	
  génère	
  
	
  	
  	
  	
  automaCquement	
  une	
  mise	
  à	
  jour	
  dans	
  les	
  dépôts	
  
	
  	
  	
  	
  liés	
  
	
  
38	
  
RÉFÉRENTIELS : CARACTÉRISTIQUES COMMUNES
(SAUF DISCIPLINES)
  AlimentaCon	
   du	
   référenCel	
   :	
   les	
   nouvelles	
  
entrées	
   des	
   référenCels	
   sont	
   créées	
   lors	
   de	
   la	
  
saisie	
   au	
   moment	
   du	
   dépôt	
   dans	
   HAL	
   (à	
  
l'excepCon	
  des	
  disciplines)	
  
  Ou	
  créaCon	
  dans	
  AuréHAL	
  
  Un	
   administrateur	
   de	
   portail	
   a	
   les	
   droits	
   de	
  
créaCon	
  et	
  modificaCon	
  sur	
  tous	
  les	
  référenCels	
  
(à	
  l’excepCon	
  de	
  celui	
  des	
  disciplines)	
  
  Toute	
   personne	
   qui	
   a	
   les	
   droits	
   ‘référent	
  
structure’	
   peut	
   modifier	
   les	
   informaCons	
   de	
   la	
  
structure	
  de	
  recherche	
  dont	
  il	
  est	
  référent	
  
39	
  
RÉFÉRENTIELS : PRINCIPES
  Accessible	
  uniquement	
  en	
  consultaCon	
  
  RéférenCel	
  «	
  maison	
  »,	
  aligné	
  sur	
  ArXiv	
  pour	
  les	
  
domaines	
  concernés.	
  
  La	
  classificaCon	
  scienCfique	
  est	
  faite	
  par	
  les	
  
chercheurs	
  et	
  pour	
  les	
  chercheurs.	
  Le	
  but	
  
recherché	
  est	
  d’avoir	
  un	
  maximum	
  de	
  2	
  
niveaux	
  arborescents	
  contenant	
  une	
  trentaine	
  
d’item	
  au	
  maximum	
  pour	
  une	
  discipline	
  
  Disciplines	
  spécifiques	
  à	
  un	
  portail	
  
  (Bouton	
  interdisciplinarité	
  en	
  2015)	
  
40	
  
RÉFÉRENTIEL DISCIPLINES
  CréaCon	
  d’une	
  forme	
  auteur	
  :	
  champs	
  
  Prénom	
  *	
  et	
  Nom	
  *	
  +	
  autres	
  prénoms	
  (iniCales)	
  
  Adresse	
  courriel	
  
  URL	
  site	
  personnel	
  
  Établissement	
  d’appartenance	
  =	
  insCtuCon	
  dont	
  
dépend	
  le	
  chercheur	
  
  Code	
  couleur	
  lors	
  du	
  dépôt	
  
Statuts	
  :	
  Incoming/	
  Valid/	
  Old	
  
Valid	
  :	
  forme	
  auteur	
  par	
  défaut	
  d’un	
  IdHAL	
  (vert)	
  
  Old	
  :	
  autre	
  forme	
  auteur	
  d’un	
  IdHAL	
  (rouge)	
  
Incoming	
  :	
  forme	
  auteur	
  sans	
  IdHAL	
  (jaune)	
  
41	
  
RÉFÉRENTIEL AUTEUR
42	
  
  Règles	
  de	
  fusion	
  :	
  
 Une	
  forme	
  auteur	
  n’appartenant	
  pas	
  à	
  un	
  
IdHAL	
  (INCOMING)	
  peut	
  être	
  remplacée	
  par	
  
n’importe	
  quelle	
  autre	
  forme	
  auteur	
  
 Une	
  forme	
  auteur	
  appartenant	
  à	
  un	
  IdHAL	
  
(OLD)	
  ne	
  peut	
  être	
  remplacée	
  que	
  par	
  une	
  
forme	
  auteur	
  appartenant	
  au	
  même	
  IdHAL	
  
 La	
  forme	
  auteur	
  par	
  défaut	
  d’un	
  IdHAL	
  
(VALID)	
  ne	
  peut	
  pas	
  être	
  remplacée.	
  
43	
  
FUSION DES FORMES AUTEUR
44	
  
45	
  
46	
  
47	
  
  CréaCon	
  d’une	
  structure	
  :	
  Champs	
  
  Nom	
  *	
  
  Sigle	
  
  Adresse	
  
  Pays	
  
  Type	
  structure	
  *	
  (équipe,	
  département,	
  laboratoire,	
  
insCtuCon)	
  
  URL	
  
  Statut	
  +	
  code	
  couleur	
  dans	
  AURéHAL	
  et	
  lors	
  du	
  
dépôt:	
  
  Valide	
  (vert)/	
  N’existe	
  plus	
  (jaune)/	
  A	
  valider	
  (rouge)	
  
48	
  
RÉFÉRENTIEL STRUCTURES
  Nouvelle	
  structure	
  du	
  référenCel	
  :	
  
  4	
  niveaux	
  de	
  structure	
  :	
  
  Equipe	
  de	
  recherche	
  
  Département	
  
  Laboratoire	
  
  InsCtuCon	
  
  Chaque	
  type	
  de	
  structure	
  a	
  une	
  structure	
  parent	
  
(sauf	
  l’insCtuCon)	
  
  L’équipe	
  de	
  recherche	
  ne	
  fait	
  plus	
  parCe	
  des	
  
données	
  ‘auteur’,	
  elle	
  devient	
  une	
  structure	
  de	
  
recherche	
  
49	
  
STRUCTURES DE RECHERCHE
50	
  
ÉQUIPE DE RECHERCHE : MIGRATION DES DONNÉES
HAL	
  v2	
  :	
  formulaire	
  auteur	
   HAL	
  v	
  3.0	
  :	
  référenCel	
  des	
  structures	
  de	
  recherche	
  
LLL’équipe	
  de	
  recherche	
  devient	
  
une	
  structure	
  de	
  recherche.	
  Lors	
  
de	
  la	
  migraCon	
  des	
  données	
  
affiliaCon	
  automaCque	
  au(x)	
  
laboratoire(s)	
  au(x)quel(s)	
  
l’auteur	
  est	
  ra^aché.	
  
Dans	
  cet	
  exemple	
  (ficCf),	
  HAL	
  lie	
  l’équipe	
  de	
  recherche	
  aux	
  2	
  laboratoires	
  	
  
pour	
  éviter	
  de	
  perdre	
  l’informaCon	
  :	
  vérificaCon	
  et	
  correcCon	
  à	
  faire	
  dans	
  	
  
le	
  référenCel	
  pour	
  lier	
  l’équipe	
  de	
  recherche	
  au	
  laboratoire	
  correspondant.	
  
	
  
Si	
  l’auteur	
  n’est	
  affilié	
  à	
  aucun	
  laboratoire,	
  l’informaCon	
  ne	
  peut	
  être	
  
reprise.	
  
	
  
	
  
Signaler	
  les	
  correcCons	
  à	
  faire	
  à	
  hal.support@ccsd.cnrs.fr	
  ou	
  au	
  gesConnaire	
  
du	
  portail.	
  	
  
  Remplacement	
  par	
  une	
  forme	
  valide	
  
seulement	
  
  Possibilité	
  de	
  revoir	
  la	
  forme	
  remplacée	
  après	
  
l’opéraCon	
  
  Possibilité	
  de	
  restaurer	
  MAIS	
  :	
  
  Les	
  dépôts	
  qui	
  étaient	
  associés	
  ne	
  sont	
  pas	
  
récupérés	
  
  Et	
  un	
  nouvel	
  idenCfiant	
  est	
  créé	
  
51	
  
REMPLACEMENT D’UNE STRUCTURE
52	
  
REMPLACEMENT D’UNE STRUCTURE
Cocher	
  la	
  (les)	
  structure(s)	
  à	
  remplacer	
  
Remplacer	
  
53	
  
REMPLACEMENT D’UNE STRUCTURE
Recherche	
  de	
  
la	
  structure	
  de	
  
remplacement	
  
Cocher	
  la	
  structure	
  
de	
  remplacement	
   Remplacer	
  
54	
  
REMPLACEMENT D’UNE STRUCTURE
Vérifica%on	
  avant	
  
annula%on	
  ou	
  valida%on	
  
  Champs	
  :	
  
Nom	
  de	
  la	
  revue	
  *	
  
  Nom	
  abrégé	
  
  ISSN	
  et	
  E-­‐ISSN	
  
  Editeur	
  *	
  
  Racine	
  DOI	
  
  URL	
  
  Etat	
  :	
  Valide	
  /	
  Non	
  valide	
  
  Lien	
  avec	
  SHERPA/	
  ROMEO	
  (=	
  PoliCques	
  des	
  
éditeurs	
  en	
  maCère	
  de	
  droits,	
  de	
  dépôt	
  et	
  d'auto-­‐
archivage).	
  Si	
  la	
  revue	
  existe	
  dans	
  Sherpa/Roméo,	
  
les	
  éléments	
  de	
  la	
  poliCque	
  de	
  l’éditeur	
  sont	
  
affichés	
  
55	
  
RÉFÉRENTIEL REVUES
  Champs	
  
  Titre	
  *	
  
Acronyme	
  *	
  
  Référence	
  *	
  
  InCtulé	
  
  Acronyme	
  appel	
  
  Année	
  *	
  
  Validité	
  :	
  Valide/	
  Non	
  valide	
  
56	
  
RÉFÉRENTIEL PROJETS ANR
  Formes	
  valides	
  /	
  Non	
  valides	
  
  Reprise	
  des	
  projets	
  ANR	
  de	
  l’ancien	
  référenCel	
  
  ConvenCon	
  avec	
  l'ANR	
  en	
  2014	
  
  CréaCon	
  d’un	
  projet	
  ANR	
  
  Saisie	
  d’un	
  projet	
  ANR	
  nouveau	
  dans	
  un	
  dépôt	
  
  CréaCon	
  d’une	
  forme	
  non	
  valide	
  dans	
  le	
  référenCel	
  
  ValidaCon	
  du	
  projet	
  ANR	
  =	
  créaCon	
  d’une	
  forme	
  
valide	
  
  Remplacement	
  des	
  différentes	
  formes	
  non	
  valides	
  
éventuelles	
  du	
  même	
  projet	
  ANR	
  avec	
  la	
  forme	
  
valide	
  
	
   57	
  
RÉFÉRENTIEL PROJETS ANR
  Numéro	
  *	
  
  Acronyme	
  *	
  
  Titre	
  *	
  
  Programmes	
  
  Date	
  de	
  début	
  
  Date	
  de	
  fin	
  
  IdenCfiant	
  
  Validité	
  (valide,	
  n’existe	
  plus,	
  non	
  valide)	
  
Openaire	
  (Non,	
  Oui)	
  
58	
  
RÉFÉRENTIEL PROJETS EUROPÉENS
 Nom	
  de	
  l’acCon,	
  son	
  acronyme,	
  le	
  
numéro	
  ou	
  la	
  référence	
  du	
  projet	
  
 Champs	
  mulCvalués	
  dans	
  HAL	
  V3	
  
 CollecCons	
  /	
  Moissonnage	
  
 CompaCbilité	
  Openaire	
  
 CompaCbilité	
  H2020	
  
59	
  
PROJETS ANR ET PROJETS EUROPÉENS
COLLECTIONS
  CollecCon=corpus	
  d’arCcles	
  répondant	
  à	
  un	
  ou	
  des	
  
critères	
  
  Tout	
  uClisateur	
  inscrit	
  sur	
  HAL	
  peut	
  demander	
  la	
  
créaCon	
  d’une	
  collecCon,	
  et	
  devient	
  gesConnaire	
  de	
  sa	
  
collecCon	
  
  Une	
  collecCon	
  ne	
  dépend	
  pas	
  d’un	
  portail	
  
  Rôle	
  administrateur	
  :	
  créaCon	
  des	
  collecCons	
  
  Rôle	
  gesConnaire	
  de	
  collecCon	
  (=tamponneur)	
  :	
  
  tamponne/détamponne	
  
  administre	
  le	
  site	
  Web	
  de	
  sa	
  collecCon	
  
  accède	
  aux	
  staCsCques	
  de	
  sa	
  collecCon	
  
  mais	
  ne	
  peut	
  pas	
  modifier	
  les	
  dépôts	
  de	
  sa	
  collecCon	
  (sauf	
  si	
  
la	
  collecCon	
  est	
  basée	
  sur	
  l’appartenance	
  à	
  une	
  structure	
  de	
  
recherche	
  dont	
  le	
  gesConnaire	
  est	
  référent)	
  
61	
  
COLLECTIONS
PRINCIPES
  Dans	
  Privilèges/	
  CollecCons/	
  GesCon	
  des	
  
collecCons	
  
  Critère	
  =	
  requête	
  SOLR	
  
  CollecCons/	
  Sous-­‐collecCons	
  
  CollecCon	
  sans	
  critère	
  :	
  conCent	
  tous	
  les	
  dépôts	
  
de	
  ses	
  sous-­‐collecCons	
  
  Possibilité	
  de	
  suppression	
  d’une	
  collecCon	
  
réservée	
  à	
  l'administrateur	
  CCSD	
  
62	
  
COLLECTIONS
CRÉATION DE COLLECTIONS : RÔLE ADMINISTRATEUR
  IdenCfiant	
  de	
  la	
  collecCon	
  (=TAMPID):	
  idenCfiant	
  unique	
  de	
  la	
  
collecCon	
  
  en	
  majuscules	
  et	
  non	
  modifiable	
  par	
  la	
  suite	
  
  uClisé	
  pour	
  construire	
  l’adresse	
  url	
  de	
  la	
  collecCon	
  :	
  
h^ps://hal.archives-­‐ouvertes.fr/IDENTIFIANT_DE_LA_COLLECTION	
  
  Nom	
  de	
  la	
  collecCon	
  :	
  inCtulé	
  développé	
  
  Catégorie	
  :	
  Laboratoire,	
  InsCtuCon,	
  Université,	
  PRES,	
  Ecole,	
  
  Colloque,	
  Revue,	
  ThémaCque,	
  Autre	
  
  Contact	
  et	
  commentaire	
  :	
  champs	
  libres	
  
  GesConnaire	
  :	
  login	
  du	
  ou	
  des	
  gesConnaire(s)	
  de	
  la	
  collecCon	
  
  Mode	
  de	
  foncConnement	
  :	
  tamponnage	
  manuel	
  ou	
  automaCque	
  
  Visibilité	
  de	
  la	
  collecCon	
  :	
  oui/non	
  (mais	
  accessible	
  via	
  l'URL)	
  
  IdenCfiants	
  des	
  collecCons	
  supérieures	
  :	
  si	
  nécessaire	
  
63	
  
COLLECTIONS
CRÉATION
64	
  
COLLECTION
CRÉATION : UTILISER LES RÉFÉRENTIELS
Iden%fiant	
   Nom	
   Acronyme	
  
65	
  
COLLECTION
CRÉATION : UTILISER LES RÉFÉRENTIELS
Code	
  
Structures	
  parentes	
  :	
  
-­‐Nom	
  
-­‐Iden%fiant	
  
Dans	
  HAL	
   Dans	
  le	
  référen%el	
  
structure	
  
IdenCfiant	
   structId_i	
   docid	
  
Nom	
   structName_t	
   name_t	
  
Acronyme	
   structAcronym_t	
   acronym_t	
  
Code	
   structCode_s	
   code_s	
  
MulCcritères	
   structure_t	
  :	
  
-­‐structAcronym_s	
  
-­‐structCode_s	
  
-­‐structId_i	
  
-­‐structName_s	
  
	
  
Text	
  :	
  
-­‐acronym_s	
  
-­‐code_s	
  
-­‐docid	
  
-­‐name_s	
  
	
  
66	
  
API : CHAMPS HAL / CHAMPS RÉFÉRENTIELS
67	
  
Choix	
  des	
  champs	
  pour	
  
construire	
  la	
  requête	
  
  Critère(s)	
  de	
  la	
  collecCon	
  :	
  
  requête	
  SOLR	
  
  possibilité	
  de	
  critères	
  complexes	
  
  proposiCon	
  des	
  champs	
  de	
  requête	
  
  opérateurs	
  booléens	
  
  s’aider	
  de	
  l	
  ’API	
  pour	
  élaborer	
  la	
  requête	
  :	
  
	
  h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/docs/	
  
  (Pour	
  sélecConner	
  uniquement	
  les	
  dépôts	
  avec	
  texte	
  
	
  intégral	
  :	
  AND	
  submitType_s:file)	
  
  Critère	
  complet	
  de	
  tamponnage	
  :	
  si	
  collecCon	
  supérieure	
  
  Voir	
  le	
  nombre	
  de	
  ressources	
  répondant	
  au(x)	
  critère(s)	
  
  Tamponner	
  tous	
  les	
  documents	
  répondant	
  au	
  critère	
  
(oui/non)	
  
68	
  
COLLECTIONS
CRÉATION
  Dans	
  Privilèges/	
  CollecCons/	
  Mes	
  collecCons	
  
  Liste	
  des	
  collecCons	
  dont	
  l’uClisateur	
  est	
  
gesConnaire,	
  avec	
  accès	
  à	
  leur	
  gesCon	
  	
  
  GesCon	
  :	
  
  Tamponnage/	
  détamponnage	
  
  Site	
  Web	
  
  StaCsCques	
  	
  
69	
  
COLLECTIONS
GESTION
70	
  
COLLECTIONS
GESTION : LISTE DE MES COLLECTIONS
Iden%fiant	
  (TAMPID)	
  
Nom	
  de	
  la	
  collec%on	
  
Mode	
  de	
  tamponnage	
  
Critère	
  de	
  tamponnage	
  
Accès	
  à	
  la	
  
ges%on	
  de	
  la	
  
collec%on	
  
71	
  
COLLECTIONS
GESTION
  Tamponnage	
  manuel	
  :	
  via	
  la	
  liste	
  des	
  dépôts	
  
non	
  tamponnés	
  répondant	
  au	
  critère	
  de	
  la	
  
collecCon	
  
  Ou	
  tamponnage	
  arCcle	
  par	
  arCcle,	
  via	
  
l’idenCfiant	
  du	
  dépôt	
  
  Ou	
  tamponnage	
  des	
  résultats	
  d’une	
  recherche	
  
Détamponnage	
  :	
  arCcle	
  par	
  arCcle,	
  dans	
  la	
  
gesCon	
  de	
  la	
  collecCon	
  ou	
  après	
  une	
  recherche	
  
  Dépôts	
  avec	
  plusieurs	
  versions	
  :	
  une	
  seule	
  
version	
  peut-­‐être	
  tamponnée	
  =>	
  le	
  tamponnage	
  
d’une	
  version	
  entraîne	
  le	
  détamponnage	
  de	
  la	
  
version	
  précédemment	
  tamponnée	
  
72	
  
COLLECTIONS
GESTION : TAMPONNAGE/ DÉTAMPONNAGE
73	
  
COLLECTIONS
GESTION : TAMPONNER/DÉTAMPONNER
Liste	
  à	
  tamponner	
  
Recherche	
  par	
  
	
  iden%fiant	
  dans	
  
	
  la	
  liste	
  
Tamponner	
  
Tamponner/détamponner	
  
	
  par	
  iden%fiant	
  et	
  par	
  version	
  
Masquer	
  de	
  
la	
  liste	
  
  Site	
  Web	
  de	
  la	
  collecCon	
  :	
  
h'ps://hal.archives-­‐ouvertes.fr/
IDENTIFIANT_DE_LA_COLLECTION	
  
  A	
  l’ouverture	
  de	
  la	
  collecCon	
  :	
  2	
  onglets	
  
  Accueil	
  
  Privilèges,	
  avec	
  deux	
  sous-­‐onglets	
  :	
  
  StaCsCques	
  
  Site	
  Web	
  
  GesCon	
  du	
  site	
  Web	
  d’une	
  collecCon	
  idenCque	
  à	
  
celle	
  du	
  site	
  Web	
  d’un	
  portail	
  
74	
  
COLLECTIONS
GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION
  Accueil	
  
  Le	
  gesConnaire	
  a	
  accès	
  directement	
  au	
  bouton	
  
‘modifier	
  le	
  contenu	
  de	
  la	
  page’	
  
  Texte	
  d’accueil	
  différent	
  selon	
  la	
  langue	
  de	
  
l’interface	
  (voir	
  Privilèges/	
  Site	
  Web/	
  Général)	
  
  OuCl	
  de	
  traitement	
  de	
  texte	
  Web	
  :	
  	
  
  Insérer	
  du	
  texte	
  et	
  le	
  me^re	
  en	
  page	
  
  Insérer	
  un	
  lien	
  
  Insérer	
  une	
  image	
  
  Insérer	
  un	
  widget	
  
  Code	
  source	
  
75	
  
COLLECTIONS
GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION
76	
  
COLLECTIONS
GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION
Nom	
  de	
  la	
  collec%on	
   Iden%fiant	
  de	
  la	
  collec%on	
  (TAMPID)	
  
Modifier	
  le	
  contenu	
  
De	
  la	
  page	
  d’accueil	
  
  Insérer	
  un	
  lien	
  :	
  choisir	
  le	
  pictogramme	
  
insérer/éditer	
  un	
  lien	
  
77	
  
COLLECTIONS
GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION
  Insérer	
  une	
  image	
  
  Pour	
  être	
  insérée,	
  une	
  image	
  doit	
  d’abord	
  
être	
  transférée	
  sur	
  le	
  serveur	
  via	
  Privilèges/
Site	
  Web/Ressources	
  
78	
  
COLLECTIONS
GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION
  Dans	
  Privilèges:	
  Site	
  Web/	
  ressources	
  :	
  
  URL	
  de	
  la	
  ressource	
  :	
  
h'ps://hal.archives-­‐ouvertes.fr/IDENTIFIANT_DE_LA_COLLECTION/public/
NOM_DU_FICHIER	
  
	
  
	
  
79	
  
COLLECTIONS
GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION
URL	
  de	
  la	
  ressource	
  
  Puis	
  dans	
  Accueil/	
  Modifier	
  le	
  contenu	
  de	
  la	
  page,	
  
choisir	
  le	
  pictogramme	
  insérer/éditer	
  une	
  image	
  
	
  
80	
  
COLLECTIONS
GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION
81	
  
COLLECTIONS
GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION
URL	
  image	
  
Descrip%f	
  texte	
  
Ajuster	
  les	
  dimensions	
  
  Insérer	
  des	
  widgets	
  :	
  9	
  widgets	
  sont	
  proposés	
  
82	
  
COLLECTIONS
GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION
  Général	
  =	
  choix	
  de	
  la	
  langue	
  de	
  l’interface	
  
  En	
  tête	
  :	
  personnalisaCon	
  du	
  bandeau	
  en	
  tête	
  
du	
  site	
  
  Pied	
  de	
  page	
  (par	
  défaut	
  ou	
  personnalisé)	
  
  Ajout	
  de	
  logos	
  ou	
  d’images	
  :	
  modificaCon	
  de	
  la	
  
taille,	
  ajout	
  d’un	
  lien,	
  d’un	
  texte	
  alternaCf	
  et	
  
alignement	
  (gauche,	
  droite	
  ou	
  centré)	
  
  Ajout	
  de	
  texte	
  
  ModificaCon	
  de	
  l’ordre	
  des	
  images/textes	
  
(a^enCon	
  à	
  l’alignement)	
  
  Remarque	
  :	
  Les	
  images	
  téléchargées	
  sont	
  
stockées	
  dans	
  Privilèges/Site	
  Web/Ressources	
  
	
   83	
  
COLLECTIONS
GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION
Apparence	
  :	
  
  OrientaCon	
  du	
  menu	
  	
  
  Largeur	
  de	
  la	
  zone	
  principale	
  	
  
  Afficher	
  le	
  fil	
  d'ariane	
  	
  
  Type	
  de	
  personnalisaCon	
  :	
  
  En	
  un	
  clic	
  (2	
  modèles	
  proposés)	
  
  Simple	
  :	
  formulaire	
  à	
  compléter	
  (taille,	
  couleur,	
  
etc…)	
  pour	
  créer	
  la	
  feuille	
  de	
  style	
  
  Avancé	
  :	
  édiCon	
  directe	
  de	
  la	
  feuille	
  de	
  style	
  +	
  
possibilité	
  de	
  copier	
  une	
  feuille	
  de	
  style	
  créée	
  pour	
  
une	
  autre	
  collecCon	
  
84	
  
COLLECTIONS
GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION
Actualités	
  :	
  ajout/modifica%on	
  d'actualités	
  
pour	
  le	
  site	
  
  Titre	
  
  Contenu	
  
  Lien	
  éventuel	
  
  Etat	
  :	
  invisible	
  /	
  en	
  ligne	
  (si	
  la	
  page	
  est	
  créée)	
  
85	
  
COLLECTIONS
GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION
  Naviga%on	
  :	
  choix	
  des	
  menus	
  =	
  ajout/	
  
suppression	
  de	
  nouvelles	
  pages	
  dans	
  le	
  site	
  
  Liste	
  des	
  pages	
  supplémentaires	
  possibles	
  
  Ressources	
  :	
  reprend	
  l'ensemble	
  des	
  
ressources	
  déposées	
  sur	
  le	
  site	
  
  InformaCons,	
  visualisaCon,	
  suppression	
  des	
  
ressources	
  existantes	
  
  Ajout	
  de	
  nouveaux	
  fichiers	
  
86	
  
COLLECTIONS
GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION
  NavigaCon	
  (site	
  Web	
  collecCon)	
  ou	
  Menu	
  (site	
  
Web	
  portail)	
  
  Par	
  défaut	
  à	
  la	
  créaCon	
  :	
  page	
  d’accueil	
  
  Pages	
  à	
  insérer	
  dans	
  le	
  menu	
  (onglets),	
  ou	
  
dossiers	
  
  CréaCon	
  de	
  sous-­‐menus	
  :	
  plusieurs	
  pages	
  
glissées	
  dans	
  un	
  dossier	
  
  Pages	
  configurables	
  et	
  pouvant	
  être	
  insérées	
  
plusieurs	
  fois	
  :	
  Page	
  personnalisable,	
  Lien	
  Web,	
  
Fichier	
  
  Pages	
  de	
  consultaCon	
  insérables	
  une	
  seule	
  fois	
  :	
  
à	
  paramétrer	
  
87	
  
COLLECTIONS
GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION
88	
  
COLLECTIONS
GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION
Privilèges/	
  Site	
  Web/	
  Menu	
  :	
  pages	
  de	
  consulta%on	
  
  Pages	
  de	
  consultaCon	
  :	
  
  par	
  période	
  
  par	
  structure	
  
  par	
  auteur	
  
  par	
  type	
  de	
  publicaCon	
  
  des	
  derniers	
  dépôts	
  
  Des	
  dernières	
  publicaCons	
  
  par	
  discipline	
  
  par	
  collecCons	
  
  suivant	
  une	
  métadonnée	
  
  recherche	
  
89	
  
COLLECTIONS
GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION
  ConsultaCon	
  par	
  période	
  
  ConsultaCon	
  par	
  structure	
  
  ConsultaCon	
  par	
  structure	
  avec	
  filtre	
  sur	
  une	
  autre	
  
structure	
  parente	
  directe	
  (par	
  équipe	
  de	
  recherche	
  d’un	
  
labo	
  donné	
  par	
  exemple,	
  ou	
  par	
  labo	
  d’une	
  insCtuCon	
  
donnée,	
  ou	
  de	
  plusieurs	
  insCtuCons)	
  
  une	
  seule	
  page	
  possible	
  avec	
  un	
  filtre	
  de	
  même	
  niveau	
  (on	
  ne	
  
peut	
  avoir	
  une	
  page	
  avec	
  filtre	
  sur	
  une	
  1ère	
  structure	
  et	
  une	
  
autre	
  page	
  avec	
  filtre	
  sur	
  une	
  2ème	
  structure	
  de	
  même	
  niveau)	
  
  ConsultaCon	
  par	
  auteur	
  
  ConsultaCon	
  par	
  auteur	
  avec	
  filtre	
  sur	
  une	
  structure	
  (ou	
  
plusieurs	
  structures)	
  
  une	
  seule	
  page	
  possible	
  (on	
  ne	
  peut	
  avoir	
  une	
  page	
  avec	
  filtre	
  
sur	
  une	
  1ère	
  structure	
  et	
  une	
  autre	
  page	
  avec	
  filtre	
  sur	
  une	
  2ème	
  
structure)	
  
90	
  
COLLECTIONS
GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION
STATISTIQUES
  Plusieurs	
  espaces	
  de	
  sélecCon	
  des	
  dépôts	
  
proposés	
  selon	
  le	
  rôle	
  de	
  l’uClisateur	
  :	
  
  Espace	
  Déposant/	
  Auteur	
  
  GesConnaire	
  de	
  collecCon	
  
  Référent	
  structure	
  
  Administrateur	
  de	
  portail	
  
  Deux	
  types	
  de	
  staCsCques	
  disponibles	
  :	
  
  StaCsCques	
  sur	
  les	
  dépôts	
  
  StaCsCques	
  de	
  consultaCon	
  des	
  dépôts	
  (depuis	
  2011)	
  
  StaCsCques	
  de	
  consultaCon	
  d’un	
  dépôt	
  
disponibles	
  directement	
  dans	
  le	
  dépôt	
  
  StaCsCques	
  disponibles	
  dans	
  mon	
  espace	
  ou	
  dans	
  
mes	
  privilèges	
  
92	
  
STATISTIQUES
93	
  
STATISTIQUES SUR UN DÉPÔT : MÉTRIQUES
Accès	
  au	
  module	
  	
  
sta%s%que	
  
Altmetrics	
  
94	
  
SÉLECTION DES RESSOURCES
  Requêtes	
  prédéfinies	
  :	
  
  Possibilité	
  d’ajouter	
  une	
  requête	
  personnalisée	
  
dans	
  les	
  requêtes	
  prédéfinies	
  (enregistrement	
  
de	
  la	
  requête	
  réalisée	
  pour	
  une	
  staCsCque	
  
parCculière)	
  
  Espaces	
  de	
  sélecCon	
  proposés	
  :	
  en	
  foncCon	
  du	
  
rôle	
  de	
  l’uClisateur	
  :	
  
	
  
	
  
  Et	
  pour	
  les	
  auteurs	
  ayant	
  un	
  IdHAL	
  :	
  
	
  
95	
  
ESPACES DE SÉLECTION
  Filtres	
  par	
  défaut	
  :	
  correspondent	
  à	
  l’espace	
  de	
  sélecCon	
  
prédéfini	
  
  Ajout	
  de	
  filtres	
  :	
  pour	
  affiner	
  l’espace	
  de	
  sélecCon	
  
  Nombre	
  de	
  ressources	
  répondant	
  aux	
  critères	
  définis=	
  
nombre	
  de	
  dépôts	
  sur	
  lesquels	
  portent	
  les	
  staCsCques	
  
	
  
96	
  
FILTRES ET ESPACE DE SÉLECTION
97	
  
STATISTIQUES DE RÉPARTITION DES
RESSOURCES SÉLECTIONNÉES
98	
  
STATISTIQUES DE CONSULTATION
DES RESSOURCES SÉLECTIONNÉES
99	
  
STATISTIQUES DE CONSULTATION
DES RESSOURCES SÉLECTIONNÉES
OUTILS
  Après	
  une	
  recherche,	
  exporter	
  la	
  liste	
  des	
  
résultats	
  :	
  	
  
  Choix	
  du	
  format	
  :	
  	
  
	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  	
  XML-­‐TEI	
  –	
  BibteX	
  –	
  Endnote	
  –	
  CSV	
  –	
  PDF	
  
  Champs	
  à	
  exporter	
  :	
  pas	
  de	
  choix	
  
  Export	
  avancé	
  
  Choix	
  du	
  format	
  :	
  CSV	
  –	
  XML	
  -­‐	
  JSON	
  
  Choix	
  des	
  champs	
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  • 1. FONCTIONNALITÉS AVANCÉES DE HAL ADMINISTRATION URFIST  de  Lyon  –  12  juin  2015   Bénédicte  Kuntziger  -­‐  CCSD  
  • 2.   AuthenCficaCon  CAS  centralisée     Dépôt  de  nouveaux  types  de  documents  et  de  données     Ajout  d’une  licence  CC     Paramétrage  de  l’embargo  par  fichier     Facilité  accrue  du  dépôt  avec  récupéraCon  des   métadonnées  (via  PDF  ou  idenCfiants  :  DOI,  ArXivID,…)     AmélioraCon  de  la  détecCon  des  doublons     Champs  mulCvalués  et  mulClangues     Partage  de  propriété  des  dépôts     Possibilité  de  lier  des  dépôts     GesCon  des  formes  auteur,  avec  la  créaCon  d’un  IdHAL  et   d’un  CV  :  idenCté  numérique  du  chercheur   2   NOUVELLES FONCTIONNALITÉS DE HAL (1)
  • 3.   Nouveau  moteur  de  recherche  SOLR     Recherche  simple  et  recherche  avancée     Recherche  avec  filtres     Recherche  à  face^es     Enregistrement  d’une  recherche  et  abonnement     Exports     ConsCtuCon  d’une  bibliothèque     InterrogaCon  de  la  base  et  des  référenCels  via  les  API  de   recherche  et  documentaCon  associée  h^p:// api.archivesouvertes.fr/docs     GesCon  des  référenCels  via  l’applicaCon  AURéHAL     StaCsCques  de  dépôt  et  de  consultaCon     Paramétrage  des  sites  Web  des  portails  et  collec%ons   3   RECHERCHE ET SERVICES (2)
  • 4. 4   LES RÔLES : RÉFÉRENT STRUCTURE/ GESTIONNAIRE DE COLLECTION Droits   Référent  structure   Ges%onnaire  de   collec%on   Modifier  un  dépôt   Structure  +  structures  filles   Partager  la  propriété  d’un  dépôt     Structure  +  structures  filles     Tamponner  un  dépôt   Collec%on  +  sous-­‐collec%ons   Site  web  collec%on   Collec%on  +  sous-­‐collec%ons   Sta%s%ques   Structure  +  structures  filles     Collec%on  +  sous-­‐collec%ons     AureHAL  :  modifier  structure   Structure  +  structures  filles    
  • 5.   Les  droits  d’un  administrateur  de  portail     Modifie  les  structures  dépendant  de  son  portail     Modifie  les  auteurs  dépendant  de  son  portail     Crée  des  collecCons     Gère  ses  uClisateurs     Paramètre  le  site  Web  de  son  portail     Accède  aux  staCsCques  de  son  portail   Dédoublonne   5   LES RÔLES : ADMINISTRATEUR DE PORTAIL
  • 6. GÉRER SES FORMES AUTEURS AVEC L’IDHAL ET CONFIGURER SON CV DANS HAL 6  
  • 7.   Beaucoup  d’auteurs  =>  Homonymies     CréaCon  de  formes  auteur  différentes  :     Formes  avec  prénom-­‐nom  ou  prénoms-­‐nom  ou  iniCales   prénom-­‐nom,  avec  points,  sans  points,  Crets,  etc…     Problèmes  liés  aux  transli^éraCons     Majuscules  /  Minuscules  /  Accents  /  Caractères  spéciaux     Inversions  nom  et  prénom     Changements  de  nom     MulCplicité  des  formes  auteur,  ambiguïtés,  erreurs   d’a^ribuCon  de  publicaCons       =>  problèmes  d’iden%fica%on                     IDENTIFICATION DE L’AUTEUR 7  
  • 8. Un   idenCfiant   chercheur   (ou   auteur)   est   un   code   numérique   permanent   a^ribué   à   un   chercheur,   et   qui   l’idenCfie   de   façon   univoque  dans  un  environnement  numérique  donné.   (Deboin,  M.C..2015  UCliser  un  idenCfiant  chercheur  pour  gérer  ses   publicaCons   en   12   points.   Montpellier   (FRA):   CIRAD,   8p.   h^p://url.cirad.fr/ist/idenCfiant-­‐chercheur)     ObjecCf  :  Désambiguïser  le  nom  pour  :     Une  idenCficaCon  forte     La  diffusion  et  l’accès  à  ses  publicaCons       Le  lien  avec  d’autres  producCons  (dépôts  de  données  par   exemple,  projets,  etc…)     La  créaCon  d’un  profil  chercheur       La  créaCon  d’une  page  Web  et  sa  personnalisaCon               IDENTIFICATION DE L’AUTEUR 8  
  • 9.   IdenCfiants  éditeurs  :  ResearcherID  dans  le   WoS  (Thomson  Reuters),  Scopus  Author  ID   dans  Scopus    (Elsevier)     IdenCfiant  ORCID  (Open  Researcher  and   Contributor  ID)     IdenCfiant  ISNI  :  code  internaConal  normalisé   des  noms  (norme  ISO  27729:2012):  +  que  la   communauté  ‘enseignement  supérieur  et   recherche’     IdenCfiants  archives  ouvertes  :  ArXivID,  IdHAL   DE NOMBREUX IDENTIFIANTS 9  
  • 10. IdHAL=  IdenCfiant  unique  d’un  auteur  sur  HAL     ConsCtué  par  l’auteur  (lié  à  l’uClisateur  connecté)     Pas  de  fusion  des  formes  auteur     Rassemble  les  formes  auteur  co-­‐existant  dans  HAL   (avec  choix  publicaCon  par  publicaCon)     Choix  d’une  forme  auteur  ‘par  défaut’     Enregistrement  des  idenCfiants  de  l’auteur  sur   d’autres  plateformes  (ArXivid,  Orcid,  ResearcherId,   Twi^er…)  et  de  son  blog  de  recherche  éventuel     Eléments  de  l’idenCté  numérique  du  chercheur   10   IDHAL : IDENTIFIANT UNIQUE D’UN AUTEUR
  • 11. 11   CRÉATION DE L’IDHAL   -­‐  1  iden%fiant  de  connexion      /  1  IdHAL     -­‐  Par  défaut,  prénom-­‐nom     APen%on  :   -­‐  Non-­‐modifiable  une  fois  enregistré   -­‐  Pas  de  caractères  spéciaux  type   apostrophe  ou  espace,  pas  d’accents  
  • 12. 12   RECHERCHE DE FORMES AUTEUR À ASSOCIER À SON IDHAL Liste  des  docs  associés   Ajouter  cePe  forme  auteur  à  l’idHAL  
  • 13. 13   CHOIX PAR PUBLICATION (HOMONYMIE) Ajout  à  l’idHAL   mathéma%cien   philosophe  
  • 14. 14   Forme  auteur  par  défaut   Re%rer  cePe  forme  de  l’idHAL  
  • 15. 15   Conserva%on  de  la  forme  auteur     non  associée  à  l’IdHAL  pour     Les  autres  publica%ons   Créa%on  d’une  nouvelle  forme  auteur   associée  à  l’IdHAL  pour  la     publica%on  concernée  
  • 16. ArXivId  :  l'idenCfiant  ArXiv  est  le  nom  d’uClisateur  dans  l’archive  ArXiv  ou  son   idenCfiant  auteur  (author  idenCfier)  :  h^ps://arxiv.org/help/author_idenCfier   ResearcherID  :  l’idenCfiant  ResearcherID  est  l’idenCfiant  obtenu  après   inscripCon  sur  la  plateforme  ResearcherID.com  de  ThomsonReuters.     ORCID  :  l’idenCfiant  ORCID  (Open  Researcher  and  Contributor  ID)  est   l’idenCfiant  obtenu  après  inscripCon  sur  la  plateforme  ORCID   IdRef  :  IdRef  (IdenCfiants  et  RéférenCels)  est  une  applicaCon  Web   développée  et  maintenue  par  l’ABES  (Agence  Bibliographique  de   l’Enseignement  Supérieur).  Tout  auteur  d’un  ouvrage,  d’une  thèse,  d’un   rapport  catalogué  dans  le  Sudoc    a  un  idRef  qu’il  peut  retrouver  en   interrogeant  la  plateforme  :  h^p://www.idref.fr/autorites/autorites.html   L’IdRef  est  l’idenCfiant  de  la  noCce   ISNI:InternaConal  Standard  Name  IdenCfier  (ISNI).  L’ISNI  est  un  code   internaConal  normalisé  servant  à  idenCfier  de  manière  univoque,  sur  le  long   terme  et  à  l’internaConal,  les  personnes  et  les  organismes     VIAF  (Virtual  InternaConal  Authority  File)     Autres  idenCfiants  :  sur  Twi^er,  facebook,  etc…     Lien  vers  un  blog   16   IDHAL AUTRES IDENTIFIANTS LIÉS
  • 17.   PrésentaCon  du  chercheur,  de  son  parcours,  de  ses   thèmes  de  recherche,  etc…   =>  Titre  de  la  page  et  zone  de  texte  ‘libre’  :  possibilité   d’ajouter  texte,  images,  liens,  etc…     Éléments  issus  de  HAL  :  Affichage  des  publicaCons       Avec  choix  du  type  de  publicaCons  à  afficher     Avec  choix  de  l’ordre  dans  lequel  afficher  ces  publicaCons     Autres  éléments  :  choix  de  widgets  à  afficher  et  choix  de   l’ordre  d’affichage     Issus  de  HAL  ou  des  publicaCons  du  chercheur:  photo  (profil   uClisateur)  –  disciplines  –  mots  clés  –  nom  des  revues  –  co-­‐ auteurs  –  année  de  producCon  –  projets  ANR  –  projets   européens  –  autres  idenCfiants  chercheurs      Widgets  extérieurs  (twi^er,  facebook,  etc…)   CRÉATION DU CV = PAGE CHERCHEUR 17  
  • 18.   URL  stable  du  type  :  h^p://cv.archives-­‐ouvertes.fr/idhal     UClisable  dans  des  sites  (labo,  blog,  etc…)     Page  web  dynamique  (publicaCons)       Liens  cliquables  vers  d’autres  environnements  numériques   où  le  chercheur  est  présent  :  recherche,  réseaux  sociaux     Affichage  des  domaines  de  recherche,  des  mots  clés     Affichage  des  collaboraCons  (co-­‐auteurs),  des  projets  de   recherche  (ANR,  européens)    Me^re  en  valeur  non  seulement  ses  producCons,  mais   son  ‘environnement’  de  recherche,  en  re-­‐liant  celles-­‐ci  dans   un  réseau  de  collaboraCons  et  de  projets    Relier  ses  idenCfiants  auteur  sur  d’autres  plateformes   numériques  =  lier  les  manifestaCons  de  sa  présence  sur  le   Web    Affirmer  son  iden%té  numérique  sur  le  Web   18   CV = PAGE CHERCHEUR
  • 19. 19   CRÉATION D’UNE PAGE CHERCHEUR Choix  des    widgets     (facePes)   affichés   Choix  des     documents     affichés   URL  stable     hPps://cv.archives-­‐ouvertes.fr/IdHAL   Zone  de  texte   Elément  du   profil  
  • 20. 20  
  • 21. 21  
  • 22.   Recherche  de  CV  dans  google  :      site:cv.archives-­‐ouvertes.fr   h^ps://cv.archives-­‐ouvertes.fr/thierry-­‐buquet   h^ps://cv.archives-­‐ouvertes.fr/bruno-­‐le-­‐pioufle   h^ps://cv.archives-­‐ouvertes.fr/fresseng   h^ps://cv.archives-­‐ouvertes.fr/ebasCdas   h^ps://cv.archives-­‐ouvertes.fr/joachim-­‐schopfel   h^ps://cv.archives-­‐ouvertes.fr/jeremy-­‐jacob   h^ps://cv.archives-­‐ouvertes.fr/sboldo   h^ps://cv.archives-­‐ouvertes.fr/jose-­‐aguilar   EXEMPLES… 22  
  • 23. h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/ref/author/? q=hasCV_bool:true&wt=xml&fl=fullName_s,idHa l_i,idHal_s,*_id   Liste  des  ‘FORMES’  auteurs  ayant  créé  un  CV     h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/ref/author/? q=hasCV_bool:true  AND   valid_s:VALID&wt=xml&fl=fullName_s,idHal_i,id Hal_s,*_id&sort=lastName_s  asc   Liste  des  formes  auteur  VALID  (par  défaut)  de   l’IdHAL  ayant  donné  lieu  à  la  créaCon  d’un  CV   23   API / CV
  • 24.   Déposer  ses  publicaCons  dans  HAL  plutôt  que   sur  un  réseau  social     Lier  ses  formes  auteur  et  se  créer  un  idenCfiant   chercheur  sur  chaque  plateforme  uClisée   (éditeur)     Se  créer  un  IdHAL  sur  HAL,  indiquer  ses  autres   idenCfiants,  son  site  Web,  son  blog     Choisir  un  idenCfiant  ‘signifiant’  puisqu’il  sert  à   construire  l’adresse  URL  du  CV     Faire  des  liens  entre  ces  différentes   manifestaCons  de  son  acCvité  (présence)  sur  le   Web  :  du  site  vers  le  CV,  du  CV  vers  le  site   CONCLUSION 24  
  • 25. RECHERCHE AVEC LES API 25  
  • 26. Solr  est  une  plateforme  logicielle  de  recherche   s'appuyant  sur  le  moteur  de  recherche  Lucene,  créée   par  la  FondaCon  Apache  et  distribuée  et  conçue  sous   licence  libre     CaractérisCques  principales  :  réplicaCon,  interfaces   XML,  JSON  et  HTTP,  recherche  par  face^es,  etc…     Pour  HAL  :  SOLR  permet  :     Accélérer  les  accès  aux  données     Recherche     ConsultaCon  (auteurs,  laboratoires,  …)     StaCsCques     Auto-­‐compléCon     API  de  recherche   26   MOTEUR DE RECHERCHE SOLR
  • 27.   DocumentaCon  et  recherche  :   h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/docs     Doc.  Recherche  dans  HAL   h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/docs/search     Doc.  Recherche  dans  les  référenCels   h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/docs/ref     Serveur  OAI-­‐PMH     Imports   27   LES API RECHERCHE
  • 28.   URL  de  recherche     Syntaxe  :  en  retenir  une  seule     q=  (query)  équaCon  de  recherche     Nom  du  champ  :  valeur  du  champ     Opérateurs  AND  NOT  OR     &  pour  séparer  les  paramètres     Format  de  sorCe  des  résultats     Champs  à  retourner     Face^es     Filtres   28   RECHERCHE : PRINCIPES SIMPLES
  • 29.   Paramètres  de  sorCe  des  résultats  :   wt  format  de  sorCe  :  csv/  json/  xml/  et  formats  supplémentaires     pour  la  recherche  sur  la  base  :  atom/  rss/  bibtex/  xml-­‐tei   rows  nombre  de  résultats  affichés   start  :  décalage  des  résultats     sort  (asc  ou  desc)  tri  des  résultats  par  champ   facet.sort  tri  des  résultats  par  face^e     Champs  à  retourner  :     Par  défaut  :  champs  docid  et  label_s   fl  (séparateur  =  virgule)  Pour  choisir  les  champs   fl=*  pour  retourner  tous  les  champs   facet=true  ,  facet.field  (nom  du  champ)  et  facet.mincount  :   face^es   fq  :  filtre  sur  la  requête   29   RECHERCHE
  • 30.   Documentés     Plusieurs  types  de  champs   Text        _t     String        _s   stringCaseInsensiCve          _sci     Int      _i     Date        _tdate   30   RECHERCHE : CHAMPS
  • 31.   Construire  une  URL  de  recherche  sous  la  forme  :   h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/ref/     Préciser  le  référenCel  à  interroger  :  author/   journal/  structure/  domain/  anrproject/ europeanproject     Etablir  le  critère  de  recherche  :  q=query   h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/ref/journal/q/...   Ou  h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/ref/journal/?q=…     Pour  chaque  référenCel  :  descripCon  et  nom  des   champs  à  uCliser  pour  la  requête   31   RECHERCHE SUR LES RÉFÉRENTIELS : SYNTAXE ET PARAMÈTRES
  • 32. h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/search/?q=     Portail  (ou  collecCon):   h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/search/in2p3/?q=   h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/search/LOCEAN/?q=     La  syntaxe  est  idenCque     DescripCon  et  nom  des  champs  à  uCliser  pour  la   requête     A^enCon,  les  champs  de  recherche  sont  différents   dans  un  référenCel  et  dans  la  base.  Exemple  :  champ     authFullName_t  dans  la  base   fullName_t  dans  le  référenCel  auteur   32   RECHERCHE SUR LA BASE
  • 33.   UCliser  les  champs  de  l’API  pour  la  recherche     UCliser  les  opérateurs  booléens     Exemples  :     Dans  le  portail  IN2P3  =>recherche  simple  :   collCode_s:LPC-­‐CAEN  AND  authFullName_s:("R.   Bougault"  AND  "B.  Borderie")   Recherche  de  tous  les  dépôts  tamponnés  LPC-­‐ CAEN  qui  ont  pour  auteurs  (exactement)  R.   Bougault  et  B.  Borderie     Dans  AuréHAL,  référenCel  structures  :   =>  Recherche  :  parentName_t:in2p3   33   DANS HAL ET AURÉHAL
  • 34. h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/ref/author/? q=hasCV_bool:true&wt=xml&fl=fullName_s,idHal_i, idHal_s,*_id   Liste  des  ‘FORMES’  auteurs  ayant  créé  un  CV  (avec   affichage  des  autres  idenCfiants)   h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/ref/author/? q=hasCV_bool:true  AND   valid_s:VALID&wt=xml&fl=fullName_s,idHal_i,idHal _s,*_id&sort=lastName_s  asc   Liste  des  formes  auteur  VALID  (=par  défaut)  de   l’IdHAL  ayant  donné  lieu  à  la  créaCon  d’un  CV  (avec   affichage  des  autres  idenCfiants)   34   API / CV OUVERTURE DES DONNÉES
  • 35. Dans  HAL   Dans  le  référen%el   structure   IdenCfiant   structId_i   docid   Nom   structName_t   name_t   Acronyme   structAcronym_t   acronym_t   Code   structCode_s   code_s   MulCcritères   structure_t  :   -­‐structAcronym_s   -­‐structCode_s   -­‐structId_i   -­‐structName_s     Text  :   -­‐acronym_s   -­‐code_s   -­‐docid   -­‐name_s     35   API : CHAMPS HAL / CHAMPS RÉFÉRENTIELS
  • 37. h^ps://aurehal.archives-­‐ouvertes.fr       Auteurs     Structures  de  recherche   Disciplines     Revues     Projets  ANR     Projets  Européens   37   AURÉHAL : ACCÈS UNIFIÉ AUX RÉFÉRENTIELS HAL
  • 38.   Les  référenCels  peuvent  être  consultés,  même  sans     authenCficaCon     L’historique  de  chaque  entrée  est  visible  par  toute          personne  authenCfiée  :  date  de  créaCon,  de  mise  à          jour   Chaque   entrée   d’un   référenCel   permet   de   lancer   une  requête  dans  HAL  pour  consulter  les  dépôts  liés     Une  mise  à  jour  dans  un  référenCel  génère          automaCquement  une  mise  à  jour  dans  les  dépôts          liés     38   RÉFÉRENTIELS : CARACTÉRISTIQUES COMMUNES (SAUF DISCIPLINES)
  • 39.   AlimentaCon   du   référenCel   :   les   nouvelles   entrées   des   référenCels   sont   créées   lors   de   la   saisie   au   moment   du   dépôt   dans   HAL   (à   l'excepCon  des  disciplines)     Ou  créaCon  dans  AuréHAL     Un   administrateur   de   portail   a   les   droits   de   créaCon  et  modificaCon  sur  tous  les  référenCels   (à  l’excepCon  de  celui  des  disciplines)     Toute   personne   qui   a   les   droits   ‘référent   structure’   peut   modifier   les   informaCons   de   la   structure  de  recherche  dont  il  est  référent   39   RÉFÉRENTIELS : PRINCIPES
  • 40.   Accessible  uniquement  en  consultaCon     RéférenCel  «  maison  »,  aligné  sur  ArXiv  pour  les   domaines  concernés.     La  classificaCon  scienCfique  est  faite  par  les   chercheurs  et  pour  les  chercheurs.  Le  but   recherché  est  d’avoir  un  maximum  de  2   niveaux  arborescents  contenant  une  trentaine   d’item  au  maximum  pour  une  discipline     Disciplines  spécifiques  à  un  portail     (Bouton  interdisciplinarité  en  2015)   40   RÉFÉRENTIEL DISCIPLINES
  • 41.   CréaCon  d’une  forme  auteur  :  champs     Prénom  *  et  Nom  *  +  autres  prénoms  (iniCales)     Adresse  courriel     URL  site  personnel     Établissement  d’appartenance  =  insCtuCon  dont   dépend  le  chercheur     Code  couleur  lors  du  dépôt   Statuts  :  Incoming/  Valid/  Old   Valid  :  forme  auteur  par  défaut  d’un  IdHAL  (vert)     Old  :  autre  forme  auteur  d’un  IdHAL  (rouge)   Incoming  :  forme  auteur  sans  IdHAL  (jaune)   41   RÉFÉRENTIEL AUTEUR
  • 42. 42  
  • 43.   Règles  de  fusion  :    Une  forme  auteur  n’appartenant  pas  à  un   IdHAL  (INCOMING)  peut  être  remplacée  par   n’importe  quelle  autre  forme  auteur    Une  forme  auteur  appartenant  à  un  IdHAL   (OLD)  ne  peut  être  remplacée  que  par  une   forme  auteur  appartenant  au  même  IdHAL    La  forme  auteur  par  défaut  d’un  IdHAL   (VALID)  ne  peut  pas  être  remplacée.   43   FUSION DES FORMES AUTEUR
  • 44. 44  
  • 45. 45  
  • 46. 46  
  • 47. 47  
  • 48.   CréaCon  d’une  structure  :  Champs     Nom  *     Sigle     Adresse     Pays     Type  structure  *  (équipe,  département,  laboratoire,   insCtuCon)     URL     Statut  +  code  couleur  dans  AURéHAL  et  lors  du   dépôt:     Valide  (vert)/  N’existe  plus  (jaune)/  A  valider  (rouge)   48   RÉFÉRENTIEL STRUCTURES
  • 49.   Nouvelle  structure  du  référenCel  :     4  niveaux  de  structure  :     Equipe  de  recherche     Département     Laboratoire     InsCtuCon     Chaque  type  de  structure  a  une  structure  parent   (sauf  l’insCtuCon)     L’équipe  de  recherche  ne  fait  plus  parCe  des   données  ‘auteur’,  elle  devient  une  structure  de   recherche   49   STRUCTURES DE RECHERCHE
  • 50. 50   ÉQUIPE DE RECHERCHE : MIGRATION DES DONNÉES HAL  v2  :  formulaire  auteur   HAL  v  3.0  :  référenCel  des  structures  de  recherche   LLL’équipe  de  recherche  devient   une  structure  de  recherche.  Lors   de  la  migraCon  des  données   affiliaCon  automaCque  au(x)   laboratoire(s)  au(x)quel(s)   l’auteur  est  ra^aché.   Dans  cet  exemple  (ficCf),  HAL  lie  l’équipe  de  recherche  aux  2  laboratoires     pour  éviter  de  perdre  l’informaCon  :  vérificaCon  et  correcCon  à  faire  dans     le  référenCel  pour  lier  l’équipe  de  recherche  au  laboratoire  correspondant.     Si  l’auteur  n’est  affilié  à  aucun  laboratoire,  l’informaCon  ne  peut  être   reprise.       Signaler  les  correcCons  à  faire  à  hal.support@ccsd.cnrs.fr  ou  au  gesConnaire   du  portail.    
  • 51.   Remplacement  par  une  forme  valide   seulement     Possibilité  de  revoir  la  forme  remplacée  après   l’opéraCon     Possibilité  de  restaurer  MAIS  :     Les  dépôts  qui  étaient  associés  ne  sont  pas   récupérés     Et  un  nouvel  idenCfiant  est  créé   51   REMPLACEMENT D’UNE STRUCTURE
  • 52. 52   REMPLACEMENT D’UNE STRUCTURE Cocher  la  (les)  structure(s)  à  remplacer   Remplacer  
  • 53. 53   REMPLACEMENT D’UNE STRUCTURE Recherche  de   la  structure  de   remplacement   Cocher  la  structure   de  remplacement   Remplacer  
  • 54. 54   REMPLACEMENT D’UNE STRUCTURE Vérifica%on  avant   annula%on  ou  valida%on  
  • 55.   Champs  :   Nom  de  la  revue  *     Nom  abrégé     ISSN  et  E-­‐ISSN     Editeur  *     Racine  DOI     URL     Etat  :  Valide  /  Non  valide     Lien  avec  SHERPA/  ROMEO  (=  PoliCques  des   éditeurs  en  maCère  de  droits,  de  dépôt  et  d'auto-­‐ archivage).  Si  la  revue  existe  dans  Sherpa/Roméo,   les  éléments  de  la  poliCque  de  l’éditeur  sont   affichés   55   RÉFÉRENTIEL REVUES
  • 56.   Champs     Titre  *   Acronyme  *     Référence  *     InCtulé     Acronyme  appel     Année  *     Validité  :  Valide/  Non  valide   56   RÉFÉRENTIEL PROJETS ANR
  • 57.   Formes  valides  /  Non  valides     Reprise  des  projets  ANR  de  l’ancien  référenCel     ConvenCon  avec  l'ANR  en  2014     CréaCon  d’un  projet  ANR     Saisie  d’un  projet  ANR  nouveau  dans  un  dépôt     CréaCon  d’une  forme  non  valide  dans  le  référenCel     ValidaCon  du  projet  ANR  =  créaCon  d’une  forme   valide     Remplacement  des  différentes  formes  non  valides   éventuelles  du  même  projet  ANR  avec  la  forme   valide     57   RÉFÉRENTIEL PROJETS ANR
  • 58.   Numéro  *     Acronyme  *     Titre  *     Programmes     Date  de  début     Date  de  fin     IdenCfiant     Validité  (valide,  n’existe  plus,  non  valide)   Openaire  (Non,  Oui)   58   RÉFÉRENTIEL PROJETS EUROPÉENS
  • 59.  Nom  de  l’acCon,  son  acronyme,  le   numéro  ou  la  référence  du  projet    Champs  mulCvalués  dans  HAL  V3    CollecCons  /  Moissonnage    CompaCbilité  Openaire    CompaCbilité  H2020   59   PROJETS ANR ET PROJETS EUROPÉENS
  • 61.   CollecCon=corpus  d’arCcles  répondant  à  un  ou  des   critères     Tout  uClisateur  inscrit  sur  HAL  peut  demander  la   créaCon  d’une  collecCon,  et  devient  gesConnaire  de  sa   collecCon     Une  collecCon  ne  dépend  pas  d’un  portail     Rôle  administrateur  :  créaCon  des  collecCons     Rôle  gesConnaire  de  collecCon  (=tamponneur)  :     tamponne/détamponne     administre  le  site  Web  de  sa  collecCon     accède  aux  staCsCques  de  sa  collecCon     mais  ne  peut  pas  modifier  les  dépôts  de  sa  collecCon  (sauf  si   la  collecCon  est  basée  sur  l’appartenance  à  une  structure  de   recherche  dont  le  gesConnaire  est  référent)   61   COLLECTIONS PRINCIPES
  • 62.   Dans  Privilèges/  CollecCons/  GesCon  des   collecCons     Critère  =  requête  SOLR     CollecCons/  Sous-­‐collecCons     CollecCon  sans  critère  :  conCent  tous  les  dépôts   de  ses  sous-­‐collecCons     Possibilité  de  suppression  d’une  collecCon   réservée  à  l'administrateur  CCSD   62   COLLECTIONS CRÉATION DE COLLECTIONS : RÔLE ADMINISTRATEUR
  • 63.   IdenCfiant  de  la  collecCon  (=TAMPID):  idenCfiant  unique  de  la   collecCon     en  majuscules  et  non  modifiable  par  la  suite     uClisé  pour  construire  l’adresse  url  de  la  collecCon  :   h^ps://hal.archives-­‐ouvertes.fr/IDENTIFIANT_DE_LA_COLLECTION     Nom  de  la  collecCon  :  inCtulé  développé     Catégorie  :  Laboratoire,  InsCtuCon,  Université,  PRES,  Ecole,     Colloque,  Revue,  ThémaCque,  Autre     Contact  et  commentaire  :  champs  libres     GesConnaire  :  login  du  ou  des  gesConnaire(s)  de  la  collecCon     Mode  de  foncConnement  :  tamponnage  manuel  ou  automaCque     Visibilité  de  la  collecCon  :  oui/non  (mais  accessible  via  l'URL)     IdenCfiants  des  collecCons  supérieures  :  si  nécessaire   63   COLLECTIONS CRÉATION
  • 64. 64   COLLECTION CRÉATION : UTILISER LES RÉFÉRENTIELS Iden%fiant   Nom   Acronyme  
  • 65. 65   COLLECTION CRÉATION : UTILISER LES RÉFÉRENTIELS Code   Structures  parentes  :   -­‐Nom   -­‐Iden%fiant  
  • 66. Dans  HAL   Dans  le  référen%el   structure   IdenCfiant   structId_i   docid   Nom   structName_t   name_t   Acronyme   structAcronym_t   acronym_t   Code   structCode_s   code_s   MulCcritères   structure_t  :   -­‐structAcronym_s   -­‐structCode_s   -­‐structId_i   -­‐structName_s     Text  :   -­‐acronym_s   -­‐code_s   -­‐docid   -­‐name_s     66   API : CHAMPS HAL / CHAMPS RÉFÉRENTIELS
  • 67. 67   Choix  des  champs  pour   construire  la  requête  
  • 68.   Critère(s)  de  la  collecCon  :     requête  SOLR     possibilité  de  critères  complexes     proposiCon  des  champs  de  requête     opérateurs  booléens     s’aider  de  l  ’API  pour  élaborer  la  requête  :    h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/docs/     (Pour  sélecConner  uniquement  les  dépôts  avec  texte    intégral  :  AND  submitType_s:file)     Critère  complet  de  tamponnage  :  si  collecCon  supérieure     Voir  le  nombre  de  ressources  répondant  au(x)  critère(s)     Tamponner  tous  les  documents  répondant  au  critère   (oui/non)   68   COLLECTIONS CRÉATION
  • 69.   Dans  Privilèges/  CollecCons/  Mes  collecCons     Liste  des  collecCons  dont  l’uClisateur  est   gesConnaire,  avec  accès  à  leur  gesCon       GesCon  :     Tamponnage/  détamponnage     Site  Web     StaCsCques     69   COLLECTIONS GESTION
  • 70. 70   COLLECTIONS GESTION : LISTE DE MES COLLECTIONS Iden%fiant  (TAMPID)   Nom  de  la  collec%on   Mode  de  tamponnage   Critère  de  tamponnage   Accès  à  la   ges%on  de  la   collec%on  
  • 72.   Tamponnage  manuel  :  via  la  liste  des  dépôts   non  tamponnés  répondant  au  critère  de  la   collecCon     Ou  tamponnage  arCcle  par  arCcle,  via   l’idenCfiant  du  dépôt     Ou  tamponnage  des  résultats  d’une  recherche   Détamponnage  :  arCcle  par  arCcle,  dans  la   gesCon  de  la  collecCon  ou  après  une  recherche     Dépôts  avec  plusieurs  versions  :  une  seule   version  peut-­‐être  tamponnée  =>  le  tamponnage   d’une  version  entraîne  le  détamponnage  de  la   version  précédemment  tamponnée   72   COLLECTIONS GESTION : TAMPONNAGE/ DÉTAMPONNAGE
  • 73. 73   COLLECTIONS GESTION : TAMPONNER/DÉTAMPONNER Liste  à  tamponner   Recherche  par    iden%fiant  dans    la  liste   Tamponner   Tamponner/détamponner    par  iden%fiant  et  par  version   Masquer  de   la  liste  
  • 74.   Site  Web  de  la  collecCon  :   h'ps://hal.archives-­‐ouvertes.fr/ IDENTIFIANT_DE_LA_COLLECTION     A  l’ouverture  de  la  collecCon  :  2  onglets     Accueil     Privilèges,  avec  deux  sous-­‐onglets  :     StaCsCques     Site  Web     GesCon  du  site  Web  d’une  collecCon  idenCque  à   celle  du  site  Web  d’un  portail   74   COLLECTIONS GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION
  • 75.   Accueil     Le  gesConnaire  a  accès  directement  au  bouton   ‘modifier  le  contenu  de  la  page’     Texte  d’accueil  différent  selon  la  langue  de   l’interface  (voir  Privilèges/  Site  Web/  Général)     OuCl  de  traitement  de  texte  Web  :       Insérer  du  texte  et  le  me^re  en  page     Insérer  un  lien     Insérer  une  image     Insérer  un  widget     Code  source   75   COLLECTIONS GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION
  • 76. 76   COLLECTIONS GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION Nom  de  la  collec%on   Iden%fiant  de  la  collec%on  (TAMPID)   Modifier  le  contenu   De  la  page  d’accueil  
  • 77.   Insérer  un  lien  :  choisir  le  pictogramme   insérer/éditer  un  lien   77   COLLECTIONS GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION
  • 78.   Insérer  une  image     Pour  être  insérée,  une  image  doit  d’abord   être  transférée  sur  le  serveur  via  Privilèges/ Site  Web/Ressources   78   COLLECTIONS GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION
  • 79.   Dans  Privilèges:  Site  Web/  ressources  :     URL  de  la  ressource  :   h'ps://hal.archives-­‐ouvertes.fr/IDENTIFIANT_DE_LA_COLLECTION/public/ NOM_DU_FICHIER       79   COLLECTIONS GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION URL  de  la  ressource  
  • 80.   Puis  dans  Accueil/  Modifier  le  contenu  de  la  page,   choisir  le  pictogramme  insérer/éditer  une  image     80   COLLECTIONS GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION
  • 81. 81   COLLECTIONS GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION URL  image   Descrip%f  texte   Ajuster  les  dimensions  
  • 82.   Insérer  des  widgets  :  9  widgets  sont  proposés   82   COLLECTIONS GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION
  • 83.   Général  =  choix  de  la  langue  de  l’interface     En  tête  :  personnalisaCon  du  bandeau  en  tête   du  site     Pied  de  page  (par  défaut  ou  personnalisé)     Ajout  de  logos  ou  d’images  :  modificaCon  de  la   taille,  ajout  d’un  lien,  d’un  texte  alternaCf  et   alignement  (gauche,  droite  ou  centré)     Ajout  de  texte     ModificaCon  de  l’ordre  des  images/textes   (a^enCon  à  l’alignement)     Remarque  :  Les  images  téléchargées  sont   stockées  dans  Privilèges/Site  Web/Ressources     83   COLLECTIONS GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION
  • 84. Apparence  :     OrientaCon  du  menu       Largeur  de  la  zone  principale       Afficher  le  fil  d'ariane       Type  de  personnalisaCon  :     En  un  clic  (2  modèles  proposés)     Simple  :  formulaire  à  compléter  (taille,  couleur,   etc…)  pour  créer  la  feuille  de  style     Avancé  :  édiCon  directe  de  la  feuille  de  style  +   possibilité  de  copier  une  feuille  de  style  créée  pour   une  autre  collecCon   84   COLLECTIONS GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION
  • 85. Actualités  :  ajout/modifica%on  d'actualités   pour  le  site     Titre     Contenu     Lien  éventuel     Etat  :  invisible  /  en  ligne  (si  la  page  est  créée)   85   COLLECTIONS GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION
  • 86.   Naviga%on  :  choix  des  menus  =  ajout/   suppression  de  nouvelles  pages  dans  le  site     Liste  des  pages  supplémentaires  possibles     Ressources  :  reprend  l'ensemble  des   ressources  déposées  sur  le  site     InformaCons,  visualisaCon,  suppression  des   ressources  existantes     Ajout  de  nouveaux  fichiers   86   COLLECTIONS GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION
  • 87.   NavigaCon  (site  Web  collecCon)  ou  Menu  (site   Web  portail)     Par  défaut  à  la  créaCon  :  page  d’accueil     Pages  à  insérer  dans  le  menu  (onglets),  ou   dossiers     CréaCon  de  sous-­‐menus  :  plusieurs  pages   glissées  dans  un  dossier     Pages  configurables  et  pouvant  être  insérées   plusieurs  fois  :  Page  personnalisable,  Lien  Web,   Fichier     Pages  de  consultaCon  insérables  une  seule  fois  :   à  paramétrer   87   COLLECTIONS GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION
  • 88. 88   COLLECTIONS GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION Privilèges/  Site  Web/  Menu  :  pages  de  consulta%on  
  • 89.   Pages  de  consultaCon  :     par  période     par  structure     par  auteur     par  type  de  publicaCon     des  derniers  dépôts     Des  dernières  publicaCons     par  discipline     par  collecCons     suivant  une  métadonnée     recherche   89   COLLECTIONS GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION
  • 90.   ConsultaCon  par  période     ConsultaCon  par  structure     ConsultaCon  par  structure  avec  filtre  sur  une  autre   structure  parente  directe  (par  équipe  de  recherche  d’un   labo  donné  par  exemple,  ou  par  labo  d’une  insCtuCon   donnée,  ou  de  plusieurs  insCtuCons)     une  seule  page  possible  avec  un  filtre  de  même  niveau  (on  ne   peut  avoir  une  page  avec  filtre  sur  une  1ère  structure  et  une   autre  page  avec  filtre  sur  une  2ème  structure  de  même  niveau)     ConsultaCon  par  auteur     ConsultaCon  par  auteur  avec  filtre  sur  une  structure  (ou   plusieurs  structures)     une  seule  page  possible  (on  ne  peut  avoir  une  page  avec  filtre   sur  une  1ère  structure  et  une  autre  page  avec  filtre  sur  une  2ème   structure)   90   COLLECTIONS GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION
  • 92.   Plusieurs  espaces  de  sélecCon  des  dépôts   proposés  selon  le  rôle  de  l’uClisateur  :     Espace  Déposant/  Auteur     GesConnaire  de  collecCon     Référent  structure     Administrateur  de  portail     Deux  types  de  staCsCques  disponibles  :     StaCsCques  sur  les  dépôts     StaCsCques  de  consultaCon  des  dépôts  (depuis  2011)     StaCsCques  de  consultaCon  d’un  dépôt   disponibles  directement  dans  le  dépôt     StaCsCques  disponibles  dans  mon  espace  ou  dans   mes  privilèges   92   STATISTIQUES
  • 93. 93   STATISTIQUES SUR UN DÉPÔT : MÉTRIQUES Accès  au  module     sta%s%que   Altmetrics  
  • 94. 94   SÉLECTION DES RESSOURCES   Requêtes  prédéfinies  :     Possibilité  d’ajouter  une  requête  personnalisée   dans  les  requêtes  prédéfinies  (enregistrement   de  la  requête  réalisée  pour  une  staCsCque   parCculière)  
  • 95.   Espaces  de  sélecCon  proposés  :  en  foncCon  du   rôle  de  l’uClisateur  :         Et  pour  les  auteurs  ayant  un  IdHAL  :     95   ESPACES DE SÉLECTION
  • 96.   Filtres  par  défaut  :  correspondent  à  l’espace  de  sélecCon   prédéfini     Ajout  de  filtres  :  pour  affiner  l’espace  de  sélecCon     Nombre  de  ressources  répondant  aux  critères  définis=   nombre  de  dépôts  sur  lesquels  portent  les  staCsCques     96   FILTRES ET ESPACE DE SÉLECTION
  • 97. 97   STATISTIQUES DE RÉPARTITION DES RESSOURCES SÉLECTIONNÉES
  • 98. 98   STATISTIQUES DE CONSULTATION DES RESSOURCES SÉLECTIONNÉES
  • 99. 99   STATISTIQUES DE CONSULTATION DES RESSOURCES SÉLECTIONNÉES
  • 100. OUTILS
  • 101.   Après  une  recherche,  exporter  la  liste  des   résultats  :       Choix  du  format  :                      XML-­‐TEI  –  BibteX  –  Endnote  –  CSV  –  PDF     Champs  à  exporter  :  pas  de  choix     Export  avancé     Choix  du  format  :  CSV  –  XML  -­‐  JSON     Choix  des  champs  à  exporter     Choix  de  l’ordre  des  champs  à  exporter     101   EXPORT AVANCÉ
  • 102.   INRIA  :  h^ps://haltools.archives-­‐ouvertes.fr/   -­‐CréaCon  de  pages  Web  dynamiques  de  publicaCons  à   parCr  de  critères  définis   -­‐Et  Bib2Hal  :  import  de  fichiers  BibteX     h^p://www.bibliopedia.fr/wiki/ Développements_HAL   Recensement  des  développements  (page  maintenue   par  Laurent  Jonchère  -­‐  Université  de  Rennes)     Pour  des  exemples,  voir  :   h^ps://hal-­‐univ-­‐rennes1.archives-­‐ouvertes.fr/page/faq     102   AUTRES OUTILS
  • 103. 103   AUTRES OUTILS : INSERTION D’UNE LISTE DE PUBLICATIONS DANS UNE PAGE WEB
  • 104.   Hal  :  h^ps://hal.archives-­‐ouvertes.fr/     Mail  :  contact@ccsd.cnrs.fr     Support  :  h^p://support.ccsd.cnrs.fr/     DocumentaCon  en  ligne          Onglet  DocumentaCon  dans  HAL   PrésentaCons  en  ligne  sur  slideshare  :  OAccsd   AURéHAL  :   h^ps://AURéHAL.archives-­‐ouvertes.fr/     API  :  h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/docs     Blog  :  h^p://blog.ccsd.cnrs.fr/     Twi^er  :  @ccsd_fr  et  @hal_fr                                                       104   CONTACTS ET RESSOURCES