Fonctionnalités avancées de HAL et administration - formations URFIST Rennes/Lyon - juin 2015

1. FONCTIONNALITÉS AVANCÉES DE HAL
ADMINISTRATION
URFIST
de
Lyon
–
12
juin
2015
Bénédicte
Kuntziger
-­‐
CCSD

2. AuthenCficaCon
CAS
centralisée
Dépôt
de
nouveaux
types
de
documents
et
de
données
Ajout
d’une
licence
CC
Paramétrage
de
l’embargo
par
fichier
Facilité
accrue
du
dépôt
avec
récupéraCon
des
métadonnées
(via
PDF
ou
idenCfiants
:
DOI,
ArXivID,…)
AmélioraCon
de
la
détecCon
des
doublons
Champs
mulCvalués
et
mulClangues
Partage
de
propriété
des
dépôts
Possibilité
de
lier
des
dépôts
GesCon
des
formes
auteur,
avec
la
créaCon
d’un
IdHAL
et
d’un
CV
:
idenCté
numérique
du
chercheur
2
NOUVELLES FONCTIONNALITÉS DE HAL (1)

3. Nouveau
moteur
de
recherche
SOLR
Recherche
simple
et
recherche
avancée
Recherche
avec
filtres
Recherche
à
face^es
Enregistrement
d’une
recherche
et
abonnement
Exports
ConsCtuCon
d’une
bibliothèque
InterrogaCon
de
la
base
et
des
référenCels
via
les
API
de
recherche
et
documentaCon
associée
h^p://
api.archivesouvertes.fr/docs
GesCon
des
référenCels
via
l’applicaCon
AURéHAL
StaCsCques
de
dépôt
et
de
consultaCon
Paramétrage
des
sites
Web
des
portails
et
collec%ons
3
RECHERCHE ET SERVICES (2)

4. 4
LES RÔLES : RÉFÉRENT STRUCTURE/
GESTIONNAIRE DE COLLECTION
Droits
Référent
structure
Ges%onnaire
de
collec%on
Modifier
un
dépôt
Structure
+
structures
filles
Partager
la
propriété
d’un
dépôt
Structure
+
structures
filles
Tamponner
un
dépôt
Collec%on
+
sous-­‐collec%ons
Site
web
collec%on
Collec%on
+
sous-­‐collec%ons
Sta%s%ques
Structure
+
structures
filles
Collec%on
+
sous-­‐collec%ons
AureHAL
:
modifier
structure
Structure
+
structures
filles

5. Les
droits
d’un
administrateur
de
portail
Modifie
les
structures
dépendant
de
son
portail
Modifie
les
auteurs
dépendant
de
son
portail
Crée
des
collecCons
Gère
ses
uClisateurs
Paramètre
le
site
Web
de
son
portail
Accède
aux
staCsCques
de
son
portail
Dédoublonne
5
LES RÔLES : ADMINISTRATEUR DE PORTAIL

6. GÉRER SES FORMES AUTEURS
AVEC L’IDHAL
ET CONFIGURER SON CV DANS HAL
6

7. Beaucoup
d’auteurs
=>
Homonymies
CréaCon
de
formes
auteur
différentes
:
Formes
avec
prénom-­‐nom
ou
prénoms-­‐nom
ou
iniCales
prénom-­‐nom,
avec
points,
sans
points,
Crets,
etc…
Problèmes
liés
aux
transli^éraCons
Majuscules
/
Minuscules
/
Accents
/
Caractères
spéciaux
Inversions
nom
et
prénom
Changements
de
nom
MulCplicité
des
formes
auteur,
ambiguïtés,
erreurs
d’a^ribuCon
de
publicaCons
=>
problèmes
d’iden%fica%on
IDENTIFICATION DE L’AUTEUR
7

8. Un
idenCfiant
chercheur
(ou
auteur)
est
un
code
numérique
permanent
a^ribué
à
un
chercheur,
et
qui
l’idenCfie
de
façon
univoque
dans
un
environnement
numérique
donné.
(Deboin,
M.C..2015
UCliser
un
idenCfiant
chercheur
pour
gérer
ses
publicaCons
en
12
points.
Montpellier
(FRA):
CIRAD,
8p.
h^p://url.cirad.fr/ist/idenCfiant-­‐chercheur)
ObjecCf
:
Désambiguïser
le
nom
pour
:
Une
idenCficaCon
forte
La
diffusion
et
l’accès
à
ses
publicaCons
Le
lien
avec
d’autres
producCons
(dépôts
de
données
par
exemple,
projets,
etc…)
La
créaCon
d’un
profil
chercheur
La
créaCon
d’une
page
Web
et
sa
personnalisaCon
IDENTIFICATION DE L’AUTEUR
8

9. IdenCfiants
éditeurs
:
ResearcherID
dans
le
WoS
(Thomson
Reuters),
Scopus
Author
ID
dans
Scopus
(Elsevier)
IdenCfiant
ORCID
(Open
Researcher
and
Contributor
ID)
IdenCfiant
ISNI
:
code
internaConal
normalisé
des
noms
(norme
ISO
27729:2012):
+
que
la
communauté
‘enseignement
supérieur
et
recherche’
IdenCfiants
archives
ouvertes
:
ArXivID,
IdHAL
DE NOMBREUX IDENTIFIANTS
9

10. IdHAL=
IdenCfiant
unique
d’un
auteur
sur
HAL
ConsCtué
par
l’auteur
(lié
à
l’uClisateur
connecté)
Pas
de
fusion
des
formes
auteur
Rassemble
les
formes
auteur
co-­‐existant
dans
HAL
(avec
choix
publicaCon
par
publicaCon)
Choix
d’une
forme
auteur
‘par
défaut’
Enregistrement
des
idenCfiants
de
l’auteur
sur
d’autres
plateformes
(ArXivid,
Orcid,
ResearcherId,
Twi^er…)
et
de
son
blog
de
recherche
éventuel
Eléments
de
l’idenCté
numérique
du
chercheur
10
IDHAL : IDENTIFIANT UNIQUE D’UN AUTEUR

11. 11
CRÉATION DE L’IDHAL
-­‐
1
iden%fiant
de
connexion
/
1
IdHAL
-­‐
Par
défaut,
prénom-­‐nom
APen%on
:
-­‐
Non-­‐modifiable
une
fois
enregistré
-­‐
Pas
de
caractères
spéciaux
type
apostrophe
ou
espace,
pas
d’accents

12. 12
RECHERCHE DE FORMES AUTEUR À
ASSOCIER À SON IDHAL
Liste
des
docs
associés
Ajouter
cePe
forme
auteur
à
l’idHAL

13. 13
CHOIX PAR PUBLICATION (HOMONYMIE)
Ajout
à
l’idHAL
mathéma%cien
philosophe

14. 14
Forme
auteur
par
défaut
Re%rer
cePe
forme
de
l’idHAL

15. 15
Conserva%on
de
la
forme
auteur
non
associée
à
l’IdHAL
pour
Les
autres
publica%ons
Créa%on
d’une
nouvelle
forme
auteur
associée
à
l’IdHAL
pour
la
publica%on
concernée

16. ArXivId
:
l'idenCfiant
ArXiv
est
le
nom
d’uClisateur
dans
l’archive
ArXiv
ou
son
idenCfiant
auteur
(author
idenCfier)
:
h^ps://arxiv.org/help/author_idenCfier
ResearcherID
:
l’idenCfiant
ResearcherID
est
l’idenCfiant
obtenu
après
inscripCon
sur
la
plateforme
ResearcherID.com
de
ThomsonReuters.
ORCID
:
l’idenCfiant
ORCID
(Open
Researcher
and
Contributor
ID)
est
l’idenCfiant
obtenu
après
inscripCon
sur
la
plateforme
ORCID
IdRef
:
IdRef
(IdenCfiants
et
RéférenCels)
est
une
applicaCon
Web
développée
et
maintenue
par
l’ABES
(Agence
Bibliographique
de
l’Enseignement
Supérieur).
Tout
auteur
d’un
ouvrage,
d’une
thèse,
d’un
rapport
catalogué
dans
le
Sudoc
a
un
idRef
qu’il
peut
retrouver
en
interrogeant
la
plateforme
:
h^p://www.idref.fr/autorites/autorites.html
L’IdRef
est
l’idenCfiant
de
la
noCce
ISNI:InternaConal
Standard
Name
IdenCfier
(ISNI).
L’ISNI
est
un
code
internaConal
normalisé
servant
à
idenCfier
de
manière
univoque,
sur
le
long
terme
et
à
l’internaConal,
les
personnes
et
les
organismes
VIAF
(Virtual
InternaConal
Authority
File)
Autres
idenCfiants
:
sur
Twi^er,
facebook,
etc…
Lien
vers
un
blog
16
IDHAL
AUTRES IDENTIFIANTS LIÉS

17. PrésentaCon
du
chercheur,
de
son
parcours,
de
ses
thèmes
de
recherche,
etc…
=>
Titre
de
la
page
et
zone
de
texte
‘libre’
:
possibilité
d’ajouter
texte,
images,
liens,
etc…
Éléments
issus
de
HAL
:
Affichage
des
publicaCons
Avec
choix
du
type
de
publicaCons
à
afficher
Avec
choix
de
l’ordre
dans
lequel
afficher
ces
publicaCons
Autres
éléments
:
choix
de
widgets
à
afficher
et
choix
de
l’ordre
d’affichage
Issus
de
HAL
ou
des
publicaCons
du
chercheur:
photo
(profil
uClisateur)
–
disciplines
–
mots
clés
–
nom
des
revues
–
co-­‐
auteurs
–
année
de
producCon
–
projets
ANR
–
projets
européens
–
autres
idenCfiants
chercheurs
Widgets
extérieurs
(twi^er,
facebook,
etc…)
CRÉATION DU CV = PAGE CHERCHEUR
17

18. URL
stable
du
type
:
h^p://cv.archives-­‐ouvertes.fr/idhal
UClisable
dans
des
sites
(labo,
blog,
etc…)
Page
web
dynamique
(publicaCons)
Liens
cliquables
vers
d’autres
environnements
numériques
où
le
chercheur
est
présent
:
recherche,
réseaux
sociaux
Affichage
des
domaines
de
recherche,
des
mots
clés
Affichage
des
collaboraCons
(co-­‐auteurs),
des
projets
de
recherche
(ANR,
européens)
Me^re
en
valeur
non
seulement
ses
producCons,
mais
son
‘environnement’
de
recherche,
en
re-­‐liant
celles-­‐ci
dans
un
réseau
de
collaboraCons
et
de
projets
Relier
ses
idenCfiants
auteur
sur
d’autres
plateformes
numériques
=
lier
les
manifestaCons
de
sa
présence
sur
le
Web
Affirmer
son
iden%té
numérique
sur
le
Web
18
CV = PAGE CHERCHEUR

19. 19
CRÉATION D’UNE PAGE CHERCHEUR
Choix
des
widgets
(facePes)
affichés
Choix
des
documents
affichés
URL
stable
hPps://cv.archives-­‐ouvertes.fr/IdHAL
Zone
de
texte
Elément
du
profil

20. 20

21. 21

22. Recherche
de
CV
dans
google
:
site:cv.archives-­‐ouvertes.fr
h^ps://cv.archives-­‐ouvertes.fr/thierry-­‐buquet
h^ps://cv.archives-­‐ouvertes.fr/bruno-­‐le-­‐pioufle
h^ps://cv.archives-­‐ouvertes.fr/fresseng
h^ps://cv.archives-­‐ouvertes.fr/ebasCdas
h^ps://cv.archives-­‐ouvertes.fr/joachim-­‐schopfel
h^ps://cv.archives-­‐ouvertes.fr/jeremy-­‐jacob
h^ps://cv.archives-­‐ouvertes.fr/sboldo
h^ps://cv.archives-­‐ouvertes.fr/jose-­‐aguilar
EXEMPLES…
22

23. h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/ref/author/?
q=hasCV_bool:true&wt=xml&fl=fullName_s,idHa
l_i,idHal_s,*_id
Liste
des
‘FORMES’
auteurs
ayant
créé
un
CV
h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/ref/author/?
q=hasCV_bool:true
AND
valid_s:VALID&wt=xml&fl=fullName_s,idHal_i,id
Hal_s,*_id&sort=lastName_s
asc
Liste
des
formes
auteur
VALID
(par
défaut)
de
l’IdHAL
ayant
donné
lieu
à
la
créaCon
d’un
CV
23
API / CV

24. Déposer
ses
publicaCons
dans
HAL
plutôt
que
sur
un
réseau
social
Lier
ses
formes
auteur
et
se
créer
un
idenCfiant
chercheur
sur
chaque
plateforme
uClisée
(éditeur)
Se
créer
un
IdHAL
sur
HAL,
indiquer
ses
autres
idenCfiants,
son
site
Web,
son
blog
Choisir
un
idenCfiant
‘signifiant’
puisqu’il
sert
à
construire
l’adresse
URL
du
CV
Faire
des
liens
entre
ces
différentes
manifestaCons
de
son
acCvité
(présence)
sur
le
Web
:
du
site
vers
le
CV,
du
CV
vers
le
site
CONCLUSION
24

25. RECHERCHE AVEC LES API
25

26. Solr
est
une
plateforme
logicielle
de
recherche
s'appuyant
sur
le
moteur
de
recherche
Lucene,
créée
par
la
FondaCon
Apache
et
distribuée
et
conçue
sous
licence
libre
CaractérisCques
principales
:
réplicaCon,
interfaces
XML,
JSON
et
HTTP,
recherche
par
face^es,
etc…
Pour
HAL
:
SOLR
permet
:
Accélérer
les
accès
aux
données
Recherche
ConsultaCon
(auteurs,
laboratoires,
…)
StaCsCques
Auto-­‐compléCon
API
de
recherche
26
MOTEUR DE RECHERCHE SOLR

27. DocumentaCon
et
recherche
:
h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/docs
Doc.
Recherche
dans
HAL
h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/docs/search
Doc.
Recherche
dans
les
référenCels
h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/docs/ref
Serveur
OAI-­‐PMH
Imports
27
LES API RECHERCHE

28. URL
de
recherche
Syntaxe
:
en
retenir
une
seule
q=
(query)
équaCon
de
recherche
Nom
du
champ
:
valeur
du
champ
Opérateurs
AND
NOT
OR
&
pour
séparer
les
paramètres
Format
de
sorCe
des
résultats
Champs
à
retourner
Face^es
Filtres
28
RECHERCHE : PRINCIPES SIMPLES

29. Paramètres
de
sorCe
des
résultats
:
wt
format
de
sorCe
:
csv/
json/
xml/
et
formats
supplémentaires
pour
la
recherche
sur
la
base
:
atom/
rss/
bibtex/
xml-­‐tei
rows
nombre
de
résultats
affichés
start
:
décalage
des
résultats
sort
(asc
ou
desc)
tri
des
résultats
par
champ
facet.sort
tri
des
résultats
par
face^e
Champs
à
retourner
:
Par
défaut
:
champs
docid
et
label_s
fl
(séparateur
=
virgule)
Pour
choisir
les
champs
fl=*
pour
retourner
tous
les
champs
facet=true
,
facet.field
(nom
du
champ)
et
facet.mincount
:
face^es
fq
:
filtre
sur
la
requête
29
RECHERCHE

30. Documentés
Plusieurs
types
de
champs
Text
_t
String
_s
stringCaseInsensiCve
_sci
Int
_i
Date
_tdate
30
RECHERCHE : CHAMPS

31. Construire
une
URL
de
recherche
sous
la
forme
:
h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/ref/
Préciser
le
référenCel
à
interroger
:
author/
journal/
structure/
domain/
anrproject/
europeanproject
Etablir
le
critère
de
recherche
:
q=query
h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/ref/journal/q/...
Ou
h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/ref/journal/?q=…
Pour
chaque
référenCel
:
descripCon
et
nom
des
champs
à
uCliser
pour
la
requête
31
RECHERCHE SUR LES RÉFÉRENTIELS :
SYNTAXE ET PARAMÈTRES

32. h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/search/?q=
Portail
(ou
collecCon):
h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/search/in2p3/?q=
h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/search/LOCEAN/?q=
La
syntaxe
est
idenCque
DescripCon
et
nom
des
champs
à
uCliser
pour
la
requête
A^enCon,
les
champs
de
recherche
sont
différents
dans
un
référenCel
et
dans
la
base.
Exemple
:
champ
authFullName_t
dans
la
base
fullName_t
dans
le
référenCel
auteur
32
RECHERCHE SUR LA BASE

33. UCliser
les
champs
de
l’API
pour
la
recherche
UCliser
les
opérateurs
booléens
Exemples
:
Dans
le
portail
IN2P3
=>recherche
simple
:
collCode_s:LPC-­‐CAEN
AND
authFullName_s:("R.
Bougault"
AND
"B.
Borderie")
Recherche
de
tous
les
dépôts
tamponnés
LPC-­‐
CAEN
qui
ont
pour
auteurs
(exactement)
R.
Bougault
et
B.
Borderie
Dans
AuréHAL,
référenCel
structures
:
=>
Recherche
:
parentName_t:in2p3
33
DANS HAL ET AURÉHAL

34. h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/ref/author/?
q=hasCV_bool:true&wt=xml&fl=fullName_s,idHal_i,
idHal_s,*_id
Liste
des
‘FORMES’
auteurs
ayant
créé
un
CV
(avec
affichage
des
autres
idenCfiants)
h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/ref/author/?
q=hasCV_bool:true
AND
valid_s:VALID&wt=xml&fl=fullName_s,idHal_i,idHal
_s,*_id&sort=lastName_s
asc
Liste
des
formes
auteur
VALID
(=par
défaut)
de
l’IdHAL
ayant
donné
lieu
à
la
créaCon
d’un
CV
(avec
affichage
des
autres
idenCfiants)
34
API / CV OUVERTURE DES DONNÉES

35. Dans
HAL
Dans
le
référen%el
structure
IdenCfiant
structId_i
docid
Nom
structName_t
name_t
Acronyme
structAcronym_t
acronym_t
Code
structCode_s
code_s
MulCcritères
structure_t
:
-­‐structAcronym_s
-­‐structCode_s
-­‐structId_i
-­‐structName_s
Text
:
-­‐acronym_s
-­‐code_s
-­‐docid
-­‐name_s
35
API : CHAMPS HAL / CHAMPS RÉFÉRENTIELS

36. GESTION DES RÉFÉRENTIELS
DANS AURÉHAL
36

37. h^ps://aurehal.archives-­‐ouvertes.fr
Auteurs
Structures
de
recherche
Disciplines
Revues
Projets
ANR
Projets
Européens
37
AURÉHAL :
ACCÈS UNIFIÉ AUX RÉFÉRENTIELS HAL

38. Les
référenCels
peuvent
être
consultés,
même
sans
authenCficaCon
L’historique
de
chaque
entrée
est
visible
par
toute
personne
authenCfiée
:
date
de
créaCon,
de
mise
à
jour
Chaque
entrée
d’un
référenCel
permet
de
lancer
une
requête
dans
HAL
pour
consulter
les
dépôts
liés
Une
mise
à
jour
dans
un
référenCel
génère
automaCquement
une
mise
à
jour
dans
les
dépôts
liés
38
RÉFÉRENTIELS : CARACTÉRISTIQUES COMMUNES
(SAUF DISCIPLINES)

39. AlimentaCon
du
référenCel
:
les
nouvelles
entrées
des
référenCels
sont
créées
lors
de
la
saisie
au
moment
du
dépôt
dans
HAL
(à
l'excepCon
des
disciplines)
Ou
créaCon
dans
AuréHAL
Un
administrateur
de
portail
a
les
droits
de
créaCon
et
modificaCon
sur
tous
les
référenCels
(à
l’excepCon
de
celui
des
disciplines)
Toute
personne
qui
a
les
droits
‘référent
structure’
peut
modifier
les
informaCons
de
la
structure
de
recherche
dont
il
est
référent
39
RÉFÉRENTIELS : PRINCIPES

40. Accessible
uniquement
en
consultaCon
RéférenCel
«
maison
»,
aligné
sur
ArXiv
pour
les
domaines
concernés.
La
classificaCon
scienCfique
est
faite
par
les
chercheurs
et
pour
les
chercheurs.
Le
but
recherché
est
d’avoir
un
maximum
de
2
niveaux
arborescents
contenant
une
trentaine
d’item
au
maximum
pour
une
discipline
Disciplines
spécifiques
à
un
portail
(Bouton
interdisciplinarité
en
2015)
40
RÉFÉRENTIEL DISCIPLINES

41. CréaCon
d’une
forme
auteur
:
champs
Prénom
*
et
Nom
*
+
autres
prénoms
(iniCales)
Adresse
courriel
URL
site
personnel
Établissement
d’appartenance
=
insCtuCon
dont
dépend
le
chercheur
Code
couleur
lors
du
dépôt
Statuts
:
Incoming/
Valid/
Old
Valid
:
forme
auteur
par
défaut
d’un
IdHAL
(vert)
Old
:
autre
forme
auteur
d’un
IdHAL
(rouge)
Incoming
:
forme
auteur
sans
IdHAL
(jaune)
41
RÉFÉRENTIEL AUTEUR

42. 42

43. Règles
de
fusion
:
Une
forme
auteur
n’appartenant
pas
à
un
IdHAL
(INCOMING)
peut
être
remplacée
par
n’importe
quelle
autre
forme
auteur
Une
forme
auteur
appartenant
à
un
IdHAL
(OLD)
ne
peut
être
remplacée
que
par
une
forme
auteur
appartenant
au
même
IdHAL
La
forme
auteur
par
défaut
d’un
IdHAL
(VALID)
ne
peut
pas
être
remplacée.
43
FUSION DES FORMES AUTEUR

44. 44

45. 45

46. 46

47. 47

48. CréaCon
d’une
structure
:
Champs
Nom
*
Sigle
Adresse
Pays
Type
structure
*
(équipe,
département,
laboratoire,
insCtuCon)
URL
Statut
+
code
couleur
dans
AURéHAL
et
lors
du
dépôt:
Valide
(vert)/
N’existe
plus
(jaune)/
A
valider
(rouge)
48
RÉFÉRENTIEL STRUCTURES

49. Nouvelle
structure
du
référenCel
:
4
niveaux
de
structure
:
Equipe
de
recherche
Département
Laboratoire
InsCtuCon
Chaque
type
de
structure
a
une
structure
parent
(sauf
l’insCtuCon)
L’équipe
de
recherche
ne
fait
plus
parCe
des
données
‘auteur’,
elle
devient
une
structure
de
recherche
49
STRUCTURES DE RECHERCHE

50. 50
ÉQUIPE DE RECHERCHE : MIGRATION DES DONNÉES
HAL
v2
:
formulaire
auteur
HAL
v
3.0
:
référenCel
des
structures
de
recherche
LLL’équipe
de
recherche
devient
une
structure
de
recherche.
Lors
de
la
migraCon
des
données
affiliaCon
automaCque
au(x)
laboratoire(s)
au(x)quel(s)
l’auteur
est
ra^aché.
Dans
cet
exemple
(ficCf),
HAL
lie
l’équipe
de
recherche
aux
2
laboratoires
pour
éviter
de
perdre
l’informaCon
:
vérificaCon
et
correcCon
à
faire
dans
le
référenCel
pour
lier
l’équipe
de
recherche
au
laboratoire
correspondant.
Si
l’auteur
n’est
affilié
à
aucun
laboratoire,
l’informaCon
ne
peut
être
reprise.
Signaler
les
correcCons
à
faire
à
hal.support@ccsd.cnrs.fr
ou
au
gesConnaire
du
portail.

51. Remplacement
par
une
forme
valide
seulement
Possibilité
de
revoir
la
forme
remplacée
après
l’opéraCon
Possibilité
de
restaurer
MAIS
:
Les
dépôts
qui
étaient
associés
ne
sont
pas
récupérés
Et
un
nouvel
idenCfiant
est
créé
51
REMPLACEMENT D’UNE STRUCTURE

52. 52
REMPLACEMENT D’UNE STRUCTURE
Cocher
la
(les)
structure(s)
à
remplacer
Remplacer

53. 53
REMPLACEMENT D’UNE STRUCTURE
Recherche
de
la
structure
de
remplacement
Cocher
la
structure
de
remplacement
Remplacer

54. 54
REMPLACEMENT D’UNE STRUCTURE
Vérifica%on
avant
annula%on
ou
valida%on

55. Champs
:
Nom
de
la
revue
*
Nom
abrégé
ISSN
et
E-­‐ISSN
Editeur
*
Racine
DOI
URL
Etat
:
Valide
/
Non
valide
Lien
avec
SHERPA/
ROMEO
(=
PoliCques
des
éditeurs
en
maCère
de
droits,
de
dépôt
et
d'auto-­‐
archivage).
Si
la
revue
existe
dans
Sherpa/Roméo,
les
éléments
de
la
poliCque
de
l’éditeur
sont
affichés
55
RÉFÉRENTIEL REVUES

56. Champs
Titre
*
Acronyme
*
Référence
*
InCtulé
Acronyme
appel
Année
*
Validité
:
Valide/
Non
valide
56
RÉFÉRENTIEL PROJETS ANR

57. Formes
valides
/
Non
valides
Reprise
des
projets
ANR
de
l’ancien
référenCel
ConvenCon
avec
l'ANR
en
2014
CréaCon
d’un
projet
ANR
Saisie
d’un
projet
ANR
nouveau
dans
un
dépôt
CréaCon
d’une
forme
non
valide
dans
le
référenCel
ValidaCon
du
projet
ANR
=
créaCon
d’une
forme
valide
Remplacement
des
différentes
formes
non
valides
éventuelles
du
même
projet
ANR
avec
la
forme
valide
57
RÉFÉRENTIEL PROJETS ANR

58. Numéro
*
Acronyme
*
Titre
*
Programmes
Date
de
début
Date
de
fin
IdenCfiant
Validité
(valide,
n’existe
plus,
non
valide)
Openaire
(Non,
Oui)
58
RÉFÉRENTIEL PROJETS EUROPÉENS

59. Nom
de
l’acCon,
son
acronyme,
le
numéro
ou
la
référence
du
projet
Champs
mulCvalués
dans
HAL
V3
CollecCons
/
Moissonnage
CompaCbilité
Openaire
CompaCbilité
H2020
59
PROJETS ANR ET PROJETS EUROPÉENS

60. COLLECTIONS

61. CollecCon=corpus
d’arCcles
répondant
à
un
ou
des
critères
Tout
uClisateur
inscrit
sur
HAL
peut
demander
la
créaCon
d’une
collecCon,
et
devient
gesConnaire
de
sa
collecCon
Une
collecCon
ne
dépend
pas
d’un
portail
Rôle
administrateur
:
créaCon
des
collecCons
Rôle
gesConnaire
de
collecCon
(=tamponneur)
:
tamponne/détamponne
administre
le
site
Web
de
sa
collecCon
accède
aux
staCsCques
de
sa
collecCon
mais
ne
peut
pas
modifier
les
dépôts
de
sa
collecCon
(sauf
si
la
collecCon
est
basée
sur
l’appartenance
à
une
structure
de
recherche
dont
le
gesConnaire
est
référent)
61
COLLECTIONS
PRINCIPES

62. Dans
Privilèges/
CollecCons/
GesCon
des
collecCons
Critère
=
requête
SOLR
CollecCons/
Sous-­‐collecCons
CollecCon
sans
critère
:
conCent
tous
les
dépôts
de
ses
sous-­‐collecCons
Possibilité
de
suppression
d’une
collecCon
réservée
à
l'administrateur
CCSD
62
COLLECTIONS
CRÉATION DE COLLECTIONS : RÔLE ADMINISTRATEUR

63. IdenCfiant
de
la
collecCon
(=TAMPID):
idenCfiant
unique
de
la
collecCon
en
majuscules
et
non
modifiable
par
la
suite
uClisé
pour
construire
l’adresse
url
de
la
collecCon
:
h^ps://hal.archives-­‐ouvertes.fr/IDENTIFIANT_DE_LA_COLLECTION
Nom
de
la
collecCon
:
inCtulé
développé
Catégorie
:
Laboratoire,
InsCtuCon,
Université,
PRES,
Ecole,
Colloque,
Revue,
ThémaCque,
Autre
Contact
et
commentaire
:
champs
libres
GesConnaire
:
login
du
ou
des
gesConnaire(s)
de
la
collecCon
Mode
de
foncConnement
:
tamponnage
manuel
ou
automaCque
Visibilité
de
la
collecCon
:
oui/non
(mais
accessible
via
l'URL)
IdenCfiants
des
collecCons
supérieures
:
si
nécessaire
63
COLLECTIONS
CRÉATION

64. 64
COLLECTION
CRÉATION : UTILISER LES RÉFÉRENTIELS
Iden%fiant
Nom
Acronyme

65. 65
COLLECTION
CRÉATION : UTILISER LES RÉFÉRENTIELS
Code
Structures
parentes
:
-­‐Nom
-­‐Iden%fiant

66. Dans
HAL
Dans
le
référen%el
structure
IdenCfiant
structId_i
docid
Nom
structName_t
name_t
Acronyme
structAcronym_t
acronym_t
Code
structCode_s
code_s
MulCcritères
structure_t
:
-­‐structAcronym_s
-­‐structCode_s
-­‐structId_i
-­‐structName_s
Text
:
-­‐acronym_s
-­‐code_s
-­‐docid
-­‐name_s
66
API : CHAMPS HAL / CHAMPS RÉFÉRENTIELS

67. 67
Choix
des
champs
pour
construire
la
requête

68. Critère(s)
de
la
collecCon
:
requête
SOLR
possibilité
de
critères
complexes
proposiCon
des
champs
de
requête
opérateurs
booléens
s’aider
de
l
’API
pour
élaborer
la
requête
:
h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/docs/
(Pour
sélecConner
uniquement
les
dépôts
avec
texte
intégral
:
AND
submitType_s:file)
Critère
complet
de
tamponnage
:
si
collecCon
supérieure
Voir
le
nombre
de
ressources
répondant
au(x)
critère(s)
Tamponner
tous
les
documents
répondant
au
critère
(oui/non)
68
COLLECTIONS
CRÉATION

69. Dans
Privilèges/
CollecCons/
Mes
collecCons
Liste
des
collecCons
dont
l’uClisateur
est
gesConnaire,
avec
accès
à
leur
gesCon
GesCon
:
Tamponnage/
détamponnage
Site
Web
StaCsCques
69
COLLECTIONS
GESTION

70. 70
COLLECTIONS
GESTION : LISTE DE MES COLLECTIONS
Iden%fiant
(TAMPID)
Nom
de
la
collec%on
Mode
de
tamponnage
Critère
de
tamponnage
Accès
à
la
ges%on
de
la
collec%on

71. 71
COLLECTIONS
GESTION

72. Tamponnage
manuel
:
via
la
liste
des
dépôts
non
tamponnés
répondant
au
critère
de
la
collecCon
Ou
tamponnage
arCcle
par
arCcle,
via
l’idenCfiant
du
dépôt
Ou
tamponnage
des
résultats
d’une
recherche
Détamponnage
:
arCcle
par
arCcle,
dans
la
gesCon
de
la
collecCon
ou
après
une
recherche
Dépôts
avec
plusieurs
versions
:
une
seule
version
peut-­‐être
tamponnée
=>
le
tamponnage
d’une
version
entraîne
le
détamponnage
de
la
version
précédemment
tamponnée
72
COLLECTIONS
GESTION : TAMPONNAGE/ DÉTAMPONNAGE

73. 73
COLLECTIONS
GESTION : TAMPONNER/DÉTAMPONNER
Liste
à
tamponner
Recherche
par
iden%fiant
dans
la
liste
Tamponner
Tamponner/détamponner
par
iden%fiant
et
par
version
Masquer
de
la
liste

74. Site
Web
de
la
collecCon
:
h'ps://hal.archives-­‐ouvertes.fr/
IDENTIFIANT_DE_LA_COLLECTION
A
l’ouverture
de
la
collecCon
:
2
onglets
Accueil
Privilèges,
avec
deux
sous-­‐onglets
:
StaCsCques
Site
Web
GesCon
du
site
Web
d’une
collecCon
idenCque
à
celle
du
site
Web
d’un
portail
74
COLLECTIONS
GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION

75. Accueil
Le
gesConnaire
a
accès
directement
au
bouton
‘modifier
le
contenu
de
la
page’
Texte
d’accueil
différent
selon
la
langue
de
l’interface
(voir
Privilèges/
Site
Web/
Général)
OuCl
de
traitement
de
texte
Web
:
Insérer
du
texte
et
le
me^re
en
page
Insérer
un
lien
Insérer
une
image
Insérer
un
widget
Code
source
75
COLLECTIONS
GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION

76. 76
COLLECTIONS
GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION
Nom
de
la
collec%on
Iden%fiant
de
la
collec%on
(TAMPID)
Modifier
le
contenu
De
la
page
d’accueil

77. Insérer
un
lien
:
choisir
le
pictogramme
insérer/éditer
un
lien
77
COLLECTIONS
GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION

78. Insérer
une
image
Pour
être
insérée,
une
image
doit
d’abord
être
transférée
sur
le
serveur
via
Privilèges/
Site
Web/Ressources
78
COLLECTIONS
GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION

79. Dans
Privilèges:
Site
Web/
ressources
:
URL
de
la
ressource
:
h'ps://hal.archives-­‐ouvertes.fr/IDENTIFIANT_DE_LA_COLLECTION/public/
NOM_DU_FICHIER
79
COLLECTIONS
GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION
URL
de
la
ressource

80. Puis
dans
Accueil/
Modifier
le
contenu
de
la
page,
choisir
le
pictogramme
insérer/éditer
une
image
80
COLLECTIONS
GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION

81. 81
COLLECTIONS
GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION
URL
image
Descrip%f
texte
Ajuster
les
dimensions

82. Insérer
des
widgets
:
9
widgets
sont
proposés
82
COLLECTIONS
GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION

83. Général
=
choix
de
la
langue
de
l’interface
En
tête
:
personnalisaCon
du
bandeau
en
tête
du
site
Pied
de
page
(par
défaut
ou
personnalisé)
Ajout
de
logos
ou
d’images
:
modificaCon
de
la
taille,
ajout
d’un
lien,
d’un
texte
alternaCf
et
alignement
(gauche,
droite
ou
centré)
Ajout
de
texte
ModificaCon
de
l’ordre
des
images/textes
(a^enCon
à
l’alignement)
Remarque
:
Les
images
téléchargées
sont
stockées
dans
Privilèges/Site
Web/Ressources
83
COLLECTIONS
GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION

84. Apparence
:
OrientaCon
du
menu
Largeur
de
la
zone
principale
Afficher
le
fil
d'ariane
Type
de
personnalisaCon
:
En
un
clic
(2
modèles
proposés)
Simple
:
formulaire
à
compléter
(taille,
couleur,
etc…)
pour
créer
la
feuille
de
style
Avancé
:
édiCon
directe
de
la
feuille
de
style
+
possibilité
de
copier
une
feuille
de
style
créée
pour
une
autre
collecCon
84
COLLECTIONS
GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION

85. Actualités
:
ajout/modifica%on
d'actualités
pour
le
site
Titre
Contenu
Lien
éventuel
Etat
:
invisible
/
en
ligne
(si
la
page
est
créée)
85
COLLECTIONS
GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION

86. Naviga%on
:
choix
des
menus
=
ajout/
suppression
de
nouvelles
pages
dans
le
site
Liste
des
pages
supplémentaires
possibles
Ressources
:
reprend
l'ensemble
des
ressources
déposées
sur
le
site
InformaCons,
visualisaCon,
suppression
des
ressources
existantes
Ajout
de
nouveaux
fichiers
86
COLLECTIONS
GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION

87. NavigaCon
(site
Web
collecCon)
ou
Menu
(site
Web
portail)
Par
défaut
à
la
créaCon
:
page
d’accueil
Pages
à
insérer
dans
le
menu
(onglets),
ou
dossiers
CréaCon
de
sous-­‐menus
:
plusieurs
pages
glissées
dans
un
dossier
Pages
configurables
et
pouvant
être
insérées
plusieurs
fois
:
Page
personnalisable,
Lien
Web,
Fichier
Pages
de
consultaCon
insérables
une
seule
fois
:
à
paramétrer
87
COLLECTIONS
GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION

88. 88
COLLECTIONS
GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION
Privilèges/
Site
Web/
Menu
:
pages
de
consulta%on

89. Pages
de
consultaCon
:
par
période
par
structure
par
auteur
par
type
de
publicaCon
des
derniers
dépôts
Des
dernières
publicaCons
par
discipline
par
collecCons
suivant
une
métadonnée
recherche
89
COLLECTIONS
GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION

90. ConsultaCon
par
période
ConsultaCon
par
structure
ConsultaCon
par
structure
avec
filtre
sur
une
autre
structure
parente
directe
(par
équipe
de
recherche
d’un
labo
donné
par
exemple,
ou
par
labo
d’une
insCtuCon
donnée,
ou
de
plusieurs
insCtuCons)
une
seule
page
possible
avec
un
filtre
de
même
niveau
(on
ne
peut
avoir
une
page
avec
filtre
sur
une
1ère
structure
et
une
autre
page
avec
filtre
sur
une
2ème
structure
de
même
niveau)
ConsultaCon
par
auteur
ConsultaCon
par
auteur
avec
filtre
sur
une
structure
(ou
plusieurs
structures)
une
seule
page
possible
(on
ne
peut
avoir
une
page
avec
filtre
sur
une
1ère
structure
et
une
autre
page
avec
filtre
sur
une
2ème
structure)
90
COLLECTIONS
GESTION : SITE WEB DE LA COLLECTION

91. STATISTIQUES

92. Plusieurs
espaces
de
sélecCon
des
dépôts
proposés
selon
le
rôle
de
l’uClisateur
:
Espace
Déposant/
Auteur
GesConnaire
de
collecCon
Référent
structure
Administrateur
de
portail
Deux
types
de
staCsCques
disponibles
:
StaCsCques
sur
les
dépôts
StaCsCques
de
consultaCon
des
dépôts
(depuis
2011)
StaCsCques
de
consultaCon
d’un
dépôt
disponibles
directement
dans
le
dépôt
StaCsCques
disponibles
dans
mon
espace
ou
dans
mes
privilèges
92
STATISTIQUES

93. 93
STATISTIQUES SUR UN DÉPÔT : MÉTRIQUES
Accès
au
module
sta%s%que
Altmetrics

94. 94
SÉLECTION DES RESSOURCES
Requêtes
prédéfinies
:
Possibilité
d’ajouter
une
requête
personnalisée
dans
les
requêtes
prédéfinies
(enregistrement
de
la
requête
réalisée
pour
une
staCsCque
parCculière)

95. Espaces
de
sélecCon
proposés
:
en
foncCon
du
rôle
de
l’uClisateur
:
Et
pour
les
auteurs
ayant
un
IdHAL
:
95
ESPACES DE SÉLECTION

96. Filtres
par
défaut
:
correspondent
à
l’espace
de
sélecCon
prédéfini
Ajout
de
filtres
:
pour
affiner
l’espace
de
sélecCon
Nombre
de
ressources
répondant
aux
critères
définis=
nombre
de
dépôts
sur
lesquels
portent
les
staCsCques
96
FILTRES ET ESPACE DE SÉLECTION

97. 97
STATISTIQUES DE RÉPARTITION DES
RESSOURCES SÉLECTIONNÉES

98. 98
STATISTIQUES DE CONSULTATION
DES RESSOURCES SÉLECTIONNÉES

99. 99
STATISTIQUES DE CONSULTATION
DES RESSOURCES SÉLECTIONNÉES

100. OUTILS

101. Après
une
recherche,
exporter
la
liste
des
résultats
:
Choix
du
format
:
XML-­‐TEI
–
BibteX
–
Endnote
–
CSV
–
PDF
Champs
à
exporter
:
pas
de
choix
Export
avancé
Choix
du
format
:
CSV
–
XML
-­‐
JSON
Choix
des
champs
à
exporter
Choix
de
l’ordre
des
champs
à
exporter
101
EXPORT AVANCÉ

102. INRIA
:
h^ps://haltools.archives-­‐ouvertes.fr/
-­‐CréaCon
de
pages
Web
dynamiques
de
publicaCons
à
parCr
de
critères
définis
-­‐Et
Bib2Hal
:
import
de
fichiers
BibteX
h^p://www.bibliopedia.fr/wiki/
Développements_HAL
Recensement
des
développements
(page
maintenue
par
Laurent
Jonchère
-­‐
Université
de
Rennes)
Pour
des
exemples,
voir
:
h^ps://hal-­‐univ-­‐rennes1.archives-­‐ouvertes.fr/page/faq
102
AUTRES OUTILS

103. 103
AUTRES OUTILS : INSERTION D’UNE LISTE DE
PUBLICATIONS DANS UNE PAGE WEB

104. Hal
:
h^ps://hal.archives-­‐ouvertes.fr/
Mail
:
contact@ccsd.cnrs.fr
Support
:
h^p://support.ccsd.cnrs.fr/
DocumentaCon
en
ligne
Onglet
DocumentaCon
dans
HAL
PrésentaCons
en
ligne
sur
slideshare
:
OAccsd
AURéHAL
:
h^ps://AURéHAL.archives-­‐ouvertes.fr/
API
:
h^p://api.archives-­‐ouvertes.fr/docs
Blog
:
h^p://blog.ccsd.cnrs.fr/
Twi^er
:
@ccsd_fr
et
@hal_fr
104
CONTACTS ET RESSOURCES