Exploiter et valoriser ma production scientifique sur HAL - niveau 2

Mise à jour mai 2017
Françoise Gouzi (DAR)

1. Définition et enjeux de l’open access
2. Cadre juridique (France et Europe)
3. Fonctionnalités avancées HAL
 Créer ou enrichir mon IdHAL (identifiant
chercheur HAL)
 Gérer mon identifiant ORCID
 Structurer mon CV HAL
 Exploiter mes statistiques
4. Autres plateformes de diffusion/publication

Dans une vidéo ludique et pleine d’humour, le Lab’ UA d’Angers
présente le mouvement de l’Open Access.

 « Lorsqu’un écrit scientifique issu d’une activité de recherche financée au
moins pour moitié par des dotations de l’État, des collectivités territoriales ou
des établissements publics, par des subventions d’agences de financement
nationales ou par des fonds de l’Union européenne est publié dans un
périodique paraissant au moins une fois par an, son auteur dispose, même
après avoir accordé des droits exclusifs à un éditeur, du droit de mettre à
disposition gratuitement dans un format ouvert, par voie numérique, sous
réserve de l’accord des éventuels coauteurs, la version finale de son manuscrit
acceptée pour publication, dès lors que l’éditeur met lui-même celle-ci
gratuitement à disposition par voie numérique ou, à défaut, à l’expiration d’un
délai courant à compter de la date de la première publication. Ce délai est au
maximum de six mois pour une publication dans le domaine des sciences, de
la technique et de la médecine et de douze mois dans celui des sciences
humaines et sociales. » (art.30)
Sources : https://www.legifrance.gouv.fr/eli/loi/2016/10/7/ECFI1524250L/jo/texte ;
https://www.ccsd.cnrs.fr/fr/2016/10/vos-depots-dans-hal-ce-qui-change-avec-la-loi-pour-une-
republique-numerique/

 Concerne les articles de revues.
 Ne concerne ni les chapitres d’ouvrages ni les ouvrages.
 Y compris en cas de contrat exclusif passé avec l’éditeur.
 Dépôt du post-print (et non de la version publiée de l’éditeur) à
compter de la date de publication :
1. sans embargo si votre article est déjà en accès gratuit
sur le site de la revue,
2. avec embargo max. de 12 mois pour les SHS.
 S’applique également sur les contrats étrangers.
 S’applique à partir du 7/10/2016 ; la loi ne serait pas
rétroactive.

 Fichier auteur -- > avant soumission (fichier original de travail)
 Version pre-print est celle que l’on envoie à l’éditeur, avant les
corrections du comité de lecture
 Version post-print est la dernière version avant publication
après les corrections du comité de lecture (final draft)
 Fichier éditeur ou « PDF éditeur » (pagination et mise en
page) – soumis à embargo éventuel

En 2020, tous les articles scientifiques seront librement
accessibles en Europe. Les États membres entendent ainsi
optimiser la réutilisation des données de la recherche.

 Outil pour aider les chercheurs à savoir s’ils ont le droit et/ou
l’obligation de diffuser leurs publications en libre accès (dans
le cadre de cette loi).
Démarrez !

Qu’est-ce qu’un référentiel ?
Qu’est-ce qu’un identifiant ?

 Référentiel : liste de termes et de noms contrôlés permettant de garantir la
qualité des métadonnées et d’améliorer les résultats de la recherche.
 Métadonnées : ensemble de données structurées décrivant une ressource
(ex. nom de l’auteur, titre de l’article, pagination, etc.)
 Identifiant : élément, généralement numérique, d’un référentiel, permettant
d’identifier une ressource, une personne, un objet de manière univoque et
pérenne.

 IdRef (ABES) :
 Interroger et consulter les notices d'autorité via l'interface dédiée :
https://www.idref.fr.
 Rassembler le signalement des œuvres autour d'un identifiant
unique (PPN).
 Interopérabilité avec HAL et ORCID.
 RNSR (MESR) : Répertoire national de référence des laboratoires
français. https://appliweb.dgri.education.fr/rnsr/
 AURéHAL (CCSD) : Référentiels utilisés dans HAL.
https://aurehal.archives-ouvertes.fr/
 Bien attribuer les bons documents au
bon auteur.
 Enrichir et normaliser l'indexation
d'un document pour qu'il puisse être
visible pour l'utilisateur.
 Faciliter le travail des professionnels
de l'information-documentation.

 ISNI : code international normalisé des noms (personnes et organismes).
Il est défini par la norme ISO 27729:2012. (Pour la France, la BnF participe
à la création et au maintien de cet référentiel et l’intègre dans ses propres
données).
 ORCID (non profit/open source project) : identification des auteurs et
contributeurs des domaines de l'enseignement supérieur et de la
recherche. Chaque chercheur peut créer, modifier et contrôler les
données le concernant, ou déléguer cette gestion à un tiers.
ORCID utilise l'ISNI pour l'identification des institutions auxquelles les
chercheurs sont affiliés.

Mon espace<Mon IdHAL
Vous pouvez relier les identifiants que vous avez sur d’autres
applications - référentiel ou réseau social - (ArXiv, ORCID,
ResearcherID, IdRef, Twitter, Facebook, Google+, LinkedIn) ou
ajouter l’url d’un blog. Ce champ est « duplicable » : saisir
l’identifiant externe et sélectionner l’application. Cliquer sur +
pour ajouter d’autres identifiants. Ces identifiants pourront être
affichés dans le CV.
Récupérer le lien pérenne PPN sur IdRef et l’associer à
l’IdHAL.

Mon espace<Mon IdHAL
HAL propose une liste de formes auteur qui peuvent correspondre et qui
ne sont pas déjà associées à un IdHAL existant.
Cliquer sur + pour ajouter les formes auteur à votre IdHAL.

 Créer un compte sur ORCID et l’associer à l’IdHAL

 Le CV est composé de 3 parties :
- un titre et du texte,
- la liste des publications déposées dans HAL,
- des métadonnées extraites des publications déposées dans
HAL (disciplines, mots-clés, années de publication, co-auteurs,
revues), extraites du compte (photo), de l’IdHAL (identifiants
externes),
- des widgets extérieurs (Twitter, Facebook,…).
 Le CV peut être modifié. (Mon espace<Mon CV/Mes publi)
 L’IdHAL doit être créé préalablement à la création d’un CV.
Mon espace<Mon CV / Mes publications

Ce sera le titre de votre CV. Exemple « CV
de Michel Dupont »
Champ de texte en
saisie libre.
Cliquer sur + pour dupliquer le champ. Le
CV s’affichera dans la même langue
qu’aura choisie l’utilisateur lors de la
création de son compte.

L’organisation de l’affichage des types de publication
peut être choisie en déplaçant les éléments par
glisser/déposer.
Copier dans le formulaire qui s’affiche le code html
du widget extérieur. Plusieurs codes html de
widgets extérieurs peuvent être copiés dans le
formulaire. Pour insérer des sauts de ligne entre les
widgets à l'affichage, ajouter entre les deux codes
HTML la balise <br/>

Les CV sont référencés dans Google
site:cv.archives-ouvertes.fr
Adresse type : https://cv.archives-ouvertes.fr/IdHAL
Exemples :
https://cv.archives-ouvertes.fr/rinaudo
https://cv.archives-ouvertes.fr/stamm

Mon espace<Mes statistiques
Métriques affichées dans un dépôt.
Chaque visite est comptabilisée, quelle que soit
l'adresse IP. Si le dépôt comporte un identifiant DOI,
le widget Métriques affiche, quand elles existent, les
statistiques d’Altmetrics qui représentent les activités
sur les réseaux sociaux.

Mon espace<Mes statistiques
Sélection du corpus sur lequel faire les
statistiques (ex. Dépôts du compte Michel
Dupont)

Mon espace<Mes statistiques : Consultation des
ressources

Mon espace<Mes statistiques : Provenance

Mon espace<Mes statistiques < Requêtes prédéfinies et
Filtres
Ex. Espace de sélection = Dépôts de la
collection LISST
Filtres : authLastName_t:Jaillet AND
docType_s:ART

 Utilisateur non connecté : tri et export
 Utilisateur connecté :
 enregistrer sa recherche -- > alertes
 exporter sa recherche (vers un utilisateur HAL)
 ajouter des résultats à sa bibliothèque virtuelle (étagère)
 créer un flux RSS d’une recherche
Mon espace< Recherche des documents et exploiter les
résultats

 Plate-forme technique (avec « peer-reviewing »)
 Faire émerger des « d'épirevues » (revues électroniques en
libre accès) alimentées par les articles déposés dans les AO
(HAL ou ArXiv) et non publiés par ailleurs.
 Les comités éditoriaux des épirevues organisent l'activité
d'évaluation et de discussion scientifique des prépublications
soumises ou sélectionnées.
 Les épirevues peuvent ainsi être considérées comme une
« sur-couche » aux AO.
 Certaines migrent, d’autres sont natives.
 Apport de valeur ajoutée en apposant la caution scientifique
d’un comité éditorial à chaque article validé.

 Transparence : pas d’anonymat, tous les échanges sont publics.
 Absence d’autorité structurale : un review n’a aucune autorité sur
l’article, un auteur n’est jamais tenu de répondre à une critique.
 Le review est soumis aux mêmes critères d’exigence scientifique
que l’article qu’il critique
 Un review produit de l’effet si : i) l’auteur le juge bon, ii) la
communauté le juge bon. L’auteur peut penser à tort qu’une
critique est injustifiée : dans ce cas-là, la communauté, désireuse
d’une réponse, peut mettre en avant le review via le système de
vote +/-.
 Ouverture : toute la communauté peut intervenir à tout moment
dans le débat, en se prononçant sur la pertinence (+/-).
 Réciprocité des relations : (système symétrique), les membres de
« la horde » seront un jour en position d’être eux-mêmes
critiqués pour leurs propres travaux.

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Notes de l'éditeur