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SID & Conduite de projet (cours 1)

  • 1. Conception de système d’information documentation (SID) et Conduite de projet Françoise GOUZI, Licence Pro IDEISST (MAJ oct. 2015) frgouzi@gmail.com
  • 2. Programme des cours Cours 1 Phase de définition : SID et conduite de projet (TP et explication de l’étude de cas) Cours 2 Fondamentaux de la gestion de projet Planification du projet (organisation) Cours 3 Animation, communication, travail d’équipe Cours 4 Acteurs du projet, freins et risques
  • 3. Environnement professionnel : enseignement supérieur et recherche  Des cas pratiques et concrets (TP), durant les cours  Des fiches “outils” de projet  Des outils d’aide à la conduite de projet (Pert, Gantt -notions-, logiciels de Mapping)  Evaluation (dernier cours): voir “Etude de cas”
  • 4. I.Phase de définition : SID et conduite de projet A. SGI et SID B. Conduite de projet
  • 5. A.1 Système d’information ou système d’information global  Ensemble d’éléments en interaction formant un tout cohérent gérer, stocker et accéder à l’information  Définis au niveau des politiques, de procédures, de ressources matérielles et humaines.  En fonction du public, usages et type de données, les S. ont des fonctionnalités spécifiques Ex. SIG, système interactif d'aide à la décision (SIAD), système d'information comptable, système d'information documentaire…etc Dispositif informatisé = OUI systématiquement Composante GENERALE GESTION et ORGANISATION
  • 6. Le S.I. est le reflet de la politique de l’établissement. Le S.G.I., le S.I. doc., ce n’est pas seulement une démarche informatique… …Mais c’est une traduction de la politique de l’équipe dirigeante, une mise en actes des objectifs de développement pour l’établissement.
  • 7. A.2 Système d’information documentaire  Gestion + communication des infos  Repérage + validation des ressources  Collecte + traitement + stockage + diffusion  Classement + récupération des doc. pertinents à l’aide d’outils classiques ou informatisés Composante GENERALE GESTION et ORGANISATION
  • 8.  SID présente 2 modes d’accès : intranet et internet depuis page accueil site web établissement + n’importe quelle page du site. Ex. http://portaildoc.univ-lyon1.fr/  SID comprend :  le S.I.G.B  1 outil de G.E.D ou S.G.E.D  Outils de travail collaboratif  Outils de recherche universelle  1 méta-moteur  … Des programmes = des liens d’une brique ou bdd à l’autre
  • 9. Quelles relations entre SID et SGI ?  Le SID est intégré au SI global qui repose lui-même sur l’ENT  Normes et standards compatibles  SID = fédération d’outils ou 1 seul outil d’intégration clef/main  Paramétrable, évolutif, intéropérable  Il résulte d’une organisation structurelle et d’une architecture fonctionnelle
  • 10. Les acteurs du SGI ou SID
  • 11. Citez les acteurs universitaires ou briques métier d’un SGI d’un établissement « X »  Administration (DRH), gestion (et contrôle de gestion)  Pédagogie, formations  Recherche  documentation, information, communication, archives  International  Emploi, relations entreprises  culture, sport, santé
  • 12. Cas pratiques : exemple de SID Comment sont construits ces SID ? Commanditaire (origine : privé/public?) Acteurs impliqués (partenaires du projet/ collaborateurs et groupes cibles du projet) Contenu Briques documentaires ou services disponibles Technologie (langage/format informatiques) ou logiciels employés
  • 13.  Ina.fr  www.bourgendoc.fr  Portail Aquitaine Patrimoines (BNSA)  Trove.nla.gov.au  http://www.rechercheisidore.fr/ 5 x 10 mn = 50 mn
  • 14. B. Conduite de projet (définition/Afnor) La gestion de projet … Vise à satisfaire un besoin spécifique et particulier exprimé par un client (par opposition avec un acte de production répétitif) Le projet a un objectif autonome avec un début et une fin Le projet a un caractère novateur (unique, complexe)
  • 15. SMART Objectif • Spécifique • Mesurable • Accessible • Réaliste • Temporellement défini
  • 16.
  • 17. Ce qu’est un projet  Un ensemble d’actions organisées …  Destiné à réaliser un objectif défini …  Dans le cadre d’une mission précise…  Et ayant un début et une fin.
  • 18. Ce qu’est un projet  Une activité singulière • non répétitive, • limitée dans le temps, • combinant des compétences distinctes et complémentaires  dans une perspective de changement et d’évolution
  • 19. Ce qu’est un projet 19 Qualité technique coût délai Besoin client Gestion des risques Objectif Qualité Coût Délai
  • 20. Les dimensions d’un projet 20 Dimension technique Dimension managériale Dimension méthodologique Réaliser techniquement le projet Organiser une action collective, En utilisant des outils de pilotage et coordination adaptés Animer, créer une dynamique collective
  • 21. Les 5 D Influences: ISO 9000, Kepner et Tregoe, différentes méthodes de Project Management ou conduite de projet

Notes de l'éditeur

  1. Prendre le cas du site web de l’UPS par exemple