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Intelligence Artificielle :
Comment booster votre productivité
avec Microsoft Copilot ?
Notre webinar commence dans quelques minutes…
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Intelligence Artificielle :
Comment booster votre productivité
avec Microsoft Copilot ?
25 avril 2024
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Je suis ravie d’être parmi vous…
Virginie MAZZA dirige le pôle digital & multimédia depuis
bientôt 12 ans. Elle accompagne les entreprises dans leur
transition digitale. Son expertise dans le domaine de la
formation l’a naturellement conduite à piloter en parallèle
le département CPF chez M2i Formation. De la rencontre
de ces 2 pôles résulte une offre professionnalisante, utile
et accessible via le CPF.
Cette « bio » a entièrement été générée à l’aide de Copilot.
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35 CENTRES
EN FRANCE
1985
Naissance du
Groupe M2i
2015
Certification
OPQF
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2016
Introduction
en bourse
2019
Ouverture de
M2i Formación à Madrid
2020
Création de
2i Academy
2022
Certification Qualiopi et
Datadock
Zoom sur le leader de la formation
IT, Digital, Management et Soft Skills en France
Certifications officielles
éditeurs et France Compétences
Formations éligibles
aux financements
Actions collectives et
négociées avec les OPCO
2850 formations
IT, Digital, Management & Soft Skills
2500 formateurs
experts
4200 clients
actifs
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Nous sommes ravis d’être parmi vous…
Vincent DEGRIECK est spécialisé dans l’écosystème Microsoft 365 et la
Power Platform. En tant que responsable de la Cellule Avant-Vente chez
M2i Formation, il orchestre le lien entre les besoins éducatifs et les
exigences commerciales.
Lérig COUPRIE est Chef de Projet Pédagogique au sein de la Cellule
Avant-Vente de M2i Formation. Dans ce cadre, il met ses compétences
techniques (Travail collaboratif avec Microsoft 365, GED sous
SharePoint, etc.) et sa pédagogie au service de l'équipe commerciale de
M2i Formation.
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Au programme
Préambule
La place de Copilot dans l’écosystème Microsoft 365
Copilot pour Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams)
Augmenter la productivité avec l'IA et Copilot
Présentation de l’offre M2i Formation sur le sujet
Questions / Réponses
Une conférenceinteractivegrâce àWooclap
Plutôt que de combattre les smartphones en
formation, Wooclap les transforme en un
outil d'apprentissage.
Wooclap est un système de questions /
réponses en temps réel qui permet d'interagir
avec le public via un ordinateur, une tablette ou
un smartphone.
L'application permet de collecter et traiter
instantanément des réponses transmises via
internet mais aussi par SMS.
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Comment interagir au cours de cette conférence ?
Dans un navigateur internet
1. Allez sur wooclap.com ;
2. Entrez le code d'événement
COPILOT dans le bandeau
supérieur.
Commentparticiper?
FlasherleQRCode:
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Pour tester : que doit-on dire ?
Pain au chocolat ou chocolatine ?
https://app.wooclap.com/events/COPILOT/questions/6627cea6c7a6d3394a3fe098
m2iformation.fr
Avez-vous déjà utilisé Copilot pour
Microsoft 365 ?
https://app.wooclap.com/events/BBJAFG/questions/6628ab73222263584665c3f1
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Qu'attendez-vous le plus de Copilot
pour Microsoft 365 ?
https://app.wooclap.com/events/BBJAFG/questions/6628aaddc365da6d61c5f6cd
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À quel point êtes-vous enthousiasmé
par l'intégration de Copilot dans vos
outils Microsoft 365 ?
https://app.wooclap.com/events/BBJAFG/questions/6628ac0e63fa19b718152fd0
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PRÉAMBULE
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64 %
des salariés ne disposent
pas de suffisamment de
temps ou d'énergie pour
effectuer leur travail
3 fois
plus de temps à
participer à des réunions
et à des appels Teams
depuis février 2020
18
Recherches par jour sur
des sujets cruciaux pour
leurs activités
Source : Work Trend Index Special Report 2023 - Retrouvez ici l’intégralité de l’étude
Le rythme et le volume de travail ne cessent d'augmenter
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« Aujourd’hui marque le lancement
de la prochaine étape majeure
dans l’évolution de nos interactions
avec l’informatique. Cette étape
changera fondamentalement notre
façon de travailler et ouvrira la voie
à une nouvelle vague de croissance
de la productivité »
Satya Nadella
Président Directeur Général de Microsoft
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16 ans 3 mois
50M
100M
Facebook
ChatGPT
Mobile
Internet
L’impact des solutions d’IA générative
Temps pour atteindre 100 millions d’utilisateurs
7 ans 4,5 ans
Source : Microsoft Research
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Veiller à ce que
l'intelligence artificielle
générale (AGI) profite à
l'humanité
Donner à chaque personne
et à chaque organisation
de la planète les moyens
d'aller plus loin
GPT-3.5 and GPT-4
Text
ChatGPT
Conversation
Codex
Code
DALL·E 2
Images
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Copilot pour Microsoft 365
Grands modèles
de langage
Microsoft Graph
- Vos données -
Applis
Microsoft 365
Traitement en Langage Naturel (NLP)
m2iformation.fr
La place de Copilot
dans l’écosystème Microsoft 365
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Un Copilot pour
chaque solution
Microsoft
« Modern Work » fait référence à des solutions de travail
collaboratif, de communication et d'organisation offertes
par Microsoft 365, qui inclut des outils comme Outlook,
Word, Excel, PowerPoint, et Teams. L'inclusion de Copilot
dans ce contexte suggère un renforcement des capacités
de ces applications grâce à l'intelligence artificielle,
facilitant des tâches comme la rédaction de courriels, la
création de documents, l'analyse de données, et la gestion
de projets.
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Accès au contenu et au contexte de l'entreprise
Copilot pour Microsoft 365
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Basé sur l'approche complète de Microsoft
Sécurité Conformité Confidentialité IA responsable
Copilot pour Microsoft 365
En savoir plus sur les principes d'IA responsable de Microsoft
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Copilot vs Copilot pour Microsoft 365
Copilot
Recherche, analyse et rédaction à partir des
données d’internet
Free $30
Copilot pour Microsoft 365
… à partir des données de travail stockées
au sein de Microsoft 365 pouvant être
enrichies du web et de données métiers
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Bien plus que des mots…
… démo !
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Microsoft Copilot pour le web (Free)
Deux modes distincts : « Web » et « Travail »
• Mode Web
• Accès uniquement aux informations du web public.
• Pas d'accès aux données Microsoft 365.
• Idéal pour des renseignements généraux.
• Mode Travail (avec licence Microsoft 365)
• Utilise les données web et les données Microsoft 365.
• Personnalisation basée sur l'organisation.
• Connexion à des personnes, fichiers, réunions, e-mails.
Styles de Conversation
• Plus Précis
• Réponses concises, orientées recherche.
• Plus Équilibré
• Réponses détaillées, mélange de précision et créativité.
• Plus Créatif
• Réponses imaginatives, passage à GPT-4 pour plus d'idées.
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L’art du prompt (1/2)
C'est par des invites que vous demandez à Microsoft 365 Copilot de faire quelque chose pour vous,
comme créer, résumer, modifier ou transformer. Rédiger une invite, c'est comme partager une
conversation, en utilisant un langage simple mais clair et en fournissant un contexte comme vous le
feriez avec un assistant.
Il existe de nombreux types d'invites que vous pouvez utiliser
en fonction de la tâche que vous souhaitez réaliser.
S'informer sur des projets et des concepts :
« Qu'est-ce que [le Projet X] et quelles sont les principales parties
prenantes qui travaillent dessus ? »
Modifier du texte :
« Vérifier si la justification du lancement
de ce produit contient des incohérences. »
Transformer des documents :
« Transformer cette FAQ en un guide
d'intégration composé de 10 diapositives. »
Résumer des informations :
« Écrire un résumé de cette [présentation]. »
Créer du contenu attractif :
« Créer une proposition de valeur pour [le produit X]. »
Rattraper les informations manquées :
« Présenter un résumé des mises à jour
et des actions sur [le Projet X]. »
1. Dire à Copilot ce dont vous avez besoin
Pour obtenir la meilleure réponse possible, il est important de se concentrer sur certains des
éléments clés ci-dessous lors de la formulation d'invites Copilot.
Objectif Contexte
2. Inclure les éléments requis dans les invites
Source
Quelles sources ou quels éléments
d'informations Copilot doit-il utiliser ?
Pourquoi en avez-vous
besoin et qui est concerné ?
Comment Copilot doit-il répondre
pour bien satisfaire vos attentes ?
Attentes
Quelle réponse souhaitez-vous
obtenir de Copilot ?
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3. Poursuivre l'échange
Le suivi de vos invites vous aide à collaborer avec Copilot
pour obtenir des réponses plus utiles et personnalisées.
Générer des idées de contenu
Commencer par des demandes
générales, puis donner des détails précis
sur le contenu.
Permettre des réunions instructives
Demander un résumé d'une réunion, puis
demander plus d'informations sur ce que
vous devez savoir.
Aider à la narration
Demander à Copilot d'écrire une histoire,
puis le guider en donnant des détails
plus précis et pertinents.
Obtenir des insights
Demander un résumé d'un fichier
spécifique, puis poser des questions
pertinentes pour obtenir des
informations plus précises.
Traduire d'une langue à une autre
Demander à Copilot de traduire une
phrase dans l'une des langues prises en
charge, puis demander davantage de
contexte ou une traduction dans un
dialecte régional.
Résoudre des problèmes
techniques
Présenter un problème technique, mieux
le circonscrire ou demander des conseils
pas à pas.
Conseils utiles à garder à l'esprit
Connaître les limites de Copilot
Copilot étant limité à votre conversation
actuelle, donner beaucoup de détails.
Utiliser des guillemets
Cela aide Copilot à savoir ce qu'il faut
écrire, modifier ou remplacer pour
vous.
Faire preuve de
professionnalisme
L'utilisation d'un langage courtois
améliore la réponse de Copilot.
Communiquer clairement
Prendre garde à la ponctuation,
à la grammaire et à l'emploi des
majuscules.
Recommencer à zéro
Éviter les interruptions et saisir
« nouveau sujet » lorsque vous
entamez une nouvelle tâche.
L’art du prompt (2/2)
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Cas d’usages Copilot Free
1. La recherche (comme ChatGPT)
2. L’analyse d’un document ou d’une page web
3. La rédaction avancée : « rédiger un email / un post Linkedin / un
résumé / un rapport, etc. »
Résum er un
docum ent long en
PDF ou une page web
A partir d’un document
PDF de 20 pages, obtenir
un résumé en 5 points
principaux.
Rédiger des em ails
et du contenu
Utiliser Copilot pour
rédiger des emails,
contenus, et autres…
Générer des
images
Images générées sur
mesure pour les e-
mails, les réseaux
sociaux, etc.
Apprendre, traduire,
corriger du texte
Poser des questions
adaptées à vos besoins
et à vos intérêts pour
obtenir des points clés
consolidés à partir
d’internet pour vous.
Obtenir des réponses
sur des questions
spécifiques et
complexes
Traiter les questions qui
confrontent plusieurs
sources de données
avec un certain degré
d’analyse.
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Cas d’usages Copilot for Microsoft 365
1. Les réunions : « je souhaite avoir un compte-rendu de la réunion afin
de savoir quelles sont mes actions à effectuer dans la semaine, de
plus je souhaite avoir la liste des questions non résolues »
2. Les mails : « je souhaite obtenir un résumé des échanges durant mon
absence lors de mon retour au bureau »
3. La recherche d’information : « je recherche un document contenant
tel mot clé, je sais qu’il existe mais ne me rappelle plus où il est
stocké »
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Un peu de technique
Copilot for Edge :
• Disposer d’une version à jour de Microsoft Edge : le
bouton Copilot sera alors disponible.
Copilot for Microsoft 365 :
• Les données de l’entreprise doivent être stockée sur
OneDrive / Exchange / SharePoint / Teams.
• Certains paramétrages doivent être activé
(fonctionnalités, permissions et stratégies; Ex :
transcription dans les réunions).
Il est préconisé d’Auditer vos espaces pour vérifier et
éventuellement ajuster les paramètres de sécurité,
confidentialité, conformité et emplacements de stockage des
données.
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Les versions
Foundational Capabilities ⚫ ⚫ ⚫ ⚫
Web grounding ⚫ ⚫ ⚫ ⚫
Commercial Data Protection ⚫ ⚫ ⚫ ⚫
Priority Mode Access ⚫ ⚫
Copilot in Outlook, Word, Excel, PowerPoint
and OneNote ⚫ ⚫
Copilot in Teams ⚫
Microsoft Graph Grounding ⚫
Enterprise-Grade Data Protection ⚫
Customization
Copilot GPT
Builder
Copilot Studio
Copilot Copilot
For individuals
Free
Copilot Pro
Free
Copilot for M365
For Organizations
$30
$20
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Intégré aux applications Microsoft 365
Copilot pour Microsoft 365
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Copilot dans Word
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Bien plus que des mots…
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Copilot dans un document Word
Exemples de cas d'utilisation
• Transformer un plan ou une idée en texte
• Réécrire le texte existant pour en modifier la longueur, le
ton, la formulation
• Ajouter des tableaux à partir du texte
Que pouvez-vous faire dans le document ?
• Rédiger avec Copilot – Ajouter du contenu au document
Word
– Commencer à créer du nouveau contenu à partir d'une
page blanche en utilisant Faire référence à un fichier
(jusqu'à 3 fichiers Word ou PowerPoint) ou en
fournissant un sujet pour du contenu non étayé (le
contenu non étayé ne sera pas nécessairement factuel)
– Ajouter du nouveau contenu à n'importe quel moment
en utilisant Inspire Me (M'inspirer) (pour développer du
contenu existant), en faisant référence à un fichier pour
du nouveau contenu étayé ou en fournissant un sujet
pour du contenu non étayé (le contenu non étayé ne
sera pas nécessairement factuel)
• Ajouter l'image suggérée (à côté du titre)
• Mettre des informations sous forme de tableau avec
Visualiser sous forme de tableau
Microsoft Word Logo - PNG and Vector -
Logo Download
Proposer des idées ou faire référence à
un fichier
Proposer des idées, faire référence à un
fichier ou laisser Copilot écrire
Réécrire ou ajouter un tableau
Ajouter une image
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Copilot dans Excel
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Copilot dans un tableau Excel
Exemples de cas d'utilisation
• Obtenir de l'aide pour identifier les tendances ou les
valeurs aberrantes
• Créer des graphiques pour mettre en valeur les
informations
Utiliser le volet de conversation Copilot pour :
• Ajouter des colonnes de formules : décrire votre
objectif ou utiliser une suggestion
• Ajouter une ligne avec une formule
• Modifier la police du texte ou la couleur des cellules
• Créer un tableau croisé dynamique
• Mettre en surbrillance du contenu spécifique
• Filtrer et trier les données
Microsoft Excel Logo - PNG and Vector - Logo
Download
Cliquez sur l'icône
Prompt Guide
(Guide des prompts)
pour afficher les prompts
permettant de comprendre et
de manipuler les
données d'un tableau
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Copilot dans PowerPoint
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Bien plus que des mots…
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Copilot dans une présentation PowerPoint
Exemples de cas d'utilisation
• Créer une présentation à partir d'une idée ou d’un
document Word ;
• Améliorer une présentation existante.
Utiliser le volet de conversation Copilot pour :
• Créer
– Créer une présentation à partir d'une description ou à
partir de l'URL d'un document Word ;
– Créer une nouvelle diapositive.
• Affiner (Modifier)
– Ajouter une diapositive sur un sujet ;
– Ajouter une image à partir d'une description ;
– Modifier le format du texte ;
– Organiser la présentation en ajoutant un ordre du jour et
en créant des sections.
• Résumer (Organiser)
– Créer un résumé ;
– Afficher les diapositives clés - Fournit une liste de
diapositives contenant des informations importantes.
• Découvrir (Comprendre)
– Afficher les actions et les étapes suivantes ;
– Poser des questions sur la présentation.
Sélectionner un
prompt prédéfinie dans la
barre latérale Copilot. Vous
pouvez ensuite compléter
le contexte
Poser des questions
générales ou demander des
idées créatives. Vous devrez
vérifier que le contenu ne
contient aucune erreur
factuelle.
Cliquez sur l'icône Guide des prompts
___ pour afficher les prompts permettant
de modifier une diapositive ou d'en
savoir plus sur la présentation
Microsoft PowerPoint Logo - PNG and Vector -
Logo Download
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Copilot dans Outlook
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Copilot dans la messagerie Outlook
Exemples de cas d'utilisation
• Rattraper son retard sur un échange d'e-mails en
demandant un résumé ou les points clés et les éléments
d'action ;
• Rédiger un nouvel e-mail ou une réponse à un échange.
Utiliser le volet de conversation Copilot pour
• Rédiger un nouvel e-mail
– Rédiger avec Copilot :
• Proposer un sujet ou des points clés pour un nouvel
e-mail. Copilot peut accéder aux informations dans
le fil en cours ;
• Choisir le ton et la longueur.
• Revoir un brouillon existant
– Accompagnement par Copilot :
• Fait des suggestions sur le ton, le sentiment et la
clarté.
• Demander un résumé à Copilot
– Obtenir un résumé d'un échange d'e-mails, avec des
citations.
Demander à Copilot de créer
un brouillon sur un nouveau
sujet ou sur un échange
existant.
Obtenir des suggestions de
Copilot pour améliorer votre
e-mail.
En haut de chaque e-mail.
Générer un résumé de l'e-mail
ou de l'échange
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Copilot dans les réunions Teams
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Bien plus que des mots…
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Prérequis :
Vous êtes l’organisateur
avec une Licence Copilot
M365
OU Intelligent récap.
Enregistrement de la
réunion avec la
transcription (dans la
langue parlée)
Astuce : activer l’option
« Enregistrement
automatique » lors de sa
planification.
Après votre réunion,
ouvrez là depuis le
calendrier Teams ou la
conversation et accéder à
l’onglet « Récapitulatif »
Les comptes-rendus de réunion
Notes de la réunion générés par l’IA
permettant de rédiger un compte-
rendu rapide de la réunion.
1
4
Liste de tâches pour chaque
participant identifié par son nom
2
Affichage des participants à la réunion et des
moments de parole, découpage de la réunion en
rubriques et chapitres associés directement à
l’enregistrement de la présentation.
Intelligent recap Copilot dans Teams
4
Demander à Copilot d’autres
informations sur la réunion :
questions non résolues, etc.
Poser toute sortes de
questions. Exemple : lister
sous forme de tableau les
prochaines actions ou bien
utiliser les suggestions de
prompts.
5
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Capacités de
collaboration
avancées
dans
Microsoft
Teams
Protection avancée des réunions avec filigranes personnalisés, chiffrement de bout en bout et flou automatique de l'arrière-plan. ⚫
Outils de collaboration avancés avec contrôles de chat et analyses avancées. ⚫
Réunions personnalisées à votre style et celui de votre organisation. ⚫
Modèles de réunion préconfigurés par l'informatique. ⚫
Capacités avancées de rendez-vous virtuel avec rappels SMS, connexion web et planification. ⚫
Webinaires avancés avec inscription, communication personnalisée et salle d'attente. ⚫
Traduction en temps réel des légendes et transcriptions des réunions. ⚫
Récapitulation intelligente pour rattraper rapidement les informations pertinentes des réunions. ⚫ ⚫
IA avancée
dans les
applications
Microsoft
365 (au-delà
de Teams)
Copilot dans Teams pour poser des questions, résoudre des sujets et organiser les points. ⚫
Expérience utilisateur de Microsoft Copilot. ⚫
Connexion au web pour alimenter l’IA. ⚫
Connexion à Microsoft 365 Graph (contenu et contexte). ⚫
Microsoft Copilot - Résoudre des tâches professionnelles complexes en un seul endroit. ⚫
Copilot Studio - Expérience personnalisée des flux de travail Copilot avec les données de votre entreprise. ⚫
Copilot dans les principales applications de Microsoft. ⚫
Copilot dans Word - Transformer l'écriture avec efficacité et créativité. ⚫
Copilot dans PowerPoint - Transformer l'inspiration en présentations éblouissantes. ⚫
Copilot dans Excel - Analyser, comprendre et visualiser les données avec facilité. ⚫
Copilot dans Outlook - Gérer la boîte de réception, le suivi des réunions et la communication. ⚫
Copilot in Loop - Libérez la puissance de la pensée commune. ⚫
Microsoft Teams
Premium
Copilot for
Microsoft 365
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Bien plus que des mots…
… démo !
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Validation des acquis
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Quel est le rôle des grands modèles
de langage (LLM) dans Copilot pour
Microsoft 365 ?
https://app.wooclap.com/events/COPILOT/questions/6627d049709e8bf99e94044b
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Lequel des éléments suivants décrit
avec précision l’objectif des
connecteurs Microsoft Graph ?
https://app.wooclap.com/events/COPILOT/questions/6628b4e622226358466b2137
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À quoi sert la commande « Visualiser
sous la forme d'un tableau » de
Copilot dans Word ?
https://app.wooclap.com/events/COPILOT/questions/6627d2a0138414daa161c9c9
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Qu'est-ce que la fonction « Résumé
par Copilot » dans Outlook ?
https://app.wooclap.com/events/BBJAFG/questions/6627d2d42b7324f1d653a744
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Comment Copilot améliore-t-il
l'expérience de l'utilisateur dans
Teams ?
https://app.wooclap.com/events/COPILOT/questions/6627d327709e8bf99e95fcf7
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AUGMENTER LA PRODUCTIVITÉ
AVEC L'IA ET COPILOT
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Que peuvent nous apprendre les premiers utilisateurs
70 %
des salariés ont
déclaré être plus
productifs
4 fois
plus rapide à
rattraper une réunion
manquée
77 %
ont dit qu'ils ne
voulaient pas y
renoncer
29 %
plus rapide dans
l'ensemble sur une
série de tâches
Source : Work Trend Index Special Report 2023 - Retrouvez ici l’intégralité de l’étude
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Copilot rend les salariés plus productifs et plus créatif
Questions du sondage : Veuillez indiquer dans quelle mesure vous êtes d’accord avec les
énoncés suivants. Utilisation de Copilot... ; Dans quelle mesure êtes-vous d’accord avec les
affirmations suivantes concernant votre expérience d’utilisation de Copilot dans
Word/Outlook/Microsoft 365Chatenparticulier ?Utilisation deCopilot...
Productivité et rapidité
Temps de concentration
Je gagne du temps sur les tâches banales 71%
64%
Me permet de passer moins de temps à traiter les courriels
85%
Cela m’aide à obtenir mon premier brouillon plus rapidement
75%
Me fait gagner du temps en me permettant de trouver ce dont j'ai besoin dans mes dossiers
Qualité et créativité
72%
M'aide à trouver des idées pendant que j'écris
67%
Je gagne du temps et je peux me concentrer sur des tâches plus importantes.
Me rend plus productif 70%
M'aide à relancer le processus de création 68%
Contribue à améliorer la qualité de mon travail ou de mes résultats 68%
60 %
des leaders disent qu’un
manque d’innovation ou
d’idées révolutionnaires est
préoccupant.
64 %
des personnes ont eu du mal
à trouver le temps et l'énergie
nécessaires pour accomplir
leur travail.
70 %
des personnes ont indiqué
qu’elles délégueraient autant
que possible à l’IA pour
réduire leur charge de travail
68 %
ont dit que Copilot a
amélioré la qualité de leur
travail
70 %
ont dit que Copilot
les a rendus plus productifs
77 %
ont dit qu'ils ne voulaient pas
abandonner Copilot
Source : Work Trend Index Special Report 2023 - Retrouvez ici l’intégralité de l’étude
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Exemples de scénarios de productivité
Récapituler les e-mails manqués
pendant les vacances et signaler
les éléments importants
Gagner du temps en obtenant de l'aide pour
rechercher des informations dans mon
organisation
Suivre les progrès
dans les rapports
des listes de tâches
Créer un tableau des
avantages et des
inconvénients d'un sujet
Identifier les points forts
d'une conversation
Teams avec des actions
Répondre à un e-mail d'un client dans
Outlook avec une tonalité différente
Identifier les décisions prises et proposer
les étapes suivantes pour une réunion
Créer un canal Teams
pour répondre à un
problème urgent
Demander expressément des
informations détaillées et des
éclairages sur un document
Créer une
analyse SWOT
sur un sujet
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Les 10 premiers prompts à tester
Résumé d’une réunion
Copilot se charge de garder une
trace des principaux sujets traités
et des actions définies, ce qui
vous permet de vous concentrer
sur la réunion et vous évite
d'avoir à écouter l'enregistrement
par la suite.
Rédiger un e-mail contenant
les notes et les actions
décidées pendant la réunion.
Résumer un fil d'e-mail
Prendre connaissance
rapidement d'un fil d'e-mail
long et complexe.
Cliquer sur l’icône Résumé
Résumer un document
Se mettre directement au
travail en résumant de longs
documents et en se
concentrant
sur les sections pertinentes.
Me donner une liste à
puces des points clés du
fichier
Me parler d'un
sujet/projet
Fournir des informations et
des analyses à partir de
différentes sources afin d'être
rapidement opérationnel.
Présenter les nouveautés relatives à
un sujet organisées par e-mails,
conversations et fichiers ?
Me donner quelques
idées pour…
Stimuler votre créativité à l'aide
d'idées pour votre travail, par
exemple sur l'ordre du jour, des
noms de produits, des messages
sur les réseaux sociaux, etc.
Proposer 10 slogans
percutants à partir du fichier
Qu’est-ce qu'ils ont dit...
Lorsque vous vous rappelez
vaguement que quelqu'un a
mentionné un sujet, demandez à
Copilot de faire les recherches.
Qu'a dit la personne
sur le sujet ?
Traduire un message
Avec l'internationalisation des
entreprises, il est important de
pouvoir lire ou écrire des
messages dans d'autres langues.
Traduire le texte
suivant en français :
Rédiger un e-mail
Personnaliser le ton et la
longueur.
Rédiger un e-mail à [nom]
pour l’informer que le
Projet X est retardé de
2 semaines. Faire un message
bref et informel.
Réviser ce contenu
Lorsque vous avez une
ébauche d'idée, transformez-
la en texte exploitable, puis
variez-en la longueur et le
ton.
Reformuler avec Copilot
M'aider à écrire...
Donner un coup d'accélérateur à
la créativité, pour rédiger et
modifier un texte de façon
professionnelle en obtenant un
premier jet en quelques secondes.
Générer trois façons
de dire [x]
m2iformation.fr
Présentation de l’offre
M2i Formation sur le sujet
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Un enjeu de formation à l’IA
Source : Microsoft, 2023
71% des dirigeants
attendent de leurs futurs collaborateurs qu’ils aient des
compétences en IA
m2iformation.fr
Intelligence Artificielle (IA)
m2iformation.fr
Une sélection de formations sur le sujet
Les fondamentaux
• Intelligence Artificielle (IA) - Introduction
Copilot
• Microsoft 365 Copilot - Gagner en productivité
ChatGPT
• ChatGPT - Révolution de l'Intelligence Artificielle (IA) pour votre entreprise
Azure AI
• Microsoft Azure AI - Conception et implémentation
m2iformation.fr
Avez-vous des questions ?
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Formation M2i - Intelligence Artificielle Comment booster votre productivité avec Microsoft Copilot

  • 1. m2iformation.fr Intelligence Artificielle : Comment booster votre productivité avec Microsoft Copilot ? Notre webinar commence dans quelques minutes…
  • 3. m2iformation.fr Intelligence Artificielle : Comment booster votre productivité avec Microsoft Copilot ? 25 avril 2024
  • 4. m2iformation.fr Je suis ravie d’être parmi vous… Virginie MAZZA dirige le pôle digital & multimédia depuis bientôt 12 ans. Elle accompagne les entreprises dans leur transition digitale. Son expertise dans le domaine de la formation l’a naturellement conduite à piloter en parallèle le département CPF chez M2i Formation. De la rencontre de ces 2 pôles résulte une offre professionnalisante, utile et accessible via le CPF. Cette « bio » a entièrement été générée à l’aide de Copilot.
  • 5. m2iformation.fr 35 CENTRES EN FRANCE 1985 Naissance du Groupe M2i 2015 Certification OPQF
  • 6. m2iformation.fr 2016 Introduction en bourse 2019 Ouverture de M2i Formación à Madrid 2020 Création de 2i Academy 2022 Certification Qualiopi et Datadock Zoom sur le leader de la formation IT, Digital, Management et Soft Skills en France Certifications officielles éditeurs et France Compétences Formations éligibles aux financements Actions collectives et négociées avec les OPCO 2850 formations IT, Digital, Management & Soft Skills 2500 formateurs experts 4200 clients actifs
  • 7. m2iformation.fr Nous sommes ravis d’être parmi vous… Vincent DEGRIECK est spécialisé dans l’écosystème Microsoft 365 et la Power Platform. En tant que responsable de la Cellule Avant-Vente chez M2i Formation, il orchestre le lien entre les besoins éducatifs et les exigences commerciales. Lérig COUPRIE est Chef de Projet Pédagogique au sein de la Cellule Avant-Vente de M2i Formation. Dans ce cadre, il met ses compétences techniques (Travail collaboratif avec Microsoft 365, GED sous SharePoint, etc.) et sa pédagogie au service de l'équipe commerciale de M2i Formation.
  • 8. m2iformation.fr Au programme Préambule La place de Copilot dans l’écosystème Microsoft 365 Copilot pour Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams) Augmenter la productivité avec l'IA et Copilot Présentation de l’offre M2i Formation sur le sujet Questions / Réponses
  • 9. Une conférenceinteractivegrâce àWooclap Plutôt que de combattre les smartphones en formation, Wooclap les transforme en un outil d'apprentissage. Wooclap est un système de questions / réponses en temps réel qui permet d'interagir avec le public via un ordinateur, une tablette ou un smartphone. L'application permet de collecter et traiter instantanément des réponses transmises via internet mais aussi par SMS.
  • 10. m2iformation.fr Comment interagir au cours de cette conférence ? Dans un navigateur internet 1. Allez sur wooclap.com ; 2. Entrez le code d'événement COPILOT dans le bandeau supérieur. Commentparticiper? FlasherleQRCode:
  • 11. m2iformation.fr Pour tester : que doit-on dire ? Pain au chocolat ou chocolatine ? https://app.wooclap.com/events/COPILOT/questions/6627cea6c7a6d3394a3fe098
  • 12. m2iformation.fr Avez-vous déjà utilisé Copilot pour Microsoft 365 ? https://app.wooclap.com/events/BBJAFG/questions/6628ab73222263584665c3f1
  • 13. m2iformation.fr Qu'attendez-vous le plus de Copilot pour Microsoft 365 ? https://app.wooclap.com/events/BBJAFG/questions/6628aaddc365da6d61c5f6cd
  • 14. m2iformation.fr À quel point êtes-vous enthousiasmé par l'intégration de Copilot dans vos outils Microsoft 365 ? https://app.wooclap.com/events/BBJAFG/questions/6628ac0e63fa19b718152fd0
  • 16. m2iformation.fr 64 % des salariés ne disposent pas de suffisamment de temps ou d'énergie pour effectuer leur travail 3 fois plus de temps à participer à des réunions et à des appels Teams depuis février 2020 18 Recherches par jour sur des sujets cruciaux pour leurs activités Source : Work Trend Index Special Report 2023 - Retrouvez ici l’intégralité de l’étude Le rythme et le volume de travail ne cessent d'augmenter
  • 17. m2iformation.fr « Aujourd’hui marque le lancement de la prochaine étape majeure dans l’évolution de nos interactions avec l’informatique. Cette étape changera fondamentalement notre façon de travailler et ouvrira la voie à une nouvelle vague de croissance de la productivité » Satya Nadella Président Directeur Général de Microsoft
  • 18. m2iformation.fr 16 ans 3 mois 50M 100M Facebook ChatGPT Mobile Internet L’impact des solutions d’IA générative Temps pour atteindre 100 millions d’utilisateurs 7 ans 4,5 ans Source : Microsoft Research
  • 19. m2iformation.fr Veiller à ce que l'intelligence artificielle générale (AGI) profite à l'humanité Donner à chaque personne et à chaque organisation de la planète les moyens d'aller plus loin GPT-3.5 and GPT-4 Text ChatGPT Conversation Codex Code DALL·E 2 Images
  • 20. m2iformation.fr Copilot pour Microsoft 365 Grands modèles de langage Microsoft Graph - Vos données - Applis Microsoft 365 Traitement en Langage Naturel (NLP)
  • 21. m2iformation.fr La place de Copilot dans l’écosystème Microsoft 365
  • 22. m2iformation.fr Un Copilot pour chaque solution Microsoft « Modern Work » fait référence à des solutions de travail collaboratif, de communication et d'organisation offertes par Microsoft 365, qui inclut des outils comme Outlook, Word, Excel, PowerPoint, et Teams. L'inclusion de Copilot dans ce contexte suggère un renforcement des capacités de ces applications grâce à l'intelligence artificielle, facilitant des tâches comme la rédaction de courriels, la création de documents, l'analyse de données, et la gestion de projets.
  • 23. m2iformation.fr Accès au contenu et au contexte de l'entreprise Copilot pour Microsoft 365
  • 24. m2iformation.fr Basé sur l'approche complète de Microsoft Sécurité Conformité Confidentialité IA responsable Copilot pour Microsoft 365 En savoir plus sur les principes d'IA responsable de Microsoft
  • 25. m2iformation.fr Copilot vs Copilot pour Microsoft 365 Copilot Recherche, analyse et rédaction à partir des données d’internet Free $30 Copilot pour Microsoft 365 … à partir des données de travail stockées au sein de Microsoft 365 pouvant être enrichies du web et de données métiers
  • 26. m2iformation.fr Bien plus que des mots… … démo !
  • 27. m2iformation.fr Microsoft Copilot pour le web (Free) Deux modes distincts : « Web » et « Travail » • Mode Web • Accès uniquement aux informations du web public. • Pas d'accès aux données Microsoft 365. • Idéal pour des renseignements généraux. • Mode Travail (avec licence Microsoft 365) • Utilise les données web et les données Microsoft 365. • Personnalisation basée sur l'organisation. • Connexion à des personnes, fichiers, réunions, e-mails. Styles de Conversation • Plus Précis • Réponses concises, orientées recherche. • Plus Équilibré • Réponses détaillées, mélange de précision et créativité. • Plus Créatif • Réponses imaginatives, passage à GPT-4 pour plus d'idées.
  • 28. m2iformation.fr L’art du prompt (1/2) C'est par des invites que vous demandez à Microsoft 365 Copilot de faire quelque chose pour vous, comme créer, résumer, modifier ou transformer. Rédiger une invite, c'est comme partager une conversation, en utilisant un langage simple mais clair et en fournissant un contexte comme vous le feriez avec un assistant. Il existe de nombreux types d'invites que vous pouvez utiliser en fonction de la tâche que vous souhaitez réaliser. S'informer sur des projets et des concepts : « Qu'est-ce que [le Projet X] et quelles sont les principales parties prenantes qui travaillent dessus ? » Modifier du texte : « Vérifier si la justification du lancement de ce produit contient des incohérences. » Transformer des documents : « Transformer cette FAQ en un guide d'intégration composé de 10 diapositives. » Résumer des informations : « Écrire un résumé de cette [présentation]. » Créer du contenu attractif : « Créer une proposition de valeur pour [le produit X]. » Rattraper les informations manquées : « Présenter un résumé des mises à jour et des actions sur [le Projet X]. » 1. Dire à Copilot ce dont vous avez besoin Pour obtenir la meilleure réponse possible, il est important de se concentrer sur certains des éléments clés ci-dessous lors de la formulation d'invites Copilot. Objectif Contexte 2. Inclure les éléments requis dans les invites Source Quelles sources ou quels éléments d'informations Copilot doit-il utiliser ? Pourquoi en avez-vous besoin et qui est concerné ? Comment Copilot doit-il répondre pour bien satisfaire vos attentes ? Attentes Quelle réponse souhaitez-vous obtenir de Copilot ?
  • 29. m2iformation.fr 3. Poursuivre l'échange Le suivi de vos invites vous aide à collaborer avec Copilot pour obtenir des réponses plus utiles et personnalisées. Générer des idées de contenu Commencer par des demandes générales, puis donner des détails précis sur le contenu. Permettre des réunions instructives Demander un résumé d'une réunion, puis demander plus d'informations sur ce que vous devez savoir. Aider à la narration Demander à Copilot d'écrire une histoire, puis le guider en donnant des détails plus précis et pertinents. Obtenir des insights Demander un résumé d'un fichier spécifique, puis poser des questions pertinentes pour obtenir des informations plus précises. Traduire d'une langue à une autre Demander à Copilot de traduire une phrase dans l'une des langues prises en charge, puis demander davantage de contexte ou une traduction dans un dialecte régional. Résoudre des problèmes techniques Présenter un problème technique, mieux le circonscrire ou demander des conseils pas à pas. Conseils utiles à garder à l'esprit Connaître les limites de Copilot Copilot étant limité à votre conversation actuelle, donner beaucoup de détails. Utiliser des guillemets Cela aide Copilot à savoir ce qu'il faut écrire, modifier ou remplacer pour vous. Faire preuve de professionnalisme L'utilisation d'un langage courtois améliore la réponse de Copilot. Communiquer clairement Prendre garde à la ponctuation, à la grammaire et à l'emploi des majuscules. Recommencer à zéro Éviter les interruptions et saisir « nouveau sujet » lorsque vous entamez une nouvelle tâche. L’art du prompt (2/2)
  • 30. m2iformation.fr Cas d’usages Copilot Free 1. La recherche (comme ChatGPT) 2. L’analyse d’un document ou d’une page web 3. La rédaction avancée : « rédiger un email / un post Linkedin / un résumé / un rapport, etc. » Résum er un docum ent long en PDF ou une page web A partir d’un document PDF de 20 pages, obtenir un résumé en 5 points principaux. Rédiger des em ails et du contenu Utiliser Copilot pour rédiger des emails, contenus, et autres… Générer des images Images générées sur mesure pour les e- mails, les réseaux sociaux, etc. Apprendre, traduire, corriger du texte Poser des questions adaptées à vos besoins et à vos intérêts pour obtenir des points clés consolidés à partir d’internet pour vous. Obtenir des réponses sur des questions spécifiques et complexes Traiter les questions qui confrontent plusieurs sources de données avec un certain degré d’analyse.
  • 31. m2iformation.fr Cas d’usages Copilot for Microsoft 365 1. Les réunions : « je souhaite avoir un compte-rendu de la réunion afin de savoir quelles sont mes actions à effectuer dans la semaine, de plus je souhaite avoir la liste des questions non résolues » 2. Les mails : « je souhaite obtenir un résumé des échanges durant mon absence lors de mon retour au bureau » 3. La recherche d’information : « je recherche un document contenant tel mot clé, je sais qu’il existe mais ne me rappelle plus où il est stocké »
  • 32. m2iformation.fr Un peu de technique Copilot for Edge : • Disposer d’une version à jour de Microsoft Edge : le bouton Copilot sera alors disponible. Copilot for Microsoft 365 : • Les données de l’entreprise doivent être stockée sur OneDrive / Exchange / SharePoint / Teams. • Certains paramétrages doivent être activé (fonctionnalités, permissions et stratégies; Ex : transcription dans les réunions). Il est préconisé d’Auditer vos espaces pour vérifier et éventuellement ajuster les paramètres de sécurité, confidentialité, conformité et emplacements de stockage des données.
  • 33. m2iformation.fr Les versions Foundational Capabilities ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ Web grounding ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ Commercial Data Protection ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ Priority Mode Access ⚫ ⚫ Copilot in Outlook, Word, Excel, PowerPoint and OneNote ⚫ ⚫ Copilot in Teams ⚫ Microsoft Graph Grounding ⚫ Enterprise-Grade Data Protection ⚫ Customization Copilot GPT Builder Copilot Studio Copilot Copilot For individuals Free Copilot Pro Free Copilot for M365 For Organizations $30 $20
  • 34. m2iformation.fr Intégré aux applications Microsoft 365 Copilot pour Microsoft 365
  • 36. m2iformation.fr Bien plus que des mots… … démo !
  • 37. m2iformation.fr Copilot dans un document Word Exemples de cas d'utilisation • Transformer un plan ou une idée en texte • Réécrire le texte existant pour en modifier la longueur, le ton, la formulation • Ajouter des tableaux à partir du texte Que pouvez-vous faire dans le document ? • Rédiger avec Copilot – Ajouter du contenu au document Word – Commencer à créer du nouveau contenu à partir d'une page blanche en utilisant Faire référence à un fichier (jusqu'à 3 fichiers Word ou PowerPoint) ou en fournissant un sujet pour du contenu non étayé (le contenu non étayé ne sera pas nécessairement factuel) – Ajouter du nouveau contenu à n'importe quel moment en utilisant Inspire Me (M'inspirer) (pour développer du contenu existant), en faisant référence à un fichier pour du nouveau contenu étayé ou en fournissant un sujet pour du contenu non étayé (le contenu non étayé ne sera pas nécessairement factuel) • Ajouter l'image suggérée (à côté du titre) • Mettre des informations sous forme de tableau avec Visualiser sous forme de tableau Microsoft Word Logo - PNG and Vector - Logo Download Proposer des idées ou faire référence à un fichier Proposer des idées, faire référence à un fichier ou laisser Copilot écrire Réécrire ou ajouter un tableau Ajouter une image
  • 39. m2iformation.fr Bien plus que des mots… … démo !
  • 40. m2iformation.fr Copilot dans un tableau Excel Exemples de cas d'utilisation • Obtenir de l'aide pour identifier les tendances ou les valeurs aberrantes • Créer des graphiques pour mettre en valeur les informations Utiliser le volet de conversation Copilot pour : • Ajouter des colonnes de formules : décrire votre objectif ou utiliser une suggestion • Ajouter une ligne avec une formule • Modifier la police du texte ou la couleur des cellules • Créer un tableau croisé dynamique • Mettre en surbrillance du contenu spécifique • Filtrer et trier les données Microsoft Excel Logo - PNG and Vector - Logo Download Cliquez sur l'icône Prompt Guide (Guide des prompts) pour afficher les prompts permettant de comprendre et de manipuler les données d'un tableau
  • 42. m2iformation.fr Bien plus que des mots… … démo !
  • 43. m2iformation.fr Copilot dans une présentation PowerPoint Exemples de cas d'utilisation • Créer une présentation à partir d'une idée ou d’un document Word ; • Améliorer une présentation existante. Utiliser le volet de conversation Copilot pour : • Créer – Créer une présentation à partir d'une description ou à partir de l'URL d'un document Word ; – Créer une nouvelle diapositive. • Affiner (Modifier) – Ajouter une diapositive sur un sujet ; – Ajouter une image à partir d'une description ; – Modifier le format du texte ; – Organiser la présentation en ajoutant un ordre du jour et en créant des sections. • Résumer (Organiser) – Créer un résumé ; – Afficher les diapositives clés - Fournit une liste de diapositives contenant des informations importantes. • Découvrir (Comprendre) – Afficher les actions et les étapes suivantes ; – Poser des questions sur la présentation. Sélectionner un prompt prédéfinie dans la barre latérale Copilot. Vous pouvez ensuite compléter le contexte Poser des questions générales ou demander des idées créatives. Vous devrez vérifier que le contenu ne contient aucune erreur factuelle. Cliquez sur l'icône Guide des prompts ___ pour afficher les prompts permettant de modifier une diapositive ou d'en savoir plus sur la présentation Microsoft PowerPoint Logo - PNG and Vector - Logo Download
  • 45. m2iformation.fr Bien plus que des mots… … démo !
  • 46. m2iformation.fr Copilot dans la messagerie Outlook Exemples de cas d'utilisation • Rattraper son retard sur un échange d'e-mails en demandant un résumé ou les points clés et les éléments d'action ; • Rédiger un nouvel e-mail ou une réponse à un échange. Utiliser le volet de conversation Copilot pour • Rédiger un nouvel e-mail – Rédiger avec Copilot : • Proposer un sujet ou des points clés pour un nouvel e-mail. Copilot peut accéder aux informations dans le fil en cours ; • Choisir le ton et la longueur. • Revoir un brouillon existant – Accompagnement par Copilot : • Fait des suggestions sur le ton, le sentiment et la clarté. • Demander un résumé à Copilot – Obtenir un résumé d'un échange d'e-mails, avec des citations. Demander à Copilot de créer un brouillon sur un nouveau sujet ou sur un échange existant. Obtenir des suggestions de Copilot pour améliorer votre e-mail. En haut de chaque e-mail. Générer un résumé de l'e-mail ou de l'échange
  • 48. m2iformation.fr Bien plus que des mots… … démo !
  • 49. m2iformation.fr Prérequis : Vous êtes l’organisateur avec une Licence Copilot M365 OU Intelligent récap. Enregistrement de la réunion avec la transcription (dans la langue parlée) Astuce : activer l’option « Enregistrement automatique » lors de sa planification. Après votre réunion, ouvrez là depuis le calendrier Teams ou la conversation et accéder à l’onglet « Récapitulatif » Les comptes-rendus de réunion Notes de la réunion générés par l’IA permettant de rédiger un compte- rendu rapide de la réunion. 1 4 Liste de tâches pour chaque participant identifié par son nom 2 Affichage des participants à la réunion et des moments de parole, découpage de la réunion en rubriques et chapitres associés directement à l’enregistrement de la présentation. Intelligent recap Copilot dans Teams 4 Demander à Copilot d’autres informations sur la réunion : questions non résolues, etc. Poser toute sortes de questions. Exemple : lister sous forme de tableau les prochaines actions ou bien utiliser les suggestions de prompts. 5
  • 50. m2iformation.fr Capacités de collaboration avancées dans Microsoft Teams Protection avancée des réunions avec filigranes personnalisés, chiffrement de bout en bout et flou automatique de l'arrière-plan. ⚫ Outils de collaboration avancés avec contrôles de chat et analyses avancées. ⚫ Réunions personnalisées à votre style et celui de votre organisation. ⚫ Modèles de réunion préconfigurés par l'informatique. ⚫ Capacités avancées de rendez-vous virtuel avec rappels SMS, connexion web et planification. ⚫ Webinaires avancés avec inscription, communication personnalisée et salle d'attente. ⚫ Traduction en temps réel des légendes et transcriptions des réunions. ⚫ Récapitulation intelligente pour rattraper rapidement les informations pertinentes des réunions. ⚫ ⚫ IA avancée dans les applications Microsoft 365 (au-delà de Teams) Copilot dans Teams pour poser des questions, résoudre des sujets et organiser les points. ⚫ Expérience utilisateur de Microsoft Copilot. ⚫ Connexion au web pour alimenter l’IA. ⚫ Connexion à Microsoft 365 Graph (contenu et contexte). ⚫ Microsoft Copilot - Résoudre des tâches professionnelles complexes en un seul endroit. ⚫ Copilot Studio - Expérience personnalisée des flux de travail Copilot avec les données de votre entreprise. ⚫ Copilot dans les principales applications de Microsoft. ⚫ Copilot dans Word - Transformer l'écriture avec efficacité et créativité. ⚫ Copilot dans PowerPoint - Transformer l'inspiration en présentations éblouissantes. ⚫ Copilot dans Excel - Analyser, comprendre et visualiser les données avec facilité. ⚫ Copilot dans Outlook - Gérer la boîte de réception, le suivi des réunions et la communication. ⚫ Copilot in Loop - Libérez la puissance de la pensée commune. ⚫ Microsoft Teams Premium Copilot for Microsoft 365
  • 51. m2iformation.fr Bien plus que des mots… … démo !
  • 53. m2iformation.fr Quel est le rôle des grands modèles de langage (LLM) dans Copilot pour Microsoft 365 ? https://app.wooclap.com/events/COPILOT/questions/6627d049709e8bf99e94044b
  • 54. m2iformation.fr Lequel des éléments suivants décrit avec précision l’objectif des connecteurs Microsoft Graph ? https://app.wooclap.com/events/COPILOT/questions/6628b4e622226358466b2137
  • 55. m2iformation.fr À quoi sert la commande « Visualiser sous la forme d'un tableau » de Copilot dans Word ? https://app.wooclap.com/events/COPILOT/questions/6627d2a0138414daa161c9c9
  • 56. m2iformation.fr Qu'est-ce que la fonction « Résumé par Copilot » dans Outlook ? https://app.wooclap.com/events/BBJAFG/questions/6627d2d42b7324f1d653a744
  • 57. m2iformation.fr Comment Copilot améliore-t-il l'expérience de l'utilisateur dans Teams ? https://app.wooclap.com/events/COPILOT/questions/6627d327709e8bf99e95fcf7
  • 59. m2iformation.fr Que peuvent nous apprendre les premiers utilisateurs 70 % des salariés ont déclaré être plus productifs 4 fois plus rapide à rattraper une réunion manquée 77 % ont dit qu'ils ne voulaient pas y renoncer 29 % plus rapide dans l'ensemble sur une série de tâches Source : Work Trend Index Special Report 2023 - Retrouvez ici l’intégralité de l’étude
  • 60. m2iformation.fr Copilot rend les salariés plus productifs et plus créatif Questions du sondage : Veuillez indiquer dans quelle mesure vous êtes d’accord avec les énoncés suivants. Utilisation de Copilot... ; Dans quelle mesure êtes-vous d’accord avec les affirmations suivantes concernant votre expérience d’utilisation de Copilot dans Word/Outlook/Microsoft 365Chatenparticulier ?Utilisation deCopilot... Productivité et rapidité Temps de concentration Je gagne du temps sur les tâches banales 71% 64% Me permet de passer moins de temps à traiter les courriels 85% Cela m’aide à obtenir mon premier brouillon plus rapidement 75% Me fait gagner du temps en me permettant de trouver ce dont j'ai besoin dans mes dossiers Qualité et créativité 72% M'aide à trouver des idées pendant que j'écris 67% Je gagne du temps et je peux me concentrer sur des tâches plus importantes. Me rend plus productif 70% M'aide à relancer le processus de création 68% Contribue à améliorer la qualité de mon travail ou de mes résultats 68% 60 % des leaders disent qu’un manque d’innovation ou d’idées révolutionnaires est préoccupant. 64 % des personnes ont eu du mal à trouver le temps et l'énergie nécessaires pour accomplir leur travail. 70 % des personnes ont indiqué qu’elles délégueraient autant que possible à l’IA pour réduire leur charge de travail 68 % ont dit que Copilot a amélioré la qualité de leur travail 70 % ont dit que Copilot les a rendus plus productifs 77 % ont dit qu'ils ne voulaient pas abandonner Copilot Source : Work Trend Index Special Report 2023 - Retrouvez ici l’intégralité de l’étude
  • 61. m2iformation.fr m2iformation.fr Exemples de scénarios de productivité Récapituler les e-mails manqués pendant les vacances et signaler les éléments importants Gagner du temps en obtenant de l'aide pour rechercher des informations dans mon organisation Suivre les progrès dans les rapports des listes de tâches Créer un tableau des avantages et des inconvénients d'un sujet Identifier les points forts d'une conversation Teams avec des actions Répondre à un e-mail d'un client dans Outlook avec une tonalité différente Identifier les décisions prises et proposer les étapes suivantes pour une réunion Créer un canal Teams pour répondre à un problème urgent Demander expressément des informations détaillées et des éclairages sur un document Créer une analyse SWOT sur un sujet
  • 62. m2iformation.fr Les 10 premiers prompts à tester Résumé d’une réunion Copilot se charge de garder une trace des principaux sujets traités et des actions définies, ce qui vous permet de vous concentrer sur la réunion et vous évite d'avoir à écouter l'enregistrement par la suite. Rédiger un e-mail contenant les notes et les actions décidées pendant la réunion. Résumer un fil d'e-mail Prendre connaissance rapidement d'un fil d'e-mail long et complexe. Cliquer sur l’icône Résumé Résumer un document Se mettre directement au travail en résumant de longs documents et en se concentrant sur les sections pertinentes. Me donner une liste à puces des points clés du fichier Me parler d'un sujet/projet Fournir des informations et des analyses à partir de différentes sources afin d'être rapidement opérationnel. Présenter les nouveautés relatives à un sujet organisées par e-mails, conversations et fichiers ? Me donner quelques idées pour… Stimuler votre créativité à l'aide d'idées pour votre travail, par exemple sur l'ordre du jour, des noms de produits, des messages sur les réseaux sociaux, etc. Proposer 10 slogans percutants à partir du fichier Qu’est-ce qu'ils ont dit... Lorsque vous vous rappelez vaguement que quelqu'un a mentionné un sujet, demandez à Copilot de faire les recherches. Qu'a dit la personne sur le sujet ? Traduire un message Avec l'internationalisation des entreprises, il est important de pouvoir lire ou écrire des messages dans d'autres langues. Traduire le texte suivant en français : Rédiger un e-mail Personnaliser le ton et la longueur. Rédiger un e-mail à [nom] pour l’informer que le Projet X est retardé de 2 semaines. Faire un message bref et informel. Réviser ce contenu Lorsque vous avez une ébauche d'idée, transformez- la en texte exploitable, puis variez-en la longueur et le ton. Reformuler avec Copilot M'aider à écrire... Donner un coup d'accélérateur à la créativité, pour rédiger et modifier un texte de façon professionnelle en obtenant un premier jet en quelques secondes. Générer trois façons de dire [x]
  • 64. m2iformation.fr Un enjeu de formation à l’IA Source : Microsoft, 2023 71% des dirigeants attendent de leurs futurs collaborateurs qu’ils aient des compétences en IA
  • 66. m2iformation.fr Une sélection de formations sur le sujet Les fondamentaux • Intelligence Artificielle (IA) - Introduction Copilot • Microsoft 365 Copilot - Gagner en productivité ChatGPT • ChatGPT - Révolution de l'Intelligence Artificielle (IA) pour votre entreprise Azure AI • Microsoft Azure AI - Conception et implémentation
  • 68. m2iformation.fr Votre avis nous intéresse… https://app.wooclap.com/events/COPILOT/questions/6627cea6c7a6d3394a3fe08f