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Définition du Management de Projet

Présentation qui présente les origines du Management de Projet, l'importance du Management de Projet, la définition d’un projet, les définitions normalisées, les trois critères fondamentaux d’un projet, les activités du Management de Projet ainsi que les difficultés dans la mise en œuvre du Management de Projet.

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QU ’EST-CE QUE LE MANAGEMENT DE
                                   PROJET ?




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QU ’EST-CE QUE LE MANAGEMENT DE
                                        PROJET ?

> Origine du
> Origine du
Management
Management
                          Début des années 50  naissance des
de Projet
de Projet             premières réflexions publiques sur la conduite d’un
Importance du
 Importance du
Management de
 Management de        projet, principalement dans les pays anglo-saxons
Projet
 Projet
Définition d’un
 Définition d’un
projet
 projet
Définitions
                        Depuis une trentaine d ’années, on trouve des
                      associations professionnelles comme :
 Définitions
normalisées
 normalisées
Les trois critères
 Les trois critères
fondamentaux
 fondamentaux              AFITEP (Association Francophone de Management de
d’un projet
 d’un projet
Les activités du
 Les activités du
                            Projet)  www.afitep.fr
Management de
 Management de
Projet
 Projet
                           PMI (Project Management Institute)  www.pmi-fr.org
Les difficultés
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                           …
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management de
 management de
projet (méthode)
 projet (méthode)       Aujourd’hui sur Internet, on trouve des portails
                      communautaires dédiés au Management de Projet 
                      comme par exemple : www.gestiondeprojet.com



10/10/12                             Frédéric SIMONNET                        2
QU ’EST-CE QUE LE MANAGEMENT DE
                                        PROJET ?

Origine du
Origine du
Management de
Management de
Projet
Projet
> Importance
> Importance
du
du
                      Faire travailler ensemble des personnes…
Management
Management
de Projet
de Projet
Définition d’un
 Définition d’un
projet
 projet
                                      …associer des compétences
                                                complémentaires
Définitions
 Définitions
normalisées
 normalisées
Les trois critères
 Les trois critères
fondamentaux
 fondamentaux
d’un projet
                      Et un esprit d’équipe à la transparence
 d’un projet
Les activités du
 Les activités du
Management de
 Management de
Projet
 Projet
Les difficultés
 Les difficultés      sur les objectifs à atteindre.
dans la mise en
 dans la mise en
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management de
 management de
projet (méthode)
 projet (méthode)




10/10/12                         Frédéric SIMONNET               3
QU ’EST-CE QUE LE MANAGEMENT DE
                                        PROJET ?


                      1°) Avoir un langage             commun et une
Origine du
Origine du
Management de
Management de
Projet
Projet
> Importance
> Importance
du
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                      méthode commune
Management
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de Projet
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Définition d’un
 Définition d’un
projet
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                      2°) Réduire             les      risques   et   les
Définitions
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normalisées
 normalisées          malentendus
Les trois critères
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d’un projet
                      3°) Augmenter les chances de succès :
 d’un projet
Les activités du
 Les activités du
Management de
 Management de
Projet
 Projet
Les difficultés
 Les difficultés
                           16% des projets réussissent
dans la mise en
 dans la mise en
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 œuvre du                  31% des projets meurent
management de
 management de
projet (méthode)
 projet (méthode)          53% ont de graves problèmes




                      Remarque : Une des raisons principale des échecs est
                      due à un manque de rigueur et de méthodologie (45%)
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QU ’EST-CE QUE LE MANAGEMENT DE
                                        PROJET ?


                      Tout projet est unique et ne peut être traité
Origine du
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Management de
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Projet
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Importance du
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Management de
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                      par un dispositif standard. C’est souvent une
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> Définition
> Définition          résolution de problèmes complexes qui
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normalisées
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Les trois critères
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fondamentaux
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d’un projet
 d’un projet
                          Un travail collectif
Les activités du
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Management de
 Management de
Projet
 Projet                   (toujours limité dans le temps : date de début -
Les difficultés
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dans la mise en
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management de
 management de
projet (méthode)
 projet (méthode)         différentes fonctions interdépendantes




10/10/12                          Frédéric SIMONNET                      5
QU ’EST-CE QUE LE MANAGEMENT DE
Qu’est-ce que le management dePROJET ?
                               projet ?
                                                  > Définition d’un projet       2/2
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 Origine du           Cette façon particulière de traiter un problème
                      repose sur une grande anticipation.
Management de
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> Définition
> Définition
                      En effet, il va falloir au début du projet,
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                      imaginer tout ce que va être « l’histoire du
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                      déclenchement d’une procédure.



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  • 1. QU ’EST-CE QUE LE MANAGEMENT DE PROJET ? 10/10/12 Frédéric SIMONNET 1
  • 2. QU ’EST-CE QUE LE MANAGEMENT DE PROJET ? > Origine du > Origine du Management Management Début des années 50  naissance des de Projet de Projet premières réflexions publiques sur la conduite d’un Importance du Importance du Management de Management de projet, principalement dans les pays anglo-saxons Projet Projet Définition d’un Définition d’un projet projet Définitions Depuis une trentaine d ’années, on trouve des associations professionnelles comme : Définitions normalisées normalisées Les trois critères Les trois critères fondamentaux fondamentaux  AFITEP (Association Francophone de Management de d’un projet d’un projet Les activités du Les activités du Projet)  www.afitep.fr Management de Management de Projet Projet  PMI (Project Management Institute)  www.pmi-fr.org Les difficultés Les difficultés dans la mise en dans la mise en  … œuvre du œuvre du management de management de projet (méthode) projet (méthode) Aujourd’hui sur Internet, on trouve des portails communautaires dédiés au Management de Projet  comme par exemple : www.gestiondeprojet.com 10/10/12 Frédéric SIMONNET 2
  • 3. QU ’EST-CE QUE LE MANAGEMENT DE PROJET ? Origine du Origine du Management de Management de Projet Projet > Importance > Importance du du Faire travailler ensemble des personnes… Management Management de Projet de Projet Définition d’un Définition d’un projet projet …associer des compétences complémentaires Définitions Définitions normalisées normalisées Les trois critères Les trois critères fondamentaux fondamentaux d’un projet Et un esprit d’équipe à la transparence d’un projet Les activités du Les activités du Management de Management de Projet Projet Les difficultés Les difficultés sur les objectifs à atteindre. dans la mise en dans la mise en œuvre du œuvre du management de management de projet (méthode) projet (méthode) 10/10/12 Frédéric SIMONNET 3
  • 4. QU ’EST-CE QUE LE MANAGEMENT DE PROJET ? 1°) Avoir un langage commun et une Origine du Origine du Management de Management de Projet Projet > Importance > Importance du du méthode commune Management Management de Projet de Projet Définition d’un Définition d’un projet projet 2°) Réduire les risques et les Définitions Définitions normalisées normalisées malentendus Les trois critères Les trois critères fondamentaux fondamentaux d’un projet 3°) Augmenter les chances de succès : d’un projet Les activités du Les activités du Management de Management de Projet Projet Les difficultés Les difficultés  16% des projets réussissent dans la mise en dans la mise en œuvre du œuvre du  31% des projets meurent management de management de projet (méthode) projet (méthode)  53% ont de graves problèmes Remarque : Une des raisons principale des échecs est due à un manque de rigueur et de méthodologie (45%) 10/10/12 Frédéric SIMONNET 4
  • 5. QU ’EST-CE QUE LE MANAGEMENT DE PROJET ? Tout projet est unique et ne peut être traité Origine du Origine du Management de Management de Projet Projet Importance du Importance du Management de Management de par un dispositif standard. C’est souvent une Projet Projet > Définition > Définition résolution de problèmes complexes qui d ’un projet nécessite : d ’un projet Définitions Définitions normalisées normalisées Les trois critères Les trois critères fondamentaux fondamentaux d’un projet d’un projet  Un travail collectif Les activités du Les activités du  Un pilotage pour respecter les objectifs Management de Management de Projet Projet (toujours limité dans le temps : date de début - Les difficultés Les difficultés dans la mise en dans la mise en date de fin) œuvre du œuvre du  Un effort temporaire coordonné entre management de management de projet (méthode) projet (méthode) différentes fonctions interdépendantes 10/10/12 Frédéric SIMONNET 5
  • 6. QU ’EST-CE QUE LE MANAGEMENT DE Qu’est-ce que le management dePROJET ? projet ? > Définition d’un projet 2/2 Origine du Origine du Cette façon particulière de traiter un problème repose sur une grande anticipation. Management de Management de Projet Projet Importance du Importance du Management de Management de Projet Projet > Définition > Définition En effet, il va falloir au début du projet, d ’un projet d ’un projet Définitions imaginer tout ce que va être « l’histoire du projet » et raconter cette histoire avant qu’elle Définitions normalisées normalisées Les trois critères n’arrive. Les trois critères fondamentaux fondamentaux d’un projet d’un projet Les activités du Les activités du Management de Management de Projet Projet C’est le principe du scénario. Les difficultés Les difficultés dans la mise en dans la mise en œuvre du œuvre du management de management de projet (méthode) projet (méthode) Remarque : Le lancement d’un projet relève d’une décision ou d’une commande et non du déclenchement d’une procédure. 10/10/12 Frédéric SIMONNET 6
  • 7. QU ’EST-CE QUE LE MANAGEMENT DE PROJET ? Origine du Origine du Management de Management de Selon la norme ISO 10006:2003 : Projet Processus unique, qui consiste en un ensemble Projet Importance du Importance du Management de Management de Projet Projet d’activités coordonnées et maîtrisées comportant des Définition d’un Définition d’un dates de début et de fin, entrepris dans le but projet projet > Définitions > Définitions d’atteindre un objectif conforme à des exigences normalisées normalisées spécifiques telles que les contraintes de délais, de Les trois critères Les trois critères fondamentaux fondamentaux coûts et de ressources d’un projet d’un projet Les activités du Les activités du Management de Management de Projet Projet Selon PMBOK référentiel du PMI : Les difficultés Les difficultés dans la mise en dans la mise en Entreprise temporaire décidée pour obtenir un produit œuvre du œuvre du management de ou un service unique (PMI, 2000) management de projet (méthode) projet (méthode) Selon l’AFITEP et l’AFNOR : Ensemble d’actions à réaliser pour satisfaire un objectif défini, dans le cadre d’une mission précise, et pour la réalisation desquelles on a identifié non seulement un début, mais aussi une fin (AFITEP, 2000) 10/10/12 Frédéric SIMONNET 7
  • 8. QU ’EST-CE QUE LE MANAGEMENT DE PROJET ? Origine du Origine du Important : la solidarité Management de Management de Projet Projet des sommets est permanente Importance du Importance du Management de Management de Projet Projet Management de la production : Définition d’un Définition d’un - suivre et diriger l’avancement du projet ; projet projet Définitions - atteindre l’objectif ; Définitions normalisées normalisées -… > Les trois > Les trois Qualité / critères critères fondamentaux fondamentaux Efficacité Performance d ’un projet d ’un projet Les activités du Les activités du Management de Management de Projet Projet Productivité Les difficultés Les difficultés dans la mise en dans la mise en œuvre du œuvre du management de management de projet (méthode) projet (méthode) Management des ressources : Projet Projet Management du temps : - ressources humaines ; - définir et jalonner le parcours ; - moyens matériels ; - établir les calendriers ; - maîtrise des coûts ; - maîtriser le temps ; -… Coûts Délais -… Capacité 10/10/12 Frédéric SIMONNET 8
  • 9. QU ’EST-CE QUE LE MANAGEMENT DE PROJET ? Analyser Organiser Origine du Origine du Management de Management de . Caractéristiques Projet Projet . Contexte . Enchaînement entre les tâches Importance du Actions : Importance du . Risques . Ordonnancer Management de Management de Projet Projet . Etat d’avancement Calendrier Définition d’un Définition d’un Equipe projet projet projet Définitions Définitions Actions : Parties prenantes normalisées normalisées Découpage du projet Communication Les trois critères … Produire Les trois critères Estimation de l’effort fondamentaux fondamentaux d’un projet … d’un projet > Les > Les activités du activités du Management Management de Projet de Projet Les difficultés Les difficultés Piloter dans la mise en dans la mise en œuvre du œuvre du management de management de . Suivi de l’avancement projet (méthode) projet (méthode) . Analyse et traitement des écarts Actions : Orientations et les décisions à prendre Management de l’équipe Important : la Qualité est transverse à toute a gestion de projet. Elle est … intégrée aux trois activités. 10/10/12 Frédéric SIMONNET 9
  • 10. QU ’EST-CE QUE LE MANAGEMENT DE PROJET ? Origine du Origine du Management de Management de L’AFITEP et l’AFNOR ont retenu « Management de Projet » comme terme général désignant l’ensemble Projet Projet Importance du Importance du des activités et des fonctions permettant de conduire Management de Management de Projet Projet un projet Définition d’un Définition d’un projet projet Définitions Définitions normalisées normalisées Management de Projet Les trois critères Les trois critères fondamentaux fondamentaux d’un projet d’un projet > Les > Les activités du activités du Direction de projet (tâches Gestion de projet (tâches Management Management de Projet toujours assurées par le Chef de pouvant être effectuées par un ou de Projet Les difficultés Les difficultés projet) plusieurs assistants) dans la mise en dans la mise en œuvre du     œuvre du management de management de . Décisions d’orientation, de pilotage . Planification projet (méthode) projet (méthode) . Conduite du projet . Mettre en œuvre . Stratégie de développement . Suivi des coûts, des délais . Organisation du projet . Analyse des risques . Animation de l’équipe .… . Négociations internes ou externes . Maîtrises des risques .… 10/10/12 Frédéric SIMONNET 10
  • 11. QU ’EST-CE QUE LE MANAGEMENT DE Qu’est-ce que le management dePROJET ? projet ? > Les difficultés dans la mise en œuvre du management Origine du Origine du Management de Les résistances au changementprojet acteurs de des (méthode) Management de Projet Projet Importance du qui travaillent sur le projet. Importance du Management de Management de Projet Projet Définition d’un Définition d’un L’organisation de l’entreprise dans laquelle se projet projet Définitions Définitions passe le projet. normalisées normalisées Les trois critères Les trois critères fondamentaux fondamentaux d’un projet d’un projet Le niveau de délégation qui est donné au chef Les activités du Les activités du Management de Management de de projet. Projet Projet > Les > Les difficultés difficultés L’aptitude des managers qui voudraient que dans la mise dans la mise en œ uvre du en œ uvre du leurs équipes appliquent la méthode mais qui ne management management de projet de projet veulent pas la mettre en œuvre eux-mêmes. (méthode) (méthode) La culture du pays dans lequel le projet se déroule. 10/10/12 Frédéric SIMONNET 11

Notes de l'éditeur

  1. Un projet correspond à l ’état dans lequel on est quand on doit atteindre un objectif avec des moyens ad hoc et dans un délai donné.
  2. Le Management de Projet a pour but de mener un projet à son terme en prenant en compte les contraintes et en faisant face aux imprévus.