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  du	
  projet	
  
	
  
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Quels sont les principaux logiciels de Gestion de projet ?

  • 1. Frédéric  Simonnet                                                                                                          15/05/2013   Page  1         Un    projet  est  une  entreprise  temporaire  initiée  dans  le  but  de  fournir  un  produit,  un  service  ou   un  résultat  unique  (définition  du  guide  PMBOK  -­‐  PMI).     Dans   ce   cadre,   l’objectif   pour   un   Chef   de   projet   est   d’élaborer   un   plan   du   projet   et   de   le   conduire  en  respectant  les  exigences  du  triangle  projet  :  qualité/performance,  délai  et  coût.       Dans   cette   perspective,   il   va   falloir   établir   un   Organigramme   des   Tâches   du   Projet   (OTP)   ou   Work   Breakdown   Structure   (WBS),   selon   une   logique   organisationnelle.   Puis   définir   l’interdépendance  des  tâches,  estimer  leur  durée  et  la  charge  de  travail  associées.  L’ensemble   constituant  un  référentiel  (plan  du  projet)  pour  la  conduite  du  projet  lors  de  son  exécution.     Lorsque  le  plan  du  projet  est  terminé,  il  est  alors  possible  d’initialiser  le  projet  dans  un  logiciel   de  gestion  de  projet  comme  :     Logiciels   Niveau  de  difficulté   Possibilités   Adaptés  à  quels   types  de  projet  ?   Microsoft  Project   Logiciel  courant  -­‐  1er   logiciel  dans  le  monde   de  planification  et  de   pilotage  projet   Moteur  de   planification  puissant  -­‐   modèles  de  projet  et   tutorial     Adapté  à  tous  types  de   projet   Gantt  Project   Open  source   Possibilités  moindres   mais  apprentissage   plus  simple     Parfait  pour  des  petits   projets   Primavera  Project   Planner     Logiciels  spécialisés  -­‐   Peu  nécessité  un   niveau  de  compétence   élevé   Besoin  de  formation   en  fonction  des   compétences   Gestion  des   organisations   fonctionnant  en  mode   projet     Planisware   Solutions  logicielles   d'entreprise  pour  la   gestion  de  portefeuille   projets  et  produits     Quels  sont  les  principaux   logiciels  de  Gestion  de   Projet  ?  
  • 2. Frédéric  Simonnet                                                                                                          15/05/2013   Page  2     Pour   résumé,   un   Chef   de   projet   doit   utiliser   des   méthodes   (AFITEP,   PMI,   PRINCE2,   …   ),   des   processus  et  un  outil  de  gestion  de  projet  permettant  de  piloter  celui-­‐ci.     Un   logiciel   de   gestion   de   projet   permet   au-­‐delà   du   pilotage   d’optimiser   la   gestion   des   ressources,  de  suivre  le  coût  et  d’organiser  la  communication  du  projet.       Le  processus  d’utilisation  d’un  logiciel  de  gestion  de  projet  se  déroule  souvent  de  la  manière   suivante  :     En  amont  établir  le  plan  du  projet  (voir  ci-­‐dessus)  et  ensuite  :     1. «  Initialisation  du  projet  »   o Déterminer  la  date  de  début  du  projet   o Définir  le  calendrier  du  projet     2. «  Planification  du  projet  »   o Saisir  les  tâches   o Hiérarchiser  les  tâches   o Lier  les  tâches     3. «  Affectation  des  ressources  »   o Créer  les  ressources   o Définir  le  type  de  tâche  et  le  pilotage  par  l’effort   o Affecter  les  ressources     4. «  Gestion  des  coûts  »   o Déterminer  les  coûts  liés  au  travail  des  ressources  du  projet   o Déterminer  les  coûts  liés  à  l’utilisation  de  consommables   o …     Puis   gérer   le   «  Pilotage   (suivre   l’avancement   du   projet),   et   la   Communication   (création   de   rapports,  impression  plan  projet,  …  )  du  projet  ».           Pour  aller  plus  loin…  :     Logiciel  de  gestion  de  projet   à  http://fr.wikipedia.org/wiki/Logiciel_de_gestion_de_projets       Project  2013   Guide  pratique  pour  les  Chefs  de  projet   Vincent  Capitaine   DUNOD