Ms project

1. Animé par : M. EL HADI Jihad

2. Qu'est-ce que Microsoft Project?
Microsoft Project (ou MSP) est un logiciel de
– Gestion de projet
– Aide à la décision : on alimente le logiciel
d’information pour obtenir le meilleur scénario

3. Qu'est-ce que Microsoft Project?
• Il est conçu pour aider les gestionnaires de
projets à:
• élaborer des plans
• affectation de ressources aux tâches
• suivi des progrès
• gérer les budgets
• analyser les charges de travail

4. Courte histoire de MSP
• La première version de
Microsoft Project a été publiée
pour DOS en 1984 par une
entreprise travaillant pour
Microsoft
• Microsoft a acheté tous les
droits sur le logiciel en 1985
• Au cours des années 1980
quelques versions pour DOS ont
été libérés

5. Courte histoire de MSP
• La première version de
Windows en 1990
• Pendant les années
1990 il y avait aussi des
versions pour Mac

6. Evolution MSP
Du planificateur de bureau à la
gestion de projets et de
portefeuilles
Planification
Rapports simples
Gestion des tâches
Impression Suivi des
ressources

7. Autre Logiciel Similaire
• Oracle Primavera

8. Description des fonctions
Le projet crée des budgets basés sur Travail
d'affectation et taux de ressources
– Ressources personnes, équipements et matériaux

9. Description des fonctions
• Les ressources peuvent être
partagées entre des projets
utilisant une ressource partagée
• Chaque ressource peut avoir son
propre calendrier
• MS Project présume que les
matières premières physiques
supplémentaires sont toujours
disponibles sans limite

10. Offres MSP
• Outils de gestion robustes avec le bon
mélange de:
• Utilisabilité
• Puissance
• La flexibilité
• C'est pourquoi vous pouvez gérer des projets
plus efficacement.

11. Offres MSP
• MSP vous permet de rester informé et de
contrôler:
• Travail de projet
• Des horaires
• Finances
• Et pour maintenir les équipes de projet alignées

12. Offres MSP
• Gestion unifiée de projets et de portefeuilles
• Une expérience utilisateur simple et intuitive
• Améliorer la collaboration et les rapports
• Plate-forme évolutive et connectée

13. Choisissez les bons outils qui peuvent évoluer avec vous
Solutions de gestion du travail pour les individus, les équipes et l'entreprise
Medium
Enterprise
Edition standard
Edition Pro
LevelofComplexity

14. Cycle de vie d’un Projet
Définition
Planification
Exécution
Clôture
WBS :
ensemble
des tâches
• Aide à planifier : GANTT, calcul
des coûts

15. Cycle de vie d’un Projet
• La planification se révise dans tout le projet
• La planification existe aussi dans l’étape
d’exécution
• On peut changer au fur et à mesure les coûts du
développement projet
– On charge les données saisis lors de la planification
par des données réelles

16. Découverte du logiciel
Vue d'ensemble de l'interface utilisateur
et de l'arrière-plan du ruban
Comportement intuitif de type Excel
Chronologie et vues du planificateur
d'équipe

17. Vue d'ensemble de l'interface utilisateur et de l'arrière-plan
du ruban
Commencez plus rapidement avec l'interface
utilisateur familière Fluent
Des menus contextuels améliorés révèlent des
fonctionnalités pertinentes
Trucs descriptifs
Partager, imprimer et publier des informations de
projet en un seul clic (Menu Fichier)
Découvrez le plein potentiel de Project 2013
avec le Ruban facile à utiliser

18. Enchainement du cours
Séance 1:
– Définir le temps de travail, Types de jalonnement
et options de planification
– Saisie des tâches / Importation des tâches
– Saisie des estimations des durées
– Hiérarchiser les tâches
– Lier les tâches
– Définir les contraintes et les échéances

19. Enchainement du cours
Séance 2:
– Définir les ressources
– Affecter les ressources aux tâches
– Equilibrer les charges des ressources
– Suivi des réalisations / Avancement
– Générer des rapports

20. Définir le temps de travail, Types de
jalonnement et options de planification
• Suivre des règles:
– Une entreprise travaille 6h/j ou 8h/j ou 10h/j
– Prendre en considération les jours fériés, …
• Existent deux cas de Planification:
- ça dépend de la date qui vous ont communiqué
- Prévisions à partir de la date de début du projet
- Prévisions à partir de la date de fin du projet

21. Définir le temps de travail, Types de
jalonnement et options de planification
• Modifié le temps de travail (Menu Projet):
– Calendrier Standard (à ne pas toucher)
– Créer un nouveau calendrier: Poly 5A
Faire une copie  OK
1. Exceptions : jours fériés
Fêtes nationaux 50 ans
Fêtes religieuses 1 année
Nom Début Fin
Fête de manifestation de
l’indépendance
11/01/2017

22. Définir le temps de travail, Types de
jalonnement et options de planification