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Introduction à Microsoft Project 2010
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MS Project VS ProjectLibre

  • 1. Driveyour life. Similitudes, convergenceset différences des solutions logiciel: Microsoft Project et ProjectLibre Digicomp Lausane, xx.xx.xxxx Patrick Hauser Conseiller deschefs deprojets PMI(ProjectManagementInstitute) CAPMcertified Prince2Foundation & Practitionercertified Microsoft ProjectMCTS(Microsoft CertifiedTechnical Specialist) BrevetFédéralde formateurd'adultes (M1) Tél. 079 2779944 Mail: patrick.hauser@proj.ch
  • 2. Digicomp en Suisse Romande  Deux centres de formations à Lausanne et Genève (11 salles). Digicomp Romandie est une entité autonome (SA) depuis 2005, sous la direction opérationnelle de Valérie Bochard-Favez et Raphael Rues.  Cinq employés, 30 formateurs free-lance, 510 cours en informatique, management et compétences sociales - en français, 17 formations débouchant sur des certifications internationales (ITIL Service Manager, CISSP, Microsoft MCSA/MCSE, CCNA, etc.). Une vingtaine des formations/événements gratuits par an.  Partenaires: Gold Partner Microsoft, Oracle University, Cisco, Citrix, VMWare, Adobe, ITIL APMG, ISO PECB. Centre test: Vue, Prometric, PECB, ITIL et Certiport.  Quelques chiffres : 2’500 participants par an en Suisse Romande, avec une croissance annuelle de 10%. Une base fidélisée de 320 clients entreprises.
  • 3. Microsoft Project 2013  1984 : naissance de Microsoft Project pour DOS  Depuis 1990 : Microsoft Project pour Windows  1991-1994 : une expérience avortée de Microsoft Project pour Macintosh  Depuis 2000 : des versions serveurs pour les entreprises  Versions :  Project Standard 2013  Project Pro pour Office 365  Project Professionnel 2013  Project Serveur  http://office.microsoft.com/fr-ch/project/microsoft-project-decouvrez-les- versions-de-project-FX103797367.aspx
  • 4. Disponible pour version Pro  Office Store http://office.microsoft.com/fr-ch/store/applications-pour-project- FX103981723.aspx  Appelez ou envoyez un message instantané aux membres de l'équipe : Microsoft Lync Online ou Lync 2013 (vendus séparément)  Partager des fichiers : SharePoint Online ou 2013, Project Online ou Project Server 2013 (vendus séparément).
  • 5. ProjectLibre 1.5.8  ProjectLibre est un dérivé (fork) d’Open Proj  compte une communauté très active.  S’inspire fortement de MS Project avec lequel il est compatible jusqu’à la version 2010.  InfoWorld awarded ProjectLibre "Best of Open Source Software“  Opensource.com named ProjectLibre to the list of "Top 10 open source projects for 2013"  http://www.projectlibre.org/
  • 6. Planification des projets Microsoft Project ProjectLibre création d’un plan. • création de tâches et de jalons, • hiérarchisation, WBS • liens entre les tâches. • durée et charge (ou travail) création d’un plan. • création de tâches et de jalons, • hiérarchisation, WBS • liens entre les tâches. • durée et charge (ou travail) modèles peuvent être créés représentations graphiques du projet : • diagramme de Gantt, • réseau des tâches • Utilisation des taches • Calendrier • Chronologie représentations graphiques du projet : • diagramme de Gantt, • réseau des tâches • Utilisation des taches • SDP (WBS) : Structure de Découpage du Projet • Calcul des marges • Calcul des marges
  • 8. Gestion des ressources Microsoft Project ProjectLibre création de l’équipe projet différents types de ressources : • ressources travail : individus, machines • ressources matérielles : béton (m3), câble (km)... • ressources coût : frais de déplacement … création de l’équipe projet différents types de ressources : • ressources travail : individus, machines • ressources matérielles : béton (m3), câble (km)... représentations : • tableau, • Utilisation des ressources • Graphe des ressources • Planificateur d’équipe représentations : • tableau, • Utilisation des ressources • Graphe des ressources • RBS Organigramme de ressource Ressources partagées par plusieurs projets affectation complexe des ressources affectation simple des ressources (Plusieurs ressources avec taux d’occupation différents difficile) analyse des plans de charge Plus ou moins
  • 10. Gestion des coûts Microsoft Project ProjectLibre coût horaire de la ressource coûts fixes pour une tâche calcule du coût du projet coût horaire de la ressource coûts fixes pour une tâche calcule du coût du projet Gestion de budget simple Gestion de budget simple
  • 12. Pilotage des projets Microsoft Project ProjectLibre 11 planifications initiales 11 planifications initiales saisie de l’avancement des tâches • pourcentage d’avancement (délai ou charge) • durée réelle • travail réel • Travail réel un jour spécifique saisie de l’avancement des tâches • pourcentage d’avancement (délai ou charge) • durée réelle • travail réel • Calcul des marges • Calcul des marges
  • 14. Analyse et communication des informations Microsoft Project ProjectLibre Impression Impression PDF Copier/collé copie graphique des affichages rapports exporter les informations dans Excel ou Visio via des tableaux, graphiques et diagrammes croisés dynamiques Impression Impression PDF Copier/collé Filtres personnalisables Groupes personnalisables Filtres Groupes Format et couleurs modifiables Champs personnalisés
  • 16. Gestion unifiée de projets et de portefeuilles Microsoft Project ProjectLibre Gestion unifiée de projets et de portefeuilles Requiert Project Online ou Project Server 2013 (vendus séparément).
  • 17. Utilisateurs Microsoft Project ProjectLibre En 2011: 20 millions d’utilisateurs Le logiciel de gestion de projet le plus utilisé au monde 1,000,000 downloads (Aout 2014) 218 countries 10 000 entreprises ont déployé Project Server Formations et littérature nombreuses et variées Formations et littérature peu nombreuses
  • 18. Tarif Project Standard 2013 incl. TVA CHF 929.95 Project Pro pour Office 365 utilisateur/mois avec abonnement annuel utilisateur/mois CHF 24.70 CHF 33.60 Project Professional 2013 CHF 1'699.00 ProjectLibre Libre
  • 19. Conclusion Microsoft Project ProjectLibre Budget dépendant des besoins Budget limité Gestion des dates et des durées Gestion des dates et des durées Gestion de la charge des ressources Gestion de budget simple Analyse fine et détaillée du projet Analyse basique du projet Formation et littérature abondante Débrouillardise Pour de grand projets complexes Pour des projets : Simple Contenu est peu connu Ressources et budget gérés autrement
  • 20. Merci  Contact Patrick Hauser  Tél. 079 277 99 44  Mail: patrick.hauser@proj.ch