SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  15
1
Management desManagement des
approvisionnementsapprovisionnements
Mohamed SAAD, PMP, CISA, CRISC, ISO 27001Mohamed SAAD, PMP, CISA, CRISC, ISO 27001
Préparation à laPréparation à la
certification PMPcertification PMP©©
2
12- Management des approvisionnements du
Projet
• 12.1 Planifier les approvisionnements : ce processus permet de documenter les
décisions d’achat du projet, spécifiant l’approche et les vendeurs potentiels
• 12.2 Procéder aux approvisionnements : ce processus permet d’obtenir les offres
des fournisseurs, sélectionner un fournisseur et adjuger un contrat
• 12.3 Gérer les approvisionnements : ce processus permet de gérer les relations
d’achat, gérer les performances des contrats en effectuant les changements et les
corrections nécessaires
• 12.4 Clore les approvisionnements : ce processus permet de clôturer un achat
projet. Il supporte la clôture du projet ou celle d’une phase, du fait que cela implique
une vérification que les travaux et livrables sont acceptables
3
12- Management des approvisionnements du
Projet
• 12.1 Planifier les approvisionnements :
– DE:
• Référence de base du contenu
• Documentation des exigences
• Accords de constitution d’équipes
• Registre des risques
• Décisions contractuelles relatives aux risques
• Besoins en ressources nécessaires aux activités
• Échéancier du projet
• Estimations du coûts des activités
• Référence de base de performance des coûts
• Facteurs environnementaux de l’etse
• Actifs organisationnels
– OT:
• Analyse produire ou acheter
• Jugement d’expert
• Types de contrat
– DS:
• Plan de management des approvisionnements
• Énoncés des travaux d’approvisionnement
• Décision de produire ou acheter
• Documents des approvisionnements
• Critères de sélection des sources
• Demandes de modification
4
P
P
P
P
P
P
P
P
P
E
S
P
D
5
12- Management des approvisionnements du
Projet
• 12.2 Procéder aux approvisionnements :
– DE:
• Plan de management de projet
• Documents d’approvisionnements
• Critères de sélection des sources
• Liste des vendeurs qualifiés
• Offres des vendeurs
• Documents du projet
• Analyse du « produire ou Acheter »
• Accords de constitution d’équipe
• Actifs organisationnels
– OT:
• Conférence des sous missionnaires
• Techniques d’évaluation des propositions
• Estimations indépendantes
• Jugement d’experts
• Publicité
• Recherche sur Internet
• Négociations d’approvisionnement
– DS:
• Vendeurs sélectionnés
• Attribution des contrats d’approvisionnement
• Calendriers des ressources
• Demandes de modification
• Mises à jour du PMP
• Mises à jour des documents du projet
6
P
E
P
P
P
P
P
E
S
7
12- Management des approvisionnements du
Projet
• 12.3 Gérer les approvisionnements :
– DE:
• Documents d’approvisionnements
• Plan de management de projet
• Contrat
• Rapports d’avancement
• Demandes de modification approuvés
• Information sur la performance du travail
– OT:
• Système de maîtrise des modifications
du contrat
• Revues des performances des
approvisionnements
• Inspections et audits
• Établissement du rapport d’avancement
• Systèmes de paiement
• Gestion des réclamations
• Système de gestion des enregistrements
– DS:
• Documents d’approvisionnement
• Mises à jour des actifs organisationnels
• Demandes de modification
• Mises à jour du PMP
8
S
C
E
S
P
E
S
S
9
12- Management des approvisionnements du
Projet
• 12.4 Clore les approvisionnements :
– DE:
• Plan de management de projet
• Documents des approvisionnement
– OT:
• Audits d’approvisionnement
• Règlements négociés
• Système de gestion des enregistrements
– DS:
• Approvisionnements clos
• Mises à jours des actifs organisationnels
10
C
P S
11
Résumé
• Rôle du PM dans les approvisionnements:
– Connaître le processus d’approvisionnement
– Comprendre les termes et conditions des contrats
– S’assurer que le contrat contient tous les exigences du management de
projet (présence aux réunions, rapports, communications…)
– Identifier les risques et incorporer les atténuation de risques
– Aide à customiser le contrat uniquement aux besoins du projet
– Faire concorder l’échéancier du contrat à l’échéancier du projet
– Être impliqué durant les négociations du contrat pour établir les relations
nécessaire avec les vendeurs
– Protéger l’intégrité du projet et l’habilité d’avoir le travail fait
– Travaille avec manager des contrats pour apporter les changements
nécessaires
12
Résumé
• Type de contrats:
– Coût remboursable
– Temps & Materiel
– Prix fixe
13
Résumé
• Coût remboursable:
– Le vendeur se fait payer un montant ou un taux sur le budget:
• Cost plus Fee (CPF) or Cost Plus Percentage of Costs (CPPC): Contrat
en régie avec intéressement
Contrat = coût + 10% du coût comme bonus
• Cost Plus Fixed Fee (CPFF): Contrat en régie avec intéressement
Contrat = coût + un bonus de 100 000 $
• Cost Plus Incentive Fee (CPIF):Contrat en régie avec intéressement
Contrat = coût + un bonus de 100 000 $ s’il répond aux
objectifs arrêtés dans le contrat
• Cost Plus Award Fee (CPAF): Contrat en régie avec intéressement
Contrat = coût + un bonus (50 000$)
mais divisé dans le temps (5 000 $ par mois); s’il répond aux
objectifs arrêtés dans le contrat
14
Résumé
• Temps & materiel (T&M) ou Prix Unitaire: Contrat pièce et main
d’oeuvre
– Le contrat est évalué par heure (ou par pièce)
• Prix Fixe (FP, Lump Sum, Firm Fixed Price):
– Les plus connu dans le monde: Contrat à prix forfaitaire
• Contrat = 1 100 000 $
– Fixed Price Incentive Fee (FPIF): Contrat à prix fixe avec
intéressement
• Contrat = 1 100 000 $ + 10 000$ pour chaque mois terminé plus tôt dans le
projet
– Fixed Price Economic Price Adjustment (FPEPA): Contrat à prix
fixe avec indexation des prix
• Parfois les contrat à prix fixe permettent des augmentations de prix si les
contrats courent sur plusieurs années
Les risques dans les contrats
15

Contenu connexe

Tendances

Les 4 phases du management de projet
Les 4 phases du management de projetLes 4 phases du management de projet
Les 4 phases du management de projetAntonin GAUNAND
 
Management de Projet: piloter, animer, conduire des projets
Management de Projet: piloter, animer, conduire des projetsManagement de Projet: piloter, animer, conduire des projets
Management de Projet: piloter, animer, conduire des projetsPascal Méance
 
6 Sigma Suite - DMAIC Méthodologie
6 Sigma Suite - DMAIC Méthodologie 6 Sigma Suite - DMAIC Méthodologie
6 Sigma Suite - DMAIC Méthodologie sarah Benmerzouk
 
Méthode de conduite de projet
Méthode de conduite de projetMéthode de conduite de projet
Méthode de conduite de projetDavid Gana
 
Etude de faisabilité et analyse de l'existant
Etude de faisabilité et analyse de l'existantEtude de faisabilité et analyse de l'existant
Etude de faisabilité et analyse de l'existantClément Dussarps
 
Gestion de Projets
Gestion de Projets Gestion de Projets
Gestion de Projets Said Sadik
 
ISO 9001 V 2015 .ppt
ISO 9001 V 2015 .pptISO 9001 V 2015 .ppt
ISO 9001 V 2015 .pptTrikiWassim1
 
Introduction à la Gestion de projets
Introduction à la Gestion de projetsIntroduction à la Gestion de projets
Introduction à la Gestion de projetsClément Dussarps
 
Maîtrise de risques en gestion de projet
Maîtrise de risques en gestion de projetMaîtrise de risques en gestion de projet
Maîtrise de risques en gestion de projetChef De Projet Détendu
 
Gestion financière (2)
Gestion financière (2)Gestion financière (2)
Gestion financière (2)Hajar Idehou
 
Concevoir un Tableau de Bord de Projet en 5 étapes
Concevoir un Tableau de Bord de Projet en 5 étapesConcevoir un Tableau de Bord de Projet en 5 étapes
Concevoir un Tableau de Bord de Projet en 5 étapesmsmpp-nantes
 
Management de projet
Management de projetManagement de projet
Management de projetEric Métais
 

Tendances (20)

Les 4 phases du management de projet
Les 4 phases du management de projetLes 4 phases du management de projet
Les 4 phases du management de projet
 
Management de Projet: piloter, animer, conduire des projets
Management de Projet: piloter, animer, conduire des projetsManagement de Projet: piloter, animer, conduire des projets
Management de Projet: piloter, animer, conduire des projets
 
Gestion des risques
Gestion des risquesGestion des risques
Gestion des risques
 
Gestion de projet
Gestion de projetGestion de projet
Gestion de projet
 
6 Sigma Suite - DMAIC Méthodologie
6 Sigma Suite - DMAIC Méthodologie 6 Sigma Suite - DMAIC Méthodologie
6 Sigma Suite - DMAIC Méthodologie
 
Méthode de conduite de projet
Méthode de conduite de projetMéthode de conduite de projet
Méthode de conduite de projet
 
Etude de faisabilité et analyse de l'existant
Etude de faisabilité et analyse de l'existantEtude de faisabilité et analyse de l'existant
Etude de faisabilité et analyse de l'existant
 
Gestion des coûts d'un projet
Gestion des coûts d'un projetGestion des coûts d'un projet
Gestion des coûts d'un projet
 
Gestion de Projets
Gestion de Projets Gestion de Projets
Gestion de Projets
 
ISO 9001 V 2015 .ppt
ISO 9001 V 2015 .pptISO 9001 V 2015 .ppt
ISO 9001 V 2015 .ppt
 
Initiation à la gestion de projet
Initiation à la gestion de projetInitiation à la gestion de projet
Initiation à la gestion de projet
 
06 préparer le pmp management de de la communication
06 préparer le pmp   management de de la communication06 préparer le pmp   management de de la communication
06 préparer le pmp management de de la communication
 
Introduction à la Gestion de projets
Introduction à la Gestion de projetsIntroduction à la Gestion de projets
Introduction à la Gestion de projets
 
Maîtrise de risques en gestion de projet
Maîtrise de risques en gestion de projetMaîtrise de risques en gestion de projet
Maîtrise de risques en gestion de projet
 
Gestion financière (2)
Gestion financière (2)Gestion financière (2)
Gestion financière (2)
 
Gestion de la qualite
Gestion de la qualiteGestion de la qualite
Gestion de la qualite
 
Analyse de processus et workflow
Analyse de processus et workflowAnalyse de processus et workflow
Analyse de processus et workflow
 
Concevoir un Tableau de Bord de Projet en 5 étapes
Concevoir un Tableau de Bord de Projet en 5 étapesConcevoir un Tableau de Bord de Projet en 5 étapes
Concevoir un Tableau de Bord de Projet en 5 étapes
 
Management de projet
Management de projetManagement de projet
Management de projet
 
Gestion de projet
Gestion de projetGestion de projet
Gestion de projet
 

En vedette

Pmp question bank
Pmp question bankPmp question bank
Pmp question bankMag Sai
 
Matinée PMI : La 5e édition du PMBOK : La gestion de projet à la puissance 5!!!
Matinée PMI : La 5e édition du PMBOK : La gestion de projet à la puissance 5!!! Matinée PMI : La 5e édition du PMBOK : La gestion de projet à la puissance 5!!!
Matinée PMI : La 5e édition du PMBOK : La gestion de projet à la puissance 5!!! PMI-Montréal
 

En vedette (20)

04 préparer le pmp management de la qualité
04 préparer le pmp   management de la qualité04 préparer le pmp   management de la qualité
04 préparer le pmp management de la qualité
 
09 responsabilité professionnelle pm bo-k v5
09 responsabilité professionnelle   pm bo-k v509 responsabilité professionnelle   pm bo-k v5
09 responsabilité professionnelle pm bo-k v5
 
Cisa domaine 4 operations maintenance et support des systèmes d’information
Cisa domaine 4   operations maintenance et support des systèmes d’informationCisa domaine 4   operations maintenance et support des systèmes d’information
Cisa domaine 4 operations maintenance et support des systèmes d’information
 
02 management des délais pm bo-k v5
02 management des délais   pm bo-k v502 management des délais   pm bo-k v5
02 management des délais pm bo-k v5
 
07 préparer le pmp management des risques
07 préparer le pmp   management des risques07 préparer le pmp   management des risques
07 préparer le pmp management des risques
 
03 management des coût pm bo-k v5
03 management des coût   pm bo-k v503 management des coût   pm bo-k v5
03 management des coût pm bo-k v5
 
06 management de de la communication pm bo-k v5
06 management de de la communication   pm bo-k v506 management de de la communication   pm bo-k v5
06 management de de la communication pm bo-k v5
 
Insea intelligence economique - business intelligence - 17 avril 2010 v1.0
Insea   intelligence economique - business intelligence - 17 avril 2010 v1.0Insea   intelligence economique - business intelligence - 17 avril 2010 v1.0
Insea intelligence economique - business intelligence - 17 avril 2010 v1.0
 
05 management des rh pm bo-k v5
05 management des rh   pm bo-k v505 management des rh   pm bo-k v5
05 management des rh pm bo-k v5
 
02 préparer le pmp management des délais
02 préparer le pmp   management des délais02 préparer le pmp   management des délais
02 préparer le pmp management des délais
 
09 préparer le pmp responsabilité professionnelle
09 préparer le pmp   responsabilité professionnelle09 préparer le pmp   responsabilité professionnelle
09 préparer le pmp responsabilité professionnelle
 
05 préparer le pmp management des rh
05 préparer le pmp   management des rh05 préparer le pmp   management des rh
05 préparer le pmp management des rh
 
04 management de la qualité pm bo-k v5
04 management de la qualité   pm bo-k v504 management de la qualité   pm bo-k v5
04 management de la qualité pm bo-k v5
 
00 contexte gén management de l'intégration
00 contexte gén   management de l'intégration00 contexte gén   management de l'intégration
00 contexte gén management de l'intégration
 
01 préparer le pmp management du contenu
01 préparer le pmp   management du contenu01 préparer le pmp   management du contenu
01 préparer le pmp management du contenu
 
01 management du contenu pm bo-k v5
01 management du contenu   pm bo-k v501 management du contenu   pm bo-k v5
01 management du contenu pm bo-k v5
 
10 management des parties prenantes pm bo-k v5
10 management des parties prenantes   pm bo-k v510 management des parties prenantes   pm bo-k v5
10 management des parties prenantes pm bo-k v5
 
Open Data - e-Madina 07 Avril 2016
Open Data - e-Madina 07 Avril 2016Open Data - e-Madina 07 Avril 2016
Open Data - e-Madina 07 Avril 2016
 
Pmp question bank
Pmp question bankPmp question bank
Pmp question bank
 
Matinée PMI : La 5e édition du PMBOK : La gestion de projet à la puissance 5!!!
Matinée PMI : La 5e édition du PMBOK : La gestion de projet à la puissance 5!!! Matinée PMI : La 5e édition du PMBOK : La gestion de projet à la puissance 5!!!
Matinée PMI : La 5e édition du PMBOK : La gestion de projet à la puissance 5!!!
 

Similaire à 08 préparer le pmp management des appro

Contribution agreement cic presentation oct 2012 french
Contribution agreement cic presentation oct  2012   frenchContribution agreement cic presentation oct  2012   french
Contribution agreement cic presentation oct 2012 frenchOCASI
 
Contribution agreement cic presentation oct 2012 french
Contribution agreement cic presentation oct  2012   frenchContribution agreement cic presentation oct  2012   french
Contribution agreement cic presentation oct 2012 frenchOCASI
 
Cours management de projet
Cours management de projetCours management de projet
Cours management de projetKoffi KONAN
 
Cours conduite de projet hign tech cours 4 et 5 v01
Cours conduite de projet hign tech cours 4 et 5 v01Cours conduite de projet hign tech cours 4 et 5 v01
Cours conduite de projet hign tech cours 4 et 5 v01Laila Bakkour
 
Plan to success !
Plan to success !Plan to success !
Plan to success !OswegO
 
2014 10-09 agile tour rennes - contractualisation agile
2014 10-09 agile tour rennes - contractualisation agile2014 10-09 agile tour rennes - contractualisation agile
2014 10-09 agile tour rennes - contractualisation agileAgile Enterprise Partner
 
DéMystifier Le Partenariat Public Privé
DéMystifier Le Partenariat Public PrivéDéMystifier Le Partenariat Public Privé
DéMystifier Le Partenariat Public Privéphilippduffy
 
PMI LQ colloque 2017 Hugues Miron-Redressement de projet-leçons apprises
PMI LQ colloque 2017 Hugues Miron-Redressement de projet-leçons apprisesPMI LQ colloque 2017 Hugues Miron-Redressement de projet-leçons apprises
PMI LQ colloque 2017 Hugues Miron-Redressement de projet-leçons apprisesPMI Lévis-Québec
 
Looking for a new opportunity
Looking for a new opportunity Looking for a new opportunity
Looking for a new opportunity fodhil bekhiti
 
Ou comment optimiser le pilotage de vos commandes d’Assistance Technique et d...
Ou comment optimiser le pilotage de vos commandes d’Assistance Technique et d...Ou comment optimiser le pilotage de vos commandes d’Assistance Technique et d...
Ou comment optimiser le pilotage de vos commandes d’Assistance Technique et d...Sandramongiat
 
Herve balloux approche six sigma
Herve balloux approche six sigmaHerve balloux approche six sigma
Herve balloux approche six sigmaHerveBalloux
 
Politique qualité et approche processus choné & associés
Politique qualité et approche processus choné & associésPolitique qualité et approche processus choné & associés
Politique qualité et approche processus choné & associésbafanax
 
Changepoint PPM - Retour d’expérience sur une implémentation
Changepoint PPM - Retour d’expérience sur une implémentationChangepoint PPM - Retour d’expérience sur une implémentation
Changepoint PPM - Retour d’expérience sur une implémentationChangepoint
 
Procemo_Presentation_Commerciale_2023.pdf
Procemo_Presentation_Commerciale_2023.pdfProcemo_Presentation_Commerciale_2023.pdf
Procemo_Presentation_Commerciale_2023.pdfalexismurat
 
Partager et valoriser les connaissances - Quels enjeux stratégiques sur la co...
Partager et valoriser les connaissances - Quels enjeux stratégiques sur la co...Partager et valoriser les connaissances - Quels enjeux stratégiques sur la co...
Partager et valoriser les connaissances - Quels enjeux stratégiques sur la co...Louis-Pierre Guillaume
 
OswegO : définir les plans de transformation
OswegO : définir les plans de transformationOswegO : définir les plans de transformation
OswegO : définir les plans de transformationOswegO Conseil
 
La revue d'itération intégrée… Et autres fabuleuses pratiques Agiles adaptées...
La revue d'itération intégrée… Et autres fabuleuses pratiques Agiles adaptées...La revue d'itération intégrée… Et autres fabuleuses pratiques Agiles adaptées...
La revue d'itération intégrée… Et autres fabuleuses pratiques Agiles adaptées...Pyxis Technologies
 

Similaire à 08 préparer le pmp management des appro (20)

Contribution agreement cic presentation oct 2012 french
Contribution agreement cic presentation oct  2012   frenchContribution agreement cic presentation oct  2012   french
Contribution agreement cic presentation oct 2012 french
 
Contribution agreement cic presentation oct 2012 french
Contribution agreement cic presentation oct  2012   frenchContribution agreement cic presentation oct  2012   french
Contribution agreement cic presentation oct 2012 french
 
Cours management de projet
Cours management de projetCours management de projet
Cours management de projet
 
Cours conduite de projet hign tech cours 4 et 5 v01
Cours conduite de projet hign tech cours 4 et 5 v01Cours conduite de projet hign tech cours 4 et 5 v01
Cours conduite de projet hign tech cours 4 et 5 v01
 
Plan to success !
Plan to success !Plan to success !
Plan to success !
 
2014 10-09 agile tour rennes - contractualisation agile
2014 10-09 agile tour rennes - contractualisation agile2014 10-09 agile tour rennes - contractualisation agile
2014 10-09 agile tour rennes - contractualisation agile
 
DéMystifier Le Partenariat Public Privé
DéMystifier Le Partenariat Public PrivéDéMystifier Le Partenariat Public Privé
DéMystifier Le Partenariat Public Privé
 
PMI LQ colloque 2017 Hugues Miron-Redressement de projet-leçons apprises
PMI LQ colloque 2017 Hugues Miron-Redressement de projet-leçons apprisesPMI LQ colloque 2017 Hugues Miron-Redressement de projet-leçons apprises
PMI LQ colloque 2017 Hugues Miron-Redressement de projet-leçons apprises
 
Looking for a new opportunity
Looking for a new opportunity Looking for a new opportunity
Looking for a new opportunity
 
Ou comment optimiser le pilotage de vos commandes d’Assistance Technique et d...
Ou comment optimiser le pilotage de vos commandes d’Assistance Technique et d...Ou comment optimiser le pilotage de vos commandes d’Assistance Technique et d...
Ou comment optimiser le pilotage de vos commandes d’Assistance Technique et d...
 
Herve balloux approche six sigma
Herve balloux approche six sigmaHerve balloux approche six sigma
Herve balloux approche six sigma
 
Offre Lean P2P
Offre Lean P2POffre Lean P2P
Offre Lean P2P
 
Politique qualité et approche processus choné & associés
Politique qualité et approche processus choné & associésPolitique qualité et approche processus choné & associés
Politique qualité et approche processus choné & associés
 
Changepoint PPM - Retour d’expérience sur une implémentation
Changepoint PPM - Retour d’expérience sur une implémentationChangepoint PPM - Retour d’expérience sur une implémentation
Changepoint PPM - Retour d’expérience sur une implémentation
 
Approvisionnement du projet
Approvisionnement du projetApprovisionnement du projet
Approvisionnement du projet
 
Procemo_Presentation_Commerciale_2023.pdf
Procemo_Presentation_Commerciale_2023.pdfProcemo_Presentation_Commerciale_2023.pdf
Procemo_Presentation_Commerciale_2023.pdf
 
Partager et valoriser les connaissances - Quels enjeux stratégiques sur la co...
Partager et valoriser les connaissances - Quels enjeux stratégiques sur la co...Partager et valoriser les connaissances - Quels enjeux stratégiques sur la co...
Partager et valoriser les connaissances - Quels enjeux stratégiques sur la co...
 
OswegO : définir les plans de transformation
OswegO : définir les plans de transformationOswegO : définir les plans de transformation
OswegO : définir les plans de transformation
 
Bekhiti fodhil
Bekhiti fodhilBekhiti fodhil
Bekhiti fodhil
 
La revue d'itération intégrée… Et autres fabuleuses pratiques Agiles adaptées...
La revue d'itération intégrée… Et autres fabuleuses pratiques Agiles adaptées...La revue d'itération intégrée… Et autres fabuleuses pratiques Agiles adaptées...
La revue d'itération intégrée… Et autres fabuleuses pratiques Agiles adaptées...
 

08 préparer le pmp management des appro

  • 1. 1 Management desManagement des approvisionnementsapprovisionnements Mohamed SAAD, PMP, CISA, CRISC, ISO 27001Mohamed SAAD, PMP, CISA, CRISC, ISO 27001 Préparation à laPréparation à la certification PMPcertification PMP©©
  • 2. 2 12- Management des approvisionnements du Projet • 12.1 Planifier les approvisionnements : ce processus permet de documenter les décisions d’achat du projet, spécifiant l’approche et les vendeurs potentiels • 12.2 Procéder aux approvisionnements : ce processus permet d’obtenir les offres des fournisseurs, sélectionner un fournisseur et adjuger un contrat • 12.3 Gérer les approvisionnements : ce processus permet de gérer les relations d’achat, gérer les performances des contrats en effectuant les changements et les corrections nécessaires • 12.4 Clore les approvisionnements : ce processus permet de clôturer un achat projet. Il supporte la clôture du projet ou celle d’une phase, du fait que cela implique une vérification que les travaux et livrables sont acceptables
  • 3. 3 12- Management des approvisionnements du Projet • 12.1 Planifier les approvisionnements : – DE: • Référence de base du contenu • Documentation des exigences • Accords de constitution d’équipes • Registre des risques • Décisions contractuelles relatives aux risques • Besoins en ressources nécessaires aux activités • Échéancier du projet • Estimations du coûts des activités • Référence de base de performance des coûts • Facteurs environnementaux de l’etse • Actifs organisationnels – OT: • Analyse produire ou acheter • Jugement d’expert • Types de contrat – DS: • Plan de management des approvisionnements • Énoncés des travaux d’approvisionnement • Décision de produire ou acheter • Documents des approvisionnements • Critères de sélection des sources • Demandes de modification
  • 5. 5 12- Management des approvisionnements du Projet • 12.2 Procéder aux approvisionnements : – DE: • Plan de management de projet • Documents d’approvisionnements • Critères de sélection des sources • Liste des vendeurs qualifiés • Offres des vendeurs • Documents du projet • Analyse du « produire ou Acheter » • Accords de constitution d’équipe • Actifs organisationnels – OT: • Conférence des sous missionnaires • Techniques d’évaluation des propositions • Estimations indépendantes • Jugement d’experts • Publicité • Recherche sur Internet • Négociations d’approvisionnement – DS: • Vendeurs sélectionnés • Attribution des contrats d’approvisionnement • Calendriers des ressources • Demandes de modification • Mises à jour du PMP • Mises à jour des documents du projet
  • 7. 7 12- Management des approvisionnements du Projet • 12.3 Gérer les approvisionnements : – DE: • Documents d’approvisionnements • Plan de management de projet • Contrat • Rapports d’avancement • Demandes de modification approuvés • Information sur la performance du travail – OT: • Système de maîtrise des modifications du contrat • Revues des performances des approvisionnements • Inspections et audits • Établissement du rapport d’avancement • Systèmes de paiement • Gestion des réclamations • Système de gestion des enregistrements – DS: • Documents d’approvisionnement • Mises à jour des actifs organisationnels • Demandes de modification • Mises à jour du PMP
  • 9. 9 12- Management des approvisionnements du Projet • 12.4 Clore les approvisionnements : – DE: • Plan de management de projet • Documents des approvisionnement – OT: • Audits d’approvisionnement • Règlements négociés • Système de gestion des enregistrements – DS: • Approvisionnements clos • Mises à jours des actifs organisationnels
  • 11. 11 Résumé • Rôle du PM dans les approvisionnements: – Connaître le processus d’approvisionnement – Comprendre les termes et conditions des contrats – S’assurer que le contrat contient tous les exigences du management de projet (présence aux réunions, rapports, communications…) – Identifier les risques et incorporer les atténuation de risques – Aide à customiser le contrat uniquement aux besoins du projet – Faire concorder l’échéancier du contrat à l’échéancier du projet – Être impliqué durant les négociations du contrat pour établir les relations nécessaire avec les vendeurs – Protéger l’intégrité du projet et l’habilité d’avoir le travail fait – Travaille avec manager des contrats pour apporter les changements nécessaires
  • 12. 12 Résumé • Type de contrats: – Coût remboursable – Temps & Materiel – Prix fixe
  • 13. 13 Résumé • Coût remboursable: – Le vendeur se fait payer un montant ou un taux sur le budget: • Cost plus Fee (CPF) or Cost Plus Percentage of Costs (CPPC): Contrat en régie avec intéressement Contrat = coût + 10% du coût comme bonus • Cost Plus Fixed Fee (CPFF): Contrat en régie avec intéressement Contrat = coût + un bonus de 100 000 $ • Cost Plus Incentive Fee (CPIF):Contrat en régie avec intéressement Contrat = coût + un bonus de 100 000 $ s’il répond aux objectifs arrêtés dans le contrat • Cost Plus Award Fee (CPAF): Contrat en régie avec intéressement Contrat = coût + un bonus (50 000$) mais divisé dans le temps (5 000 $ par mois); s’il répond aux objectifs arrêtés dans le contrat
  • 14. 14 Résumé • Temps & materiel (T&M) ou Prix Unitaire: Contrat pièce et main d’oeuvre – Le contrat est évalué par heure (ou par pièce) • Prix Fixe (FP, Lump Sum, Firm Fixed Price): – Les plus connu dans le monde: Contrat à prix forfaitaire • Contrat = 1 100 000 $ – Fixed Price Incentive Fee (FPIF): Contrat à prix fixe avec intéressement • Contrat = 1 100 000 $ + 10 000$ pour chaque mois terminé plus tôt dans le projet – Fixed Price Economic Price Adjustment (FPEPA): Contrat à prix fixe avec indexation des prix • Parfois les contrat à prix fixe permettent des augmentations de prix si les contrats courent sur plusieurs années
  • 15. Les risques dans les contrats 15

Notes de l'éditeur

  1. Documentation des exigences: - Informations importantes sur les exigences du projet qui seront prises en considérations pendant la planification des approvisionnements - Des exigences ayant des implications contractuelles et légales (sécurité, santé, appro…) Accords de constitution d’équipe: entre acheteur et vendeur pour définir les accords relatifs aux exigences de concurrence…; visant à former un partenariat; rôle de l’acheteur et du vendeur Décisions contractuelles relatives aux risques: = Contrat d’assurance, de caution, de services, pour définir la responsabilité de chacune des parties en cas de réalisation de risques particuliers Facteurs environnementaux de l’entreprise: - Les conditions du marché - Les produits, services et résultats disponibles sur le marché - Les fournisseurs, leur réputations et expérience passée - Les termes et conditions typiques pour les produits, services et résultats ou pour l’industrie en qusetion - Les exigences locales et spécifiques Actifs organisationnels: - La politique interne - Les procédures - Système d’approvisionnement
  2. Actifs Organisationnels: - PnPs - Canevas, modèles - Informations historiques et base de connaissances
  3. Contrat en régie avec prime au mérite: le vendeur est remboursé pour tous les coûts légitimes, mais l’essentiel des honoraires n’est gagné que sur la base de la satisfaction de certains critères généraux subjectifs de performance définis et incorporés au contrat
  4. CPPC: Costs Plus Percentage of Costs CPFF: Costs Plus Fixed Fee CPAF: Costs Plus Adjusted Fee CPIF: Costs Plus Incentive Fee T&M: Time & Material FPEPA: Fixed Price Economic Price adjustment FPIF: Fixed Price Incentive Fee FP: Fixed Price