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M I C R O S O F T P R O J E C T
En pratique
2
Pratique de Microsoft Project
I. Définir le projet.
II. Entrer et organiser une liste de tâches.
III. Liaisons ou interdépendance des tâches.
IV. Affecter les ressources.
V. Entrer les coûts.
VI. Afficher les prévisions et leurs détails.
VII. Ajuster les prévisions.
VIII. Enregistrer la planification.
IX. Suivre l’avancement des tâches.
X. Suivre le travail réel par ressource.
XI. Comparer les coûts réels au budget.
XII. Équilibrer la charge de travail des ressources.
XIII. Communiquer les résultats.
3
1. Définir le projet
Avant de commencer la saisie des informations
relatives au projet, il convient d’abord de le
paramétrer. Pour ce faire :
1. Créer un fichier projet
2. Enregistrer le projet
3. Spécifier les propriétés du projet
4. Spécifier le temps de travail relatif au projet
5. Spécifier date début (ou fin) du projet
6. Spécifier le nombre d’heures/jour et /semaine
4
1. Créer un fichier projet
■ Menu Fichier/Nouveau
■ Cliquer sur le bouton
■ Ctrl+N à l’aide du clavier
2. Enregistrer le projet
■ Fichier/Enregistrer
■ Bouton
■ Ctrl+S à l’aide du clavier
1. Définir le projet
5
3. Spécifier les propriétés du projet
■ Fichier/propriétés
1. Définir le projet
6
4. Spécifier le temps de travail relatif au projet
■ Affichage/Diagramme de Gantt.
■ Outils/Modifier le temps de travail
■ Jours chômés, modifications heures de
travail, définition du calendrier du projet
(standard, 24h, équipe de nuit)
■ Créer…/nom_calendrier/Ok
■ Projet/Informations sur le projet/calendrier=
nom_calendrier/Ok
1. Définir le projet
7
Modifier le temps de travail (le calendrier) - 2
Entrez ici le
nom de votre
Nouveau
calendrier
8
5. Spécifier date début (ou fin) du projet
Si besoin de spécifier date
de fin, sélectionnez ici «
date de fin du projet » puis
modifier la date de fin dans
le champs au dessus
On spécifie le
calendrier qu’on
a enregistré dans
le menu «
Modifier le temps
du travail »
Ici, on peut
visualiser les
informations du
projet : le budget,
la durée,…etc.
9
6. Spécifier le nombre d’heures/jour et
/semaine
1. Définir le projet
10
Microsoft Project
➢ II - Entrer et organiser une liste de tâches:
■ Entrer les tâches et leurs durées
■ Créer un jalon
■ Créer une tâche répétitive
■ Structurer les tâches selon un plan logique
■ Modifier une liste de tâches
11
Microsoft Project
➢ II - Entrer et organiser une liste de tâches : Entrer les tâches
et leurs durées
■ Affichage/Diagramme de Gantt.
■ Écrire le nom de la tâche dans le champs correspondant
■ Dans le champs durée, tapez le temps sans compter les
périodes chômées.
□ Mois, Semaines, Jours, Heures, Minutes
➢ Remarque :
■ « Tâche/Liste des tâches du projet du projet » dans le guide
du projet
■ Ne pas entrer les champs date début et fin de chaque
tâche, Project les calculera
12
Microsoft Project
Saisie des tâches et des durées
Double clic
13
Microsoft Project
➢ II - Entrer et organiser une liste de tâches : Créer un
jalon
■ Champ durée, tapez 0
■ Jalon=tâche servant à
identifier des évènements
importants dans les
prévisions (ex : achèvement
d’une phase). Symbole ⬥
dans Project.
14
Microsoft Project
➢ II - Entrer et organiser une liste de tâches : Créer une
tâche répétitive (ex : réunions hebdomadaires).
■ Champs Nom de la tâche
■ Insertion/Tâche répétitive
■ Zone Nom de la tâche, tapez le nom
■ Zone durée tapez la durée de la tâche.
■ Zone Périodicité (Quotidien/Hebdomadaire, Mensuel ou
Annuel).
■ Spécifiez la fréquence.
■ Dans la zone Plage de périodicité, tapez une date de début,
puis sélectionnez Fin après (nombre occurrences) ou Fin le
(date de fin).
15
Microsoft Project
Tâches répétitives
16
Microsoft Project
➢ II - Entrer et organiser une liste de tâches :
Structurer les tâches selon un plan logique
■ Tâches récapitulatives/subordonnées
■ Affichage/Diagramme de Gantt.
■ Entrez les tâches pour ce projet
(récapitulatives, subordonnées, autres)
■ Sélectionnez les tâches souhaitées comme
subordonnées.
■ Projet/Mode plan/Abaisser
■ (On peut abaisser hausser à l’aide de la
souris)
17
Microsoft Project
Structurer les tâches selon un plan
Cas particulier
Tâche récapitulative du projet
18
Microsoft Project
➢ II - Entrer et organiser une liste de tâches
: Modifier une liste de tâches
■ Sélectionnez la ou les tâches à copier,
déplacer ou supprimer (MAJ ou CTRL)
■ Édition Copier/Couper/Supprimer
■ Sélectionnez le nouvel emplacement
■ Édition Coller
■ Attention : tâches récapitulatives ou
subordonnées.
19
Pratique de Microsoft Project
➢ I - Définir le projet.
➢ II - Entrer et organiser une liste de tâches.
➢ III - Liaisons ou interdépendance des tâches.
➢ IV - Affecter les ressources.
➢ V - Entrer les coûts.
➢ VI - Afficher les prévisions et leurs détails.
➢ VII - Ajuster les prévisions
➢ VIII - Enregistrer la planification
➢ IX - Suivre l’avancement des tâches
➢ X - Suivre le travail réel par ressource
➢ XI - Comparer les coûts réels au budget
➢ XII - Équilibrer la charge de travail des ressources
➢ XIII - Communiquer les résultats
20
Microsoft Project
➢ III - Liaisons ou interdépendance des
tâches :
■ Établir des relations entre des tâches.
■ Définir une date de début ou de fin spécifique
pour une tâche.
■ Ajouter une échéance à une tâche.
21
Microsoft Project
➢ III - Liaisons ou interdépendance des tâches : Établir
une relation entre les tâches.
■ Affichage/Diagramme de Gantt.
■ Champ Nom de la tâche, sélectionnez au
moins 2 tâches dans l’ordre souhaitée (CTRL ou MAJ).
■ Édition/Lier les tâches
■ Double cliquez sur le lien dans le diagramme de Gantt.
■ Choisissez le type de lien et le retard ou l’avance.
➢ Remarque :
■ Pour supprimer le lien Edition/Supprimer lier les tâches
22
Prédécesseur
Lot
Code
2.0
Architecture
1.0
5.0
Logistique
2.0
1.0
Construction
3.0
4.0
Décoration et finition
4.0
(Aucun)
Gestion de projet
5.0
Microsoft Project
Prédécesseur/Successeur
23
Prédécesseur
Tâche
Code
aucun
(Évaluer les besoins (décoration
4.1
4.1
Choisir les esquisses et les échantillons
4.2
4.2
Préparer le plan de décoration
4.3
4.3
Accepter le plan de décoration
4.4
4.4
Choisir l'ameublement
4.5
4.4
Choisir les accessoires
4.6
4.6 ,4.5
Décorer la pièce
4.7
4.7
Faire poser les rideaux
4.8
Microsoft Project
Prédécesseur/Successeur
24
Microsoft Project
Prédécesseur/Successeur
25
Microsoft Project
➢ III - Liaisons ou interdépendance des tâches : Définir une
date de début ou de fin spécifique pour une tâche.
■ Champ Nom de la tâche/Nom de la tâche à contraindre
■ Projet/Informations sur la tâche
■ Onglet Confirmé/zone Type de contrainte, choisir un type
■ Sélectionnez une date de contrainte.
➢ Remarque :
■ De préférence laisser Project choisir les dates de début et
de fin.
26
Microsoft Project
Définir une contrainte (Tâches critiques)
27
Microsoft Project
➢ III - Liaisons ou interdépendance des tâches : Ajouter une
échéance à une tâche. (date non critique)
■ Affichage/Diagramme de Gantt.
■ Champ Nom de la tâche/clic sur la tâche à échéance
■ Projet/Informations sur la tâche /Onglet Confirmé
■ Contrainte sur la tâche/zone échéance/sélectionnez date
échéance.
➢ Remarque :
■ Glisser dans le diagramme de Gantt pour modifier l’
échéance
28
Microsoft Project
Échéance des tâches
29
Pratique de Microsoft Project
➢ I - Définir le projet.
➢ II - Entrer et organiser une liste de tâches.
➢ III - Liaisons ou interdépendance des tâches.
➢ IV - Affecter les ressources.
➢ V - Entrer les coûts.
➢ VI - Afficher les prévisions et leurs détails.
➢ VII - Ajuster les prévisions
➢ VIII - Enregistrer la planification
➢ IX - Suivre l’avancement des tâches
➢ X - Suivre le travail réel par ressource
➢ XI - Comparer les coûts réels au budget
➢ XII - Équilibrer la charge de travail des ressources
➢ XIII - Communiquer les résultats
30
Microsoft Project
➢ IV - Affecter les ressources :
■ Créer une liste de ressources.
■ Modifier les prévisions de travail d’une
ressource.
■ Affecter les ressources à des tâches.
■ Vérifier et modifier les affectations de
ressources.
31
Microsoft Project
➢ IV - Affecter les ressources : Créer une liste de ressources.
■ Affichage/Tableau des ressources
■ Affichage/Table/Entrée
■ Champ Nom de la ressource/ taper Nom de ressource
■ Champ type/Choisir Travail ou Matériel.
■ Pour les ressources travail/taper le nombre d’unités disponibles en %
(champ capacité max), ex : 300%=3 personnes requises à plein temps.
■ Pour les ressources matériaux, dans le champs étiquette Matériel, taper
l’unité de mesure ex: tonne ou litre
➢ Remarque :
■ Tableau de ressources = Liste de personnes d’équipement et de
matériaux à utiliser dans le projet.
■ Liste de ressources = Ressources travail (personnes ou équipement) et
ressources matériaux (matériaux, fournitures, consommables).
32
Microsoft Project
Liste de ressources
33
Microsoft Project
➢ IV - Affecter les ressources : Modifier les prévisions de travail
d’une ressource
■ Affichage/Tableau des ressources
■ Projet/Informations sur la ressource/onglet Temps travaillé
■ Calendrier/Sélectionnez les jours à modifier
■ Par défaut/Chômé ou Ouvré hors défaut.
■ Taper les heures de début du travail et de fin de travail
dans « De » et « A » (Ouvré par défaut)
➢ Remarque
■ On peut créer un calendrier spécifique pour un groupe de
travail.
■ « Ressources/Définir les périodes ouvrées des ressources »
dans le guide de projets.
34
Microsoft Project
Prévisions de travail d’une ressource
35
Microsoft Project
➢ IV - Affecter les ressources : Affecter les
ressources à des tâches.
■ Affichage/Diagramme de Gantt.
■ Champ Nom de la tâche/Cliquez sur la tâche
■ Outils/Affecter de ressources.
■ Champ Nom/ressource à affecter à la tâche.
■ Champ unités/choisir le pourcentage
■ Cliquez sur affecter/puis sur fermer.
➢ Remarque :
■ On peut affecter plusieurs ressources à une tâche ou
spécifier un pourcentage pour une ressource.
36
Estimation des ressources
➢ Exemple du lot 4
Total
Ressources
matérielles
Ressources
humaines
Durée
Nom des
ressources
humaines
Tâche
Code
800DH
0
DH/h 400
2h
Décor 2000
Evaluer les besoins
((décoration
4.1
800DH
0
DH/h 400
2h
Décor 2000
Choisir les esquisses et
les échantillons
4.2
400DH
0
DH/h 400
1h
Décor 2000 et
Ahmed
Préparer le plan de
décoration
4.3
400DH
0
DH/h 400
1h
Décor 2000 et
Ahmed
Accepter le plan de
décoration
4.4
3500DH
2000DH
DH/h 500
3h
Fikri
Choisir l'ameublement
4.5
5000DH
5000DH
0
4h
Ahmed
Choisir les accessoires
4.6
1000DH
0
DH/h 500
2h
Fikri
Décorer la pièce
4.7
1900DH
1500DH
DH/h 400
1h
Décor 2000
Faire poser les rideaux
4.8
138000DH
8500DH
16h
Total
37
Microsoft Project
Affecter ressources aux tâches
ou
38
Microsoft Project
➢ IV - Affecter les ressources : Vérifier et modifier
les affectations de ressources.
■ Affichage/Utilisation des ressources.
■ Champ Nom de la ressource, examinez les affectations
de la ressource.
■ Pour réaffecter une tâche d’une ressource à une
autre/faites glisser la tâche sous la nouvelle
ressource.
➢ Remarque :
■ On peut modifier l’échelle de temps : Format/Échelle
de temps/onglet Niveau.
■ Lorsque le nom d’une ressource est en rouge et en
gras => ressource sur utilisée.
39
Microsoft Project
Modifier affectations ressources
■
Format/Détails/Trav
ail
40
Microsoft Project
Modifier affectations ressources
■
Format/Détails/Co
ût
41
Microsoft Project
Modifier affectations ressources
■ Format/Détails/Disponibilité
restante
42
Pratique de Microsoft Project
➢ I - Définir le projet.
➢ II - Entrer et organiser une liste de tâches.
➢ III - Liaisons ou interdépendance des tâches.
➢ IV - Affecter les ressources.
➢ V - Entrer les coûts.
➢ VI - Afficher les prévisions et leurs détails.
➢ VII - Ajuster les prévisions
➢ VIII - Enregistrer la planification
➢ IX - Suivre l’avancement des tâches
➢ X - Suivre le travail réel par ressource
➢ XI - Comparer les coûts réels au budget
➢ XII - Équilibrer la charge de travail des ressources
➢ XIII - Communiquer les résultats
43
Microsoft Project
➢ V - Entrer les coûts :
■ Affecter les coûts aux ressources.
■ Définir des coûts fixés pour les tâches.
■ Choisir la méthode d’allocation des coûts.
■ Visualiser le coût des tâches ou des
ressources.
■ Visualiser le coût de l’ensemble du projet.
44
Microsoft Project
➢ V - Entrer les coûts : Affecter les coûts aux ressources.
■ Affichage/Tableau des ressources.
■ Affichage/Table/Entrée
■ Champ Nom de la ressource/sélectionnez la ressource
■ Champ Type/Travail ou Matériel
■ Si Travail => taper Taux. Standard, Taux Hrs. Sup. ou
Coût/utilisation.
■ Si Matériel => taper coût à l’utilisation et l’unité de mesure.
➢ Remarque :
■ Outils/Options/onglet Général/Zones Taux standard par défaut,
Taux heures sup. par défaut pour définir ces taux pour les
nouvelles ressources.
■ Pour comptabiliser différents taux pour une même ressource :
Affichage/Tableau des ressources champ Nom de la
ressource/select ressource/Projet/Informations sur la
ressource/onglet coûts/saisir infos
45
Microsoft Project
Saisie des coûts des ressources
46
Microsoft Project
➢ V - Entrer les coûts : Définir des coûts fixés pour
les tâches.
■ Affichage/Diagramme de Gantt.
■ Affichage/Table/Coût
■ Champ coût fixe/taper le coût
➢ Remarques
■ Les coûts associés aux tâches (coûts de transports ou
d’impression) = coûts fixes pour les tâches.
47
Microsoft Project
Coûts fixés des tâches
48
Microsoft Project
➢ V - Entrer les coûts : Choisir la méthode d’
allocation des coûts. (Pour changer la
méthode d’allocation pour que les coûts
liés aux ressources soient imputés au
début ou à la fin de la tâche.)
■ Affichage/Tableau des ressources
■ Affichage/Table/Entrée
■ Champ allocation/select méthode.
49
Microsoft Project
Allocation des coûts
50
Microsoft Project
➢ V - Entrer les coûts : Visualiser le coût
des ressources ou des tâches.
■ Affichage/Tableau des ressources.
■ Affichage/Plus d’affichages/Tableau des
tâches (afficher coût des tâches).
■ Affichage/Table/Coût.
➢ Remarque :
■ Répartition des coûts sur la durée de la
tâche :
□ Affichage/Utilisation des tâches.
□ Format/Détails/Coût.
51
Microsoft Project
Coût des tâches
52
Microsoft Project
➢ V - Entrer les coûts : Visualiser le coût de l’
ensemble du projet.
■ Projet/Informations sur le projet/Statistiques.
■ Coût/ligne En cours/affichez le coût planifié total du
projet.
➢ Remarque :
■ On peut comparer la variation entre « En cours » et «
Restant » (reste-t’il suffisamment d’argent pour le
reste du projet).
53
Microsoft Project
Coût du Projet
54
Pratique de Microsoft Project
➢ I - Définir le projet.
➢ II - Entrer et organiser une liste de tâches.
➢ III - Liaisons ou interdépendance des tâches.
➢ IV - Affecter les ressources.
➢ V - Entrer les coûts.
➢ VI - Afficher les prévisions et leurs détails.
➢ VII - Ajuster les prévisions
➢ VIII - Enregistrer la planification
➢ IX - Suivre l’avancement des tâches
➢ X - Suivre le travail réel par ressource
➢ XI - Comparer les coûts réels au budget
➢ XII - Équilibrer la charge de travail des ressources
➢ XIII - Communiquer les résultats
55
Microsoft Project
➢ VI - Afficher les prévisions et leurs détails :
■ Afficher l’ensemble du projet à l’écran
■ Vérifier la date de fin ou de début du projet.
■ Identifier le chemin critique.
■ Passer à un autre affichage.
■ Voir d’autres champs dans un affichage.
■ Afficher des informations spécifiques en utilisant un
filtre.
■ Trier des informations dans un affichage.
■ Regrouper des informations dans un affichage.
56
Microsoft Project
➢ VI - Afficher les prévisions et leurs
détails
■ Affichage/Diagramme de Gantt.
■ Affichage/Zoom/Ensemble du projet
➢ Remarques :
■ On peut utiliser ou pour voir les
barres de Gantt sur une échelle plus grande.
■ Utilisez , ou pour afficher les
tâches hiérarchiquement.
57
Microsoft Project
Zoom sur l’ensemble du projet
58
Microsoft Project
➢ VI - Afficher les prévisions et leurs détails
■ Projet/Informations sur le Projet/ Statistiques
59
Microsoft Project
➢ VI - Afficher les prévisions et leurs détails :
Identifier le chemin critique.
■ Affichage/Diagramme de Gantt.
■ Format/Assistant diagramme de Gantt
■ Suivre instructions pour créer le chemin critique
➢ Remarque :
■ Pour filtrer prévisions (tâches critiques) :
Projet/Filtré pour/Tâches critiques ou Toutes les
tâches
60
Microsoft Project
➢ VI - Afficher les prévisions et leurs
détails : Passer à un autre affichage.
■ Affichage/choisir l’affichage (tache ou
ressources)
■ Affichage/Plus d’affichages/Choisir dans
liste/Appliquer
➢ Remarque :
■ Affichage ne change pas les informations
61
Microsoft Project
Affichage de tâche ou de ressources
62
Microsoft Project
➢ VI - Afficher les prévisions et leurs détails : Voir
d’autres champs dans un affichage.
■ Affichage/Choisir l’affichage ou Plus d’
affichages/Appliquer
■ Affichage/Table/Choisir table ou plus de
tables/Appliquer
➢ Remarque :
■ Pour insérer d’autres champs :
Insertion/Colonne/sélectionner nom du champ
■ « Taches ou Ressources/Ajouter des colonnes d’
informations » dans le guide de projets.
63
Microsoft Project
Afficher d’autres champs ou tables
64
Microsoft Project
➢ VI - Afficher les prévisions et leurs détails : Afficher des
informations spécifiques en utilisant un filtre.
■ Affichage/Diagramme de Gantt ou tableau des ressources
(ou d’autres affichages de tâches ou de ressources).
■ Projet/Filtré pour/Cliquer sur le filtre à appliquer ou sur
plus de filtres
■ Appliquer (ou surbrillance)
■ Pour désactiver le filtre : Projet/Filtré pour/Toutes les
tâches (ou toutes les ressources).
➢ Remarque :
■ On peut aussi utiliser le filtre automatique.
■ On ne peut utiliser un filtre de ressources pour les tâches
ni le contraire.
65
Microsoft Project
Filtres
66
Microsoft Project
➢ VI - Afficher les prévisions et leurs détails :
■ Affichage/Diagramme de Gantt ou tableau des ressources
(ou d’autres affichages de tâches ou de ressources).
■ Projet/Trier/Trier par
■ Choisir le champ de tri/choisir l’ordre de tri/options de
tris
➢ Remarques:
■ On peut trier selon un 2eme critère.
■ Renumérotation permanente.
■ Pour restaurer l’ordre de tri par défaut => rétablir ou N°
■ On ne peut enregistrer un tri personnalisé
67
Microsoft Project
Tri
68
Microsoft Project
➢ VI - Afficher les prévisions et leurs détails :
Regrouper des informations dans un affichage
(ex les tâches à durées similaires).
■ Affichage/Diagramme de Gantt ou tableau des
ressources (ou d’autres affichages de tâches ou de
ressources).
■ Projet/Regrouper par/Groupe à appliquer
■ Pour supprimer le groupement : Regrouper
par/Aucun groupe.
69
Microsoft Project
Regroupement
70
Pratique de Microsoft Project
➢ I - Définir le projet.
➢ II - Entrer et organiser une liste de tâches.
➢ III - Liaisons ou interdépendance des tâches.
➢ IV - Affecter les ressources.
➢ V - Entrer les coûts.
➢ VI - Afficher les prévisions et leurs détails.
➢ VII - Ajuster les prévisions
➢ VIII - Enregistrer la planification
➢ IX - Suivre l’avancement des tâches
➢ X - Suivre le travail réel par ressource
➢ XI - Comparer les coûts réels au budget
➢ XII - Équilibrer la charge de travail des ressources
➢ XIII - Communiquer les résultats
71
Microsoft Project
➢ VII - Ajouter des prévisions :
■ Vérifier et ajuster une interdépendance de tâches.
■ Superposition ou retardement des tâches.
■ Vérifier et ajuster les contraintes des tâches.
■ Définir la durée d’une tâche.
■ Ecourter des tâches en ajoutant des ressources.
■ Fractionner une tâche en segments.
■ Suppression d’une tâche.
72
Microsoft Project
➢ VII - Ajouter des prévisions : Vérifier et ajuster une
interdépendance de tâches.
■ Affichage/diagramme de Gantt
■ Double cliquer sur la liaison entre les tâches
■ La boîte Interdépendance des tâches s’ouvre
■ Zone Type/changer ou vérifier l’interdépendance.
➢ Remarque :
■ On peut ajouter des avances et des retards dans cette
boîte.
73
Microsoft Project
➢ VII - Ajouter des prévisions : Superposition
ou retardement des tâches.
■ Affichage/Diagramme de Gantt.
■ Champs « Nom de la tâche ».
■ Projet/Informations sur la tâche/Onglet
prédécesseurs.
■ Champ retard/taper valeur ou % positif ou
négatif (-3j ou +50%).
74
Microsoft Project
➢ VII - Ajouter des prévisions : Vérifier et ajuster
les contraintes des tâches.
■ Affichage/Diagramme de Gantt.
■ Affichage/Table/Plus de tables/Date
contraintes/Appliquer
■ Vérifier si la contrainte est indispensable (la changer
si nécessaire : Dès que possible=pas de contrainte).
➢ Remarques :
■ Si on cliques sur une date de début ou de fin du
diagramme de Gantt, les contraintes DPTO (début au
plus tôt), respectivement FPTA (fin au plus tard) sont
appliquées.
75
➢ VII - Ajouter des prévisions : Définir la durée d’
une tâche (ajout de ressources n’entraînera
plus la modification de la durée de la tâche).
■ Affichage/Diagramme de Gantt.
■ Champ « Nom de la tâche »/sélectionnez les tâches.
■ Projet/Informations sur la tâche/Onglet Avancées »
■ Désactiver « Pilotée par l’effort »/Ok
➢ Remarque :
■ Pour désactiver l’option : « les tâches sont pilotées
par l’effort » : Outils/Options/Onglet
prévisions/décocher l’option
Microsoft Project
76
Microsoft Project
➢ VII - Ajouter des prévisions : Ecourter des tâches
en ajoutant des ressources.
■ Affichage/Diagramme de Gantt
■ Champ « Nom de la tâche »/cliquer sur la tâche.
■ Outils/Affecter des ressources
■ Champ « Nom de ressource »/Cliquer sur ressource à
affecter (ou taper nouvelle ressource)/Attribuer
➢ Remarque :
■ Vérifier l’option « pilotée par l’effort », si plus d’
affectation ne réduit pas la durée de la tâche.
■ On peut utiliser les % dans cette boîte.
77
➢ VII - Ajouter des prévisions : Fractionner une
tâche en segments.
■ Affichage/Diagramme de Gantt.
■ Sélectionner la tâche à fractionner.
■ Edition/Fractionner la tâche.
■ Glisser déplacer dans la partie de droite jusqu’à
atteindre le moment voulu du fractionnement.
➢ Remarque :
■ On peut augmenter la durée ou supprimer le
fractionnement en glissant une partie de la tâche vers
un côté ou un autre.
Microsoft Project
78
➢ VII - Ajouter des prévisions : Suppression d’une
tâche.
■ Sélectionnez la ou les lignes (à partir de leurs entêtes)
à l’aide des touches MAJ ou CTRL.
■ Appuyer sur SUPPR.
➢ Remarque :
■ Supprimer tâche récapitulative=Supprimer ses
subordonnées.
■ Attention le budget et la surutilisation changent si on
supprime des tâches.
Microsoft Project
79
Microsoft Project
➢ Équilibrer la charge de travail des ressources :
Réaffecter du travail à une autre ressource.
■ Affichage/Utilisation des ressources
■ Format/Détails/Surutilisation
■ Examinez les disponibilités d’autres ressources pour ce
jour.
■ Cliquez sur le champ N° pour sélectionner la tâche à
réaffecter.
■ Glisser la tâche précédente vers la nouvelle ressource
(=> tâche réaffectée).
80
Microsoft Project
➢ Communiquer les résultats : Ajouter un
titre, un numéro de page ou d'autres
informations concernant le projet
■ Fichier/Mise en Page
■ Onglet En-tête,Pied de page ou Légende
■ Onglet Gauche, Centre ou Droite
■ Tapez les infos dans la zone de texte.
■ Général ou Champ du projet/ Choisissez les
infos souhaité/Ajouter
81
Questions de synthèse
1) Quelle est la durée par défaut d'une tâche
2) Quels sont les types de relations qui peuvent lier des tâches
3) Qu'est ce qui rend les tâches uniques ?
4) Par défaut à quel date les tâches commencent ?
5) Que veut dire "?" après la durée ?
6) Que veut dire durée écoulée et comment est elle indiquée ?
7) Comment est calculée la durée de la tâche récapitulative / tâches subordonnées ?
8) Comment afficher les informations sur le projet ?
9) Que veut dire les signes # ? et comment s'en débarrasser ?
10) Quand vous triez un affichage, est ce que le même tri est appliqué aux autres
affichages ?
11) Quel est le rôle de l'option "Renumérotation permanente des tâches"?
12) Comment l'option "Garder la structure du mode plan" affecte elle l'opération de tri ?
13) Qu'est ce qu'un filtre interactif ?
14) Comment affichez toutes les tâches si on a un filtre automatique avec seulement
certaines tâches affichées ?
15) Quel est le nom du calendrier par défaut du projet et des ressources ? et comment le
changer ?
16) Quel option permet à Project de calculer le nombre d'heures du jour ?
17) Quels sont les deux types de ressources ?
18) Comment Seront ajoutées les ressources au projet ?
19) Quel est la principale différence entre une ressource travail et une ressource
matérielle ?
20) Comment indiquer quand les ressources seront disponibles pour le projet ?
21) Quelles sont les trois méthodes pour affecter des ressources à des tâches ?
22) Comment les heures supp sont affectées à la tâche ?
82
Réponses
1) 1 jour estimé
2) Quatre types de relation entre les tâches sont: FD, DD, FF, DF.
3) Leurs identificateurs.
4) La date du début du projet.
5) Durée estimée.
6) Durée ne prenant pas en considération les jours chômés, indiquée avec « éc" à la fin de la durée ex
"joursec"
7) Si pas de liaisons : durée de la tâche la plus longue, si liaisons : la fin de la dernière tâche
subordonnée-début de la première tâche subordonnée.
8) Projet/Informations sur le projet/bouton statistiques.
9) La colonne les contenant n'est pas assez large, agrandissez la.
10) Non le tri est spécifique à l'affichage choisi.
11) Si cette option est cochée, le tri selon ce critère serait permanant, ID écrasés.
12) Si l'option est cochée, les tâches subordonnées seront triés à l'intérieur des tâches récapitulatives et
non par rapport à tout le projet.
13) C'est un filtre qui demande une valeur à l'utilisateur et filtre selon cette valeur.
14) Cliquez sur filtre auto ou sélectionnez projet/filtrer pour/toutes les tâches.
15) Standard, créer un nouveau calendrier et l'activer par : "Projet/Information sur le
projet/Calendrier".
16) Outils/Options/onglet Calendrier/Nombre d'heures par jour.
17) Travail et matériel.
18) En les affectant à des tâches.
19) Dans la première, on a besoin d'effort physique pour la réaliser alors que la deuxième est une
ressource consommée.
20) Affichage/calendrier et Affichage/Utilisation des ressources.
21) Affichage/Diagramme de Gantt, Information sur la tâche et la boite d'affectation des ressources
"outils/affecter les ressources« .
22) C'est une partie de la valeur du travail total et est entrée au niveau de l'affectation dans la feuille
des tâches.

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  • 1. M I C R O S O F T P R O J E C T En pratique
  • 2. 2 Pratique de Microsoft Project I. Définir le projet. II. Entrer et organiser une liste de tâches. III. Liaisons ou interdépendance des tâches. IV. Affecter les ressources. V. Entrer les coûts. VI. Afficher les prévisions et leurs détails. VII. Ajuster les prévisions. VIII. Enregistrer la planification. IX. Suivre l’avancement des tâches. X. Suivre le travail réel par ressource. XI. Comparer les coûts réels au budget. XII. Équilibrer la charge de travail des ressources. XIII. Communiquer les résultats.
  • 3. 3 1. Définir le projet Avant de commencer la saisie des informations relatives au projet, il convient d’abord de le paramétrer. Pour ce faire : 1. Créer un fichier projet 2. Enregistrer le projet 3. Spécifier les propriétés du projet 4. Spécifier le temps de travail relatif au projet 5. Spécifier date début (ou fin) du projet 6. Spécifier le nombre d’heures/jour et /semaine
  • 4. 4 1. Créer un fichier projet ■ Menu Fichier/Nouveau ■ Cliquer sur le bouton ■ Ctrl+N à l’aide du clavier 2. Enregistrer le projet ■ Fichier/Enregistrer ■ Bouton ■ Ctrl+S à l’aide du clavier 1. Définir le projet
  • 5. 5 3. Spécifier les propriétés du projet ■ Fichier/propriétés 1. Définir le projet
  • 6. 6 4. Spécifier le temps de travail relatif au projet ■ Affichage/Diagramme de Gantt. ■ Outils/Modifier le temps de travail ■ Jours chômés, modifications heures de travail, définition du calendrier du projet (standard, 24h, équipe de nuit) ■ Créer…/nom_calendrier/Ok ■ Projet/Informations sur le projet/calendrier= nom_calendrier/Ok 1. Définir le projet
  • 7. 7 Modifier le temps de travail (le calendrier) - 2 Entrez ici le nom de votre Nouveau calendrier
  • 8. 8 5. Spécifier date début (ou fin) du projet Si besoin de spécifier date de fin, sélectionnez ici « date de fin du projet » puis modifier la date de fin dans le champs au dessus On spécifie le calendrier qu’on a enregistré dans le menu « Modifier le temps du travail » Ici, on peut visualiser les informations du projet : le budget, la durée,…etc.
  • 9. 9 6. Spécifier le nombre d’heures/jour et /semaine 1. Définir le projet
  • 10. 10 Microsoft Project ➢ II - Entrer et organiser une liste de tâches: ■ Entrer les tâches et leurs durées ■ Créer un jalon ■ Créer une tâche répétitive ■ Structurer les tâches selon un plan logique ■ Modifier une liste de tâches
  • 11. 11 Microsoft Project ➢ II - Entrer et organiser une liste de tâches : Entrer les tâches et leurs durées ■ Affichage/Diagramme de Gantt. ■ Écrire le nom de la tâche dans le champs correspondant ■ Dans le champs durée, tapez le temps sans compter les périodes chômées. □ Mois, Semaines, Jours, Heures, Minutes ➢ Remarque : ■ « Tâche/Liste des tâches du projet du projet » dans le guide du projet ■ Ne pas entrer les champs date début et fin de chaque tâche, Project les calculera
  • 12. 12 Microsoft Project Saisie des tâches et des durées Double clic
  • 13. 13 Microsoft Project ➢ II - Entrer et organiser une liste de tâches : Créer un jalon ■ Champ durée, tapez 0 ■ Jalon=tâche servant à identifier des évènements importants dans les prévisions (ex : achèvement d’une phase). Symbole ⬥ dans Project.
  • 14. 14 Microsoft Project ➢ II - Entrer et organiser une liste de tâches : Créer une tâche répétitive (ex : réunions hebdomadaires). ■ Champs Nom de la tâche ■ Insertion/Tâche répétitive ■ Zone Nom de la tâche, tapez le nom ■ Zone durée tapez la durée de la tâche. ■ Zone Périodicité (Quotidien/Hebdomadaire, Mensuel ou Annuel). ■ Spécifiez la fréquence. ■ Dans la zone Plage de périodicité, tapez une date de début, puis sélectionnez Fin après (nombre occurrences) ou Fin le (date de fin).
  • 16. 16 Microsoft Project ➢ II - Entrer et organiser une liste de tâches : Structurer les tâches selon un plan logique ■ Tâches récapitulatives/subordonnées ■ Affichage/Diagramme de Gantt. ■ Entrez les tâches pour ce projet (récapitulatives, subordonnées, autres) ■ Sélectionnez les tâches souhaitées comme subordonnées. ■ Projet/Mode plan/Abaisser ■ (On peut abaisser hausser à l’aide de la souris)
  • 17. 17 Microsoft Project Structurer les tâches selon un plan Cas particulier Tâche récapitulative du projet
  • 18. 18 Microsoft Project ➢ II - Entrer et organiser une liste de tâches : Modifier une liste de tâches ■ Sélectionnez la ou les tâches à copier, déplacer ou supprimer (MAJ ou CTRL) ■ Édition Copier/Couper/Supprimer ■ Sélectionnez le nouvel emplacement ■ Édition Coller ■ Attention : tâches récapitulatives ou subordonnées.
  • 19. 19 Pratique de Microsoft Project ➢ I - Définir le projet. ➢ II - Entrer et organiser une liste de tâches. ➢ III - Liaisons ou interdépendance des tâches. ➢ IV - Affecter les ressources. ➢ V - Entrer les coûts. ➢ VI - Afficher les prévisions et leurs détails. ➢ VII - Ajuster les prévisions ➢ VIII - Enregistrer la planification ➢ IX - Suivre l’avancement des tâches ➢ X - Suivre le travail réel par ressource ➢ XI - Comparer les coûts réels au budget ➢ XII - Équilibrer la charge de travail des ressources ➢ XIII - Communiquer les résultats
  • 20. 20 Microsoft Project ➢ III - Liaisons ou interdépendance des tâches : ■ Établir des relations entre des tâches. ■ Définir une date de début ou de fin spécifique pour une tâche. ■ Ajouter une échéance à une tâche.
  • 21. 21 Microsoft Project ➢ III - Liaisons ou interdépendance des tâches : Établir une relation entre les tâches. ■ Affichage/Diagramme de Gantt. ■ Champ Nom de la tâche, sélectionnez au moins 2 tâches dans l’ordre souhaitée (CTRL ou MAJ). ■ Édition/Lier les tâches ■ Double cliquez sur le lien dans le diagramme de Gantt. ■ Choisissez le type de lien et le retard ou l’avance. ➢ Remarque : ■ Pour supprimer le lien Edition/Supprimer lier les tâches
  • 23. 23 Prédécesseur Tâche Code aucun (Évaluer les besoins (décoration 4.1 4.1 Choisir les esquisses et les échantillons 4.2 4.2 Préparer le plan de décoration 4.3 4.3 Accepter le plan de décoration 4.4 4.4 Choisir l'ameublement 4.5 4.4 Choisir les accessoires 4.6 4.6 ,4.5 Décorer la pièce 4.7 4.7 Faire poser les rideaux 4.8 Microsoft Project Prédécesseur/Successeur
  • 25. 25 Microsoft Project ➢ III - Liaisons ou interdépendance des tâches : Définir une date de début ou de fin spécifique pour une tâche. ■ Champ Nom de la tâche/Nom de la tâche à contraindre ■ Projet/Informations sur la tâche ■ Onglet Confirmé/zone Type de contrainte, choisir un type ■ Sélectionnez une date de contrainte. ➢ Remarque : ■ De préférence laisser Project choisir les dates de début et de fin.
  • 26. 26 Microsoft Project Définir une contrainte (Tâches critiques)
  • 27. 27 Microsoft Project ➢ III - Liaisons ou interdépendance des tâches : Ajouter une échéance à une tâche. (date non critique) ■ Affichage/Diagramme de Gantt. ■ Champ Nom de la tâche/clic sur la tâche à échéance ■ Projet/Informations sur la tâche /Onglet Confirmé ■ Contrainte sur la tâche/zone échéance/sélectionnez date échéance. ➢ Remarque : ■ Glisser dans le diagramme de Gantt pour modifier l’ échéance
  • 29. 29 Pratique de Microsoft Project ➢ I - Définir le projet. ➢ II - Entrer et organiser une liste de tâches. ➢ III - Liaisons ou interdépendance des tâches. ➢ IV - Affecter les ressources. ➢ V - Entrer les coûts. ➢ VI - Afficher les prévisions et leurs détails. ➢ VII - Ajuster les prévisions ➢ VIII - Enregistrer la planification ➢ IX - Suivre l’avancement des tâches ➢ X - Suivre le travail réel par ressource ➢ XI - Comparer les coûts réels au budget ➢ XII - Équilibrer la charge de travail des ressources ➢ XIII - Communiquer les résultats
  • 30. 30 Microsoft Project ➢ IV - Affecter les ressources : ■ Créer une liste de ressources. ■ Modifier les prévisions de travail d’une ressource. ■ Affecter les ressources à des tâches. ■ Vérifier et modifier les affectations de ressources.
  • 31. 31 Microsoft Project ➢ IV - Affecter les ressources : Créer une liste de ressources. ■ Affichage/Tableau des ressources ■ Affichage/Table/Entrée ■ Champ Nom de la ressource/ taper Nom de ressource ■ Champ type/Choisir Travail ou Matériel. ■ Pour les ressources travail/taper le nombre d’unités disponibles en % (champ capacité max), ex : 300%=3 personnes requises à plein temps. ■ Pour les ressources matériaux, dans le champs étiquette Matériel, taper l’unité de mesure ex: tonne ou litre ➢ Remarque : ■ Tableau de ressources = Liste de personnes d’équipement et de matériaux à utiliser dans le projet. ■ Liste de ressources = Ressources travail (personnes ou équipement) et ressources matériaux (matériaux, fournitures, consommables).
  • 33. 33 Microsoft Project ➢ IV - Affecter les ressources : Modifier les prévisions de travail d’une ressource ■ Affichage/Tableau des ressources ■ Projet/Informations sur la ressource/onglet Temps travaillé ■ Calendrier/Sélectionnez les jours à modifier ■ Par défaut/Chômé ou Ouvré hors défaut. ■ Taper les heures de début du travail et de fin de travail dans « De » et « A » (Ouvré par défaut) ➢ Remarque ■ On peut créer un calendrier spécifique pour un groupe de travail. ■ « Ressources/Définir les périodes ouvrées des ressources » dans le guide de projets.
  • 34. 34 Microsoft Project Prévisions de travail d’une ressource
  • 35. 35 Microsoft Project ➢ IV - Affecter les ressources : Affecter les ressources à des tâches. ■ Affichage/Diagramme de Gantt. ■ Champ Nom de la tâche/Cliquez sur la tâche ■ Outils/Affecter de ressources. ■ Champ Nom/ressource à affecter à la tâche. ■ Champ unités/choisir le pourcentage ■ Cliquez sur affecter/puis sur fermer. ➢ Remarque : ■ On peut affecter plusieurs ressources à une tâche ou spécifier un pourcentage pour une ressource.
  • 36. 36 Estimation des ressources ➢ Exemple du lot 4 Total Ressources matérielles Ressources humaines Durée Nom des ressources humaines Tâche Code 800DH 0 DH/h 400 2h Décor 2000 Evaluer les besoins ((décoration 4.1 800DH 0 DH/h 400 2h Décor 2000 Choisir les esquisses et les échantillons 4.2 400DH 0 DH/h 400 1h Décor 2000 et Ahmed Préparer le plan de décoration 4.3 400DH 0 DH/h 400 1h Décor 2000 et Ahmed Accepter le plan de décoration 4.4 3500DH 2000DH DH/h 500 3h Fikri Choisir l'ameublement 4.5 5000DH 5000DH 0 4h Ahmed Choisir les accessoires 4.6 1000DH 0 DH/h 500 2h Fikri Décorer la pièce 4.7 1900DH 1500DH DH/h 400 1h Décor 2000 Faire poser les rideaux 4.8 138000DH 8500DH 16h Total
  • 38. 38 Microsoft Project ➢ IV - Affecter les ressources : Vérifier et modifier les affectations de ressources. ■ Affichage/Utilisation des ressources. ■ Champ Nom de la ressource, examinez les affectations de la ressource. ■ Pour réaffecter une tâche d’une ressource à une autre/faites glisser la tâche sous la nouvelle ressource. ➢ Remarque : ■ On peut modifier l’échelle de temps : Format/Échelle de temps/onglet Niveau. ■ Lorsque le nom d’une ressource est en rouge et en gras => ressource sur utilisée.
  • 39. 39 Microsoft Project Modifier affectations ressources ■ Format/Détails/Trav ail
  • 40. 40 Microsoft Project Modifier affectations ressources ■ Format/Détails/Co ût
  • 41. 41 Microsoft Project Modifier affectations ressources ■ Format/Détails/Disponibilité restante
  • 42. 42 Pratique de Microsoft Project ➢ I - Définir le projet. ➢ II - Entrer et organiser une liste de tâches. ➢ III - Liaisons ou interdépendance des tâches. ➢ IV - Affecter les ressources. ➢ V - Entrer les coûts. ➢ VI - Afficher les prévisions et leurs détails. ➢ VII - Ajuster les prévisions ➢ VIII - Enregistrer la planification ➢ IX - Suivre l’avancement des tâches ➢ X - Suivre le travail réel par ressource ➢ XI - Comparer les coûts réels au budget ➢ XII - Équilibrer la charge de travail des ressources ➢ XIII - Communiquer les résultats
  • 43. 43 Microsoft Project ➢ V - Entrer les coûts : ■ Affecter les coûts aux ressources. ■ Définir des coûts fixés pour les tâches. ■ Choisir la méthode d’allocation des coûts. ■ Visualiser le coût des tâches ou des ressources. ■ Visualiser le coût de l’ensemble du projet.
  • 44. 44 Microsoft Project ➢ V - Entrer les coûts : Affecter les coûts aux ressources. ■ Affichage/Tableau des ressources. ■ Affichage/Table/Entrée ■ Champ Nom de la ressource/sélectionnez la ressource ■ Champ Type/Travail ou Matériel ■ Si Travail => taper Taux. Standard, Taux Hrs. Sup. ou Coût/utilisation. ■ Si Matériel => taper coût à l’utilisation et l’unité de mesure. ➢ Remarque : ■ Outils/Options/onglet Général/Zones Taux standard par défaut, Taux heures sup. par défaut pour définir ces taux pour les nouvelles ressources. ■ Pour comptabiliser différents taux pour une même ressource : Affichage/Tableau des ressources champ Nom de la ressource/select ressource/Projet/Informations sur la ressource/onglet coûts/saisir infos
  • 45. 45 Microsoft Project Saisie des coûts des ressources
  • 46. 46 Microsoft Project ➢ V - Entrer les coûts : Définir des coûts fixés pour les tâches. ■ Affichage/Diagramme de Gantt. ■ Affichage/Table/Coût ■ Champ coût fixe/taper le coût ➢ Remarques ■ Les coûts associés aux tâches (coûts de transports ou d’impression) = coûts fixes pour les tâches.
  • 48. 48 Microsoft Project ➢ V - Entrer les coûts : Choisir la méthode d’ allocation des coûts. (Pour changer la méthode d’allocation pour que les coûts liés aux ressources soient imputés au début ou à la fin de la tâche.) ■ Affichage/Tableau des ressources ■ Affichage/Table/Entrée ■ Champ allocation/select méthode.
  • 50. 50 Microsoft Project ➢ V - Entrer les coûts : Visualiser le coût des ressources ou des tâches. ■ Affichage/Tableau des ressources. ■ Affichage/Plus d’affichages/Tableau des tâches (afficher coût des tâches). ■ Affichage/Table/Coût. ➢ Remarque : ■ Répartition des coûts sur la durée de la tâche : □ Affichage/Utilisation des tâches. □ Format/Détails/Coût.
  • 52. 52 Microsoft Project ➢ V - Entrer les coûts : Visualiser le coût de l’ ensemble du projet. ■ Projet/Informations sur le projet/Statistiques. ■ Coût/ligne En cours/affichez le coût planifié total du projet. ➢ Remarque : ■ On peut comparer la variation entre « En cours » et « Restant » (reste-t’il suffisamment d’argent pour le reste du projet).
  • 54. 54 Pratique de Microsoft Project ➢ I - Définir le projet. ➢ II - Entrer et organiser une liste de tâches. ➢ III - Liaisons ou interdépendance des tâches. ➢ IV - Affecter les ressources. ➢ V - Entrer les coûts. ➢ VI - Afficher les prévisions et leurs détails. ➢ VII - Ajuster les prévisions ➢ VIII - Enregistrer la planification ➢ IX - Suivre l’avancement des tâches ➢ X - Suivre le travail réel par ressource ➢ XI - Comparer les coûts réels au budget ➢ XII - Équilibrer la charge de travail des ressources ➢ XIII - Communiquer les résultats
  • 55. 55 Microsoft Project ➢ VI - Afficher les prévisions et leurs détails : ■ Afficher l’ensemble du projet à l’écran ■ Vérifier la date de fin ou de début du projet. ■ Identifier le chemin critique. ■ Passer à un autre affichage. ■ Voir d’autres champs dans un affichage. ■ Afficher des informations spécifiques en utilisant un filtre. ■ Trier des informations dans un affichage. ■ Regrouper des informations dans un affichage.
  • 56. 56 Microsoft Project ➢ VI - Afficher les prévisions et leurs détails ■ Affichage/Diagramme de Gantt. ■ Affichage/Zoom/Ensemble du projet ➢ Remarques : ■ On peut utiliser ou pour voir les barres de Gantt sur une échelle plus grande. ■ Utilisez , ou pour afficher les tâches hiérarchiquement.
  • 57. 57 Microsoft Project Zoom sur l’ensemble du projet
  • 58. 58 Microsoft Project ➢ VI - Afficher les prévisions et leurs détails ■ Projet/Informations sur le Projet/ Statistiques
  • 59. 59 Microsoft Project ➢ VI - Afficher les prévisions et leurs détails : Identifier le chemin critique. ■ Affichage/Diagramme de Gantt. ■ Format/Assistant diagramme de Gantt ■ Suivre instructions pour créer le chemin critique ➢ Remarque : ■ Pour filtrer prévisions (tâches critiques) : Projet/Filtré pour/Tâches critiques ou Toutes les tâches
  • 60. 60 Microsoft Project ➢ VI - Afficher les prévisions et leurs détails : Passer à un autre affichage. ■ Affichage/choisir l’affichage (tache ou ressources) ■ Affichage/Plus d’affichages/Choisir dans liste/Appliquer ➢ Remarque : ■ Affichage ne change pas les informations
  • 61. 61 Microsoft Project Affichage de tâche ou de ressources
  • 62. 62 Microsoft Project ➢ VI - Afficher les prévisions et leurs détails : Voir d’autres champs dans un affichage. ■ Affichage/Choisir l’affichage ou Plus d’ affichages/Appliquer ■ Affichage/Table/Choisir table ou plus de tables/Appliquer ➢ Remarque : ■ Pour insérer d’autres champs : Insertion/Colonne/sélectionner nom du champ ■ « Taches ou Ressources/Ajouter des colonnes d’ informations » dans le guide de projets.
  • 64. 64 Microsoft Project ➢ VI - Afficher les prévisions et leurs détails : Afficher des informations spécifiques en utilisant un filtre. ■ Affichage/Diagramme de Gantt ou tableau des ressources (ou d’autres affichages de tâches ou de ressources). ■ Projet/Filtré pour/Cliquer sur le filtre à appliquer ou sur plus de filtres ■ Appliquer (ou surbrillance) ■ Pour désactiver le filtre : Projet/Filtré pour/Toutes les tâches (ou toutes les ressources). ➢ Remarque : ■ On peut aussi utiliser le filtre automatique. ■ On ne peut utiliser un filtre de ressources pour les tâches ni le contraire.
  • 66. 66 Microsoft Project ➢ VI - Afficher les prévisions et leurs détails : ■ Affichage/Diagramme de Gantt ou tableau des ressources (ou d’autres affichages de tâches ou de ressources). ■ Projet/Trier/Trier par ■ Choisir le champ de tri/choisir l’ordre de tri/options de tris ➢ Remarques: ■ On peut trier selon un 2eme critère. ■ Renumérotation permanente. ■ Pour restaurer l’ordre de tri par défaut => rétablir ou N° ■ On ne peut enregistrer un tri personnalisé
  • 68. 68 Microsoft Project ➢ VI - Afficher les prévisions et leurs détails : Regrouper des informations dans un affichage (ex les tâches à durées similaires). ■ Affichage/Diagramme de Gantt ou tableau des ressources (ou d’autres affichages de tâches ou de ressources). ■ Projet/Regrouper par/Groupe à appliquer ■ Pour supprimer le groupement : Regrouper par/Aucun groupe.
  • 70. 70 Pratique de Microsoft Project ➢ I - Définir le projet. ➢ II - Entrer et organiser une liste de tâches. ➢ III - Liaisons ou interdépendance des tâches. ➢ IV - Affecter les ressources. ➢ V - Entrer les coûts. ➢ VI - Afficher les prévisions et leurs détails. ➢ VII - Ajuster les prévisions ➢ VIII - Enregistrer la planification ➢ IX - Suivre l’avancement des tâches ➢ X - Suivre le travail réel par ressource ➢ XI - Comparer les coûts réels au budget ➢ XII - Équilibrer la charge de travail des ressources ➢ XIII - Communiquer les résultats
  • 71. 71 Microsoft Project ➢ VII - Ajouter des prévisions : ■ Vérifier et ajuster une interdépendance de tâches. ■ Superposition ou retardement des tâches. ■ Vérifier et ajuster les contraintes des tâches. ■ Définir la durée d’une tâche. ■ Ecourter des tâches en ajoutant des ressources. ■ Fractionner une tâche en segments. ■ Suppression d’une tâche.
  • 72. 72 Microsoft Project ➢ VII - Ajouter des prévisions : Vérifier et ajuster une interdépendance de tâches. ■ Affichage/diagramme de Gantt ■ Double cliquer sur la liaison entre les tâches ■ La boîte Interdépendance des tâches s’ouvre ■ Zone Type/changer ou vérifier l’interdépendance. ➢ Remarque : ■ On peut ajouter des avances et des retards dans cette boîte.
  • 73. 73 Microsoft Project ➢ VII - Ajouter des prévisions : Superposition ou retardement des tâches. ■ Affichage/Diagramme de Gantt. ■ Champs « Nom de la tâche ». ■ Projet/Informations sur la tâche/Onglet prédécesseurs. ■ Champ retard/taper valeur ou % positif ou négatif (-3j ou +50%).
  • 74. 74 Microsoft Project ➢ VII - Ajouter des prévisions : Vérifier et ajuster les contraintes des tâches. ■ Affichage/Diagramme de Gantt. ■ Affichage/Table/Plus de tables/Date contraintes/Appliquer ■ Vérifier si la contrainte est indispensable (la changer si nécessaire : Dès que possible=pas de contrainte). ➢ Remarques : ■ Si on cliques sur une date de début ou de fin du diagramme de Gantt, les contraintes DPTO (début au plus tôt), respectivement FPTA (fin au plus tard) sont appliquées.
  • 75. 75 ➢ VII - Ajouter des prévisions : Définir la durée d’ une tâche (ajout de ressources n’entraînera plus la modification de la durée de la tâche). ■ Affichage/Diagramme de Gantt. ■ Champ « Nom de la tâche »/sélectionnez les tâches. ■ Projet/Informations sur la tâche/Onglet Avancées » ■ Désactiver « Pilotée par l’effort »/Ok ➢ Remarque : ■ Pour désactiver l’option : « les tâches sont pilotées par l’effort » : Outils/Options/Onglet prévisions/décocher l’option Microsoft Project
  • 76. 76 Microsoft Project ➢ VII - Ajouter des prévisions : Ecourter des tâches en ajoutant des ressources. ■ Affichage/Diagramme de Gantt ■ Champ « Nom de la tâche »/cliquer sur la tâche. ■ Outils/Affecter des ressources ■ Champ « Nom de ressource »/Cliquer sur ressource à affecter (ou taper nouvelle ressource)/Attribuer ➢ Remarque : ■ Vérifier l’option « pilotée par l’effort », si plus d’ affectation ne réduit pas la durée de la tâche. ■ On peut utiliser les % dans cette boîte.
  • 77. 77 ➢ VII - Ajouter des prévisions : Fractionner une tâche en segments. ■ Affichage/Diagramme de Gantt. ■ Sélectionner la tâche à fractionner. ■ Edition/Fractionner la tâche. ■ Glisser déplacer dans la partie de droite jusqu’à atteindre le moment voulu du fractionnement. ➢ Remarque : ■ On peut augmenter la durée ou supprimer le fractionnement en glissant une partie de la tâche vers un côté ou un autre. Microsoft Project
  • 78. 78 ➢ VII - Ajouter des prévisions : Suppression d’une tâche. ■ Sélectionnez la ou les lignes (à partir de leurs entêtes) à l’aide des touches MAJ ou CTRL. ■ Appuyer sur SUPPR. ➢ Remarque : ■ Supprimer tâche récapitulative=Supprimer ses subordonnées. ■ Attention le budget et la surutilisation changent si on supprime des tâches. Microsoft Project
  • 79. 79 Microsoft Project ➢ Équilibrer la charge de travail des ressources : Réaffecter du travail à une autre ressource. ■ Affichage/Utilisation des ressources ■ Format/Détails/Surutilisation ■ Examinez les disponibilités d’autres ressources pour ce jour. ■ Cliquez sur le champ N° pour sélectionner la tâche à réaffecter. ■ Glisser la tâche précédente vers la nouvelle ressource (=> tâche réaffectée).
  • 80. 80 Microsoft Project ➢ Communiquer les résultats : Ajouter un titre, un numéro de page ou d'autres informations concernant le projet ■ Fichier/Mise en Page ■ Onglet En-tête,Pied de page ou Légende ■ Onglet Gauche, Centre ou Droite ■ Tapez les infos dans la zone de texte. ■ Général ou Champ du projet/ Choisissez les infos souhaité/Ajouter
  • 81. 81 Questions de synthèse 1) Quelle est la durée par défaut d'une tâche 2) Quels sont les types de relations qui peuvent lier des tâches 3) Qu'est ce qui rend les tâches uniques ? 4) Par défaut à quel date les tâches commencent ? 5) Que veut dire "?" après la durée ? 6) Que veut dire durée écoulée et comment est elle indiquée ? 7) Comment est calculée la durée de la tâche récapitulative / tâches subordonnées ? 8) Comment afficher les informations sur le projet ? 9) Que veut dire les signes # ? et comment s'en débarrasser ? 10) Quand vous triez un affichage, est ce que le même tri est appliqué aux autres affichages ? 11) Quel est le rôle de l'option "Renumérotation permanente des tâches"? 12) Comment l'option "Garder la structure du mode plan" affecte elle l'opération de tri ? 13) Qu'est ce qu'un filtre interactif ? 14) Comment affichez toutes les tâches si on a un filtre automatique avec seulement certaines tâches affichées ? 15) Quel est le nom du calendrier par défaut du projet et des ressources ? et comment le changer ? 16) Quel option permet à Project de calculer le nombre d'heures du jour ? 17) Quels sont les deux types de ressources ? 18) Comment Seront ajoutées les ressources au projet ? 19) Quel est la principale différence entre une ressource travail et une ressource matérielle ? 20) Comment indiquer quand les ressources seront disponibles pour le projet ? 21) Quelles sont les trois méthodes pour affecter des ressources à des tâches ? 22) Comment les heures supp sont affectées à la tâche ?
  • 82. 82 Réponses 1) 1 jour estimé 2) Quatre types de relation entre les tâches sont: FD, DD, FF, DF. 3) Leurs identificateurs. 4) La date du début du projet. 5) Durée estimée. 6) Durée ne prenant pas en considération les jours chômés, indiquée avec « éc" à la fin de la durée ex "joursec" 7) Si pas de liaisons : durée de la tâche la plus longue, si liaisons : la fin de la dernière tâche subordonnée-début de la première tâche subordonnée. 8) Projet/Informations sur le projet/bouton statistiques. 9) La colonne les contenant n'est pas assez large, agrandissez la. 10) Non le tri est spécifique à l'affichage choisi. 11) Si cette option est cochée, le tri selon ce critère serait permanant, ID écrasés. 12) Si l'option est cochée, les tâches subordonnées seront triés à l'intérieur des tâches récapitulatives et non par rapport à tout le projet. 13) C'est un filtre qui demande une valeur à l'utilisateur et filtre selon cette valeur. 14) Cliquez sur filtre auto ou sélectionnez projet/filtrer pour/toutes les tâches. 15) Standard, créer un nouveau calendrier et l'activer par : "Projet/Information sur le projet/Calendrier". 16) Outils/Options/onglet Calendrier/Nombre d'heures par jour. 17) Travail et matériel. 18) En les affectant à des tâches. 19) Dans la première, on a besoin d'effort physique pour la réaliser alors que la deuxième est une ressource consommée. 20) Affichage/calendrier et Affichage/Utilisation des ressources. 21) Affichage/Diagramme de Gantt, Information sur la tâche et la boite d'affectation des ressources "outils/affecter les ressources« . 22) C'est une partie de la valeur du travail total et est entrée au niveau de l'affectation dans la feuille des tâches.