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INTRODUCTION A LA GESTION DE PROJET (3/5)
Séances planifiées : - Mercredi  16/12 - Vendredi  22/01 - Vendredi  05/02 - Lundi  15/03 - Mercredi  31/03
SYNTHESE  du cours précédent
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],SYNTHESE : les interventions du CP Cadrage Conception Production Maintenance Recettage
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],SYNTHESE : communiquer sur le projet
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Le plan de charge : SYNTHESE : dimensionner sur le projet
Le plan de charge : SYNTHESE : dimensionner sur le projet ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Le plan de charge : SYNTHESE : dimensionner sur le projet ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
des questions ?
ET AUJOURD’HUI… ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
DIMENSIONNER  le projet
LE PLAN  de charge
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[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],La charge de travail du CP
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],La charge de travail du CP
La charge de travail du CP ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],La charge de travail du CP
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Quelques conseils (1/2)
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Quelques conseils (2/2)
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Charge vs. Durée
Cf. Pricing : Client_projet_pricing_v1.0_yyyymmdd.xls ,[object Object],Le plan de charge en pratique
FORMALISER  un devis
En avant-vente : l’estimation budgétaire Permet de présenter le travail proposé par l’agence et le valoriser selon des hypothèses. En démarrage de projet : le budget descriptif Permet d’acter la relation commerciale entre un client et son prestataire autour d’un périmètre (et/ou d’une enveloppe budgétaire) défini. Estimation budgétaire & Budget descriptif
Le document est identique mais la méthode d’estimation peut ne pas être la même. Estimation budgétaire & Budget descriptif
En avant-vente :  Si vous connaissez l’enveloppe budgétaire globale, il vaut mieux  raisonner en pourcentage  car le périmètre n’est pas clairement défini. Exemple : - 20 % du budget pour la Conception - 35% du budget pour la Production hors contenus - 10% du budget pour les Contenus - 15% du budget pour le Suivi de projet - 20% du budget pour les Tests et la Recette Estimation budgétaire & Budget descriptif La ventilation dépend du type de projet et de sa problématique
En avant-vente :  Si vous connaissez l’enveloppe budgétaire globale, il vaut mieux  raisonner en pourcentage  car le périmètre n’est pas clairement défini. Avantages:  rapide à faire, enveloppe budgétaire respectée Inconvénient :  nécessite de l’expérience Estimation budgétaire & Budget descriptif
En démarrage de projet : Dès que le périmètre se précise, il vaut mieux lister les tâches / les prestations et estimer  le temps nécessaire pour chacune d’entre-elles. Exemple : - concept graphique  = 24h de DA - déclinaison de 10 templates = 40h de webdesigner - etc… Estimation budgétaire & Budget descriptif
En démarrage de projet : Dès que le périmètre se précise, il vaut mieux lister les tâches / les prestations et estimer  le temps nécessaire pour chacune d’entre-elles. Avantages :  précision, permet de verrouiller le périmètre Inconvénients :  impact négatif sur l’enveloppe budgétaire, plus long à définir Estimation budgétaire & Budget descriptif
Un devis… ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Un devis… Sa forme   VS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Un devis… ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Le devis a été validé, le projet a démarré. Il faut maintenant suivre son avancement. Il faut PILOTER LE PROJET.
PILOTER  le projet
SUIVRE  l’avancement
Suivre l’avancement des heures ,[object Object],[object Object]
Suivre l’avancement des heures ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Suivre l’avancement des heures Le principe : Le document  se base sur le plan de charge  car il doit reprendre toutes les tâches détaillées et les charges associées. Chaque tâche du projet est listée par le chef de projet et les éléments suivants doivent être renseignés :
Suivre l’avancement des heures ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Suivre l’avancement des heures A partir de ces 3 données, on peut calculer le % d’avancement très précis du projet. Avancement (en %) = temps passé / temps initial Et on peut voir si le projet est en avance ou en retard : Avancement théorique vs Avancement réel
Suivre l’avancement des heures ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
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Suivre l’avancement des heures C’est la justesse de cette réévaluation du RAF qui va faire Que le document de « follow up » sera utile au projet, et on pourra ainsi comparer l’avancement réel VS l’avancement théorique. Sans document de suivi des heures, difficile de dire avec exactitude où en est le projet, sur quelle tâche / partie l’équipe est en avance, en retard, combien d’heures de travail il reste à produire...  Vous pouvez vous fier à votre expérience mais cela ne suffira certainement pas (sauf pour les petits projets)
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[object Object],[object Object],Suivre l’avancement des points en suspens
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Le principe : Document plutôt utilisé en amont  (cadrage et/ou conception), lorsque beaucoup de questions sont encore ouvertes et que des réponses structurantes doivent être apportées. Toutes ces questions sont listées dans ce document et sont abordées  par le Chef de Projet à chaque meeting / workshop avec le client. L’objectif est de ne pas laisser des questions sans réponse  pour qualifier au mieux le périmètre du projet. Suivre l’avancement des points en suspens
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L’en-tête comprend un tableau récapitulatif qui dénombre les points ( ouverts / fermés / à problème ) et les croise avec la criticité  ( low, mid, high, very high ) Suivre l’avancement des points en suspens
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Le principe : Ce document est à la fois une « todo list » :  telle personne doit  faire cela  pour telle date… …  et il est à la fois un peu « l’historique » du projet  car il contient toutes les informations structurantes  : -  les   décisions  majeures qui ont été prises (par qui, à quelle date…) -  les   événements  (positifs ou négatifs) qui ont eu un impact sur le projet -  les   problèmes  importants que l’équipe projet rencontre Suivre l’avancement des tâches
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Quelques conseils : - Laissez le document avec les TIDE au statut « en cours » ou « a faire » visibles par défaut - Utilisez des couleurs pour les statuts (rouge, orange, vert, gris…) - Filtrer le document par « société » pour que le client voit surtout ce dont il a la charge ;-) - Si les dates prévisionnelles  ne sont jamais tenues, conservez les dates antérieures pour bien montrer les différents décalages. Suivre l’avancement des tâches
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Le récap dans son en-tête propose un statut précis sur tous ces éléments.  Le suivi de production  se met en place juste avant le démarrage de la phase de production , une fois que tous les éléments à produire ont bien été identifiés (nombres de pages à designer, à intégrer, nombre d’animations à produire...) Suivre l’avancement de la prod.
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Valider les éléments ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
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des questions ?
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Project Management Introduction (3/5) for Gobelins students

  • 1. INTRODUCTION A LA GESTION DE PROJET (3/5)
  • 2. Séances planifiées : - Mercredi 16/12 - Vendredi 22/01 - Vendredi 05/02 - Lundi 15/03 - Mercredi 31/03
  • 3. SYNTHESE du cours précédent
  • 4.
  • 5.
  • 6.
  • 7.
  • 8. Le plan de charge : SYNTHESE : dimensionner sur le projet
  • 9.
  • 10.
  • 12.
  • 13. DIMENSIONNER le projet
  • 14. LE PLAN de charge
  • 15.
  • 16.
  • 17.
  • 18.
  • 19.
  • 20.
  • 21.
  • 22.
  • 23.
  • 24.
  • 25. FORMALISER un devis
  • 26. En avant-vente : l’estimation budgétaire Permet de présenter le travail proposé par l’agence et le valoriser selon des hypothèses. En démarrage de projet : le budget descriptif Permet d’acter la relation commerciale entre un client et son prestataire autour d’un périmètre (et/ou d’une enveloppe budgétaire) défini. Estimation budgétaire & Budget descriptif
  • 27. Le document est identique mais la méthode d’estimation peut ne pas être la même. Estimation budgétaire & Budget descriptif
  • 28. En avant-vente : Si vous connaissez l’enveloppe budgétaire globale, il vaut mieux raisonner en pourcentage car le périmètre n’est pas clairement défini. Exemple : - 20 % du budget pour la Conception - 35% du budget pour la Production hors contenus - 10% du budget pour les Contenus - 15% du budget pour le Suivi de projet - 20% du budget pour les Tests et la Recette Estimation budgétaire & Budget descriptif La ventilation dépend du type de projet et de sa problématique
  • 29. En avant-vente : Si vous connaissez l’enveloppe budgétaire globale, il vaut mieux raisonner en pourcentage car le périmètre n’est pas clairement défini. Avantages: rapide à faire, enveloppe budgétaire respectée Inconvénient : nécessite de l’expérience Estimation budgétaire & Budget descriptif
  • 30. En démarrage de projet : Dès que le périmètre se précise, il vaut mieux lister les tâches / les prestations et estimer le temps nécessaire pour chacune d’entre-elles. Exemple : - concept graphique = 24h de DA - déclinaison de 10 templates = 40h de webdesigner - etc… Estimation budgétaire & Budget descriptif
  • 31. En démarrage de projet : Dès que le périmètre se précise, il vaut mieux lister les tâches / les prestations et estimer le temps nécessaire pour chacune d’entre-elles. Avantages : précision, permet de verrouiller le périmètre Inconvénients : impact négatif sur l’enveloppe budgétaire, plus long à définir Estimation budgétaire & Budget descriptif
  • 32.
  • 33.
  • 34.
  • 35. Le devis a été validé, le projet a démarré. Il faut maintenant suivre son avancement. Il faut PILOTER LE PROJET.
  • 36. PILOTER le projet
  • 38.
  • 39.
  • 40. Suivre l’avancement des heures Le principe : Le document se base sur le plan de charge car il doit reprendre toutes les tâches détaillées et les charges associées. Chaque tâche du projet est listée par le chef de projet et les éléments suivants doivent être renseignés :
  • 41.
  • 42. Suivre l’avancement des heures A partir de ces 3 données, on peut calculer le % d’avancement très précis du projet. Avancement (en %) = temps passé / temps initial Et on peut voir si le projet est en avance ou en retard : Avancement théorique vs Avancement réel
  • 43.
  • 44.
  • 45. Suivre l’avancement des heures C’est la justesse de cette réévaluation du RAF qui va faire Que le document de « follow up » sera utile au projet, et on pourra ainsi comparer l’avancement réel VS l’avancement théorique. Sans document de suivi des heures, difficile de dire avec exactitude où en est le projet, sur quelle tâche / partie l’équipe est en avance, en retard, combien d’heures de travail il reste à produire... Vous pouvez vous fier à votre expérience mais cela ne suffira certainement pas (sauf pour les petits projets)
  • 46.
  • 47.
  • 48.
  • 49.
  • 50.
  • 51.
  • 52. Le principe : Document plutôt utilisé en amont (cadrage et/ou conception), lorsque beaucoup de questions sont encore ouvertes et que des réponses structurantes doivent être apportées. Toutes ces questions sont listées dans ce document et sont abordées par le Chef de Projet à chaque meeting / workshop avec le client. L’objectif est de ne pas laisser des questions sans réponse pour qualifier au mieux le périmètre du projet. Suivre l’avancement des points en suspens
  • 53.
  • 54. L’en-tête comprend un tableau récapitulatif qui dénombre les points ( ouverts / fermés / à problème ) et les croise avec la criticité ( low, mid, high, very high ) Suivre l’avancement des points en suspens
  • 55.
  • 56.
  • 57.
  • 58. Le principe : Ce document est à la fois une « todo list » : telle personne doit faire cela pour telle date… … et il est à la fois un peu « l’historique » du projet car il contient toutes les informations structurantes : - les décisions majeures qui ont été prises (par qui, à quelle date…) - les événements (positifs ou négatifs) qui ont eu un impact sur le projet - les problèmes importants que l’équipe projet rencontre Suivre l’avancement des tâches
  • 59.
  • 60. Quelques conseils : - Laissez le document avec les TIDE au statut « en cours » ou « a faire » visibles par défaut - Utilisez des couleurs pour les statuts (rouge, orange, vert, gris…) - Filtrer le document par « société » pour que le client voit surtout ce dont il a la charge ;-) - Si les dates prévisionnelles ne sont jamais tenues, conservez les dates antérieures pour bien montrer les différents décalages. Suivre l’avancement des tâches
  • 61.
  • 62.
  • 63.
  • 64.
  • 65. Le récap dans son en-tête propose un statut précis sur tous ces éléments. Le suivi de production se met en place juste avant le démarrage de la phase de production , une fois que tous les éléments à produire ont bien été identifiés (nombres de pages à designer, à intégrer, nombre d’animations à produire...) Suivre l’avancement de la prod.
  • 66.
  • 67.
  • 68.
  • 69.
  • 70.
  • 71.
  • 72.
  • 73.
  • 74.
  • 75.
  • 77.
  • 78.