Formation en Sponsoring. Pratiques, outils et techniques pour le sponsoring. Il contient principalement trois panels: - Analyse de l'action - Élaboration de dossier de sponsoring. - Entretien avec le sponsor. On trouve des recommandation, des conseils pour convaincre un sponsor pour un projet (une action, séminaire).

1. Formation
Sponsoring
Formateur: Mohamed Yosri Yahyaoui

2. Plan
Analyser l’action
Dossier de sponsoring
Entretien et Suivi

3. Analyser l’action
• Comprendre profondément le concept,
idée, le programme de l’action.
• Préciser le but de cette action et la finalité
souhaitée.
• Détailler les éléments de l’action,

4. Analyser l’action
• Définir les secteurs abordés.
• Connaitre les partenaires dans
l’organisation (les partenaires de nature),
• Établir une liste des contacts des anciens
sponsors.

5. Analyser l’action
• Il est mieux d’assigner un comité de
sponsoring pour une action (un projet).
• Définir les arguments de vente relatifs.
• Utiliser la technique de Branistorming.
Établir un stratégie de sponsoring

6. Dossier de sponsoring
• Composants d’un dossier de sponsoring:
1.Couverture,
2.Sommaire
3.Présentation brève de l’organisation,
4.Présentation de l’action,
5.Les packs
6.Budget prévisionel
7.Contacts

7. Dossier de sponsoring
• La couverture:
▪ Un titre attirant, captant et commercial,
▪ N° de l’édition si ce n’est pas la premiére,
▪ Préciser la charte graphique de
l’organisation,
▪ Logos des partenaires,

8. Dossier de sponsoring
• Sommaire:
▪ Clair et détaillé,
▪ Ajouter des descriptions sur quelques
points,
▪ Numéroter,

9. Dossier de sponsoring
• Présentation de l’organisation:
▪ Bien présenter l’organisation, mettre en
valeur les détails,
▪ Historique,
▪ Mettre une photo de groupe, préciser la
charte de graphique,
▪ Actions et projets réalisés,

10. Dossier de sponsoring
▪ Les sponsors et organisations médiatique
qu’ils vous avez font de confiance,
▪ Les partenaires,

11. Dossier de sponsoring
• Présentation de l’action:
▪ En quoi consiste l’action,
▪ Donner des objectifs détaillés, simples,
précis, mesurables et réalisables.
▪ Mettre en évidence l’intérêt à participer
dans cette action.

12. Dossier de sponsoring
▪ Donner des chiffres, arguments,…
▪ Préciser l’emplacement et la date de
l’action,
▪ Mettre le programme,
,

13. Dossier de sponsoring
• Les packs:
▪ Préciser les devoirs et les droits de sponsor,
▪ Les packs sont en générale: golden, silver et
bronze,
▪ Les prix,
▪ Indiquer s'il y a des avantages fiscaux,
▪ Indiquer que vous êtes ouverts à toute autre
forme de partenariat,

14. Dossier de sponsoring
• Budget prévisionnel:
▪ Établir le tableau du budget prévisionnel,
✓ Dépenses:
Détails,
Prévoir les frais exceptionnels de l’ordre de 7%,

15. Dossier de sponsoring
• Contacts:
▪ Les contacts (Nom et prénom, mail et numéro
de téléphone, etc.) du président, trésorier (ou
vice président), chef de l’action,
▪ Adresse de l’organisation, site web de
l’organisation si trouvé, mail de l’organisation
▪ page Facebook et page événement de l’action,

16. Dossier de sponsoring
• Recommandations:
➢Mettre l’accent sur l’intérêt du sponsor,
➢Faites relever les prospects,
➢Mettant l’exception de l’organisation,
➢Numéroter les pages,
➢Pas d’erreur d’orthographe

17. Dossier de sponsoring
➢Transformer en PDF,
➢Enrichir le dossier avec des photos,
➢Inciter le sponsor à tourner la page,
➢Ajouter les profils trouvés dans
l’organisation (les CV des membres par
exemple),

18. Entretien et Suivi
• Phase de pré-entretient:
✓ Collecte de toutes les informations concernant le
prospect, son entreprise,
✓ Décrocher le rendez-vous,
• Utiliser l’email, tel,
• Avoir un bon texte d’email

19. Entretien et Suivi
• Connaitre la personne à contacter:
➢Qui rencontrer : Nom et prénom
➢Est-ce qu’il est décideur?
➢Quelle sa fonction? Sa place dans
l’hiréarchie?
➢Ses coordonnées (mail, num tel,etc.),

20. Entretien et Suivi
• Connaitre l’entreprise à contacter:
➢Secteur d’activité,
➢Raison sociale, capital, chiffre d’affaire,
➢Produits/services/ nouveautés,
➢Ses concurrents,
➢Cible (clients préférés),
➢Actions/Projets déjà sponsorisés,

21. Entretien et Suivi
• Sources des sponsors disponibles:
➢Annuaires téléphonique,
➢Pages jaunes,
➢Membres,
➢Autres organisations, clubs, …
➢Journaux, Magasine,
➢Contacts personnels, connaissances,
employés,…

22. Entretien et Suivi
• Connaître l’action:
1.Dimension Technique,
Une bonne compréhension de l’idée,
concept,
1.Dimension Marketing,
Avantages de l’action,

23. Entretien et Suivi
• Identifier l’objectif de l’entretien:
➢Qu’attend (chargé de sponsoring) de cette
rencontre?
➢Qu’est que peux-je offrir?
➢ En quoi sommes-nous différents de mes
concurrents?
➢ De quelle manière peux-je le réaliser?
(Solutions proposées)

24. Entretien et Suivi
• Notre but de l’entretien:
▪ Principal but: Influencer, convaincre et
conclure,
▪ Comment gagner la négociation?
o faire une proposition qui permet de
déboucher sur un accord,
▪ Le minimum pour l’entretien: coordination
avec une visite suivante,

25. Entretien et Suivi
• Le jour de la visite:
➢Avoir le moral de vainqueur,
➢Etre ponctuel,
➢Etre présentable,
➢Respecter le code vestimentaire,
➢Arriver avec une bonne dose de
connaissances et d’arguments,
➢Créer un climat de confiance,
➢Gagner l’amitié,

26. Entretien et Suivi
• Entretien avec le sponsor est une sorte de
négociation,
• Nous négocions lorsque quelqu’un
d’autres sur des choses que nous voulons,
• Le but de la négociation:
1.Atteindre un accord,
2.Inclure des nouveaux relations,

27. Entretien et Suivi
• Commencer doucement:
✓Saluer,
✓Se présenter: vous mêmes et votre
organisation,
✓Annoncer l’objectif de votre visite,
✓Éviter les banalités,

28. Entretien et Suivi
• Recommandations:
➢Etre soi même communiquant,
➢Choisir les mots pertinentes,
➢Ne parlez pas de vos problèmes ou de vos
dysfonctionnements,
➢Assurer la crédibilité,

29. Entretien et Suivi
I. Avant l’action
✓ Prendre des rendez-vous pour présenter
l’avancement de l’action,
✓ Informer s’il y’a des nouveautés concernant la
prise de décision de l’offre,
✓ Inviter s’il y a une conférence de presse, des
stands de foire, une réunion,
✓ Envoyer une invitation (personnage VIP),

30. Entretien et Suivi
II. Le jour de l’action:
✓ Faire le présenter devant les participants, les
autorités,
✓ Inviter à s’asseoir dans la table d’honneur,
✓ L’accompagner jusqu’à il qui en le remerciant,
✓ L’honorer avec un petit cadeau ou une
certification de remiercement,

31. Entretien et Suivi
III. Après l’action:
✓Établir le bilan d’action: objectifs atteints,
des témoignages, plan médiatique,
✓L’inviter à des autres actions,
✓Archiver le contact pour l’utiliser
ultérieurement,

32. Entretien et Suivi
• Prenez le temps pour bien préparer,
• Ajoutez la créativité,
• Avoir la passion, la volonté et le courage,
• Etre conscient que le sponsoring est une
opportunité pour vous,

33. Contact
• Mail: mohamedyosriyahyaoui@gmail.com
• Numéro Tel. : +216 21372408