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TECHNIQUE DE REDACTION
OBJECTIFS DE LA FORMATION
A la fin de la séance les participants seront en
mesure de :
Comprendre ce qu’est le Business plan et ses
implications
Identifier les différentes étapes pour
l’élaboration du Business Plan
Elaborer une étude de marché efficace
Présenter une étude financière qui présente la
rentabilité de l’entreprise
EMPLOI DU TEMPS
SEANCES CONTENU
DUREES
1
- DU BUSINESS MODEL AU BUSINESS PLAN
- IMPORTANCE DU BUSINESS PLAN
- CONTENU DU BUSINESS PLAN
Jour 1
2
- DOSSIER FINANCIER DU BUSINESS PLAN
- ETUDE DE CAS
Jour 2
3
- TRAVAUX DIRIGES
- PRESENTATION DE PROJET
Jour 3
4 - RECHERCHE DE FINANCEMENT Jour 4
DU BUSINESS MODEL AU BUSINESS PLAN
Qu’est-ce qui différencie un business
model d’un business plan ?
Le Business Model - ou modèle économique - est le concept qui permet à une
entreprise de gagner de l'argent. Il peut se formaliser dans un document de
présentation de la logique globale de l’entreprise et d’explication de la création
de valeur, de comment elle le fait, pour qui, et comment elle gagne de l’argent.
Le Business Plan – ou plan d’affaire - est la déclinaison concrète,
opérationnelle et chiffrée du business model. Il prend la forme d’un document
formel de présentation de la stratégie de l’entreprise, de la vision du dirigeant,
de comment sera implémenté le business model, de sa situation financière
future (bilan prévisionnel) et de l’activité (compte de résultat prévisionnel) de
l’entreprise.
Dans l’ordre, l’entrepreneur commence un travail de réflexion, de diagnostic
et de synthèse pour concevoir un business model. Ensuite, il planchera sur son
business plan qui viendra valider le business model grâce à des hypothèses et
des données chiffrées.
En définitive, le business model est le cœur du business plan sur lequel
repose la stratégie globale de l’entreprise. Très concrètement, il répond à la
question : comment gagner de l’argent?
Exercice individuel
A l’aide d’une feuille de papier A4, Répondez à chacune
des 10 questions ci-dessous (3 minutes maxi par
question)
1. Qu’est-ce qu’un plan d’affaires ?
2. Pourquoi préparer un plan d’affaires ?
3. Quand faut-il rédiger un plan d’affaires ?
4. Quels sont les différents types de plan d’affaires ?
5. Qui rédige le plan d’affaires ?
6. Comment écrit-on un plan d’affaires ?
7. Que fait-on avec un plan d’affaires ?
8. A quoi ressemble un plan d’affaires ?
9. Quelles informations contient un plan d’affaires ?
10. Quelles sont les rubriques d’un plan d’affaires ?
1-Qu’est-ce qu’un plan d’affaires ?
• Un document qui explique quels sont les buts et
les objectifs de l’entreprise et qui montre
clairement comment et quand ils seront atteints.
• Un guide structuré pour atteindre les buts de
l’entreprise.
• Une feuille de route pour faire fonctionner
l’entreprise.
• Une proposition décrivant une opportunité
d’affaires pour des investisseurs ou des
institutions de financement.
• Un programme d’action détaillé, décrivant tous les
aspects possibles de l’entreprise proposée.
2-Pourquoi préparer un plan d’affaires ?
Un plan d’affaire est rédigé pour aider à :
• Rester concentré sur les buts et les stratégies
• Obtenir des financements venant de sources extérieures
• Guider le démarrage de l’entreprise
• Guider la gestion de l’entreprise
• Communiquer clairement avec les parties intéressées
• Montrer que votre entreprise a des chances de réussir
• Montrer que vous avez la capacité à gérer l’entreprise
• Montrer qu’il existe un bon marché pour vos produits ou
services
• Comparer les performances réelles de l’entreprise avec celles
qui avaient été prévues
3-Quand faut-il rédiger un plan d’affaires ?
Quand on pense à devenir entrepreneur
Avant de démarrer une entreprise
Quand une extension de l’entreprise est
nécessaire
4-Quels sont les différents types de plan d’affaires ?
Pour des entreprises commerciales
(détaillants, grossistes, ..)
Pour des entreprises de services
Pour des entreprises industrielles
Pour des entreprises agricoles
Pour tout autre type d’entreprise
5-Qui rédige le plan d’affaires ?
• Chaque propriétaire/gestionnaire potentiel
d’entreprise écrit un plan d’affaires pour
l’entreprise qu’il/elle veut démarrer
• Une agence de conseil ou d’appui, ou un
professionnel comme par exemple un comptable,
un spécialiste du marketing, peut assister à la
rédaction de certaines parties de plan d’affaires,
afin de lui donner un aspect professionnel
• Un logiciel informatique fournissant un canevas
qui peut être adapté à votre entreprise. Internet
peut également fournir des exemples.
6-Comment écrit-on un plan d’affaires ?
• En identifiant toutes les questions qui
pourraient être posées sur l’entreprise
• En déterminant quelles sont les informations
supplémentaires qui ont besoin d’être
rassemblées pour répondre à toutes les
questions
• En obtenant toutes les informations
nécessaires
• En comparant les différentes alternatives
• En prenant une décision concernant chaque
question
7-Que fait-on avec un plan d’affaires ?
Le propriétaire le consulte régulièrement pour
vérifier la pertinence des actions par rapport
au plan
Il/elle l’emmène à la banque pour négocier des
fonds
Il/elle en utilise certaines parties dans le
cadre de discussion avec des groupes d’intérêt
particulier
8-A quoi ressemble un plan d’affaires ?
• Il est saisi à l’ordinateur et présenté dans un
beau dossier
• La présentation du plan d’affaires doit être
agréable
• Il devrait y avoir une table des matières
• Il devrait y avoir un résumé
• Chaque copie devrait être numérotée
• Vous devriez le signer pour montrer qui le
soumet
• La longueur du plan d’affaires dépend de la
nature de l’entreprise
9-Quelles informations contient un plan d’affaires ?
• les informations sur le (s) propriétaire (s)
• le marché
• Les clients
• Les concurrents
• Les fournisseurs
• Les sources de financement
• L’organisation de l’entreprise
• Le régime juridique
• Les produits/les services
• La localisation/la distribution des produits
• Les équipements/les investissements
• Les résultats financiers
10- Quelles sont les rubriques d’un plan d’affaires ?
1. Page de garde
2. Résumé exécutif
3. Idée d’affaires et marché
4. Plan Marketing – Produit
5. Plan Marketing – Prix
6. Plan Marketing – Place
7. Plan Marketing – Promotion
8. Forme légale
9. Organisation et personnel
10. Capital de départ
11. Sources du capital de départ
12. Plan des ventes et des coûts
13. Plan financier
14. Annexes
Le business plan est une étape très
importante dans le processus de création.
Il transforme l’idée en projet
d’entreprise.
17
I- Définition
Le business plan d’un projet consiste à
décrire et analyser les différents aspects :
techniques, commerciaux, humains et
financiers du projet et à simuler le
fonctionnement de l’entreprise dans le but
de déterminer la viabilité et la rentabilité du
projet.
18
II- L’importance du business plan
Le business plan aide l’investisseur à évaluer
dans un premier temps votre entreprise afin de
prendre une décision quant à l’aide financière
qu’il vous apportera et dans un seconds temps de
vous évaluer en tant qu’entrepreneur.
 Le business plan est aussi utile pour le
promoteur lui même. Il en a besoin pour
apprécier objectivement la viabilité et la validité
de son projet.
19
III- Contenu du business plan
Pour concevoir un projet, il nous suffit de répondre à ces sept (7)
questions suivantes :
 Quoi ?………………………………………… le projet
 Qui ?…………………………………………… le promoteur
 Comment ?………………………………… le plan marketing et production
 Avec qui ?…………………………………… les moyens humains
 Avec quoi ? ………………………………… les moyens matériels
 Combien ?…………………………………… le plan financier
 Quand ?……………………………………… le calendrier de réalisation et les
risques
20
Avant de parler du projet, il
faut le situer dans un contexte
21
1. Contexte
Il définit le cadre général dans lequel se situe
le projet et expose et/ou analyse les
problèmes que celui-ci doit contribuer à
résoudre. C’est le chapitre le plus difficile à
écrire parce que son contenu est moins précis.
En général, le contexte est décrit en cinq (05)
étapes:
22
Les 5 étapes
1. La politique gouvernementale générale et du
secteur d’intervention du projet;
2. Les caractéristiques du secteur;
3. Les acteurs principaux du secteur;
4. Les problèmes à résoudre;
5. Les sources de solutions possibles.
23
2. Le projet
 L’historique de l’entreprise
 Le résumé
 La mission
 Les critères économiques
 L’objectif
Il présente un aperçu général de l’entreprise et doit comporter:
24
a) L’historique de l’entreprise
 Si vous voulez acquérir ou développer une
entreprise existante ou si vous devenez
associé, décrivez brièvement l’historique de
cette entreprise avant le résumé du projet.
 Dans le cas d’une acquisition d’entreprise, les
états financiers des trois (3) dernières années
et l’offre d’achat détaillée devraient
apparaître en annexe du plan d’affaires.
25
b) Le résumé
La plupart des investisseurs lisent d’abord le
résumé du plan d’affaires. Ce résumé décrit
brièvement le projet. Le texte ne doit pas
dépasser deux (02) pages.
Même s’il est en première position, le résumé
doit être écrit après avoir rédiger le business
plan. Il doit être convaincant et attrayant.
C’est lui qui amènera l’éventuel investisseur à
consulter l’intégralité du plan.
26
Suite résumé
Un bon résumé doit donner de l’information sur les sujets
suivants :
L’entreprise et les promoteurs
- Description du produit ou du service
- Expérience du promoteur par rapport au projet
- Si vous êtes déjà en affaire, joignez un bref historique de
votre entreprise
Le marché visé
- Identifier le marché visé
- Indiquer la part du marché que le produit ou le service
pourra occuper
- Donnez votre vision de l’avenir par rapport au projet.
27
Suite résumé
Le produit et la technologie
- Précisez les avantages technologiques de votre
produit ou service
- Identifiez vos habilités particulières en lien avec
votre produit ou service.
Les prévisions financières
- Décrivez brièvement le contenu financier du projet
- Description des prévisions pour les prochaines
années.
Les propositions de financement
- Evaluer le capital qu’on souhaite obtenir
- Présentez les garanties que vous avez à offrir.
28
c) La mission
Présentez en une ou deux phrases la mission ou la raison
d’être de votre entreprise.
Comme par exemple :
Concevoir, fabriquer et vendre des meubles de luxe
ayant un design exclusif
Concevoir, réaliser et vendre du matériel informatique
pour les entrepreneurs.
 La mission doit définir la raison d’être de votre
entreprise
 La mission doit définir la spécificité de l’entreprise.
29
d) Les critères économiques
D’après l’objet d’activité de l’entreprise on distingue :
 Des entreprises commerciales : elles achètent les
marchandises pour les revendre dans leurs états
 Entreprises industrielles : elles achètent la
matière première qu’elles transforment pour la
revendre en produit fini
 Entreprises prestataires de services : elles ont
pour objet la production et la vente de services.
30
Suite critères
D’après la taille :
 la petite entreprise : dont le nombre de
salariés ne dépassent pas 10
 la moyenne entreprise : dont le nombre de
salarié est compris entre 10 et 50 personnes
 la grande entreprise : dont le nombre est
supérieur à 50 personnes.
31
Suite critères
D’après le secteur d’activité :
 Le secteur primaire : ensemble
d’entreprises exploitant la terre, le sous sol
et les eaux.
 Le secteur secondaire : c’est l’industrie, elle
regroupe toutes les entreprises de
transformation.
 Le secteur tertiaire regroupe toutes les
entreprises de distribution et de prestation
de services, ex : SGBCI, AXA, SOTRA.
32
e) l’objectif
Un objectif bien défini se fait par ordre
chronologique. Il décrit les buts que vous
désirez atteindre et le temps pour y parvenir.
Un objectif doit être SMART
33
En utilisant la structure du plan
d’affaires, énumérez les objectifs
qualitatifs et quantitatifs que vous désirez
atteindre. Commencez par le court terme pour
terminer par le long terme.
34
Court terme : un an ou moins
Moyen terme : de un an à trois ans
Long terme : plus de trois ans
35
3. Le promoteur
Il s’agit de faire connaître les
promoteurs tout en identifiant leur
apport personnel au projet
(expérience, formation, etc.), de
même que leur rôle au sein de
l’entreprise. Cette partie doit
contenir les informations suivantes :
36
a) Le Curriculum Vitae
 Préparez un C.V. pour chaque promoteur
 Mettre en gros plan l’expérience et les
réalisations passées.
37
b) La structure organisationnelle
 Répartition des tâches : définir les
responsabilités que chaque promoteur devra
accomplir dans l’entreprise.
 L’organigramme : représenter graphiquement la
structure de responsabilité et d’autorité entre
les différents dirigeants et leur fonction dans
l’entreprise.
38
4. Le plan marketing
L’objectif de cette section est de démontrer
qu’il existe un segment de marché ayant un
potentiel de ventes suffisant. Dans cette
section, il s’agit de présenter le produit ou
service que vous désirez proposer, la nature de
votre entreprise et toutes les occasions qui
s’offrent à vous. Il faut parler de :
39
a) Les produits ou services
Décrivez de façon détaillée les produits ou
services et leurs caractéristiques (qualité,
durabilité, style, emballage, garantie). Dans le
cas d’un produit, joindre des photographies ou
des illustrations.
Faites connaître tous les avantages ou attributs
qui vous permettront de vous démarquer.
40
Indiquez le type de clientèle visée
Quelles sont vos possibilités
d’expansion
Quels impacts auront sur votre
produit le changement de technologie
et l’évolution des mentalités
Comment prévoyez-vous y remédier.
41
b) L’analyse des marchés
 La clientèle
quel est le groupe de consommateurs le plus susceptible d’acheter
votre produit ou service ?
quelle est la motivation d’achat de votre clientèle (qualité, prix,
originalité, et.) ?
quel est le nombre de vos clients éventuels et à quelle fréquence
achèteront-ils votre produit ou service ?
 La taille du marché et ses tendances
quelle est la taille du marché ? évaluée en volume et en chiffres
d’affaires
quelle est la croissance annuelle du marché ?
 L’analyse de la demande
dimension et composition de la demande actuelle
évolution de la demande dans le passé
analyse des exportations
projection de la demande dans le futur.
42
 L’analyse de l’offre
état actuel des offres : fournisseurs locaux et
étrangers
analyse des importations
projets d’extension de l’offre actuelle.
 La confrontation de l’offre et de la demande
évolution du degré de satisfaction de la demande
part du marché estimé pour le projet
conditions de pénétration du marché.
43
c) La stratégie du marché
Il s’agit d’identifier les moyens mis en
œuvre pour atteindre les objectifs de
vente. Il faut énoncer votre politique de
vente, de service après-vente sans
oublier la stratégie de marketing.
44
Il s’agit de :
 Distribution ou localisation
comment entendez-vous achalander votre produit
ou service au consommateur
où avez-vous localisez votre entreprise
quels motifs ou quels critères vous ont conduit à ce
choix
 Prix
quelle est votre politique de prix
de quelle manière avez-vous établi vos prix
quel est le prix de revient
quelle est la différence entre le prix de votre
produit ou service et celui de la concurrence.
45
 Services après-vente
comment réglez-vous le service après-vente et les
garanties
quel est le genre et la durée de la garantie offerte
 Promotion
Quel type de campagne publicitaire prévoyez-vous
Quel est le calendrier de vos activités
promotionnelles
Quel budget accordez-vous à la promotion de votre
produit ou service.
46
5. Le plan de production
Cette section a pour objectif de
donner les éléments nécessaires à
l’exploitation de l’entreprise. Il s’agit :
47
a) La situation géographique
 Quels sont les avantages et les inconvénients
de l’emplacement choisi ?
 Est-il accessible aux fournisseurs et aux
clients ?
 Etes-vous mieux situés que vos concurrents ?
48
b) L’approvisionnement
 Qui sont vos principaux fournisseurs ?
 Quel est leur délai de livraison ?
 Quelle est leur politique de crédit ?
49
c) L’installation et l’aménagement
 Quelles sont les installations utilisées
actuellement ?
 Quelle amélioration devrait être apportée aux
installations actuelles pour les rendre
opérationnelles ?
50
6. Les moyens humains
Il s’agit de décrire le personnel nécessaire pour le
fonctionnement de l’entreprise.
51
Les questions à se poser
 comptez-vous engager du personnel ? pourquoi ?
 de quel genre de personnel auriez-vous besoin ?
 où comptez-vous trouver la main d’œuvre
qualifiée dont vous avez besoin
 quelle est la description de chacune des tâches
 quelles seront les critères d’embauche
 existe-il un programme de formation pour votre
personnel qui aidera votre entreprise ?
52
7. Les moyens matériels
Cette étape décrit les infrastructures et les
équipements nécessaires au fonctionnement de
l’entreprise.
53
7. Le plan financier
Pour que le business plan soit complet, le
premier volet économique doit
s’accompagner d’un dossier financier. Celui-
ci donne la description détaillée des
éléments chiffrés et les projections
financières qui permettent d’évaluer la
rentabilité du projet.
Le dossier financier comporte un certain
nombre de tableaux chiffrés faisant état
des éléments suivants :
54
Exercice 1
A l’aide d’une feuille de papier A4, Répondez à chacune des
10 questions ci-dessous (3 minutes maxi par question)
1. Qu’est-ce qu’un dossier financier ?
2. Pourquoi préparer un dossier financier ?
3. Quand faut-il rédiger un dossier financier ?
4. Quels sont les différents types de dossiers financiers ?
5. Qui rédige un dossier financier ?
6. Comment s’y prendre pour écrire un dossier financier ?
7. A quoi sert un dossier financier ?
8. A quoi ressemble un dossier financier ?
9. Quelles informations contient un dossier financier ?
10. Quelles sont les rubriques d’un dossier financier ?
55
1-Qu’est-ce qu’un dossier financier ?
Un document qui donne la description détaillée des
éléments chiffrés du projet.
Un guide structuré qui présente la projection
financière de votre entreprise.
Un tableau de bord qui permet d’évaluer la rentabilité
du projet.
Un document qui présente le patrimoine de votre
entreprise ainsi que leurs sources de financement.
Un support chiffré qui ressort le chiffre d’affaire,
les dépenses et le résultat de votre entreprise.
Un document qui présente les investissements à
réaliser pour la mise en place du projet.
56
2-Pourquoi préparer un dossier financier ?
Un dossier financier est réalisé pour aider à :
Connaître le coût du projet
Savoir si le projet est rentable
Prendre des décisions quant au financement du projet
Obtenir des financements venant de sources extérieures
Présenter les investissement à réaliser au démarrage du projet
Mieux organiser les ressources de l’entreprise
Communiquer sur les prévisions financières avec les parties
intéressées
Présenter la santé financière que pourrait avoir votre entreprise
Comparer les performances financières de l’entreprise avec
celles qui avaient été prévues
Mieux suivre l’activité financière de votre entreprise
57
3-Quand faut-il rédiger un dossier financier ?
Après le dossier technique et économique d’un
plan d’affaire
Lorsque un nouvel investissement intervient
Lorsqu’on veut évaluer financièrement un
projet
58
4-Quels sont les différents types de dossier
financier ?
Pour des entreprises commerciales
(détaillants, grossistes, ..)
Pour des entreprises de services
Pour des entreprises industrielles
Pour des entreprises agricoles
Pour tout autre type d’entreprise
59
5-Qui rédige le dossier financier ?
Chaque promoteurs d’entreprise écrit un
dossier financier qu’il veut démarrer
Une agence de conseil ou d’appui, ou un
professionnel, comme par exemple un
comptable, peut assister à la rédaction de
certaines parties du dossier financier, afin de
lui donner un aspect professionnel
Un logiciel informatique fournissant un
canevas qui peut être adapté à votre
entreprise.
60
6-Comment s’y prendre pour écrire un dossier
financier ?
En faisant la liste des éléments dont on a besoin pour
réaliser le projet et leur coût
En déterminant les revenus possibles de l’entreprise
En collectant toutes les informations (opérations) qui
pourraient engendrer des dépenses pour l’entreprise
En comparant les différentes chiffres pour sortir un
résultat
En prenant une décision d’agir sur certains chiffres
En projetant ces chiffres sur la durée du projet
61
7-Que fait-on avec un dossier financier ?
Le propriétaire le consulte régulièrement pour
vérifier la pertinence des informations
chiffrées qu’il a fourni
Intégré dans le plan d’affaire, il est la partie
sur laquelle s’appui le promoteur pour négocier
des fonds à la banque
Le promoteur l’utilise pour rechercher des
amis, des frères et autres personnes qui
souhaiteraient investir dans votre entreprise
62
8-A quoi ressemble un dossier financier ?
Il contient beaucoup de chiffres
Il se présente sous forme de plusieurs tableaux
Il est aéré et contient peu de texte
Il suit un ordre chronologique des tableaux
Chaque tableau suit une évolution des chiffres
allant de 3 à 5 ans et même plus
Il contient des données chiffrées directement
liées aux informations dans les dossiers
techniques et financiers
Le nombre de rubriques ou de tableau dépend de
la nature de l’entreprise
63
9-Quelles informations contient un dossier
technique ?
Les équipements et investissements
Le chiffre d’affaire
Les charges
Le coût du projet
Le financement sollicité
Le taux d’intérêt
L’amortissement des équipement
L’amortissement du crédit
Le bilan
Le compte d’exploitation
Le tableau de financement
Les résultats financiers
64
10- Quelles sont les rubriques d’un dossier
financier ?
1. Evaluation des investissements
2. Evaluation des besoins en fonds de roulement
3. Tableau de financement
4. Bilan d’ouverture
5. Tableau de remboursement et des intérêts à payer
6. Evaluation du Chiffre d’Affaires (CA) prévisionnel
7. Evaluation des charges d’exploitation
8. Tableau d’amortissement des éléments de l’actif
9. Plan de trésorerie prévisionnel mensuel
10. Compte d’exploitation prévisionnel
11. Plan de financement annuel
12. Rentabilité
65

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Business plan sequence 1

  • 2. OBJECTIFS DE LA FORMATION A la fin de la séance les participants seront en mesure de : Comprendre ce qu’est le Business plan et ses implications Identifier les différentes étapes pour l’élaboration du Business Plan Elaborer une étude de marché efficace Présenter une étude financière qui présente la rentabilité de l’entreprise
  • 3. EMPLOI DU TEMPS SEANCES CONTENU DUREES 1 - DU BUSINESS MODEL AU BUSINESS PLAN - IMPORTANCE DU BUSINESS PLAN - CONTENU DU BUSINESS PLAN Jour 1 2 - DOSSIER FINANCIER DU BUSINESS PLAN - ETUDE DE CAS Jour 2 3 - TRAVAUX DIRIGES - PRESENTATION DE PROJET Jour 3 4 - RECHERCHE DE FINANCEMENT Jour 4
  • 4. DU BUSINESS MODEL AU BUSINESS PLAN
  • 5. Qu’est-ce qui différencie un business model d’un business plan ? Le Business Model - ou modèle économique - est le concept qui permet à une entreprise de gagner de l'argent. Il peut se formaliser dans un document de présentation de la logique globale de l’entreprise et d’explication de la création de valeur, de comment elle le fait, pour qui, et comment elle gagne de l’argent. Le Business Plan – ou plan d’affaire - est la déclinaison concrète, opérationnelle et chiffrée du business model. Il prend la forme d’un document formel de présentation de la stratégie de l’entreprise, de la vision du dirigeant, de comment sera implémenté le business model, de sa situation financière future (bilan prévisionnel) et de l’activité (compte de résultat prévisionnel) de l’entreprise. Dans l’ordre, l’entrepreneur commence un travail de réflexion, de diagnostic et de synthèse pour concevoir un business model. Ensuite, il planchera sur son business plan qui viendra valider le business model grâce à des hypothèses et des données chiffrées. En définitive, le business model est le cœur du business plan sur lequel repose la stratégie globale de l’entreprise. Très concrètement, il répond à la question : comment gagner de l’argent?
  • 6. Exercice individuel A l’aide d’une feuille de papier A4, Répondez à chacune des 10 questions ci-dessous (3 minutes maxi par question) 1. Qu’est-ce qu’un plan d’affaires ? 2. Pourquoi préparer un plan d’affaires ? 3. Quand faut-il rédiger un plan d’affaires ? 4. Quels sont les différents types de plan d’affaires ? 5. Qui rédige le plan d’affaires ? 6. Comment écrit-on un plan d’affaires ? 7. Que fait-on avec un plan d’affaires ? 8. A quoi ressemble un plan d’affaires ? 9. Quelles informations contient un plan d’affaires ? 10. Quelles sont les rubriques d’un plan d’affaires ?
  • 7. 1-Qu’est-ce qu’un plan d’affaires ? • Un document qui explique quels sont les buts et les objectifs de l’entreprise et qui montre clairement comment et quand ils seront atteints. • Un guide structuré pour atteindre les buts de l’entreprise. • Une feuille de route pour faire fonctionner l’entreprise. • Une proposition décrivant une opportunité d’affaires pour des investisseurs ou des institutions de financement. • Un programme d’action détaillé, décrivant tous les aspects possibles de l’entreprise proposée.
  • 8. 2-Pourquoi préparer un plan d’affaires ? Un plan d’affaire est rédigé pour aider à : • Rester concentré sur les buts et les stratégies • Obtenir des financements venant de sources extérieures • Guider le démarrage de l’entreprise • Guider la gestion de l’entreprise • Communiquer clairement avec les parties intéressées • Montrer que votre entreprise a des chances de réussir • Montrer que vous avez la capacité à gérer l’entreprise • Montrer qu’il existe un bon marché pour vos produits ou services • Comparer les performances réelles de l’entreprise avec celles qui avaient été prévues
  • 9. 3-Quand faut-il rédiger un plan d’affaires ? Quand on pense à devenir entrepreneur Avant de démarrer une entreprise Quand une extension de l’entreprise est nécessaire
  • 10. 4-Quels sont les différents types de plan d’affaires ? Pour des entreprises commerciales (détaillants, grossistes, ..) Pour des entreprises de services Pour des entreprises industrielles Pour des entreprises agricoles Pour tout autre type d’entreprise
  • 11. 5-Qui rédige le plan d’affaires ? • Chaque propriétaire/gestionnaire potentiel d’entreprise écrit un plan d’affaires pour l’entreprise qu’il/elle veut démarrer • Une agence de conseil ou d’appui, ou un professionnel comme par exemple un comptable, un spécialiste du marketing, peut assister à la rédaction de certaines parties de plan d’affaires, afin de lui donner un aspect professionnel • Un logiciel informatique fournissant un canevas qui peut être adapté à votre entreprise. Internet peut également fournir des exemples.
  • 12. 6-Comment écrit-on un plan d’affaires ? • En identifiant toutes les questions qui pourraient être posées sur l’entreprise • En déterminant quelles sont les informations supplémentaires qui ont besoin d’être rassemblées pour répondre à toutes les questions • En obtenant toutes les informations nécessaires • En comparant les différentes alternatives • En prenant une décision concernant chaque question
  • 13. 7-Que fait-on avec un plan d’affaires ? Le propriétaire le consulte régulièrement pour vérifier la pertinence des actions par rapport au plan Il/elle l’emmène à la banque pour négocier des fonds Il/elle en utilise certaines parties dans le cadre de discussion avec des groupes d’intérêt particulier
  • 14. 8-A quoi ressemble un plan d’affaires ? • Il est saisi à l’ordinateur et présenté dans un beau dossier • La présentation du plan d’affaires doit être agréable • Il devrait y avoir une table des matières • Il devrait y avoir un résumé • Chaque copie devrait être numérotée • Vous devriez le signer pour montrer qui le soumet • La longueur du plan d’affaires dépend de la nature de l’entreprise
  • 15. 9-Quelles informations contient un plan d’affaires ? • les informations sur le (s) propriétaire (s) • le marché • Les clients • Les concurrents • Les fournisseurs • Les sources de financement • L’organisation de l’entreprise • Le régime juridique • Les produits/les services • La localisation/la distribution des produits • Les équipements/les investissements • Les résultats financiers
  • 16. 10- Quelles sont les rubriques d’un plan d’affaires ? 1. Page de garde 2. Résumé exécutif 3. Idée d’affaires et marché 4. Plan Marketing – Produit 5. Plan Marketing – Prix 6. Plan Marketing – Place 7. Plan Marketing – Promotion 8. Forme légale 9. Organisation et personnel 10. Capital de départ 11. Sources du capital de départ 12. Plan des ventes et des coûts 13. Plan financier 14. Annexes
  • 17. Le business plan est une étape très importante dans le processus de création. Il transforme l’idée en projet d’entreprise. 17
  • 18. I- Définition Le business plan d’un projet consiste à décrire et analyser les différents aspects : techniques, commerciaux, humains et financiers du projet et à simuler le fonctionnement de l’entreprise dans le but de déterminer la viabilité et la rentabilité du projet. 18
  • 19. II- L’importance du business plan Le business plan aide l’investisseur à évaluer dans un premier temps votre entreprise afin de prendre une décision quant à l’aide financière qu’il vous apportera et dans un seconds temps de vous évaluer en tant qu’entrepreneur.  Le business plan est aussi utile pour le promoteur lui même. Il en a besoin pour apprécier objectivement la viabilité et la validité de son projet. 19
  • 20. III- Contenu du business plan Pour concevoir un projet, il nous suffit de répondre à ces sept (7) questions suivantes :  Quoi ?………………………………………… le projet  Qui ?…………………………………………… le promoteur  Comment ?………………………………… le plan marketing et production  Avec qui ?…………………………………… les moyens humains  Avec quoi ? ………………………………… les moyens matériels  Combien ?…………………………………… le plan financier  Quand ?……………………………………… le calendrier de réalisation et les risques 20
  • 21. Avant de parler du projet, il faut le situer dans un contexte 21
  • 22. 1. Contexte Il définit le cadre général dans lequel se situe le projet et expose et/ou analyse les problèmes que celui-ci doit contribuer à résoudre. C’est le chapitre le plus difficile à écrire parce que son contenu est moins précis. En général, le contexte est décrit en cinq (05) étapes: 22
  • 23. Les 5 étapes 1. La politique gouvernementale générale et du secteur d’intervention du projet; 2. Les caractéristiques du secteur; 3. Les acteurs principaux du secteur; 4. Les problèmes à résoudre; 5. Les sources de solutions possibles. 23
  • 24. 2. Le projet  L’historique de l’entreprise  Le résumé  La mission  Les critères économiques  L’objectif Il présente un aperçu général de l’entreprise et doit comporter: 24
  • 25. a) L’historique de l’entreprise  Si vous voulez acquérir ou développer une entreprise existante ou si vous devenez associé, décrivez brièvement l’historique de cette entreprise avant le résumé du projet.  Dans le cas d’une acquisition d’entreprise, les états financiers des trois (3) dernières années et l’offre d’achat détaillée devraient apparaître en annexe du plan d’affaires. 25
  • 26. b) Le résumé La plupart des investisseurs lisent d’abord le résumé du plan d’affaires. Ce résumé décrit brièvement le projet. Le texte ne doit pas dépasser deux (02) pages. Même s’il est en première position, le résumé doit être écrit après avoir rédiger le business plan. Il doit être convaincant et attrayant. C’est lui qui amènera l’éventuel investisseur à consulter l’intégralité du plan. 26
  • 27. Suite résumé Un bon résumé doit donner de l’information sur les sujets suivants : L’entreprise et les promoteurs - Description du produit ou du service - Expérience du promoteur par rapport au projet - Si vous êtes déjà en affaire, joignez un bref historique de votre entreprise Le marché visé - Identifier le marché visé - Indiquer la part du marché que le produit ou le service pourra occuper - Donnez votre vision de l’avenir par rapport au projet. 27
  • 28. Suite résumé Le produit et la technologie - Précisez les avantages technologiques de votre produit ou service - Identifiez vos habilités particulières en lien avec votre produit ou service. Les prévisions financières - Décrivez brièvement le contenu financier du projet - Description des prévisions pour les prochaines années. Les propositions de financement - Evaluer le capital qu’on souhaite obtenir - Présentez les garanties que vous avez à offrir. 28
  • 29. c) La mission Présentez en une ou deux phrases la mission ou la raison d’être de votre entreprise. Comme par exemple : Concevoir, fabriquer et vendre des meubles de luxe ayant un design exclusif Concevoir, réaliser et vendre du matériel informatique pour les entrepreneurs.  La mission doit définir la raison d’être de votre entreprise  La mission doit définir la spécificité de l’entreprise. 29
  • 30. d) Les critères économiques D’après l’objet d’activité de l’entreprise on distingue :  Des entreprises commerciales : elles achètent les marchandises pour les revendre dans leurs états  Entreprises industrielles : elles achètent la matière première qu’elles transforment pour la revendre en produit fini  Entreprises prestataires de services : elles ont pour objet la production et la vente de services. 30
  • 31. Suite critères D’après la taille :  la petite entreprise : dont le nombre de salariés ne dépassent pas 10  la moyenne entreprise : dont le nombre de salarié est compris entre 10 et 50 personnes  la grande entreprise : dont le nombre est supérieur à 50 personnes. 31
  • 32. Suite critères D’après le secteur d’activité :  Le secteur primaire : ensemble d’entreprises exploitant la terre, le sous sol et les eaux.  Le secteur secondaire : c’est l’industrie, elle regroupe toutes les entreprises de transformation.  Le secteur tertiaire regroupe toutes les entreprises de distribution et de prestation de services, ex : SGBCI, AXA, SOTRA. 32
  • 33. e) l’objectif Un objectif bien défini se fait par ordre chronologique. Il décrit les buts que vous désirez atteindre et le temps pour y parvenir. Un objectif doit être SMART 33
  • 34. En utilisant la structure du plan d’affaires, énumérez les objectifs qualitatifs et quantitatifs que vous désirez atteindre. Commencez par le court terme pour terminer par le long terme. 34
  • 35. Court terme : un an ou moins Moyen terme : de un an à trois ans Long terme : plus de trois ans 35
  • 36. 3. Le promoteur Il s’agit de faire connaître les promoteurs tout en identifiant leur apport personnel au projet (expérience, formation, etc.), de même que leur rôle au sein de l’entreprise. Cette partie doit contenir les informations suivantes : 36
  • 37. a) Le Curriculum Vitae  Préparez un C.V. pour chaque promoteur  Mettre en gros plan l’expérience et les réalisations passées. 37
  • 38. b) La structure organisationnelle  Répartition des tâches : définir les responsabilités que chaque promoteur devra accomplir dans l’entreprise.  L’organigramme : représenter graphiquement la structure de responsabilité et d’autorité entre les différents dirigeants et leur fonction dans l’entreprise. 38
  • 39. 4. Le plan marketing L’objectif de cette section est de démontrer qu’il existe un segment de marché ayant un potentiel de ventes suffisant. Dans cette section, il s’agit de présenter le produit ou service que vous désirez proposer, la nature de votre entreprise et toutes les occasions qui s’offrent à vous. Il faut parler de : 39
  • 40. a) Les produits ou services Décrivez de façon détaillée les produits ou services et leurs caractéristiques (qualité, durabilité, style, emballage, garantie). Dans le cas d’un produit, joindre des photographies ou des illustrations. Faites connaître tous les avantages ou attributs qui vous permettront de vous démarquer. 40
  • 41. Indiquez le type de clientèle visée Quelles sont vos possibilités d’expansion Quels impacts auront sur votre produit le changement de technologie et l’évolution des mentalités Comment prévoyez-vous y remédier. 41
  • 42. b) L’analyse des marchés  La clientèle quel est le groupe de consommateurs le plus susceptible d’acheter votre produit ou service ? quelle est la motivation d’achat de votre clientèle (qualité, prix, originalité, et.) ? quel est le nombre de vos clients éventuels et à quelle fréquence achèteront-ils votre produit ou service ?  La taille du marché et ses tendances quelle est la taille du marché ? évaluée en volume et en chiffres d’affaires quelle est la croissance annuelle du marché ?  L’analyse de la demande dimension et composition de la demande actuelle évolution de la demande dans le passé analyse des exportations projection de la demande dans le futur. 42
  • 43.  L’analyse de l’offre état actuel des offres : fournisseurs locaux et étrangers analyse des importations projets d’extension de l’offre actuelle.  La confrontation de l’offre et de la demande évolution du degré de satisfaction de la demande part du marché estimé pour le projet conditions de pénétration du marché. 43
  • 44. c) La stratégie du marché Il s’agit d’identifier les moyens mis en œuvre pour atteindre les objectifs de vente. Il faut énoncer votre politique de vente, de service après-vente sans oublier la stratégie de marketing. 44
  • 45. Il s’agit de :  Distribution ou localisation comment entendez-vous achalander votre produit ou service au consommateur où avez-vous localisez votre entreprise quels motifs ou quels critères vous ont conduit à ce choix  Prix quelle est votre politique de prix de quelle manière avez-vous établi vos prix quel est le prix de revient quelle est la différence entre le prix de votre produit ou service et celui de la concurrence. 45
  • 46.  Services après-vente comment réglez-vous le service après-vente et les garanties quel est le genre et la durée de la garantie offerte  Promotion Quel type de campagne publicitaire prévoyez-vous Quel est le calendrier de vos activités promotionnelles Quel budget accordez-vous à la promotion de votre produit ou service. 46
  • 47. 5. Le plan de production Cette section a pour objectif de donner les éléments nécessaires à l’exploitation de l’entreprise. Il s’agit : 47
  • 48. a) La situation géographique  Quels sont les avantages et les inconvénients de l’emplacement choisi ?  Est-il accessible aux fournisseurs et aux clients ?  Etes-vous mieux situés que vos concurrents ? 48
  • 49. b) L’approvisionnement  Qui sont vos principaux fournisseurs ?  Quel est leur délai de livraison ?  Quelle est leur politique de crédit ? 49
  • 50. c) L’installation et l’aménagement  Quelles sont les installations utilisées actuellement ?  Quelle amélioration devrait être apportée aux installations actuelles pour les rendre opérationnelles ? 50
  • 51. 6. Les moyens humains Il s’agit de décrire le personnel nécessaire pour le fonctionnement de l’entreprise. 51
  • 52. Les questions à se poser  comptez-vous engager du personnel ? pourquoi ?  de quel genre de personnel auriez-vous besoin ?  où comptez-vous trouver la main d’œuvre qualifiée dont vous avez besoin  quelle est la description de chacune des tâches  quelles seront les critères d’embauche  existe-il un programme de formation pour votre personnel qui aidera votre entreprise ? 52
  • 53. 7. Les moyens matériels Cette étape décrit les infrastructures et les équipements nécessaires au fonctionnement de l’entreprise. 53
  • 54. 7. Le plan financier Pour que le business plan soit complet, le premier volet économique doit s’accompagner d’un dossier financier. Celui- ci donne la description détaillée des éléments chiffrés et les projections financières qui permettent d’évaluer la rentabilité du projet. Le dossier financier comporte un certain nombre de tableaux chiffrés faisant état des éléments suivants : 54
  • 55. Exercice 1 A l’aide d’une feuille de papier A4, Répondez à chacune des 10 questions ci-dessous (3 minutes maxi par question) 1. Qu’est-ce qu’un dossier financier ? 2. Pourquoi préparer un dossier financier ? 3. Quand faut-il rédiger un dossier financier ? 4. Quels sont les différents types de dossiers financiers ? 5. Qui rédige un dossier financier ? 6. Comment s’y prendre pour écrire un dossier financier ? 7. A quoi sert un dossier financier ? 8. A quoi ressemble un dossier financier ? 9. Quelles informations contient un dossier financier ? 10. Quelles sont les rubriques d’un dossier financier ? 55
  • 56. 1-Qu’est-ce qu’un dossier financier ? Un document qui donne la description détaillée des éléments chiffrés du projet. Un guide structuré qui présente la projection financière de votre entreprise. Un tableau de bord qui permet d’évaluer la rentabilité du projet. Un document qui présente le patrimoine de votre entreprise ainsi que leurs sources de financement. Un support chiffré qui ressort le chiffre d’affaire, les dépenses et le résultat de votre entreprise. Un document qui présente les investissements à réaliser pour la mise en place du projet. 56
  • 57. 2-Pourquoi préparer un dossier financier ? Un dossier financier est réalisé pour aider à : Connaître le coût du projet Savoir si le projet est rentable Prendre des décisions quant au financement du projet Obtenir des financements venant de sources extérieures Présenter les investissement à réaliser au démarrage du projet Mieux organiser les ressources de l’entreprise Communiquer sur les prévisions financières avec les parties intéressées Présenter la santé financière que pourrait avoir votre entreprise Comparer les performances financières de l’entreprise avec celles qui avaient été prévues Mieux suivre l’activité financière de votre entreprise 57
  • 58. 3-Quand faut-il rédiger un dossier financier ? Après le dossier technique et économique d’un plan d’affaire Lorsque un nouvel investissement intervient Lorsqu’on veut évaluer financièrement un projet 58
  • 59. 4-Quels sont les différents types de dossier financier ? Pour des entreprises commerciales (détaillants, grossistes, ..) Pour des entreprises de services Pour des entreprises industrielles Pour des entreprises agricoles Pour tout autre type d’entreprise 59
  • 60. 5-Qui rédige le dossier financier ? Chaque promoteurs d’entreprise écrit un dossier financier qu’il veut démarrer Une agence de conseil ou d’appui, ou un professionnel, comme par exemple un comptable, peut assister à la rédaction de certaines parties du dossier financier, afin de lui donner un aspect professionnel Un logiciel informatique fournissant un canevas qui peut être adapté à votre entreprise. 60
  • 61. 6-Comment s’y prendre pour écrire un dossier financier ? En faisant la liste des éléments dont on a besoin pour réaliser le projet et leur coût En déterminant les revenus possibles de l’entreprise En collectant toutes les informations (opérations) qui pourraient engendrer des dépenses pour l’entreprise En comparant les différentes chiffres pour sortir un résultat En prenant une décision d’agir sur certains chiffres En projetant ces chiffres sur la durée du projet 61
  • 62. 7-Que fait-on avec un dossier financier ? Le propriétaire le consulte régulièrement pour vérifier la pertinence des informations chiffrées qu’il a fourni Intégré dans le plan d’affaire, il est la partie sur laquelle s’appui le promoteur pour négocier des fonds à la banque Le promoteur l’utilise pour rechercher des amis, des frères et autres personnes qui souhaiteraient investir dans votre entreprise 62
  • 63. 8-A quoi ressemble un dossier financier ? Il contient beaucoup de chiffres Il se présente sous forme de plusieurs tableaux Il est aéré et contient peu de texte Il suit un ordre chronologique des tableaux Chaque tableau suit une évolution des chiffres allant de 3 à 5 ans et même plus Il contient des données chiffrées directement liées aux informations dans les dossiers techniques et financiers Le nombre de rubriques ou de tableau dépend de la nature de l’entreprise 63
  • 64. 9-Quelles informations contient un dossier technique ? Les équipements et investissements Le chiffre d’affaire Les charges Le coût du projet Le financement sollicité Le taux d’intérêt L’amortissement des équipement L’amortissement du crédit Le bilan Le compte d’exploitation Le tableau de financement Les résultats financiers 64
  • 65. 10- Quelles sont les rubriques d’un dossier financier ? 1. Evaluation des investissements 2. Evaluation des besoins en fonds de roulement 3. Tableau de financement 4. Bilan d’ouverture 5. Tableau de remboursement et des intérêts à payer 6. Evaluation du Chiffre d’Affaires (CA) prévisionnel 7. Evaluation des charges d’exploitation 8. Tableau d’amortissement des éléments de l’actif 9. Plan de trésorerie prévisionnel mensuel 10. Compte d’exploitation prévisionnel 11. Plan de financement annuel 12. Rentabilité 65