powerpoint de la séance4.3 de Leadership & Management
Management ehoussou
1. MANAGEMENT DES ENTREPRISES
SOYEZ LES BIENVENUS A LA
FORMATION SUR LE THEME :
Animé Par : Victor EHOUSSOU
Formateur, Conférencier, Coach en Entrepreneuriat, Management et Marketing
2. PRÉSENTATION DES PARTICIPANTS
• Nom, prénom
• Spécialisation
• Vos expériences en
Management
• Motivation et attentes par
rapport au cours.
5. 5
OBJECTIFS DE LA
FORMATION
A la fin de la séance les participants seront en mesure
de :
Comprendre ce qu’est le management et ses
implications
Identifier les différentes styles de management
Identifier les fonctions du manager
6.
7. LES INTÉRÊTS ET LES PRESSIONS DES
PARTENAIRES DE L’ENTREPRISE
ETAT
impôts et taxes
professionnelles à
jour
CLIENTS
payer le moins
cher et le plus tard
possible
ENTREPRISE
SALARIES
obtenir les salaires les
plus élevés possibles
travailler le moins possible
FOURNISSEURS
faire payer le
plus cher et le
plus tôt possible
ACTIONNAIRES
Obtenir le dividende
le plus élevé possible
BANQUES
facturer le maximum de
prestations le plus cher
possible
OBJECTIFOBJECTIF: PERENITE
8. L'ENTREPRISE ET SA GESTION
Gérer une entreprise, c'est la conduire vers un objectif global en
utilisant et en combinant au mieux les moyens (matériels, financiers
et humains) dont elle dispose en fonction des opportunités ou des
menaces qu'elle rencontre dans son environnement économique.
la gestion est l'affaire de tous.
Il doit pour cela exister une solidarité permanente entre tous les
travailleurs. C’est à cet effet que l’esprit d’équipe doit habiter
chaque travailleur dans l’entreprise pour l’atteinte des objectifs
commerciaux.
Matières premières
Énergie
Sous-traitance…
MOYENS
HUMAINS
FINANCIERS
MATERIELS
Bien
Et/ou
Services
FLUX DE CONSOMMATIONS
FLUX DE PRODUCTION
11. LE MANAGEMENT : DU SPÉCIFIQUE
AU GLOBAL
La notion de management revêt plusieurs acceptations distinctes
La fonction de la plus haute autorité hiérarchique
Désigne l’encadrement
Correspond au commandement et à l’animation des Hommes
Donner au management un sens plus global
Ensemble de démarches, méthodes et processus de conduite, organisation, allocation
de ressources, contrôle, planification, activation et animation d’une entreprise ou d’une
unité de travail
QU'EST CE QUE LE
MANAGEMENT ?
12. QUELLE DÉFINITION DU MANAGEMENT
POURRIEZ-VOUS DONNER ?
TENTER D'ÉLABORER UNE DÉFINITION DU
MANAGEMENT À PARTIR DE VOTRE OBSERVATION DU
"TRAVAIL" DES MANAGERS
QU'EST CE QUE LE
MANAGEMENT ?
13. QU'EST CE QUE LE
MANAGEMENT ?
DÉFINITION DU MANAGEMENT
LE MANAGEMENT HUMAIN N'EST RIEN D'AUTRE
QUE L'APTITUDE À OBTENIR DU PERSONNEL
DE L'ENTREPRISE UN COMPORTEMENT
ORGANISATIONNEL QUE LA STRATÉGIE
ÉCONOMIQUE DE L'ENTREPRISE REND NÉCESSAIRE
14. QU'EST CE QUE LE
MANAGEMENT ?
LE MANAGEMENT CONSISTE À
TRANSFORMER LE TRAVAIL D’AUTRUI
EN PERFORMANCE
CETTE TRANSFORMATION EST OBTENUE
PAR L’ADOPTION, PAR LE MANAGÉ,
DE COMPORTEMENTS
PROFESSIONNELS POSITIFS
15. QU'EST CE QUE LE
MANAGEMENT ?
LE MANAGEMENT
ACTION OU ART OU MANIÈRE
DE CONDUIRE UNE ORGANISATION,
DE LA DIRIGER, DE PLANIFIER SON
DÉVELOPPEMENT, DE LA CONTRÔLER
S’APPLIQUE À TOUS LES DOMAINES
D’ACTIVITÉS DE L’ENTREPRISE
16. CONSOMMATEURS ET CLIENTS
QUI BÉNÉFICIENT DES EFFORTS DE L'ENTREPRISE
FOURNISSENT LE SERVICE AUX …
SALARIÉS
DONT LE TRAVAIL A UN EFFET DIRECT SUR LA
SATISFACTION DE LA CLIENTÈLE
APPORTENT LEUR SOUTIEN AUX …
CHEFS D'ÉQUIPES ET MANAGERS INTERMÉDIAIRES
QUI FACILITENT LE TRAVAIL DES EMPLOYÉS
ET RÈGLES LES PROBLÈMES
APPORTENT LEUR SOUTIEN AUX …
DIRIGEANTS ET TOP MANAGERS
QUI DÉTERMINENT LA
MISSION ET LES
ORIENTATIONS DE
L'ENTREPRISE
LA PYRAMIDE
INVERSÉE DU
MANAGEMENT DE
L'ENTREPRISE
17. QU'EST CE QUE LE
MANAGEMENT ?
SELON VOUS QUELLES SONT LES
COMPOSANTES / DIMENSIONS DU MANAGEMENT
ET QUELS SONT LES OBJECTIFS DE CES
COMPOSANTES / DIMENSIONS ?
18. QU'EST CE QUE LE
MANAGEMENT ?
LES COMPOSANTES DU
MANAGEMENT ET LEURS BUTS
La conduite de
l’entreprise
L’organisation de
l’entreprise
L’allocation des
ressources
Le contrôle
La planification
L’activation
L’animation
Faire progresser
Recherche une unité, un ordre
Doter de moyens ou
de ressources
Action de régulation
Détermination du futur
Donner de la « vie »
Développer un intérêt
pour le travail
19. QU'EST CE QUE LE
MANAGEMENT ?
SELON VOUS QUELLES SONT LES DIMENSIONS
À PRENDRE EN COMPTE DANS
UNE ACTIVITÉ MANAGÉRIALE ?
20. QU'EST CE QUE LE
MANAGEMENT ?
LES DIMENSIONS DU MANAGEMENT
LE COLLECTIF L’INDIVIDUEL LE STRUCTUREL
Emmener le groupe,
l’équipe
Orchestrer le plan d’actions,
travailler ensemble
Optimiser le fonctionnement
de l’équipe
Fixer et faire partager
l’objectif, le projet commun
Donner le sens de l’action
Réguler le fonctionnement
Anticiper, désamorcer,
positiver les conflits
Faciliter le travail collectif et
individuel
SOI
Se connaître
S’assumer
Connaître ses aspirations et
celles de ses collaborateurs
SA RELATIONS AVEC LES
AUTRES
Connaître et comprendre
l’autre, ses motivations, ses
besoins
Le faire progresser en tant
qu’individu et en tant que
responsable de mission
Apprécier le changement à
effectuer
(structure, procédures,
culture…)
Rester en phase avec son
environnement
Favoriser l’autonomie et la
prise de décision
Contrôler, déléguer, décider
Intégrer les objectifs de
l’entreprise et les faire partager
Clarifier et mettre en œuvre
les missions, objectifs et actions
en phase avec les orientations
de l’entreprise
21. LES 4 FONCTIONS DU
MANAGER
SELON VOUS QUELLES SONT LES FONCTIONS
QU'UN MANAGER EFFICACE DOIT REMPLIR ?
22. LES 4 FONCTIONS DU
MANAGER
PLANIFIER
FIXER DES OBJECTIFS
Déterminer les actions adéquates
pour les atteindre
DIRIGER
MOTIVER
Susciter l'enthousiasme – Canaliser les
efforts de chacun vers un objectif commun
CONTRÔLER
EVALUER LE RENDEMENT
Prendre les mesures correctives
qui s'imposent
ORGANISER
ETABLIR DES STRUCTURES ET
DES RÉGIMES DE TRAVAIL
Distribuer les ressources selon
les objectifs
23. LES 10 RÔLES
DU MANAGER EFFICACE
RÔLES INTERPERSONNELS
INTERACTION AVEC AUTRUI
Représentation
Leadership
Liaison
RÔLES DÉCISIONNELS
UTILISATION DE L'INFORMATION ET
PRISE DE DÉCISION
Entrepreneuriat
Gestion des conflits
Répartition des ressources
Négociation
RÔLES INFORMATIONNELS
ÉCHANGE ET TRAITEMENT DE L'INFORMATION
Collecte et contrôle des données
Utilisation des données
Diffusion des données
24. LE COMPORTEMENT
ORGANISATIONNEL
APPROCHE THÉORIQUE ET
CONCEPTUELLE
Le comportement organisationnel, c'est l'étude scientifique des actions
des individus et des groupes dans l'environnement psychosocial
spécifique des organisations
Porte sur 2 points essentiels
LE COMPORTEMENT INDIVIDUEL : englobe les notions de
personnalité, d'apprentissage, de motivation …
LE COMPORTEMENT DE GROUPES : englobe les notions de normes,
de rôles, la constitution et la "vie" des équipes, les conflits …
25. LE COMPORTEMENT
ORGANISATIONNEL
APPROCHE THÉORIQUE ET
CONCEPTUELLE
POURQUOI AVOIR RECOURS AU "COMPORTEMENT
ORGANISATIONNEL" ?
Parce qu'une grande partie de ce qui se passe dans les organisations est
enfouie – à l'instar d'un iceberg !
Dans les organisations ne sont en généralement visibles
que les aspects les plus formels
Et pourtant juste sous la surface se cachent des éléments non manifestes mais
importants que le manager doit aussi prendre en compte et comprendre
C'est là le champ d'étude privilégié du comportement organisationnel
26. LE COMPORTEMENT
ORGANISATIONNEL
APPROCHE THÉORIQUE ET
CONCEPTUELLE
Aspects visibles
Stratégies, Objectifs, Structures
Règles et procédures
Technologie
Autorité officielle, Lignes hiérarchiques
Aspects cachés
Personnalité, Attitudes et Perceptions
Normes collectives, Pensée groupale
Interactions informelles
Conflits interpersonnels et intergroupes
L'ICEBERG
ORGANISATIONNEL
27. LE COMPORTEMENT
ORGANISATIONNEL EN TANT
QUE DISCIPLINE SCIENTIFIQUE
SELON VOUS POURQUOI UN MANAGER
DEVRAIT-IL "S'INITIER" ET SE PERFECTIONNER
AU COMPORTEMENT ORGANISATIONNEL ?
28. LE COMPORTEMENT
ORGANISATIONNEL
APPROCHE THÉORIQUE ET
CONCEPTUELLE
À QUOI SERT LA DISCIPLINE
"COMPORTEMENT ORGANISATIONNEL" ?
L'objectif du "comportement organisationnel" est …
D'EXPLIQUER, DE PRÉVOIR ET DE PERMETTRE D'INFLUENCER
LES COMPORTEMENTS PROFESSIONNELS
DES INDIVIDUS ET DES GROUPES
Domaine indispensable pour les managers qui, pour obtenir les résultats
escomptés, doivent expliquer pourquoi leurs collaborateurs (et eux-
mêmes !) préfèrent certains comportements à d'autres et prévoir
comment les uns et les autres réagiront dans diverses situations
29. LES GRANDS SUJETS D'ÉTUDE DU
COMPORTEMENT
ORGANISATIONNEL
LA GESTION DES INDIVIDUS
Diversités et différences individuelles
Perception et attribution
Motivation et renforcement
Les systèmes de gestion des Ressources Humaines
Conception de poste et haute performance
LA GESTION DES PROCESSUS
Leadership et haute performance
Pouvoir et jeu politique
Information et communication
Le processus décisionnel
Conflits et négociation
Changement, innovation et stressLA GESTION DES GROUPES
La nature des groupes
Travail d'équipe et
équipes hautement performance
LA GESTION DES ORGANISATIONS
Les caractéristiques fondamentales des organisations
Technologies et structure organisationnelle
Culture d'entreprise et haute performance
L'ENVIRONNEMENT
Le comportement organisationnel
L'organisation hautement performante
Mondialisation et comportement organisationnel
30. LES 5 ÉLÉMENTS CLÉS DE
L'ORGANISATION HAUTEMENT
PERFORMANTE
GESTION INTÉGRALE
DE LA QUALITÉ
RESPONSABILISATION
DU PERSONNEL
APPRENTISSAGE
ORGANISATIONNEL
TECHNIQUES DE
PRODUCTION INTÉGRÉE
ÉQUIPES DE TRAVAIL
AUTONOMES
ORGANISATION
HAUTEMENT
PERFORMANTE
31. LE MANAGER EFFICACE
LES DÉFIS DE LA GESTION DES O.H.P.
Préoccupation des travailleurs quant à l'efficacité
Autonomisation du personnel
Préoccupation des travailleurs quant à la structure
organisationnelle
Postes stimulants et / ou travail en équipe
Rétroaction importante de la part des collègues et de la clientèle
Rétribution et reconnaissance
32. LE MANAGER EFFICACE
S'adapte facilement
Respecte la diversité des comportements, des convictions, des
valeurs et des usages
Peut résoudre les problèmes rapidement dans des situations
nouvelles
Communique aisément avec les personnes
Sait instaurer la confiance, le respect et l'enthousiasme dans ses
relations avec les autres
Possède une expertise poussée dans son domaine
34. LES STYLES DE MANAGEMENT
APPROCHE THÉORIQUE ET
CONCEPTUELLE
La qualité de vos décisions peut être appréciée de 2 façons différentes
SA QUALITÉ
TECHNIQUE
SON
ACCEPTATION
ET L ’ADHÉSION
QU ’ELLE
RENCONTRERA
La 1 ère dimension s'appuie
sur les données disponibles
concernant la situation
La 2 ème dimension s'appuie sur les
sentiments des personnes qui devront
exécuter la décision
35. LES STYLES DE MANAGEMENT
APPROCHE THÉORIQUE ET
CONCEPTUELLE
Le style de management est déterminé par
L ’ATTITUDE
DU MANAGER
Sa personnalité
Ses idées
Ses valeurs
Ses croyances
Son histoire de vie
Ses expériences
LE CONTEXTE GLOBAL
La stratégie et les objectifs de
l ’entreprise
Ses objectifs propres
Les résultats attendus
LA SITUATION
RENCONTRÉE
Le terrain
Situation d’entretien
Une réunion
Le climat relationnel
36. LES STYLES DE MANAGEMENT
APPROCHE THÉORIQUE ET
CONCEPTUELLE
Les styles de management s’articulent autour de 2 axes principaux
ORGANISATIONNEL
Les instructions
Les règles de fonctionnement
Les fonctions
Les rôles
Les tâches
Les objectifs
La planification du travail
L ’évaluation des résultats
RELATIONNEL
Écouter
Conseiller les collaborateurs
Créer une ambiance qui
favorise l ’expression
des compétences individuelles
Associer les équipes à la
prise de certaines décision
Former les équipes
37. LES 2 DIMENSIONS DU MANAGEMENT
L'ENGAGEMENT
Souci des
Objectifs
Résultats
Délais
Qualités
Coûts
Contrôles
INTÉRÊTS : L'ENTREPRISE
LA COOPÉRATION
Souci des
Relations humaines
Communication
Participation
Motivation
Conditions de travail
INTÉRÊTS : LES INDIVIDUS
LES STYLES DE MANAGEMENT
APPROCHE THÉORIQUE ET
CONCEPTUELLE
38. DIAGNOSTIC DE SON STYLE DE
MANAGEMENT
LE QUESTIONNAIRE
Lisez chacune des phrases du questionnaire et mettez une note
en fonction de ce que vous faites ou imaginez de faire
0 = jamais 2 = souvent
1 = rarement 3 = très fréquemment
Reportez vos notes dans la case correspondante au numéro de
l'affirmation
39. DIAGNOSTIC DE SON STYLE DE
MANAGEMENT
Les styles de management à positionner dans les cases
DIRECTIF RÉALISTEDÉLÉGATIFPARTICIPATIFPERSUASIF
OPPORTUNISTEBUREAUCRATIQUEPATERNALISTEUTOPISTEAUTOCRATE
40. TYPOLOGIE DES STYLES DE
MANAGEMENT
ENGAGEMENT
COOPÉRATION
DIRECTIF
AUTOCRATIQUE
PERSUASIF
UTOPISTE
ADAPTATIF
OPPORTUNISTE
DÉLÉGATIF
BUREAUCRATIQUE
PARTICIPATIF
PATERNALISTE
41. TYPOLOGIE DES STYLES DE
MANAGEMENT
STYLE
DIRECTIF
S'engage personnellement
Donne des instructions
Structure l'activité
Fixe des objectifs précis
Donne l'exemple
Définit des critères précis
d'évaluation
Assume seul les décisions
Privilégie l'information
descendante
STYLE
AUTOCRATIQUE
Cherche à tout contrôler
Ne délègue pas
N'accepte pas l'influence
des collaborateurs
Fait exécuter les tâches
Construit son autorité sur la technique
Ne donne pas le droit à l'erreur
Tranche en permanence
N'écoute pas
42. TYPOLOGIE DES STYLES DE
MANAGEMENT
STYLE
PERSUASIF
Engagé avec de la coopération
Explique les projets, les
valeurs
Se mobilise pour mobiliser
l'équipe
Stimule, encourage
Consulte pour des avis, des
suggestions
Garde la maîtrise des décisions
Accepte les aménagements de
méthodes
Valorise l'initiative et
STYLE
UTOPISTE
Manage en fonction de principes
Confond explication et adhésion
Met son équipe sous pression
N'accepte pas les différences
Valorise le changement
pour le changement
Fixe des objectifs trop ambitieux
Ne tiens pas suffisamment
compte de la réalité
Confond innovation et créativité
43. TYPOLOGIE DES STYLES DE
MANAGEMENT
STYLE
PARTICIPATIF
Favorise le travail d'équipe
Propose des projets collectifs
Ecoute les remontées
d'informations
Favorise l'expression
Prend en compte les besoins
individuels
Valorise et développe les
compétences
Associe l'équipe aux décisions
Privilégie la qualité du
"climat"
STYLE
PATERNALISTE
Cherche à "gommer" la réalité hiérarchique
Donne trop souvent satisfaction pour
éviter les désaccords
Occulte les résultats au profit de l'ambiance
Manque de précision sur
le non négociable / négociable
Cherche le consensus en toutes
circonstances
Assiste ses collaborateurs au lieu de les aider
Etouffe les conflits pour ne pas
heurter les gens
Reporte les décisions impopulaires
44. TYPOLOGIE DES STYLES DE
MANAGEMENT
STYLE
DÉLÉGATIF
Définit les missions et les
responsabilités
Etablit des règles du jeu
Planifie et organise l'activité
Met en place un système de suivi
Délègue missions et responsabilités
Laisse de l'autonomie
Intervient en cas de
nécessité uniquement
Etablit des communications
correctes Respect mutuel
STYLE
BUREAUCRATIQUE
S'isole de son équipe
Manque d'implication dans
la transmission des décisions
Ne contrôle pas les délégations
mises en place
Confond activité et résultat
Administre les activités plutôt que
de gérer les Hommes
Communique essentiellement par écrit
Définit des rôles et des fonctions
trop rigides
Ne remet pas en cause l'organisation
45. TYPOLOGIE DES STYLES DE
MANAGEMENT
STYLE
ADAPTATIF
S'adapte aux situations
Procède par "essai – erreur"
Formalise le strict nécessaire
Négocie les objectifs et les méthodes
Joue sur la complémentarité
des compétences
Reste proche du terrain
Saisit les opportunités
Cherche des solutions gagnant /
gagnant
STYLE
OPPORTUNISTE
Cherche un compromis quand il
convient de trancher
Cultive l'imprécision
Improvise des comportements
en permanence
Pratique la "consultation – bidon"
Formalise insuffisamment les pratiques
Privilégie le discours aux actes
Ne prend pas d'engagement précis
Se "sur – adapte" aux situations
46. LES STYLES DE MANAGEMENT
APPROCHE THÉORIQUE ET
CONCEPTUELLE
LES 4 "GRANDS" STYLES DE MANAGEMENT ET LEURS BUTS
LE STYLE DE MANAGEMENT
INFORMATIF
LE STYLE DE MANAGEMENT
DIRECTIF
EXPLIQUER - CONVAINCRE
ENTRAÎNER
STRUCTURER - ORGANISER
PLANIFIER - CONTRÔLER
LE STYLE DE MANAGEMENT
PARTICIPATIF
LE STYLE DE MANAGEMENT
DÉLÉGATIF
ASSOCIER - RÉUNIR
SOLIDARISER
RESPONSABILISER
47. LES STYLES DE MANAGEMENT
APPROCHE THÉORIQUE ET
CONCEPTUELLE
GEMENT INFORMATIF
RÔLE
CONVAINCRE
LES DÉCISIONS SONT PRISES
PAR LE MANAGER
COMPORTEMENTS = Très organisationnels / Très relationnels
Beaucoup d ’explications (les raisons, les causes, les conséquences…)
Mise en valeur des projets, des objectifs, des activités… et de leurs avantages
Contrôle et suivi des réalisations
Le manager parle beaucoup, se met en avant, expose ses idées, ses valeurs
ses convictions
Il répond aux objections, suscite les questions, y répond, s ’assure que
la personne ou le groupe ont bien compris
Il privilégie la relation individuelle pour la consultation et la formation
48. LES STYLES DE MANAGEMENT
APPROCHE THÉORIQUE ET
CONCEPTUELLE
LE STYLE DE MANAGEMENT DIRECTIF
RÔLE
STRUCTURER
LES DÉCISIONS SONT PRISES
PAR LE MANAGER
COMPORTEMENTS = Très organisationnels / Peu relationnels
Beaucoup d ’instruction - quelques explications
Des plannings, des programmes, des ordres du jour précis, des définitions
de fonctions, des check-listes, des procédures
Des points de contrôle prévus à l ’avance avec un calendrier précis
Le manager parle - écoute peu
Il répond aux questions de détail - avec le souci de la précision et de l ’exactitude
Il connaît bien le travail et peut l ’expliquer ou constituer une référence
Il utilise volontiers l ’écrit comme mode de communication
et s ’intéresse peu aux questions des personnes
49. LES STYLES DE MANAGEMENT
APPROCHE THÉORIQUE ET
CONCEPTUELLE
LE STYLE DE MANAGEMENT PARTICIPATIF
RÔLE
ASSOCIER
LES DÉCISIONS SONT PRISES
PAR LE MANAGER
EN ACCORD AVEC LE GROUPE
COMPORTEMENTS = Peu organisationnels / Très relationnels
Le manager prend en compte les idées, suggestions et propositions
Il aide à résoudre les conflits et conseille ses collaborateurs
Il aménage des solutions, parfois complexes, qui prennent en compte
les intérêts mutuels des collaborateurs et de l’entreprise
Il travaille sur un pied d ’égalité avec ses collaborateurs
Le manager crée une ambiance de travail conviviale
L ’équipe est suffisamment mûre pour respecter les délais et les objectifs
L ’aspect relationnel du travail est prépondérant (ambiance, image de marque…)
50. LES STYLES DE MANAGEMENT
APPROCHE THÉORIQUE ET
CONCEPTUELLE
LE STYLE DE MANAGEMENT DÉLÉGATIF
RÔLE
RESPONSABILISER
LES DÉCISIONS SONT
DÉLÉGUÉES
COMPORTEMENTS = Peu organisationnels / Peu relationnels
Le manager définit des missions, des objectifs, des projets que l ’individu
ou le groupe mènera par lui-même, selon ses propres méthodes
L ’initiative de ces missions, objectifs ou projets provient soit du manager
soit du collaborateur ou du groupe
Le manager envisage des rencontres périodiques pour faire le point
Il exprime sa confiance en étant prêt à apporter une aide indirecte
Il évalue périodiquement les résultats avec les collaborateurs ou le groupe
Le manager donne le droit à l ’erreur
51. LES STYLES DE MANAGEMENT
APPROCHE THÉORIQUE ET
CONCEPTUELLE
L ’EFFICACITÉ DES 4 STYLES DE MANAGEMENT
LE STYLE DE MANAGEMENT
INFORMATIF
LE STYLE DE MANAGEMENT
DIRECTIF
Ce style est efficace si
L’équipe est composé d’experts
L ’aspect technique du travail
est prépondérant
L ’environnement est compétitif
Ce style est efficace si
L ’équipe est nouvelle
Situation de crise - d’urgence
Changement de structures ou
de procédures
(nouvelles machines, techniques…)
52. LES STYLES DE MANAGEMENT
APPROCHE THÉORIQUE ET
CONCEPTUELLE
LE STYLE DE MANAGEMENT
PARTICIPATIF
L ’EFFICACITÉ DES 4 STYLES DE MANAGEMENT
LE STYLE DE MANAGEMENT
DÉLÉGATIF
Ce style est efficace si
L ’équipe est suffisamment
mûre pour respecter les délais et
les objectifs
L ’aspect relationnel du travail
est prépondérant
Ce style est efficace si
Salariés formés et compétents
Capables de gérer par
eux-mêmes la cohésion de l ’équipe
Le travail se prête à une gestion
par missions ou par projets
53. LES STYLES DE MANAGEMENT
APPROCHE THÉORIQUE ET
CONCEPTUELLE
Comportements
centrés sur la
relation
Comportements centrés sur la tâche
PARTICIPATIF
Créer une ambiance
Coordonne - Anime
Fait produire le groupe
Cherche approbation à
tout prix
3
+
-
INFORMATIF
Clarifie - Questionne
Analyse - Explique
Trop de temps dans
l ’argumentation
2
+
-
DÉLÉGATIF
Fait confiance
Responsabilise
Prend du recul - Prépare l ’avenir
Laisse faire
Se débarrasse
4
+
-
DIRECTIF
Fixe les règles
Établit les contrats
Donne des directives, délais
objectifs, méthodes
Autoritarisme
1
+
-
Maturité du
groupe, de
l ’équipe
4 3 2 1 0
54. LES STYLES DE MANAGEMENT
APPROCHE THÉORIQUE ET
CONCEPTUELLE
MANAGER - C ’EST EXERCER DES STYLES DE MANAGEMENT
DIVERSIFIÉS AFIN DE GÉRER LES DIFFÉRENTES
SITUATIONS RENCONTRÉES
Le manager doit
faire évoluer
les situations
Accroître
l ’autonomie de
ses collaborateurs
c ’est développer
leur compétence
et leur motivation
en leur fixant
des objectifs
Le manager met en
place les conditions
favorables à
l ’évolution de
l ’autonomie des
équipes
Entretiens
Axes de progrès
Réunions
Missions...
Le manager adapte son style
de management aux individus
et à la situation
Il entretient le développement
des collaborateurs assurant à
terme la réussite collective
(formation, participation,
délégation)
Il évalue l ’autonomie des
membres de son équipe
55. ADAPTER SON STYLE
DE MANAGEMENT
Un management efficace est celui qui prend en compte à la fois les objectifs de
l'organisation et le degré d'autonomie du collaborateur ou du groupe de
collaborateurs par rapport aux missions qui leur sont confiées
DEGRÉ DE
COMPÉTENCE
DEGRÉ DE
MOTIVATION
DEGRÉ D'AUTOMIE
RELATIVE
Il s'agir d'un degré
d'autonomie relatif
à une activité
précise
Il s'agit donc d'adapter son management à la situation précise
56. ADAPTER SON STYLE
DE MANAGEMENT
DÉVELOPPER LE MANAGEMENT EN SITUATION
Manager une équipe, c'est gérer des Hommes à chaque instant, en fonction
des missions particulières de chacun et dans un environnement changeant
Le style d'un manager dépend donc :
Du contexte spécifique
De la personnalité, de la fonction et du style du "managé"
Du degré d'autonomie qu'il va laisser à chacun et qui varie selon
les compétences et la motivation des personnes
Il s'agit donc de choisir le style adapté à chacun des collaborateurs en
fonction de ses besoins et de son degré d'autonomie
57. LE MANAGER EFFICACE
COMMENT PROMOUVOIR LA DIVERSITÉ
Axez le recrutement sur le talent
Établissez des plans de carrières pour tous les membres de
l'organisation
Instituez un accompagnement qui favorise la diversité
Élever des individus issus des minorités à des postes de
responsabilités
Fixez des objectifs de diversités et exigez qu'on vous rende des
comptes
Intégrez la diversité aux stratégies de l'organisation
Instaurez la diversité parmi les managers
58. LE MANAGER EFFICACE
COMMENT AFFRONTER LES DILEMMES ÉTHIQUES
Reconnaissez l'existence du dilemme et faites le point
Réunissez le plus de données possibles sur la question
Dressez la liste de toutes les options qui s'offre à vous sur la question
Évaluez ces options en vous demandant pour chacune ; Est-ce légal ?
Est-ce juste ? Est-ce avantageux ?
Prenez votre décision
Réévaluez votre décision en vous posant les questions suivantes ; Si
des proches l'apprennent, comment vais-je me sentir ? Si les médias
exposent l'affaire sur la place publique, comment vais-me sentir ?
Alors? et alors seulement, faites ce que vous devez faire
59.
60. DEFINITION DU MANAGEMENT
Manager, c’est combiner des ressources
humaines et matérielles dans des unités
organisées et dynamiques qui atteindront
leurs objectifs à la satisfaction de ceux pour
qui le travail se fait et en visant le meilleur
moral possible chez les exécutants.
61. LA TRILOGIE DU MANAGEMENT
LES HOMMES
LES CHOSES
LES IDEES
la définition des
objectifs et des
moyens à utiliser
pour atteindre ces
objectifs
Le manager, grâce à son leadership incite
ses collaborateurs à réaliser les objectifs
de l’organisation.
rassembler et
mobiliser des
ressources
telles les
machines, les
capitaux, etc…
pour parvenir
aux résultats
recherchés.
l’utilisation d’une méthode qui permette d’atteindre, de très bons résultats
sans d’énormes dépenses d’énergie renvoie là une notion d’efficacité,
le respect du délai dans l’exécution et la réalisation des objectifs fait état
de l’efficience,
la réalisation des objectifs en s’en tenant strictement aux coût définis à
l’avance implique la notion économie.
62. LE MANAGEMENT DANS L’ENTREPRISE
Selon le processus du management, les ressources humaines,
naturelles, financières et matérielles passeront toutes par les grandes
fonctions du management pour atteindre les buts visés. On en déduit
une application universelle dans les divers domaines comme suit :
Le management des organisations ;
Le management des ressources humaines ;
Le management des carrières ;
Le management de la force des ventes ;
Le management de la négociation ;
Le management des approvisionnements et des stocks ;
Le management de …
63. LES PRINCIPALES ACTIVITES DU MANAGER
il travaille à un rythme incessant ;
il accomplit des tâches brèves, variées et fragmentaires
il coache ses collaborateurs ;
il fait progresser plusieurs projets à la fois ;
il communique beaucoup verbalement ;
Il parle plusieurs langues ;
Il est instruit, cultivé, (il a du coffre, un coefficient, une pondération ;
il est l’intermédiaire entre lui et son organisation ou un réseau ;
il gère le quotidien et prévoit le futur, il exécute aujourd’hui, ce dont il a
pensé hier. Quand il réfléchit, c’est pour prévoir demain;
il ne fait pas la routine (elle est réservée aux subordonnés).
66. Introduction: Activité de groupe
Répartissez-vous en groupes
de 4-5 personnes
Vous disposez de 5 minutes
pour répondre à la question
suivante :
– Choisissez un exemple de
leader que vous admirez.
Expliquez pour quelles
raisons ou selon quels
critères cette personne peut,
selon vous, être qualifiée de
“leader”.
– Chaque groupe disposera
ensuite de 2 minutes pour
présenter ses conclusions.66
67. Quelle définition du leadership?
Concept complexe aux multiples approches et
définitions.
“La capacité d’orienter et de mobiliser
durablement un groupe d’individus vers
l’accomplissement de buts précis”
(Robbins & Judge, 2006, p.412).
67
68. Le leadership transformationnel
Possède les caractéristiques spécifiques
suivantes (Bass, 1985) :
• Influence idéalisée
• Inspiration qui motive
• Stimulation intellectuelle
• Considération individuelle
68
69. 1. Une influence idéalisée
Une influence idéalisée se réfère à des leaders qui ont
des standards de conduite moraux et éthiques
très élevés, qui sont très estimés et qui engagent
la loyauté de ceux qui les suivent.
69
70. A vous de jouer!
Prenez une feuille de papier et notez les
trois personnes que vous
influencez (1-2 min.).
Partagez avec votre groupe (3-4 min.)
en vous posant mutuellement la
question suivante:
Quel est mon impact dans les vies de ces trois
personnes?
70
71. 2. Une Inspiration qui motive
Nos ressorts, nos passions, nos émotions, nos réflexions
vont ensuite alimenter notre créativité, notre
imagination pour développer nos visions, nos objectifs,
et les mettre en œuvre par des voies et des moyens qui
n’auront pas encore été utilisés.
Cette passion va générer de l’enthousiasme,
développer la confiance, et inspirer ceux qui suivent
en posant des actions qui deviendront symboliques et en
utilisant un language persuasif.
71
72. A vous de jouer!
– En petits groupes, trouvez un exemple
d’initiative qui vous inspire. Partagez cela avec
les membres de votre groupe.
72
73. 3. La STIMULATION INTELLECTUELLE
Des leaders qui
– mettent au défi le statut quo,
– encouragent la pensée ‘hors normes’ et
– poussent leurs disciples à développer des stratégies
innovatrices.
73
74. Stimulation intellectuelle pour l’autonomisation de l’Afrique
Responsabilisation intellectuelle (Coach Patrick Armand
Pognon, président de l’Association des coachs d’Afrique, 2012):
– Le leader va stimuler la réflexion de ses collaborateurs afin
de les aider à voir les problématiques sous un angle
nouveau (« en quoi est-ce un problème ? ») et à trouver par
eux-mêmes les solutions aux problèmes (« comment ferais-
tu pour résoudre ce problème ? », « que me conseilles tu ?
»).
Nécessité de l’exercice d’humilité et de l’esprit de
collaboration
74
75. A vous de jouer!
En petits groupes:
Quel pourrait être l’impact de cette formation sur votre
organisation? Rêvez…
75
76. 4. Considération individuelle
Se préoccuper de ceux qui sont cachés, qui n’ont pas de voix,
qui ont peur et se cachent derrière un ou une autre parmi ceux
qui nous suivent.
Mentorat et coaching de chaque individu parmi les disciples.
Un leader transformationnel se préoccupera du plus petit enfant
défavorisé, de la personne handicapée, déformée, ostracisée et
rejetée.
76
77. A vous de jouer…
En petits groupes, identifiez (dans votre milieu
professionnel ou social) les personnes ou catégories de
personnes qui sont souvent laissées pour compte,
ignorées et qui semblent souvent avoir perdu
leur dignité humaine.
IMAGINEZ ce que vous pourriez faire pour donner une
voix à ces personnes ? Comment est-ce que cela pourrait
se passer ? (3-4 minutes)
77
78. Pour conclure: Un(e) leader qui sert
“Cela commence par le sentiment naturel que l’on veut servir.
Ensuite, un choix conscient nous amène à chercher à conduire.
… Le meilleur test est le suivant:
Est-ce que ceux qui sont servis grandissent en tant que
personnes;
Est-ce que, pendant qu’ils sont servis, ils deviennent en
meilleure santé, plus sages, plus libres, plus autonomes, plus
prônes à devenir eux-même des serviteurs?
—Robert K. Greenleaf (1977, traduction libre)
78
79. 10 caractéristiques du leader serviteur (Larry Spears)
1. Écoute
2. Empathie
3. Apaisement
4. Conscience
5. Persuasion
6. Conceptualisation
7. Prévoyance
8. Gérance / Intendance
9. Engagé à développer la personne
10. Engagé à développer la société
79
81. Un poême…
Avec le meilleur leader au-dessus d’eux,
Les gens savent à peine qu’elle existe.
Le meilleur leader parle peu.
Elle ne parle jamais négligemment.
Elle œuvre sans intérêt personnel
Et ne laisse aucune trace.
Quand tout est fini, les gens disent,
« Nous l’avons fait par nous-mêmes. »
– Tao Te Ching
http://leblogdumanagementdeprojet.com/2012/02/29/le-paradigme-du-
leadership-serviteur-emergerait-il-enfin/
81
82.
83. LES OBJETIFS
À la fin de ce module , chaque participant doit
être en mesure de :
• Avoir une conscience plus profonde de sa propre
préférences et son style de comportement et
• Développer et améliorer l'impact qu’il a.
84. I. Leadership
Plan
1. Définition
2. Les cinq (5) styles du Leadership
– 2.1. Leadership Autoritaire/ Autocratique
– 2.2. Leadership Charismatique/ Transactionnel
– 2.3. Leadership Diplomatique/ Permissif
– 2.4. Leadership Scientifique/ Inspiratoire
– 2.5. Leadership Transformationnel
Conclusion
85. Leadership
1. Definition – Shu
Le Leadership va au-delà de la resolution des
problèmes et du fait d’apporter des changements dans
la société, d’avoir et de réaliser une vision et des
objectives, de braver des obstacles pour écrire
l’histoire.
Le Leadership perfectionne les personnes et leurs
organisations dans tous les sens du terme et prépare
les autres a être les meilleurs de ce que Dieu attend
d’eux.
86. Definition - Kotter
Le Leadership c’est le développement d’une vision et
des strategies correspondantes; l’alignement des
gens choisis derrière ces strategies, et la capacité de
ces personnes a réaliser la vision, quel que soit les
obstacles.
89. Un leader est connu par son produit qui devient son identité
Quel est votre produit / identité?
90. Les styles de leadership
Qui tu es, est plus important par rapport a ce que tu fais.
Ton style de leadership est fonction de ton tempérament
Ton évolution en Leadership dépend de ton expérience et
ta relation
91. Ton style de Leadership
Son Origine dépend de
Tempérament
Environnent
Son Evolution depend de
Experience
Ta relation
95. 2.2. Leadership Charismatique/ Transactionnel
Capacité - Généreux
1. Préoccupé par les gens
2. Orateur (Eloquence)
3. Visionnaire
4. Formateur (capacitation)
5. Réagir par rapport aux évènements
6. Charismatique
7. Efficace sous pression
96. 2.2. Leadership Charismatique/ Transactionnel
Faiblesses
1. Compromission
2. Décisions Emotionnelles
3. Transaction
4. Visions Multiples
5. Ce donne a tout
6. Instabilité
7. Réactionnel (Réactif)
97. 2.2. Leadership Charismatique/ Transactionnel
Terrain d’ efficacité
Travail vocal et service
d’autrui
Enseignant
Journaliste
Travail hospitalier
Travail social
Politicien/charismatiqu
e
Représentant
publicitaire
Coordinateur
Sport/ loisir
98. 2.3. Leadership Diplomatique/ Permissif
Capacités - Economique
Gentleman
Diplomate
Equilibré
Préoccupé par les gens
Prudent
Réagit par rapport aux
évènements
99. 2.3. Leadership Diplomatique/ Permissif
Faiblesses
Lent et pas
impressionnant
Non charismatique
Sarcastique
Conservateur
Permissif
101. 2.4. Leadership Scientifique/ Inspiratoire
Capacité; Le Cerveau
Proactif
Visionnaire
Sacrificiel
Analytique
Ingénieux
Préoccupé par la tache/loi
102. 2.4. Leadership Scientifique/ Inspiratoire
Faiblesses
Standard trop élevé
Sacrifice de soi
destructif
Manque de charisme
Tendance dépressif
et suicidaire
Fuyard (des
responsabilités)
108. Comment former une coopérative
efficace
Connaitre ton style de leadership
Connaitre les membres de ta coopérative
Mettre chacun là où il est plus efficace
Veiller sur les résultats et non les méthodes
(vision et non mission)
109. Conclusion: attitudes negatives
Très souvent nous nous entourons de personnes ayant
le même tempérament que nous
Résultats:
Conflits, compétition, comparaisons, tous ayant
les mêmes faiblesses et forces
110. Conclusion: attitudes negatives
D’habitude nous exposons nos forces tout en cachant nos
faiblesses. Nous devons supplier Dieu de nous
changer
» Resultats:
Hypocrisie, inefficacité, manqué de transparence
111. Conclusion: attitudes positives
1. Connais-toi toi même, connais tes forces et
tes faiblesses
2. Conséquence
Bâtis tes points forts
Travaille sur tes points faibles
Fais en sorte que tes faiblesses ne deviennent
pas une occasion de chute pour la
coopérative
112. Conclusion: attitudes positives
1. Connais ton tempérament et tes capacités.
Travaille avec des personnes qui ont
différents tempéraments
2. Conséquences:
Complémentarité,
Coopération,
Efficacité
Maximum de productivité
117. 117
Entre ce que je pense,
Ce que je veux dire,
Ce que je crois dire,
Ce que je dis,
118. 118
Ce que vous voulez entendre,
Ce que vous entendez,
Ce que vous croyez comprendre,
Ce que vous voulez comprendre,
Ce que vous comprenez…
119. 119
… Il y a au moins neuf
possibilités de ne pas
s’entendre!
120. 120
Objectif de la formationObjectif de la formation
Cette formation de base vise essentiellement :
A faire découvrir le fonctionnement et la complexité de
l’acte de communiquer ;
A déterminer les chemins usuels de tout acte de
communication, d’en détecter les blocages, les parasites et
les interférences éventuels ;
D’aider chaque apprenant à définir ses propres
compétences dans l’acte de communiquer ;
De développer des compétences propres pour que chacun
puisse améliorer ses capacités à développer une
communication efficace.
121. 121
CommuniquerCommuniquer
L'histoire de la communication est aussi ancienne
que l'histoire de l'humanité. Depuis les origines,
l'homme a eu besoin de communiquer.
Que ce soit à l'aide de signaux visuels ou de
signaux sonores, l'homme a toujours tenté de
vaincre les distances et de mettre en place une
transmission rapide de l'information
122. 122
Quels sont les moyens de communication
que vous connaissez?
Dans quelles conditions et contextes les
utilisez-vous?
123. 123
Grâce à tous les moyens de communication, la
Terre est actuellement un village planétaire. Il est
possible de connaître ce qui se passe à l’autre bout
du monde quasiment en temps réel.
La transmission de l’information est de plus en
plus rapide.
Malgré le fait que nous disposons de toutes ces
techniques, ces moyens, la communication n’est
pas toujours efficace.
Il ne faut pas confondre rapidité technique avec
rapidité de communication.
La confusion est de croire que lorsque nous
connaissons une technique, nous savons
communiquer.
124. 124
1. Que signifie CommuniquerCommuniquer
Retour aux sources
La communication est aujourd’hui un
phénomène de mode
Pourtant, l’étude de la communication
comme processus théorique n’est pas très
ancienne : moitié du 20ème siècle
125. 125
CommuniquerCommuniquer
La communication concerne aussi bien
l'homme (communication interpersonnelle,
groupale...) que l'animal (communication
intra- ou inter- espèces) ou la machine
(télécommunications, nouvelles
technologies...), ainsi que leurs hybrides :
homme-animal; hommes- technologies...
126. 126
La socialisation de l’individu est étroitement liée
aux communications qui s’établissent entre lui et
son environnement. L’individu qui communique
se socialise.
Depuis sa naissance jusqu’à sa mort, l’être humain
établit des échanges.
Le phénomène de la communication est toujours
présent quelle que soit la situation.
Van de Leemput. UCL. 2003-2004
127. 127
CommuniquerCommuniquer
C'est en fait, une science partagée par
plusieurs disciplines qui ne répond pas à
une définition unique
Et si tout le monde s'accorde pour la
définir comme un processus, les points de
vue divergent lorsqu'il s'agit de définir ce
processus
128. 128
Le modèle informationnel
La transmission de l’information chez l’homme exploite souvent
plusieurs canaux sensoriels qui disposent de codages spécifiques
(référentiels) (A. Boussard. UCL/FOPA 2220. 2004-2005)
CC
OO
DD
AA
GG
EE
SS
EntréeEntrée
DD
EE
CC
OO
DD
AA
GG
EE
SS
SortieSortie
Canal visuel
Canal auditif
Canal olfactif
Référentiels
129. 129
Le schéma Cybernétique de
WIENNER (1948)WIENNER (1948)
Le « message en retour » permet une régulation :
l’émetteur et le récepteur communiquent !
(A. Boussard. UCL/FOPA 2220. 2004-2005)
Émetteur Message Récepteur
Rétroaction (feed-back)
130. 130
Les enjeux de la CommunicationCommunication
Les enjeux de l’espace psychique font référence aux
aspects d’intimité, aux éléments personnels, privés, aux
limites où on accepte l’autre dans son espace
132. 132
La perception de la réalité
Quelle représentation
a-t-on de cette image?
Cherchez la vieille femme
Cherchez la jeune femme
133. 133
La perception de la réalité
Cet exercice permet de constater que, sur un fait objectif,
nous ne voyons pas tous la même chose.
On peut donc en déduire qu’il peut être difficile de
communiquer avec une personne qui ne voit pas, en toute
bonne foi, la même chose que nous.
On peut alors essayer d’expliquer la ou les raisons de cette
divergence : la culture, l’éducation la personnalité, l’âge, le
groupe de travail, de loisir, l’expérience, la classe
sociale…
En fait, tout ce qui constitue notre système de référence.
134. 134
Conclusion : On améliore la
communication en apprenant à observer, à
tenir compte d’autrui (acceptation de
l’autre), et en adoptant une attitude de
contrôle à l’égard de ses propres
perceptions, de ses interprétations.
138. 138
Sleon une édtue de l'Uvinertisé de Cmabrigde,
l'odrre des ltteers dnas un mot n'a pas
d'ipmrotncae, la suele coshe ipmrotnate est que
la pmeirère et la drenèire lteetrs sinoet à la
bnnoe pclae. Le rsete peut êrte dnas un dsérorde
ttoal et vuos puoevz tujoruos lrie snas
porblmèe. C'est prace que le creaveu hmauin ne
lit pas chuaqe ltetre elle-mmêe, mias le mot
cmome un tuot.
139. 139
La perception de la réalité
La réalité passe à travers de nombreux filtres et nous ne
sommes jamais objectifs
Nous n'avons que des représentations de la réalité
Qu'est-ce qui fait que l'on ne voit pas les objets d'une façon
objective ? Pas de la même façon que d'autres ?
Déjà à tous les niveaux, tant auditifs que visuels, nous
n'avons qu'une connaissance partielle de la réalité (nous ne
voyons que certaines longueurs d'onde, nous n'entendons
que certains sons...).
La raison de notre non-objectivité vient du fait que nous
avons une " appréhension fantasmatique de cette réalité "
142. 142
Un homme conduit sur la même routeUn homme conduit sur la même route
mais en sens inverse…mais en sens inverse…
143. 143
Quand ils se croisent, la femme
descend sa vitre et lui crie :
- CHEVAL !
Immédiatement, l’homme descend sa
vitre et lui répond :
- GROSSE VACHE !
144. 144
Ils continuent chacun leur chemin.Ils continuent chacun leur chemin.
L’homme, qui rit encore de ceL’homme, qui rit encore de ce
qu’il a répondu à la femme, prendqu’il a répondu à la femme, prend
la première courbe et …la première courbe et …
146. 146
Le fantasme populaire veut que...Le fantasme populaire veut que...
““Les hommes ne comprennentLes hommes ne comprennent
jamais ce que les femmes leurjamais ce que les femmes leur
disent…"disent…"
147. 147
Que feriez-vous dans cette situation ?
De retour à la maison, dans votre voiture sport, en plein
milieu d'une terrible tempête, vous passez devant un arrêt
de bus et vous y voyez 3 personnes:
a) Une dame âgée gravement malade et qui mourra si elle
n'arrive pas à l'hôpital à temps.
b) Un médecin, bon ami à vous, qui vous a sauvé la vie il y
a quelques années.
c) L'être le plus beau que vous n'ayez jamais eu la chance
de rencontrer, la personne à qui vous avez toujours rêvé et
avec laquelle vous seriez disposé à passer le reste de votre
vie.
Comme votre auto est du genre sport, vous pouvez
seulement amener un passager.
148. 148
Que feriez-vous dans cette situation ?
Réfléchissez comme il faut:
a) La vie de la dame âgée est en jeu.
b) Le médecin qui vous a sauvé la vie,
vous pourriez toujours le rétribuer d'une
manière ou d'une autre.
c) Mais, comment faire pour ne pas perdre
cet amour parfait?
149. 149
Que feriez-vous dans cette situation ?
Voici la réponse de la seule personne qui a
fait un excellent choix:
" Je donne les clés de mon auto au
médecin pour qu'il amène la dame âgée à
l'hôpital et je reste pour attendre l'autobus
avec la personne de mes rêves"
150. 150
Communiquer, c'est mettre en commun; et
mettre en commun, c'est l'acte qui nous
constitue. Si l'on estime que cet acte est
impossible, on refuse tout projet humain.
Albert Jacquard
Petite philosophie à l'usage des non-
philosophes (1997)
151. 151
Il ne peut y avoir de totalité de la
communication. Or la communication
serait la vérité si elle était totale
Paul Ricoeur
Philosophe
152. 152
Tout groupe humain prend sa richesse dans
la communication, l'entraide et la solidarité
visant à un but commun : l'épanouissement
de chacun dans le respect des différences
Françoise Dolto
Psychanalyste
153. 153
L'incommunicabilité ? C'est pas qu'on ne
communique pas assez. On communique
trop et mal
Robert Lalonde
Extrait de « La belle épouvante »
155. OBJECTIFS
Améliorer ou consolider notre pouvoir
communiquant
Ne pas provoquer notre stress et celui du client
Abaisser notre stress et celui du client
Améliorer la relation client
160. Nous entendons et percevons avec notre BASE qui neNous entendons et percevons avec notre BASE qui ne
changera pas tout au long de notre vie.changera pas tout au long de notre vie.
Étage 1
Étage 2
Étage 3
Étage 4
Étage 5
Étage 6
L’immeuble de personnalité : 720 possibilitésL’immeuble de personnalité : 720 possibilités
BASEBASE
161. Étage 1
Étage 2
Étage 3
Étage 4
Étage 5
Étage 6
Taille de chaque étageTaille de chaque étage
Énergie
Énergie
BASEBASE
163. page 163
Les 6 profils de personnalité
CHAPITRE 1.2CHAPITRE 1.2
164. EMPATHIQUEEMPATHIQUE
Compatissant, sensible, chaleureux
Capacité à être "donnant", attentif aux
besoins d’autrui. Recherche et crée
l’harmonie
Ressent d’abord; perçoit les gens et les
choses à partir des sentiments qu’il éprouve
à leur égard
S’habille en fonction des autres. Couleurs douces
et coordonnées. Accessoires, eaux de toilettes…
165. EMPATHIQUEEMPATHIQUE
Confortable, chaud, photos de famille, plantes, odeursConfortable, chaud, photos de famille, plantes, odeurs
agréables, ambiance accueillante.agréables, ambiance accueillante.
SouriantSouriant
Veut sentir « qu’il est important pour nous". DésireVeut sentir « qu’il est important pour nous". Désire
une acceptation inconditionnelle.une acceptation inconditionnelle.
Recherche la satisfaction des besoins sensoriels dans unRecherche la satisfaction des besoins sensoriels dans un
environnement chaleureux.environnement chaleureux.
Suis-je aimable ?Suis-je aimable ???
166. TRAVAILLOMANETRAVAILLOMANE
Logique, responsable, organisé
Capacité à penser logiquement. Utilise son
esprit d’analyse et de synthèse pour traiter les
faits et les idées
Pense d’abord. Identifie et classifie les gens
et les choses
S’habille en fonction de la situation, vêtements
impeccables
167. TRAVAILLOMANETRAVAILLOMANE
Organisé, chaque chose à sa place. Même le
désordre est structuré
Mobilier fonctionnel et contemporain.
Sérieux, concentré
Éprouve le besoin d’être reconnu pour sa
capacité de réflexion et ses réalisations.
Recherche à bien structurer son temps.
Suis-je compétent ?
??
168. RêveurRêveur
Réfléchi, imaginatif, calme
Capacité à l’introspection. Est efficace quand
les tâches ont été clairement indiquées
Ne prend pas l'initiative de lui-même. Est motivé
pour l'action par les autres. Imagination riche
S’habille selon le temps qu’il fait ou pour son
confort. N’attache pas d’importance à son
apparence
169. RêveurRêveur
Sans sophistication. La décoration n’est pas
importante.
Recherche un environnement calme
Visage lisse, peut sembler ailleurs. Regard dans
le vide
A besoin de solitude, de temps pour lui-même,
de calme et d’un espace privé
?? Suis-je voulu ?
170. PERSEVERANTPERSEVERANT
Engagé, dévoué, consciencieux,
observateur
Capacité à formuler des opinions, des convictions
et des jugements
Juge d’abord, évalue les gens et les choses en
fonction de ses opinions et de ses valeurs
S’habille selon les normes.
Vêtements classiques et de qualité, choisis pour
durer
171. PERSEVERANTPERSEVERANT
Fonctionnel, mobilier traditionnel, antiquités
Attentif, regard perçant
Eprouve le besoin d’être respecté et pris en
compte pour ses convictions, ses croyances et ses
idées.
Recherche à être reconnu pour son implication
et ses réalisations
??
Suis-je digne de confiance ?
172. PROMOTEURPROMOTEUR
Persuasif, adaptable, charmeur, plein de
ressources
Capacité à être ferme et direct. Assimile
rapidement et va directement à l’essentiel
Commence par agir, puis s'adapte en
fonction du résultat et de l'action
Vêtements et/ou bijoux chers, qui se
remarquent
173. PROMOTEURPROMOTEUR
Tapis épais, trophées, aime le luxe
Energique, ferme, décidé, sourire
charmeur
A besoin d'excitation. Aime les sensations fortes,
les défis, les challenges, le prestige
?? Suis-je vivant ?
174. REBELLEREBELLE
Créatif, spontané, ludiqueCréatif, spontané, ludique
Capacité à s’amuser, à profiter du présentCapacité à s’amuser, à profiter du présent
Réagit en adorant ou en détestant lesRéagit en adorant ou en détestant les
personnes, les choses ou les situationspersonnes, les choses ou les situations
S’habille pour attirer l’attention, aimeS’habille pour attirer l’attention, aime
l’originalitél’originalité
175. REBELLEREBELLE
Ambiance stimulante, posters, jeux,Ambiance stimulante, posters, jeux,
gadgets, lumières vives, mobilier originalgadgets, lumières vives, mobilier original
Très expressif, yeuxTrès expressif, yeux
pétillantspétillants
Recherche des contacts toniques, variés etRecherche des contacts toniques, variés et
amusantsamusants
??
Suis-je acceptable ?Suis-je acceptable ?
178. Diriger sa vie…
Gérer son temps
Qu’est-ce qui vous vient à l’esprit
quand vous entendez le mot
“temps”?
Optimist International 178
179. Optimist International 179
Diriger sa vie…
Gérer son temps
Perdre du temps inutilement
Faire disparaître le temps
Travailler jusqu’à tomber d’épuisement
Accélérer la cadence
Décider sur le champ
180. Optimist International 180
Nous disposons tous de la même
quantité de TEMPS
168 = nombre d’heures par semaine
86 400 = nombre de secondes par
jour
Nos problèmes de temps sont plus
profonds que l’utilisation d’une
montre.
181. Optimist International 181
Horloge biologique personnelle
Type A : Personnalités nerveuses et énergiques
Type B : Personnalités décontractées et calmes
182. Optimist International 182
Le temps est le seul élément….
1. Qu’est-ce que je veux vraiment dire lorsque je dis :
« Je n’ai pas assez de temps »?
Le passé, le présent et le futur… le temps est le seul
élément dont nous sommes toujours déficitaires et que
l’argent ne peut acheter.
183. Optimist International 183
Le temps est le seul élément…
2. Comment est-ce que le temps s’écoule
plus vite alors que vous vieillissez?
3. Si vous aviez la possibilité de parfaire vos
aptitudes pour gérer plus efficacement
votre temps, que feriez-vous?
184. Les priorités
1) Nommez quelques-uns des compromis auxquels
vous êtes confrontés concernant le temps?
2) Nommez quelques-uns des plus difficiles conflits
d’horaire que vous ayez eus à résoudre?
3) De quelle façon résolvez-vous les conflits d’horaire?
Qu’est-ce qui fonctionne le mieux pour vous?
Optimist International 184
185. Optimist International 185
Les priorités
• Le temps est fonction de notre vie.
• Le temps est fonction de nos CHOIX.
• Il est impossible de rattraper le temps perdu.
186. Optimist International 186
Horaire du temps
Le but de l’horaire du temps est de nous aider à
poser un regard OBJECTIF entre la façon dont nous
disons que nous utilisons notre temps et la façon
dont nous l’utilisons réellement.
187. Optimist International 187
Fixer des objectifs et déterminer
les priorités
À ce moment-ci de votre vie, quelles sortes
d’objectifs de vie sont importants pour vous?
Comment comptez-vous atteindre vos objectifs
si vous ne vous réservez pas du temps pour y
travailler?
188. Optimist International 188
Une liste de “CHOSES À FAIRE”
L’outil le plus important pour vous aider à fixer vos
objectifs et à déterminer vos priorités.
189. Optimist International 189
Dresser une liste des CHOSES À
FAIRE
Ne notez qu’une chose par ligne.
Inscrivez une date sur le bloc-notes.
Gardez votre liste sur le dessus de votre bureau
ou traînez-la partout avec vous.
Gardez-la en format électronique - Excel,
Outlook
190. Optimist International 190
AGISSEZ : CLASSEZ PAR PRIORITÉ
A = Cette chose doit être faite AUJOURD’HUI – elle
est très importance.
B = Cette chose est nécessaire mais mon avenir ou
celui de l’entreprise ne dépend pas de son
exécution immédiate.
C = Je ne me soucie guère que cette chose soit faite
ou non et personne d’autre n’y tient.
191. Optimist International 191
Administration de la liste des «
choses à faire »
Quand vous avez terminé une chose figurant sur
votre liste, RAYEZ-LA.
Quand vous avez terminé environ la moitié des «
choses à faire », faites une NOUVELLE LISTE.
Dressez une nouvelle liste à chaque jour.
192. Activité
1) Avez-vous l’habitude de dresser une liste de
choses à faire quotidiennement? Oui Non
• Si non, pourquoi?
• Si oui, déterminez-vous les priorités de vos listes
quotidiennes?
• 2) Quelles barrières devrez-vous vaincre lorsque vous fixez vos
objectifs et déterminez vos priorités?
3) Si vous n’aviez pas à travailler pour un avoir un revenu,
qu’aimeriez-vous le plus faire le reste de votre vie?
4) À la lumière de vos réponses, de quelle façon vos priorités
changeront cette semaine?
• La semaine prochaine? L’année prochaine?
Optimist International 192
193. Optimist International 193
Exemple d’une liste de choses à faire
Nombre choses – au travail priorité
1 Lire le courrier C
2 Rédiger un rapport sur le personnel B
3 Se préparer pour la réunion avec le personnel 10 h A
4 Inscrire les dépenses dans le livre des dépenses C
5 Retourner les appels B
6 Petit déjeuner Optimiste, 8 h A
7 Remettre à qui de droit le rapport Gerber C
Choses à la maison
1 Nettoyer les gouttières!!! A
2 Faire le marché B
3 Pratique de Karen – 13 h A
4 Réparer la porte de la salle de bain C
5 Remplacer le phare défectueux de l’auto B
6 Planifier la fête pour Don et Nancy C
7 Assister à l’activité récréative Optimiste B
Prendre des décisions
Une fois que vos priorités sont déterminées, l’étape suivante est simple.
Passez à l’action. Faites les choses les plus importantes en premier.
Vaquez à une tâche jusqu’à ce qu’elle soit terminée.
Travaillez en ayant conscience de votre propre personnalité.
195. Optimist International 195
Mes moments de productivité
maximale
Si j’avais un important projet, je le
ferais toujours …
Très tôt le matin.
La première chose de la journée.
Après le dîner.
En fin d’après-midi.
J’aime la soirée.
HIBOU ou COQ?
196. Optimist International 196
1 : Penser que nous sommes
incapables de faire une chose.
2 : L’anxiété
3 : L’appréhension
4 : La culpabilité et la peur
Vaincre la procrastination
5 : L’activité
frénétique
6 : L’inquiétude
7 : La réserve
8 : La superstition
Les neuf phases de la
procrastination
9 : LE DÉSESPOIR
197. Optimist International 197
Vaincre la procrastination
•Pourquoi remettons-nous à plus tard ce que nous avons
à faire?
• Pourquoi est-il difficile de régler ce problème?
• Pourquoi cette attitude est-elle incompatible avec le
credo Optimiste?
• Quelles méthodes efficaces utilisez-vous pour accomplir
une tâche qui vous déplaît?
•Quelles personnes admirez-vous parce qu’ elles
semblent efficaces? Quel est leur secret?
203. l’origine des 5S est le
japon surtout que son
nom nous donne cette
impression??
l’origine des 5S est le
japon surtout que son
nom nous donne cette
impression??
Attention!!
Japon
Seiri 整理
Seiton 整
頓Seiso 清
掃Seiketsu 清
潔
Shitsuke 躾
204. •L’origine des 5S est
l’amérique
À la fin de la 2ème
guerre mondiale.
•Méthode TWI
model de base de la
méthode 5S.
•L’origine des 5S est
l’amérique
À la fin de la 2ème
guerre mondiale.
•Méthode TWI
model de base de la
méthode 5S.
USA
1. Job Instruction: accroître la
productivité et qualité de service
réduire pertes de temps liés aux
instructions insuffisantes / inadéquates.
2. Job Relations : harmoniser
relations au travail/collaboration entre
collègues.
206. POURQUOI
Utliser les 5S?
QUI
Utilise les 5S?
Où
Faire les 5S
QUAND
Pratiquer les 5S?
COMMENT
Se manifeste le problème ?
COMBIEN
Ça coute ?
QUEL
Objectif nous fixons nous?
QCCQQ OP
208. Pour éliminer le temps perdu à chercher ses outils, ses habits…
•clef dans l’atelier dernière personne de l’équipe précédente
ne l’a pas rangée à sa place…
Pour améliorer la sécurité :
•Prévention des incendies et des accidents ( chute d’objets, la
pollution…)
Pour avoir une meilleure qualité de vie :
•Propreté meilleur rendement/ qualité de vie
209. - Pour diminuer et prévenir les pannes :
•les machines ne veulent plus redémarrerla poussière s’y
dépose au cours du week-end.
- Pour libérer de l’espace inutilement utilisé :
•Etre plus organisé
- Pour inspirer confiance :
•un médecin, qui a une salle de soins bien rangée, inspire
confiance.
-Pour ne plus courir :
•rapport que le chef a demandé alors qu’on l’a pas vu depuis
longtemps!
210. Qui ?
• à chaque personne de les appliquer.
Qui est concerné ?
•Personnes qui vivent ou travaillent dans une zone.
Qui pourrait aider à le résoudre ?
•sens pratique / n’est pas conservateur de nature.
•Quelqu’un n’ayant pas de souvenir sur la zone.
Qui est gêné par les 5S?
•personnes désordonné.
211. Quand pratiquer le 5 S ?
• Immédiatement et à tout instant.
• Aucun matériel nécessaire
Où faire du 5 S ?
• Appartement
• Bureau
• Atelier
Comment se manifeste le problème ?
• Ne plus retrouver un document/ un outil/ une
assiette…
Combien ça coûte?
• RIEN
Quel objectif?
• zone quelconque.
214. OUI NE SAIS PAS NON
Conserver Temps
d’observation
Ne pas conserver
Ranger Réemployer
Recycler
Jeter
Application:
Pour vérifier si un objet est utile :on suit la démarche
suivante: On trace un tableau pareil à celui ci-dessous.
Chaque fois que quelqu’un aura besoin de cet objet, il
marquera son nom et la date d’utilisation
Après quelques jours ou quelques semaines, nous
regarderons les noms qui figurent sur l’étiquette pour
décider si on va le garder ou non.
215. Remarque:
On peut aussi trier les objets grâce à la
classification de Pareto ;les classes seront donc:
A = usage quotidien,
B = usage hebdomadaire ou mensuel,
C = usage rarissime
Permet de déterminer ce qui mérite effectivement
d'être au poste de travail, ce que l'on peut en
éloigner et ce dont il faut se débarrasser.
216. SEITON – SITUER, RANGER
But: Déterminer une place pour ranger les
choses utiles
Regrouper les objets par nature.
C’est un « arrangement » pour visualiser
et/ou situer facilement les objets
Chaque pièce et chaque outil se voient
attribuer une place bien définie,
facilement accessible.
217. Fréquence d’utilisation Emplacement
Utilisation Très Fréquente Au poste de travail
Utilisation courante A proximité du poste
Utilisation épisodique Au magasin
En fonction de la fréquence d’utilisation de
l’objet ,on va lui accorder un emplacement
spécifique.
Utilisation Rangement
Plusieurs fois par ¼ heure Sur opérateur
Plusieurs fois par heure Sur poste
Plusieurs fois par jour Tiroirs inférieurs
218. Application
Recherche efficace et rapide
d’outils ou de pièces
*Réduire les temps d’arrêt
machine pour changements de
séries ou d’outils.
*Réduire les temps
d’indisponibilité des machines,
lors de l’entretien ou de pannes
219. Seiso – Nettoyer,
faire scintiller
Dans un environnement propre on détecte
plus rapidement la fuite.
•Examiner le poste de travail point par point.
•Nettoyer le poste de travail et son
environnement.
•Identifier et si possible éliminer les causes de
salissures
•Définir ce qui doit être nettoyé, les moyens
et la fréquence.
221. Seiketsu — Standardiser
Standardiser et respecter les 3S
précédents.
Trois premiers S : Actions à mener
sur le terrain,
Quatrième S :construire un cadre
formel pour les respecter et les faire
respecter.
Favoriser les:
*Standards visuels.
*Repérages de couleurs.
*Repérages de zones.
222. Exemple:
La standardisation peut consister à repérer les serrages sur les
écrous.
Une fois les écrous serrés à la valeur du couple voulu, on trace un
trait de couleur indélébile sur l’écrou en débordant sur le support
De cette manière, tout desserrage ou serrage excessif se verra par le
désalignement des deux portions de trait.
223. Shitsuke — Suivre et faire évoluer
(la rigueur)
Pour faire vivre les quatre premiers S,
il faut les stabiliser et les maintenir.
Surveiller régulièrement l’application
des règles.
Les remettre en mémoire, en corriger
les dérives mais aussi les faire évoluer
en fonction des progrès accomplis.
Comme le diapo sera projeté, je préfère que cette partie saute ou ne soit pas ainsi détaillé. Je préfère le thème formation à celui de cours
Diriger sa vie, gérer son temps. 10-15 minutes Voir la page 3 du guide de l’animateur.
Demandez aux participants de prendre une feuille de papier (vous pouvez leur en fournir une) et d’y inscrire spontanément les premiers mots ou les premières phrases qui leur viennent à l’esprit lorsqu’ils entendent le mot « temps ». Allouez 2 à 3 minutes.
ÉCRIVEZ TOUS les commentaires sur un tableau de papier ou sur des acétates.
POSEZ des questions pertinentes telles que : Quelle est la chose la plus frustrante concernant la gestion du temps? Pourquoi est-ce que malgré toutes les excellentes techniques que nous pouvons utiliser, il semble que nous disposions de moins de temps qu’avant? Comment est-ce que le temps semble s’écouler plus rapidement lorsque nous sommes plus âgés?
PONTS-CLÉS : Insistez sur le fait que le temps est fonction de notre mode de vie. Le temps est important car il est l’essence même de la vie.
EXERCICE : Demandez à chacun de fermer les yeux et d’incliner la tête.
Dites-leur : Lorsque vous penserez que 20 secondes se sont écoulées, levez la main en silence. Le but de l’exercice est de leur faire comprendre que le temps ne s’écoule pas à la même vitesse pour tous.
PASSEZ EN REVUE LA DIAPOSITIVE
Nous disposons tous de la même quantité de temps.
[Cette diapositive et les deux qui suivent se trouvent à la page 2 du cahier de notes du participant, mais ne se trouvent pas dans le guide de l’animateur.]
Nos personnalités sont importantes.
Chacun de nous a une horloge biologique différente, une perception du temps qui nous est personnelle.
PASSEZ EN REVUE LE TYPE A ET B. (Note : ceci ne constitue pas une discussion détaillée, parlez simplement des deux types.)
Type A : personnalité nerveuse et énergique
Type B : personnalité décontractée et calme
Quel type êtes-vous?
À la page du 2 cahier du participant, demandez-leur d’écrire leurs réponses à cette question et aux deux qui suivent.
2 diapositives.
Si le temps le permet, demandez-leur de partager quelques-unes de leurs réponses.
PRIORITÉS 15-20 minutes Reportez-vous à la page 4 du guide de l’animateur.
La vie et le temps sont fonction des priorités : Au cours d’une discussion de groupe, posez les questions suivantes :
Nommez quelques-uns des compromis auxquels vous êtes confrontés concernant le temps?
Nommez quelques-uns des plus difficiles conflits d’horaire que vous ayez eus à résoudre?
De quelle façon résolvez-vous les conflits d’horaire? Qu’est-ce qui fonctionne le mieux pour vous?
(Voir les pages 2 et 3 du cahier de notes du participant pour obtenir des choix à ces questions.)
Présentez l’horaire du temps. Il apparaît dans leur cahier de notes.
Diapositive suivante.
LE BUT DE L’HORAIRE DU TEMPS Voir les pages 3 à 5 du cahier du participant.
Pour les participants, vous pourriez faire des copies de « Mon horaire du temps » qui se trouve à la page 5.
La première étape consiste à remplir un horaire du temps personnel pour comprendre quelles sont nos priorités.
Puis, nous fixons nos objectifs, classons dans l’ordre nos activités et passons à l’action pour vaincre la procrastination.
Renvoyez les participants à la page 3 de leur cahier.
Basez-vous sur les cinq activités principales de la vie pour élaborer votre horaire de temps :
1)Le travail (ou l’école)
2)Le sommeil
3)La vie familiale et sociale
4)Les passe-temps, les loisirs, les intérêts
5)Les activités communautaires, religieuses ou de bienfaisance (Optimistes)
Choisissez une couleur pour chaque activité. Le rouge peut représenter le travail, le bleu les loisirs, etc.
Remplissez votre horaire qui se trouve à la page 5 de votre cahier.
Commencez aujourd’hui ou demain. À la fin de chaque journée, remplissez une case.
Vous pouvez subdiviser une case et la colorier avec différentes couleurs, mais n’exagérez pas en la divisant en portions de cinq minutes.
Remplissez ce tableau durant sept jours.
Fixer des objectifs et déterminer les priorités 15-20 minutes Voir la page 5 du guide de l’animateur
Session de remue-méninges avec les participants (voir le module Résoudre les problèmes avec ingéniosité)
Si vous le désirez, vous pouvez diviser les participants en petits groupes et les laisser travailler à l’énoncé de leurs objectifs. (PAS MOINS DE 5 GROUPES)
Exemples d’objectifs : * Obtenir la direction de mon bureau * Passer plus de temps avec ma famille * Trouver un emploi * Aider mon club à croître et à atteindre le statut Club d’honneur
Voir la page 6 du cahier du participant. REMUE-MÉNINGES : Que ferez-vous pour atteindre ces objectifs?
La liste de nos objectifs à court et à long terme nous indiquera ce que nous voulons faire de nos vies.
(Nous n’atteindrons pas nos objectifs si nous n’y travaillons pas.)
Les objectifs nous poussent à agir.
Peu d’entre nous se porteraient volontaires de façon spontanée pour écrire un document de cinq pages pour un cours d’histoire.
Toutefois, se fixer une date d’échéance nous motive et nous pousse à agir. Le même principe s’applique dans nos vies. Les objectifs nous aident à concentrer nos activités vers l’atteinte d’un but.
Les gens qui réussissent ont une liste bien précise de priorités et d’objectifs. Ils sont capables de dire NON. Bref, ils sont capables de déterminer des priorités. Certaines personnes se fixent naturellement des objectifs, d’autres pas. Par contre, nous nous fixons tous des objectifs. Permettez aux participants d’exprimer leurs sentiments personnels quant aux objectifs. Fixer des objectifs et déterminer les priorités est un processus très personnel.
Présentez le principe de la liste de « choses à faire ».
La liste de « choses à faire » est un principe fort simple mais très important pour la gestion du temps.
Déterminer les priorités est un processus qui consiste à faire les choses importantes en premier.
Les points principaux se trouvent à la page 6 du cahier du participant.
D’autres points sont couverts dans les diapositives suivantes.
Les priorités 10-15 minutes
Une fois la liste de « choses à faire » conçue, il faut passer à l’action.
La première étape est de déterminer l’ordre de priorité de chaque chose.
Déterminez l’ordre de priorité selon l’importance.
Que vous utilisez les lettres A, B, C ou les chiffres 1, 2, 3 importe peu. Ils ont la même signification.
Discussion : Est-ce que vous devriez inscrire les choses auxquelles vous ou personne d’autre ne tient? De quelle façon est-ce que les participants déterminent les priorités de leur liste de choses à faire?
Conseils : Si vous avez une liste exhaustive de choses à faire (30 ou 40), regroupez-les par catégories. Les lettres et les notes dans une catégorie, les appels téléphoniques dans une autre et ainsi de suite.
Assurez-vous que chaque chose soit classée par ordre de priorité.
Vous pouvez utiliser une feuille de calcul électronique pour gérer vos changements fréquents de priorités.
L’essentiel de cette méthode tout entière est d’éliminer les choses inutiles que vous ne voulez pas ou que vous n’avez pas le temps de faire!
FAITES LES CHOSES IMPORTANTES EN PREMIER. Les choses non importantes ne sont pas importantes!
Pour analyser et réfléchir à vos objectifs personnels quotidiens ou à long terme, répondez aux questions suivantes: (Les participants inscrivent les réponses dans leur cahier). Voir page 7.
1) Avez-vous l’habitude de dresser une liste de choses à faire quotidiennement? Oui Non
Si non, pourquoi?
Si oui, déterminez-vous les priorités de vos listes quotidiennes?
2) Quelles barrières devrez-vous vaincre lorsque vous fixez vos objectifs et déterminez vos priorités?
Si vous n’aviez pas à travailler pour un avoir un revenu, qu’aimeriez-vous le plus faire le reste de votre vie?
Qu’aimeriez-vous que les gens disent de vous à vos funérailles?
À la lumière de vos réponses, de quelle façon vos priorités changeront cette semaine?
La semaine prochaine? L’année prochaine?
Exemple d’une liste de choses à faire.
Demandez aux participants de se classer eux-mêmes dans la catégorie chouettes ou dans celle des alouettes (soir/matin).
Renvoyez les participants à la page 10 de leur cahier.
Donnez-leur une minute pour répondre aux questions sur le(s) moment(s) de la journée qu’ils jugent qu’ils sont le plus productifs, qu’ils débordent d’énergie, qu’ils sont le plus créatifs, etc.?
Point-clé :
Nous avons tous nos moments de productivité maximum.
Prévoyez des activités importantes à un moment où votre énergie est au maximum.
10-20 minutes Vaincre la procrastination
Renvoyez les participants à la page 13 de leur cahier et attirez leur attention sur les neuf phases de la procrastination. Notez le changement lorsque on va vers la droite; on passe de positif à négatif.
Reconnaître la procrastination
La procrastination tire son origine de la peur et du dégoût de faire une chose
Il faut commencer – c’est la première étape
« Verge par verge, la vie est compliquée, pouce par pouce, la vie est un jeu d’enfant. »
Posez les questions apparaissant sur la diapositive et entamez une discussion.
Questions supplémentaires, si nécessaire :
À quelles personnes vouez-vous votre admiration parce qu’elles obtiennent avec efficacité que les choses soient faites?
Quel est leur secret pour éviter et maîtriser la procrastination?
Point-clé : Nous luttons tous contre la procrastination. Si nous faisons face aux problèmes, nous pouvons les résoudre.
IL FAUT COMMENCER SANS TARDER!
Posez les questions apparaissant sur la diapositive et entamez une discussion.
Questions supplémentaires, si nécessaire :
À quelles personnes vouez-vous votre admiration parce qu’elles obtiennent avec efficacité que les choses soient faites?
Quel est leur secret pour éviter et maîtriser la procrastination?
Point-clé : Nous luttons tous contre la procrastination. Si nous faisons face aux problèmes, nous pouvons les résoudre.
IL FAUT COMMENCER SANS TARDER!
5-10 minutes
Résumez brièvement ce dont vous avez parlé durant l’atelier.
Remerciez les participants!
Souhaitez-leur bonne chance dans leurs tentatives de gérer efficacement leur temps.
Distribuez les formulaires d’évaluation (si vous en avez).
PS : Bon travail!
Voici un autre exemple de diapositives de vue d’ensemble utilisant des transitions.
Voici un autre exemple de diapositives de vue d’ensemble utilisant des transitions.
Voici un autre exemple de diapositives de vue d’ensemble utilisant des transitions.