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Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse
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 Ensemble de dépôts (sous-ensemble de HAL) sélectionnés à
partir de critères
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 Adresse url stable de format : http://hal.archives-
ouvertes.fr/IDENTIFIANT_DE_LA_COLLECTION
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 Rôle administrateur : création des collections
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de recherche dont le gestionnaire est référent)
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dans AuréHal et modifier les dépôts de la collection
Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse
 Envoyer un mail à hal.support@ccsd.cnrs.fr ou admin. portail
 identifiant de la collection : id.unique de la collection dans HAL 
adresse url de la collection (TAMPID dans v2). En maju. et non
modifiable par la suite.
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 Catégorie : Laboratoire, Institution, Université, PRES, Ecole, Colloque,
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combinés : on peut par exemple sélectionner les dépôts d’un auteur
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Lire le billet sur le blog du CCSD
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Gestion des utilisateurs :
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Gérer les privilèges
Modifier le compte
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 Choisir les langues de l'interface
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 Partir d'une mise en forme prédéfinie
Gardez l'apparence proposée par défaut dans Privilèges/Site
web/Apparence : Largeur de la zone principale : "par défaut fixe
(940px)".
 Entête : bandeau image
-Largeur du bandeau 1150 px -- >capture d'écran du site web de
votre labo et rognez tout ce qui n'est pas le bandeau.
-Dans "Site web/Entête", cliquez sur "Ajouter un logo",
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créé.
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 Caractéristiques communes : Les référentiels de AureHAL
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valide : code couleur vert
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exemple pour un laboratoire qui a changé de code UMR).
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Droits de création /modification
 Création dans un référentiel
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faire une demande à hal.support@ccsd.cnrs.fr ou s’adresser au
gestionnaire de portail.
- Un gestionnaire de portail a les droits de création sur tous les
référentiels, à l’exception de celui des disciplines.
 Modification dans un référentiel
Toute personne qui a les droits référent structure peut modifier
les informations de la structure de recherche dont il est référent
ainsi que celles qui en dépendent (par ex : le laboratoire et ses
équipes).
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Contrôle des filtres de la collection HAL à nettoyer
 Pour cela, connectez-vous en tant que « référent structure »
sur votre collection https://hal-univ-tlse2.archives-
ouvertes.fr/GEODE et allez dans Privilèges <Site Web<Menu
 Puis allez dans Pages<Consultation<Liste par auteurs et vérifiez
que le nom de votre structure apparaît bien dans la liste des
filtres structures (en bleu)
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Les métadonnées pour décrire une structure de recherche :
 Nom
 Sigle
 Adresse
 Pays
 Type de structure
 Url
 Validité
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Les 4 types de structure
 Institution : niveau le plus élevé (ex : CNRS, Université Louis
Pasteur – Strasbourg, Ecole Normale Supérieure). Ce niveau est
obligatoire pour toute entrée dans le référentiel.
 Laboratoire (laboratory) : niveau qui correspond à UMR, EA,
INSERM-U
 Département (department): Département de Sociologie par
exemple
 Equipe de recherche (researchteam): niveau le plus fin. Par
rapport à la V.2 de Hal, ce champ n’existe plus, il faudra donc
rattacher toutes les équipes au bon intitulé laboratoire. Les
documents associés aux diverses formes «équipes » seront
donc basculées sous la forme laboratoire valide.
Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse
 Voir les documents associés lance une requête dans HAL qui
permet d'accéder aux dépôt comportant la structure dans ses
métadonnées
 Exporter (xml) : fiche de la structure en format xml
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 Allez sur le site https://aurehal.archives-ouvertes.fr/ et
connectez-vous en haut à droite (votre identifiant
administrateur collection).
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 Cliquer sur le petit œil pour vérifier si le rattachement
affiliations est correct, puis dans le doute vérifier aussi les doc.
associés (surtout lorsque vous nettoyez les équipes).
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 Cocher la ou les différente(s) forme(s) que vous allez fusionner
avec la bonne forme (ici TRACES Id 44675). Attention il peut y
avoir des homonymes sur les sigles de nom de labo. Puis
cliquer sur Remplacer.
Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse
 Puis saisir la forme valide du labo dans le champ (par le numéro d’Id
ou bien directement par le nom du laboratoire), puis « rechercher ».
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 Cliquer ensuite sur la bonne forme (la valeur de
remplacement) puis « remplacer ».
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 Puis, cliquer en bas sur « Effectuer la modification » pour
valider le remplacement (vous pouvez interrompre le processus
à tout moment) mais une fois fait le changement, c’est définitif.
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Même procédé pour les équipes (researchteam) :
 Rechercher les équipes de recherche qui pourraient être
rattachées au laboratoire (pour vous aider à les identifier, allez
dans Consultation<Par laboratoire du portail Hal UT2 ou du
portail de votre établissement), et rattachez-les à la forme
supérieure (valide) c-a-d le laboratoire.
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Les métadonnées décrivant un auteur sont celles saisies lors du
dépôt :
 au minimum nom et prénom : obligatoires à l'ajout d'un auteur
 autre(s) prénom(s), initiales
 email
 url page personnelle
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l’auteur en tant que salarié
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propre ou la plus complète (par ex. avec adresse mail valide et
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Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse
 Avant de cliquer sur remplacer, vous pouvez vérifier les
documents impactés par cette fusion et contrôler qu’ils sont
bien associés à cet auteur. Puis finaliser en cliquant sur
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Les CV sont référencés dans Google
site:cv.archives-ouvertes.fr
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https://cv.archives-ouvertes.fr/rinaudo
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 Pour accéder aux statistiques de son compte, aller dans Mon
espace/Mes statistiques.
 Le déposant peut être soit l’auteur lui-même de la
publication, soit une personne qui a déposé des publications
pour les membres de son laboratoire, de son équipe
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 Le référent structure a accès aux statistiques de la/les
structures(s) de recherche dont il est référent par le menu
Mon espace/Mes statistiques. Dans "espace de sélection",
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 Par le menu Mon espace/Mes statistiques : sélectionner
l’option "Dépôts de mes collections" ou "Dépots de la
collection NOM_COLLECTION "
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Gérer et animer un portail HAL, une collection HAL

  • 3. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse  Ensemble de dépôts (sous-ensemble de HAL) sélectionnés à partir de critères  « Tampon» manuel ou automatique  Un document peut posséder plusieurs tampons  Adresse url stable de format : http://hal.archives- ouvertes.fr/IDENTIFIANT_DE_LA_COLLECTION  https://hal.archives-ouvertes.fr/page/collection-definition-et-creation
  • 4. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse  Rôle administrateur : création des collections  Rôle gestionnaire de collection (=tamponneur) :  tamponne/détamponne  administre le site Web de sa collection  accède aux statistiques de sa collection  mais ne peut pas modifier les dépôts de sa collection (sauf si la collection est basée sur l’appartenance à une structure de recherche dont le gestionnaire est référent)  Référent structure : modifier les informations de sa structure dans AuréHal et modifier les dépôts de la collection
  • 5. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse  Envoyer un mail à hal.support@ccsd.cnrs.fr ou admin. portail  identifiant de la collection : id.unique de la collection dans HAL  adresse url de la collection (TAMPID dans v2). En maju. et non modifiable par la suite.  Nom de la collection : intitulé développé  Catégorie : Laboratoire, Institution, Université, PRES, Ecole, Colloque, Revue, Thématique, Autre…  Mode : tamponnage manuel ou automatique  Critère(s) de la collection : différents types de critères peuvent être combinés : on peut par exemple sélectionner les dépôts d’un auteur dans un laboratoire défini, en se limitant aux publications relevant d’un seul domaine, ou à certaines dates de publication.  Login du ou des gestionnaire(s) de la collection
  • 6. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse  Permet de mettre en valeur la production scientifique d’une structure de recherche (d’un projet, d’un thème, d’un colloque, etc...)  Consultation des publications sous différentes facettes  Production de listes de publication sous différents formats  Alimentation d’autres sites de façon dynamique  Constitue un des éléments de l’identité numérique d’une structure de recherche
  • 7. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse Lire le billet sur le blog du CCSD
  • 10. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse
  • 11. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse
  • 12. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse
  • 13. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse
  • 14. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse  LAAS-CNRS Laboratoire d'analyse et d'architecture des systèmes  Observatoire Midi-Pyrénées  Institut de Mathématiques de Toulouse  Laboratoire GEODE - Géographie de l’Environnement  Laboratoire TRACES - Travaux et recherches archéologiques sur les cultures, les espaces et les sociétés  EFTS - Education, Formation, Travail, Savoirs » (ENFA/UT2J)  Laboratoire FRAMESPA - France Méridionale et Espagne  …
  • 15. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse  Rôle du gestionnaire de collection  Tamponnage/détamponnage des documents (Si la collection est en mode auto, le tamponnage des dépôts correspondant au(x) critère(s) définissant la collection se fait automatiquement chaque nuit).  Gestion de la collection (pour gérer sa collection, aller dans Privilèges/Collections/ Mes collections).  Tamponnage d'un document ayant plusieurs versions  https://hal.archives-ouvertes.fr/page/gerer-une-collection
  • 16. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse  Gestion des collections : création et modification des caractéristiques de la collection  Statistiques du portail  Site Web du portail  Modération  Gestion des utilisateurs  Modifications des référentiels : modification des structures, des auteurs, des revues, des projets ANR et européens et fusions (AuréHAL)
  • 17. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse Gestion des utilisateurs : Recherche de l’utilisateur (par nom, login courriel, Userid) et visualisation de ses privilèges. Privilèges/Administrer/Utilisateurs Gérer les privilèges Modifier le compte
  • 18. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse  Choisir les langues de l'interface  Page d'accueil  Personnaliser le bandeau, ajouter un logo  Personnaliser l'apparence  Choisir/modifier les menus  Ajouter/modifier des actualités  https://hal.archives-ouvertes.fr/page/personnaliser-le-site- web-d-une-collection  https://hal.archives-ouvertes.fr/MSHD/page/creer-sa- collection (Armelle Thomas, MSHS Dijon)
  • 19. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse
  • 20. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse
  • 21. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse  Partir d'une mise en forme prédéfinie Gardez l'apparence proposée par défaut dans Privilèges/Site web/Apparence : Largeur de la zone principale : "par défaut fixe (940px)".  Entête : bandeau image -Largeur du bandeau 1150 px -- >capture d'écran du site web de votre labo et rognez tout ce qui n'est pas le bandeau. -Dans "Site web/Entête", cliquez sur "Ajouter un logo", sélectionnez le type "image" et insérez le bandeau que vous avez créé.  Mise en page et feuille de style prédéfinies - code source à copier/coller dans la page d'accueil de la collection (icône <> dans le menu de mise en page) - une feuille de style à copier coller dans Privilèges/Site web/Apparence
  • 22. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse  Ajouter du contenu dynamique : onglet Privilèges (widgets)
  • 23. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse
  • 24. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse
  • 25. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse  Caractéristiques communes : Les référentiels de AureHAL peuvent être consultés, même sans authentification.  Statuts d'une entrée : valide : code couleur vert à valider : code couleur rouge fermé, n'existe plus : code couleur jaune (utilisé par exemple pour un laboratoire qui a changé de code UMR).
  • 26. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse Droits de création /modification  Création dans un référentiel -Pour que l’entrée passe au statut « valide » dans le référentiel, faire une demande à hal.support@ccsd.cnrs.fr ou s’adresser au gestionnaire de portail. - Un gestionnaire de portail a les droits de création sur tous les référentiels, à l’exception de celui des disciplines.  Modification dans un référentiel Toute personne qui a les droits référent structure peut modifier les informations de la structure de recherche dont il est référent ainsi que celles qui en dépendent (par ex : le laboratoire et ses équipes).
  • 27. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse Contrôle des filtres de la collection HAL à nettoyer  Pour cela, connectez-vous en tant que « référent structure » sur votre collection https://hal-univ-tlse2.archives- ouvertes.fr/GEODE et allez dans Privilèges <Site Web<Menu  Puis allez dans Pages<Consultation<Liste par auteurs et vérifiez que le nom de votre structure apparaît bien dans la liste des filtres structures (en bleu)
  • 28. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse Les métadonnées pour décrire une structure de recherche :  Nom  Sigle  Adresse  Pays  Type de structure  Url  Validité
  • 29. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse Les 4 types de structure  Institution : niveau le plus élevé (ex : CNRS, Université Louis Pasteur – Strasbourg, Ecole Normale Supérieure). Ce niveau est obligatoire pour toute entrée dans le référentiel.  Laboratoire (laboratory) : niveau qui correspond à UMR, EA, INSERM-U  Département (department): Département de Sociologie par exemple  Equipe de recherche (researchteam): niveau le plus fin. Par rapport à la V.2 de Hal, ce champ n’existe plus, il faudra donc rattacher toutes les équipes au bon intitulé laboratoire. Les documents associés aux diverses formes «équipes » seront donc basculées sous la forme laboratoire valide.
  • 30. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse  Voir les documents associés lance une requête dans HAL qui permet d'accéder aux dépôt comportant la structure dans ses métadonnées  Exporter (xml) : fiche de la structure en format xml
  • 31. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse  Allez sur le site https://aurehal.archives-ouvertes.fr/ et connectez-vous en haut à droite (votre identifiant administrateur collection).
  • 32. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse  Cliquer sur le petit œil pour vérifier si le rattachement affiliations est correct, puis dans le doute vérifier aussi les doc. associés (surtout lorsque vous nettoyez les équipes).
  • 33. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse  Cocher la ou les différente(s) forme(s) que vous allez fusionner avec la bonne forme (ici TRACES Id 44675). Attention il peut y avoir des homonymes sur les sigles de nom de labo. Puis cliquer sur Remplacer.
  • 34. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse  Puis saisir la forme valide du labo dans le champ (par le numéro d’Id ou bien directement par le nom du laboratoire), puis « rechercher ».
  • 35. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse  Cliquer ensuite sur la bonne forme (la valeur de remplacement) puis « remplacer ».
  • 36. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse  Puis, cliquer en bas sur « Effectuer la modification » pour valider le remplacement (vous pouvez interrompre le processus à tout moment) mais une fois fait le changement, c’est définitif.
  • 37. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse Même procédé pour les équipes (researchteam) :  Rechercher les équipes de recherche qui pourraient être rattachées au laboratoire (pour vous aider à les identifier, allez dans Consultation<Par laboratoire du portail Hal UT2 ou du portail de votre établissement), et rattachez-les à la forme supérieure (valide) c-a-d le laboratoire.
  • 38. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse Les métadonnées décrivant un auteur sont celles saisies lors du dépôt :  au minimum nom et prénom : obligatoires à l'ajout d'un auteur  autre(s) prénom(s), initiales  email  url page personnelle  établissement d'appartenance : institution dont dépend l’auteur en tant que salarié
  • 39. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse  Cliquer sur le référentiel « Auteurs ».  Interroger le nom de l’auteur à nettoyer : voir les doc. associés. Attention aux homonymes !  Même procédé que précédemment. On coche la ou les forme(s) à remplacer et on la remplace par la forme la plus propre ou la plus complète (par ex. avec adresse mail valide et la forme qui comporte le plus de documents à priori).
  • 40. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse  Avant de cliquer sur remplacer, vous pouvez vérifier les documents impactés par cette fusion et contrôler qu’ils sont bien associés à cet auteur. Puis finaliser en cliquant sur « Effectuer la modification ».
  • 41. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse
  • 42. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse
  • 43. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse
  • 44. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse
  • 45. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse
  • 46. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse
  • 47. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse
  • 48. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse
  • 49. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse
  • 50. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse Les CV sont référencés dans Google site:cv.archives-ouvertes.fr Exemples : https://cv.archives-ouvertes.fr/rinaudo https://cv.archives-ouvertes.fr/stamm
  • 51. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse
  • 52. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse
  • 53. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse  Pour accéder aux statistiques de son compte, aller dans Mon espace/Mes statistiques.  Le déposant peut être soit l’auteur lui-même de la publication, soit une personne qui a déposé des publications pour les membres de son laboratoire, de son équipe
  • 54. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse
  • 55. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse  Le référent structure a accès aux statistiques de la/les structures(s) de recherche dont il est référent par le menu Mon espace/Mes statistiques. Dans "espace de sélection", choisir "dépôts des structures dont je suis référent"  Par le menu Mon espace/Mes statistiques : sélectionner l’option "Dépôts de mes collections" ou "Dépots de la collection NOM_COLLECTION "  Par le menu Privilèges/Mes statistiques : sélectionner l’option "Dépôts de mes collections" ou "Dépôts de la collection NOM_COLLECTION"
  • 56. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse Requêtes prédéfinies par défaut :
  • 57. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse Pour affiner le corpus. Ex. rechercher que sur le texte intégral Utiliser les opérateurs booléens si vous utilisez plusieurs critères : AND, OR, NOT (voir documentation API : http://api.archives- ouvertes.fr/docs/search/#bool)
  • 58. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse  Paramètres permettant de configurer l’affichage :  Champ : liste des métadonnées  Grouper : liste des métadonnées  Tri : affichage par nombre d’occurrences/alphabétique  Cumul : oui/non (notices + full text)
  • 59. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse  Répartition des ressources (en fonction des critères de la requête)
  • 60. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse  Consultation des ressources ou par ressource (limité à 100)
  • 61. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse  Statistiques de consultation par provenance géographique
  • 62. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse  Connaître les réf. d'un portail dont le dépôt du postprint est possible selon sherpa romeo : https://hal-univ-tlse2.archives- ouvertes.fr//search/index/?q=submitType_s%3Anotice+AND+ journalSherpaColor_s%3Ablue  Nettoyer les revues de son portail (remonter toutes les revues en statut "non valide" de ta collection):http://api.archives- ouvertes.fr/search/UNIV- TLSE2/?q=*&rows=0&wt=xml&fq=journalValid_s:INCOMING& facet=true&facet.field=journalId_i
  • 63. Françoise Gouzi, 30/11/2015, URFIST Toulouse  http://www.bibliopedia.fr/wiki/D%C3%A9veloppements_HAL  https://haltools-new.inria.fr/  https://github.com/Saga-UGA  https://github.com/CCSDForge  Liste hal.tech@obspm.fr https://sympa.obspm.fr/wws/subscribe/hal.tech Perspectives : Ouverture de HAL en open source et ouverture d’un dépôt Github par le CCSD pour les applications développées autour de HAL

Notes de l'éditeur

  1. Une collection est constituée d’un ensemble de dépôts (sous-ensemble de HAL) qui sont sélectionnés à partir de critères choisis par l’utilisateur (appelé gestionnaire de collection). Chaque dépôt répondant au critère choisi est ‘tamponné’ manuellement ou automatiquement, et la sélection ainsi constituée apparaît dans une extraction automatique de la base par tampon,  indépendamment de tous les autres documents contenus dans HAL. Tout utilisateur, même non authentifié sur HAL, peut consulter une collection. Il n’y a pas de limitation sur le nombre de tampons dans HAL, ni sur le nombre de tampons distincts qu’un document donné peut recevoir. Le tamponnage se fait pour chaque document version par version. Tout utilisateur ayant un compte dans HAL peut demander la création d’une collection personnelle à son nom pour constituer une liste des articles qui l’intéressent. Plus officiellement, un responsable de laboratoire ou d’établissement peut demander la création d’un tampon avec un nom institutionnel, afin de construire facilement une liste visible d’articles en mettant un lien vers cette liste depuis le site internet officiel de son unité. Une collection peut également être utile pour regrouper des actes de congrès. La présentation d’une collection est personnalisable : page d’accueil, choix d’onglets prédéfinis pour le menu. Une collection a une adresse url stable de format :  http://hal.archives-ouvertes.fr/IDENTIFIANT_DE_LA_COLLECTION
  2. Tout utilisateur inscrit sur HAL peut demander la création d’une collection, et devient gestionnaire de sa collection Une collection ne dépend pas d’un portail
  3. Login du gestionnaire de la collection : mentionner le/la gestionnaire de collection (et son identifiant ou courriel dans HAL) qui interviendra pour le "tamponnage" des articles et la mise en page.
  4. -Consultation  des  publications  sous  différentes  facettes  (auteurs,   équipe  de  recherche,  année  de  publication,  type  de document,  etc…) -faciliter la gestion d'une bibliographie dans le cadre d'un rapport d'activité... -la  création  d’une  collection  pour  un laboratoire  s’insère  dans  une  politique  de valorisation  et  de  construction  de  son  identité  numérique.
  5. Très bon référencement sur google si je tape « hal cresson »
  6. Tamponnage d'un document ayant plusieurs versions Un document ne peut avoir qu’une seule de ses versions tamponnée dans une collection donnée. En mode automatique, le dépôt d’une nouvelle version répondant au critère de tamponnage d’une collection donnée entraine le détamponnage dans cette même collection de la version précédemment tamponnée. En mode manuel, on peut tamponner dans une collection une version antérieure à la version en ligne, mais ceci entraîne le détamponnage de la version en ligne si celle-ci était tamponnée dans la collection.
  7. Montrer un exemple
  8. Pré-requis : Etre connecté au portail HAL-SHS pour que la rubrique "Privilèges" donne accès à la gestion de la collection (tampons, infos sur la collection) ou portail HAL si votre collection est en science dure. - En mode manuel, la gestion de la collection donne accès à la liste des publications "repérées" grâce aux critères définis, prêts à être tamponnés (ou pas !) manuellement.
  9. Partir d'une mise en forme prédéfinie Une fois la collection créée vous recevez un courriel de confirmation du support HAL-SHS dont le lien renvoie vers une page d'accueil quasi vierge. La mise en page peut se faire très rapidement en partant d'une base prédéfinie.
  10. https://hal.archives-ouvertes.fr/section/imports-bib2hal (étapes pour utiliser les imports Bib2hal) INRIA
  11. Chaque entrée d’un référentiel permet de lancer une requête dans HAL pour consulter les dépôts liés. Une mise à jour dans un référentiel génère automatiquement une mise à jour dans les dépôts liés. Statuts d'une entrée : Chaque entrée dans un référentiel est caractérisée par un statut : Quel que soit son statut, une entrée peut être utilisée lors du dépôt.
  12. Création dans un référentiel A l’exception des disciplines, les nouvelles entrées des référentiels sont créées lors de la saisie au moment du dépôt.
  13. - Point 1 : Il sera nécessaire avant tout de vérifier que votre collection est bien associée (automatiquement) au tampon de votre laboratoire et que vos auteurs listés depuis votre collection sont bien rattachés au tampon de votre laboratoire. - Point 2 : sinon tapez le nom de votre laboratoire dans le champ prévu à cet effet, un menu déroulant s’affichera, choisissez le nom du laboratoire, qui comportera un n° d’identifiant, de couleur verte (c-a-d valide, rouge = n’existe plus, et jaune = à valider). Il est possible de lister ici plusieurs noms de structures (par exemple pour la collection CLLE, on aura les structures CLLE-ERSS et CLLE-LTC)
  14. Les types « équipe de recherche », département et laboratoire doivent être affiliés à au moins une entrée de type  institution. Pour affilier une entrée à une entrée de type supérieur, celle-ci doit déjà exister dans le référentiel.
  15. Lancer une recherche (en laissant toujours « Tout type de structure » par défaut) sur le libellé correspondant au nom de votre laboratoire (chercher une fois avec le sigle et une autre fois avec le libellé complet pour être sûr de tout récupérer) et identifier la bonne forme parmi la liste des résultats (la forme « verte » à priori).
  16. établissement d'appartenance : institution dont dépend l’auteur en tant que salarié. Cette métadonnée peut être utile pour un administrateur de portail par ex. pour obtenir la liste de tous les auteurs de son établissement, indépendamment des co-auteurs venant d’autres établissements.
  17. Tout utilisateur, à l’affichage d’un dépôt, peut visualiser le nombre de consultations de la notice et le nombre de téléchargements du fichier dans un widget nommé Métriques Remarque : chaque visite est comptabilisée, quelle que soit l'adresse IP. Si le dépôt comporte un identifiant DOI, le widget Métriques affiche, quand elles existent, les statistiques d’Altmetrics qui représentent les activités sur les réseaux sociaux
  18. En-dehors des métriques affichées dans la notice, l’auteur d’une publication déposée dans HAL a accès au module statistiques s’il a un compte dans HAL et s’il est propriétaire du dépôt (l’auteur a déposé lui-même la publication ou le déposant a partagé avec lui la propriété du dépôt voir partage de propriété). Pour accéder aux statistiques, aller dans Mon espace/Mes statistiques. Voir Statistiques pour un déposant.
  19. Sélection des ressources : ce pavé permet de configurer sur quel ensemble de dépôts les statistiques devront être calculées : - Requêtes prédéfinies : sélectionner une requête. Voir « liste des requêtes prédéfinies » - Espace de sélection : Dépôts du compte nom-du-compte : tous les dépôts associés au compte, quel  que soit l’auteur. Dépôts où prénom-nom-du-compte est un des auteurs : tous les dépôts associés au compte mais limité aux dépôts  dont est un des auteurs est le déposant (prénom-nom associé au compte).  Dépôts où p.-nom-du-compte  est un des auteurs : idem - Ajouter des filtres : vous pouvez ajouter des critères pour affiner le corpus sur lequel vous souhaitez obtenir des statistiques.  Voir « ajouter des filtres » - Nombre de ressources répondant aux critères : affiche le nombre de dépôts qui correspondent aux paramètres spécifiés dans les champs précédents. - Affichage des statistiques : voir Affichage des statistiques
  20. Un administrateur de portail peut accéder aux statistiques de son portail : - par le menu Mon espace/Mes statistiques : sélectionner l’option « Dépôts du portail »    par le menu Privilèges/Mes statistiques : sélectionner l’option « Dépôts du portail » hit sur les fichiers du dépôt ou nombre de téléchargement. si une personne double clique sur le lien pdf, HAL compte 2 téléchargements. Les moteurs de recherche sont en effet « bien » pris en compte dans les stat. proposées dans HAL via les listes disponibles du projet COUNTER : User-Agent et IPs. nous ne traitons pas les « multi-click ». Les statistiques visibles dans HAL sont donc à prendre comme des Hits de téléchargement. Précision également : les chiffres de HAL v2 ne prenaient pas en compte les accès directs aux fichiers (suite à une recherche Google par exemple). la V3 prend en compte les statistiques de téléchargement depuis n'importe où ( google scholar, etc...) Pour le mois d’octobre 2015, HAL a enregistré 6,5M de hit sur les 395.000 fichiers, soit 16 téléchargements par mois par fichier.
  21. Les APIs (Application Programming Interface) sont des interfaces qui permettent une communication machine à machine.
  22. https://github.com/Saga-UGA : les plugin pour export liste publis depuis HAL développés pour joomla, driTupal,typo3, etc.  "plugin to include an html list of publications from Hal directly in your website" https://github.com/CCSDForge : développements réalisés autour des applications :  HAL, Sciencesconf et  Episciences ! Cet espace est ouvert à tous, n'hésitez pas à partager vos réalisations. Vous y trouverez notamment des feuilles de style  permettant de transformer un fichier xml au format TEI/HAL en d'autres formats (bibtex, DublinCore, Endnote ...).