Le projet Spirhal vise à améliorer la rédaction et l'affichage des rapports d'activité des chercheurs en intégrant des données de HAL dans les sites web des laboratoires, tout en réduisant la duplication des saisies. Il implique plusieurs acteurs comme l'Université Toulouse 2 et fournit un outil open source pour détecter les champs manquants et les doublons dans les publications. Les normes bibliographiques utilisées couvrent divers types de documents, et le code source est disponible sur GitHub.

1. Atelier SpirHAL (connecteur HAL/ KSUP)
AG CasuHal – 13 juin 2017, ENS de Lyon

2. Le projet et l’outil
1. Constat
2. Acteurs du projet
3. Descriptif du projet
4. Démo

3. 1. Constat
Observation :
 Pratiques de rédaction des rapports d’activité
 Alimentation et affichage des pages chercheurs / sites web des labos
Constat :
 Informations parcellaires
 Manque d’homogénéité
 Gaspillage (en temps et RH)
 Pb d’identification et suivi de la production

4. 2. Acteurs du projet
GT Open Access, Université Toulouse 2 Jean Jaurès / VP CR
Montage politique et technique + accompagnement :
 Pôle IST DAR
 SCD (financeur)
 DTICE
 Référent HAL labo
 Fabien Amarger (développeur – IRIT / Murloc)
 Labo pilote : FRAMESPA
 Coût : 3500€

5.  Afficher dynamiquement la production scientifique du
chercheur
 Eviter les doubles/triples saisie (HAL, site web, …)
 Apporter du contenu/valeur à de simples listes de publis.
 HAL -- > outil central de l’affichage/diffusion de la production du
chercheur/ labo
 Respecter les pratiques en vigueur (styles)
 Accompagner progressivement labo/labo et ajuster…
3. Descriptif de l’outil

7. 3. Descriptif de l’outil
 Détection des champs manquants dans HAL par rapport au style biblio
 Détection des doublons (HAL/fiche Ksup)
 Alertes chercheur (résultats d’analyse)
 Affichage sur fiche annuaire selon le style biblio. (selon choix du labo)
1 interface publique (front)
1 interface admin ou de gestion (back)
Conditions : module open source. Disponible sur GitHub (déjà utilisé par le CCSD :
https://github.com/CCSDForge

8. Normes bibliographiques utilisées et types de doc associés
 Ouvrage papier
 Chapitre d’ouvrage
 Article de périodique papier
 Article de périodique en ligne
 Communication à congrès ou colloque
Norme bibliographique Discipline(s) concernée(s)
APA Psychologie ; Géographie.
MLA Lettres ; Langues ; Philosophie.
Annales EHESS Archéologie ; Histoire ; Arts.

9. Merci !
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Le code source c’est ici :
https://framagit.org/Murloc6/Spirhal
Françoise Gouzi (DAR – UT2J) : gouzi@univ-tlse2.fr