Le document décr décrit le dépôt de travaux de recherche dans la plateforme Hal, en détaillant cinq étapes essentielles, comprenant la gestion des droits d'auto-archivage et la soumission de fichiers. Il souligne l'importance des métadonnées et des affiliations des auteurs, tout en précisant la nécessité de choisir des structures validées dans le référentiel. Enfin, des liens vers des ressources supplémentaires pour le dépôt sont fournis.

1. Déposer dans HAL
oct. 2015 - Auteur : Frédérique Flamerie

2. 1. Type : nouveaux types = poster et
données de la recherche
2. Fichier(s) : téléchargement du fichier
de texte intégral et gestion de
l’embargo
3. Métadonnées : récupérées à partir du
PDF (projet Grobid) et/ou des
identifiants (DOI, PubMed, arXiv, ADS)
4. Auteur : 4 niveaux d’affiliation
5. Récapitulatif
Le dépôt dans HAL en 5 étapes

3. Droits d’auto-archivage?
• Les droits peuvent être différents pour un
site web personnel et HAL. HAL = eprints
repository, insititutionnal repository, etc.
• Un éditeur peut avoir des politiques
différentes en fonction de la revue :
chercher par revue et non par éditeur
http://www.sherpa.ac.uk/romeo/index.php

4. Ex revue Springer
http://www.sherpa.ac.uk/romeo/index.php
embargo 12
mois pour
dépôt dans HAL

5. Le postprint
Manuscrit auteur de la
version définitive de
l’article accepté pour
publication, avec les
modifications apportées par
le comité de lecture, mais
sans la mise en forme de
l’éditeur
= manuscrit
accepté,
accepted
manuscript
≠ épreuves,
proofs

6. Etape 1 : Type
Fichier
obligatoire

7. Etape 2 : Fichier(s)
Définir un embargo (délais
prédéfinis ou date précise)
Télécharger le fichier de texte intégral

8. Etape 2 : Fichier(s) : embargo
Le menu déroulant « Visibilité » propose aussi des
intervalles prédéterminés (15 jours, 1 mois, etc.).
La date de publication à prendre en compte est la
date de publication électronique.

9. Etape 3 : Métadonnées
Pour optimiser la récupération des métadonnées,
indiquer si applicable un identifiant en + du DOI

10. Etape 4 : Auteur
Modifier l’auteur : orthographe nom, prénom, ajout adresse@,
auteur correspondant
Renseigner les
affiliations de l’auteur
Associer la structure à
tous les auteur

11. Etape 4 : Auteur
Structure non validée dans le référentiel
• Privilégier les
structures validées
• Le support HAL-UPMC
peut intervenir dans le
référentiel pour créer
et modifier des
structures
Structure validée dans le
référentiel et actuelle
Structures validées dans le
référentiel et passées

12. Etape 4 : Auteur
Les 4 niveaux de
structure de
recherche et leur
articulation
Institution
Laboratoire
Département
Equipe

13. Etape 5 : Récapitulatif

14. Supports détaillés
• Déposer dans HAL mode d’emploi
http://blog.ccsd.cnrs.fr/2015/10/deposer-
dans-hal-mode-demploi/
• Déposer une thèse dans TEL ou HAL
http://blog.ccsd.cnrs.fr/2015/10/deposer-
une-these-dans-tel-ou-hal/