Le séminaire des doctorants de 2016 aborde le dépôt d'articles dans des archives ouvertes, un geste crucial pour la diffusion des travaux scientifiques en libre accès. Il explique les étapes de dépôt, les droits d'auteur, ainsi que les bénéfices d'une telle démarche, notamment la visibilité et l'impact scientifique. Le document met également en avant les politiques des éditeurs et la nécessité d'un engagement envers l'archivage numérique durable.

1. Séminaire des doctorants 2016 – Module 6
Déposer un article dans une archive ouverte

2. Déposer un article dans une archive ouverte
 Qu’est-ce qu’une archive ouverte ?
 Quels fichiers peut-on déposer ?
 Comment déposer un article dans une archive ouverte ?
 Pourquoi déposer dans une archive ouverte ?
Plan du TD

3. Qu’est-ce qu’une archive ouverte ?
 Une archive ouverte est un réservoir destiné au dépôt en texte intégral et à la
diffusion en libre accès des travaux scientifiques des chercheurs.
 Conçues par des chercheurs pour des chercheurs.
 Archives ou portails institutionnels : HAL-Rennes 1, HAL-INRIA, etc.
 Archives ouvertes généralistes / pluridisciplinaires :
 Archives ouvertes spécialisées / thématiques :
Les archives ouvertes

4. Le portail HAL-Rennes 1

5. Le portail INSA de Rennes

6. Les collections HAL

7. Les dépôts HAL

8. Qu’a-t-on le droit de déposer ?
Source image : https://www.openaccess.cam.ac.uk/what-do-i-need-to-do

9. Version auteur (post-print). manuscrit auteur relu par les pairs et accepté pour
publication = contenu de la version publiée sans la mise en forme de l'éditeur.
« Post-print » : manuscrit auteur
PDF publisher Post-print auteur

10. Politique des revues / éditeurs
Paramétrage des
embargos HAL :
sherpa.ac.uk/romeo/

11. Politique des revues / éditeurs
http://www.sherpa.ac.uk/romeo/issn/0028-0836/

12. Les différents cas de figure :
1. Sherpa Romeo : l’éditeur autorise le dépôt dans une archive ouverte.
2. Documents non publiés : l’auteur conserve ses droits de diffusion. Ex :
communications sans actes.
3. Publication sans contrat d’édition : l’auteur conserve ses droits de diffusion. Ex :
chapitres d’ouvrage.
4. Publication sous contrat sans cession exclusive : l’auteur conserve ses droits de
diffusion.
5. Publication sous contrat de cession exclusive : l’auteur peut demander à
l’éditeur de retenir les droits d’archivage du manuscrit dans une archive ouverte (par
l’ajout d’un addendum au contrat)
Dans tous les cas, il faut l’accord des co-auteurs.
4. Politique de l’éditeur

13. Déposer un article ou
une référence dans HAL
Préalable : se créer un compte personnel sur HAL :

14. 1. Où déposer ?
Liste des portails : https://hal.archives-ouvertes.fr/browse/portal
Cliquez sur l’image pour accéder au portail :
HAL HAL-Rennes 1 HAL-INSA Rennes
HAL-Inserm HAL-SHS HAL-Inria HAL-Insu

15. Principe du dépôt dans HAL
Saisie automatique du formulaire HAL
Vérifier métadonnées + compléter si besoin

16. Etape 1 : type de document

17. Etape 2 : fichier 1/3
2
Dépôt d’une
référence sans
texte intégral
1
Dépôt du
Texte intégral
Format de fichier
(automatique)
Type de fichier
(auteur, éditeur)

18. Etape 2 : fichier 2/3 : embargo
Date de mise en
ligne sur HAL
Par défaut

19. Etape 2 : fichier 3/3 : licences
Pour en savoir plus : http://creativecommons.fr/licences/faq/

20. Etape 3 : métadonnées
Cliquer sur
puis sur

21. Etape 4 : auteurs / affiliations

22. Etape 5 : récapitulatif

23. Notice HAL créée
Texte intégral en
libre accès
Identifiant HAL unique
Doi : lien vers
l’article sur le
site de l’éditeur

24. Validation de votre dépôt par le CCSD
Modération / modifications
Conservez le mail vous confirmant la création de la référence HAL. Il contient les
informations relatives au dépôt (dont le mot de passe pour modification).
Vous pouvez modifier / compléter vos dépôts à partir de votre espace personnel :

25. Pourquoi déposer vos travaux en texte intégral dans HAL ?
 Visibilité / impact scientifique
 Les éditeurs l’autorisent
 Une seule saisie
 Statistiques de consultation
 Qualité scientifique
 Garanties juridiques
 Pérennité des fichiers
 Accès libre et gratuit à la recherche
Pourquoi déposer ?
https://hal-univ-rennes1.archives-ouvertes.fr/page/faq

26. Augmenter la visibilité
« Personne ne consulte HAL » HAL = visibilité internationale

27. Visibilité : Google Scholar

28. Visibilité : PubMed Central

29. Visibilité : Ranking Web of repositories
Source : http://repositories.webometrics.info/en/top_portalsHAL au 7e
rang mondial

30. Impact scientifique (citations)
---------------
Source : B. Rentier, Paris, Journées open access Couperin, octobre 2015.
http://jao2015.sciencesconf.org/conference/jao2015/pages/Paris_Oct_2015.pdf

31. Politiques des éditeurs
« Les éditeurs sont contre » 78 % des éditeurs l’autorisent
Source : http://www.sherpa.ac.uk/romeo/statistics.php?la=fr&scope=provisional

32. Services : CV chercheur dans HAL

33. Services : listes de publications
Liste alimentée
automatiquement
par les dépôts
dans HAL

34. Qualité scientifique des dépôts
« Contenus non évalués » HAL = documents acceptés pour publication
Données de
publication
Texte intégral en
libre accès
Doi : lien vers
l’article sur le
site de l’éditeur

35.  Droit d’auteur. Tout document publié dans une archive ouverte est protégé par le droit
d’auteur.
 Datation certifiée. HAL permet d’établir l’antériorité scientifique (date du dépôt) et la paternité
du document (identifiant unique).
Andréa Gauzzi, enseignant-chercheur (UPMC) :
Garanties juridiques
« Je risque d’être plagié » HAL = garanties juridiques

36.  Pérennité des URL permettant des citations stables de ses travaux.
 Pérennité des formats. Archivage numérique CINES.
 Sites web de labos, pages persos, etc. Problème d’archivage à long terme.
Pérennité des fichiers

37. Accès libre et gratuit
-------------------------------------------
Source : compte financier Rennes 1, excercice 2014
1,3 M €
en 2014
Taux
d’augmentation
annuels :
4 à 8 %
1. Coût des abonnements aux revues scientifiques
Désabonnements

38. Accès libre et gratuit
-------------------------------------------
Sources : Relx – Financial Summary by market segments in Annual reports & Financial statements . PDF en ligne (2014)
Abonnement
Science Direct :
437 000 € TTC
37% = 161 690 €
reversés aux
actionnaires
Bénéfice net après impôt
2. Situation financière des éditeurs scientifiques
CA Elsevier 2014 (STM) = 2 784 982 268 €

39. Accès libre et gratuit
Financements publics
-------------------------------------------
D’après : Bernius, Steffen; Hanauske, Matthias; Konig, Wolfgang and Dugall, Berndt. Open Access Models and their Implications for the
Players on the Scientific Publishing Market. Economic Analysis and Policy, Vol. 39, No. 1, Mar 2009: 103-115. PDF en ligne
Articles
Copy editing
Peer-reviewing
+
Cession exclusive
des droits
Abonnements à des
bouquets de revues
1,3 M € en 2014
+ 4 à 8 % par an
Frais de publication
Accès aux
résultats de la
recherche
3. Un système verrouillé par les éditeurs scientifiques

40. Réseaux sociaux de la recherche
« Je préfère ResearchGate » Outil complémentaire de HAL
 Fonctionnalités « sociales » : débat, échange…
 Valorisation et visibilité (statistiques, notifications…)
 Suivi des publications d’autres collègues
Mais…
 Outil privé : pérennité des données ?
 Gratuit mais monnayage des données
 Diffusion souvent illégale de PDF éditeurs
 Pérennité des formats (archivage par le CINES)
 Pérennité de l’accès gratuit aux PDF
 Outil public : intérêt public, non mercantile
 Diffusion des PDF qui respecte le droit d’auteur
 Visibilité institutionnelle (tutelles, labos, équipes)

41. Merci de remplir le questionnaire d’évaluation
Ressources & liens :
Tutoriel de dépôt
Documentation HAL
Portail HAL
Portail HAL-Rennes 1
Portail HAL-Insa de Rennes
Laurent Jonchère laurent.jonchere@univ-rennes1.fr
Emilie Marie emilie.marie@insa-rennes.fr
BIBLIOTHEQUE DE L’INSA DE RENNES
DRI - DIRECTION DE LA RECHERCHE ET DE L’INNOVATION
SCD - SERVICE COMMUN DE LA DOCUMENTATION
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