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Module 6 Déposer sur une archive ouverte 2016

  • 1. Séminaire des doctorants 2016 – Module 6 Déposer un article dans une archive ouverte
  • 2. Déposer un article dans une archive ouverte  Qu’est-ce qu’une archive ouverte ?  Quels fichiers peut-on déposer ?  Comment déposer un article dans une archive ouverte ?  Pourquoi déposer dans une archive ouverte ? Plan du TD
  • 3. Qu’est-ce qu’une archive ouverte ?  Une archive ouverte est un réservoir destiné au dépôt en texte intégral et à la diffusion en libre accès des travaux scientifiques des chercheurs.  Conçues par des chercheurs pour des chercheurs.  Archives ou portails institutionnels : HAL-Rennes 1, HAL-INRIA, etc.  Archives ouvertes généralistes / pluridisciplinaires :  Archives ouvertes spécialisées / thématiques : Les archives ouvertes
  • 5. Le portail INSA de Rennes
  • 8. Qu’a-t-on le droit de déposer ? Source image : https://www.openaccess.cam.ac.uk/what-do-i-need-to-do
  • 9. Version auteur (post-print). manuscrit auteur relu par les pairs et accepté pour publication = contenu de la version publiée sans la mise en forme de l'éditeur. « Post-print » : manuscrit auteur PDF publisher Post-print auteur
  • 10. Politique des revues / éditeurs Paramétrage des embargos HAL : sherpa.ac.uk/romeo/
  • 11. Politique des revues / éditeurs http://www.sherpa.ac.uk/romeo/issn/0028-0836/
  • 12. Les différents cas de figure : 1. Sherpa Romeo : l’éditeur autorise le dépôt dans une archive ouverte. 2. Documents non publiés : l’auteur conserve ses droits de diffusion. Ex : communications sans actes. 3. Publication sans contrat d’édition : l’auteur conserve ses droits de diffusion. Ex : chapitres d’ouvrage. 4. Publication sous contrat sans cession exclusive : l’auteur conserve ses droits de diffusion. 5. Publication sous contrat de cession exclusive : l’auteur peut demander à l’éditeur de retenir les droits d’archivage du manuscrit dans une archive ouverte (par l’ajout d’un addendum au contrat) Dans tous les cas, il faut l’accord des co-auteurs. 4. Politique de l’éditeur
  • 13. Déposer un article ou une référence dans HAL Préalable : se créer un compte personnel sur HAL :
  • 14. 1. Où déposer ? Liste des portails : https://hal.archives-ouvertes.fr/browse/portal Cliquez sur l’image pour accéder au portail : HAL HAL-Rennes 1 HAL-INSA Rennes HAL-Inserm HAL-SHS HAL-Inria HAL-Insu
  • 15. Principe du dépôt dans HAL Saisie automatique du formulaire HAL Vérifier métadonnées + compléter si besoin
  • 16. Etape 1 : type de document
  • 17. Etape 2 : fichier 1/3 2 Dépôt d’une référence sans texte intégral 1 Dépôt du Texte intégral Format de fichier (automatique) Type de fichier (auteur, éditeur)
  • 18. Etape 2 : fichier 2/3 : embargo Date de mise en ligne sur HAL Par défaut
  • 19. Etape 2 : fichier 3/3 : licences Pour en savoir plus : http://creativecommons.fr/licences/faq/
  • 20. Etape 3 : métadonnées Cliquer sur puis sur
  • 21. Etape 4 : auteurs / affiliations
  • 22. Etape 5 : récapitulatif
  • 23. Notice HAL créée Texte intégral en libre accès Identifiant HAL unique Doi : lien vers l’article sur le site de l’éditeur
  • 24. Validation de votre dépôt par le CCSD Modération / modifications Conservez le mail vous confirmant la création de la référence HAL. Il contient les informations relatives au dépôt (dont le mot de passe pour modification). Vous pouvez modifier / compléter vos dépôts à partir de votre espace personnel :
  • 25. Pourquoi déposer vos travaux en texte intégral dans HAL ?  Visibilité / impact scientifique  Les éditeurs l’autorisent  Une seule saisie  Statistiques de consultation  Qualité scientifique  Garanties juridiques  Pérennité des fichiers  Accès libre et gratuit à la recherche Pourquoi déposer ? https://hal-univ-rennes1.archives-ouvertes.fr/page/faq
  • 26. Augmenter la visibilité « Personne ne consulte HAL » HAL = visibilité internationale
  • 29. Visibilité : Ranking Web of repositories Source : http://repositories.webometrics.info/en/top_portalsHAL au 7e rang mondial
  • 30. Impact scientifique (citations) --------------- Source : B. Rentier, Paris, Journées open access Couperin, octobre 2015. http://jao2015.sciencesconf.org/conference/jao2015/pages/Paris_Oct_2015.pdf
  • 31. Politiques des éditeurs « Les éditeurs sont contre » 78 % des éditeurs l’autorisent Source : http://www.sherpa.ac.uk/romeo/statistics.php?la=fr&scope=provisional
  • 32. Services : CV chercheur dans HAL
  • 33. Services : listes de publications Liste alimentée automatiquement par les dépôts dans HAL
  • 34. Qualité scientifique des dépôts « Contenus non évalués » HAL = documents acceptés pour publication Données de publication Texte intégral en libre accès Doi : lien vers l’article sur le site de l’éditeur
  • 35.  Droit d’auteur. Tout document publié dans une archive ouverte est protégé par le droit d’auteur.  Datation certifiée. HAL permet d’établir l’antériorité scientifique (date du dépôt) et la paternité du document (identifiant unique). Andréa Gauzzi, enseignant-chercheur (UPMC) : Garanties juridiques « Je risque d’être plagié » HAL = garanties juridiques
  • 36.  Pérennité des URL permettant des citations stables de ses travaux.  Pérennité des formats. Archivage numérique CINES.  Sites web de labos, pages persos, etc. Problème d’archivage à long terme. Pérennité des fichiers
  • 37. Accès libre et gratuit ------------------------------------------- Source : compte financier Rennes 1, excercice 2014 1,3 M € en 2014 Taux d’augmentation annuels : 4 à 8 % 1. Coût des abonnements aux revues scientifiques Désabonnements
  • 38. Accès libre et gratuit ------------------------------------------- Sources : Relx – Financial Summary by market segments in Annual reports & Financial statements . PDF en ligne (2014) Abonnement Science Direct : 437 000 € TTC 37% = 161 690 € reversés aux actionnaires Bénéfice net après impôt 2. Situation financière des éditeurs scientifiques CA Elsevier 2014 (STM) = 2 784 982 268 €
  • 39. Accès libre et gratuit Financements publics ------------------------------------------- D’après : Bernius, Steffen; Hanauske, Matthias; Konig, Wolfgang and Dugall, Berndt. Open Access Models and their Implications for the Players on the Scientific Publishing Market. Economic Analysis and Policy, Vol. 39, No. 1, Mar 2009: 103-115. PDF en ligne Articles Copy editing Peer-reviewing + Cession exclusive des droits Abonnements à des bouquets de revues 1,3 M € en 2014 + 4 à 8 % par an Frais de publication Accès aux résultats de la recherche 3. Un système verrouillé par les éditeurs scientifiques
  • 40. Réseaux sociaux de la recherche « Je préfère ResearchGate » Outil complémentaire de HAL  Fonctionnalités « sociales » : débat, échange…  Valorisation et visibilité (statistiques, notifications…)  Suivi des publications d’autres collègues Mais…  Outil privé : pérennité des données ?  Gratuit mais monnayage des données  Diffusion souvent illégale de PDF éditeurs  Pérennité des formats (archivage par le CINES)  Pérennité de l’accès gratuit aux PDF  Outil public : intérêt public, non mercantile  Diffusion des PDF qui respecte le droit d’auteur  Visibilité institutionnelle (tutelles, labos, équipes)
  • 41. Merci de remplir le questionnaire d’évaluation Ressources & liens : Tutoriel de dépôt Documentation HAL Portail HAL Portail HAL-Rennes 1 Portail HAL-Insa de Rennes Laurent Jonchère laurent.jonchere@univ-rennes1.fr Emilie Marie emilie.marie@insa-rennes.fr BIBLIOTHEQUE DE L’INSA DE RENNES DRI - DIRECTION DE LA RECHERCHE ET DE L’INNOVATION SCD - SERVICE COMMUN DE LA DOCUMENTATION Nous contacter :

Notes de l'éditeur

  1. <number>
  2. <number> HAL (Hyper Articles en Ligne) : créée en 2001 par le CCSD (Centre pour la communication scientifique directe), unité de service du CNRS [environ 213 000 docs] ArXiv : AO en physique, mathématiques et informatique (créée par le physicien Paul Ginsparg en 1991) [+ de 815 000 docs] PuMed Central : AO en biologie et médecine (créée en 1999 par 3 chercheurs des NIH : National Institutes of Health, équivalent US de l’Inserm) [2,6 millions d’articles] RePEc : Research Papers in Economics (archive ouverte en sciences éco créée en 1997) [+ de 1 200 000 docs] Cogprints : AO en sciences cognitives (psycho, neurosciences, linguistique, etc.) (créée par la chercheur Stevan Harnad en 1997) [environ 2000 docs]
  3. 13000 version full text + 39000 références seules = environ 52000, soit environ 25% de texte intégral Accès direct aux collections des laboratoires Version française / anglaise
  4. Exemple de collection HAL : IPR Collection : page web personnalisée qui donne une vue sur la production d’un labo + tampon électronique qui permet de valider une sélection d’articles dans HAL, sans les modifier.
  5. Exemple de référence avec texte intégral (+ lien vers arXiv et DOI vers l’article sur le site de la revue).
  6. <number> Source image : https://www.openaccess.cam.ac.uk/todo
  7. <number> Version auteur (post-print). manuscrit auteur relu par les pairs et accepté pour publication = contenu de la version publiée sans la mise en forme de l'éditeur. Pre-print : version soumise non relue par les pairs
  8. <number> Sherpa-Romeo : base répertoriant les politiques d’éditeurs en matière d’archivage (code couleurs).
  9. <number> Sherpa-Romeo : base répertoriant les politiques d’éditeurs en matière d’archivage (code couleurs).
  10. <number> Cas 3 : il est préférable de prévenir l’éditeur du dépôt dans une AO, même si on détient les droits de diffusion. Cas 5 : contrats de cession exclusive pour tous supports ou support électronique Addendum = avenant au contrat
  11. <number> Tous les dépôts se font sous un compte personnel
  12. <number> Où déposer : HAL générique + portails thématiques et institutionnels
  13. <number> Une chose à retenir : dans la plupart des cas, possibilité de remplir automatiquement le formulaire de saisie (via DOI, PDF, Pubmed ID, etc) Dépôt = vérification des données importées + compéter éventuellement (PMID, financement…), puis validation
  14. <number>
  15. <number> Etape 2 complète. Options : embargo / licences Ne pas oublier de déposer les supplementary data
  16. <number>
  17. <number> Licence Etalab : licence française libre équivalent à CC-BY (conçu en 2011 par le gouvernement pour les données publiques françaises : INSEE, administrations, etc.) Domaine public : utiliser plutôt CC0 (« marque du domaine public » = DP quelle que soit la juridiction, mais il faut en être sûr).
  18. <number> Récupérer les données du PDF (coché par défaut) + DOI (recharger les métadonnées) + PMID (identifiant Pubmed)
  19. <number> Affiliations récupérées automatiquement dans le référentiel HAL : à vérifier et corriger le cas échéant Renseigner l’auteur correspondant (fonction + email)
  20. <number>
  21. <number>
  22. <number> Possible de modifier une référence, mais pas de retirer l’article déposé > nouvelles versions
  23. <number> Sommaire
  24. Les articles déposés dans HAL sont indexés par les moteurs de recherche : Google / Google Scholar : index séparés («  Google Scholar : Google for research » Wouter Gerritsma, February 2014) PMC / Europe PMC : possibilité de pousser des dépôts HAL vers PMC / EPMC inclut désormais des liens vers références HAL. Base : moteur de recherche académique OAI-PMH (Bielefeld University Library) Core : http://core.kmi.open.ac.uk/search : méta-moteur de recherche d’articles en open access OAIster (OCLC / Univ. Michigan) : moteur de recherche moissonnant les archives ouvertes académiques basées sur le protocole OAI-PMH (Protocol for metadata harvesting) CiteSeerX (moteur de rech / bib numérique, surtout IT) : n’indexe que les documents en libre accès, pas les plateformes d’éditeurs RePEc : Research Papers in Economics (archive ouverte en sciences éco) qui moissonne les données HAL (et qu’on pourra bientôt alimenter avec HALv3) Les publications signalées ou déposées sur les pages web des laboratoires (quand elles existent) ont une visibilité restreinte sur Internet.
  25. Google Scholar recense les données sur les sites des éditeurs + les archives ouvertes (mais pas les pages web personnelles des chercheurs). Classement par pertinence : importance donnée au nombre de citations. Le plein texte est également pris en compte dans l’algorithme de recherche, combiné à d’autres critères. GS très consulté car gratuit et simple d’utilisation (vs ISI / Institute of Scientific Information / Web of Science ou Scopus d’Elsevier)
  26. Exemple d’un article ISCR dans Pubmed Central (ICMV)
  27. <number> Classement international des bases de dépôts d’articles scientifiques
  28. Ulg : pluridisciplinaire / Orbi : archive ouverte institutionnelle D’autres études : voir l’argumentaire du portail HAL-Rennes 1 OpCit : repris par SPARC Europe
  29. <number> Page web personnelles : liste des publications alimentée par HAL ( nécessite de créer un IdHAL unique dans HAL)
  30. <number> Liste alimentée dynamiquement par les dépôts HAL : exemple d’une chercheuse de l’équipe MaCSE UMR 6226
  31. <number> Droit d’auteur : le dépôt vaut publication > protection équivalente à un article publié dans une revue. Andréa Gauzzi, EC en milieux denses et matériaux, directeur adjoint de l’IMPMC (Institut de Minéralogie et de Physique des Milieux Condensés) Cf témoignage des chercheurs du Larmaur (labo physique de R1) : un chercheur concurrent membre d’un comité de lecture peut également bloquer la publication d’un article Diffusion immédiate : pb des articles devenus obsolètes au moment de la publication
  32. <number> URL : problème des liens « 404 » cités dans les revues scientifiques, après x années (d’où la généralisation des doi) CINES : pas de stockage ou sauvegarde, mais préservation à très long terme – garantissant la disponibilité des données, indépendamment de l’évolution des formats. Duplication : fichiers à la fois hébergés sur les serveurs du CCSD + CINES - A l’inverse, des outils comme le site web du laboratoire ou la page personnelle du chercheur n’offrent pas les mêmes garanties d’accès sur le long terme. Exemple : blog perso d’une chercheuse d’une équipe de l’ISCR (sciences chimiques de Rennes)
  33. <number> Proposer une alternative (parmi d’autres) dans un contexte de crise du modèle éditorial académique. Libre accès : pas LA solution, mais une piste désormais incontournable. Contexte : augmentation phénoménale du coût des abonnements + taux d’augmentation annuels (ex : négo APS en 2013) A budget constant => désabonnements (en santé : revues Nature, BMJ et Lippincott) UR1 : dépenses d'abonnements documentaires 2014 de niveau recherche de l'Université de Rennes 1 = 1,3 million d'euros, soit environ 1000 euros par enseignant-chercheur et chercheur.
  34. <number> Où va tout cet argent ? Diffuser l’information scientifique Contribuer à l’enrichissement des actionnaires (phénomène de concentration de l’édition scientifique > big deal) Elsevier+Wiley+Springer = 42 % des articles publiés (http://www.guardian.co.uk/commentisfree/2011/aug/29/academic-publishers-murdoch-socialist/) « Parasitisme économique » Données 2013 : « Elsevier's reported margins are 37% » soit un CA = 7,5 milliards €, marge de 2 milliards € (2012) (27/03/13 http://www.nature.com/news/open-access-the-true-cost-of-science-publishing-1.12676) Note : Elsevier a désactivé son interactive tool en ligne permettant d’afficher le tableau ci-dessus.
  35. <number> Système verrouillé par les éditeurs : pour accéder à la recherche, nécessité d’être abonné à des bouquets de revues aux tarifs exorbitants. Appropriation d’un bien public (recherche scientifique) par des acteurs privés, à des fins lucratives. Les chercheurs fournissent l’essentiel du travail scientifique, cèdent leurs droits, paient des frais de publi (illustrations, etc.)
  36. Academia.edu : outil complémentaire de HAL, pas une archive ouverte Fonctionnalités sociales : audience plus forte que HAL Monnayage : financement capital risques > attente retour sur investissement (rachat par un éditeur) Monnayage : Academia peut vendre vos données en cas de vente ou liquidation du site HAL pour les dépôts et mise en open access + Academia pour les fonctionnalités sociales (upload des fichiers déposés dans HAL).
  37. <number>