Le document décrit un programme de formation pour les doctorants afin de les aider à maîtriser l'information scientifique, en explorant l'utilisation de catalogues, de ressources électroniques, et de divers outils comme Koha et Sudoc. Il fournit également des conseils sur l'organisation de la veille documentaire, l'accès aux diverses ressources en ligne, et les bonnes pratiques pour la recherche et l'exportation de références. Enfin, il souligne l'importance de la consultation et de la gestion des documents dans le cadre de la recherche académique.

1. FORMATION DES DOCTORANTS
MAITRISER L’INFORMATION
SCIENTIFIQUE EN SCIENCES
18/01/2016 – BU ST-CHARLES

2. Programme
• Utiliser les catalogues des BU (bref rappel)
• Utiliser les différents types de ressources électroniques :
- Les différents types de ressources électroniques (pluridisciplinaires
et spécialisés) : livres et encyclopédies, bases de données et
plateformes d’éditeurs
- Sources utiles: moteur de recherche académique, archives
ouvertes, thèses et brevets en ligne
• Organiser sa veille via les flux RSS et Netvibes
2

3. Koha
Catalogue commun aux bibliothèques d’AMU (1,2 millions d’exemplaires
imprimés, 79 000 thèses).
Accès via l’ENT : onglet « BU » > « Compte lecteur»
3

4. Koha
Possibilité de :
- voir vos documents en prêt, dates de retour, retards, etc…
- prolonger un prêt vous-même (« renouveler »)
- voir l’historique de vos emprunts (« historique de lecture »)
- réserver un document
- créer des listes, les gérer, et les retrouver d’une session à l’autre
- faire des suggestions d’achat.
4

5. Koha
Recherche avancée
Elle permet de croiser des arguments de recherche dans tous les index de
la recherche simple (par les opérateurs booléens OU, ET et NON)
Filtres :
- par année de publication, langue du texte, type de publication (livres,
périodiques, ressources électroniques, thèses), localisation (limiter sa
recherche à une bibliothèque ou à un groupe de bibliothèques par
domaines : ex. sciences)
5

6. Koha
Liste des résultats d’une recherche
Pour trouver physiquement votre document, il faut lire les données d’« exemplaires », qui vous
indiqueront :
- Le « type de prêt »
- La « localisation » : une navette circule entre BU de sciences, santé et éco
- La « cote »
- La disponibilité
- Particularité pour les périodiques : vous verrez d’abord un onglet « Etat de collection »
- Création flux RSS sur la recherche
Un catalogue ne fournit que des titres de périodiques et non des articles
6

7. Koha
• Enregistrer la notice = export de références sous différents
formats (RIS, BibTeX…)

8. Possibilité d’exporter les références automatiquement dans le logiciel
de gestion de références bibliographiques Zotero :
En cliquant sur l’icône Zotero…
…on peut récupérer automatiquement les références d’une liste de
résultats, ou d’un résultat sur certains sites compatibles
(liste des sites compatibles: http://www.zotero.org/translators/)
Ex: Web of Science, Science Direct, catalogue Koha, Google Scholar…

9. Sudoc
Catalogue commun de toutes les bibliothèques universitaires
françaises (10 millions de notices)
http://www.sudoc.abes.fr/
Il permet de :
- Trouver un document sur un sujet donné
- Localiser ce document dans une bibliothèque
- Obtenir le prêt du document ou sa reproduction
9

10. Sudoc
Recherche avancée :
Elle permet de croiser des
arguments de recherche dans
tous les index de la recherche
simple (par les opérateurs
booléens OU, ET et NON)
Filtres :
- par année de publication,
langue du texte, pays d’édition,
type de publication (livres,
périodiques, ressources
électroniques, et surtout thèses)
et par localisation (limiter sa
recherche à une bibliothèque, un
établissement, un département)
10

11. Sudoc
Liste des résultats:
- Pour voir la description
complète du document qui vous
intéresse :cliquer sur la notice.
- Pour savoir dans quelle
bibliothèque il se trouve :
cliquer sur Où trouver ce
document ? .
- Création flux RSS sur la
recherche
- Mon panier/Export =
export format RIS, BibTeX
(export automatique vers
Zotero car site compatible).
11

12. Les différents types de ressources électroniques
• Livres électroniques
• Encyclopédies électroniques
• Bases de données
• Plateformes de revues électroniques
12

13. Les différents types de ressources électroniques
Livres électroniques :
Version électronique et interactive d’un ouvrage
imprimé intégrant des hyperliens.
Ex : Safari, livres électroniques en informatique et
en anglais
13

14. Les différents types de ressources électroniques
Les encyclopédies :
Elles sont très structurées, le plus souvent de manière
thématique ou alphabétique.
Elles font la synthèse du savoir de façon générale ou sur
un domaine particulier (EMC , Techniques de l’Ingénieur).
14

15. Les différents types de ressources électroniques
Bases de données documentaires
Ensemble de données non indépendantes et structurées qui
sont interrogeables par leur contenu, elles peuvent êtres :
• Factuelles : Elles proposent une réponse directe à une
question, comme les bases de données de résultats
d’expériences, Ex : Scifinder en chimie
• Bibliographiques : servent aux recherches documentaires
des chercheurs, elles contiennent essentiellement du texte,
fournissent des notices bibliographiques (fiches
signalétiques propres à un document), les informations
qu’elle proposent sont structurées, exhaustives dans un
domaine. Ex : Web of Science…
15

16. Les différents types de ressources électroniques
Les plateformes d’éditeurs (revues et livres
électroniques)
L’ensemble des revues et livres électroniques d’un éditeur
est présentée dans la même interface.
Ex. Science Direct, Wiley, Springer, ACS, APS…
Intérêt :
- Cibler ses recherches sur un éditeur, parfois spécialisé
dans la discipline.
- Avoir accès au texte intégral si la bibliothèque est
abonnée.
- Ne pas manquer les revues confidentielles d’un éditeur.
16

17. 17
Les règles de base de l’accès aux ressources en ligne
Les usages communément admis sont la consultation,
l'impression, l'envoi par mél, l'enregistrement sur support fixe
(disque dur) ou mobile (clé USB) d'une partie raisonnable des
contenus proposés.
Les usages généralement interdits sont la diffusion des
contenus à des tiers (non membres de l'université), gratuite
ou commerciale, la reproduction ou mise à disposition sur un
site web ou autre sans demande d'autorisation préalable, la
copie ou le téléchargement massif de contenus, etc...

18. Accès aux ressources en ligne
Onglet Documentation > Liste des ressources électroniques sur
le site des BU : accès aux bases de données par nom ou par
discipline (chimie, physique, informatique…).
Les titres signalés sur cette liste sont tous accessibles aux membres
de l’AMU, soit sur abonnement, soit en accès libre.
18

19. Pour vous aider dans vos recherches, vous pouvez vous reporter :
- Aux cours des BU AMU sur la recherche documentaire, disponibles sur la plateforme
pédagogique d’AMU, Ametice (accessible via l’ENT > Pédagogie > Ametice> Tous les
cours > catégorie Bibliothèques).
La partie « Organiser et exploiter sa documentation » contient des présentations sur la
bibliométrie, Zotero, l’open access etc…
- Aux guides disciplinaires et tutoriels des BU AMU
http://bu.univ-amu.libguides.com/19

20. 2020
Accès aux ressources en ligne
• Accès à des dizaines de milliers de revues et d’articles en plein texte à partir
de SMASH le résolveur de liens :
-Recherche de revues par mots du titre, ISSN, sujet
- Recherche d’articles via Google Scholar et des bases de données, avec accès au texte
intégral pour les ressources auxquelles les bibliothèques sont abonnées.

21. Accès aux ressources en ligne
Summon AMU β : Outil de découverte en version β qui permet de faire une recherche
simultanée sur les ressources en ligne.
21

22. Accès aux ressources en ligne
• DISPO+ :possibilité de se connecter en accès distant en 1 clic avec
l'extension pour Chrome, et Firefox : une icône s’installe dans le
navigateur.
• BIBLIO+ : lien pour télécharger le logiciel de gestion de références
bibliographiques Zotero qui permet de récupérer des références en ligne et
les éditer facilement sur Word ou OpenOffice.
22

23. Livres et encyclopédies en ligne
23

24. Safari
• 50 livres électroniques en informatique de différents éditeurs.
• Seuls 4 accès simultanés sont autorisés.
24

25. Safari
• Recherche par mots-clés dans les titres et contenus des livres (mais peu de
possibilités d’interrogation).
• Possibilité d’imprimer des pages individuelles mais pas de télécharger un contenu.
• Possibilité de lire sur mobile et d’exporter la référence via Zotero (site compatible).
25

26. Springer e-books
Collections de livres électroniques en médecine et sciences biomédicales, des années
2008 à 2012.
Possibilité de télécharger le livre ou le chapitre.
26

27. 27
• Présentation :
- Encyclopédie spécialisée en sciences et techniques, en français,
éditée sous forme papier et en base de données électronique
(courant + archives).
- Regroupe 62 dossiers thématiques en français et plus de 8000
articles, rédigés par 3000 spécialistes de l’industrie, de la recherche
et de l’enseignement.
- Divisée en 14 bases documentaires thématiques (+ les
archives), elle couvre les domaines suivants :
- Mesures-Analyses - Génie industriel
- Sciences fondamentales - Mécanique
- Construction - Technologies de l’information
- Energies - Innovation
- Environnement, sécurité - Matériaux
-Procédés : chimie, agro et bio - Electronique Photonique
- Transports - Biomédical-Pharma
Techniques de l’ingénieur

28. 28
Ressources documentaires

29. Il existe plusieurs types de ressources :
• Articles encyclopédiques : pour initier une étude
bibliographique, rafraîchir ses connaissances fondamentales, se
documenter en début de projet ou valider ses intuitions en cours
d'étude. Ils permettent de se familiariser avec un sujet peu ou
mal connu ou encore de faire le point sur une technologie.
• Fiches pratiques : pour répondre à des besoins opérationnels et
accompagner le professionnel en le guidant étape par étape dans
la réalisation d'une action concrète.
• Articles recherche et innovation : technologies prometteuses,
en cours de développement, émergentes, ou qui n'ont pas encore
atteint leur pleine maturité pour un développement industriel.
• Articles archivés : tous les articles qui ne font plus partie de la
collection vivante : anciennes versions d'articles ou articles
traitant de sujets n'ayant plus court dans l'industrie, de
technologies obsolètes.

30. 30
Techniques de l’Ingénieur
• Récupération des articles :
Référence biblio = export en format texte, BibTeX ou RIS.

31. La veille via les Techniques de l’Ingénieur
• Veille
Il est possible de s’abonner à une newsletter ou à des fils RSS
en se créant un compte personnel.

32. 32
EM-Premium
L’interface EM-Premium permet d’accéder aux traités de l’encyclopédie
médico-chirurgicale (EMC), aux revues et livres numériques publiés par
l’éditeur Elsevier-Masson.
Point fort : Référence française en matière de recherche d’informations dans le
domaine médical.
! Les résultats sont en français et issus d’un seul éditeur. Dans le cadre d’une
démarche scientifique, il faut consulter également d’autres outils (Pubmed…).
32
Discipline Santé
Organisme responsable Elsevier Masson
Types de documents Traités encyclopédiques, articles
de revues, livres numériques
Langue d’interrogation Français
Langue des documents Français majoritairement
Couverture chronologique A partir de 1970
!

33. Lorsque le titre de la ressource apparaît en vert : la BU est abonnée à cette
ressource dans EM-Premium.
Vérifiez toutefois si la BU n’est pas abonnée par ailleurs à cette ressource
dans « Articles et revues en ligne » sur le site web des bibliothèques.

34. La veille via EM Premium
• Partager = pour un article, veille partagée via les réseaux
sociaux, outils de social bookmarking ; alerte mail pour les
sommaires de revue.
• Export de références : site compatible avec Zotero

35. Bases de données et plateformes d’éditeurs
pluridisciplinaires et spécialisées
35

36. 36
Notre abonnement au Web of Science comprend Medline + Current
Contents Connect + Web of Science Core collection
- Web of Science Core Collection, une base bibliographique de
plus de 12 000 revues en sciences, sciences sociales, lettres et
sciences humaines (Science et Social Science citation index), depuis
1975.
Elle permet également d'interroger :
- Conference Proceedings Citation Index couvrant près de 150 000
conférences (depuis 2000).
- Index Chemicus, base de données en chimie (depuis 1993)
- Mise à jour : hebdomadaire
Tutoriel en ligne : http://www.youtube.com/watch?v=D9hPIvp4j0M
Critères de sélection des revues :
http://thomsonreuters.com/content/science/pdf/ssr/journal_selection_essay-french.pdf
Web of Science

37. Web of Science
• Création d’un compte personnel :
pour sauver ses recherches, créer des alertes sur des recherches
ou sur des citations, créer une bibliothèque de références Endnote
Basic ou un profil Researcher ID.
37

38. 38
Web of Science
• Recherche générale : certaines fonctionnalités du Web of
Science Core Collection (author search, alerte à la citation, etc.)
ne sont pas disponibles dans l’interrogation All databases
Sélectionnez AND,
OR, NOT pour
modifier la relation
entre les pavés de
recherche
Modifiez les
paramètres de
recherche :
l’étendue du
fichier,
sélection des
index
Sélection du critère
de recherche :
topic, author,
publication name,
funding agency…

39. Web of Science
L’index permet de retrouver et sélectionner toutes les formes et
variantes pour les auteurs, les groupes d’auteurs et les titres de
revues et conférences.
La lemmatisation est automatiquement appliquée, elle permet de
retrouver les variantes d’un même mot : pluriel (mouse/mice par
exemple), formes conjuguées d’un verbe, niveaux de comparaison
39

40. 40
Web of Science
• Troncature
* = Zéro ou plusieurs caractères
Ex : gene* (gene, genetics,
generation)
Ex : *oxide (peroxide, sulfoxide,
zinc oxide)
$ = Zéro ou un seul caractère
Ex : lap$roscopic (laproscopic,
laparoscopic)
? = Un caractère
Ex : en?oblast (entoblast,
endoblast)
• Opérateurs de proximité
Recherche par phrase exacte (« »)
Ex : « stem cell »
SAME = L’opérateur SAME permet
de retrouver des termes dans une
même phrase, dans n’importe quel
ordre
Ex : forest SAME fire, dans le
champ « topic »
NEAR/x = permet de retrouver des
termes rapprochés. Le nombre de
mots qui les séparent peut être
précisé. Par défaut la requête
s’effectue sur un écart maximum de
15 mots entre les termes recherchés.
Ex : Salmon NEAR virus =
Salmon NEAR/15 virus

41. Web of Science
• Recherche avancée : + de champs interrogeables et possibilité
de combiner les résultats de recherches successives.
Ex. : AD=(McGill Univ SAME Quebec SAME Canada)
41

42. Web of Science
• Author search : Permet d’identifier un auteur à partir de son
nom, des variantes de son nom, des thématiques des revues
dans lesquelles il publie, et/ou de son institution.
• Si un auteur a un nom peu commun, le recours à l’index des
auteurs peut être suffisant
42

43. Web of Science
• Structure Search : recherche en chimie par composés et
par structure.
43

44. Web of Science
• Cited reference search : recherche de document par auteur
cité, source, année de publication.
44

45. Web of Science
• Cited Reference search : conseils
- Auteur - Cited author Chercher sur le nom du premier auteur
Pour les noms comportant des traits d’union ou en plusieurs parties, chercher
toutes les variantes : vandenburg b* or van den burg b*
Chercher le nom de l’auteur et ses initiales et son prénom : lander es OR
lander eric
Chercher les variantes dans l’ordre du nom de l’auteur : liu hong OR liu h*
OR hong liu OR hong l*
- Titre de la revue - Cited Work Utiliser l’abréviation de la revue telle
qu’indiquée dans le Web of Science
Chercher les variantes potentielles du titre : Brit Med J* or BMJ*
- Titre de l’article, volume, numéro, pagination - Cited Title, Volume,
Issue et Page Ces critères sont à utiliser avec précaution, surtout pour
restreindre des résultats si un auteur a publié plusieurs articles dans
la même revue la même année
45

46. 46
Web of Science
• Gestion des résultats : tri par défaut par date de publication.
Alerte sur la recherche, sauvegarde et export des résultats
(impression, courriel, marked list, export vers des logiciels de gestion
bibliographique).
Accès au plein
texte pour les
revues auxquelles
la BU est abonnée
Visualiser les citations
et leur distribution
dans le temps pour un
ensemble de résultats
(fonctionnalité
inaccessible au-delà de
10 000 notices)

47. 47
Web of Science
• Gestion des résultats:
Affinage des résultats par
- ajout d’un mot-clé,
- catégorie WOS,
- type de document,
- sujet (+large que catégorie WOS),
-Organisme d’affiliation
-Revues en open access…

48. 48
Web of Science
Détail d’un résultat : Related Records, liste des
références en lien avec cet article ; possibilité de créer une alerte à
la citation ; informations sur la revue.
Citation Map : cartographie du réseau de citations de l’article

49. Export de références via le WOS
C’est un site compatible avec Zotero.
Save to Other File Formats : export vers EndNote ou au format
BibTeX.

50. La veille via le WOS
La création d’alerte sur une recherche ne peut se faire qu’à partir de
la base Web of Science Core Collection (et non pas All databases),
en enregistrant sa recherche.

51. La veille via le WOS
Créer une alerte à la citation par mail
ou flux RSS en cliquant sur le titre de
l’article choisi puis Create citation
alert .
Le flux RSS est disponible tout
de suite. On le retrouve dans
My Tools > Saved searches and alerts
avec les options d’envoi d’emails
(« Modify settings »).

52. Compléments au WOS
• Journal Citation Reports (JCR) et Researcher ID (RID)
accessibles sur la page d’accueil et via la création d’un
compte utilisateur (« My tools »).
• JCR : indique le facteur d’impact des revues + autres
données bibliométriques
• RID : site gratuit permettant à chaque chercheur de se
créer un identifiant et une page personnelle avec la liste de
ses publications.

53. Science Direct
ScienceDirect : répertoire de périodiques, séries et
encyclopédies scientifiques multidisciplinaires de l’éditeur
Elsevier (2500 revues et 30000 ebooks). Les archives de +
de 2200 titres de revues scientifiques publiées par Elsevier
depuis les origines (1823) jusqu'en 2001, sont disponibles
dans le cadre du projet ISTEX.
La bibliothèque n’est pas abonnée à l’intégralité du
catalogue de cet éditeur : les 12 millions d’articles de SD ne
sont pas tous en texte intégral.
Mise à jour quotidienne
Tutoriel en ligne :
http://help.sciencedirect.com/Content/tutorials/sd_menu.html
53

54. Science Direct
Création d’un compte personnel pour :
- Personnaliser les services comme la sauvegarde et le
suivi de nos recherche
- Gérer les alertes
1ère étape : Cliquez sur « Register »
Complétez la fiche, entrez votre mot de passe, choisissez
les sujets qui vous intéressent, cochez la case d’acceptation
des conditions générales du contrat d’utilisateur inscrit….
Votre enregistrement sera confirmé par courrier
électronique, en cliquant sur « login now » vous serez
connecté à ScienceDirect avec votre nouveau nom
d’utilisateur et mot de passe.
54

55. 55
Science Direct
Onglet Browse by subject permet de retrouver un
journal par discipline (ex. Chemistry).
Possibilité de visualiser les revues en open access.

56. Science Direct
Dès la page d’accueil, on peut mener une recherche simple
(quick search) par auteur, publication, mots-clés.
On utilisera de préférence la fonction Recherche avancée
(advanced search), en choisissant un type de ressource.
56

57. Science Direct
Avec la recherche experte (expert
search) les mots clés sont recherchés
dans tous les champs et dans le texte
intégral.
Constructions de requêtes élaborées
grâce aux opérateurs et à la troncature :
 opérateurs de proximité :
W/n indique le nombre de termes
séparant 2 mots (Ex: pain W/5
morphine trouvera les documents
qui ont les termes « pain » et
« morphine séparés par 5 mots).
PRE/n indique que le 1er terme
précède le 2è de 5 mots au moins.
 troncature :
• * remplace de zéro à une
multitude de caractères :
(h*r*t pour : heart,
harvest….)
• ? saisi à la fin d’un mot
remplace un seul caractère :
(Gr?ot trouvera grout ou groat
mais pas groundnut)
57

58. 58
Science Direct
•Affichage des résultats : le nombre des résultats s’affiche en haut à
gauche, ils sont triés par date, ou par pertinence (sort by relevance).
- Related articles permet de retrouver des articles proches
- Refine results : Permet de préciser/limiter les résultats
- Export citations : export des références vers le logiciel
bibliographique de son choix (EndNote, Refworks, site compatible
Zotero). Le PDF est importé simultanément sur Zotero.
- Save as search alert : créer des alertes sur une recherche, en
recevant les mises à jour par mail. Possibilité de créer des alertes sur
un sujet (topic), ou sur des publications.
- RSS feeds: permet de recevoir automatiquement les nouveaux
résultats d’une requête.

59. La veille via Science Direct
Sur Science Direct avec son compte personnel on peut
créer des alertes par mail et par fils RSS qui vous
avertissent lorsque :
- une recherche stockée enregistrée comme alerte extrait
de nouveaux résultats (Search alert)
- de nouveaux articles correspondant à une rubrique
choisie sont disponibles (Topic alert)
- un nouveau volume d’une série de livres ou une
nouvelle édition d’une revue devient disponible sur Science
Direct (Volume/Issue alert)
59

60. La veille via Science Direct
60

61. La veille via Science Direct
61
Pour une revue, possibilité d’avoir une alerte email sur les
derniers numéros et un flux RSS sur les derniers articles.

62. La veille via Science Direct
Topic alert sur une thématique.
62

63. La veille via Science Direct
Création de flux RSS sur une recherche.

64. Wiley
La plate-forme Wiley donne accès aux 1250 revues en
Sciences et Techniques et Humanités et Sciences sociales,
de l’éditeur Wiley-Blackwell.
Accès au texte intégral des articles depuis 1997 pour une
majorité des revues, depuis 1998 à nos jours pour les titres
les plus récents.
Mise à jour quotidienne.
Tutoriels : http://olabout.wiley.com/WileyCDA/Section/id-390244.html
64

65. Wiley
Recherche simple par mots-clés, titres de publications,
(troncatures : * = illimitée interne ou à droite ou à gauche,
recherche de l’expression exacte : utilisation des guillemets,
opérateurs booléens)
Browse permet de retrouver un journal par discipline
Publications donne la liste alphabétique des titres :
65

66. Wiley
Recherche avancée : troncature, opérateurs OR AND NOT,
recherche exacte…
66

67. Wiley
Affichage des résultats : possibilité d’export (site compatible
avec Zotero), sauvegarde de la recherche, tri par pertinence, type
de publications ou date.
67

68. La veille via Wiley
Gérer ses alertes
depuis son compte
personnel
68

69. La veille via Wiley
Création d’une alerte mail sur une recherche (mais pas de flux
RSS).
69

70. La veille via Wiley
70

71. La veille via Wiley
Alerte à la citation sur la page d’un article.
71

72. Springer Link
Plateforme de revues et livres pluridisciplinaires de l’éditeur
Springer. Recherche par discipline ou par recherche avancée
(opérateurs booléens, recherche de termes exacts, troncature)
Sélectionner
« Include Preview-
Only content »
inclut dans les
résultats les
ressources
auxquelles nous ne
sommes pas
abonnés.
72

73. Export de références sur Springer Link
Site compatible avec Zotero et export des références au
format RIS ou BibTeX.
73

74. La veille via Springer Link
Création de flux RSS sur une recherche ou sur des
sommaires de revues.
74

75. Proquest
Base bibliographique de mémoires et de thèses
universitaires de toutes disciplines soutenus dans plus de
1000 universités d'Amérique du Nord et d'Europe et couvrant
140 années (texte intégral disponible pour certains travaux).
Recherche simple :
- Utilisez des guillemets ( ") pour rechercher des expressions exactes.
- Séparez les termes avec OR pour rechercher n'importe lequel d'entre eux.
75

76. Proquest
• Onglet Parcourir : par sujet ou lieux.
76

77. Proquest
• Recherche avancée : affiner la recherche par thématique.
77

78. Proquest
• Recherche syntaxique
78

79. Proquest
• Documents similaires : identifie les termes clés dans le texte
saisi et les utilise pour rechercher des documents connexes. Entrez
50 mots ou plus afin d'obtenir les meilleurs résultats.
79

80. La veille via Proquest
• Gestion des résultats : beaucoup de possibilités de filtres (dates, auteur,
organisation, mots-clés…); recherche associée dans des figures et tableaux.
• Sauvegarde et création d’alerte par mail ou flux RSS sur la recherche + exports des
références au format RIS, PDF…
80

81. AMS
Des revues de l'American Mathematical Society sont disponibles en ligne :
Journal of Algebraic Geometry (depuis 2002), Journal of the American
Mathematical Society (depuis 1988), Proceedings of the American
Mathematical Society (depuis 1950), Transactions of the American
Mathematical Society (depuis 1996), Notices of the AMS (depuis 1995), et
Bulletin of the American Mathematical Society (depuis 1891).
81

82. Export de références sur AMS
Site compatible avec Zotero.
Possibilité de partage des références sur les réseaux sociaux.

83. La veille via AMS
Possibilité de s’abonner aux flux RSS des différents contenus d’AMS.
83

84. PubMed
PubMed est une interface d’interrogation gratuite qui permet l’accès
à la base MEDLINE, la base de données biomédicale de la National
Library of Medicine (NLM).
PUbMed donne accès à plus de 24 millions de références
bibliographiques des articles contenus dans Medline (plus de 5600
journaux biomédicaux).
Les références sont quotidiennement mises à jour dans la base (sauf
le dimanche).
Medline est accessible sur PubMed mais aussi via EBSCOhost et le
Web of Science.
84

85. 5 types de références
• [PubMed – in process] :
référence en cours d’indexation.
• [PubMed] : référence d’article
publié dans une revue non
répertoriée dans MEDLINE.
• [PubMed - as supplied by
publisher] : référence envoyée
directement dans PubMed par
l’éditeur.
• [PubMed – indexed for MEDLINE]
: référence validée et indexée par
Medline.
• [PubMed – OLDMEDLINE] :
Références de la base
OLDMEDLINE.
85
PubMed

86. La recherche simple
Utile pour rechercher un auteur : on saisit dans la barre de recherche le
nom de famille suivi de(s) initiales sans ponctuation. On lance la recherche
avec Search.
Si l’on saisit uniquement le nom, «l’automatic term mapping» recherchera le
nom dans tous les champs, ce qui multipliera le nombre de réponses.
Utile pour une revue, soit au nom complet, soit par l’abréviation ou par
ISSN.
86
PubMed

87. Advanced : la recherche avancée
87
41 index de
recherche
Choix des opérateurs booléens
PubMed

88. Parmi les index, 3 vous sont proposés pour les mots sujet.
MeSH Major Topic : rechercher un terme MeSH qui est le sujet principal de
l’article.
MeSH Subheading : qualificatif qui peut être associé à un MeSH Term pour
décrire un aspect particulier.
MeSH Terms : mot clé issu du MeSH(Medical Subject Heading)qui décrit
l’ensemble ou une partie de l’article.
88
PubMed

89. La veille via PubMed
89
Conserver vos équations de recherche et/ou
choisissez la fréquence d’envois de nouveaux
articles sur la même thématique.

90. La veille via PubMed
Possibilité de s’abonner au flux RSS d’une recherche.
90

91. Exports de références via PubMed
Export de références via « Send to » > « Chose destination » > « Citation
manager »
Site compatible avec Zotero.
91

92. 92
SciFinder
• Scifinder Web/Chemical Abstract Service (CAS)
Le (CAS) indexe la littérature chimique depuis 1907.
Champs couverts par Scifinder Scholar/ Chemical Abstracts :
 Chimie inorganique et organique, chimie physique, ingénierie et chimie
appliquée, génie chimique, biochimie qui représente à elle seule 34% des
notices bibliographiques.
 Références bibliographiques : 78% d’articles ; 16% de brevets ; 6% d’actes de
congrès.
92

93. 93
SciFinder
• Les sous-bases contenues dans Scifinder / Chemical Abstracts :
 CAplus (base bibliographique) : >34 M références bibliographiques depuis le début des
années 1800 ; >10 000 revues dépouillées, Mise à jour quotidienne, Brevets issus de 61
offices de brevets, Articles cités depuis 1997, 254 M de citations à ce jour.
 CAS Registry (base des substances) : >61 M petites molécules, >63 M séquences
(nomenclatures, propriétés expérimentales et calculées), Substances signalées dans la
littérature depuis 1957, mise à jour quotidienne.
 CASReact (base des réactions) : 45 M réactions extraites de la littérature depuis 1840,
conditions de réaction depuis 1957, mise à jour hebdomadaire.
 Chemcat : >1223 catalogues commerciaux, >47 M composés disponibles
commercialement, >1106 fournisseurs, Mise à jour à chaque publication ou révision de
catalogue.
 ChemList: informations réglementaires issues de plus de 100 inventaires nationaux.
 Marpat : Plus de 860 000 formules génériques de Markush
 Medline : 21 Millions références bibliographiques biomédicales depuis 1946
CAPADOC, représentant du CAS en France : http://www.capadoc.com/scifinder.html
93

94. SciFinder
Link to other sources = lien vers les PDF si les bibliothèques sont abonnées.
94

95. La veille via SciFinder
La fonction de veille Keep me
posted permet
de sauvegarder une équation
de recherche
sur le serveur de CAS.
Les mises à jour s’effectuent
une fois
par semaine et les nouveaux
résultats
s’affichent à la connexion dans
Keep me posted Results.
Par défaut la sauvegarde est
mise en place pendant un an.
95

96. Export de références sur SciFinder
Il est toujours possible d’exporter un fichier de références au format
RIS ou BibTeX.
Si l’on a choisi dans les « Préférences », « utiliser Zotero pour les
fichiers RIS/Refer téléchargés », l’import dans Zotero se fera
automatiquement.
96

97. 97
ACS
• L’American Chemical Society (ACS)
Fondée en 1876, son format bibliographique fait référence pour les
publications de chimie.

98. La veille via ACS
Veille via un flux RSS
Veille via des
alertes e-mail
98

99. Export de citations sur ACS
Site compatible avec Zotero, export aux formats RIS ou
BibteX.
99

100. RSC
• Accès à 23 des revues de l’éditeur Royal Society of Chemistry, en
chimie, de biochimie et de chimie physique (et à leurs archives via
ISTEX).

101. La veille via RSC
• Alerte mail sur une recherche via un compte utilisateur.
• Flux RSS sur le sommaire d’une revue

102. Export de citations sur RSC
• Site compatible avec Zotero et export au format RIS,
BibTeX…

103. APS
La plateforme de l’éditeur American Physical Society contient
les titres suivants :
- Physical review Letters (depuis 1958)
- Reviews of Modern Physics (depuis 1930)
- Physical review A (physique optique + physique atomique et moléculaire)
- Physical Review B (physique de la matière condensée)
- Physical Review C (physique nucléaire)
- Physical Review D (physique des particules, théorie des champs, gravitation)
- Physical Review E (physique statistique)
- Physical Review X (libre accès, sélection d’articles en physique pure et appliquée)
- Physical Review applied (applications dans l’industrie, ingénierie)
- Physical Review Fluids
- Physical Review - Accelerators and Beams (depuis 1998)
- Physical Review – Physics Education Research (depuis 2005)
- Physics (depuis 2008)
Via PROLA : accès aux archives des revues Physical Review Letters, Reviews of
Modern Physics et Physical Review A–E
103

104. APS
Recherche par journaux (Browse the journals) ou recherche
avancée par article (Search the journals) :
104

105. La veille via APS
Flux RSS par revue (sur tous les articles ou sur la sélection des éditeurs)
ou thème transversal aux revues.
105

106. Export de références sur APS
Site compatible avec Zotero ou export aux format RIS et BibTeX.
106

107. OSA Publishing (Optics InfoBase)
• Optics InfoBase couvre tout le contenu disponible en ligne
(200 000 articles de revues et actes de 360 conférences)
produit par l'Optical Society of America (OSA), dans le
domaine de l'optique et de la photonique.
Revues disponibles :
107107

108. Optics InfoBase
• L’enregistrement d’un profil personnel permet de :
- Personnaliser les services comme la sauvegarde et le suivi de
vos recherche.
- Gérer ses alertes
- Suivre son activité de téléchargement d’articles
- Créer des collections d’articles…
• 1ère étape : Cliquez sur « Login »
- Sous l’onglet « Create account » donnez votre adresse mail
puis complétez la fiche de renseignement.
108

109. Optics InfoBase
• Recherche dans les revues et conférences d’Optics InfoBase.
109

110. Veille via Optics Infobase
• Création d’ alertes par flux RSS sur une recherche ou une revue
(à partir du compte personnel) :
• Création d’une alerte par mail sur les citations d’un article.
110

111. Export de références via Optics InfoBase
Site compatible avec Zotero. Export possible au format RIS
ou BibTeX quand l’article a été sauvegardé en Favori.
111

112. Sources utiles complémentaires
112

113. Google Scholar
Créé en 2004, c’est un moteur de recherche spécialisé dans la littérature
de recherche universitaire : il indexe des articles issus de périodiques,
des thèses, des livres, des articles en pré-publication, des rapports, les
archives ouvertes et des bases de brevets.
Le classement des résultats est basé sur le nombre de citations.
- Intérêt : simple d’utilisation, utile pour retrouver une référence
bibliographique manquante, GS permet ainsi de retrouver des
documents du web invisible indisponibles sur les moteurs de
recherche généralistes. Recherche dans le texte intégral des documents.
- Limites : la couverture réelle de GS n’est pas connue précisément, il ne
convient pas pour un véritable travail de recherche approfondi.
Les algorithmes utilisés pour le calcul du classement sont confidentiels.
On ne peut pas utiliser la troncature dans sa recherche.
Peu de possibilités de tri des résultats.
J.Sicot, guide d’utilisation Google Scholar, 2007 : http://fr.slideshare.net/jsicot/google-scholar-
guide-dutilisation
113113

114. Google Scholar
• Recherche avancée
La recherche avancée permet d'utiliser des champs équivalents aux
opérateurs booléens AND, NOT, OR et la recherche exacte (« ») ainsi que
des possibilités de recherche de documents par auteur, nom de publication
et dates. On peut rechercher dans tout le document ou dans le titre.
Syntaxes reconnues :
filetype: (ex : filetype:pdf « nanotubes »)
author: qui permet de repérer rapidement tous document écrit par une
personne en particulier (ex: author:yakobson "nanotubes")
intitle: limite la recherche aux termes du titre
114

115. Google Scholar
Possibilité de créer une alerte mail sur une recherche et d’exporter
les références (à paramétrer) ou dans sa bibliothèque GS (site
compatible avec Zotero):
115

116. Google Scholar
Intégration du résolveur de liens dans GS qui renvoie vers les
abonnements de la bibliothèque pour l’accès au plein texte.
116

117. 117117
Sources utiles : archives ouvertes et journaux en
open acess
•ROAD (Directory of Open Access scholarly Resources), offre un libre accès
à 7000 ressources scientifiques disposant d’un identifiant ISSN (revues,
monographies, rapports et dépôts institutionnels).
http://road.issn.org/en
• ArXiv : créée en 1991, +1,1 M de prépublications en Physique, Math, Informatique,
Biologie quantitative, finance quantitative et statistiques.
http://fr.arxiv.org/
- Pour créer une alerte mail sur les archives par sujet :
Si l’archive qui vous intéresse est divisée en thèmes distincts (math, physics, cs, q-bio et
q-fin; mais pas astro-ph, cond-mat ou nlin), il faut se “désinscrire” à une catégorie
spécifique . Ex :
To: physics@arxiv.org
Subject: subscribe John Smith
add Biophysics
del Plasma Physics
https://arxiv.org/help/subscribe
- Le site permet d’exporter les références vers Zotero.

118. Source utiles : archive ouverte HAL
L'archive ouverte pluridisciplinaire HAL, créée en 2006, sous la
responsabilité du CNRS, est destinée au dépôt et à la diffusion
d'articles scientifiques de niveau recherche, publiés ou non.
Elle regroupe plusieurs sous-bases comme TEL pour les thèses
ou CEL pour les cours et transfère des dépôts vers ArXiv.
Il s’agit d’une démarche volontaire permettant une
réappropriation gratuite par les chercheurs de l’information qu’ils
produisent eux-mêmes.
AMU a son propre dépôt dans HAL (Le critère sur le dépôt des
publications dans HAL AMU sera mis en place pour le bonus
performance 2016.
118

119. 119119
Sources utiles : archives ouvertes
• Type de publications dans HAL
- Articles de revues avec comité de lecture
- Articles de revues sans comité de lecture
- Conférences invitées
- Communications avec actes
- Communications sans actes
- Ouvrages scientifiques
- Chapitres d’ouvrages scientifiques
- Directions d’ouvrages
- Brevets
- Posters
- Thèses (→ TEL)
- HDR (Habilitations à diriger des recherches → TEL)
- Cours (→ CEL)
- Rapports de recherche
- Documents sans référence de publication

120. Sources utiles : archives ouvertes
• Outils : - Export de références au format PDF, BibTeX (site
compatible avec Zotero)…
- « Syndication » : flux RSS sur la recherche
120

121. 121
Sources utiles : thèses en ligne
• Thèses
TEL, plateforme d’auto-archivage en ligne des thèses et HDR :
http://tel.archives-ouvertes.fr/
Theses.fr moteur de recherche des thèses françaises : flux RSS sur les
thèses et export (BibTeX, RIS, CSV...)http://www.theses.fr/
DART Europe, portail européen des thèses électroniques http://www.dart-
europe.eu/

122. Sources utiles :brevets en ligne
L’Office européen des brevets a développé la base Esp@cenet qui
recense 80 millions de brevets, de 1836 à nos jours.
Espacenet donne accès à la base française de l’INPI et à 3 bases
internationales :
- la base EP (European Patents) recense les demandes de
brevets EP publiées par l'Office européen des brevets au cours des
24 derniers mois.
- la base de l’OMPI (WIPO) rassemble les demandes déposées au
niveau mondial selon la procédure PCT.
- la base Worldwide recense les données sur des brevets
provenant de 90 pays.
Il y a plusieurs accès possibles à cette base de brevets :
http://worldwide.espacenet.com : accès à la base mondiale.
http://fr.espacenet.com/:accès à l'antenne française, via l'INPI.
Philippe Eyraud, « La base de données des brevets : Esp@cenet », Ecole Centrale de Lyon, 2010 :
http://bibli.ec-lyon.fr/sites/default/files/supports/2010-utiliser-espacenet.pdf
Guide d’utilisation Espacenet en français :
http://documents.epo.org/projects/babylon/eponet.nsf/0/4e8744eb66e8f944c12577d600598eef/$FILE/espacene
t_brochure_fr.pdf 122

123. 123
Veille sur les brevets
• Flux RSS sur une liste de résultats. Site compatible avec Zotero.

124. Organiser sa veille
124

125. Organiser sa veille
• Définition de la veille
« La veille informationnelle est l’ensemble
des stratégies mises en place pour rester
informé, en y consacrant le moins de
temps possible en utilisant des processus
de signalement automatisés. »
J-P Lardy – Urfist de Lyon
125

126. Les différentes méthodes de la veille
Deux méthodes :
 Pull : l’utilisateur va régulièrement chercher les
informations sur les sites (l’approche classique).
• Le veilleur va tirer les informations à lui
 Push : le service envoie l'information à l’utilisateur
• L’information est « poussée » de manière automatique
vers le chercheur, en fonction de ses préférences et de
critères préétablis par celui-ci. On parle de profils.
• Création d’alertes automatisés par mail ou flux RSS
sur les sommaires d’une revue ; derniers articles
parus ; alertes sur de nouveaux résultats d’une
recherche bibliographique dans une base de données.
126

127. La veille avec les flux RSS
RSS = « Rich Site Summary” ou ”Really
Simple Syndication”, selon les formats (RSS 1.0, RSS
2.0…)
Un flux RSS désigne un fichier texte au format XML,
utilisé pour la syndication de contenu Web. Il permet
d’extraire un contenu régulièrement mis à jour d’un
site web.
A chaque ajout d’information dans le fichier de syndica-
tion, l’ancienne version est écrasée et
le nouveau contenu apparaît.
On s’abonne à un flux, pour le lire, le partager.
127

128. Intérêt d’une veille via des flux RSS
• Fluidité de l’information, rapidité de mise à jour.
• Consultation de mises à jour sans avoir à visiter
chaque site.
• Gestion aisée : pas besoin de créer une
multiplicité de comptes, pas de boîte de
messagerie saturée. Il suffit de supprimer un fil
pour ne plus recevoir l’information.
• Consultation de plusieurs mises à jour en un seul
endroit : les flux sont agrégés ou syndiqués, par
un « guichet unique » :
un agrégateur de flux RSS (ex. Netvibes)
128

129. Repérer des flux RSS
Dans le navigateur:
Précédentes versions de Firefox : affichage de l’icône
dans la barre URL
Firefox 4 et +: Menu « Marque-page » puis « s ’abonner à cette
page »
IE 8 et 9 : icône orange dans la barre de commande (à activer
dans le menu « affichage » si absente ).

130. Repérer des flux RSS
Un clic sur l’icône orange permet d’importer le flux dans son
agrégateur très facilement.
- Firefox : propose un menu déroulant d’agrégateurs
- IE : « M’abonner à ce flux » = en local, pas de choix
d’autre agrégateur qu’IE.

131. Repérer des flux RSS
Dans Google Chrome : installer le plugin Extension
Abonnement RSS (par Google).
https://chrome.google.com/webstore/detail/rss-subscription-
extensio/nlbjncdgjeocebhnmkbbbdekmmmcbfjd?hl=fr

132. Repérer des flux RSS
Puis allez dans les extensions de Chrome (l’icône Personnaliser et
contrôler Chrome > Plus d’ outils > Extensions)

133. Repérer des flux RSS
- Dans options de l’extension RSS Subscription Extension (Extension
Abonnement RSS > Options) :
- Cliquez sur Add (Ajouter),
- Ecrire NetVibes dans la case description
et http://www.netvibes.com/subscribe.php?url=%s comme URL.
- Ou écrire Feedly et http://www.feedly.com/home#subscription/feed/%s

134. Repérer des flux RSS
Pour les sites qui ne proposent pas de flux RSS, il est possible
d’en créer via le site suivant :
- Page2RSS (http://page2rss.com/)
Le flux est créé par le site et peut être importé dans un agrégateur :

135. Les lecteurs de flux RSS
• Les flux peuvent être lus avec différents types d'outils, dont les
caractéristiques peuvent varier fortement.
- les clients de messagerie (Microsoft Outlook, Thunderbird…)
- les navigateurs (Firefox, Internet Explorer…)
- les extensions de navigateurs (Sage, Feedly…)
- les portails personnalisés (Netvibes, Bloglines…)
- les services en ligne (The Old Reader, Newsblur…)
- les logiciels monoposte (Tity Tiny RSS, RSS Owl, Website
Watcher...)
- les solutions de veille (Digimind, KB Crawl, Sindup…)
Béatrice Foenix-Riou, Quelques pistes pour remplacer Google Reader, mars 2013 :
http://fr.slideshare.net/bfoenix/bfrquelques-pistes-pour-remplacer-google-
reader?ref=http://www.veille.ma/La-fin-de-Google-Reader-quelles.html
• Comparaison des lecteurs de flux en ligne mars 2013
(Netvibes, Feedly, Pearltrees…) :
http://socialcompare.com/fr/comparison/comparatif-des-agregateurs-de-fils-rss-
1j8j0n31

136. Netvibes
Portail Internet personnalisable créé en 2005.
Spécificité de Netvibes : les « Widgets », contraction de « window » et
« gadget ».
Petite application permettant d’avoir accès à des informations ou de lancer
des requêtes.
Ex : lecture de flux RSS, moteur de recherche, contenu vidéo
• Avantages de Netvibes :
- Personnalisation de l’interface
- Utilisation ludique et simple
- Beaucoup de widgets et de possibilités
Tutoriel en ligne sur Slideshare : http://www.slideshare.net/paventurier/tutorielnetvibes-
premierepriseenmainpascalaventurier/download
136

137. Netvibes version mobile
• Il existe 2 versions différentes :
- L’URL universelle pour la version mobile est mobile.netvibes.com.
Il permet de détecter votre mobile et vous redirige vers la version
appropriée
- La version pour les smartphones est disponible sur iPad, iPhone et
Android.
• Les versions mobile sont disponibles uniquement pour les utilisateurs qui
ont déjà un compte enregistré sur Netvibes.
http://faq.netvibes.com/fr/versions_mobiles

138. Création d’une page Netvibes
• Création d’un compte individuel gratuit :
• Entrer un sujet de veille ou choisir un tableau de bord
ou dashboard prédéfini :

139. Présentation de l’interface
• Lorsqu’on choisit de surveiller un sujet (exemple : chimie organique),
Netvibes utilise ces mots-clés pour créer un dashboard avec des
widgets thématiques, dans un onglet « Actualités ».
139

140. Présentation de l’interface
• Il est toujours possible de supprimer ces apps installées par
défaut si elles ne sont pas pertinentes.
• Lors de la création d’un nouvel onglet, il est également
possible de choisir de surveiller un sujet ou de laisser
l’onglet vide.

141. Personnalisation de l’interface
Edition des onglets: titres, icône, affichage des widgets, suppression
Organisation des widgets par glisser-déposer

142. 142
• « Ajouter du contenu » : « Widgets essentiels » ( Lien, Notes),
« Explorer les catégories » (Actualités, Outils et technologies…)
3
1
2

143. « Ajouter un flux » : flux récupérés sur des blogs, des sites web, des
journaux en ligne…
Ex: flux du journal Quality and Reliability Engineering International

144. Personnaliser sa page Netvibes
• Menu « Options » : modifier la couleur, l’image de fonds.
144

145. Lecture des flux
• Visualisation par widgets :
• Visualisation « Lecteur »: publications les plus récentes,
fonctionnalités « à lire plus tard », « sauvegarder », « partager »

146. Organiser sa veille via Netvibes
Onglet Dashboard > Activer ma page publique : création d’univers
publics, pour une veille partagée et/ou donner des informations
sur une institution :
Une seule page publique par adresse email enregistrée.

147. Analyse des flux dans Netvibes
Analyse des flux indexés dans sa page Netvibes via son
compte utilisateur > « corpus de sources » : sources
« silencieuses » ou « bavardes » selon la fréquence de mise
à jour des flux.

148. Exemple de Netvibes
Equipe Stéréo de l’ISM2 : http://www.netvibes.com/gaellechou#Accueil
148

149. Exemple de Netvibes
Laboratoire de recherche en sciences végétales-Université de
Toulouse III : http://www.netvibes.com/docetoile#Accueil
149

150. Conseils pour la mise en place de sa veille
• Classer, organiser des dossiers par thématique.
• Fixer des horaires de veille.
• Effectuer une lecture rapide de vos flux, repérer les plus
pertinents pour les marquer et les approfondir plus tard.
• Hiérarchiser les dossiers et les flux par priorité.
Source : Alain Marois, Optimiser sa veille avec les flux RSS,
http://www.slideshare.net/amarois/optimiser-sa-veille-avec-les-flux-rss-mars-2009
150

151. Conseils pour la mise en place de sa veille
• Ne pas s’abonner à des flux « doublons », similaires dans
leur thématique, repérez le plus pertinent, le plus
populaire, le plus mis à jour.
• Utiliser les filtres disponibles sur les agrégateurs pour cibler
certaines thématiques.
• Archiver ses flux, certains ne sont peut-être pas
intéressants dans l’immédiat mais peuvent se révéler
pertinents dans le futur.
Source : Alain Marois, Optimiser sa veille avec les flux RSS,
http://www.slideshare.net/amarois/optimiser-sa-veille-avec-les-flux-rss-mars-2009
151

152. Sources utiles
Alain Marois, Optimiser sa veille avec les flux RSS, 2009. Disponible sur
http://www.slideshare.net/amarois/optimiser-sa-veille-avec-les-flux-rss-mars-
2009
Silvère Mercier, Univers Netvibes et services documentaires à valeur ajoutée
par et pour les professionnels de l’information documentation, ADBS, 2008.
Disponible sur : http://www.slideshare.net/bibliobsession/communauts-de-
pratiques-communauts-dintrts-presentation-786147
Michel Roland, Automatiser la veille, Wiki Urfist PACA. Disponible sur :
http://wiki-urfist.unice.fr/wiki_urfist/index.php/Automatiser_la_veille
152

153. Vous pouvez nous retrouver en ligne sur le site de la bibliothèque
http://bu.univ-amu.fr/
Sur la page Facebook des BU sciences :
https://fr-fr.facebook.com/busciencesamu
Contacts Formations BU Sciences :
BU St-Charles : Cécile Garnier cecile.garnier@univ-amu.fr
BU Luminy : Cristina Chambrial ines-cristina.chambrial@univ-amu.fr
BU St-Jérôme : Caroline Péron caroline.peron@univ-amu.fr
153
Merci de votre attention !
153