Le document présente les ressources électroniques disponibles à l'Université d'Aix-Marseille, incluant des bases de données bibliographiques, des périodiques électroniques et des documents numériques. Il aborde également les licences nationales, l'open access et les outils de recherche permettant d'accéder et d'exploiter ces ressources. Enfin, des tutoriels et aides sont fournis pour guider les utilisateurs dans l'utilisation des ressources électroniques proposées par les bibliothèques de l'université.

1. LES RESSOURCES
ÉLECTRONIQUES
EN LSH
ANNE GIRARD,
SERVICE D'INGÉNIERIE DOCUMENTAIRE
SCD UNIVERSITÉ D'AIX-MARSEILLE

2. Objectifs
• Trouver les ressources électroniques du SCD
• Faire des recherches dans les ressources
électroniques
• Utiliser les fonctionnalités avancées des
ressources électroniques
• Suivre l’actualité de la documentation
électronique
26/02/2015
2

3. Programme
• Les différents types de ressources électroniques
• L’offre des BU d’AMU
• L’Open Access
• L’accès à la documentation électronique
• L’interrogation des ressources électroniques
• L’exploitation des résultats obtenus
• Les outils de communication des BU
26/02/2015
3

4. Définition
• Documentation électronique/Ressources
électroniques
• Documents : texte, image, son, vidéo
• Disponibles au format électronique : numérisés
ou produits directement au format numérique
26/02/2015
4

5. Typologie des ressources électroniques
• Bases de données bibliographiques : références
d’articles, de livres, de comptes-rendus de congrès.
• Périodiques électroniques
• Documents numériques : corpus de textes, livres
électroniques, encyclopédies et dictionnaires
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5

6. Bases de données bibliographiques
• Pour faire des recherches sur un sujet/auteur
• Références d’articles, de livres, de comptes-
rendus de congrès.
• Tous les éléments bibliographiques permettant de
retrouver le texte intégral dans d’autres sources.
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6

7. Périodiques électroniques
• Titres ‘individuels’
• Bouquets de revues : collection de périodiques
électroniques, généralistes ou spécialisées
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8. Documents numériques
• Corpus de textes
• Encyclopédies et dictionnaires
• Livres électroniques
• Musique
• Vidéo
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9. Offre des BU AMU
• 40 bases de données
• 22 bouquets de périodiques électroniques
(+20 000 titres)
• 27 documents numériques
• + 2500 livres électroniques
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10. Licences nationales
Les licences nationales : contrats négociés par l’ABES pour l’accès aux archives de revues
et de livres électroniques (achats rétrospectifs)
Financement par le Ministère
Bénéficiaires : les usagers des établissements ayant une mission d’enseignement
supérieur et/ou de recherche
http://www.licencesnationales.fr/
16 licences nationales signées depuis 2011
Ressources consultables sur les plateformes des éditeurs, signalées par les BU :
26/02/2015
10

11. Licences nationales en ALLSH
• Brill-revues : 220 titres de revues scientifiques publiées par Brill depuis les origines
jusqu’à 2012, consacrées principalement aux humanités, aux sciences sociales, au droit
international et aux droits de l’homme, et à la biologie.
• Early English Books Online/EEBO : 125 000 livres publiés entre 1473 et 1700 en
Angleterre.
• Eighteenth Century Collections Online/ECCO éditée par Gale Cengage. Textes imprimés
au Royaume-Uni entre 1701 et 1800.
• Elsevier-revues : plus de 2200 titres de revues scientifiques publiées par Elsevier
depuis les origines jusqu’à 2001.
• Grand Corpus des Dictionnaires de langue française : 24 dictionnaires proposés par les
Editions Classiques Garnier Numérique.
• New Pauly Online (Brill) : encyclopédie de référence en sciences de l’Antiquité, dans sa
version anglaise et allemande.
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11

12. Licences nationales en ALLSH
• Oxford Journals : 264 titres de revues scientifiques publiées par les presses
universitaires Oxford University depuis les origines (1833) jusqu’à 2010.
• Springer : archives des périodiques parus avant 1996 et e-books antérieurs à 2004.
• Sage : archives d'environ 600 revues couvrant l’ensemble des disciplines de recherche,
pour une période allant de 1847 jusqu’à l’année 2009.
• Walter De Gruyter : plus de 600 titres couvrant la période de 1826 à 2012,
principalement en sciences humaines et sociales.
• Wiley : archives de près de 2 200 titres de revues scientifiques, de 1791 à 2011.
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12

13. Open access
« Le libre accès (en anglais : Open Access), est la mise à disposition en ligne de
contenus numériques qui peuvent eux-mêmes être soit libres (Creative commons, etc.),
soit sous un des régimes de propriété intellectuelle. L’Open Access est principalement
utilisé pour les articles de revues de recherche universitaires, sélectionnés par des
pairs. »
2 types de libre accès :
- voie ‘verte’ (Green Open Access) : auto-archivage. Les auteurs déposent des copies de
leurs articles sur une page personnelle ou une archive.
Ex : HAL : https://hal.archives-ouvertes.fr/UNIV-AMU/
- voie ‘en or’ (Gold Open Access ) : revues en libre accès (Open access journals) qui
rendent leurs articles directement et immédiatement accessibles au public.
Ex. : Public Library of Science, revues.org
http://fr.wikipedia.org/wiki/Libre_acc%C3%A8s_%28%C3%A9dition_scientifique%29
26/02/2015
13

14. Green Open Access
HyperArticles en Ligne (HAL) : http://hal.archives-ouvertes.fr/
Plateforme d’auto-archivage
« L'archive ouverte pluridisciplinaire HAL, est destinée au dépôt et à la diffusion d'articles
scientifiques de niveau recherche, publiés ou non, et de thèses, émanant des
établissements d'enseignement et de recherche français ou étrangers, des laboratoires
publics ou privés. »
26/02/2015
14

15. Gold Open Access
Revues.org : http://www.revues.org/
Portail de ressources électroniques en Sciences humaines et sociales, créé en 1999,
donne accès aujourd’hui à 392 revues (françaises mais aussi espagnoles, portugaises,
russes etc.).
Edition électronique ouverte : offre une plateforme d’édition électronique complète aux
revues publiées en France et hors de France
Libre accès, sauf PDF réservés aux bibliothèques abonnées à OpenEdition freemium
26/02/2015
15

16. Gold Open Access
Persée : http://www.persee.fr/
Portail de revues en Sciences humaines et sociales
Numérisation et mise en ligne de revues françaises
Libre accès avec barrière mobile de 2 à 5 ans
26/02/2015
16

17. Accès aux ressources électroniques
A partir du site web des BU d’Aix-Marseille
Université :
 bu.univ-amu.fr
• TAG : tutoriels, aides et guides
• Page Documentation
26/02/2015
17

18. Tutoriels, Aides et Guides (TAG) : accès
26/02/2015
18
Portails thématiques et disciplinaires
Accessibles sur le site des BU

19. Liste des TAG
26/02/2015
19
Sélectionnez votre guide en ALLSH

20. TAG : exemple
26/02/2015
20
Accueil :
- outils de recherche,
- contact avec le responsable des
acquisitions,
- actualités des BU, Facebook,
Twitter,
- Prêt entre bibliothèques, service
de questions/réponses @zimut

21. TAG : exemple
26/02/2015
21
Autres onglets :
- sélection de ressources
électroniques
- nouveautés
- actualités de la discipline
- concours

22. Page Documentation
26/02/2015
22
Liste des ressources électroniques (p.25)
Catalogue : recherche de documents
imprimés/DVD (p.23-24)
Articles & revues : recherche de
revues électroniques ou d’articles
(p.26-42)

23. Catalogue
26/02/2015
23
Connexion au compte lecteur : pour renouveler ses prêts, faire des suggestions d’achat
Liste des résultats : localisation et disponibilité des documents

24. Catalogue : chercher des revues
26/02/2015
24
Plus de recherches :
- Google Scholar : liste des articles en version électronique
- Texte intégral ?(ISSN) : indique si le titre est également disponible en version électronique
Etat de
collection : quels
numéros sont
disponibles et
dans quelle(s)
BU

25. Liste des ressources électroniques
26/02/2015
25
Liste des ressources électroniques :
recherche par nom de la
ressource/discipline
Affiche les ressources disponibles :
dictionnaires, encyclopédies,
bouquets de revues, bases
bibliographiques, archives ouvertes…
N.B. : ne permet pas de chercher des
articles

26. Liste des ressources électroniques
26/02/2015
26
Pour chaque ressource :
- accès direct
- description
- modalités d’accès
Différentes modalités d’accès :
- Accès interrompu : panne, maintenance, désabonnement
- Accès depuis un campus spécifique ou avec un mot de passe : très rare
- Accès depuis le campus et hors campus sur authentification : se connecter avec les identifiants ENT
pour consulter la ressource hors des campus AMU
- Accès libre
- Accès libre service+ : pour accéder aux versions pdf des articles publiés sur OpenEdition par exemple

27. Articles et Revues : chercher des revues
électroniques
26/02/2015
27
Pour chercher une revue électronique par mots du titre
Indique dans quelle base le texte intégral est disponible

28. Articles et Revues : chercher des articles
26/02/2015
28
Pour chercher des articles dans Google Scholar, Web of Science, Isidore, PubPsych

29. SMASH
SMASH (Simplifier les Moyens d’Accès par Service Hypertexte) : résolveur de
liens
Permet de faire le lien entre description bibliographique et texte intégral :
- que la recherche s’effectue d’un moteur de recherche (Pubmeb, Google
Scholar,...) ou des bases bibliographiques auxquelles la bibliothèque est
abonnée
- que le texte intégral soit disponible en version papier ou électronique
Si la bibliothèque n’offre pas le document recherché, un formulaire de
demande de PEB pré-rempli est proposé (pour les articles uniquement).
26/02/2015
29

30. Google Scholar + SMASH
26/02/2015
30
Lancer la recherche et cliquer sur Accès au texte intégral

31. Google Scholar + SMASH
26/02/2015
31
L’article est disponible dans
SpringerLink. Il suffit de cliquer
pour le consulter.
BIBLIO+ : possibilité de rebondir (auteur/citations)

32. Article dans SpringerLink
26/02/2015
32
Grâce à SMASH, accès au texte intégral dans SpringerLink

33. Google Scholar + SMASH : DISPO+
26/02/2015
33
DISPO+ indique si :
- cet article est disponible en libre accès
- les BU sont abonnées à cette revue (dans ce cas, SMASH fait le lien
vers le catalogue)

34. DISPO+ : lien vers le catalogue Koha
26/02/2015
34
Vérifier avec l’état de collection si le numéro recherché est disponible
dans une des BU du réseau AMU

35. DISPO+ : PEB
26/02/2015
35
Si l’article n’est pas disponible (ni en version imprimée, ni en version électronique),
possibilité de le commander via le Prêt Entre Bibliothèques (PEB)

36. DISPO+ : PEB
26/02/2015
36
Formulaire de demande de PEB pré-rempli

37. Utiliser Google Scholar et SMASH hors du
campus
26/02/2015
37
Cliquer sur Paramètres
Puis sur Liens vers des bibliothèques.
Cocher alors « Aix-Marseille Université – accès
au texte intégral »

38. Web Of Science + SMASH
26/02/2015
38
Web of Science signale des articles de revues académiques (revues à comité de
lecture) et des contributions d'actes de colloques ou conférences.
Le WOS offre la possibilité d'identifier toutes les références citées dans les articles,
ainsi que les références "citantes".
Pour accéder à SMASH et DISPO+,
cliquez sur le bouton ‘Texte
intégral’

39. Isidore
26/02/2015
39
Plateforme de recherche de publications en sciences humaines et
sociales, plus spécifiquement les publications de la recherche
française

40. BIBLIO+
26/02/2015
40
Pour télécharger Zotero
Un guide d’utilisation de Zotero est disponible dans les TAG :
http://bu.univ-amu.libguides.com

41. DISPO+
26/02/2015
41
Pour installer un module d’accès hors campus :
extension Firefox/Chrome qui permet l’accès hors campus aux ressources électroniques

42. Signaler une erreur, poser une question
26/02/2015
42
En bas de page, cliquer sur ? pour poser vos questions ou signaler des erreurs

43. Recherche de documents sur un sujet
Les bases de données bibliographiques et les bouquets de revues
• Interrogation de la ressource
Les fonctionnalités avancées des ressources électroniques :
• Historique de recherche
• Récupération des résultats de recherche
• Création d’un dossier
• Création d’alertes
26/02/2015
43

44. Opérateurs booléens
• ET (and, +) : pour restreindre la recherche. Les 2 termes devront figurer ensemble
dans tous les documents. Ex. : aphasia (broca AND wernicke)
• OU (OR) : pour élargir la recherche. Les résultats comprendront soit uniquement le
premier terme, soit uniquement le deuxième terme, soit les 2 termes de la recherche.
Ex. : broca OR wernicke
• SAUF (NOT, -) : pour exclure un terme des résultats. Ex. : aphasia NOT broca
26/02/2015
44

45. Interface Ebsco : choisir les bases de données
26/02/2015
45
A partir de la recherche simple ou avancée, cliquer sur ‘Choisir les bases de données’ et cocher
une ou plusieurs bases

46. Interface Ebsco : bases disponibles en ALLSH
• L'Année philologique
• ERIC
• European Views of the Americas 1493 to 1750
• Francis
• Index Islamicus
• Literary Reference Center (LRC)
• Modern Language Association (MLA)
• Philosopher’s Index
• PsycInfo, PsycArticles
• Répertoire international de littérature musicale (RILM)
• Répertoire international des sources musicales (RISM)
• SocIndex Full Text
26/02/2015
46

47. Interface Ebsco : recherche simple
26/02/2015
47
Par défaut : formulaire de recherche simple.
Possibilité d’utiliser les Options de recherche ou de passer par la recherche avancée
Possibilité de lancer la recherche dans plusieurs bases Ebsco simultanément en
cliquant sur ‘Choisir les bases de données’

48. Interface Ebsco : recherche avancée
26/02/2015
48
Combiner les termes de la recherche avec les opérateurs booléens, utiliser les options de recherche

49. Interface Ebsco : liste des résultats
26/02/2015
49
Si la recherche produit trop de résultats, possibilité d’affiner celle-ci au
moyen de filtres prédéfinis : date de publication, sources, sujets…

50. Interface Ebsco : liste des résultats
26/02/2015
50
Modifier l’ordre d’affichage des résultats : pertinence, date, source, auteur

51. Interface Ebsco : liste des résultats
26/02/2015
51
Partager : pour enregistrer les résultats ou la recherche, pour créer une alerte e-mail
ou un fil RSS, partager sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter…)
Pour bénéficier de toutes les fonctionnalités de l’interface Ebsco : créer un compte lecteur

52. Interface Ebsco + SMASH
26/02/2015
52
Vérifier la disponibilité du texte intégral (SMASH) : pour accéder au texte intégral si disponible
dans une autre base, pour vérifier si la BU est abonnée à la version imprimée de la revue, pour
commander le document via le Prêt Entre Bibliothèques…
N.B. : fonctionne uniquement pour les documents de type ‘article’

53. Interface Ebsco : notice détaillée
26/02/2015
53
Titre, source, auteur, affiliation de l’auteur, résumé…

54. Interface Ebsco : notice détaillée/Outils
26/02/2015
54
Pour ajouter au dossier, envoyer par e-mail, citer, exporter, créer une note,
partager (Facebook, Twitter…)

55. Interface Ebsco :sauvegarder des notices
26/02/2015
55
A partir de la liste des résultats, possibilité d’imprimer, envoyer par e-mail ou sauvegarder des articles

56. Interface Ebsco : historique de recherche
26/02/2015
56
Pour combiner entre elles plusieurs interrogations avec les opérateurs booléens, pour
retrouver ses recherches et les relancer, pour créer une alerte

57. Interface Ebsco : Mon dossier
26/02/2015
57
Pour conserver de façon permanente son historique de recherche, ses articles
sauvegardés…il faut créer un dossier Mon EbscoHost.

58. Interface Ebsco : Mon dossier
26/02/2015
58
Articles et recherches sauvegardés, notes, alertes de recherche…

59. Interface Proquest : bases disponibles en
ALLSH
• Bibliografía de la Literatura Española desde 1980
• Publicaciones y Revistas Sociales y Humanísticas (PRISMA)
• Periodicals Archive Online (PAO)
• Periodicals Index Online (PIO)
• Proquest Dissertations and Theses
26/02/2015
59

60. Interface Proquest : choisir les bases de
données
26/02/2015
60
Destination de la recherche : pour sélectionner une ou plusieurs bases

61. Interface Proquest : liste des résultats
26/02/2015
61
Restreindre les résultats :
par sujet, date de
publication, source, sujet…
Pour enregistrer dans Mon Compte, envoyer par courriel, citer, créer une alerte…

62. Interface Proquest + SMASH
26/02/2015
62
Vérifier la disponibilité du texte intégral (SMASH) : pour accéder au texte intégral si disponible
dans une autre base, pour vérifier si la BU est abonnée à la version imprimée de la revue, pour
commander le document via le Prêt Entre Bibliothèques…
N.B. : fonctionne uniquement pour les documents de type ‘article’ (et pas avec les thèses par ex.)

63. Interface Proquest : Mon Compte
26/02/2015
63
Pour retrouver les documents sauvegardés,
relancer les recherches enregistrées,
modifier ses alertes

64. Interface JSTOR : liste des publications
26/02/2015
64
La BU n’est pas abonnée à l’intégralité des titres disponibles dans JSTOR.
Pour vérifier la disponibilité d’un titre : choisir By Title dans le menu Browse
L’accès est précisé par des icônes

65. Interface JSTOR : liste des résultats
26/02/2015
65
Les termes recherchés apparaissent en surbrillance
Possibilité d’enregistrer
la recherche pour créer
une alerte
Par défaut, la recherche porte sur les articles auxquels l’université a accès.
Pour élargir la recherche à tout JSTOR (et bénéficier de SMASH), cliquer
sur All Content

66. Interface JSTOR + SMASH
26/02/2015
66
SMASH : pour accéder au texte intégral
si disponible dans une autre base,
pour vérifier si la BU est abonnée à la
version imprimée de la revue, pour
commander le document via le Prêt Entre
Bibliothèques…
N.B. : fonctionne uniquement pour les
documents de type ‘article’
Dans la liste des résultats, cliquer sur un article pour bénéficier des services
SMASH

67. Interface JSTOR : notice détaillée
26/02/2015
67
Si la BU est abonnée au titre recherché : possibilité de télécharger le pdf et de sauvegarder
les références de l’article, de les envoyer par e-mail…(en se créant un compte ‘My Jstor’)

68. Interface JSTOR : My JSTOR
26/02/2015
68
Pour enregistrer les articles, les envoyer par e-mail, être averti quand un article est cité,
gérer ses alertes…

69. Interface JSTOR : articles ‘gratuits’
JSTOR offre la possibilité d’accéder à 3 articles pour une période de
14 jours pour n'importe quel contenu de JSTOR auquel vous n'auriez
pas accès via notre abonnement.
Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Read online free" présent dans le
bandeau qui apparaît au dessus de l'article.
N.B. : uniquement si vous avez un compte ‘My Jstor’
26/02/2015
69

70. Autres ressources en ALLSH
Voir aussi Wiley, Sage, Brill etc.
Pour connaître les ressources de votre discipline,
consultez nos TAG :
http://bu.univ-amu.libguides.com/
26/02/2015
70

71. Actualité de la Documentation électronique
Informations sur les problèmes d’accès, les tests et
les nouveautés diffusées sur les différents outils de
communication virtuels du SCD :
• Site web : http://bu.univ-amu.fr/documentation
• Facebook : https://www.facebook.com/bulshamu
• Twitter : https://twitter.com/bulshamu
• TAG (Tutoriels, Aides et Guides) : http://bu.univ-amu.libguides.com/
26/02/2015
71

72. Prêt Entre Bibliothèques (PEB)
26/02/2015
72
Formulaire disponible sur le site des BU : http://bu.univ-amu.fr/pret-entre-bibliotheques
Si le document recherché n’est dans
aucune des BU d’Aix-Marseille
Université : possibilité de le
commander dans une autre BU
(française ou étrangère).
N.B. : service payant, réservé aux
personnes inscrites dans les BU
Pour repérer les documents
disponibles dans les autres BU
françaises :
http://www.sudoc.abes.fr/

73. Assistance aux utilisateurs
Le SAV assuré notamment grâce à @zimut : service de
questions/réponses à distance, réponse sous 48h ouvrées.
Pour trouver @zimut : site web des BU ou TAG
26/02/2015
73