Polytech geii sept2016

Méthodologie & outils de la
recherche documentaire
POLYTECH GEII
BU Saint-Jérôme– septembre 2016

Plan du cours
1) Méthodologie de la recherche documentaire
 Rappel des principes de base
 Savoir formuler sa requête
 Automatiser sa veille informationnelle
 Référencer une ressource
2) Les outils de la recherche documentaire
 Google vs Google scholar
 Catalogues
 Les bases de données : Techniques de l’ingénieur, Web of
Science, Orbis, Factiva…
 Thèses et mémoires en ligne
 Archives ouvertes (Open access)
 Brevets
 Cours en ligne et serious games
3) Travaux pratiques
2
Méthodologie & outils de la recherche documentaire

3
5 étapes principales
3
Définir son sujet
Sélectionner les
outils
Localiser
l’information
Citer ses
sources
Localiser l’information
Evaluer
l’information
3

 Aide à la traduction des mots clés en anglais
TermSciences, Dictionnaire des Techniques de l’ingénieur,…
4

5

Gare à l'infobésité !
Infobésité: État résultant d'une
information jugée trop abondante
par rapport aux besoins ou aux
capacités d'assimilation des
utilisateurs" (GDT, 2005)
Choisissez bien les outils et les
ressources que vous allez mobiliser
pour effectuer votre recherche
documentaire afin d'éviter la
surcharge d'information et une
perte de temps
6

opérateurs booléens, troncature, guillemets
Opérateurs
ET /AND/ +
OU / OR
SAUF /NOT/ -
* (astérisque)
« »
Exemples
soudage AND acier
Robotique OR automatisation
Production NOT automatisation
robot* (donnera des résultats pour robot(s), robotique,
robotisation…)
«traitement du signal» (trouve cette expression exacte)
7

Pas satisfait des résultats obtenus ?
Trop de réponses… (« Bruit »)
Affinez votre recherche !
Rajoutez des mots-clés
Utilisez les guillemets pour les
expressions (ex. « systèmes intégrés »)
dates extrêmes
source
discipline
Texte intégral
….
Pas assez de réponses… (« Silence »)
Elargissez votre recherche !
Reformulez les mots-clés
Enlevez un mot-clé (si trop restrictif)
Rajoutez un mot-clé avec opérateur
booléen « ou » (« or »)
Essayez une autre ressource
8

La veille informationnelle
Définition :
«La veille informationnelle est l’ensemble des stratégies mises en
place pour rester informé, en y consacrant le moins de temps
possible en utilisant des processus de signalement automatisés.»
J-P Lardy – Urfist de Lyon
Plus d’infos sur le Libguide « Automatiser sa veille informationnelle »:
http://bu.univ-amu.libguides.com/veille
9

Parmi les outils pour automatiser sa veille
L’agrégateur de fluxL’alerte par courriel
10

L’alerte
par courriel dans les
bases de données
11
Permet de
recevoir un
courriel dès
qu’une
nouvelle
information est
disponible sur
une recherche
préalablement
définie.

L’alerte par courriel dans les
moteurs de recherche : ex Google
Permet de
recevoir un
courriel dès
qu’une
nouvelle
information
est disponible
sur une
recherche
préalablement
définie.
12

L’alerte par courriel dans les
moteurs de recherche :
ex Google Scholar
Permet de
recevoir un
courriel dès
qu’une
nouvelle
information
est disponible
sur une
recherche
préalablement
définie.
13
1) Dans la recherche avancée, taper les éléments de la
recherche et lancer la recherche
2) Sur la page de résultats, dans la colonne de gauche
cliquer sur : Créer l’alerte

L’agrégateur
de flux
L’agrégation de flux d’actualité RSS (RSS = Really Simple Syndication)
Procédé qui consiste à rendre disponible
une partie d'un site web pour qu'elle soit
utilisée par d'autres sites
Mise à jour automatique dès qu’une
nouvelle information est ajoutée sur le
site d’origine
Pour lire les flux RSS => agrégateur (ou lecteur) de flux
14

Ex. : importer dans son agrégateur des flux RSS
à partir de la base de données ScienceDirect
15

16

Le succès de votre veille dépend de la précision de
vos critères de choix
 Comprendre le système d’interrogation de la base. Regarder,
par exemple, quels sont les champs interrogeables.
 Lancer quelques requêtes et examiner la pertinence des
résultats.
 Eventuellement réajuster la requête.
 Définir cette recherche comme une alerte et configurer l’alerte
selon plusieurs paramètres (fréquence de réception des
résultats, date d'expiration , ...)
17

18
Normes de rédaction des références disponibles sur le guide Doc’insa
(INSA Lyon) :
http://referencesbibliographiques.insa-lyon.fr/
Référencer une ressource

19
 Plusieurs logiciels de gestion de références bibliographiques
permettent de recueillir automatiquement les informations
associées aux références.
 Ils permettent ainsi de coller partiellement ou intégralement
des listes bibliographiques dans un outil de traitement de
texte (Word, OpenOffice, LaTeX, …), ou bien encore d’éditer
une bibliographie en utilisant les normes prescrites par les
différents éditeurs (APA, …).
Exemple : Zotero
Tutoriel sur le portail documentaire :
TAG > Tutoriels > Gérer ses références bibliographiques avec Zotero

Recherche documentaire : 2ème partie
Les outils
20

Il peut être généraliste (Google.fr) ou académique (Google Scholar).
Créé en 2004, c’est un moteur de recherche spécialisé dans la
littérature de recherche universitaire : il indexe des articles issus de
périodiques, des thèses, des livres, des articles en pré-publication,
des rapports.
Le classement des résultats est basé sur le nombre de citations.
Google vs Google scholar
21

22
Exemple de recherche :
« sécurité des systèmes
informatiques »

SUDOC : catalogue collectif de l’enseignement supérieur
 plus de 10 millions de notices bibliographiques
 tous les types de documents
Une recherche dans le catalogue Sudoc permet :
 d'obtenir la description bibliographique du document
 de constituer une bibliographie par le téléchargement ou l'export de notices
 de sauvegarder dans son panier, au fil de la recherche des enregistrements
(jusqu'à 100) pour pouvoir les télécharger
 d'accéder au texte intégral du document si celui-ci est accessible en ligne
 de localiser un document dans une des bibliothèques du réseau Sudoc afin de
pouvoir le consulter, en demander le prêt ou la reproduction.
http://www.sudoc.abes.fr/
23

Site web de la BU : une porte d’entrée unique
24
Catalogue
Revues en ligne
Toutes nos ressources
électroniques
http://bu.univ-amu.fr/

Catalogue des bibliothèques AMU
25

262626
Accès à distance aux ressources électroniques
payantes en accès authentifié sur l’ENT
26

Ou à l’aide du module d’extension de votre
navigateur : lama
27
Onglet Services :
Travailler à distance
Choix de votre
navigateur

Documents en
ligne
 Recherches sur tous
types de documents
électroniques : articles,
livres, thèses, rapports, etc.
300 millions de documents
en texte intégral mais les
Techniques de l’ingénieur ne
sont pas indexées.
28

Les bases de données
29
Onglet
documentation :
liste des bases de
données
Entrer le nom de la
base de données

Focus sur quelques ressources
 Techniques de l’ingénieur : Base de données en sciences de l'ingénieur
 Orbis : Annuaire d'entreprises : toutes les coordonnées et les informations clés de 10
millions entreprises
 Web of Science (WOS): Bases bibliographiques : Web of Science (WOS), Current
Contents Connect (CCC), Journal Citation Reports (JCR), Medline
 ScienceDirect : Revues de l'éditeur Elsevier
 Safari : livres en informatique en anglais
 Factiva : Titres de presse nationale et internationale
30

31
•Thèses
TEL, plateforme d’auto-archivage en ligne des thèses et HDR :
http://tel.archives-ouvertes.fr/
Theses.fr moteur de recherche des thèses françaises :
http://www.theses.fr/
DART Europe, portail européen des thèses électroniques
http://www.dart-europe.eu/
•Mémoires
DUMAS, Dépôt Universitaire de Mémoires Après Soutenance :
http://dumas.ccsd.cnrs.fr/

L'archive ouverte d'Aix-Marseille Université
Elle accueille la production scientifique de l'université déposée
par ses chercheurs et enseignants-chercheurs.
Elle donne accès à près de 11187 documents en texte intégral
et plus de 31867 notices.
https://hal-amu.archives-ouvertes.fr/
32

Les brevets
Le brevet est un titre juridique délivré par une autorité publique.
Il accorde à son détenteur un droit exclusif de propriété et d'exploitation sur
une invention pour un temps et sur un territoire déterminés.
Il protège une innovation technique, c’est-à-dire un produit ou un procédé qui
apporte une nouvelle solution technique à un problème technique donné.
En déposant un brevet à l’Institut Nationale de la Propriété Industrielle, on
obtient, en France, un monopole d’exploitation pour une durée maximale de
20 ans. Toute utilisation, fabrication, importation, etc., de votre invention
doit être effectuée avec votre autorisation.
L’INPI délivre aussi des certificats d’utilité qui donnent un monopole
d’exploitation sur une invention, mais pour une période maximale de 6 ans.
http://www.inpi.fr/fr/brevets/qu-est-ce-qu-un-brevet/pourquoi-deposer-un-
brevet.html
Libguide BU AMU des sciences pour l’ingénieur > Brevets : http://bu.univ-
amu.libguides.com/content.php?pid=605950&sid=5182350
33

34
Les brevets
• Espacenet
L’Office européen des brevets a développé la base Esp@cenet qui recense 90
millions de brevets, de 1836 à nos jours.
Espacenet donne accès à la base française de l’INPI et à 3 bases
internationales :
- la base EP (European Patents) recense les demandes de brevets EP publiées
par l'Office européen des brevets au cours des 24 derniers mois.
- la base de l’OMPI (WIPO) rassemble les demandes déposées au niveau
mondial selon la procédure PCT.
- la base Worldwide recense les données sur des brevets provenant de 90
pays.
Il y a plusieurs accès possibles à cette base de brevets :
http://worldwide.espacenet.com : accès à la base mondiale.
http://bases-brevets.inpi.fr/fr/accueil.html accès à l'antenne française,
via l'INPI.
Philippe Eyraud, « La base de données des brevets : Esp@cenet », Ecole Centrale de Lyon, 2010 :
http://bibli.ec-lyon.fr/sites/bibli.ec-lyon.fr/files/supports/2010-utiliser-espacenet.pdf
Guide d’utilisation Espacenet en français :
http://documents.epo.org/projects/babylon/eponet.nsf/0/4e8744eb66e8f944c12577d600598eef/$FILE/e
spacenet_brochure_fr.pdf

Les brevets
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Interface via l’INPI: cliquez sur « Documents « pour
accéder au texte du brevet.

Cours en ligne
• France Université Numérique : cours en sciences de
l’ingénieur
• Cours en ligne francophones
• Unisciel : université des sciences en ligne
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Serious Games
http://public.iutenligne.net/etudes-et-
realisations/charbonnieras_guinand/RobotSuivLigne/le_simulateur__picsimufull.html
http://bu.univ-amu.libguides.com/seriousgames
37

Pour vous aider dans vos recherches, vous pouvez vous reporter :
- Aux cours des BU AMU sur la recherche documentaire, disponibles sur la plateforme pédagogique
d’AMU, Ametice (accessible via l’ENT > Pédagogie > Ametice> Tous les cours > catégorie
Bibliothèques)
- Aux guides des BU AMU en sciences (physique, sciences de l’ingénieur, informatique…)
http://bu.univ-amu.libguides.com/
38

Merci de votre attention !
Vous pouvez nous retrouver en ligne sur le
site de la bibliothèque http://bu.univ-
amu.fr/
Sur la page Facebook des BU sciences :
https://fr-fr.facebook.com/busciencesamu
Mon contact : caroline.peron@univ-amu.fr
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