Le document présente des ressources et outils pour la formation des doctorants, notamment l'utilisation des bibliothèques numériques et des bases de données. Il décrit comment accéder et gérer les documents électroniques, ainsi que les meilleures pratiques pour la recherche académique. Des plateformes spécifiques, comme Web of Science et ScienceDirect, sont également abordées pour optimiser les recherches dans divers domaines scientifiques.

1. Formation des doctorants : les
bases de sciences et
techniques
Janvier 2018
caroline.peron@univ-amu.fr
1

2. •I/Utiliser le site web des bibliothèques d’AMU
•II/Utiliser les différents types de ressources électroniques :
- Les différents types de ressources électroniques (pluridisciplinaires
et spécialisés) : livres et encyclopédies, bases de données et plateformes
d’éditeurs
- Sources utiles: moteur de recherche académique, archives
ouvertes, thèses et brevets en ligne
•III/Organiser sa veille via les flux RSS
Programme
2

3. Le site web des bibliothèques d ’AMU est disponible en ligne ou sur l’ENT
Utiliser le site web des Bibliothèques d’ AMU
3

4. Sur la page d’accueil :
• « Se former »
• « Guides thématiques »
• « Je dépose ma thèse »
• Service de questions/réponses en ligne
Utiliser le site web des Bibliothèques d’ AMU
4

5. 300 millions de documents électroniques sont indexés dans l’outil de
découverte Summon en texte intégral ainsi que 1 million de documents
imprimés des bibliothèques AMU.
Attention, toutes les ressources en ligne ne sont pas indexées, notamment
les bases juridiques et les Techniques de l’ingénieur.
http://bu.univ-amu.libguides.com/summon/
Recherche fédérée avec Summon : articles, livres,
thèses…
5

6. Pour trouver votre document, il faut lire les données d’« exemplaires », qui vous indiqueront :
- Le « type de prêt »
- La « localisation » : une navette circule entre BU de sciences, santé et éco
- La « cote »
- La disponibilité
- Particularité pour les journaux : vous verrez d’abord un onglet « Etat de collection »
et la disponibilité en ligne :
Le catalogue fournit des titres de journaux et non des articles.
Catalogue des bibliothèques d’AMU
6

7. • Enregistrer la notice = export de références sous différents
formats (RIS, BibTeX…) compatibles avec des logiciels de
gestions de références bibliographiques comme Zotero.
Catalogue des bibliothèques d’AMU

8. Possibilité d’exporter les références automatiquement dans le logiciel de
gestion de références bibliographiques Zotero :
En cliquant sur l’icône Zotero…
…on peut récupérer automatiquement les références d’une liste de
résultats, ou d’un résultat sur certains sites compatibles
(liste des sites compatibles: http://www.zotero.org/translators/)
Ex: Web of Science, Science Direct, catalogue Koha, Google Scholar…

9. Catalogue commun de toutes les bibliothèques universitaires françaises
(12 millions de notices)
http://www.sudoc.abes.fr/
Il permet de :
- Trouver un document sur un sujet donné
- Localiser ce document dans une bibliothèque
- Obtenir le prêt du document ou sa reproduction
Catalogues des BU françaises
9

10. Liste des résultats:
- Pour voir la description
complète du document qui vous
intéresse :cliquer sur la notice.
- Pour savoir dans quelle
bibliothèque il se trouve :
cliquer sur Où trouver ce
document ? .
- Création flux RSS sur la
recherche
- Mon panier/Export = export
format RIS, BibTeX (export
automatique vers Zotero car site
compatible).
10
Catalogues des BU françaises

11. • Livres électroniques
• Encyclopédies électroniques
• Bases de données
• Plateformes de revues électroniques
II/ Utiliser les différents types de ressources
électroniques
11

12. Pour pouvoir télécharger les articles d’éditeurs pour lesquels les BU ont
payé un abonnement, il faut être en accès authentifié.
Vous pouvez télécharger une extension permettant cet accès spécial :
http://bu.univ-amu.libguides.com/summon/lama
Accès aux ressources en ligne
12

13. Accès aux bases de données par leur nom via « Ressources
électroniques de A à Z », (libre accès ou ressources sur accès authentifié.
Accès aux ressources en ligne
13

14. Livres électroniques :
Version électronique et interactive d’un ouvrage
imprimé intégrant des hyperliens.
Ex : Springer ebooks , livres électroniques de
l’éditeur en médecine et science biomédicale.
14
Les différents types de ressources électroniques

15. Les encyclopédies :
Elles sont très structurées, le plus souvent de manière
thématique ou alphabétique.
Elles font la synthèse du savoir de façon générale ou sur un
domaine particulier (EMC , Techniques de l’Ingénieur).
Les différents types de ressources électroniques
15

16. Bases de données documentaires
Ensemble de données non indépendantes et structurées qui
sont interrogeables par leur contenu, elles peuvent êtres :
• Factuelles : Elles proposent une réponse directe à une
question, comme les bases de données de résultats
d’expériences, Ex : Scifinder en chimie
• Bibliographiques : servent aux recherches documentaires
des chercheurs, elles contiennent essentiellement du texte,
fournissent des notices bibliographiques (fiches
signalétiques propres à un document), les informations qu’elle
proposent sont structurées, exhaustives dans un domaine. Ex :
Web of Science…
16
Les différents types de ressources électroniques

17. Les plateformes d’éditeurs (revues et livres
électroniques)
L’ensemble des revues et livres électroniques d’un éditeur
est présentée dans la même interface.
Ex. Science Direct, Wiley, Springer, ACS, APS…
Intérêt :
- Cibler ses recherches sur un éditeur, parfois spécialisé
dans la discipline.
- Avoir accès au texte intégral si la bibliothèque est
abonnée.
- Ne pas manquer les revues confidentielles d’un éditeur.
17
Les différents types de ressources électroniques

18. Les usages communément admis sont la consultation,
l'impression, l'envoi par mél, l'enregistrement sur support fixe
(disque dur) ou mobile (clé USB) d'une partie raisonnable des
contenus proposés.
Les usages généralement interdits sont la diffusion des
contenus à des tiers (non membres de l'université), gratuite ou
commerciale, la reproduction ou mise à disposition sur un site
web ou autre sans demande d'autorisation préalable, la copie
ou le téléchargement massif de contenus, etc...
Les règles de base de l’accès aux ressources en
ligne
18

19. Livres et encyclopédies en ligne
19

20. Collections de livres électroniques en médecine et sciences biomédicales, des
années 2008 à 2012.
Possibilité de télécharger le livre ou le chapitre.
Springer e-books
20

21. 21
• Présentation :
- Encyclopédie spécialisée en sciences et techniques, en français,
éditée sous forme papier et en base de données électronique (courant
+ archives).
- Regroupe 62 dossiers thématiques en français et plus de 8000
articles, rédigés par 3000 spécialistes de l’industrie, de la recherche et
de l’enseignement.
- Divisée en 15 bases documentaires thématiques (+ les
archives), elle couvre les domaines suivants :
- Mesures-Analyses - Génie industriel
- Sciences fondamentales - Mécanique
- Construction - Technologies de l’information
- Energies - Innovation
- Environnement, sécurité - Matériaux
-Procédés : chimie, agro et bio - Electronique Photonique
- Transports - Biomédical-Pharma
- Automatique-Robotique
Techniques de l’ingénieur

22. 22
Techniques de l’ingénieur

23. • Récupération des articles :
Référence bibliographique = export en format texte, BibTeX ou
RIS.
Techniques de l’Ingénieur
23

24. La veille via les Techniques de l’Ingénieur
• Veille
Des flux RSS sont disponibles dès la page d’accueil
mais il est aussi possible de s’abonner à une newsletter en se
créant un compte personnel.

25. 25
L’interface EM-Premium permet d’accéder aux traités de l’encyclopédie
médico-chirurgicale (EMC), aux revues et livres numériques publiés par
l’éditeur Elsevier-Masson.
Point fort : Référence française en matière de recherche d’informations dans le
domaine médical.
! Les résultats sont en français et issus d’un seul éditeur. Dans le cadre d’une démarche
scientifique, il faut consulter également d’autres outils (Pubmed…).
EM-Premium
25
Discipline Santé
Organisme responsable Elsevier Masson
Types de documents Traités encyclopédiques, articles
de revues, livres numériques
Langue d’interrogation Français
Langue des documents Français majoritairement
Couverture chronologique A partir de 1970
!

26. Lorsque le titre de la ressource apparaît en vert : la BU est abonnée à
cette ressource dans EM-Premium.
Vérifiez toutefois si la BU n’est pas abonnée par ailleurs à cette
ressource dans « Documents en ligne » sur le site web des
bibliothèques.

27. •Partager = pour un article, veille partagée via les réseaux sociaux,
outils de social bookmarking ; alerte mail pour les sommaires de
revue.
•Export de références : site compatible avec Zotero
La veille via EM Premium

28. Bases de données et plateformes d’éditeurs
pluridisciplinaires et spécialisées
28

29. Notre abonnement au Web of Science comprend Medline + Current
Contents Connect + Web of Science Core collection
- Web of Science Core Collection, une base bibliographique de plus
de 12 000 revues en sciences, sciences sociales, lettres et sciences
humaines (Science et Social Science citation index), depuis 1975.
Elle permet également d'interroger :
- Conference Proceedings Citation Index couvrant près de 150 000
conférences (depuis 2000).
- Index Chemicus, base de données en chimie (depuis 1993)
- Mise à jour : hebdomadaire
Tutoriel en ligne : http://www.youtube.com/watch?v=D9hPIvp4j0M
Critères de sélection des revues :
http://thomsonreuters.com/content/science/pdf/ssr/journal_selection_essay-french.pdf
Web of Science
29

30. •Création d’un compte personnel :
pour sauver ses recherches, créer des alertes sur des recherches
ou sur des citations, créer une bibliothèque de références Endnote
Basic ou un profil Researcher ID.
Web of Science
30

31. • Recherche générale : certaines fonctionnalités du Web of
Science Core Collection (author search, alerte à la citation, etc.) ne
sont pas disponibles dans l’interrogation All databases
Web of Science
31
Sélectionnez AND,
OR, NOT pour
modifier la relation
entre les pavés de
recherche
Modifiez les
paramètres de
recherche :
l’étendue du
fichier,
sélection des
index
Sélection du critère
de recherche :
topic, author,
publication name,
funding agency…

32. L’index permet de retrouver et sélectionner toutes les formes et
variantes pour les auteurs, les groupes d’auteurs et les titres de
revues et conférences.
La lemmatisation est automatiquement appliquée, elle permet de
retrouver les variantes d’un même mot : pluriel (mouse/mice par
exemple), formes conjuguées d’un verbe, niveaux de
comparaison
Web of Science
32

33. • Troncature
* = Zéro ou plusieurs caractères
Ex : gene* (gene, genetics,
generation)
Ex : *oxide (peroxide, sulfoxide,
zinc oxide)
$ = Zéro ou un seul caractère
Ex : lap$roscopic (laproscopic,
laparoscopic)
? = Un caractère
Ex : en?oblast (entoblast,
endoblast)
Web of Science
33
• Opérateurs de proximité
Recherche par phrase exacte (« »)
Ex : « stem cell »
SAME = L’opérateur SAME permet de
retrouver des termes dans une même
phrase, dans n’importe quel ordre
Ex : forest SAME fire, dans le
champ « topic »
NEAR/x = permet de retrouver des
termes rapprochés. Le nombre de
mots qui les séparent peut être
précisé. Par défaut la requête
s’effectue sur un écart maximum de 15
mots entre les termes recherchés.
Ex : Salmon NEAR virus = Salmon
NEAR/15 virus

34. • Recherche avancée : + de champs interrogeables et possibilité de
combiner les résultats de recherches successives.
Ex. : AD=(McGill Univ SAME Quebec SAME Canada)
Web of Science
34

35. • Author search : Permet d’identifier un auteur à partir de son nom, des
variantes de son nom, des thématiques des revues dans lesquelles il
publie, et/ou de son institution.
• Si un auteur a un nom peu commun, le recours à l’index des auteurs
peut être suffisant
Web of Science
35

36. • Structure Search : recherche en chimie par composés et
par structure.
Web of Science
36

37. • Cited reference search : recherche de document par auteur cité,
source, année de publication.
Web of Science
37

38. • Cited Reference search : conseils
- Auteur - Cited author Chercher sur le nom du premier auteur
Pour les noms comportant des traits d’union ou en plusieurs parties,
chercher toutes les variantes : vandenburg b* or van den burg b*
Chercher le nom de l’auteur et ses initiales et son prénom : lander es OR
lander eric
Chercher les variantes dans l’ordre du nom de l’auteur : liu hong OR liu
h* OR hong liu OR hong l*
- Titre de la revue - Cited Work Utiliser l’abréviation de la revue telle
qu’indiquée dans le Web of Science
Chercher les variantes potentielles du titre : Brit Med J* or BMJ*
- Titre de l’article, volume, numéro, pagination - Cited Title, Volume,
Issue et Page Ces critères sont à utiliser avec précaution, surtout pour
restreindre des résultats si un auteur a publié plusieurs articles dans la
même revue la même année
Web of Science
38

39. 39
• Gestion des résultats : tri par défaut par date de publication.
Alerte sur la recherche, sauvegarde et export des résultats
(impression, courriel, marked list, export vers des logiciels de gestion
bibliographique).
Web of Science
Accès au plein
texte pour les
revues auxquelles
la BU est abonnée
Visualiser les citations
et leur distribution
dans le temps pour un
ensemble de résultats
(fonctionnalité
inaccessible au-delà de
10 000 notices)

40. 40
• Gestion des résultats:
Affinage des résultats par
- ajout d’un mot-clé,
- catégorie WOS,
- type de document,
- sujet (+large que catégorie WOS),
-Organisme d’affiliation
-Revues en open access…
Web of Science

41. Détail d’un résultat : Related Records, liste des
références en lien avec cet article ; possibilité de créer une alerte à la
citation ; informations sur la revue.
Citation Map : cartographie du réseau de citations de l’article
Web of Science
41

42. C’est un site compatible avec Zotero.
Save to Other File Formats : export vers EndNote ou au format
BibTeX.
Export de références via le WOS

43. La création d’alerte sur une recherche ne peut se faire qu’à partir de
la base Web of Science Core Collection (et non pas All databases), en
enregistrant sa recherche.
La veille via le WOS

44. La veille via le WOS
Créer une alerte à la citation par mail
ou flux RSS en cliquant sur le titre de
l’article choisi puis Create citation
alert .
Le flux RSS est disponible tout
de suite. On le retrouve dans
My Tools > Saved searches and alerts
avec les options d’envoi d’emails
(« Modify settings »).

45. •Journal Citation Reports (JCR) et Researcher ID (RID)
accessibles sur la page d’accueil et via la création d’un compte
utilisateur (« My tools »).
•JCR : indique le facteur d’impact des revues + autres données
bibliométriques
•RID : site gratuit permettant à chaque chercheur de se créer
un identifiant et une page personnelle avec la liste de ses
publications.
Compléments au WOS

46. ScienceDirect : répertoire de périodiques, séries et
encyclopédies scientifiques multidisciplinaires de l’éditeur
Elsevier (2500 revues et 30000 ebooks). Les archives de + de
2200 titres de revues scientifiques publiées par Elsevier depuis
les origines (1823) jusqu'en 2001, sont disponibles dans le
cadre du projet ISTEX.
La bibliothèque n’est pas abonnée à l’intégralité du
catalogue de cet éditeur : les 12 millions d’articles de SD ne
sont pas tous en texte intégral.
Mise à jour quotidienne
Tutoriel en ligne :
http://help.sciencedirect.com/Content/tutorials/sd_menu.html
Science Direct
46

47. Création d’un compte personnel pour :
- Personnaliser les services comme la sauvegarde et le suivi
de nos recherche
- Gérer les alertes
1ère étape : Cliquez sur « Register »
Complétez la fiche, entrez votre mot de passe, choisissez les
sujets qui vous intéressent, cochez la case d’acceptation des
conditions générales du contrat d’utilisateur inscrit….
Votre enregistrement sera confirmé par courrier
électronique, en cliquant sur « login now » vous serez connecté
à ScienceDirect avec votre nouveau nom d’utilisateur et mot de
passe.
Science Direct
47

48. 48
Avec Advanced Search > Journals : permet de
retrouver un journal par discipline (ex. Chemistry).
Possibilité de visualiser les revues en open access.
Science Direct

49. Dès la page d’accueil, on peut mener une recherche simple
(quick search) par auteur, publication, mots-clés.
On utilisera de préférence la fonction Recherche avancée
(advanced search), en choisissant un type de ressource.
Science Direct
49

50. Avec la recherche experte (expert
search) les mots clés sont recherchés dans
tous les champs et dans le texte intégral.
Constructions de requêtes élaborées grâce
aux opérateurs et à la troncature :
 opérateurs de proximité :
W/n indique le nombre de termes
séparant 2 mots (Ex: pain W/5
morphine trouvera les documents
qui ont les termes « pain » et
« morphine séparés par 5 mots).
PRE/n indique que le 1er terme précède
le 2è de 5 mots au moins.
 troncature :
• * remplace de zéro à une
multitude de caractères :
(h*r*t pour : heart, harvest….)
• ? saisi à la fin d’un mot
remplace un seul caractère :
(Gr?ot trouvera grout ou groat
mais pas groundnut)
Science Direct
50

51. 51
• Affichage des résultats : le nombre des résultats s’affiche en haut à
gauche, ils sont triés par date, ou par pertinence (sort by relevance).
- Export citations : export des références vers le logiciel
bibliographique de son choix (EndNote, Refworks, site compatible
Zotero). Le PDF est importé simultanément sur Zotero.
- Save as search alert : créer des alertes sur une recherche, en
recevant les mises à jour par mail. Possibilité de créer des alertes sur
un sujet (topic), ou sur des publications.
- RSS : alerte par flux RSS
Science Direct

52. Sur Science Direct avec son compte personnel on peut
créer des alertes par mail et par fils RSS qui vous avertissent
lorsque :
- une recherche stockée enregistrée comme alerte extrait de
nouveaux résultats (Search alert)
- de nouveaux articles correspondant à une rubrique
choisie sont disponibles (Topic alert)
- un nouveau volume d’une série de livres ou une nouvelle
édition d’une revue devient disponible sur Science Direct
(Volume/Issue alert)
La veille via Science Direct
52

53. La plate-forme Wiley donne accès aux 1250 revues en
Sciences et Techniques et Humanités et Sciences sociales, de
l’éditeur Wiley-Blackwell.
Accès au texte intégral des articles depuis 1997 pour une
majorité des revues, depuis 1998 à nos jours pour les titres les
plus récents.
Mise à jour quotidienne.
Tutoriels : http://olabout.wiley.com/WileyCDA/Section/id-390244.html
Wiley
53

54. Recherche simple par mots-clés, titres de publications,
(troncatures : * = illimitée interne ou à droite ou à gauche,
recherche de l’expression exacte : utilisation des guillemets,
opérateurs booléens)
Browse permet de retrouver un journal par discipline
Publications donne la liste alphabétique des titres :
Wiley
54

55. Recherche avancée : troncature, opérateurs OR AND NOT,
recherche exacte…
Wiley
55

56. Affichage des résultats : possibilité d’export (site compatible
avec Zotero), sauvegarde de la recherche, tri par pertinence, type de
publications ou date.
Wiley
56

57. La veille via Wiley
57
Gérer ses alertes
depuis son compte
personnel

58. Création d’une alerte mail sur une recherche (mais pas de flux
RSS).
La veille via Wiley
58

59. La veille via Wiley
59

60. Alerte à la citation sur la page d’un article.
La veille via Wiley
60

61. Plateforme de revues et livres pluridisciplinaires de l’éditeur
Springer. Recherche par discipline ou par recherche avancée
(opérateurs booléens, recherche de termes exacts, troncature)
Springer Link
61
Sélectionner
« Include Preview-
Only content »
inclut dans les
résultats les
ressources
auxquelles nous ne
sommes pas
abonnés.

62. Site compatible avec Zotero et export des références au
format RIS ou BibTeX.
Export de références sur Springer Link
62

63. Création de flux RSS sur une recherche ou sur des
sommaires de revues.
La veille via Springer Link
63

64. Base bibliographique de mémoires et de thèses universitaires
de toutes disciplines soutenus dans plus de 1000 universités
d'Amérique du Nord et d'Europe et couvrant 140 années (texte
intégral disponible pour certains travaux).
Recherche simple :
- Utilisez des guillemets ( ") pour rechercher des expressions exactes.
- Séparez les termes avec OR pour rechercher n'importe lequel d'entre eux.
Proquest dissertation & theses
64

65. • Documents similaires : identifie les termes clés dans le texte
saisi et les utilise pour rechercher des documents connexes.
Entrez 50 mots ou plus afin d'obtenir les meilleurs résultats.
Proquest dissertation & theses
65

66. • Gestion des résultats : beaucoup de possibilités de filtres (dates, auteur, organisation,
mots-clés…); recherche associée dans des figures et tableaux.
- « Enregistrer recherche/alertes » = sauvegarde et création d’alerte par mail ou flux
RSS sur la recherche
- « Enregistrer » = exports des références au format RIS, PDF…
La veille via Proquest
66

67. Des revues de l'American Mathematical Society sont disponibles en ligne :
Journal of Algebraic Geometry (depuis 2002), Journal of the American
Mathematical Society (depuis 1988), Proceedings of the American
Mathematical Society (depuis 1950), Transactions of the American
Mathematical Society (depuis 1996), Notices of the AMS (depuis 1995), et
Bulletin of the American Mathematical Society (depuis 1891).
AMS
67

68. Site compatible avec Zotero.
Possibilité de partage des références sur les réseaux sociaux.
Export de références sur AMS

69. Possibilité de s’abonner aux flux RSS des différents contenus d’AMS.
La veille via AMS
69

70. PubMed est une interface d’interrogation gratuite qui permet
l’accès à la base MEDLINE, la base de données biomédicale de la
National Library of Medicine (NLM).
PUbMed donne accès à plus de 24 millions de références
bibliographiques des articles contenus dans Medline (plus de
5600 journaux biomédicaux).
Les références sont quotidiennement mises à jour dans la base
(sauf le dimanche).
Medline est accessible sur PubMed mais aussi via EBSCOhost et le
Web of Science.
PubMed
70

71. 5 types de références
• [PubMed – in process] : référence
en cours d’indexation.
• [PubMed] : référence d’article
publié dans une revue non
répertoriée dans MEDLINE.
• [PubMed - as supplied by
publisher] : référence envoyée
directement dans PubMed par
l’éditeur.
• [PubMed – indexed for MEDLINE] :
référence validée et indexée par
Medline.
• [PubMed – OLDMEDLINE] :
Références de la base OLDMEDLINE.
71
PubMed

72. La recherche simple
Utile pour rechercher un auteur : on saisit dans la barre de recherche le nom de
famille suivi de(s) initiales sans ponctuation. On lance la recherche avec
Search.
Si l’on saisit uniquement le nom, «l’automatic term mapping» recherchera le
nom dans tous les champs, ce qui multipliera le nombre de réponses.
Utile pour une revue, soit au nom complet, soit par l’abréviation ou par ISSN.
72
PubMed

73. Advanced : la recherche avancée
73
41 index de
recherche
Choix des opérateurs booléens
PubMed

74. Parmi les index, 3 vous sont proposés pour les mots sujet.
MeSH Major Topic : rechercher un terme MeSH qui est le sujet principal de l’article.
MeSH Subheading : qualificatif qui peut être associé à un MeSH Term pour décrire
un aspect particulier.
MeSH Terms : mot clé issu du MeSH (Medical Subject Heading)qui décrit l’ensemble
ou une partie de l’article.
74
PubMed

75. La veille via PubMed
75
Conserver vos équations de
recherche et/ou choisissez la
fréquence d’envois de
nouveaux articles sur la même
thématique.

76. Possibilité de s’abonner au flux RSS d’une recherche.
La veille via PubMed
76

77. Export de références via « Send to » > « Chose destination » > « Citation
manager »
Site compatible avec Zotero.
Exports de références via PubMed
77

78. 78
•Scifinder Web/Chemical Abstract Service (CAS)
Le (CAS) indexe la littérature chimique depuis 1907.
Champs couverts par Scifinder Scholar/ Chemical Abstracts :
 Chimie inorganique et organique, chimie physique, ingénierie et chimie
appliquée, génie chimique, biochimie qui représente à elle seule 34% des
notices bibliographiques.
 Références bibliographiques : 78% d’articles ; 16% de brevets ; 6% d’actes de
congrès.
SciFinder
78

79. 79
•Les sous-bases contenues dans Scifinder / Chemical Abstracts :
 CAplus (base bibliographique) : >34 M références bibliographiques depuis le début des
années 1800 ; >10 000 revues dépouillées, Mise à jour quotidienne, Brevets issus de 61
offices de brevets, Articles cités depuis 1997, 254 M de citations à ce jour.
 CAS Registry (base des substances) : >61 M petites molécules, >63 M séquences
(nomenclatures, propriétés expérimentales et calculées), Substances signalées dans la
littérature depuis 1957, mise à jour quotidienne.
 CASReact (base des réactions) : 45 M réactions extraites de la littérature depuis 1840,
conditions de réaction depuis 1957, mise à jour hebdomadaire.
 Chemcat : >1223 catalogues commerciaux, >47 M composés disponibles
commercialement, >1106 fournisseurs, Mise à jour à chaque publication ou révision de
catalogue.
 ChemList: informations réglementaires issues de plus de 100 inventaires nationaux.
 Marpat : Plus de 860 000 formules génériques de Markush
 Medline : 21 Millions références bibliographiques biomédicales depuis 1946
CAPADOC, représentant du CAS en France : http://www.capadoc.com/scifinder.html
SciFinder
79

80. Link to other sources = lien vers les PDF si les bibliothèques sont abonnées.
SciFinder
80

81. La veille via SciFinder
81
La fonction de veille Keep me
posted permet
de sauvegarder une équation
de recherche
sur le serveur de CAS.
Les mises à jour s’effectuent
une fois
par semaine et les nouveaux
résultats
s’affichent à la connexion dans
Keep me posted Results.
Par défaut la sauvegarde est
mise en place pendant un an.

82. Il est toujours possible d’exporter un fichier de références au format
RIS ou BibTeX.
Si l’on a choisi dans les « Préférences », « utiliser Zotero pour les
fichiers RIS/Refer téléchargés », l’import dans Zotero se fera
automatiquement.
Export de références sur SciFinder
82

83. 83
•L’American Chemical Society (ACS)
Fondée en 1876, son format bibliographique fait référence pour les
publications de chimie.
ACS

84. La veille via ACS
84
Veille via un flux RSS
Veille via des
alertes e-mail

85. Site compatible avec Zotero, export aux formats RIS ou
BibteX.
Export de citations sur ACS
85

86. •Accès à 23 des revues de l’éditeur Royal Society of Chemistry, en
chimie, de biochimie et de chimie physique (et à leurs archives via
ISTEX).
RSC

87. •Alerte mail sur une recherche via un compte utilisateur.
•Flux RSS sur le sommaire d’une revue
La veille via RSC

88. •Site compatible avec Zotero et export au format RIS, BibTeX…
Export de citations sur RSC

89. La plateforme de l’éditeur American Physical Society contient
les titres suivants :
-Physical review Letters (depuis 1958)
-Reviews of Modern Physics (depuis 1930)
-Physical review A (physique optique + physique atomique et moléculaire)
-Physical Review B (physique de la matière condensée)
-Physical Review C (physique nucléaire)
-Physical Review D (physique des particules, théorie des champs, gravitation)
-Physical Review E (physique statistique)
-Physical Review X (libre accès, sélection d’articles en physique pure et appliquée)
-Physical Review applied (applications dans l’industrie, ingénierie)
-Physical Review Fluids
-Physical Review - Accelerators and Beams (depuis 1998)
-Physical Review – Physics Education Research (depuis 2005)
-Physics (depuis 2008)
Via PROLA : accès aux archives des revues Physical Review Letters, Reviews of Modern
Physics et Physical Review A–E
APS
89

90. Recherche par journaux (Browse the journals) ou recherche
avancée par article (Search the journals) :
APS
90

91. La veille via APS
91
Flux RSS par revue (sur tous les articles ou sur la sélection des éditeurs)
ou thème transversal aux revues.

92. Site compatible avec Zotero ou export aux format RIS et BibTeX.
Export de références sur APS
92

93. •Optics InfoBase couvre tout le contenu disponible en ligne
(200 000 articles de revues et actes de 360 conférences)
produit par l'Optical Society of America (OSA), dans le domaine
de l'optique et de la photonique.
Revues disponibles :
OSA Publishing (Optics InfoBase)
93
93

94. • L’enregistrement d’un profil personnel permet de :
- Personnaliser les services comme la sauvegarde et le suivi de
vos recherche.
- Gérer ses alertes
- Suivre son activité de téléchargement d’articles
- Créer des collections d’articles…
• 1ère étape : Cliquez sur « Login »
- Sous l’onglet « Create account » donnez votre adresse mail puis
complétez la fiche de renseignement.
Optics InfoBase
94

95. •Recherche dans les revues et conférences d’Optics InfoBase.
Optics InfoBase
95

96. •Création d’ alertes par flux RSS sur une recherche ou une revue (à
partir du compte personnel) :
•Création d’une alerte par mail sur les citations d’un article.
Veille via Optics Infobase
96

97. Site compatible avec Zotero. Export possible au format RIS
ou BibTeX quand l’article a été sauvegardé en Favori.
Export de références via Optics InfoBase
97

98. Sources utiles complémentaires
98

99. Créé en 2004, c’est un moteur de recherche spécialisé dans la
littérature de recherche universitaire : il indexe des articles issus de
périodiques, des thèses, des livres, des articles en pré-publication, des
rapports, les archives ouvertes et des bases de brevets.
Le classement des résultats est basé sur le nombre de citations.
- Intérêt : simple d’utilisation, utile pour retrouver une référence
bibliographique manquante, GS permet ainsi de retrouver des
documents du web invisible indisponibles sur les moteurs de
recherche généralistes. Recherche dans le texte intégral des documents.
- Limites : la couverture réelle de GS n’est pas connue précisément, il ne
convient pas pour un véritable travail de recherche approfondi.
Les algorithmes utilisés pour le calcul du classement sont confidentiels.
On ne peut pas utiliser la troncature dans sa recherche.
Peu de possibilités de tri des résultats.
J.Sicot, guide d’utilisation Google Scholar, 2007 : http://fr.slideshare.net/jsicot/google-scholar-guide-
dutilisation
Google Scholar
99
99

100. • Recherche avancée
La recherche avancée permet d'utiliser des champs équivalents aux
opérateurs booléens AND, NOT, OR et la recherche exacte (« ») ainsi que des
possibilités de recherche de documents par auteur, nom de publication et dates.
On peut rechercher dans tout le document ou dans le titre.
Syntaxes reconnues :
filetype: (ex : filetype:pdf « nanotubes »)
author: qui permet de repérer rapidement tous document écrit par une
personne en particulier (ex: author:yakobson "nanotubes")
intitle: limite la recherche aux termes du titre
Google Scholar
10
0

101. Possibilité de créer une alerte mail sur une recherche et d’exporter les
références (à paramétrer) ou dans sa bibliothèque GS (site
compatible avec Zotero):
Google Scholar
10
1

102. Intégration du résolveur de liens dans GS qui renvoie vers les
abonnements de la bibliothèque pour l’accès au plein texte.
Google Scholar
10
2

103. •ROAD (Directory of Open Access scholarly Resources), offre un libre accès à
7000 ressources scientifiques disposant d’un identifiant ISSN (revues,
monographies, rapports et dépôts institutionnels).
http://road.issn.org/en
• ArXiv : créée en 1991, +1,1 M de prépublications en Physique, Math, Informatique,
Biologie quantitative, finance quantitative et statistiques.
http://fr.arxiv.org/
- Pour créer une alerte mail sur les archives par sujet :
Si l’archive qui vous intéresse est divisée en thèmes distincts (math, physics, cs, q-bio et q-fin; mais pas
astro-ph, cond-mat ou nlin), il faut se “désinscrire” à une catégorie spécifique . Ex :
To: physics@arxiv.org
Subject: subscribe John Smith
add Biophysics
del Plasma Physics
https://arxiv.org/help/subscribe
-Pour créer une alerte par flux RSS, il faut ajouter le code de catégorie :
Ex. pour le flux « Computer science » : http://arxiv.org/rss/cs
- Le site permet d’exporter les références vers Zotero automatiquement (site compatible)
Sources utiles : archives ouvertes et journaux
en open acess
10
3
103

104. L'archive ouverte pluridisciplinaire HAL, créée en 2006, sous
la responsabilité du CNRS, est destinée au dépôt et à la
diffusion d'articles scientifiques de niveau recherche, publiés
ou non.
Elle regroupe plusieurs sous-bases comme TEL pour les
thèses ou CEL pour les cours et transfère des dépôts vers
ArXiv.
Il s’agit d’une démarche volontaire permettant une
réappropriation gratuite par les chercheurs de l’information
qu’ils produisent eux- mêmes.
AMU a son propre dépôt dans HAL (Le critère sur le dépôt des
publications dans HAL AMU sera mis en place pour le bonus
performance 2016.
Source utiles : archive ouverte HAL
10
4

105. • Type de publications dans HAL
- Articles de revues avec comité de lecture
- Articles de revues sans comité de lecture
- Conférences invitées
- Communications avec actes
- Communications sans actes
- Ouvrages scientifiques
- Chapitres d’ouvrages scientifiques
- Directions d’ouvrages
- Brevets
- Posters
- Thèses (→ TEL)
- HDR (Habilitations à diriger des recherches → TEL)
- Cours (→ CEL)
- Rapports de recherche
- Documents sans référence de publication
Sources utiles : archives ouvertes
10
5
105

106. • Outils : - Export de références au format PDF, BibTeX (site
compatible avec Zotero)…
- « Syndication » : flux RSS sur la recherche
Sources utiles : archives ouvertes
10
6

107. • Thèses
TEL, plateforme d’auto-archivage en ligne des thèses et HDR :
http://tel.archives-ouvertes.fr/
Theses.fr moteur de recherche des thèses françaises : flux RSS sur les
thèses et export (BibTeX, RIS, CSV...)http://www.theses.fr/
DART Europe, portail européen des thèses électroniques http://www.dart-
europe.eu/
Sources utiles : thèses en ligne
10
7

108. Recherche par la base brevets de l’INPI ou par l’Office européen des
brevets a développé la base Esp@cenet qui recense 90 millions de
brevets, de 1836 à nos jours.
Espacenet donne accès à la base française de l’INPI et à 3 bases
internationales :
- la base EP (European Patents) recense les demandes de brevets
EP publiées par l'Office européen des brevets au cours des 24 derniers
mois.
- la base de l’OMPI (WIPO) rassemble les demandes déposées au
niveau mondial selon la procédure PCT.
- la base Worldwide recense les données sur des brevets
provenant de 90 pays.
Guide « Découverte des bases brevets » BU AMU
Guide Form@doct – Université Bretagne Loire sur les brevets.
Guide d’utilisation Espacenet en français :
http://documents.epo.org/projects/babylon/eponet.nsf/0/4e8744eb66e8f944c12577d600598eef/$FILE/espacenet_b
rochure_fr.pdf
Sources utiles :brevets en ligne
10
8

109. 109
• Conseil d’utilisation : préférez la recherche par code de classification, plus
précise.
•Flux RSS sur une liste de résultats. Site compatible avec Zotero.
Veille sur les brevets

110. Organiser sa veille
11
0

111. •Définition de la veille
« La veille informationnelle est l’ensemble
des stratégies mises en place pour rester
informé, en y consacrant le moins de
temps possible en utilisant des processus
de signalement automatisés. »
J-P Lardy – Urfist de Lyon
Organiser sa veille
11
1

112. Deux méthodes :
 Pull : l’utilisateur va régulièrement chercher les
informations sur les sites (l’approche classique).
• Le veilleur va tirer les informations à lui
 Push : le service envoie l'information à l’utilisateur
• L’information est « poussée » de manière automatique
vers le chercheur, en fonction de ses préférences et de
critères préétablis par celui-ci. On parle de profils.
• Création d’alertes automatisés par mail ou flux RSS
sur les sommaires d’une revue ; derniers articles parus
; alertes sur de nouveaux résultats d’une recherche
bibliographique dans une base de données.
Les différentes méthodes de la veille
11
2

113. RSS = « Rich Site Summary” ou ”Really
Simple Syndication”, selon les formats (RSS 1.0, RSS
2.0…)
Un flux RSS désigne un fichier texte au format XML,
utilisé pour la syndication de contenu Web. Il permet
d’extraire un contenu régulièrement mis à jour d’un site
web.
A chaque ajout d’information dans le fichier de syndica-
tion, l’ancienne version est écrasée et
le nouveau contenu apparaît.
On s’abonne à un flux, pour le lire, le partager.
La veille avec les flux RSS
11
3

114. • Fluidité de l’information, rapidité de mise à jour.
• Consultation de mises à jour sans avoir à visiter
chaque site.
• Gestion aisée : pas besoin de créer une multiplicité
de comptes, pas de boîte de messagerie saturée. Il
suffit de supprimer un fil pour ne plus recevoir
l’information.
• Consultation de plusieurs mises à jour en un seul
endroit, les flux sont agrégés ou syndiqués, par un
« guichet unique » :
-un agrégateur de flux RSS (ex. Netvibes)
-bibliothèque de références Zotero
Intérêt d’une veille via des flux RSS
114

115. Un flux RSS («Really Simple Syndication») est un fichier texte au format
XML comprenant un titre, une description et une URL, généré à chaque
nouveauté sur un site Web ou une base de donnée.
De nombreuses bases de données et revues en ligne proposent de
s’abonner à un flux RSS permettant d’enregistrer une équation de
recherche, en vue de mettre en place une veille sur un sujet.
Lecture de flux RSS avec Zotero v5
11
5

116. • A partir de la base de données, sélectionner la fonction permettant de
générer un flux RSS à partir d’une équation de recherche.
Selon la base utilisée, cette fonction peut s’appeler «Create RSS», «Set RSS
Feed», «RSS» ou encore être simplement matérialisée par l’icône
• Copier l’URL du flux :
Lecture de flux RSS avec Zotero
116

117. • Pour enregistrer un flux RSS, cliquez sur le bouton «Nouvelle
bibliothèque» puis «Nouveau flux...» et sélectionnez «A partir de
l’URL...»
• Collez l’URL enregistrée à l’aide du clic-droit de la souris («Paste») ou
des touches Ctrl+V. Validez par «Enregistrer».
• Cliquez sur «Options avancées» pour paramétrer le flux.
Lecture de flux RSS avec Zotero
117

118. •Classer, organiser des dossiers par thématique.
•Fixer des horaires de veille.
•Effectuer une lecture rapide de vos flux, repérer les plus
pertinents pour les marquer et les approfondir plus tard.
•Hiérarchiser les dossiers et les flux par priorité.
Source : Alain Marois, Optimiser sa veille avec les flux RSS,
http://www.slideshare.net/amarois/optimiser-sa-veille-avec-les-flux-rss-mars-2009
Conseils pour la mise en place de sa veille
11
8

119. •Ne pas s’abonner à des flux « doublons », similaires dans leur
thématique, repérez le plus pertinent, le plus populaire, le plus
mis à jour.
•Utiliser les filtres disponibles sur les agrégateurs pour cibler
certaines thématiques.
•Archiver ses flux, certains ne sont peut-être pas intéressants
dans l’immédiat mais peuvent se révéler pertinents dans le
futur.
Source : Alain Marois, Optimiser sa veille avec les flux RSS,
http://www.slideshare.net/amarois/optimiser-sa-veille-avec-les-flux-rss-mars-2009
Conseils pour la mise en place de sa veille
11
9

120. Alain Marois, Optimiser sa veille avec les flux RSS, 2009. Disponible sur
http://www.slideshare.net/amarois/optimiser-sa-veille-avec-les-flux-rss-mars-2009
Silvère Mercier, Univers Netvibes et services documentaires à valeur ajoutée par
et pour les professionnels de l’information documentation, ADBS, 2008. Disponible
sur : http://www.slideshare.net/bibliobsession/communauts-de-pratiques-
communauts-dintrts-presentation-786147
Michel Roland, Automatiser la veille, Wiki Urfist PACA. Disponible sur :
http://wiki-urfist.unice.fr/wiki_urfist/index.php/Automatiser_la_veille
Sources utiles
12
0

121. Vous pouvez nous retrouver en ligne sur le site de la bibliothèque
http://bu.univ-amu.fr/
Sur la page Facebook des BU sciences :
https://fr-fr.facebook.com/busciencesamu
Contacts Formations BU Sciences :
BU St-Charles : Cécile Garnier cecile.garnier@univ-amu.fr
BU Luminy : Cristina Chambrial ines-cristina.chambrial@univ-amu.fr
BU St-Jérôme : Caroline Péron caroline.peron@univ-amu.fr
12
1
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Merci de votre attention !