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Bibliographie et utilisation de Zotero

                          Université Pierre-
                          et-Marie-Curie


                          Formation_Bu_Medecine
                          (at)scd.upmc.fr

                                www.upmc.fr
Rappel : Jubil, site des bibliothèques de l’UPMC




                             Rappel : Jubil, site
                             des bibliothèques de
                             l’UPMC




                       2
Présentation générale

§ Stocker des références sur le disque dur et en ligne
         synchronisation
§ Partager des références bibliographiques
§ Collecter des références bibliographiques depuis des catalogues
    de bibliothèques et des bases de données en ligne
§ Stocker et gérer :
       • des références bibliographiques
       • les documents qu’elles décrivent
       • des captures de pages Web et des annotations de pages
           Web
       • des liens vers des pages Web
                                3
Fonctionnalités principales

§ Établir des liens avec des fichiers stockés sur le disque dur
§ Gérer et organiser les références par :
      • dossiers et sous-dossiers (Collections)
      • marqueurs (Tags)
      • recherches dans les références
§ Importer et exporter des références
§ Plug-in d’interface directe avec le traitement de texte Word et
    LibreOffice (ex OpenOffice) permettant de
       • créer des citations dans le texte en cours de rédaction
       • générer une bibliographie

                                  4
ZOTERO en pratique
Téléchargement ici : http://www.zotero.org/
Création possible d’un compte en ligne et synchronisation de
  plusieurs ordinateurs


Si nécessaire, autoriser l’installation du programme sous Firefox




§




                                   5
§ ZOTERO en pratique

Pour aller sur Internet, j'utilise :
- Firefox : j'installe le module Zotero pour Firefox
   et le plugin pour traitement de texte
- Chrome ou Safari : j'installe Zotero Standalone
  (pour Windows, Linux ou Mac) + le connecteur
  Chrome ou Safari
- Internet Explorer : pas de chance, je suis obligé
   d'installer Firefox ou Chrome ou Safari...


                                               Fot. NATI HARNIK AP
§ Icône Zotero généralement en bas à droite (sous Firefox) : cliquer pour développer




                                         7
Barre                4 zones
 d’outils




Liste des      Références du       Détails de la
dossiers,      répertoire, du      référence
marqueurs et   marqueur ou de la   sélectionnée
recherches     recherche
               sélectionné
                              8
Zotero as a tab




    Cliquer pour réduire ou agrandir



9
Configurer Zotero
 Personnaliser l’apparence, configurer
 diverses fonctionnalités

 Configurer la synchronisation (compte,
 réinitialisation, etc.)

 Activer et désactiver l’indexation des fichiers
 pdf ; statistiques

Paramétrer la citation rapide


Gérer les plug-ins Word/LibreOffice ; ajouter et
supprimer des styles bibliographiques

      Configurer les raccourcis clavier pour Zotero

  Localisation du stockage, intégrité de la base, encodage
  des caractères
                                10
Configurer
 Zotero
 •Cocher ou décocher
 •« Mettre à jour
maintenant »
 •« OK »
 •Relancer Firefox

Joindre automatiquement
les fichiers PDF associés…
Fonctionne uniquement sur
les plateformes de revues
(ScienceDirect, IEEEXplore,
ACS, etc.) et pour les
revues auxquelles on est
abonné

                              11
Collecter des références (4 méthodes)
1   Collecte en ligne (exemple sur le SUDOC)                        1

                          2       3        4 5


                                                    4
                                                 Création d’un élément : lien
2                                                vers la page Web en cours
Import d’un fichier de
références                                 5
    3                                 Recherche d’une
Saisie manuelle d’une                 référence par son
référence : différents types de       identifiant (PMID, DOI,
document disponibles                  ISBN, etc.)
                                      12
1) Collecter des références en ligne




Récupérer des références dans des bases de données en ligne 
   clic sur l’icône à droite de la barre d'adresse
                                 13
1) Collecter des références en ligne




Sélectionner la/les référence(s) souhaitée(s) et
                  valider le choix
                          14
1) Collecter des références en ligne




Référence importée - attention, la
référence s’enregistre dans la
collection sélectionnée au moment
de l’import + Problème avec PubMed
accès distant                    15
1) Collecter des références en ligne




                 16
Cas particulier : chapitre de livre



• Dans Zotero, changer le type de document
• Rajouter le titre du chapitre dans le
    nouveau champ qui apparaît
• Rajouter les pages correspondant au
    chapitre
• Dupliquer la référence pour citer plusieurs
    chapitres du même livre


                      17
Zotero fonctionne avec :


- Amazon
- BIU Santé
- Bibliothèque nationale de France (BnF)
- Cairn
- Google Books
- GoogleScholar
- Refdoc
- Science Direct
- SUDOC (inclus la BIU Santé et l’UPMC)
Liste des sites compatibles : http://www.zotero.org/translators/
Collecter des références en ligne : et quand
              ça ne marche pas ?
Si l’icône Zotero                n’apparaît pas dans la barre
d’adresse ou si l’enregistrement échoue (pb avec
ScienceDirect par exemple),


il reste toujours possible d’exporter un fichier de références au
format RIS ou BibTex, que l’on importera ensuite dans Zotero
     Si l’on a choisi dans les Préférences « Utiliser Zotero pour les fichiers
     RIS/Refer  téléchargés », l’import dans Zotero se fera automatiquement

    Pour le Web of Science, si le format d’export Bib Tex n’est pas proposé,
    importer les références dans EndNote Web, puis les exporter au format
    RIS et les importer dans Zotero

                                     19
Collecter des références en ligne : et quand
            ça ne marche pas ?

                                ScienceDirect


                   1


                            3


                                    Import automatique
                                    dans Zotero

               2       20
Collecter des références : 2 import de fichier
Fichier de références dans un format spécifique, obtenu par export
  d’EndNote ou d’une base de données non compatible Zotero




                                  21
Collecter des références : 2 import de fichier
Les références sont importées dans une collection « Importé
  le… » : il faut donc les reclasser ou renommer la collection




  Pour connaître le nbre de références dans une collection,
    il suffit de toutes les sélectionner (Ctrl+a), le nbre s’affiche
    dans le volet de droite
                                 22
Collecter des références : 3 saisie manuelle
À réserver aux documents dont les références sont introuvables
  dans une base de données (ex : EM-Premium, ex EM-Consulte (EMC))




Choisir le
  type de
  doc. à
  décrire


                                 Compléter les champs,
                                   variables en fonction du
                                   type de document
                                   23
Cas particulier : EM-Premium




             24
Collecter des références : 4 créer un élément à
            partir d’une page web




Possibilité d’ajouter : un lien
  vers la page web (gestion
  des favoris) et une capture
  de la page web
                                  25
Collecter des références : 5 recherche d’une
        référence par son identifiant




                     26
Collecter des références : 5 recherche d’une
        référence par son identifiant




                                Sources utilisées :
                                WorldCat pour les ISBNs
                                (livres), CrossRef pour les
                                DOIs et bien sûr PubMed
                                pour les PMID.
                                NB Zotero parvient à
                                importer seulement le
                                premier auteur d’une
                                oeuvre depuis WorldCat

                     27
Collecter des références : 6 récupérer une
         collection d’articles en PDF

• Ouvrir la fenêtre Zotero
• Ouvrir le répertoire avec vos PDF
• Glisser/déposer les PDF dans la fenêtre
     Zotero
• Clic droit sur les fichiers : « récupérer les
     métadonnées du PDF »
• Si échec : créer une notice à la main et y
     rattacher le PDF


                        28
Collecter des références : 6 récupérer les
          métadonnées du PDF


                Ajouter les PDF à la Bibliothèque
                  Zotero en les faisant glisser depuis
                  leur emplacement d’origine




                    29
Collecter des références : 6 récupérer les
          métadonnées du PDF

clic droit, installer pdftotext et pdfinfo
la 1ère fois
                                             • Recherche du pdf dans
                                                 Google Scholar,
                                             • s’il est trouvé, Zotero
                                                  télécharge ses
                                                  métadonnées et crée un
                                                  nouvel élément,
                                             • auquel il rattache le pdf




                                        30
Gérer les références
Collections                  4 Recherches    1
      2
                                     Affichage
                                     et tri




          3 Marqueurs 31
Gérer les références : affichage et tri des
                références
     Définir les champs d’affichage (i. e. les critères de tri)
                        des références




                          32
Gérer les références : collections



            clic droit



 •Créer des dossiers (collections) et des sous-dossiers (glisser-déplacer les dossiers
pour créer une arborescence)
  •Une référence peut être classée dans plusieurs dossiers, mais elle existe en un
seul exemplaire dans la bibliothèque (i. e. les dossiers sont comme des vues
différentes sur une référence unique)
                                  glisser ≠ copier
 •Pour modifier le classement d’une référence, il faut la faire glisser dans son
dossier de destination ET la retirer de son dossier d’origine
                                 glisser ≠ déplacer
                                        33
Gérer les références : supprimer des références




                           Les références supprimées
                           sont conservées dans la
                           poubelle

                      34
Gérer les références : collections
 Pour savoir dans quelles collections une référence est classée, la
sélectionner et cliquer sur Ctrl (ou Cmd pour Mac), les collections
dans lesquelles elle est classée apparaîtront en sur-brillance




                                 35
Gérer les références : marqueurs




Liste de tous les
marqueurs utilisés dans le                     Marqueurs de la référence
répertoire sélectionné                         sélectionnée, récupérés
                                               automatiquement et/ou
                                               ajoutés manuellement

                     Un marqueur ne peut exister indépendamment de
                     références :
                     • il doit être créé dans au moins une référence ;
                     • si toutes les références comportant un marqueur sont
                           supprimées, ce dernier l’est aussi.

        Utiliser les tags (= marqueurs)
                                          36
Gérer les références : marqueurs



Filtre sur un marqueur :
afficher uniquement les
références comportant
ce marqueur                     +:
                                Appliquer un marqueur à un
                                ensemble de références (glisser-
                                déplacer les références sur le
                                marqueur)
                                Renommer un marqueur (mise à
                                jour automatique dans les
                                références)



                           37
Gérer les références : recherche dans les références

                                     1. Définir les critères de
                                     recherche

                                                   NB Recherche avancée
                                                   • Chaque champ ne doit contenir qu’une
                                                        chaîne de caractères
                                                   • Si la recherche porte sur un seul critère,
                                                        afficher un seul champ et ne pas laisser
                                                        de champ vide


                           2. Enregistrer et nommer
                           la recherche



3. Relancer la recherche




                                              38
Gérer les références : détecter les doublons




                     39
Enrichir les références : liens fichier




 1. Ajouter dans la notice un lien vers le
     fichier pdf du texte intégral stocké sur
     le disque dur

  2. Copie le fichier pdf sélectionné dans un répertoire du dossier système
  de Zotero (possibilité de définir ce répertoire dans les Préférences):
  fichier moins facilement accessible, mais lien plus pérenne

3. Autre possibilité : créer un lien vers le fichier directement dans
la liste des éléments de la bibliothèque
                                         40
Enrichir les références : notes
                     1. Créer une note indépendante




Clic droit sur l’élément sélectionné « Ajouter une note »
ou

                                2. Créer une note liée à un élément




                                  41
Enrichir les références : 3 commenter des captures
                    de page web


                   capture de page web
                                  surligner             annoter




                            • surligner
                            • supprimer le surlignage
• ajouter une
    annotation
• réduire les annotations
                                       42
Exploiter les références




• Exporter des références (au format RIS, BibTex, Zotero RDF, etc.)
• Créer une bibliographie : choisir un style bibliographique et enregistrer un
   fichier au format .html ou .rtf ou imprimer la bibliographie
• Choisir la langue dans laquelle la bibliographie est générée :
   https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/14442
• Générer un rapport : liste des références (avec historique : marqueurs, date
   d’ajout, etc.)


                                          43
Création de bibliographie




• Sélectionner les références
• Clic droit « Créer une bibliographie… »
• Choisir le style
     – Pour rajouter un style bibliographique : Actions / Préférences / Styles /
         Obtenir des styles supplémentaires

• Choisir le format de sortie (plutôt RTF)




                                     44
Exploiter les références : plug-in
    Word/LibreOffice (1/4)


                           Insérer des
                           références et
                           créer des
                           bibliographies
                           dans un
                           document
                           Word ou
                           LibreOffice


                45
Exploiter les références : plug-in
                 Word/LibreOffice (2/4)
 § Insérer et modifier des références
 § Insérer et modifier une bibliographie
 § Choisir le style bibliographique et la place des notes (bas de
     page et/ou fin du document, en fonction des styles)
         liste à définir dans les Préférences de Zotero



Word ≥ 2007, onglet
« Compléments »




                                  46
Icônes dans Word 2007/2010




            47
Exploiter les références : plug-in Word/LibreOffice (3/4)

Insérer une
référence


                                             Choix du style




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-- Vancouver souvent utilisé en médecine



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Exploiter les références : plug-in Word/LibreOffice (4/4)
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        pour répercuter les modifications faites dans la
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         Afficher les préférences du document pour
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                                51
Zotero version 2 : création d’un compte




               Le compte Zotero permet de :
               • Sauvegarder en ligne sa
                   bibliothèque, et de travailler
                   depuis plusieurs ordinateurs
               • Partager des références avec des
                   groupes publics ou privés



                   52
Zotero version 2 : création d’un compte




               Courriel de validation : cliquer sur le lien




                     53
Zotero version 2 : synchronisation (1/3)
Configurer les paramètres de synchronisation
Préférences > Sync




  Il est possible de stocker en ligne sur le site de
     Zotero les fichiers (pdf par exemple)
     attachés aux références (max. 100 Mo)

                                    54
Zotero version 2 : synchronisation (2/3)




          Bibliothèque en ligne




                                  Lancer la
                                  synchronisation,
                                  consulter son état

                     55
Zotero version 2 : synchronisation (3/3)
§ Les fichiers attachés peuvent aussi être stockés en ligne et
     synchronisés… mais nos accords avec les éditeurs interdisent ce
     type d’usage.
§ Synchronisation de 2 postes sur lesquels existent une bibliothèque :
    poste A (bureau - bibliothèque à partir de laquelle vous créez
    votre bibliothèque en ligne) et poste B (chez vous - autres
    références).
• Lorsque vous synchroniserez le poste B avec votre bibliothèque en
     ligne, les références de la bibliothèque du poste A s’ajouteront à
     celles du poste B.
• Par prudence, faire une sauvegarde de la bibliothèque du poste B
     (export en format Zotero RDF).
• Par prudence, désactiver la synchronisation automatique et
     privilégier les restaurations totales
                                   56
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                     57
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Types de groupe
 § Groupes privés
 •   Seuls les membres du groupe et les invités peuvent voir la page du
        groupe
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 § Groupes publics, adhésion restreinte
 •   La page du groupe est visible, mais il faut une invitation pour le rejoindre
 •   Si le groupe a une bibliothèque, les administrateurs du groupe peuvent
         l’afficher ou la cacher complètement ou en partie

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 •   La page du groupe est visible, et tout le monde peut le rejoindre
 •   Si le groupe a une bibliothèque, les administrateurs du groupe peuvent
         l’afficher ou la cacher complètement ou en partie
                                       58
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§ Trois rôles
• Administrateur           modifier le statut public/privé du
    groupe, les rôles des membres et le paramétrage de la
    bibliothèque du groupe
• Propriétaire du groupe        idem + supprimer le groupe ou en
     transférer la propriété à un autre membre
• Membre

§ Paramétrage des droits sur la bibliothèque
• Library reading
Autoriser la consultation de la bibliothèque à n’importe qui, seulement aux
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Page du
groupe




          Bibliothèque du groupe : ajout d’un élément par
          glisser-déplacer depuis sa propre bibliothèque
          NB : l’élément est copié, un nouvel élément est créé

                                 60
Pour aller plus loin
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§ Liste des sites compatibles
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§ Trucs et astuces
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§ Tutoriels video
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§ Créer son propre style bibliographique
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§ Zotero francophone (blog)
http://zotero.hypotheses.org/
                                    61
Avant de partir…

 Un petit questionnaire d’évaluation de la
   formation, qui se remplit en 2 minutes :

          tinyurl.com/formupmc

              Merci d’avance

(+ effacez vos références et vos identifiants
                 dans Zotero!)

                    62
FIN
Merci de votre attention




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Medecine zotero-2011

  • 1. Bibliographie et utilisation de Zotero Université Pierre- et-Marie-Curie Formation_Bu_Medecine (at)scd.upmc.fr www.upmc.fr
  • 2. Rappel : Jubil, site des bibliothèques de l’UPMC Rappel : Jubil, site des bibliothèques de l’UPMC 2
  • 3. Présentation générale § Stocker des références sur le disque dur et en ligne synchronisation § Partager des références bibliographiques § Collecter des références bibliographiques depuis des catalogues de bibliothèques et des bases de données en ligne § Stocker et gérer : • des références bibliographiques • les documents qu’elles décrivent • des captures de pages Web et des annotations de pages Web • des liens vers des pages Web 3
  • 4. Fonctionnalités principales § Établir des liens avec des fichiers stockés sur le disque dur § Gérer et organiser les références par : • dossiers et sous-dossiers (Collections) • marqueurs (Tags) • recherches dans les références § Importer et exporter des références § Plug-in d’interface directe avec le traitement de texte Word et LibreOffice (ex OpenOffice) permettant de • créer des citations dans le texte en cours de rédaction • générer une bibliographie 4
  • 5. ZOTERO en pratique Téléchargement ici : http://www.zotero.org/ Création possible d’un compte en ligne et synchronisation de plusieurs ordinateurs Si nécessaire, autoriser l’installation du programme sous Firefox § 5
  • 6. § ZOTERO en pratique Pour aller sur Internet, j'utilise : - Firefox : j'installe le module Zotero pour Firefox et le plugin pour traitement de texte - Chrome ou Safari : j'installe Zotero Standalone (pour Windows, Linux ou Mac) + le connecteur Chrome ou Safari - Internet Explorer : pas de chance, je suis obligé d'installer Firefox ou Chrome ou Safari... Fot. NATI HARNIK AP
  • 7. § Icône Zotero généralement en bas à droite (sous Firefox) : cliquer pour développer 7
  • 8. Barre 4 zones d’outils Liste des Références du Détails de la dossiers, répertoire, du référence marqueurs et marqueur ou de la sélectionnée recherches recherche sélectionné 8
  • 9. Zotero as a tab Cliquer pour réduire ou agrandir 9
  • 10. Configurer Zotero Personnaliser l’apparence, configurer diverses fonctionnalités Configurer la synchronisation (compte, réinitialisation, etc.) Activer et désactiver l’indexation des fichiers pdf ; statistiques Paramétrer la citation rapide Gérer les plug-ins Word/LibreOffice ; ajouter et supprimer des styles bibliographiques Configurer les raccourcis clavier pour Zotero Localisation du stockage, intégrité de la base, encodage des caractères 10
  • 11. Configurer Zotero •Cocher ou décocher •« Mettre à jour maintenant » •« OK » •Relancer Firefox Joindre automatiquement les fichiers PDF associés… Fonctionne uniquement sur les plateformes de revues (ScienceDirect, IEEEXplore, ACS, etc.) et pour les revues auxquelles on est abonné 11
  • 12. Collecter des références (4 méthodes) 1 Collecte en ligne (exemple sur le SUDOC) 1 2 3 4 5 4 Création d’un élément : lien 2 vers la page Web en cours Import d’un fichier de références 5 3 Recherche d’une Saisie manuelle d’une référence par son référence : différents types de identifiant (PMID, DOI, document disponibles ISBN, etc.) 12
  • 13. 1) Collecter des références en ligne Récupérer des références dans des bases de données en ligne  clic sur l’icône à droite de la barre d'adresse 13
  • 14. 1) Collecter des références en ligne Sélectionner la/les référence(s) souhaitée(s) et valider le choix 14
  • 15. 1) Collecter des références en ligne Référence importée - attention, la référence s’enregistre dans la collection sélectionnée au moment de l’import + Problème avec PubMed accès distant 15
  • 16. 1) Collecter des références en ligne 16
  • 17. Cas particulier : chapitre de livre • Dans Zotero, changer le type de document • Rajouter le titre du chapitre dans le nouveau champ qui apparaît • Rajouter les pages correspondant au chapitre • Dupliquer la référence pour citer plusieurs chapitres du même livre 17
  • 18. Zotero fonctionne avec : - Amazon - BIU Santé - Bibliothèque nationale de France (BnF) - Cairn - Google Books - GoogleScholar - Refdoc - Science Direct - SUDOC (inclus la BIU Santé et l’UPMC) Liste des sites compatibles : http://www.zotero.org/translators/
  • 19. Collecter des références en ligne : et quand ça ne marche pas ? Si l’icône Zotero n’apparaît pas dans la barre d’adresse ou si l’enregistrement échoue (pb avec ScienceDirect par exemple), il reste toujours possible d’exporter un fichier de références au format RIS ou BibTex, que l’on importera ensuite dans Zotero Si l’on a choisi dans les Préférences « Utiliser Zotero pour les fichiers RIS/Refer  téléchargés », l’import dans Zotero se fera automatiquement Pour le Web of Science, si le format d’export Bib Tex n’est pas proposé, importer les références dans EndNote Web, puis les exporter au format RIS et les importer dans Zotero 19
  • 20. Collecter des références en ligne : et quand ça ne marche pas ? ScienceDirect 1 3 Import automatique dans Zotero 2 20
  • 21. Collecter des références : 2 import de fichier Fichier de références dans un format spécifique, obtenu par export d’EndNote ou d’une base de données non compatible Zotero 21
  • 22. Collecter des références : 2 import de fichier Les références sont importées dans une collection « Importé le… » : il faut donc les reclasser ou renommer la collection Pour connaître le nbre de références dans une collection, il suffit de toutes les sélectionner (Ctrl+a), le nbre s’affiche dans le volet de droite 22
  • 23. Collecter des références : 3 saisie manuelle À réserver aux documents dont les références sont introuvables dans une base de données (ex : EM-Premium, ex EM-Consulte (EMC)) Choisir le type de doc. à décrire Compléter les champs, variables en fonction du type de document 23
  • 24. Cas particulier : EM-Premium 24
  • 25. Collecter des références : 4 créer un élément à partir d’une page web Possibilité d’ajouter : un lien vers la page web (gestion des favoris) et une capture de la page web 25
  • 26. Collecter des références : 5 recherche d’une référence par son identifiant 26
  • 27. Collecter des références : 5 recherche d’une référence par son identifiant Sources utilisées : WorldCat pour les ISBNs (livres), CrossRef pour les DOIs et bien sûr PubMed pour les PMID. NB Zotero parvient à importer seulement le premier auteur d’une oeuvre depuis WorldCat 27
  • 28. Collecter des références : 6 récupérer une collection d’articles en PDF • Ouvrir la fenêtre Zotero • Ouvrir le répertoire avec vos PDF • Glisser/déposer les PDF dans la fenêtre Zotero • Clic droit sur les fichiers : « récupérer les métadonnées du PDF » • Si échec : créer une notice à la main et y rattacher le PDF 28
  • 29. Collecter des références : 6 récupérer les métadonnées du PDF Ajouter les PDF à la Bibliothèque Zotero en les faisant glisser depuis leur emplacement d’origine 29
  • 30. Collecter des références : 6 récupérer les métadonnées du PDF clic droit, installer pdftotext et pdfinfo la 1ère fois • Recherche du pdf dans Google Scholar, • s’il est trouvé, Zotero télécharge ses métadonnées et crée un nouvel élément, • auquel il rattache le pdf 30
  • 31. Gérer les références Collections 4 Recherches 1 2 Affichage et tri 3 Marqueurs 31
  • 32. Gérer les références : affichage et tri des références Définir les champs d’affichage (i. e. les critères de tri) des références 32
  • 33. Gérer les références : collections clic droit •Créer des dossiers (collections) et des sous-dossiers (glisser-déplacer les dossiers pour créer une arborescence) •Une référence peut être classée dans plusieurs dossiers, mais elle existe en un seul exemplaire dans la bibliothèque (i. e. les dossiers sont comme des vues différentes sur une référence unique) glisser ≠ copier •Pour modifier le classement d’une référence, il faut la faire glisser dans son dossier de destination ET la retirer de son dossier d’origine glisser ≠ déplacer 33
  • 34. Gérer les références : supprimer des références Les références supprimées sont conservées dans la poubelle 34
  • 35. Gérer les références : collections Pour savoir dans quelles collections une référence est classée, la sélectionner et cliquer sur Ctrl (ou Cmd pour Mac), les collections dans lesquelles elle est classée apparaîtront en sur-brillance 35
  • 36. Gérer les références : marqueurs Liste de tous les marqueurs utilisés dans le Marqueurs de la référence répertoire sélectionné sélectionnée, récupérés automatiquement et/ou ajoutés manuellement Un marqueur ne peut exister indépendamment de références : • il doit être créé dans au moins une référence ; • si toutes les références comportant un marqueur sont supprimées, ce dernier l’est aussi. Utiliser les tags (= marqueurs) 36
  • 37. Gérer les références : marqueurs Filtre sur un marqueur : afficher uniquement les références comportant ce marqueur +: Appliquer un marqueur à un ensemble de références (glisser- déplacer les références sur le marqueur) Renommer un marqueur (mise à jour automatique dans les références) 37
  • 38. Gérer les références : recherche dans les références 1. Définir les critères de recherche NB Recherche avancée • Chaque champ ne doit contenir qu’une chaîne de caractères • Si la recherche porte sur un seul critère, afficher un seul champ et ne pas laisser de champ vide 2. Enregistrer et nommer la recherche 3. Relancer la recherche 38
  • 39. Gérer les références : détecter les doublons 39
  • 40. Enrichir les références : liens fichier 1. Ajouter dans la notice un lien vers le fichier pdf du texte intégral stocké sur le disque dur 2. Copie le fichier pdf sélectionné dans un répertoire du dossier système de Zotero (possibilité de définir ce répertoire dans les Préférences): fichier moins facilement accessible, mais lien plus pérenne 3. Autre possibilité : créer un lien vers le fichier directement dans la liste des éléments de la bibliothèque 40
  • 41. Enrichir les références : notes 1. Créer une note indépendante Clic droit sur l’élément sélectionné « Ajouter une note » ou 2. Créer une note liée à un élément 41
  • 42. Enrichir les références : 3 commenter des captures de page web capture de page web surligner annoter • surligner • supprimer le surlignage • ajouter une annotation • réduire les annotations 42
  • 43. Exploiter les références • Exporter des références (au format RIS, BibTex, Zotero RDF, etc.) • Créer une bibliographie : choisir un style bibliographique et enregistrer un fichier au format .html ou .rtf ou imprimer la bibliographie • Choisir la langue dans laquelle la bibliographie est générée : https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/14442 • Générer un rapport : liste des références (avec historique : marqueurs, date d’ajout, etc.) 43
  • 44. Création de bibliographie • Sélectionner les références • Clic droit « Créer une bibliographie… » • Choisir le style – Pour rajouter un style bibliographique : Actions / Préférences / Styles / Obtenir des styles supplémentaires • Choisir le format de sortie (plutôt RTF) 44
  • 45. Exploiter les références : plug-in Word/LibreOffice (1/4) Insérer des références et créer des bibliographies dans un document Word ou LibreOffice 45
  • 46. Exploiter les références : plug-in Word/LibreOffice (2/4) § Insérer et modifier des références § Insérer et modifier une bibliographie § Choisir le style bibliographique et la place des notes (bas de page et/ou fin du document, en fonction des styles) liste à définir dans les Préférences de Zotero Word ≥ 2007, onglet « Compléments » 46
  • 47. Icônes dans Word 2007/2010 47
  • 48. Exploiter les références : plug-in Word/LibreOffice (3/4) Insérer une référence Choix du style Choix de la référence et prévisualisation 48
  • 49. Normes possibles pour vos mémoires - The Journal of Neuroscience (Master RIM) - Système Harvard (auteur – année dans le texte)(orthoptie) - Système Vancouver (par ordre d’apparition dans le texte, avec numérotation)(orthophonie & orthoptie) - Système alphabétique numérique (orthoptie) - ASA (American Statistical Association) (livres – psychomotricité) - Numbered (articles – psychomotricité) -- Vancouver souvent utilisé en médecine 49
  • 50. Rajouter un style dans Zotero Cliquer sur l’icône « Actions » (engrenage) pour accéder aux préférences de Zotero : - - 50
  • 51. Exploiter les références : plug-in Word/LibreOffice (4/4) Autres fonctionnalités Générer une bibliographie à partir de tous les éléments référencés (NB : si le style l’autorise) Éditer une citation insérée dans le document Éditer une bibliographie insérée dans le document (ajouter une référence non citée dans le texte par ex.) Refresh : mise à jour des citations et de la bibliographie pour répercuter les modifications faites dans la bibliothèque Afficher les préférences du document pour changer le style 51
  • 52. Zotero version 2 : création d’un compte Le compte Zotero permet de : • Sauvegarder en ligne sa bibliothèque, et de travailler depuis plusieurs ordinateurs • Partager des références avec des groupes publics ou privés 52
  • 53. Zotero version 2 : création d’un compte Courriel de validation : cliquer sur le lien 53
  • 54. Zotero version 2 : synchronisation (1/3) Configurer les paramètres de synchronisation Préférences > Sync Il est possible de stocker en ligne sur le site de Zotero les fichiers (pdf par exemple) attachés aux références (max. 100 Mo) 54
  • 55. Zotero version 2 : synchronisation (2/3) Bibliothèque en ligne Lancer la synchronisation, consulter son état 55
  • 56. Zotero version 2 : synchronisation (3/3) § Les fichiers attachés peuvent aussi être stockés en ligne et synchronisés… mais nos accords avec les éditeurs interdisent ce type d’usage. § Synchronisation de 2 postes sur lesquels existent une bibliothèque : poste A (bureau - bibliothèque à partir de laquelle vous créez votre bibliothèque en ligne) et poste B (chez vous - autres références). • Lorsque vous synchroniserez le poste B avec votre bibliothèque en ligne, les références de la bibliothèque du poste A s’ajouteront à celles du poste B. • Par prudence, faire une sauvegarde de la bibliothèque du poste B (export en format Zotero RDF). • Par prudence, désactiver la synchronisation automatique et privilégier les restaurations totales 56
  • 57. Zotero version 2 : groups (1/4) Créer un groupe 57
  • 58. Zotero version 2 : groups (2/4) Types de groupe § Groupes privés • Seuls les membres du groupe et les invités peuvent voir la page du groupe • Ces groupes n’apparaissent pas dans la recherche de groupe § Groupes publics, adhésion restreinte • La page du groupe est visible, mais il faut une invitation pour le rejoindre • Si le groupe a une bibliothèque, les administrateurs du groupe peuvent l’afficher ou la cacher complètement ou en partie § Groupes publics, adhésion ouverte • La page du groupe est visible, et tout le monde peut le rejoindre • Si le groupe a une bibliothèque, les administrateurs du groupe peuvent l’afficher ou la cacher complètement ou en partie 58
  • 59. Zotero version 2 : groups (3/4) § Trois rôles • Administrateur modifier le statut public/privé du groupe, les rôles des membres et le paramétrage de la bibliothèque du groupe • Propriétaire du groupe idem + supprimer le groupe ou en transférer la propriété à un autre membre • Membre § Paramétrage des droits sur la bibliothèque • Library reading Autoriser la consultation de la bibliothèque à n’importe qui, seulement aux membres du groupe ou seulement aux administrateurs • Library editing Autoriser la modification de la bibliothèque seulement aux membres du groupe ou seulement aux administrateurs 59
  • 60. Zotero version 2 : groups (4/4) Page du groupe Bibliothèque du groupe : ajout d’un élément par glisser-déplacer depuis sa propre bibliothèque NB : l’élément est copié, un nouvel élément est créé 60
  • 61. Pour aller plus loin § Liste complète des styles bibliographiques disponibles http://www.zotero.org/styles § Liste des sites compatibles http://www.zotero.org/translators § Trucs et astuces http://www.zotero.org/support/tips_and_tricks § Tutoriels video http://www.zotero.org/support/screencast_tutorials § Créer son propre style bibliographique http://www.zotero.org/support/dev/creating_citation_styles § Zotero francophone (blog) http://zotero.hypotheses.org/ 61
  • 62. Avant de partir… Un petit questionnaire d’évaluation de la formation, qui se remplit en 2 minutes : tinyurl.com/formupmc Merci d’avance (+ effacez vos références et vos identifiants dans Zotero!) 62
  • 63. FIN Merci de votre attention Présentation réalisée avec 63