démonstration des fonctions avancées du logiciel Zotero

1. 1
Gérez vos références
bibliographiques avec
Zotero
Niveau 2

2. 2Gérez vos références bibliographiques avec Zotero Niveau 2
1. Compte Zotero / Synchronisation des bibliothèques
2. Modification et création de styles (CSL)
3. Marqueurs et Notes
4. Dossiers dynamiques
5. Mieux gérer vos PDF avec Zotfile
6. Astuces
Sommaire de la formation

3. 3Gérez vos références bibliographiques avec Zotero Niveau 2
Compte / synchronisation
Créez-vous un
compte sur
Zotero.org pour
sauvegarder,
synchroniser,
partager votre
bibliothèque

4. 4Gérez vos références bibliographiques avec Zotero Niveau 2
Compte / synchronisation
Activez votre
compte Zotero.org
en cliquant sur le
lien reçu dans
votre boîte mail

5. 5Gérez vos références bibliographiques avec Zotero Niveau 2
Compte / synchronisation
Complétez votre profil à
partir du menu
Paramètres/Settings sur
Zotero.org.
Choisissez (ou pas) de
rendre votre bibliothèque
accessible sur le web.

6. 6Gérez vos références bibliographiques avec Zotero Niveau 2
Compte / synchronisation
Synchronisez votre
Zotero local avec votre
compte Zotero.org à
partir du menu
Préférences >
Synchronisation >
Paramètres de votre
Zotero local
Procédez de la même
manière sur tous les
ordinateurs à
synchroniser

7. 7Gérez vos références bibliographiques avec Zotero Niveau 2
Compte / synchronisation
Pour synchroniser vos
fichiers sur un autre service
que Zotero (grâce à
webdav) : renseignez
l’adresse URL du service
webdav puis les login/mot
de passe

8. 8Gérez vos références bibliographiques avec Zotero Niveau 2
Connecter Zotero et le catalogue BU
Pour interroger le
catalogue de la BU dans
Zotero et retrouver les
articles en ligne, renseignez
l’adresse de notre
résolveur de liens
http://finder.univ-reunion.fr:3210/sfxlcl3

9. 9Gérez vos références bibliographiques avec Zotero Niveau 2
Connecter Zotero et le catalogue BU
Sélectionnez une référence, cliquer sur la flèche
verte puis Recherche dans la bibliothèque

10. 10Gérez vos références bibliographiques avec Zotero Niveau 2
Connecter Zotero et le catalogue BU
Zotero vous
renverra vers la
page d’accès à la
revue si la BU est
abonnée

11. 11Gérez vos références bibliographiques avec Zotero Niveau 2
Modification et création de style
*
Pour modifier ou créer un nouveau style
de citation, utiliser un éditeur de style
(editor.citationstyles.org par exemple)

12. 12Gérez vos références bibliographiques avec Zotero Niveau 2
Modification et création de style
*
Créer un nouveau style est possible mais
reste long et complexe, des tutoriels en
français ou anglais existent pour cela.
Privilégiez plutôt un style existant parmi les
+7000 styles répertoriés dans Zotero

13. 13Gérez vos références bibliographiques avec Zotero Niveau 2
Les marqueurs et les notes peuvent être
utilisés pour organiser votre bibliothèque
et naviguer plus aisément dans vos
références.
Lors d’un ajout de référence, les
marqueurs peuvent être importés
directement (couleur orange) ou ajoutés
manuellement (couleur bleu)
Les marqueurs peuvent être associés à
une couleur pour une meilleure visibilité
dans les collections
Marqueurs et Notes pour organiser
votre bibliothèque

14. 14Gérez vos références bibliographiques avec Zotero Niveau 2
Les notes liées à une référence peuvent vous servir à suivre vos
lectures ou extraire des citations des documents parcourus
Marqueurs et Notes pour organiser
votre bibliothèque
Plus de détails sur l’usage des notes et des recherches
enregistrées sur ce billet du blog La boîte à outils des
historiens : Gérer sa documentation 2. Une approche
possible utilisant Zotero de Franziska Heimburger

15. 15Gérez vos références bibliographiques avec Zotero Niveau 2
Vous pouvez créer un dossier
dynamique à partir de n’importe
quel élément de la référence
(titre, auteur, revue, notes,
marqueurs, …).
Effectuez une recherche à
partir du menu loupe en
remplissant une ou plusieurs
conditions.
Puis cliquez sur le bouton
Enregistrer la recherche en lui
donnant un titre.
Le dossier dynamique apparait
dans le panneau gauche.
Créer un dossier dynamique

16. 16Gérez vos références bibliographiques avec Zotero Niveau 2
Mieux gérer vos pdf avec Zotfile
Zotfile présente des fonctionnalités complémentaires de
Zotero pour la gestion des PDF.
Pour l’installer, téléchargez l’extension Firefox sur le
site Zotfile ou sur la page des modules.

17. 17Gérez vos références bibliographiques avec Zotero Niveau 2
Mieux gérer vos pdf avec Zotfile
Pour installer le module sur Zotero Standalone, cliquez-
droit sur le bouton Add to Firefox et choisissez
« Enregistrer la cible du lien sous » (fichier .xpi).
Ouvrez Zotero Standalone > Outils > Extensions
Puis à partir de l’icône Engrenage, cliquez sur « Install
Add-on from file » en sélectionnant l’emplacement du
fichier xpi
Pour accéder au menu des préférences Zotfile, cliquez
sur Outils > Extensions > Zotfile > Options

18. 18Gérez vos références bibliographiques avec Zotero Niveau 2
Mieux gérer vos pdf avec Zotfile
Zotfile vous permet de renommer les pdf récupérés sur
le web à partir des métadonnées parents.
Les règles de renommage sont paramétrables dans le
menu Préférences Zotfile

19. 19Gérez vos références bibliographiques avec Zotero Niveau 2
Mieux gérer vos pdf avec Zotfile
Zotfile extrait automatiquement la table des matières du
PDF que vous importez dans Zotero (lorsque la table des
matières est correctement réalisée dans le fichier).
Les titres sont
cliquables et vous
mènent directement à la
position souhaitée dans
le fichier PDF.
Il est possible aussi de
l’extraire manuellement
en cliquant droit sur le
fichier puis Gérer les
pièces jointes > Get
Table of Contents

20. 20Gérez vos références bibliographiques avec Zotero Niveau 2
Mieux gérer vos pdf avec Zotfile
Lorsque vous annotez ou
surlignez les PDF contenus dans
Zotero, vous pouvez intégrer ces
nouveaux éléments grâce à
Zotfile.
Cliquez droit sur le fichier puis
Gérer les pièces jointes > Extraire
les annotations

21. 21
Pour afficher les documents des sous-dossiers dans le
dossier parent, fermez vos fenêtres Zotero puis dans un
onglet vide, tapez « About:config » pour accéder au
paramétrage générale de votre navigateur.
Tapez « recursive » dans le champ de recherche puis
double-cliquez dans la colonne Valeur pour changer le
contenu.
Astuces : affichage dans les dossiers
Gérez vos références bibliographiques avec Zotero Niveau 2
True : les documents
des sous-dossiers
seront visibles depuis le
dossier parent
False : Seuls les sous-
dossiers afficheront les
documents

22. 22
Pour éliminer les doublons dans vos références,
utilisez le menu dans le panneau latéral gauche
Astuces : fusion de doublons
Gérez vos références bibliographiques avec Zotero Niveau 2
Sélectionner les
références à fusionner
dans le panneau
central puis le
document maître (le
plus complet, le plus
correct) dans le
panneau droit enfin
cliquez sur Fusionner

23. 23Gérez vos références bibliographiques avec Zotero Niveau 2
Des questions ?
nicolas.alarcon@univ-reunion.fr