UNIVERSITE ASSANE SECK DE ZIGUINCHOR
BIBLIOTHÈQUE CENTRALE
TUTORIEL POUR INSTALLER ET UTILISER
LE LOGICIEL DE GESTION
BIBLIOGRAPHIQUE ZOTERO
Gora LO, Conservateur des bibliothèques
glo@univ-zig,sn
05/06/2020

PLAN
2
 Présentation
 Installation
 Inscription
 Importation des références
 Organisation des références bibliographiques
 Gestion des PDF
 La recherche dans Zotero
 Importer/exporter des références
 Citations et bibliographie automatisées
 Utiliser Zotero dans word
 Travail collaboratif (les groupes)

PRESENTATION DE
ZOTERO
.
1

PRÉSENTATION DE ZOTERO (1)
4
 ZOTERO est un logiciel de gestion de références
bibliographiques. Il sert à élaborer et à éditer la
bibliographie accompagnant un travail de recherche.
 Il permet de :
 Créer et gérer une base de données de références
bibliographiques : classement et recherche
 Importer automatiquement (depuis des catalogues,
des bases de données bibliographiques, etc.) ou saisir
manuellement des références

PRÉSENTATION DE ZOTERO (2)
5
 Extraire les données bibliographiques à partir de
fichiers PDF.
 Intégrer des références dans un document Word,
LibreOffice, (compatible avec LaTeX) :
des citations dans le corps du texte;
des notes de bas de page;
une bibliographie à la fin du texte (générée
automatiquement).
 Partager, collaborer et diffuser ses références.

PRÉSENTATION DE ZOTERO (3)
6
 C’est un logiciel au code source libre et gratuit
sous licence GNU, développé par le Center
for History and New Media de l’Université
Georges Mason
 Il est l’équivalent des logiciels professionnels
payants (propriétaires) EndNote, Refworks.

INSTALLATION DE
ZOTERO
.
2

INSTALLATION (1)
8
 L’installation de Zotero est compatible avec :
 Certains navigateurs web (Mozilla Firefox, Safari, Chrome
 Les traitements de texte (Word, Libre Office, Open Office
 Les systèmes d’exploitation Linux, MacOS, Windows
 Site pour télécharger Zotero : http://www.zotero.org
Cliquer sur Download

INSTALLATION (2)
9
La page ci-dessous s’affiche : Zotero pour Windows et
autres plateformes et Zotero connector pour Firefox et
autres navigateurs

INSTALLATION (3)
10
Clique sur Download, la fenêtre ci-dessous s’affiche
pour démarrer l’installation

INSTALLATION (4)
11
Après le téléchargement, cliquez sur le fichier
La page
d’installation
s’affiche,
Cliquez sur
Next

INSTALLATION (5)
12
 Une fois l’installation terminée, vous devez
voir apparaitre icone de Zotero sur
votre bureau
 Il vous reste maintenant à installer les connecteurs
Zotero qui détecteront automatiquement les
contenus lorsque vous naviguez sur le Web et vous
permettront de les sauvegarder dans Zotero en un
seul clic.

INSTALLATION (6)
13
Pour installer Zotero
connector, il faut cliquer sur
Install Firefox Connector,
cliquer ensuite sur autorisé
puis sur ajouté pour
terminer l’installation

INSTALLATION (7)
14
La procédure d’installation des
connecteurs est presque
identique pour tous les
navigateurs compatibles Zotero
(Chrome et Safari)
Après l’installation des
connecteurs, une icone Zotero qui
changera en fonction des
résultats de vos recherche
apparaitra en haut de votre
navigateur

INSTALLATION (8)
15
 Une fois l’installation terminée, un nouvel onglet
« Zotero » s’affiche sur le menu de Word de votre
ordinateur.
 l’onglet Zotero vous permettra de retrouver
l’ensemble des icônes Zotero dont vous aurez besoin
lors de la rédaction de vos travaux et bibliographies

L’INTERFACE DE ZOTERO (1)
16
Double clique sur l’icone Zotero sur votre
bureau permet d’afficher l’interface de Zotero
LA bibliothèque
et ses collections
La liste des références Le détail de
la référence

L’INTERFACE DE ZOTERO (2)
17
Créer une nouvelle collection
Créer un nouveau groupe
Actions : importer, exporter une bibliothèque, préférences; etc.
Nouvel élément : créer manuellement un nouvel élément
Ajouter un document par son identifiant : ISBN, DOI, etc.
Nouvelle note : pour associer une note à une référence
Joindre un élément (fichier joint, capture d’écran, lien vers le fichier, etc.)
Recherche dans la base
Synchronisation des données avec le serveur Zotero

INSCRIPTION A
ZOTERO
.
3

INSCRIPTION A ZOTERO (1)
19
La création d’un compte
Zotero permet de :
 Synchroniser ses
références
 Créer des groupes
pour partager ses
références
 Suivre l’activité
d’autres membres
Zotero
Clique sur Register pour créer un
compte

INSCRIPTION A ZOTERO (2)
20
Cliquer sur Log in
pour vous connecter.
Inscrire votre nom
d’utilisateur et votre
mot de passe
cliquer login to
Zotero.

IMPORTATION DES
REFERENCES
.
4

L’IMPORTATION DES REFERENCES (1)
22
Dans les bases de données et moteurs de recherche
« compatibles Zotero », une icône en forme de dossier
s’affiche sur la barre d’adresse dès l’affichage des
résultats de recherche.
Un clique sur cette
icône affiche une
fenêtre permettant
de sélectionner
les références à
importer vers
Zotero

L’IMPORTATION DES REFERENCES (2)
23
 Si maintenant un document
est affiché, une icône en
forme de livre, d’article,
etc., s’affiche au niveau de
la barre d’adresse
indiquant que l’on peut
récupérer automatiquement
la référence.
 Un clique sur cette icône
permet d’importer
automatiquement cette
référence vers Zotero
Livre
Revue
Journal
Page web

L’IMPORTATION DES REFERENCES (3)
24
 En dehors de l’importation des références, Zotero
peut aussi récupérer le texte intégral s’il est
disponible et le sauvegarder.
 Zotero permet aussi de sauvegarder des pages
web.

L’IMPORTATION DES REFERENCES (4)
25
Par défaut, toutes les notices récupérées sont dans « Ma
bibliothèque ». Vous pouvez activer le champs « date
d’ajout » pour les identifier plus facilement.

AJOUTER UNE REFERENCE
MANUELLEMENT26
Pour les références qui ne
seraient pas récupérables
sur une base de données
ou sur le web, il est
possible de les ajouter
manuellement via l’icône

SYNCHRONISER SA BIBLIOTHEQUE (1)
27
Cliquer sur Edition puis choisir « préférences »
Dans la fenêtre qui
s’ouvre, cliquer sur l’onglet
Synchronisation puis
inscrire vos identifiants
Zotero et cocher
« Synchronisation
automatique »

SYNCHRONISER SA BIBLIOTHEQUE (2)
28
Votre collection est maintenant Synchronisée avec le serveur Zotero
Vos référence se trouvent à
la fois sur le serveur Zotero
et sur votre ordinateur.
La synchronisation permet la sauvegarde en ligne
des références

GERER ET ORGANISER
SES REFERENCES
.
5

CRÉER UNE COLLECTION
30
Cliquer sur l’icône « nouvelle collection », dans la
fenêtre qui s’ouvre, inscrire le nom de la collection et
cliquer sur OK. La nouvelle collection va être une sous-
collection de la collection principale (par défaut) Ma
bibliothèque.

CRÉER UNE SOUS COLLECTION
31
Clique droit sur la collection puis « nouvelle sous-
collection »
Dans la fenêtre qui s’ouvre,
écrire le nom de la sous-
collection et clique sur ok

RENOMMER/SUPPRIMER UNE COLLECTION
32
Il est possible de renommer ou de supprimer une
collection ou une sous collection
Clique droit sur la
collection puis choisir
renommer la collection ou
supprimer la collection
L’option « Supprime la collection et ses documents »
supprime la collection sélectionnée et met tous ses
documents à la corbeille

ORGANISER LES REFERENCES
33
Après la création des collections et sous collections, il est
possible d’organiser les références via un glisser-déposer
dans les collections correspondantes
N.B. toutes les références sont (et restent) dans « Ma
bibliothèque » même si vous les avez déjà classées dans
une collection spécifique

DOUBLONS
34
Un clique sur « Doublons » permet de voir tous les
doublons présents dans les collections et sous collections.
Pour supprimer les doublons, sélectionner les références
correspondantes et cliquer sur « fusionner 2 documents ».

NON CLASSES
35
« Non-classés » permet de voir toutes les références qui
n’ont pas été classées dans les collections.
Il est possible de les classer directement dans des
collections via un glisser-déposer.

CORBEILLE (1)
36
 Pour mettre une référence à la corbeille :
 Clique droit sur la référence, puis sélectionner
« Mettre le document à la corbeille »
Un clique droit sur corbeille permet de vider la corbeille

CORBEILLE (2)
37
 Restaurer une référence :
 Sélectionner la référence puis cliquer sur « restaurer
vers la bibliothèque »
 Clique droit sur une référence puis clique sur
« restaurer vers la bibliothèque »

LES MARQUEURS
38
 Il est possible d’attribuer des marqueurs, tags ou
mots-clés à chaque référence importée.
 Sélectionner une référence, cliquer sur marqueurs
puis sur ajouter pour attribuer les tags
Les mots-clés ajoutés s’affichent ici
Sélectionne une référence pour
Afficher les Tags correspondants

LES NOTES (1)
39
 Il est possible de rajouter des notes sur les références.
 1ère option : utiliser l’onglet Notes :
sélectionner une référence, cliquer sur Notes puis sur ajouter
Une fenêtre s’ouvre pour
permettre la rédaction de
la note

LES NOTES (2)
40
 2ème option : utiliser l’icône Nouvelle note
• Nouvelle note indépendante pour ajouter une note qui
n’est pas en relation avec une référence
• Ajouter une note fille : la note dépend d’une référence
Pour lier une note indépendante à une référence,
glisser-déposer la note jusqu’à la référence concernée

CONNEXE
41
 Connexe permet de lier une référence à une autre,
par exemple lorsqu’elles concernent le même thème.
Pour lier une référence à une autre, sélectionner la
référence, cliquer sur l’onglet « Connexe » puis sur
« Ajouter ».
Dans la boite qui s’ouvre sélectionne une référence et clique
sur OK

LA GESTION DES PDF
.
6

JOINDRE AUTOMATIQUEMENT LES
FICHIERS PDF43
Lors du
paramétrage, il
faut cocher cette
case pour
permettre le
stockage des
fichiers PDF
associés à une
référence lors de
l’enregistrement
d’un document

LE STOCKAGE DES FICHIERS
44
Attention !!!
La capacité de
stockage en ligne
offerte est de 300
MB.
Pour stocker plus de
documents dans le
serveur Zotero, il
faut acheter des
espace de stockage

LA RECHERCHE DANS
ZOTERO
.
45
7

LA RECHERCHE DANS ZOTERO
RECHERCHE SIMPLE
46
Il est possible d’effectuer
des recherches sur
plusieurs critères :
• Titre, Créateur, Année
• Mots-clés
• Toutes les métadonnées
Les informations saisies par l’utilisateur (notes, marqueurs,
etc.) sont pris en compte par les outils de recherche

LA RECHERCHE DANS ZOTERO
RECHERCHE AVANCEE (1)47
Cliquer sur la loupe pour effectuer vos
recherches dans votre bibliothèque Zotero

LA RECHERCHE DANS ZOTERO
RECHERCHE AVANCEE (2)48
La recherche peut être
enregistrée pour créer un
« dossier intelligent » : A
chaque fois qu’un élément
correspondant à la recherche est
ajouté à la bibliothèque, il est
également ajouté au dossier
Pour créer un « dossier
intelligent » cliquer sur
enregistrer la recherche puis
nommer la recherche Le dossier intelligent apparaît
dans la colonne des collections

IMPORTER/EXPORTER
DES REFERENCES
.
8

IMPORTER/EXPORTER DES REFERENCES (1)
50
Il est possible
d’importer des
références
provenant
d’autres logiciels
de gestion de
références
bibliographiques
(Endnote par
exemple)

IMPORTER/EXPORTER DES REFERENCES (2)
51
Il est également possible d’exporter vos références.
Sélectionner les références à exporter, clique droit puis
sur le menu qui s’affiche, choisir « exporter les
documents » ensuite choisir le format d’export.

IMPORTER/EXPORTER DES REFERENCES (3)
52
L’export a pour but :
• La réimportation vers un autre logiciel de GRB
• Le partage des références
• La sauvegarde
La condition essentielle pour
que l’import ou l’export des
références fonctionnent est la
compatibilité des formats
d’import ou d’export

CITATIONS ET
BIBLIOGRAPHIES
AUTOMATISEES
.
9

CRÉER UNE BIBLIOGRAPHIE DEPUIS
ZOTERO (1)54
Depuis une collection ou
sous collection, clique
droit sur la collection et
choisir « créer une
bibliographie à partir
de la collection ».
Choisir le style de
citation (APA par ex.), le
format de sortie (RTF) ou
copier dans le presse-
papiers puis coller dans
word

CRÉER UNE BIBLIOGRAPHIE DEPUIS
ZOTERO (2)55
Depuis plusieurs documents
sélectionnés, Clique droit et
choisir « Créer une
bibliographie à partir des
documents »

CRÉER UNE BIBLIOGRAPHIE DEPUIS
ZOTERO (3)56
 Il est également possible de créer sa bibliographie par simple
glisser-déposer de Zotero vers Word
 Pour insérer une citation, appuyer sur la touche MAJ pendant le
glisser-déposer.

UTILISER ZOTERO
DANS WORD
.
10

UTILISER ZOTERO DANS WORD (1)
58
Insérer/modifier une citation
Modifier les préférences du document
Rafraichir l’affichage
Supprimer les codes
Créer la bibliographie
Editer une bibliographie

UTILISER ZOTERO DANS WORD (2)
59
Metter le curseur
à l’endroit où vous
souhaitez ajouter
une citation,
cliquer sur
l’onglet Zotero,
puis sur Add/Edit
Citation
Dans la Zone de saisie Zotero qui
apparait, recherche la référence (par
auteur, titre, etc.). Sélectionner la
référence que vous souhaitez citer puis
appuyer sur « entrée » pour valider,

UTILISER ZOTERO DANS WORD (3)
60
La citation est bien
insérer.
A partir des citations, il
est possible de générer
sa bibliographie.
Metter le curseur à
l’endroit où vous voulez
mettre la
bibliographie, cliquer
sur l’onglet Zotero puis
sur « Insert
bibliography »

UTILISER ZOTERO DANS WORD (4)
61
 Il est possible de modifier (ajouter, supprimer des
références) sa bibliographie avec le bouton « Edit
bibliography »

UTILISER ZOTERO DANS WORD (5)
62
Le bouton
« document
prefernces » permet
de choisir un style.
Il est conseillé
d’utiliser la norme
APA 6ème édition.
Ce style est présent
dans la liste des
styles installés par
défaut dans Zotero

TRAVAIL COLLABORATIF
(LES GROUPES)
.
11

CRÉER UN GROUPE
64
Pour créer un groupe,
connectez-vous à votre
compte Zotero en ligne,
cliquer sur « Groups »
puis sur « Create a
New Group ».
Donner un nom à votre
groupe puis choisir un
type de groupe
« Public, closed
membership » par
exemple

MODIFIER UN GROUPE (1)
65
Votre groupe est
créé. Vous pouvez
modifier le groupe
en sélectionnant
soit « Manage
Profile, soit
Manage members
soit Manage
library »

MODIFIER UN GROUPE (2)
66
Vous pouvez modifier sur cette page les attributs du
groupes : nom, description, type de groupe, etc.

LES GROUPES EN LOCAL
Retourner à votre Zotero en local, réactualiser la
synchronisation pour voir apparaitre le groupe créé
Avec un glisser-déposer, vous pouvez
sélectionner et mettre des références dans
votre groupe,

INVITER DES USAGERS
68
Vous pouvez inviter des usagers de Zotero à rejoindre
votre groupe
Ces derniers recevront un e-mail.
En cliquant sur le lien la page
suivante s’affiche

ACCEPTER UNE INVITATION
69
Les personnes invitées peuvent accepter ou non votre
invitation

GERER LES MEMBRES
70
La liste des membres invités s’affiche, il est possible de
supprimer un membre ou d’envoyer des invitations à
d’autres usagers Zotero

TRAVAIL COLLABORATIF
71
Avec les groupes,
vous pouvez
partager vos
références,
collaborer avec
d’autres étudiants
ou collègues mais
aussi découvrir
d’autres utilisateurs
Zotero.