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UNIVERSITE ASSANE SECK DE ZIGUINCHOR
BIBLIOTHÈQUE CENTRALE
TUTORIEL POUR INSTALLER ET UTILISER
LE LOGICIEL DE GESTION
BIBLIOGRAPHIQUE ZOTERO
Gora LO, Conservateur des bibliothèques
glo@univ-zig,sn
05/06/2020
PLAN
2
 Présentation
 Installation
 Inscription
 Importation des références
 Organisation des références bibliographiques
 Gestion des PDF
 La recherche dans Zotero
 Importer/exporter des références
 Citations et bibliographie automatisées
 Utiliser Zotero dans word
 Travail collaboratif (les groupes)
PRESENTATION DE
ZOTERO
.
1
PRÉSENTATION DE ZOTERO (1)
4
 ZOTERO est un logiciel de gestion de références
bibliographiques. Il sert à élaborer et à éditer la
bibliographie accompagnant un travail de recherche.
 Il permet de :
 Créer et gérer une base de données de références
bibliographiques : classement et recherche
 Importer automatiquement (depuis des catalogues,
des bases de données bibliographiques, etc.) ou saisir
manuellement des références
PRÉSENTATION DE ZOTERO (2)
5
 Extraire les données bibliographiques à partir de
fichiers PDF.
 Intégrer des références dans un document Word,
LibreOffice, (compatible avec LaTeX) :
des citations dans le corps du texte;
des notes de bas de page;
une bibliographie à la fin du texte (générée
automatiquement).
 Partager, collaborer et diffuser ses références.
PRÉSENTATION DE ZOTERO (3)
6
 C’est un logiciel au code source libre et gratuit
sous licence GNU, développé par le Center
for History and New Media de l’Université
Georges Mason
 Il est l’équivalent des logiciels professionnels
payants (propriétaires) EndNote, Refworks.
INSTALLATION DE
ZOTERO
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2
INSTALLATION (1)
8
 L’installation de Zotero est compatible avec :
 Certains navigateurs web (Mozilla Firefox, Safari, Chrome
 Les traitements de texte (Word, Libre Office, Open Office
 Les systèmes d’exploitation Linux, MacOS, Windows
 Site pour télécharger Zotero : http://www.zotero.org
Cliquer sur Download
INSTALLATION (2)
9
La page ci-dessous s’affiche : Zotero pour Windows et
autres plateformes et Zotero connector pour Firefox et
autres navigateurs
INSTALLATION (3)
10
Clique sur Download, la fenêtre ci-dessous s’affiche
pour démarrer l’installation
INSTALLATION (4)
11
Après le téléchargement, cliquez sur le fichier
La page
d’installation
s’affiche,
Cliquez sur
Next
INSTALLATION (5)
12
 Une fois l’installation terminée, vous devez
voir apparaitre icone de Zotero sur
votre bureau
 Il vous reste maintenant à installer les connecteurs
Zotero qui détecteront automatiquement les
contenus lorsque vous naviguez sur le Web et vous
permettront de les sauvegarder dans Zotero en un
seul clic.
INSTALLATION (6)
13
Pour installer Zotero
connector, il faut cliquer sur
Install Firefox Connector,
cliquer ensuite sur autorisé
puis sur ajouté pour
terminer l’installation
INSTALLATION (7)
14
La procédure d’installation des
connecteurs est presque
identique pour tous les
navigateurs compatibles Zotero
(Chrome et Safari)
Après l’installation des
connecteurs, une icone Zotero qui
changera en fonction des
résultats de vos recherche
apparaitra en haut de votre
navigateur
INSTALLATION (8)
15
 Une fois l’installation terminée, un nouvel onglet
« Zotero » s’affiche sur le menu de Word de votre
ordinateur.
 l’onglet Zotero vous permettra de retrouver
l’ensemble des icônes Zotero dont vous aurez besoin
lors de la rédaction de vos travaux et bibliographies
L’INTERFACE DE ZOTERO (1)
16
Double clique sur l’icone Zotero sur votre
bureau permet d’afficher l’interface de Zotero
LA bibliothèque
et ses collections
La liste des références Le détail de
la référence
L’INTERFACE DE ZOTERO (2)
17
Créer une nouvelle collection
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Actions : importer, exporter une bibliothèque, préférences; etc.
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Joindre un élément (fichier joint, capture d’écran, lien vers le fichier, etc.)
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Synchronisation des données avec le serveur Zotero
INSCRIPTION A
ZOTERO
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INSCRIPTION A ZOTERO (1)
19
La création d’un compte
Zotero permet de :
 Synchroniser ses
références
 Créer des groupes
pour partager ses
références
 Suivre l’activité
d’autres membres
Zotero
Clique sur Register pour créer un
compte
INSCRIPTION A ZOTERO (2)
20
Cliquer sur Log in
pour vous connecter.
Inscrire votre nom
d’utilisateur et votre
mot de passe
cliquer login to
Zotero.
IMPORTATION DES
REFERENCES
.
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L’IMPORTATION DES REFERENCES (1)
22
Dans les bases de données et moteurs de recherche
« compatibles Zotero », une icône en forme de dossier
s’affiche sur la barre d’adresse dès l’affichage des
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Un clique sur cette
icône affiche une
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Zotero
L’IMPORTATION DES REFERENCES (2)
23
 Si maintenant un document
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 En dehors de l’importation des références, Zotero
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27
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doublons présents dans les collections et sous collections.
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 Clique droit sur une référence puis clique sur
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LE STOCKAGE DES FICHIERS
44
Attention !!!
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offerte est de 300
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LA RECHERCHE DANS
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45
7
LA RECHERCHE DANS ZOTERO
RECHERCHE SIMPLE
46
Il est possible d’effectuer
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plusieurs critères :
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Les informations saisies par l’utilisateur (notes, marqueurs,
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LA RECHERCHE DANS ZOTERO
RECHERCHE AVANCEE (1)47
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recherches dans votre bibliothèque Zotero
LA RECHERCHE DANS ZOTERO
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La recherche peut être
enregistrée pour créer un
« dossier intelligent » : A
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IMPORTER/EXPORTER
DES REFERENCES
.
8
IMPORTER/EXPORTER DES REFERENCES (1)
50
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d’importer des
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provenant
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IMPORTER/EXPORTER DES REFERENCES (2)
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documents » ensuite choisir le format d’export.
IMPORTER/EXPORTER DES REFERENCES (3)
52
L’export a pour but :
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• Le partage des références
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La condition essentielle pour
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références fonctionnent est la
compatibilité des formats
d’import ou d’export
CITATIONS ET
BIBLIOGRAPHIES
AUTOMATISEES
.
9
CRÉER UNE BIBLIOGRAPHIE DEPUIS
ZOTERO (1)54
Depuis une collection ou
sous collection, clique
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choisir « créer une
bibliographie à partir
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format de sortie (RTF) ou
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papiers puis coller dans
word
CRÉER UNE BIBLIOGRAPHIE DEPUIS
ZOTERO (2)55
Depuis plusieurs documents
sélectionnés, Clique droit et
choisir « Créer une
bibliographie à partir des
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CRÉER UNE BIBLIOGRAPHIE DEPUIS
ZOTERO (3)56
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UTILISER ZOTERO DANS WORD (1)
58
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Créer la bibliographie
Editer une bibliographie
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59
Metter le curseur
à l’endroit où vous
souhaitez ajouter
une citation,
cliquer sur
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Citation
Dans la Zone de saisie Zotero qui
apparait, recherche la référence (par
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référence que vous souhaitez citer puis
appuyer sur « entrée » pour valider,
UTILISER ZOTERO DANS WORD (3)
60
La citation est bien
insérer.
A partir des citations, il
est possible de générer
sa bibliographie.
Metter le curseur à
l’endroit où vous voulez
mettre la
bibliographie, cliquer
sur l’onglet Zotero puis
sur « Insert
bibliography »
UTILISER ZOTERO DANS WORD (4)
61
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références) sa bibliographie avec le bouton « Edit
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62
Le bouton
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Ce style est présent
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TRAVAIL COLLABORATIF
(LES GROUPES)
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11
CRÉER UN GROUPE
64
Pour créer un groupe,
connectez-vous à votre
compte Zotero en ligne,
cliquer sur « Groups »
puis sur « Create a
New Group ».
Donner un nom à votre
groupe puis choisir un
type de groupe
« Public, closed
membership » par
exemple
MODIFIER UN GROUPE (1)
65
Votre groupe est
créé. Vous pouvez
modifier le groupe
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soit « Manage
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MODIFIER UN GROUPE (2)
66
Vous pouvez modifier sur cette page les attributs du
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LES GROUPES EN LOCAL
Retourner à votre Zotero en local, réactualiser la
synchronisation pour voir apparaitre le groupe créé
Avec un glisser-déposer, vous pouvez
sélectionner et mettre des références dans
votre groupe,
INVITER DES USAGERS
68
Vous pouvez inviter des usagers de Zotero à rejoindre
votre groupe
Ces derniers recevront un e-mail.
En cliquant sur le lien la page
suivante s’affiche
ACCEPTER UNE INVITATION
69
Les personnes invitées peuvent accepter ou non votre
invitation
GERER LES MEMBRES
70
La liste des membres invités s’affiche, il est possible de
supprimer un membre ou d’envoyer des invitations à
d’autres usagers Zotero
TRAVAIL COLLABORATIF
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  • 2. PLAN 2  Présentation  Installation  Inscription  Importation des références  Organisation des références bibliographiques  Gestion des PDF  La recherche dans Zotero  Importer/exporter des références  Citations et bibliographie automatisées  Utiliser Zotero dans word  Travail collaboratif (les groupes)
  • 4. PRÉSENTATION DE ZOTERO (1) 4  ZOTERO est un logiciel de gestion de références bibliographiques. Il sert à élaborer et à éditer la bibliographie accompagnant un travail de recherche.  Il permet de :  Créer et gérer une base de données de références bibliographiques : classement et recherche  Importer automatiquement (depuis des catalogues, des bases de données bibliographiques, etc.) ou saisir manuellement des références
  • 5. PRÉSENTATION DE ZOTERO (2) 5  Extraire les données bibliographiques à partir de fichiers PDF.  Intégrer des références dans un document Word, LibreOffice, (compatible avec LaTeX) : des citations dans le corps du texte; des notes de bas de page; une bibliographie à la fin du texte (générée automatiquement).  Partager, collaborer et diffuser ses références.
  • 6. PRÉSENTATION DE ZOTERO (3) 6  C’est un logiciel au code source libre et gratuit sous licence GNU, développé par le Center for History and New Media de l’Université Georges Mason  Il est l’équivalent des logiciels professionnels payants (propriétaires) EndNote, Refworks.
  • 8. INSTALLATION (1) 8  L’installation de Zotero est compatible avec :  Certains navigateurs web (Mozilla Firefox, Safari, Chrome  Les traitements de texte (Word, Libre Office, Open Office  Les systèmes d’exploitation Linux, MacOS, Windows  Site pour télécharger Zotero : http://www.zotero.org Cliquer sur Download
  • 9. INSTALLATION (2) 9 La page ci-dessous s’affiche : Zotero pour Windows et autres plateformes et Zotero connector pour Firefox et autres navigateurs
  • 10. INSTALLATION (3) 10 Clique sur Download, la fenêtre ci-dessous s’affiche pour démarrer l’installation
  • 11. INSTALLATION (4) 11 Après le téléchargement, cliquez sur le fichier La page d’installation s’affiche, Cliquez sur Next
  • 12. INSTALLATION (5) 12  Une fois l’installation terminée, vous devez voir apparaitre icone de Zotero sur votre bureau  Il vous reste maintenant à installer les connecteurs Zotero qui détecteront automatiquement les contenus lorsque vous naviguez sur le Web et vous permettront de les sauvegarder dans Zotero en un seul clic.
  • 13. INSTALLATION (6) 13 Pour installer Zotero connector, il faut cliquer sur Install Firefox Connector, cliquer ensuite sur autorisé puis sur ajouté pour terminer l’installation
  • 14. INSTALLATION (7) 14 La procédure d’installation des connecteurs est presque identique pour tous les navigateurs compatibles Zotero (Chrome et Safari) Après l’installation des connecteurs, une icone Zotero qui changera en fonction des résultats de vos recherche apparaitra en haut de votre navigateur
  • 15. INSTALLATION (8) 15  Une fois l’installation terminée, un nouvel onglet « Zotero » s’affiche sur le menu de Word de votre ordinateur.  l’onglet Zotero vous permettra de retrouver l’ensemble des icônes Zotero dont vous aurez besoin lors de la rédaction de vos travaux et bibliographies
  • 16. L’INTERFACE DE ZOTERO (1) 16 Double clique sur l’icone Zotero sur votre bureau permet d’afficher l’interface de Zotero LA bibliothèque et ses collections La liste des références Le détail de la référence
  • 17. L’INTERFACE DE ZOTERO (2) 17 Créer une nouvelle collection Créer un nouveau groupe Actions : importer, exporter une bibliothèque, préférences; etc. Nouvel élément : créer manuellement un nouvel élément Ajouter un document par son identifiant : ISBN, DOI, etc. Nouvelle note : pour associer une note à une référence Joindre un élément (fichier joint, capture d’écran, lien vers le fichier, etc.) Recherche dans la base Synchronisation des données avec le serveur Zotero
  • 19. INSCRIPTION A ZOTERO (1) 19 La création d’un compte Zotero permet de :  Synchroniser ses références  Créer des groupes pour partager ses références  Suivre l’activité d’autres membres Zotero Clique sur Register pour créer un compte
  • 20. INSCRIPTION A ZOTERO (2) 20 Cliquer sur Log in pour vous connecter. Inscrire votre nom d’utilisateur et votre mot de passe cliquer login to Zotero.
  • 22. L’IMPORTATION DES REFERENCES (1) 22 Dans les bases de données et moteurs de recherche « compatibles Zotero », une icône en forme de dossier s’affiche sur la barre d’adresse dès l’affichage des résultats de recherche. Un clique sur cette icône affiche une fenêtre permettant de sélectionner les références à importer vers Zotero
  • 23. L’IMPORTATION DES REFERENCES (2) 23  Si maintenant un document est affiché, une icône en forme de livre, d’article, etc., s’affiche au niveau de la barre d’adresse indiquant que l’on peut récupérer automatiquement la référence.  Un clique sur cette icône permet d’importer automatiquement cette référence vers Zotero Livre Revue Journal Page web
  • 24. L’IMPORTATION DES REFERENCES (3) 24  En dehors de l’importation des références, Zotero peut aussi récupérer le texte intégral s’il est disponible et le sauvegarder.  Zotero permet aussi de sauvegarder des pages web.
  • 25. L’IMPORTATION DES REFERENCES (4) 25 Par défaut, toutes les notices récupérées sont dans « Ma bibliothèque ». Vous pouvez activer le champs « date d’ajout » pour les identifier plus facilement.
  • 26. AJOUTER UNE REFERENCE MANUELLEMENT26 Pour les références qui ne seraient pas récupérables sur une base de données ou sur le web, il est possible de les ajouter manuellement via l’icône
  • 27. SYNCHRONISER SA BIBLIOTHEQUE (1) 27 Cliquer sur Edition puis choisir « préférences » Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquer sur l’onglet Synchronisation puis inscrire vos identifiants Zotero et cocher « Synchronisation automatique »
  • 28. SYNCHRONISER SA BIBLIOTHEQUE (2) 28 Votre collection est maintenant Synchronisée avec le serveur Zotero Vos référence se trouvent à la fois sur le serveur Zotero et sur votre ordinateur. La synchronisation permet la sauvegarde en ligne des références
  • 29. GERER ET ORGANISER SES REFERENCES . 5
  • 30. CRÉER UNE COLLECTION 30 Cliquer sur l’icône « nouvelle collection », dans la fenêtre qui s’ouvre, inscrire le nom de la collection et cliquer sur OK. La nouvelle collection va être une sous- collection de la collection principale (par défaut) Ma bibliothèque.
  • 31. CRÉER UNE SOUS COLLECTION 31 Clique droit sur la collection puis « nouvelle sous- collection » Dans la fenêtre qui s’ouvre, écrire le nom de la sous- collection et clique sur ok
  • 32. RENOMMER/SUPPRIMER UNE COLLECTION 32 Il est possible de renommer ou de supprimer une collection ou une sous collection Clique droit sur la collection puis choisir renommer la collection ou supprimer la collection L’option « Supprime la collection et ses documents » supprime la collection sélectionnée et met tous ses documents à la corbeille
  • 33. ORGANISER LES REFERENCES 33 Après la création des collections et sous collections, il est possible d’organiser les références via un glisser-déposer dans les collections correspondantes N.B. toutes les références sont (et restent) dans « Ma bibliothèque » même si vous les avez déjà classées dans une collection spécifique
  • 34. DOUBLONS 34 Un clique sur « Doublons » permet de voir tous les doublons présents dans les collections et sous collections. Pour supprimer les doublons, sélectionner les références correspondantes et cliquer sur « fusionner 2 documents ».
  • 35. NON CLASSES 35 « Non-classés » permet de voir toutes les références qui n’ont pas été classées dans les collections. Il est possible de les classer directement dans des collections via un glisser-déposer.
  • 36. CORBEILLE (1) 36  Pour mettre une référence à la corbeille :  Clique droit sur la référence, puis sélectionner « Mettre le document à la corbeille » Un clique droit sur corbeille permet de vider la corbeille
  • 37. CORBEILLE (2) 37  Restaurer une référence :  Sélectionner la référence puis cliquer sur « restaurer vers la bibliothèque »  Clique droit sur une référence puis clique sur « restaurer vers la bibliothèque »
  • 38. LES MARQUEURS 38  Il est possible d’attribuer des marqueurs, tags ou mots-clés à chaque référence importée.  Sélectionner une référence, cliquer sur marqueurs puis sur ajouter pour attribuer les tags Les mots-clés ajoutés s’affichent ici Sélectionne une référence pour Afficher les Tags correspondants
  • 39. LES NOTES (1) 39  Il est possible de rajouter des notes sur les références.  1ère option : utiliser l’onglet Notes : sélectionner une référence, cliquer sur Notes puis sur ajouter Une fenêtre s’ouvre pour permettre la rédaction de la note
  • 40. LES NOTES (2) 40  2ème option : utiliser l’icône Nouvelle note • Nouvelle note indépendante pour ajouter une note qui n’est pas en relation avec une référence • Ajouter une note fille : la note dépend d’une référence Pour lier une note indépendante à une référence, glisser-déposer la note jusqu’à la référence concernée
  • 41. CONNEXE 41  Connexe permet de lier une référence à une autre, par exemple lorsqu’elles concernent le même thème. Pour lier une référence à une autre, sélectionner la référence, cliquer sur l’onglet « Connexe » puis sur « Ajouter ». Dans la boite qui s’ouvre sélectionne une référence et clique sur OK
  • 42. LA GESTION DES PDF . 6
  • 43. JOINDRE AUTOMATIQUEMENT LES FICHIERS PDF43 Lors du paramétrage, il faut cocher cette case pour permettre le stockage des fichiers PDF associés à une référence lors de l’enregistrement d’un document
  • 44. LE STOCKAGE DES FICHIERS 44 Attention !!! La capacité de stockage en ligne offerte est de 300 MB. Pour stocker plus de documents dans le serveur Zotero, il faut acheter des espace de stockage
  • 46. LA RECHERCHE DANS ZOTERO RECHERCHE SIMPLE 46 Il est possible d’effectuer des recherches sur plusieurs critères : • Titre, Créateur, Année • Mots-clés • Toutes les métadonnées Les informations saisies par l’utilisateur (notes, marqueurs, etc.) sont pris en compte par les outils de recherche
  • 47. LA RECHERCHE DANS ZOTERO RECHERCHE AVANCEE (1)47 Cliquer sur la loupe pour effectuer vos recherches dans votre bibliothèque Zotero
  • 48. LA RECHERCHE DANS ZOTERO RECHERCHE AVANCEE (2)48 La recherche peut être enregistrée pour créer un « dossier intelligent » : A chaque fois qu’un élément correspondant à la recherche est ajouté à la bibliothèque, il est également ajouté au dossier Pour créer un « dossier intelligent » cliquer sur enregistrer la recherche puis nommer la recherche Le dossier intelligent apparaît dans la colonne des collections
  • 50. IMPORTER/EXPORTER DES REFERENCES (1) 50 Il est possible d’importer des références provenant d’autres logiciels de gestion de références bibliographiques (Endnote par exemple)
  • 51. IMPORTER/EXPORTER DES REFERENCES (2) 51 Il est également possible d’exporter vos références. Sélectionner les références à exporter, clique droit puis sur le menu qui s’affiche, choisir « exporter les documents » ensuite choisir le format d’export.
  • 52. IMPORTER/EXPORTER DES REFERENCES (3) 52 L’export a pour but : • La réimportation vers un autre logiciel de GRB • Le partage des références • La sauvegarde La condition essentielle pour que l’import ou l’export des références fonctionnent est la compatibilité des formats d’import ou d’export
  • 54. CRÉER UNE BIBLIOGRAPHIE DEPUIS ZOTERO (1)54 Depuis une collection ou sous collection, clique droit sur la collection et choisir « créer une bibliographie à partir de la collection ». Choisir le style de citation (APA par ex.), le format de sortie (RTF) ou copier dans le presse- papiers puis coller dans word
  • 55. CRÉER UNE BIBLIOGRAPHIE DEPUIS ZOTERO (2)55 Depuis plusieurs documents sélectionnés, Clique droit et choisir « Créer une bibliographie à partir des documents »
  • 56. CRÉER UNE BIBLIOGRAPHIE DEPUIS ZOTERO (3)56  Il est également possible de créer sa bibliographie par simple glisser-déposer de Zotero vers Word  Pour insérer une citation, appuyer sur la touche MAJ pendant le glisser-déposer.
  • 58. UTILISER ZOTERO DANS WORD (1) 58 Insérer/modifier une citation Modifier les préférences du document Rafraichir l’affichage Supprimer les codes Créer la bibliographie Editer une bibliographie
  • 59. UTILISER ZOTERO DANS WORD (2) 59 Metter le curseur à l’endroit où vous souhaitez ajouter une citation, cliquer sur l’onglet Zotero, puis sur Add/Edit Citation Dans la Zone de saisie Zotero qui apparait, recherche la référence (par auteur, titre, etc.). Sélectionner la référence que vous souhaitez citer puis appuyer sur « entrée » pour valider,
  • 60. UTILISER ZOTERO DANS WORD (3) 60 La citation est bien insérer. A partir des citations, il est possible de générer sa bibliographie. Metter le curseur à l’endroit où vous voulez mettre la bibliographie, cliquer sur l’onglet Zotero puis sur « Insert bibliography »
  • 61. UTILISER ZOTERO DANS WORD (4) 61  Il est possible de modifier (ajouter, supprimer des références) sa bibliographie avec le bouton « Edit bibliography »
  • 62. UTILISER ZOTERO DANS WORD (5) 62 Le bouton « document prefernces » permet de choisir un style. Il est conseillé d’utiliser la norme APA 6ème édition. Ce style est présent dans la liste des styles installés par défaut dans Zotero
  • 64. CRÉER UN GROUPE 64 Pour créer un groupe, connectez-vous à votre compte Zotero en ligne, cliquer sur « Groups » puis sur « Create a New Group ». Donner un nom à votre groupe puis choisir un type de groupe « Public, closed membership » par exemple
  • 65. MODIFIER UN GROUPE (1) 65 Votre groupe est créé. Vous pouvez modifier le groupe en sélectionnant soit « Manage Profile, soit Manage members soit Manage library »
  • 66. MODIFIER UN GROUPE (2) 66 Vous pouvez modifier sur cette page les attributs du groupes : nom, description, type de groupe, etc.
  • 67. LES GROUPES EN LOCAL Retourner à votre Zotero en local, réactualiser la synchronisation pour voir apparaitre le groupe créé Avec un glisser-déposer, vous pouvez sélectionner et mettre des références dans votre groupe,
  • 68. INVITER DES USAGERS 68 Vous pouvez inviter des usagers de Zotero à rejoindre votre groupe Ces derniers recevront un e-mail. En cliquant sur le lien la page suivante s’affiche
  • 69. ACCEPTER UNE INVITATION 69 Les personnes invitées peuvent accepter ou non votre invitation
  • 70. GERER LES MEMBRES 70 La liste des membres invités s’affiche, il est possible de supprimer un membre ou d’envoyer des invitations à d’autres usagers Zotero
  • 71. TRAVAIL COLLABORATIF 71 Avec les groupes, vous pouvez partager vos références, collaborer avec d’autres étudiants ou collègues mais aussi découvrir d’autres utilisateurs Zotero.