1. La recherche gestionnaire dans
BCDI 2.3X et suivant

2. 1) L’écran de recherche (diapo3)
2) Les boutons permettant la rédaction d’une équation de reche
(diapo 5)
3) Les filtres de recherche (diapo 8)
4) Les formats de sortie (diapo 12)
5) Les boutons de fonction (diapo 28)

3. La recherche gestionnaire dans BCDI
> L’écran de recherche

4. L’écran de recherche gestionnaire
Saisie de l’équation de recherche Boutons Outils de rechercheFichier de recherche et
ses fichiers de relation
Champs du fichier
sélectionné
Format et support de sortie du résultat
Champs de tri
Rappel du fichier sur lequel s’effectue la recherche
Filtres de recherche

5. La recherche gestionnaire dans BCDI
> Les boutons permettant la
rédaction d’une équation de
recherche

6. Les boutons permettant la rédaction d’une
équation de recherche
s’emploie sous la forme « champ = rempli » pour trouver un champ renseigné

7. Rappels :
 Pour les « «
Ils ne peuvent s’utiliser que dans les champs de la
recherche plein texte , c’est-à-dire: Titre, natures,
résumé, divers, descripteur,
 Pour construire une équation de recherche:
• Ne pas oublier les tildes lorsque vous faites une
recherche sur un champ précis
• Les booléens s’accompagnent souvent de
parenthèses pour éviter le bruit et préciser l’équation:
• loup ET ours OU France
• (loup ET ours) OU France
• loup ET (ours OU France)

8. La recherche gestionnaire dans
BCDI
> Les filtres de recherche

9. Les filtres de recherche
• Afin de simplifier la rédaction des équations de recherche, la version
2.30 (2012) de BCDI propose un certain nombre de filtres
contextualisés ;
• En recherche de notices, vous pouvez :
 Chercher sur l’ensemble des notices (« Tout »), sur les notices générales
ou sur les notices de parties ;
 Chercher exclusivement sur les notices présentes au catalogue («
catalogue » : notices avec le champ « Catalogue » renseigné à « Oui »).

10. Les filtres de recherche
• En recherche d’exemplaires, vous pouvez :
 Chercher sur l’ensemble des exemplaires (« Tout »), sur les exemplaires
non intégrés à des séries (« hors de série » : exemplaires avec le champ
»Catalogue » renseigné à « Hors de série ») ou, au contraire, sur les
exemplaires exclusifs aux séries (« série » : exemplaires avec le champ
« Catalogue » renseigné à « Tête de série » ou « Ex. de série ») ;
 Exclure de la recherche les exemplaires mis au pilon ou perdus (« fonds
documentaire »).

11. Les filtres de recherche
• En recherche d’emprunteurs, vous pouvez exclure les
emprunteurs anonymes ou temporaires :

12. La recherche gestionnaire dans BCDI
> Les formats de sortie

13. Les formats de sortie : A partir de la version 2.30 (2012),
les formats de sortie sont également contextualisés
• La Recherche en notices:
Affiche la fiche complète

14. Les formats de sortie : A partir de la version 2.30 (2012),
les formats de sortie sont également contextualisés
• La Recherche en notices:
Sortie via un rapport préexistant ou créé pour l’équation (.fr3)

15. Les formats de sortie : A partir de la version 2.30 (2012),
les formats de sortie sont également contextualisés
• La Recherche en notices:
Sortie via un rapport préexistant ou créé pour l’équation (.fr3)

16. Les formats de sortie : A partir de la version 2.30 (2012),
les formats de sortie sont également contextualisés
• La Recherche en notices:
Sortie via une interface de restitution (dossier modeles) (imprimable)

17. Les formats de sortie : A partir de la version 2.30 (2012),
les formats de sortie sont également contextualisés
• La Recherche en notices:
Sortie via une interface de restitution (dossier modeles) (imprimable)

18. Les formats de sortie : A partir de la version 2.30 (2012),
les formats de sortie sont également contextualisés
• La Recherche en notices:
Sortie via une feuille
de calcul préexistante
ou créée pour l’équation
(.sta)

19. Les formats de sortie : A partir de la version 2.30 (2012),
les formats de sortie sont également contextualisés
• La Recherche en notices:
Export au format BCDI : fichier .xml

20. Les formats de sortie : A partir de la version 2.30 (2012),
les formats de sortie sont également contextualisés
• La Recherche en notices:
Export pour un autre format : fichier .uni

21. Les formats de sortie : A partir de la version 2.30 (2012),
les formats de sortie sont également contextualisés
• La Recherche en notices:
Sous forme de liste

22. Les formats de sortie : A partir de la version 2.30 (2012),
les formats de sortie sont également contextualisés
• La Recherche en notices:
Au format
normalisé
bibliographique

23. Les formats de sortie : A partir de la version 2.30 (2012),
les formats de sortie sont également contextualisés
• La Recherche en notices:
Au format
normalisé
isbd

24. Les formats de sortie : A partir de la version 2.30 (2012),
les formats de sortie sont également contextualisés
• La Recherche en notices:
Nombre de prêts sur une période

25. Les formats de sortie : A partir de la version 2.30 (2012),
les formats de sortie sont également contextualisés
• La Recherche en notices:
Nombre de prêts sur une période

26. Les formats de sortie : A partir de la version 2.30 (2012),
les formats de sortie sont également contextualisés
• La Recherche en notices:
Affiche la fiche complète
Sortie via un rapport préexistant ou créé pour l’équation (.fr3)
Sortie via une interface de restitution (dossier modeles) (imprimable)
Sortie via une feuille de calcul préexistante ou créée pour l’équation(.sta)
Export au format BCDI
Export pour un autre format
Sous forme de liste
Au format normalisé bibliographique
Au format normalisé isbd
Aperçu du nombre de prêts sur une période

27. Les formats de sortie : A partir de la version 2.30 (2012),
les formats de sortie sont également contextualisés
• La Recherche en exemplaires:
• La Recherche en exemplaires:

28. La recherche gestionnaire dans BCDI
> Les boutons de fonction

29. Les boutons de fonction
: affiche l’aide contextuelle (bouton présent sur TOUS les écrans).
: ferme l’écran de recherche.
: « initialise » la recherche (efface l’équation de recherche).
: affiche les fiches trouvées ou les « édite » (si on a choisi une sortie
imprimante, disque ou presse papier); ce bouton n’est actif que
lorsque l’on a trouvé des fiches.
: efface (supprime) de la base les fiches trouvées (une confirmation
est demandée) ; ce bouton n’est actif que lorsque l’on a trouvé des
fiches.
: prend les fiches du panier (les fiches du panier apparaissent alors
comme « fiches trouvées » dans l’équation de recherche) ; ce bouton
n’est actif que lorsqu’il y a des fiches dans le panier.

30. Les boutons de fonction
: mémorise la liste des fiches trouvées par la recherche dans le
panier (si le panier contient déjà des notices, il vous est demandé si
vous voulez conserver les anciennes fiches – les nouvelles fiches sont
alors ajoutées – ou si vous voulez les effacer – les nouvelles fiches
remplacent alors les précédentes) ; ce bouton n’est actif que lorsque
l’on a trouvé des fiches.
: ouvre une fenêtre permettant d’effectuer des modifications
(fonction « cherche/remplace ») dans les champs de l’ensemble des
notices trouvées ; ce bouton n’est actif que lorsque l’on a trouvé des
fiches.
: effectue le classement dans l’ordre des champs tel qu’il a été
préparé dans la fenêtre « classer les fiches par » ; ce bouton n’est
actif que lorsque l’on a trouvé des fiches.

31. Les boutons de fonction
: « croise » deux recherches.
: lance la recherche.
Sources:
Scéren- CRDP Poitou-Charente,
Brigitte Réa,
Nathalie Mignot