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Microsoft Excel Avancé Présentée par:  I lham  J oudar
I - Gestion des données Utiliser un modèle Sous totaux d’une liste Tableaux croisés dynamiques Conversion du texte en colonnes II - Analyses et calculs Calculs matriciels Tables d’hypothèses Solveurs  Plan
Gestion des données   1 – Utiliser un modèle: Excel génère automatiquement une copie de celui-ci, de manière que vous puissiez réutiliser le même modèle autant de fois que vous désirez.   ,[object Object],[object Object],[object Object]
Gestion des données   * Créer les factures et le suivi: Pour utiliser un modèle, c'est à dire une copie du modèle (p. ex. une facture vierge) :   ,[object Object],[object Object]
Gestion des données  2 – Sous totaux de liste: *  Dans le classeur « Excel avancé », Copier le tableau de la feuille 1 dans la feuille 2
Gestion des données   * Trier la liste par nom:
Gestion des données   *  Pour faire les sous totaux: Colonnes à totaliser Colonne de calcul Cliquer sur une cellule de la colonne  nom Colonne de rupture
* Pour supprimer les sous totaux: Gestion des données   * Cliquer dans la liste, puis:
3 – Tableaux croisés dynamiques: 3 – 1 -  Construire un tableau croisé dynamique: ,[object Object],[object Object],Gestion des données
Gestion des données   Étape 1 Étape 3 Étape 2
*  Vous obtiendrez le tableau suivant: Gestion des données   *  Champ de  ligne :  Nom et Date *  Champs de  colonne : Produit *  Données : Montant
3 – 2 -  Grouper des éléments numériques: Application : Grouper les données de la date par mois Gestion des données   Pointer le nom grisé de champ « date », puis :
3 – 3 -  Dissocier des éléments groupés: Application: Dissocier les données groupées de la date par mois Gestion des données   Pointer le nom grisé de champ « date », puis:
3 – 4 –  Fonction de calcul: Application:  Afficher la valeur maximale des montants Gestion des données   Pointer une cellule de la zone donnée du tableau
3 – 5 – Totaux dans un tableau croisé : Application:  Désactiver les totaux des colonnes et/ou des lignes Gestion des données   Cliquer sur une cellule du tableau croisé dynamique
3 – 6 – Filtrer les valeurs dans un tableau croisé : Application:  Filtrer les produits Boisson et légumes Gestion des données   Cliquer sur la flèche du champ comportant l’enregistrement à filtrer
3 – 7 – Actualiser le tableau croisé : Après avoir modifié les données dans la plage source, vous devez actualiser le tableau croisé dynamique :  Gestion des données
4 – Convertir du texte en colonnes: *  Ouvrir un classeur Excel, ensuite: Gestion des données   Pour convertir un fichier texte en fichier Excel :
* Trois étapes sont proposées  :   Gestion des données
Analyse et   calculs   1 – Calculs matriciels: 1 – 1 – Créer une formule matricielle : Sélectionner la plage des cellules à calculer Taper la formule en commençant par «=» Valider par: « Ctrl -  - Entrée » Dans la feuille 4, déterminer les montants du tableau par une multiplication matricielle:  Prix * Quantité
Analyse et calculs   1 – 2 – Modifier une formule matricielle : Pointer dans la cellule matricielle Modifier dans la barre  de formule Remplacer la formule matricielle par:   « Prix * Quantité * 10% » Valider par: « Ctrl -  - Entrée »
Analyse et calculs   1 – 3 – Supprimer une matrice : *  Sélectionner la plage matrice * Taper  « Suppr » 1 – 4 – Convertir des valeurs matricielles en constantes : Sélectionner la matrice Édition, Copier puis Édition
Analyse et calculs  2 – La valeur cible: Le concept de la valeur cible est de savoir quelle devrait être la valeur d'une variable pour que le résultat soit un montant X. Exemple 1: Somme de A1+A2 Dans cet exemple, quel devrait être le montant  de la cellule  A1   pour que la cellule  A3  affiche un montant de  500  ? ,[object Object]
Analyse et calculs   Exemple 2 : ,[object Object],[object Object],[object Object]
Analyse et calculs   ,[object Object],[object Object],Outils puis Valeur cible
Analyse et calculs   3 – Les tables d’hypothèses: 3 – 1 – Table à simple entrée (une seule variable) : Les valeurs d’hypothèse de la variable Les cellules de formules, et font référence de la cellule d’entrée La cellule d’entrée:   la variable
Analyse et calculs   ,[object Object],[object Object]
Analyse et calculs   3 – 2 – Table à double entrée (deux variables) : Les valeurs d’hypothèse de la variable La cellule de formule, et fait référence aux 2 cellules d’entrées Les 2 cellules d’entrées:  les deux variables
Analyse et calculs   ,[object Object],[object Object]

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Cours Excel avance

  • 1. Microsoft Excel Avancé Présentée par: I lham J oudar
  • 2. I - Gestion des données Utiliser un modèle Sous totaux d’une liste Tableaux croisés dynamiques Conversion du texte en colonnes II - Analyses et calculs Calculs matriciels Tables d’hypothèses Solveurs Plan
  • 3.
  • 4.
  • 5. Gestion des données 2 – Sous totaux de liste: * Dans le classeur « Excel avancé », Copier le tableau de la feuille 1 dans la feuille 2
  • 6. Gestion des données * Trier la liste par nom:
  • 7. Gestion des données * Pour faire les sous totaux: Colonnes à totaliser Colonne de calcul Cliquer sur une cellule de la colonne nom Colonne de rupture
  • 8. * Pour supprimer les sous totaux: Gestion des données * Cliquer dans la liste, puis:
  • 9.
  • 10. Gestion des données Étape 1 Étape 3 Étape 2
  • 11. * Vous obtiendrez le tableau suivant: Gestion des données * Champ de ligne : Nom et Date * Champs de colonne : Produit * Données : Montant
  • 12. 3 – 2 - Grouper des éléments numériques: Application : Grouper les données de la date par mois Gestion des données Pointer le nom grisé de champ « date », puis :
  • 13. 3 – 3 - Dissocier des éléments groupés: Application: Dissocier les données groupées de la date par mois Gestion des données Pointer le nom grisé de champ « date », puis:
  • 14. 3 – 4 – Fonction de calcul: Application: Afficher la valeur maximale des montants Gestion des données Pointer une cellule de la zone donnée du tableau
  • 15. 3 – 5 – Totaux dans un tableau croisé : Application: Désactiver les totaux des colonnes et/ou des lignes Gestion des données Cliquer sur une cellule du tableau croisé dynamique
  • 16. 3 – 6 – Filtrer les valeurs dans un tableau croisé : Application: Filtrer les produits Boisson et légumes Gestion des données Cliquer sur la flèche du champ comportant l’enregistrement à filtrer
  • 17. 3 – 7 – Actualiser le tableau croisé : Après avoir modifié les données dans la plage source, vous devez actualiser le tableau croisé dynamique : Gestion des données
  • 18. 4 – Convertir du texte en colonnes: * Ouvrir un classeur Excel, ensuite: Gestion des données Pour convertir un fichier texte en fichier Excel :
  • 19. * Trois étapes sont proposées : Gestion des données
  • 20. Analyse et calculs 1 – Calculs matriciels: 1 – 1 – Créer une formule matricielle : Sélectionner la plage des cellules à calculer Taper la formule en commençant par «=» Valider par: « Ctrl - - Entrée » Dans la feuille 4, déterminer les montants du tableau par une multiplication matricielle: Prix * Quantité
  • 21. Analyse et calculs 1 – 2 – Modifier une formule matricielle : Pointer dans la cellule matricielle Modifier dans la barre de formule Remplacer la formule matricielle par: « Prix * Quantité * 10% » Valider par: « Ctrl - - Entrée »
  • 22. Analyse et calculs 1 – 3 – Supprimer une matrice : * Sélectionner la plage matrice * Taper « Suppr » 1 – 4 – Convertir des valeurs matricielles en constantes : Sélectionner la matrice Édition, Copier puis Édition
  • 23.
  • 24.
  • 25.
  • 26. Analyse et calculs 3 – Les tables d’hypothèses: 3 – 1 – Table à simple entrée (une seule variable) : Les valeurs d’hypothèse de la variable Les cellules de formules, et font référence de la cellule d’entrée La cellule d’entrée: la variable
  • 27.
  • 28. Analyse et calculs 3 – 2 – Table à double entrée (deux variables) : Les valeurs d’hypothèse de la variable La cellule de formule, et fait référence aux 2 cellules d’entrées Les 2 cellules d’entrées: les deux variables
  • 29.