3. Différents modes de création d ’un formulaires Mode de création Description Mode Création Permet de construire un formulaire à partir de zéro Assistant Formulaire C’est un questionnaire qui détermine les champs dont vous aurez besoin ainsi que le genre de présentation que vous voulez afficher. Formulaire Instantané : Colonne Génère automatiquement un formulaire qui affiche chacun des champs l’un en dessous de l’autre. Formulaire Instantané : Tableau Affiche chacun des champs d’un enregistrement l’un à coté de l’autre. Formulaire Instantané : Feuille de données Affiche tous les enregistrements en mode feuille de données comme à l’entrée des données à partir d’une table. Assistant Graphique Permet d’afficher les champs de type numérique ou monétaire dans un graphique. Assistant Tableau croisé dynamique Permet de regrouper plusieurs champs dans un tableau croisé.
4. Etapes de création d ’un formulaire Formulaires / Nouveau / choisir le mode de création / choisir la table ou la requête / ok
5. Formulaire Instantané : Colonne La solution , la plus simple, pour créer un formulaire est d ’utiliser la fonction formulaire instantané. En quelques secondes, elle génère un formulaire à partir de la table ou de la requête que vous choisissez comme source de données .
6. Mode assistant formulaire Choisir la table Clients Sélectionner les champs Choisir la présentation L ’assistant Formulaire d ’Access fournit beaucoup plus de possibilités de personnaliser le formulaire sans avoir à y insérer manuellement des contrôles
8. Mode création Permet de construire un formulaire à partir de zéro et de le personnaliser Présence de la Boite à outils Affichage / en-tête et pied de formulaire
9. La boîte à outils permet de faire des modifications sur les différents objets d ’un formulaire Mode création
10. Mode création Affichage / liste des champs / insérer les champs dans la région détail Glisser/Déplacer
11. Ajout, modification et suppression d ’un enregistrement Insertion des boutons de commandes, à l ’aide de de la boîte à outils
12. Ajouter l ’enregistrement suivant N°Client : 55007 Prénom : Radia Nom : Gennoun Société : Accord Adresse : Casa Ajout, modification et suppression d ’un enregistrement Ouvrer le formulaire en mode formulaire / Nouvel enregistrement de la barre d ’outils
13. Sous-formulaire A partir de deux tables, attachées par une relation 1 : n, vous pouvez créer naturellement des formulaires distincts pour saisir les données, mais ce n ’est pas une solution rationnelle La solution consiste à créer un formulaire principal doté d ’un sous-formulaire La fenêtre base de données / formulaire / Créer un formulaire à l ’aide de l ’assistant
14. Sous-formulaire Sélectionnez la table principale, puis les champs de la sous-table Définissez les options d ’organisation des formulaires Choisissez la mise en forme du sous-formulaire
15. Sous-formulaire Sélectionnez le style des formulaires Indiquez le titre de chaque formulaire Résultat : Un sous-formulaire (Commandes) est attaché au formulaire principale (Clients)
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18. Les contrôles Tout ce qui est affiché sur un formulaire est un contrôle: un texte, un champ d ’un enregistrement , une image ... Les contrôles dépendants : sont associés à la table, toute transformation modifiera le champ lié de la table Les contrôles indépendants : n ’ont aucune relation avec la table qui est lié au formulaire Les contrôles calculés : affiche une expression calculée combinant le contenu d ’autres contrôles du formulaire
19. Mode création Mode formulaire Contrôles d’étiquettes Contrôles de zones de texte
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23. Ajouter un Contrôle Calculé à un Formulaire En plus de l'information contenue dans les champs réels d'une table, Access vous permet d'inclure un ou plusieurs champs calculés dans un formulaire. Les champs calculés dans un formulaire affichent des valeurs basées sur celles d'autres champs.
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25. Ajouter un Contrôle Calculé à un Formulaire Créez le formulaire de la table « client prioritaire » en mode création
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