Ce document présente Zotero, un plug-in open source pour Firefox qui permet de stocker et gérer des références bibliographiques, de créer des citations et de générer des bibliographies. Il détaille également son fonctionnement pratique, la synchronisation en ligne, et les options de partage via des groupes. Des informations sur la gestion des références, l'importation de documents, ainsi que des liens vers des ressources supplémentaires et des tutoriels sont également fournies.

1. Orthoptistes
Bibliographie et utilisation de Zotero
Université Pierre-
et-Marie-Curie
david.benoist[at]upmc.fr
www.upmc.fr

2. Rappel : Jubil, site des bibliothèques de l’UPMC
Rappel : Jubil, site
des bibliothèques de
l’UPMC

3. Présentation générale
 Plug-in Firefox, gratuit, open source et extensible
 Stocker des références sur le disque dur et en ligne
synchronisation
 Partager de références bibliographiques
 Collecter de références bibliographiques depuis des catalogues de
bibliothèques et des bases de données en ligne
 Stocker et gérer :
• des références bibliographiques
• les documents qu’elles décrivent
• des captures de pages Web et des annotations de pages Web
• des liens vers des pages Web
3

4. Fonctionnalités principales
 Établir des liens avec des fichiers stockés sur le disque dur
 Gérer et organiser les références par :
• dossiers et sous-dossiers (Collections)
• marqueurs (Tags)
• recherches dans les références
 Importer et exporter des références
 Plug-in d’interface directe avec le traitement de texte Word et
LibreOffice (OpenOffice) permettant de
• créer des citations dans le texte en cours de rédaction
• générer une bibliographie
4

5. ZOTERO en pratique
Télécharger la version 2 ici : http://www.zotero.org/
À partir de la version 2 : création possible d’un compte en ligne et
synchronisation de plusieurs ordinateurs
Si nécessaire, autoriser l’installation du programme
5

6.  Icône Zotero en bas à droite : cliquer pour développer

7. Barre d’outils 4 zones
Liste des Références du Détails de la
dossiers, répertoire, du référence
marqueurs et marqueur ou de la sélectionnée
recherches recherche
sélectionné
7

8. Collecter des références
1 Collecte en ligne 1
2 3 4 5
4
Création d’un élément : lien
2 vers la page Web en cours
Import d’un fichier de
références 5
3 Recherche d’une
Saisie manuelle d’une référence par son
référence : différents types de identifiant (DOI, etc.)
document disponibles
8

9. Collecter des références en ligne
Récupérer des références dans des bases de données en
ligne  clic sur l’icône Zotero
9

10. Collecter des références en ligne
Sélectionner la/les référence(s) souhaitée(s) et
valider le choix
10

11. Collecter des références en ligne
11

12. Cas particulier : chapitre de livre
• Dans Zotero, changer le type de document
• Rajouter le titre du chapitre
• Rajouter les pages correspondant au
chapitre
• Dupliquer la référence pour citer plusieurs
chapitres du même livre

13. Zotero fonctionne avec :
- Le catalogue de la BUPMC
- Amazon
- BIUM
- Bibliothèque nationale de France (BnF)
- Google Books
- Google Scholar
- Science Direct
- SUDOC (inclus la BIUM et l’UPMC)
Liste des sites compatibles : http://www.zotero.org/translators/
13

14. Collecter des références en ligne : et quand
ça ne marche pas ?
Si l’icône Zotero n’apparaît pas
dans la barre d’adresse ou si l’enregistrement échoue (pb avec
ScienceDirect par exemple),
il reste toujours possible d’exporter un fichier de références au
format RIS ou BibTex, que l’on importera ensuite dans Zotero
Si l’on a choisi dans les Préférences « Utiliser Zotero pour les fichiers
RIS/Refer téléchargés », l’import dans Zotero se fera automatiquement
Pour le Web of Science, choisir seulement la base « Web of Science », pas
« All Databases »

15. Collecter des références en ligne : et quand
ça ne marche pas ?
ScienceDirect
1
3
Import automatique
dans Zotero
2
15

16. Collecter des références : 2 import de fichier
Fichier de références dans un format spécifique, obtenu par export
d’EndNote ou d’une base de données non compatible Zotero

17. Collecter des références : 2 import de fichier
Les références sont importées dans une collection « Importé
le… » : il faut donc les reclasser ou renommer la collection
Pour connaître le nbre de références dans une collection,
il suffit de toutes les sélectionner (Ctrl+a), le nbre s’affiche
dans le volet de droite

18. Collecter des références : 3 saisie manuelle
À réserver aux documents dont les références sont introuvables
dans une base de données (ex : EM-Consulte)
Choisir le
type de
doc. à
décrire
Compléter les champs,
variables en fonction du
type de document

19. Cas particulier : EM-Consulte

20. Collecter des références : 4 créer un élément à
partir d’une page web
Possibilité d’ajouter : un lien
vers la page web (gestion
des favoris) et une capture
de la page web

21. Gérer les références : affichage et tri des
références
Définir les champs d’affichage (i. e. les critères de tri)
des références
21

22. Récupérer une collection d’articles en PDF
• Ouvrir la fenêtre Zotero
• Ouvrir le répertoire avec vos PDF
• Glisser/déposer les PDF dans la fenêtre
Zotero
• Clic droit sur les fichiers : « récupérer les
métadonnées du PDF »
• Si échec : créer une notice à la main et y
rattacher le PDF
22

23. Gérer les références
Collections 4 Recherches 1
2
Affichage
et tri
3 Marqueurs

24. Gérer les références : supprimer des références
Les références supprimées
sont conservées dans la
poubelle
24

25. Gérer les références : dossiers
clic droit
• Créer des dossiers (collections) et des sous-dossiers (glisser-déplacer les dossiers
pour créer une arborescence)
• Une référence peut être classée dans plusieurs dossiers, mais elle existe en un
seul exemplaire dans la bibliothèque (i. e. les dossiers sont comme des vues
différentes sur une référence unique)
glisser ≠ copier
• Pour modifier le classement d’une référence, il faut la faire glisser dans son
dossier de destination ET la retirer de son dossier d’origine
glisser ≠ déplacer
25

26. Gérer les références : dossiers
Pour savoir dans quelles collections une référence est classée, la
sélectionner et cliquer sur Ctrl (ou Cmd pour Mac), les collections
dans lesquelles elle est classée apparaîtront en sur-brillance
26

27. Gérer les références : marqueurs
Liste de tous les
marqueurs utilisés dans le Marqueurs de la référence
répertoire sélectionné sélectionnée, récupérés
automatiquement et/ou
ajoutés manuellement
Un marqueur ne peut exister indépendamment de
références :
• il doit être créé dans au moins une référence ;
• si toutes les références comportant un marqueur sont
supprimées, ce dernier l’est aussi.
Utiliser les tags (= marqueurs)
27

28. Gérer les références : marqueurs
Filtre sur un marqueur :
afficher uniquement les
références comportant
ce marqueur +:
Appliquer un marqueur à un
ensemble de références (glisser-
déplacer les références sur le
marqueur)
Renommer un marqueur (mise à
jour automatique dans les
références)
28

29. Gérer les références : recherche dans les références
1. Définir les critères de
recherche
NB Recherche avancée
• Chaque champ ne doit contenir qu’une
chaîne de caractères
• Si la recherche porte sur un seul critère,
afficher un seul champ et ne pas laisser de
champ vide
2. Enregistrer et nommer
la recherche
3. Relancer la recherche
29

30. Gérer les références : détecter les doublons
 Zotero ne détecte pas les doublons lors de
l’import : on peu importer n fois la même
référence…
30

31. Gérer les références : détecter les doublons
 … en revanche, on ne peut pas classer 2
fois la même référence dans le même
dossier : lors du classement des références
on peut ainsi détecter les doublons
 On peut également afficher l’ensemble
des références de la bibliothèque et faire
un tri par titre
 Mais l’absence d’un réel outil de
dédoublonnage reste une faiblesse de
Zotero
31

32. Enrichir les références : liens fichier
1. Ajouter dans la notice un lien vers le
fichier pdf du texte intégral stocké sur
le disque dur
2. Copie le fichier pdf sélectionné dans un répertoire du dossier système
de Zotero (possibilité de définir ce répertoire dans les Préférences):
fichier moins facilement accessible, mais lien plus pérenne
3. Autre possibilité : créer un lien vers le fichier directement dans
la liste des éléments de la bibliothèque
32

33. Enrichir les références : notes
1. Créer une note indépendante
Clic droit sur l’élément sélectionné « Ajouter une note »
ou
2. Créer une note liée à un élément
33

34. Exploiter les références
• Exporter des références (au format RIS, BibTex, Zotero RDF, etc.)
• Créer une bibliographie : choisir un style bibliographique et enregistrer un
fichier au format .html ou .rtf ou imprimer la bibliographie
• Choisir la langue dans laquelle la bibliographie est générée :
https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/14442
• Générer un rapport : liste des références (avec historique : marqueurs, date
d’ajout, etc.)
34

35. Création de bibliographie
• Sélectionner les références
• Clic droit « Créer une bibliographie… »
• Choisir le style
– Pour rajouter un style bibliographique : Actions / Préférences / Styles /
Obtenir des styles supplémentaires
• Choisir le format de sortie (plutôt RTF)
35

36. Exploiter les références : plug-in
Word/LibreOffice (1/4)
Insérer des
références et
créer des
bibliographies
dans un
document
Word ou
LibreOffice
36

37. Exploiter les références : plug-in
Word/LibreOffice (2/4)
 Insérer et modifier des références
 Insérer et modifier une bibliographie
 Choisir le style bibliographique et la place des notes (bas de
page et/ou fin du document, en fonction des styles)
liste à définir dans les Préférences de Zotero
Word ≥ 2007, onglet
« Compléments »
37

38. Icônes dans Word 2007/2010
38

39. Exploiter les références : plug-in Word/LibreOffice (3/4)
Insérer une
référence
Choix du style
Choix de la référence
et prévisualisation
39

40. 3 normes possibles pour vos
mémoires
- Système Harvard (auteur – année dans le texte)
- Système Vancouver (par ordre d’apparition dans le
texte, avec numérotation)
- Système alphabétique numérique
40

41. Exploiter les références : plug-in Word/LibreOffice (4/4)
Autres fonctionnalités
Générer une bibliographie à partir de tous les
éléments référencés (NB : si le style l’autorise)
Éditer une citation insérée dans le document
Éditer une bibliographie insérée dans le document
(ajouter une référence non citée dans le texte par ex.)
Refresh : mise à jour des citations et de la bibliographie
pour répercuter les modifications faites dans la
bibliothèque
Afficher les préférences du document pour
changer le style
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42. Zotero version 2 : création d’un compte
Le compte Zotero permet de :
• Sauvegarder en ligne sa
bibliothèque, et de travailler depuis
plusieurs ordinateurs
• Partager des références avec des
groupes publics ou privés
42

43. Zotero version 2 : création d’un compte
Courriel de validation : cliquer sur le lien
43

44. Zotero version 2 : synchronisation (1/3)
Configurer les paramètres de synchronisation
Préférences > Sync
Il est possible de stocker en ligne sur le site de
Zotero les fichiers (pdf par exemple)
attachés aux références (max. 100 Mo)
44

45. Zotero version 2 : synchronisation (2/3)
Bibliothèque en ligne
Lancer la
synchronisation,
consulter son état
45

46. Zotero version 2 : synchronisation (3/3)
 Les fichiers attachés peuvent aussi être stockés en ligne et
synchronisés… mais nos accords avec les éditeurs interdisent ce
type d’usage.
 Synchronisation de 2 postes sur lesquels existent une
bibliothèque : poste A (bureau - bibliothèque à partir de
laquelle vous créez votre bibliothèque en ligne) et poste B
(chez vous - autres références).
• Lorsque vous synchroniserez le poste B avec votre bibliothèque
en ligne, les références de la bibliothèque du poste A
s’ajouteront à celles du poste B.
• Par prudence, faire une sauvegarde de la bibliothèque du poste
B (export en format Zotero RDF).
46

47. Zotero version 2 : groups (1/4)
Créer un groupe
http://www.zotero.org/support/groups
47

48. Zotero version 2 : groups (2/4)
Types de groupe
 Groupes privés
• Seuls les membres du groupe et les invités peuvent voir la page du
groupe
• Ces groupes n’apparaissent pas dans la recherche de groupe
 Groupes publics, adhésion restreinte
• La page du groupe est visible, mais il faut une invitation pour le rejoindre
• Si le groupe a une bibliothèque, les administrateurs du groupe peuvent
l’afficher ou la cacher complètement ou en partie
 Groupes publics, adhésion ouverte
• La page du groupe est visible, et tout le monde peut le rejoindre
• Si le groupe a une bibliothèque, les administrateurs du groupe peuvent
l’afficher ou la cacher complètement ou en partie
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49. Zotero version 2 : groups (3/4)
 Trois rôles
• Administrateur modifier le statut public/privé
du groupe, les rôles des membres et le paramétrage de la
bibliothèque du groupe
• Propriétaire du groupe idem + supprimer le groupe
ou en transférer la propriété à un autre membre
• Membre
 Paramétrage des droits sur la bibliothèque
• Library reading
Autoriser la consultation de la bibliothèque à n’importe qui, seulement aux
membres du groupe ou seulement aux administrateurs
• Library editing
Autoriser la modification de la bibliothèque seulement aux membres du groupe
ou seulement aux administrateurs
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50. Zotero version 2 : groups (4/4)
Page du
groupe
Bibliothèque du groupe : ajout d’un élément par
glisser-déplacer depuis sa propre bibliothèque
NB : l’élément est copié, un nouvel élément est créé
50

51. Pour aller plus loin
 Liste complète des styles bibliographiques disponibles
http://www.zotero.org/styles
 Liste des sites compatibles
http://www.zotero.org/translators
 Trucs et astuces
http://www.zotero.org/support/tips_and_tricks
 Tutoriels video
http://www.zotero.org/support/screencast_tutorials
 Créer son propre style bibliographique
http://www.zotero.org/support/dev/creating_citation_styles
 Zotero francophone (blog)
http://zotero.hypotheses.org/
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52. Un autre tutoriel, plus complet
http://methodoc.univ-rennes2.fr/

53. Avant de partir…
Un petit questionnaire d’évaluation de la
formation, qui se remplit en 2 minutes :
www.tinyurl.com/formmedupmc
Merci d’avance
53

54. FIN
Merci de votre attention