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Bibliographie et utilisation de Zotero

                          Université Pierre-
                          et-Marie-Curie



                          david.benoist[at]upmc.fr
                                 www.upmc.fr
Rappel : Jubil, site des bibliothèques de l’UPMC




                             Rappel : Jubil, site
                             des bibliothèques de
                             l’UPMC
Présentation générale
 Plug-in Firefox, gratuit, open source et extensible
 Stocker des références sur le disque dur et en ligne
       synchronisation
 Partager de références bibliographiques
 Collecter de références bibliographiques depuis des catalogues de
  bibliothèques et des bases de données en ligne
 Stocker et gérer :
   • des références bibliographiques
   • les documents qu’elles décrivent
   • des captures de pages Web et des annotations de pages Web
   • des liens vers des pages Web

                                 3
Fonctionnalités principales

 Établir des liens avec des fichiers stockés sur le disque dur
 Gérer et organiser les références par :
   • dossiers et sous-dossiers (Collections)
   • marqueurs (Tags)
   • recherches dans les références
 Importer et exporter des références
 Plug-in d’interface directe avec le traitement de texte Word et
  LibreOffice (OpenOffice) permettant de
    • créer des citations dans le texte en cours de rédaction
    • générer une bibliographie

                                  4
ZOTERO en pratique
Télécharger la version 2 ici : http://www.zotero.org/
À partir de la version 2 : création possible d’un compte en ligne et
  synchronisation de plusieurs ordinateurs


Si nécessaire, autoriser l’installation du programme




                                    5
 Icône Zotero en bas à droite : cliquer pour développer
Barre d’outils          4 zones




Liste des         Références du       Détails de la
dossiers,         répertoire, du      référence
marqueurs et      marqueur ou de la   sélectionnée
recherches        recherche
                  sélectionné
                                 7
Collecter des références
1   Collecte en ligne                                               1

                          2       3       4 5


                                                     4
                                                 Création d’un élément : lien
2                                                vers la page Web en cours
Import d’un fichier de
références                                5
    3                                 Recherche d’une
Saisie manuelle d’une                 référence par son
référence : différents types de       identifiant (DOI, etc.)
document disponibles
                                      8
Collecter des références en ligne




Récupérer des références dans des bases de données en
   ligne  clic sur l’icône Zotero
                                  9
Collecter des références en ligne




Sélectionner la/les référence(s) souhaitée(s) et
                  valider le choix
                          10
Collecter des références en ligne




               11
Cas particulier : chapitre de livre




• Dans Zotero, changer le type de document
• Rajouter le titre du chapitre
• Rajouter les pages correspondant au
  chapitre
• Dupliquer la référence pour citer plusieurs
  chapitres du même livre
Zotero fonctionne avec :

- Le catalogue de la BUPMC
- Amazon
- BIUM
- Bibliothèque nationale de France (BnF)
- Google Books
- Google Scholar
- Science Direct
- SUDOC (inclus la BIUM et l’UPMC)
Liste des sites compatibles : http://www.zotero.org/translators/
                                13
Collecter des références en ligne : et quand
              ça ne marche pas ?
Si l’icône Zotero                           n’apparaît pas
dans la barre d’adresse ou si l’enregistrement échoue (pb avec
ScienceDirect par exemple),


il reste toujours possible d’exporter un fichier de références au
format RIS ou BibTex, que l’on importera ensuite dans Zotero
     Si l’on a choisi dans les Préférences « Utiliser Zotero pour les fichiers
     RIS/Refer téléchargés », l’import dans Zotero se fera automatiquement

    Pour le Web of Science, choisir seulement la base « Web of Science », pas
    « All Databases »
Collecter des références en ligne : et quand
            ça ne marche pas ?
                                ScienceDirect


                   1


                            3


                                    Import automatique
                                    dans Zotero

               2
                       15
Collecter des références : 2 import de fichier
Fichier de références dans un format spécifique, obtenu par export
  d’EndNote ou d’une base de données non compatible Zotero
Collecter des références : 2 import de fichier
Les références sont importées dans une collection « Importé
  le… » : il faut donc les reclasser ou renommer la collection




  Pour connaître le nbre de références dans une collection,
    il suffit de toutes les sélectionner (Ctrl+a), le nbre s’affiche
    dans le volet de droite
Collecter des références : 3 saisie manuelle
À réserver aux documents dont les références sont introuvables
  dans une base de données (ex : EM-Consulte)




Choisir le
  type de
  doc. à
  décrire


                               Compléter les champs,
                                 variables en fonction du
                                 type de document
Cas particulier : EM-Consulte
Collecter des références : 4 créer un élément à
            partir d’une page web




Possibilité d’ajouter : un lien
  vers la page web (gestion
  des favoris) et une capture
  de la page web
Gérer les références : affichage et tri des
                références
     Définir les champs d’affichage (i. e. les critères de tri)
                        des références




                          21
Récupérer une collection d’articles en PDF

• Ouvrir la fenêtre Zotero
• Ouvrir le répertoire avec vos PDF
• Glisser/déposer les PDF dans la fenêtre
  Zotero
• Clic droit sur les fichiers : « récupérer les
  métadonnées du PDF »
• Si échec : créer une notice à la main et y
  rattacher le PDF


                        22
Gérer les références
Collections                  4 Recherches    1
      2
                                     Affichage
                                     et tri




          3 Marqueurs
Gérer les références : supprimer des références




                           Les références supprimées
                           sont conservées dans la
                           poubelle

                      24
Gérer les références : dossiers



            clic droit



• Créer des dossiers (collections) et des sous-dossiers (glisser-déplacer les dossiers
pour créer une arborescence)
• Une référence peut être classée dans plusieurs dossiers, mais elle existe en un
seul exemplaire dans la bibliothèque (i. e. les dossiers sont comme des vues
différentes sur une référence unique)
                                   glisser ≠ copier
• Pour modifier le classement d’une référence, il faut la faire glisser dans son
dossier de destination ET la retirer de son dossier d’origine
                                 glisser ≠ déplacer
                                         25
Gérer les références : dossiers
 Pour savoir dans quelles collections une référence est classée, la
sélectionner et cliquer sur Ctrl (ou Cmd pour Mac), les collections
dans lesquelles elle est classée apparaîtront en sur-brillance




                                 26
Gérer les références : marqueurs




Liste de tous les
marqueurs utilisés dans le                     Marqueurs de la référence
répertoire sélectionné                         sélectionnée, récupérés
                                               automatiquement et/ou
                                               ajoutés manuellement

                     Un marqueur ne peut exister indépendamment de
                     références :
                     • il doit être créé dans au moins une référence ;
                     • si toutes les références comportant un marqueur sont
                        supprimées, ce dernier l’est aussi.

        Utiliser les tags (= marqueurs)
                                          27
Gérer les références : marqueurs



Filtre sur un marqueur :
afficher uniquement les
références comportant
ce marqueur                     +:
                                Appliquer un marqueur à un
                                ensemble de références (glisser-
                                déplacer les références sur le
                                marqueur)
                                Renommer un marqueur (mise à
                                jour automatique dans les
                                références)



                           28
Gérer les références : recherche dans les références

                                     1. Définir les critères de
                                     recherche

                                                   NB Recherche avancée
                                                   • Chaque champ ne doit contenir qu’une
                                                     chaîne de caractères
                                                   • Si la recherche porte sur un seul critère,
                                                     afficher un seul champ et ne pas laisser de
                                                     champ vide


                           2. Enregistrer et nommer
                           la recherche



3. Relancer la recherche




                                              29
Gérer les références : détecter les doublons

 Zotero ne détecte pas les doublons lors de
  l’import : on peu importer n fois la même
  référence…




                      30
Gérer les références : détecter les doublons


 … en revanche, on ne peut pas classer 2
  fois la même référence dans le même
  dossier : lors du classement des références
  on peut ainsi détecter les doublons
 On peut également afficher l’ensemble
  des références de la bibliothèque et faire
  un tri par titre
 Mais l’absence d’un réel outil de
  dédoublonnage reste une faiblesse de
  Zotero
                        31
Enrichir les références : liens fichier




 1. Ajouter dans la notice un lien vers le
     fichier pdf du texte intégral stocké sur
     le disque dur

  2. Copie le fichier pdf sélectionné dans un répertoire du dossier système
  de Zotero (possibilité de définir ce répertoire dans les Préférences):
  fichier moins facilement accessible, mais lien plus pérenne

3. Autre possibilité : créer un lien vers le fichier directement dans
la liste des éléments de la bibliothèque
                                         32
Enrichir les références : notes
                     1. Créer une note indépendante




Clic droit sur l’élément sélectionné « Ajouter une note »
ou

                                2. Créer une note liée à un élément




                                  33
Exploiter les références




• Exporter des références (au format RIS, BibTex, Zotero RDF, etc.)
• Créer une bibliographie : choisir un style bibliographique et enregistrer un
  fichier au format .html ou .rtf ou imprimer la bibliographie
• Choisir la langue dans laquelle la bibliographie est générée :
  https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/14442
• Générer un rapport : liste des références (avec historique : marqueurs, date
  d’ajout, etc.)


                                          34
Création de bibliographie




• Sélectionner les références
• Clic droit « Créer une bibliographie… »
• Choisir le style
  – Pour rajouter un style bibliographique : Actions / Préférences / Styles /
    Obtenir des styles supplémentaires

• Choisir le format de sortie (plutôt RTF)




                                       35
Exploiter les références : plug-in
    Word/LibreOffice (1/4)


                           Insérer des
                           références et
                           créer des
                           bibliographies
                           dans un
                           document
                           Word ou
                           LibreOffice


                36
Exploiter les références : plug-in
                 Word/LibreOffice (2/4)
  Insérer et modifier des références
  Insérer et modifier une bibliographie
  Choisir le style bibliographique et la place des notes (bas de
   page et/ou fin du document, en fonction des styles)
     liste à définir dans les Préférences de Zotero



Word ≥ 2007, onglet
« Compléments »




                                  37
Icônes dans Word 2007/2010




            38
Exploiter les références : plug-in Word/LibreOffice (3/4)

Insérer une
référence


                                             Choix du style




                                           Choix de la référence
                                           et prévisualisation



                              39
3 normes possibles pour vos
             mémoires

- Système Harvard (auteur – année dans le texte)

- Système Vancouver (par ordre d’apparition dans le
texte, avec numérotation)

- Système alphabétique numérique




                        40
Exploiter les références : plug-in Word/LibreOffice (4/4)
Autres fonctionnalités
        Générer une bibliographie à partir de tous les
        éléments référencés (NB : si le style l’autorise)

       Éditer une citation insérée dans le document

        Éditer une bibliographie insérée dans le document
        (ajouter une référence non citée dans le texte par ex.)

        Refresh : mise à jour des citations et de la bibliographie
        pour répercuter les modifications faites dans la
        bibliothèque
         Afficher les préférences du document pour
         changer le style
                                41
Zotero version 2 : création d’un compte




               Le compte Zotero permet de :
               • Sauvegarder en ligne sa
                 bibliothèque, et de travailler depuis
                 plusieurs ordinateurs
               • Partager des références avec des
                 groupes publics ou privés



                   42
Zotero version 2 : création d’un compte




 Courriel de validation : cliquer sur le lien

                                  43
Zotero version 2 : synchronisation (1/3)
Configurer les paramètres de synchronisation
Préférences > Sync




  Il est possible de stocker en ligne sur le site de
     Zotero les fichiers (pdf par exemple)
     attachés aux références (max. 100 Mo)

                                    44
Zotero version 2 : synchronisation (2/3)




          Bibliothèque en ligne




                                  Lancer la
                                  synchronisation,
                                  consulter son état

                     45
Zotero version 2 : synchronisation (3/3)
 Les fichiers attachés peuvent aussi être stockés en ligne et
  synchronisés… mais nos accords avec les éditeurs interdisent ce
  type d’usage.
 Synchronisation de 2 postes sur lesquels existent une
  bibliothèque : poste A (bureau - bibliothèque à partir de
  laquelle vous créez votre bibliothèque en ligne) et poste B
  (chez vous - autres références).
• Lorsque vous synchroniserez le poste B avec votre bibliothèque
  en ligne, les références de la bibliothèque du poste A
  s’ajouteront à celles du poste B.
• Par prudence, faire une sauvegarde de la bibliothèque du poste
  B (export en format Zotero RDF).

                                46
Zotero version 2 : groups (1/4)
Créer un groupe




            http://www.zotero.org/support/groups




                           47
Zotero version 2 : groups (2/4)
Types de groupe
  Groupes privés
 • Seuls les membres du groupe et les invités peuvent voir la page du
    groupe
 • Ces groupes n’apparaissent pas dans la recherche de groupe

  Groupes publics, adhésion restreinte
 • La page du groupe est visible, mais il faut une invitation pour le rejoindre
 • Si le groupe a une bibliothèque, les administrateurs du groupe peuvent
   l’afficher ou la cacher complètement ou en partie

  Groupes publics, adhésion ouverte
 • La page du groupe est visible, et tout le monde peut le rejoindre
 • Si le groupe a une bibliothèque, les administrateurs du groupe peuvent
   l’afficher ou la cacher complètement ou en partie

                                      48
Zotero version 2 : groups (3/4)
 Trois rôles
• Administrateur                     modifier le statut public/privé
  du groupe, les rôles des membres et le paramétrage de la
  bibliothèque du groupe
• Propriétaire du groupe              idem + supprimer le groupe
  ou en transférer la propriété à un autre membre
• Membre

 Paramétrage des droits sur la bibliothèque
• Library reading
Autoriser la consultation de la bibliothèque à n’importe qui, seulement aux
   membres du groupe ou seulement aux administrateurs

• Library editing
Autoriser la modification de la bibliothèque seulement aux membres du groupe
   ou seulement aux administrateurs
                                      49
Zotero version 2 : groups (4/4)


Page du
groupe




          Bibliothèque du groupe : ajout d’un élément par
          glisser-déplacer depuis sa propre bibliothèque
          NB : l’élément est copié, un nouvel élément est créé

                                 50
Pour aller plus loin
 Liste complète des styles bibliographiques disponibles
http://www.zotero.org/styles

 Liste des sites compatibles
http://www.zotero.org/translators

 Trucs et astuces
http://www.zotero.org/support/tips_and_tricks

 Tutoriels video
http://www.zotero.org/support/screencast_tutorials

 Créer son propre style bibliographique
http://www.zotero.org/support/dev/creating_citation_styles

 Zotero francophone (blog)
http://zotero.hypotheses.org/

                                    51
Un autre tutoriel, plus complet




http://methodoc.univ-rennes2.fr/
Avant de partir…

Un petit questionnaire d’évaluation de la
  formation, qui se remplit en 2 minutes :

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Orthoptistes zotero-2010

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  • 2. Rappel : Jubil, site des bibliothèques de l’UPMC Rappel : Jubil, site des bibliothèques de l’UPMC
  • 3. Présentation générale  Plug-in Firefox, gratuit, open source et extensible  Stocker des références sur le disque dur et en ligne synchronisation  Partager de références bibliographiques  Collecter de références bibliographiques depuis des catalogues de bibliothèques et des bases de données en ligne  Stocker et gérer : • des références bibliographiques • les documents qu’elles décrivent • des captures de pages Web et des annotations de pages Web • des liens vers des pages Web 3
  • 4. Fonctionnalités principales  Établir des liens avec des fichiers stockés sur le disque dur  Gérer et organiser les références par : • dossiers et sous-dossiers (Collections) • marqueurs (Tags) • recherches dans les références  Importer et exporter des références  Plug-in d’interface directe avec le traitement de texte Word et LibreOffice (OpenOffice) permettant de • créer des citations dans le texte en cours de rédaction • générer une bibliographie 4
  • 5. ZOTERO en pratique Télécharger la version 2 ici : http://www.zotero.org/ À partir de la version 2 : création possible d’un compte en ligne et synchronisation de plusieurs ordinateurs Si nécessaire, autoriser l’installation du programme 5
  • 6.  Icône Zotero en bas à droite : cliquer pour développer
  • 7. Barre d’outils 4 zones Liste des Références du Détails de la dossiers, répertoire, du référence marqueurs et marqueur ou de la sélectionnée recherches recherche sélectionné 7
  • 8. Collecter des références 1 Collecte en ligne 1 2 3 4 5 4 Création d’un élément : lien 2 vers la page Web en cours Import d’un fichier de références 5 3 Recherche d’une Saisie manuelle d’une référence par son référence : différents types de identifiant (DOI, etc.) document disponibles 8
  • 9. Collecter des références en ligne Récupérer des références dans des bases de données en ligne  clic sur l’icône Zotero 9
  • 10. Collecter des références en ligne Sélectionner la/les référence(s) souhaitée(s) et valider le choix 10
  • 12. Cas particulier : chapitre de livre • Dans Zotero, changer le type de document • Rajouter le titre du chapitre • Rajouter les pages correspondant au chapitre • Dupliquer la référence pour citer plusieurs chapitres du même livre
  • 13. Zotero fonctionne avec : - Le catalogue de la BUPMC - Amazon - BIUM - Bibliothèque nationale de France (BnF) - Google Books - Google Scholar - Science Direct - SUDOC (inclus la BIUM et l’UPMC) Liste des sites compatibles : http://www.zotero.org/translators/ 13
  • 14. Collecter des références en ligne : et quand ça ne marche pas ? Si l’icône Zotero n’apparaît pas dans la barre d’adresse ou si l’enregistrement échoue (pb avec ScienceDirect par exemple), il reste toujours possible d’exporter un fichier de références au format RIS ou BibTex, que l’on importera ensuite dans Zotero Si l’on a choisi dans les Préférences « Utiliser Zotero pour les fichiers RIS/Refer téléchargés », l’import dans Zotero se fera automatiquement Pour le Web of Science, choisir seulement la base « Web of Science », pas « All Databases »
  • 15. Collecter des références en ligne : et quand ça ne marche pas ? ScienceDirect 1 3 Import automatique dans Zotero 2 15
  • 16. Collecter des références : 2 import de fichier Fichier de références dans un format spécifique, obtenu par export d’EndNote ou d’une base de données non compatible Zotero
  • 17. Collecter des références : 2 import de fichier Les références sont importées dans une collection « Importé le… » : il faut donc les reclasser ou renommer la collection Pour connaître le nbre de références dans une collection, il suffit de toutes les sélectionner (Ctrl+a), le nbre s’affiche dans le volet de droite
  • 18. Collecter des références : 3 saisie manuelle À réserver aux documents dont les références sont introuvables dans une base de données (ex : EM-Consulte) Choisir le type de doc. à décrire Compléter les champs, variables en fonction du type de document
  • 19. Cas particulier : EM-Consulte
  • 20. Collecter des références : 4 créer un élément à partir d’une page web Possibilité d’ajouter : un lien vers la page web (gestion des favoris) et une capture de la page web
  • 21. Gérer les références : affichage et tri des références Définir les champs d’affichage (i. e. les critères de tri) des références 21
  • 22. Récupérer une collection d’articles en PDF • Ouvrir la fenêtre Zotero • Ouvrir le répertoire avec vos PDF • Glisser/déposer les PDF dans la fenêtre Zotero • Clic droit sur les fichiers : « récupérer les métadonnées du PDF » • Si échec : créer une notice à la main et y rattacher le PDF 22
  • 23. Gérer les références Collections 4 Recherches 1 2 Affichage et tri 3 Marqueurs
  • 24. Gérer les références : supprimer des références Les références supprimées sont conservées dans la poubelle 24
  • 25. Gérer les références : dossiers clic droit • Créer des dossiers (collections) et des sous-dossiers (glisser-déplacer les dossiers pour créer une arborescence) • Une référence peut être classée dans plusieurs dossiers, mais elle existe en un seul exemplaire dans la bibliothèque (i. e. les dossiers sont comme des vues différentes sur une référence unique) glisser ≠ copier • Pour modifier le classement d’une référence, il faut la faire glisser dans son dossier de destination ET la retirer de son dossier d’origine glisser ≠ déplacer 25
  • 26. Gérer les références : dossiers Pour savoir dans quelles collections une référence est classée, la sélectionner et cliquer sur Ctrl (ou Cmd pour Mac), les collections dans lesquelles elle est classée apparaîtront en sur-brillance 26
  • 27. Gérer les références : marqueurs Liste de tous les marqueurs utilisés dans le Marqueurs de la référence répertoire sélectionné sélectionnée, récupérés automatiquement et/ou ajoutés manuellement Un marqueur ne peut exister indépendamment de références : • il doit être créé dans au moins une référence ; • si toutes les références comportant un marqueur sont supprimées, ce dernier l’est aussi. Utiliser les tags (= marqueurs) 27
  • 28. Gérer les références : marqueurs Filtre sur un marqueur : afficher uniquement les références comportant ce marqueur +: Appliquer un marqueur à un ensemble de références (glisser- déplacer les références sur le marqueur) Renommer un marqueur (mise à jour automatique dans les références) 28
  • 29. Gérer les références : recherche dans les références 1. Définir les critères de recherche NB Recherche avancée • Chaque champ ne doit contenir qu’une chaîne de caractères • Si la recherche porte sur un seul critère, afficher un seul champ et ne pas laisser de champ vide 2. Enregistrer et nommer la recherche 3. Relancer la recherche 29
  • 30. Gérer les références : détecter les doublons  Zotero ne détecte pas les doublons lors de l’import : on peu importer n fois la même référence… 30
  • 31. Gérer les références : détecter les doublons  … en revanche, on ne peut pas classer 2 fois la même référence dans le même dossier : lors du classement des références on peut ainsi détecter les doublons  On peut également afficher l’ensemble des références de la bibliothèque et faire un tri par titre  Mais l’absence d’un réel outil de dédoublonnage reste une faiblesse de Zotero 31
  • 32. Enrichir les références : liens fichier 1. Ajouter dans la notice un lien vers le fichier pdf du texte intégral stocké sur le disque dur 2. Copie le fichier pdf sélectionné dans un répertoire du dossier système de Zotero (possibilité de définir ce répertoire dans les Préférences): fichier moins facilement accessible, mais lien plus pérenne 3. Autre possibilité : créer un lien vers le fichier directement dans la liste des éléments de la bibliothèque 32
  • 33. Enrichir les références : notes 1. Créer une note indépendante Clic droit sur l’élément sélectionné « Ajouter une note » ou 2. Créer une note liée à un élément 33
  • 34. Exploiter les références • Exporter des références (au format RIS, BibTex, Zotero RDF, etc.) • Créer une bibliographie : choisir un style bibliographique et enregistrer un fichier au format .html ou .rtf ou imprimer la bibliographie • Choisir la langue dans laquelle la bibliographie est générée : https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/14442 • Générer un rapport : liste des références (avec historique : marqueurs, date d’ajout, etc.) 34
  • 35. Création de bibliographie • Sélectionner les références • Clic droit « Créer une bibliographie… » • Choisir le style – Pour rajouter un style bibliographique : Actions / Préférences / Styles / Obtenir des styles supplémentaires • Choisir le format de sortie (plutôt RTF) 35
  • 36. Exploiter les références : plug-in Word/LibreOffice (1/4) Insérer des références et créer des bibliographies dans un document Word ou LibreOffice 36
  • 37. Exploiter les références : plug-in Word/LibreOffice (2/4)  Insérer et modifier des références  Insérer et modifier une bibliographie  Choisir le style bibliographique et la place des notes (bas de page et/ou fin du document, en fonction des styles) liste à définir dans les Préférences de Zotero Word ≥ 2007, onglet « Compléments » 37
  • 38. Icônes dans Word 2007/2010 38
  • 39. Exploiter les références : plug-in Word/LibreOffice (3/4) Insérer une référence Choix du style Choix de la référence et prévisualisation 39
  • 40. 3 normes possibles pour vos mémoires - Système Harvard (auteur – année dans le texte) - Système Vancouver (par ordre d’apparition dans le texte, avec numérotation) - Système alphabétique numérique 40
  • 41. Exploiter les références : plug-in Word/LibreOffice (4/4) Autres fonctionnalités Générer une bibliographie à partir de tous les éléments référencés (NB : si le style l’autorise) Éditer une citation insérée dans le document Éditer une bibliographie insérée dans le document (ajouter une référence non citée dans le texte par ex.) Refresh : mise à jour des citations et de la bibliographie pour répercuter les modifications faites dans la bibliothèque Afficher les préférences du document pour changer le style 41
  • 42. Zotero version 2 : création d’un compte Le compte Zotero permet de : • Sauvegarder en ligne sa bibliothèque, et de travailler depuis plusieurs ordinateurs • Partager des références avec des groupes publics ou privés 42
  • 43. Zotero version 2 : création d’un compte Courriel de validation : cliquer sur le lien 43
  • 44. Zotero version 2 : synchronisation (1/3) Configurer les paramètres de synchronisation Préférences > Sync Il est possible de stocker en ligne sur le site de Zotero les fichiers (pdf par exemple) attachés aux références (max. 100 Mo) 44
  • 45. Zotero version 2 : synchronisation (2/3) Bibliothèque en ligne Lancer la synchronisation, consulter son état 45
  • 46. Zotero version 2 : synchronisation (3/3)  Les fichiers attachés peuvent aussi être stockés en ligne et synchronisés… mais nos accords avec les éditeurs interdisent ce type d’usage.  Synchronisation de 2 postes sur lesquels existent une bibliothèque : poste A (bureau - bibliothèque à partir de laquelle vous créez votre bibliothèque en ligne) et poste B (chez vous - autres références). • Lorsque vous synchroniserez le poste B avec votre bibliothèque en ligne, les références de la bibliothèque du poste A s’ajouteront à celles du poste B. • Par prudence, faire une sauvegarde de la bibliothèque du poste B (export en format Zotero RDF). 46
  • 47. Zotero version 2 : groups (1/4) Créer un groupe http://www.zotero.org/support/groups 47
  • 48. Zotero version 2 : groups (2/4) Types de groupe  Groupes privés • Seuls les membres du groupe et les invités peuvent voir la page du groupe • Ces groupes n’apparaissent pas dans la recherche de groupe  Groupes publics, adhésion restreinte • La page du groupe est visible, mais il faut une invitation pour le rejoindre • Si le groupe a une bibliothèque, les administrateurs du groupe peuvent l’afficher ou la cacher complètement ou en partie  Groupes publics, adhésion ouverte • La page du groupe est visible, et tout le monde peut le rejoindre • Si le groupe a une bibliothèque, les administrateurs du groupe peuvent l’afficher ou la cacher complètement ou en partie 48
  • 49. Zotero version 2 : groups (3/4)  Trois rôles • Administrateur modifier le statut public/privé du groupe, les rôles des membres et le paramétrage de la bibliothèque du groupe • Propriétaire du groupe idem + supprimer le groupe ou en transférer la propriété à un autre membre • Membre  Paramétrage des droits sur la bibliothèque • Library reading Autoriser la consultation de la bibliothèque à n’importe qui, seulement aux membres du groupe ou seulement aux administrateurs • Library editing Autoriser la modification de la bibliothèque seulement aux membres du groupe ou seulement aux administrateurs 49
  • 50. Zotero version 2 : groups (4/4) Page du groupe Bibliothèque du groupe : ajout d’un élément par glisser-déplacer depuis sa propre bibliothèque NB : l’élément est copié, un nouvel élément est créé 50
  • 51. Pour aller plus loin  Liste complète des styles bibliographiques disponibles http://www.zotero.org/styles  Liste des sites compatibles http://www.zotero.org/translators  Trucs et astuces http://www.zotero.org/support/tips_and_tricks  Tutoriels video http://www.zotero.org/support/screencast_tutorials  Créer son propre style bibliographique http://www.zotero.org/support/dev/creating_citation_styles  Zotero francophone (blog) http://zotero.hypotheses.org/ 51
  • 52. Un autre tutoriel, plus complet http://methodoc.univ-rennes2.fr/
  • 53. Avant de partir… Un petit questionnaire d’évaluation de la formation, qui se remplit en 2 minutes : www.tinyurl.com/formmedupmc Merci d’avance 53
  • 54. FIN Merci de votre attention