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Utilisation avancée de Zotero

  • 1. Utilisation avancée de Zotero Formations doctorales - session 2016
  • 3. 1/ Gérer ses PDF 2/ Synchroniser et sauvegarder ses références 3/ Utiliser et adapter les styles bibliographiques 4/ Utiliser Zotero dans un traitement de texte 5/ Partager ses références Plan
  • 4. Gérer ses PDF Utilisation avancée de Zotero
  • 5. Gérer ses PDF Créer une référence à partir d’un fichier PDF Installer pdftotext + pdfinfo (Préférences > onglet Recherche) Glisser-déposer le PDF dans Zotero 2 Faire un clic-droit sur le fichier 3 4 1
  • 6. Gérer ses PDF Zotfile Plugin à télécharger > https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/zotfile/ Permet : ➔ D’attacher à une référence les fichiers récemment téléchargés dans un dossier Téléchargement ou dans tout autre dossier spécifié ➔ De renommer et de gérer les attachements Zotero ➔ De synchroniser les PDF entre l’ordinateur et la tablette (ipad ou android) et de les rapatrier sur Zotero ➔ D’extraire les annotations des PDF pour les transformer en notes rattachées à une référence
  • 7. Gérer ses PDF Zotfile : configurer les préférences Paramètres généraux : définir l’emplacement du dossier source et des fichiers Paramètres des tablettes : synchroniser avec un iPad ou une tablette Règles de renommage : définir les formats de renommage des fichiers Paramètres avancés : options des annotations et de renommage
  • 8. Gérer ses PDF : les localiser Accéder au texte intégral d’une référence en paramétrant un résolveur de liens Enregistrer l’OpenURL de son établissement (Préférences > onglet Avancées) Puis utiliser ce bouton pour lancer une ‘Recherche dans la bibliothèque’
  • 10. Sauvegarder ses références Sauvegarder ses références en ligne par la synchronisation Synchronisation avec le serveur de Zotero après avoir entré ses nom d’utilisateur et mot de passe dans les Préférences
  • 11. Sauvegarder ses références Sauvegarder ses références en local par l’export via le menu Actions > Exporter... Choisir le format d’export ● Zotero RDF : Export des notes et des éléments associés Permet d’importer ensuite ailleurs ses références sous Zotero ● RIS : Permet l’échange avec d’autres logiciels (EndNote, Refworks…) ● Bibtex : Travail en Latex / Bibtex
  • 12. Sauvegarder ses références Localiser le répertoire de données Zotero enregistrées en local Préférences > onglet Avancées > Fichiers et dossiers
  • 13. Sauvegarder ses références Contenu du répertoire de données Zotero enregistrées en local contient l'essentiel des données : informations sur les items, notes, marque-pages… contient les documents attachés : PDF, captures d'écran, fichiers audio
  • 14. Utiliser et adapter les styles bibliographiques Utilisation avancée de Zotero
  • 15. Les styles bibliographiques Comment faire pour trouver le “bon” style bibliographique” = adapté à la présentation requise pour son travail de recherche ? 3 cas possibles : ● Le style est disponible dans la liste de l’interface Zotero ○ il suffit de choisir dans cette liste lors de la création de la bibliographie ● Le style n’est pas disponible dans l’interface, mais il est présent dans le répertoire de styles sur zotero.org ○ il faudra l’installer en suivant le lien “Obtenir des styles supplémentaires” dans les Préférences de styles de Zotero ● Le style n’est recensé nulle part ○ Il faudra partir d’un style existant pour l’adapter (les styles de Zotero sont construits avec un langage nommé CSL) + Recours aux forums Zotero sur les styles : https://forums.zotero.org/11/
  • 16. Les styles bibliographiques Créer une bibliographie à partir d’une collection : choisir le style de citation 1er cas : choisir parmi les styles de citation pré-enregistrés dans Zotero 2ème cas : installer un autre style à partir des Préférences de Zotero > Citer > Styles (vers le répertoires de styles)
  • 17. Les styles bibliographiques 2e cas : comment utiliser le répertoire de styles de Zotero ? Rechercher un style Styles par domaines ou formats Intitulé du style Aperçu du style Cliquer sur le style pour l’installer dans Zotero
  • 18. 3e cas : modifier un style existant pour l’adapter à ses besoins Méthode : Partir d’un style approchant Comparer sa présentation bibliographique pour chaque type de document avec les préconisations de style pour la thèse (ou les consignes aux auteurs d’une revue) Eléments à prendre en considération : ponctuation abréviations (comme pp., eds., et les titres abrégés) formatage (italique, gras) utilisation de “et al.” dans le texte et la bibliographie citation de l’URL ... Les styles bibliographiques
  • 19. Les styles bibliographiques Qu'est-ce qu'un style de publication ? Ensemble d'instructions applicables à l’appel de citation, à la note, à la bibliographie, dans un langage spécifique = CSL Il est structuré en différents éléments : <style> : éléments généraux d'information <info> : éléments de description ou métadonnées <locale> : options liées à la langue utilisée <macro> : regroupe des règles de formatage <citation> : format des appels de citations et notes <bibliography> : format de la bibliographie
  • 20. Les styles bibliographiques ● Dans Zotero : le programme CSL Editor (chrome://zotero/content/tools/csledit.xul) ○ accessible depuis les Préférences avancées de Zotero ○ permet de modifier le style directement dans le code > nécessite de se repérer dans le langage CSL ○ aide de Zotero et du guide de Thomas Lienhard avec des exemples courants d’ajustement du style http://www.thomaslienhard.fr/TutorielZo tero.html 3e cas : modifier un style existant pour l’adapter à ses besoins
  • 21. Les styles bibliographiques ● Hors de Zotero : l’outil CSL Visual Editor, Exemple de modification : noms d’auteurs en petites capitales dans la bibliographie
  • 22. Les styles bibliographiques Comment modifier des éléments de styles avec Visual Editor ? Les étapes : ● 1/ Trouver un style approchant ○ en utilisant ○ en utilisant et éditer ce style
  • 23. Les styles bibliographiques Structure du style 2. Citation et référence formatées dans le style 3. Détail du style
  • 24. Les styles bibliographiques Comment modifier des éléments de styles avec Visual Editor ? ● 2/ Repérer les éléments à modifier : ○ dans la colonne de gauche présentant la structure du style ■ Style Info : informations générales sur le style ■ Inline Citations : décrit comment les citations dans le texte sont formatées ■ Bibliography : décrit comment les références bibliographiques sont formatées ■ Macros : pour la réutilisation d’instructions de formatage (styles plus compacts) ■ Advanced : options globales de formatage ○ directement dans les exemples de citation et de référence
  • 25. Les styles bibliographiques Exemple : modifier l’apparence de la citation dans le style Harvard ● Sélection et modification de la citation : ○ nom d’auteur en petites capitales ○ ajout d’un préfixe “voir” ○ remplacement des parenthèses par des crochets
  • 26. Les styles bibliographiques ● Sélectionner les différents types de ressources auxquels appliquer les modifications ● On peut aussi modifier la référence bibliographique
  • 27. Les styles bibliographiques Exemple de modification de la référence : dans le style Harvard, mise en gras et entre guillemets du titre et modification de l’emplacement de l’année
  • 28. Les styles bibliographiques ● Enregistrement et installation du style modifié et répondre OK au message qui s’affiche 1 2 3 Changer (dans un éditeur de texte) le titre du style avant de l’installer dans Zotero, pour ne pas pas écraser le style de référence (balise <title> dans Style info) 4 Installer le style dans Zotero en faisant glisser le fichier dans n’importe quelle fenêtre Firefox
  • 29. Utiliser Zotero dans un traitement de texte Utilisation avancée de Zotero
  • 30. Utiliser Zotero dans un traitement de texte Insérer une référence en citation Éditer une référence en citation Créer la bibliographie à partir des références insérées Éditer/modifier la bibliographie Mettre à jour la bibliographie à partir des modifications faites dans Zotero Modifier le style de la bibliographie Supprimer le lien entre Zotero et le document
  • 32. Zotero permet un travail collaboratif par : ❏ le partage de ses références ❏ la création de bibliographies collectives Partager ses références
  • 33. Pour utiliser les fonctions collaboratives de Zotero, il faut : Se créer un compte sur le serveur Zotero, qui permet : ❏ l’accès à sa bibliothèque personnelle (My library) ❏ l’accès aux groupes créés (Zotero groups) ❏ l’accès au réseau social (Zotero people) Partager ses références
  • 34. Mise en ligne de ses références : ❏ Synchronisation de la bibliothèque / serveur Zotero Actions / Préférences : 2° onglet Synchronisation Partager ses références Entrer son compte utilisateur Zotero Choix des paramètres
  • 35. Mise en ligne de ses références : ❏ Synchronisation de la bibliothèque / serveur Zotero Partager ses références Bouton de synchronisation
  • 36. Partager ses références La bibliothèque en ligne : ❏ gratuit jusqu’à 300 Mo Attention : pdf (partageables uniquement s’ils sont en accès libre) Paramètres de partage : Settings / Privacy
  • 37. Partager ses références Les groupes sur Zotero Consulter - Rechercher - Créer des groupes
  • 38. Partager ses références Créer un groupe : nom et choix du partage de ce groupe
  • 39. Partager ses références Définition du groupe : ❏ Nom ❏ Description ❏ Discipline ❏ Associer une image ❏ Associer une page web ❏ Gestion des membres ❏ Options pour la gestion de la bibliothèque
  • 40. Partager ses références Accès aux bibliothèques de groupes dans le plugin Zotero :
  • 41. Partager ses références ❏ Création de groupes privés ou publics ❏ Intégration de groupes publics et/ou suivi de bibliothèques publiques par flux RSS ❏ Réseaux de personnes
  • 42. Pensez aussi à... Utiliser la Documentation Zotero Utiliser les tutoriels Zotero
  • 43. Des questions ? Campus Centre cristina.pereira@univ-rennes1.fr marie-laure.malingre@uhb.fr Campus Villejean fanny.ozeray@univ-rennes1.fr clemence.martin@univ-rennes1.fr Campus Beaulieu damien.belveze@insa-rennes.fr emilie.marie@insa-rennes.fr
  • 44. Votre avis nous intéresse... Questionnaire de satisfaction