L'atelier d'initiation à Zotero de l'Université d'Orléans présente les fonctionnalités essentielles du logiciel de gestion de références bibliographiques. Il explique comment organiser et gérer une bibliothèque, citer des références dans des traitements de texte, et utiliser un compte distant pour la synchronisation. Des conseils avancés, comme la modification de l'emplacement de la base de données et la création de styles de citation personnalisés, sont également fournis.

1. Université d’Orléans – Service Commun de Documentation
Atelier à la BU
Initiation générale à Zotero (version 2) :
Atelier d'initiation, seuls les éléments les plus essentiels sont vus dans le but de vous faire
découvrir les possibilités du logiciel. Bien d'autres fonctionnalités et aspects restent à
explorer dans le cas d'une utilisation professionnelle.
http://delicious.com/lnweb/atelierzotero : Liens à utiliser tout au long de l'atelier
+> Installer Zotero
Le CHNM <http://chnm.gmu.edu/> / Contexte de Zotero
Ouvrir Mozzila - Firefox : Zotero est un module
complémentaire du navigateur Firefox
Téléchargement et installation : http://www.zotero.org/
+> Les interfaces : grands principes – navigation et manipulation
Organisation des 3 fenêtres Zotero
Utilisation du clic droit
Gérer la bibliothèque : Niveau « ma bibliothèque » / niveau
collection
Créer une collection / une sous-collection
1 / Constituer sa base de références
Chercher le mot clé :
+> Importer automatiquement une ou plusieurs notice(s) depuis
édition en libre accès
un site web « reconnu »
Certains sites et catalogues de références sont dits
« compatibles » avec Zotero => Zotero reconnaît les notices
automatiquement et les importe proprement
Liste des sites reconnus : Zotero / support / Sites, styles et
standards / compatibles sites :
http://www.zotero.org/translators
Importer une liste de notices depuis le sudoc et / ou depuis
revues.org, Factiva etc
1SCD Université d'Orléans - Ateliers Zotero – Année universitaire 2009/2010
Licence by-nc-na => http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.0/fr/

2. www.ejel.org / papers in current
+> Créer une notice à partir de la page courante issue
Cas d'une référence sur un site non compatible :
http://www.ejel.org/Volume-7/v7-i3/v7-i3-art-11.htm
+> Importer un fichier constitué par ailleurs
(exemple : cas d'import de références collectées dans un autre logiciel)
Liste des formats acceptés à l'import : Menu actions / importer
C'est aussi de cette manière qu'on peut exporter l'ensemble de
sa collection (Zotero RDF)
+> Compléter ou modifier une notice
Modifier et compléter les champs (double clic sur le champ)
Les statuts de la notice (icônes)
Déplacer / supprimer (surligner une ou plusieurs notices, retirer
de la collection ou supprimer de la bibliothèque) / créer / renommer
Utiliser le module de recherche de Zotero
Créer une notice manuellement (nouvel élément)
+> Ajouter un fichier stocké
Exemple le texte intégral de l'article référencé
+> Liste de notices, comment s'y retrouver
Trier ses notices / afficher et masquer des zones dans la
fenêtre centrale
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Licence by-nc-na => http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.0/fr/

3. 2 / Citer ses références
=> Installer le plugin de citation
+> WORD Windows : installer le plugin de citation pour Zotero 2
Télécharger l'extension Firefox pour windows du plugin
http://www.zotero.org/download/integration/Zotero-WinWord-Plugin-
3.0a3.xpi
Lancer Word
+> WORD Mac : installer le plugin de citation pour Zotero 2
Installer l'extension Python
Télécharger l'extension Firefox pour Mac du plugin
http://www.zotero.org/download/integration/Zotero-MacWord-Plugin-
3.0a8.xpi
Lancer Word
+> OpenOffice : installer le plugin de citation pour Zotero 2
http://www.zotero.org/download/integration/Zotero-OpenOffice-Plugin-
3.0a6.xpi
Relancer OpenOffice
=> Citer
+> Pour citer un extrait de votre base à un instant « T » :
Utilisez l'export de références ou de bibliographies à partir de
Zotero
Clic droit sur une référence / Créer une bibliographie
Choix du style : choisir le style chicago full note with bibliography
Exporter sa ou ses références
+> Citer des références : les styles de citation
Zotero propose 15 styles de citation par défaut, des centaines
d'autres sont disponibles.
Il est aussi possible de créer son propre style de citation
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Licence by-nc-na => http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.0/fr/

4. Liste des styles de citation et téléchargements : Zotero / support /
Sites, styles et standards / availables styles :
http://www.zotero.org/styles
Voir le paramétrage général des styles de citation :
Actions / préférences / exportation – styles
+> Pour citer à la suite des références au fil d'un texte puis les
réunir dans une bibliographie finale :
Utilisez les « modules de citation dans un traitement de texte
(word ou open office) »
Choisir le format du style (bouton set doc pref)
Insérer une référence, l'éditer
Insérer plusieurs références (sources multiples)
Insérer une bibliographie finale
3 / Utiliser Zotero distant
+> Créer son compte sur www.zotero.org
https://www.zotero.org/user/register/
Utilisations du compte distant : Disciplines, Following People, groups.
+> Synchroniser sa base locale sur le serveur distant
Menu action / synchronisation
Sur le site de Zotero : My library
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Licence by-nc-na => http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.0/fr/

5. Aller plus loin : Hors Atelier
+> Modifier l'emplacement de la base de données
Zotero stocke les référence dans une base locale indiquée
dans le menu : actions / préférences / avancées
Modifier l'emplacement de stockage vous permet de savoir où
votre base se trouve et de la sauvegarder plus facilement.
Envisager l'utilisation d'1 clé usb par exemple ou de Firefox
portable qui est une version nomade du navigateur Firefox
+> Générer un rapport
clic droit + générer un rapport
Trier son rapport : http://www.zotero.org/support/reports
Produire une version pdf (avec pdfcreator par exemple
http://www.projetplume.org/fr/fiche/pdfcreator-0)
+> Importer des notices qui sont déjà listées dans un traitement
de texte
Logiciel de gestion de références en ligne : on peut l'utiliser dans
l'exemple présent pour récupérer des références listées dans un fichier
de traitement de texte comme Word. Cette méthode ne donne pas
forcément des résultats parfaits.
https://www.wizfolio.com/Default.aspx
Créer un dossier → import from clipboard / Copier,coller le
contenu de la bibliographie / exporter le contenu au format RIS
Importer le fichier RIS dans Zotero → la liste des références
est récupérée. Noter que la récupération est partielle, certains
champs sont mal reconnus.
+> filtrer avec les marqueurs, ajouter et supprimer des marqueurs
Afficher / cacher les marqueurs
Marquer et démarquer des notices
+> faire une chronologie (timeline)
Menu actions / créer une chronologie
+> Créer son propre style Atelier sur les styles au SCD
http://www.zotero.org/support/dev/creating_citation_styles
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Licence by-nc-na => http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.0/fr/