Ce document présente une formation sur les outils de gestion des citations bibliographiques, en mettant en lumière leur importance, les options disponibles et les besoins des utilisateurs. Il analyse divers logiciels tels qu'EndNote, RefWorks, JabRef, Zotero et Mendeley, en soulignant leurs caractéristiques, forces et faiblesses pour aider les utilisateurs à choisir le système le mieux adapté à leurs besoins. Les critères d'évaluation incluent la compatibilité, les fonctions proposées, le coût et l'accessibilité.

1. LES DIFFÉRENTS
OUTILS DE
CITATIONS
BIBLIOGRAPHIQUES
Par Marie-Marthe Gagnon
Bibliothécaire
Asted 3s
13 avril 2016
© Marie-Marthe Gagnon
0

2. Objectifs de la formation
À la fin de la présentation, vous devriez
 Comprendre à quoi sert un outil de citation
bibliographique,
 Savoir établir ses besoins,
 Connaître les caractéristiques des principaux outils
utilisés par les établissements québécois,
1

3. Pourquoi
 Importation automatique de la notice d’article d’une
base de données, Google scholar, site d’éditeur, etc., ce
qui:
 réduit les possibilités d’erreur (surtout pour le nom de tous
les auteurs),
 accélère le travail.
 Génération automatique de la bibliographie
 Modification automatique du style bibliographique en
quelques secondes
 Selon l’outil: collaboration via le web, création de style
bibliographique, insertion de note, identification des
doublons, etc.
2

4. Disponibles sur le marché
Liste comparative exhaustive (ou presque)
Wikipedia (eng) – 33
(dernière mise à jour = avril 2016 )
https://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_reference_ma
nagement_software
Wikipedia (fr) – 31
(dernière mise à jour = novembre 2014 )
https://fr.wikipedia.org/wiki/Logiciel_de_gestion_bibliograph
ique
Une liste de tableaux comparatifs des outils les plus utilisés est insérée à la
diapo 37 dans la bibliographie
3

5. Les gros joueurs
EndNote (Thomson Reuters)
UdeM, UQAM, ULaval, UQAC, UQAR, McGill, UQO,
UQTR, ENAP, HEC, ETS
RefWorks (Proquest)
Concordia, Ud’Ottawa, Bishop University
Jabref/BibTex/ Latex (BibTex.org)
UdeS, UQAM, Polytechnique
Zotero (Roy Rosenzweig Center for History and New Media)
UdeM, UQAC, UQO, UQAM
Mendeley (Mendeley Ltd - Elsevier)
UdeS, UQAC, UQO, UQAM, ETS
4

6. Le besoin
• Le logiciel est-il payant ?
• Où est-ce que je travaille ?
 Est-ce que je travaille sur des postes sur lesquels je peux
installer ou télécharger ?
 Quel système d'exploitation utilisent mes collègues ?
 Est-ce que je travaille toujours sur le même poste de travail ou
pas ?
• Convivialité?
 L'affichage est-il adéquat ?
 Est-ce que je trouve les fonctions que je cherche
• Compatibilité avec le système d'exploitation ?
 Quels programmes puis-je utiliser avec mon système
d'exploitation (Linux, Mac, Windows) ?
 Quels programmes présentent une version web ?
 Le système propose-t-il une version mobile ?
Lemke, D. (2015).
5

7. Le besoin
• Quelles fonctions mon programme de gestion de
références devrait-il proposer ?
 Recherche dans les catalogues et les bases de données depuis
le programme ?
 De bonnes possibilités de structuration et de finition du contenu
?
 Recherche dans le texte intégral disponible à partir des citations
enregistrées ?
 Modification de PDF ?
 Créer des tables des matières ?
 Gérer les idées / citations ?
 Saisie en ligne de mes citations ?
 Possibilité de travailler en équipe / de partager des citations ?
 Echéancier ?
 Compatibilité LaTeX ?
Lemke, D. (2015).
6

8. E
Particularités:
 Installation locale,
 Importation automatique unique ou multiple de bases de
données ou du web,
 Plusieurs bibliothèques qui permettent une structure de
classification de groupes en plusieurs niveaux,
 Synchronisation entre le mode web et l’ordinateur sur
lequel EndNote classique a été téléchargé,
 Possibilité de créer des groupes de travail et de les
partager (voir Endnote web),
 Capacité d’entreposage et nombre de notice = illimité,
7

9. E
Particularités:
 Ajout et modification des champs affichés,
 Tri sur les champs affichés (auteur, année et titre) et
autres,
 51 types de document et 3300 et + styles
bibliographiques,
 Permet la recherche dans la bibliothèque ainsi que dans
des bases de données externes (Pubmed) et catalogues
d’universités,
 Affichage des doublons,
8

10. E
Particularités:
 Possibilité de modifier les champs liés à un type de
document sur l’installation locale seulement,
 Possibilité de configurer les coordonnées du proxy de
l’établissement et ainsi aller chercher le plein texte des
documents,
 Application gratuite sur les appareils mobiles,
 L’option de rédaction se nomme Cite-While-you-write
9

11. EndNote10
FORCES
Possibilité de bâtir un style bibliographique
Facilité d’importation des bases de données et
moteur de recherche
Possibilité de faire des corrections massives et
d’uniformiser les titres de périodiques à partir
du Journal Term List
Permet la recherche du plein texte d’un article
(Find Full text)
Le plugin pour Word s’installe automatiquement
Possibilité de créer une notice à partir des
informations d’un pdf (si le DOI est présent)
La hiérarchie des groupes « intelligents »
(smartgroup, from group)
Plusieurs fonctionnalités de Préférences
FAIBLESSES
Coût (250-300$US,
100-110$ mise-à-jour)
Obligation de toujours
travailler sur le même
ordinateur
Le partage d’une
bibliothèque ne peut se faire
qu’à partir du mode web
Limite de 2 niveaux dans la
structure de classification
des groupes
Pas de fils RSS

12. E
Particularités:
 Mode web (compatible avec les navigateur suivants:
Explorer 8 et +, Firefox 27 et +, Chrome 31 et +, Safari
5.0 et +),
 Importation automatique unique ou multiple de bases de
données ou du web directement à même la barre des
favoris,
 1 bibliothèque qui permet une structure de classification
de groupes en 2 niveaux,
 Synchronisation entre le nuage et l’ordinateur sur lequel
vous travaillez (si vous avez EndNote « classique »),
 Possibilité de créer des groupes de travail et de les
partager à 2 niveaux de permission,
11
GRATUIT

13. E
Particularités:
 51 types de document et plusieurs styles
bibliographiques disponibles,
 Capacité d’entreposage pour un compte gratuit = 3gb,
 Limite de 50,000 notices,
 Tri sur les champs affichés (auteur, année et titre) et
autres
12

14. E
Particularités:
 Permet la recherche dans la bibliothèque ainsi que dans
des bases de données externes (Pubmed) et catalogues
d’universités,
 Affichage des doublons,
 Application gratuite sur les appareils mobiles,
 NE PAS OUBLIER de télécharger le plugin pour Word
afin de pouvoir utiliser EndNote web lors de la rédaction
de votre document
Compatibilité:
http://www.myendnoteweb.com/help/en_us/ENW/hgs_requireme
nts.htm
13

15. E14
FORCES
Coût
Facilité d’importation à même
l’internet avec le plugin
2 niveaux de permission pour les
collaborateurs (read et write)
Mode web, donc l’utilisation de cet
outil n’est pas restreint à 1
ordinateur
FAIBLESSES
Impossible de bâtir un style bibliographique
Limite d’entreposage
Difficile de faire des corrections massives
ou d’uniformiser les titres de périodiques
automatiquement
L’accès aux données est lié à l’internet. Pas
de branchement internet pas de notices
bibliographiques.
Aucune structure de classification possible à
l’intérieur de groupe
Pas de fils RSS

16. Particularités:
 Mode web,
 1 base de données qui permet une structure de
classification de groupes (Dossier) en plusieurs niveaux,
 Importation automatique unique ou multiple de bases de
données ou du web, directement à même la barre des
favoris,
15

17. Particularités:
 Plusieurs options pour le partage des données,
 Documentation disponible en français,
 Interface de travail en français,
 Permet la recherche dans la base de données ainsi que
dans des bases de données externes (Pubmed) et
catalogues d’universités,
 Nombre illimité de références,
 Affichage des doublons,
 Capacité pour un compte dépend des paramètres établis
par l’institution,
16

18. Particularités:
 Plusieurs options de tri,
 L’option de rédaction se nomme Write-N-Cite.
NE PAS OUBLIER de télécharger le plugin pour Word
afin de pouvoir utiliser RefWorks lors de la rédaction de
votre document.
17

19. E18
FORCES
Facilité d’importation à même
l’internet avec le plugin RefGrab-It
Plusieurs fonctionnalités dans le
partage de dossier ou du compte
Statistiques de consultation des
notice partagées
Possibilité de partager avec des
gens qui n’ont pas un compte
RefWorks
Mode web, donc l’utilisation de cet
outil n’est pas restreint à 1
ordinateur
Création d’un fils RSS pour les
nouveautés d’un dossier partagé
via Ref Share
FAIBLESSES
Coût (abonnement annuel = 100$US)
Très peu de possibilité de configuration
L’accès aux données est lié à l’internet. Pas
de branchement internet pas de notices
bibliographiques.
Le temps de réalisation des opérations peut
être long (sur mon ordinateur)
Ne permet pas la recherche du plein texte

20. E19
FORCES
Possibilité de bâtir un style
bibliographique
Possibilité de faire des corrections
massives
Création de groupe et structure de
classification
FAIBLESSES

21. « BibTeX est un logiciel auxiliaire de
LaTeX» et un format de fichier (.bib)
« LaTeX est un langage (…) qui permet
la mise en forme professionnelle des
fichiers .tex (…). Les lignes de code
comprises dans les fichiers .tex
génèrent des documents PDF.
« JabRef est un outil de gestion
bibliographique libre pour les banques
de données BibTeX. »
20

22.  Installation locale (compatible avec Windows, Mac et
Linux)
 Nécessite le téléchargement de 3 logiciels : JabRef, une
distribution de Latex et un éditeur de texte
 Principalement utilisé dans les domaines suivants :
mathématiques, informatique, physique et ingénierie
 Documentation disponible en français
 31 types de document disponibles
21

23.  Possibilité de créer des groupes et une structure de
classification à plusieurs niveaux
22

24. 23
FORCES
Coût
Modification des champs dans la
notice des types de documents
(champs obligatoire et optionnels)
FAIBLESSES
Assez compliqué à comprendre
Peu de type de documents
comparativement aux autres outils
Impossible de partager les données
Implique plusieurs téléchargements
Pas de fils RSS

25. Zotero
Particularités:
 Mode web (plugin de Firefox, safari et chrome) ou/et
installation locale (Zotero standalone compatible avec
Windows, Mac OS X, Linux i686, Linux x86 64)
 Importation automatique unique ou multiple de bases de
données ou du web directement à même la barre des
outils
 Synchronisation automatique entre le nuage et
l’ordinateur sur lequel vous travaillez (version web)
 Ajout et modification des champs affichés et tri sur ces
champs
 Nombre illimité de références
24
GRATUIT

26. Zotero
Particularités:
 1 base de données qui permet une structure de
classification de groupes (Collection) en plusieurs
niveaux ainsi que la création de groupes de travail pour
le partage
 Capacité pour un compte gratuit = 300mb
 Documentation disponible en français
 Affichage automatique de doublons
25

27. Zotero
Particularités:
 34 types de document disponibles et 12 styles
bibliographiques de base avec la possibilité de
téléchargement sur le site de Zotero (en date du 13 janvier 2016 –
8046, classés par domaine)
 NE PAS OUBLIER de télécharger le plugin pour Word
afin de pouvoir utiliser Zotero lors de la rédaction de
votre document
26

28. Zotero27
FORCES
Coût
Facilité d’importation à même
l’internet
Mode web, donc l’utilisation de cet
outil n’est pas restreint à 1
ordinateur
Beaucoup de fonctionnalités (tri,
affichage, doublon, etc .) sur
l’installation locale
n.b.: pas sur le mode web
Création d’un fils RSS
FAIBLESSES
Difficile de bâtir un style bibliographique
Limite d’entreposage
Difficile de faire des corrections massives
ou d’uniformiser les titres de périodiques
automatiquement
Ne permet la recherche du plein texte
L’importation de notice n’est pas possible
sur le mode web

29. Zotero28
FORCES
Possibilité de créer une notice à
partir des informations d’un pdf
mais seulement dans une
Collection pas dans un groupe
Possibilité de configurer les
coordonnées du proxy de
l’établissement et ainsi aller
chercher le plein texte des
documents
FAIBLESSES
La création de groupe ne peut s’effectuer
que sur le mode web

30. Mendeley
Particularités:
 Mode web et Installation locale ( Mendeley desktop
compatible avec Windows XP +, Mac OS X 10.6 +,
Linux),
 Synchronisation automatique entre le nuage et
l’ordinateur sur lequel a été téléchargé la version locale,
 1 base de données qui permet une structure de
classification de groupes (Dossier) en plusieurs niveaux
ainsi que la création de groupes de travail pour le
partage
29
GRATUIT

31. Mendeley
Particularités
 Pour le partage on retrouve 3 types de permissions
 Importation automatique unique ou multiple de bases de
données ou du web directement à même la barre des favoris,
 Permet la recherche dans la base de données (mode local
seulement) mais pas dans des bases de données externes,
 Capacité pour un compte gratuit = 300mb,
 Documentation disponible en français,
30

32. Mendeley
Particularités:
 20 types de document disponibles et 14 styles
bibliographiques de base avec la possibilité d’aller en
télécharger sur le site de Mendeley (pour les experts
seulement)
 Affichage des doublons,
 NE PAS OUBLIER de télécharger le plugin pour Word
afin de pouvoir utiliser Mendeley lors de la rédaction de
votre document (Mendeley Cite-O-Matic)
31

33. Mendeley
Particularités:
 Possibilité de modifier les champs liés à un type de
document sur l’installation locale seulement,
 Tri sur les champs affichés sur l’installation
locale. Le mode web est plus restreint,
 Application gratuite sur les appareils
mobiles,
32

34. Mendeley33
FORCES
Coût
Mode web, donc l’utilisation de cet
outil n’est pas restreint à 1
ordinateur
Présence d’une communauté de
pratique virtuelle qui envoi
périodiquement de l’information sur
les nouveautés, etc.
Quelques fonctionnalités (tri,
doublon, etc .) sur l’installation
locale
FAIBLESSES
Il est possible de modifier ou de créer un
style bibliographique, mais il faut connaître
le fonctionnement de l’éditeur CSL
(débutant s’abstenir)
Limite d’entreposage
Difficile de faire des corrections massives
ou d’uniformiser les titres de périodiques
automatiquement
Impossible de modifier les champs affichés
sur le mode local. L’affichage est très limitée
sur le mode web

35. Mendeley34
FORCES
D’autres fonctionnalités sur le mode
web tel que l’indexation,
statistiques et citations connexes
Possibilité de partager les dossiers
FAIBLESSES
Le plugin pour Word est instable (selon mon
expérience)
Affichage sur le mode web
Ne permet la recherche du plein texte
La seule façon d’importer des notices d’une
base de données est via le plugin Save to
Mendeley et celui-ci n’est pas très
performant pour l’importation de plusieurs
notices
Pas de fils RSS

36. Comment
Pour les spécialistes de l’information,
 Remettre la bibliographie d’une revue de littérature,
 Exporter la bibliographie (ou une partie des informations
des notices dans un fichier excel) pour une analyse
bibliométrique,
 Se tenir au courant de la littérature de son domaine
 Faire de la veille et afficher les nouveautés (fils RSS)
Pour les chercheurs et étudiants
Ces outils sont INDISPENSABLES pour la rédaction
35
Et vous
comment
l’utilisez-vous?

37. Aller plus loin
Comparaison des outils
Lemke, D., Votteler, J., Tietze, K., Ladisch, M., Frauenrath, P.
(2015). Comparaison de logiciels de gestion de références
bibliographiques. Relevé le 13 janvier 2016 à :
http://mediatum.ub.tum.de/doc/1272837/1272837.pdf
Libraries University of Wisconsin-Madison. Comparison chart.
Relevé le 13 janvier 2016 à :
http://www.library.wisc.edu/services/citation-
managers/comparison-chart/
http://www.library.wisc.edu/wp-
content/uploads/2015/07/CitewogFlyer_2015_doublesided.pdf
Penn State University Libraries (2014). Choosing a citation
manager: Zotero, Mendeley, EndNote. Relevé le 13 janvier 2016
à :
https://www.libraries.psu.edu/psul/lls/choose_citation_mgr.html
36

38. Aller plus loin
EndNote web
Les bibliothèques du réseau de l’Université du Québec (2015).
Carrefour gestion bibliographique, EndNote Online. Relevé le 22
janvier 2016 à: http://endnote.uquebec.ca/online/introduction
LSU Health New Orleans, Division of libraries (2016). Link
resolver. Relevé le 22 janvier 2016 à:
http://www.lsuhsc.edu/library/news/?tag=link-resolver
Thomson Reuters (2016). EndNote® Online. Relevé le 22
janvier 2016 à:
http://www.myendnoteweb.com/help/en_us/ENW/hgs_requireme
nts.htm
37

39. Aller plus loin
RefWorks
RefWorks Community. Relevé le 22 janvier 2016 à
http://refworkscommunity.ning.com/video
Proquest (2011). Mini-guide utilisateur RefWorks 2.0. Relevé le
22 janvier 2016 à:
https://www.refworks.com/refworks2/help/RefWorks_QSG_FR_D
ec11.pdf
Université Concordia, Libraries. RefWorks. Relevé le 22 janvier
2016 à: http://library.concordia.ca/help/citing/refworks/index.php
Université de Sherbrooke, Service des bibliothèques et archives.
Wiki RefWorks. Relevé le 22 janvier 2016 à:
http://wikirefworks.biblio.usherbrooke.ca/FAQ/Test___Titre_de_la
_page
38

40. Aller plus loin
JabRef
(2014). JabRef Reference manager. Relevé le 21 janvier 2016 à:
http://jabref.sourceforge.net/help/fr/Contents.php
JabRef. Relevé le 21 janvier 2016 à: http://www.jabref.org/
École polytechnique de Montréal, Bibliothèque. BibTex. Relevé
le 21 janvier 2016 à:
http://guides.biblio.polymtl.ca/content.php?pid=644654&sid=533
5121
LaTeX/Installer LaTex (2014). In Wikibooks. Relevé le 21 janvier
2016 à:
https://fr.wikibooks.org/wiki/LaTeX/Installer_LaTeX#Choisir_une_
distribution
UQAM, Services des bibliothèques. JabRef/BibTex. Relevé le 21
janvier 2016 à : http://guides.bibliotheques.uqam.ca/themes/105-
EndNote-et-autres-logiciels-de-gestion-bibliographique?tab=565
39

41. Aller plus loin
Zotero
Le réseau de l’Université du Québec. Carrefour Zotero. Relevé
le 15 janvier 2016 à: http://endnote.uquebec.ca/zotero
Les bibliothèques de l’Université de Montréal. Tutoriel Zotero.
Relevé le 15 janvier 2016 à :
http://www.bib.umontreal.ca/lgb/Zotero/tutoriel/1-installer-
zotero.htm
Les bibliothèques de l’UQAM. Zotero à l'UQAM et Carrefour
Zotero. Relevé le 15 janvier 2016 à :
http://guides.bibliotheques.uqam.ca/themes/108-Zotero-a-l-
uQAM-et-Carrefour-Zotero?tab=584
URFIST. Tutoriels Zotero. Relevé le 15 janvier 2016 à :
http://urfist.unice.fr/tutoriels/tutoriels-zotero/
Zotero, Documentation. Relevé le 16 janvier 2016 à:
https://www.zotero.org/support/
40

42. Aller plus loin
Mendeley
HEC Montréal, Bibliothèque Myriam et J.-Robert Ouimet.
Mendeley – logiciel de gestion bibliographique. Relevé le 24
janvier 2016 à http://libguides.hec.ca/mendeley/accueil
UQAM, Bibliothèque des sciences (2012). Initiation à Mendeley.
Relevé le 24 janvier 2016 à:
http://www.bibliotheques.uqam.ca/sites/default/files/bibliotheques
/sciences/Procedures_Mendeley.pdf
41

43. 42
© Tsahi Levent-Levi, https://www.flickr.com/photos/86979666@N00/