Le document présente Zotero, un logiciel libre et open source de gestion bibliographique, qui permet d'importer, organiser et exporter des références bibliographiques selon les normes des revues scientifiques. Il détaille les fonctionnalités de Zotero 2.0, telles que la synchronisation de données, la création de groupes d'utilisateurs et l'intégration avec des logiciels de traitement de texte comme Word. En outre, il aborde les étapes d'installation, d'utilisation, et la possibilité de créer des styles bibliographiques personnalisés.

1. Utiliser un logiciel
libre de gestion
bibliographique :
Zotero 2.0
David Vivarès –URFIST Strasbourg
6/23/2009

2. 1.Définition
Les logiciels de gestion bibliographiques sont
des outils spécialisés permettant de gérer des
fichiers de références bibliographiques
issus du travail de recherche, dans le cadre d’
une base de données (base de références).
6/23/2009

3. Définition
Les logiciels de gestion de références
bibliographiques permettent l'intégration
des références depuis une publication
scientifique.
Ils permettent de créer une bibliographie
en la générant conformément aux normes
de présentation des différentes revues
scientifiques.
6/23/2009

4. Définition
Parmi les outils de gestion bibliographiques,
existent deux types de fonctionnement :
-les outils locaux (qui nécessitent une
installation ; par exemple le logiciel payant
EndNote )
-les outils en ligne (par exemple le logiciel
payant RefWorks ).
6/23/2009

5. Principes d’utilisation d’un
logiciel de gestion
bibliographique:
Constitution d’une bibliographie (Import de
références)
Aide à la rédaction d’une bibliographie
(export vers un logiciel de traitement de
texte)
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6. Bases de données
bibliographiques bibliographie
Logiciel de gestion
bibliographique
Import export
Gestion des références
bibliographiques
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7. Compatibilité
L’une des questions les plus déterminantes est
celle de la compatibilité entre les catalogues,
les bases de données bibliographiques, les
plate-formes de périodiques et les outils de
gestion bibliographique (filtres)
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8. 2. Zotero
Zotero (http://www.zotero.org) est un plug-in
gratuit et open source pour le navigateur Web
Firefox et utilise donc les techniques du Web
tout en stockant les données localement sur l’
ordinateur de l’utilisateur.
Avec la possibilité de stocker les donnés sur le
serveur Zotero: connexion depuis partout.
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9. Zotero
Installation
Zotero nécessite l’installation préalable du
navigateur Firefox 2 ou 3 (toute version
antérieure
n’étant pas suffisante).
Pour installer ce plug-in , il faut se rendre avec le
navigateur Firefox à la page http://www.zotero.
org et cliquer sur le bouton « Download ». Si
Firefox signale qu’un élément a été bloqué, il faut
mettre zotero.org dans la liste des plug-ins admis.
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10. Zotero s’intègre automatiquement
au bas de la page du navigateur
Firefox
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11. Interface de Zotero
1 2 3
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12. Interface de Zotero
De gauche à droite:
1:contient la liste complète de toutes les
références et la liste des dossiers créés par l’
utilisateur
2: contient la liste des références
bibliographiques du dossier courant
3:affiche les éléments de la référence
bibliographique courante
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13. Récupérer des notices depuis un
catalogue de bibliothèque
exemple :le SUDOC
Une fois sur la page d’affichage des
résultats, une icône jaune apparaît dans la
barre d’adresse du navigateur.
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14. En cliquant
sur cette
icône jaune,
une fenêtre
s’ouvre
avec la liste
des
références
trouvées. Il
est possible
de faire un
sélection
des notices
à récupérer
dans
6/23/2009 Zotero.

15. Compatibilité
Liste des catalogues et bases de données
compatibles
http://www.zotero.org/translators/
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16. Import depuis la bibliothèque
virtuelle de l’UdS (1)
Sélectionner le format
« citation manager »
(RIS )
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17. Import depuis la bibliothèque
virtuelle de l’UdS (2)
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18. Import depuis une base de
données (exemple PubMed )
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19. Import depuis une plate-forme de
périodiques électroniques
(exemple: RSC)
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20. Depuis la version 2.0
Synchronisation et sauvegarde des dossiers
sur le site de Zotero
Détection automatique des PDF
Notes enrichies
Créer et rejoindre des groupes d’utilisateurs
publics et privés.
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21. Depuis la version 2.0
Accès en temps réels à des références
issues des groupes
Déplacer facilement des références depuis
un groupe vers votre library
Possibilité de corbeille et de restorer les
items
Support pour Endnote® export styles
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22. Fonctions de Zotero 2.0
En plus des fonctions de collectes
individuelles, Zotero 2.0 permet de s’
intéresser à l’activité de groupes de
chercheurs ou d’individus, et de bénéficier de
leurs références au sein de leurs Libraries :
logique participative
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23. Organiser les dossiers
bibliographiques
Le bouton « Nouvelle collection » ou
le menu contexte (accessible avec un
clic droit) permettent de créer ou de
supprimer des dossiers.
Les notices bibliographiques
peuvent être déplacées par glisser-
déposer.
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24. Montrer/cacher le sélecteur de
marqueurs
Les « marqueurs » ou « Tags » sont les « mots
clés » récupérés dans les bases de données, ou
créées par l’utilisateur. C’est un élément
important de l’indexation des références et de
la personnalisation des données
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25. Montrer/cacher le sélecteur de
marqueurs
Le sélecteur permet de rechercher les « tags »
via le filtre, puis d’accéder aux références en
cliquant sur le filtre
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26. Actions
« Actions » permet l’importation de données dans sa
base bibliographique et l’exportation de données
pour une sauvegarde ou une migration dans un autre
outil de gestion bibliographique
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27. Créer une chronologie
Permet de lire « graphiquement » l’étalement
des références de la base dans le temps
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28. Actions: Créer une chronologie
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29. Fonctions de Zotero
« Nouvel élément »
propose un premier choix
du type de la référence
bibliographique (livre,
article d’un périodique,
article de presse, lien
Internet, etc.).
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30. Créer un nouvel élément
L’icône «créer un nouvel élément à partir de
la page courante» permet d’ajouter
directement la page Internet actuellement
affichée dans le navigateur à la base
bibliographique Zotero . Cette opération
importe les références telles qu’elles sont
renseignées dans les métadonnées du site en
question.
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31. Fonctions de Zotero
Cette fonction
permet
d’archiver et d’
annoter des sites
Web
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32. Par exemple depuis PubMed :
Les
informations
contenues dans
la notice sont
intégrées telles
quelles
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33. Reconnaissance du format pdf
Lors de l’
enregistrement de la
page le format est
reconnu
6/23/2009

34. Ajouter un item par identifiant
Permet d’insérer directement un item à partir
de son ISBN (International Serial Book
Number), DOI (Digital Object Identifier), ou
PMID (Pubmed Identifier)
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35. Ajouter un item par identifiant
Les données sont automatiquement insérées dans Zotero:
permet de
contourner beaucoup de problèmes de compatibilité !!
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36. Fonctions de Zotero
« Nouvelle note indépendante »permet d’
ajouter une sorte de post-it dans sa base
bibliographique.
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37. Rechercher et trier
La fenêtre de recherche simplifiée permet de
retrouver des références bibliographiques dans
la base de données
6/23/2009

38. Insérer des mots clés dans sa base
bibliographique
L’onglet
« marqueurs » permet
de constituer un
thésaurus
interne à la base de
données
6/23/2009

39. Recherche avancée
La recherche
avancée permet d’
enregistrer une
recherche, par
exemple pour
accéder à la
bibliographie sur un
aspect (exemple:
« pragmatisme »)
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40. Modifier une notice
bibliographique
Il est possible à tout
moment d’intervenir sur
chaque
champ d’une notice
6/23/2009

41. Annoter une notice
L’onglet « notes »
permet d’ajouter une
note à une référence
bibliographique
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42. Lier des références
L’onglet « connexe» permet de relier plusieurs
références bibliographiques entre elles, comme
ici une version en langue originale et une autre
version en français
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43. Créer un nouveau groupe
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44. S’enregistrer: se créer un compte
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45. « My Library »
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46. Se créer un profil
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47. Gestion des « groupes »
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48. La fonction « People »
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49. Voir la Library d’un utilisateur
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50. De Zotero à la bibliographie
Générer une bibliographie
Intégrer Zotero dans une logiciel de
traitement de texte
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51. Générer une bibliographie
Pour créer une bibliographie, sélectionner les notices
concernées (en utilisant la touche « majuscules » ou
« ctrl») et cliquer droit pour ouvrir le menu contexte,
puis cliquer sur «créer une bibliographie à partir des
éléments sélectionnés».
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52. Créer une bibliographie
Plusieurs styles de
citation et plusieurs
formats
de fichier sont
disponibles pour
l’enregistrement de la
bibliographie.
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53. Styles personnalisés
Zotero dispose d'un espace de dépôt de styles, de
feuilles de style personnalisées par les
utilisateurs, adaptées aux normes de publication
de leurs revues, et mises ainsi à la disposition de
tous.
http://www.zotero.org/styles/
en bas de page un lien vers le tutoriel expliquant
la création de ces styles, en se servant du codage
CSL, adaptation du XML.
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54. Styles personnalisés
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55. Éditeur de style personnalisé
Il est possible de créer son propre style
bibliographique grâce au plug in « simple
style generator » téléchargeable à
http://www.zotero.org/support/plugins
Dans lequel vous pouvez choisir les champs
bibliographiques et leur ordre
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56. Éditeur de style 2
personnalisé
1
3
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57. Enregistrer le style personnalisé
Ouvrir le document créé avec Firefox
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58. Installation du style personnalisé
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59. Exemple de bibliographie (.rtf)
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60. Intégrer Zotero dans Word
Pour cela,
Télécharger le « plug-in » permettant cette intégration depuis
http://www.zotero.org/documentation/microsoft_word_integration
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61. Zotero dans Word
Quand vous voudrez faire
une citation depuis Zotero
cliquez sur le premier
bouton “Zotero Insert
Citation ”. S’il s’agit de la
première citation faite
dans le document, choisir
le format bibliographique
approprié
6/23/2009

62. Zotero dans Word
Une fois le format
choisi la fenêtre
« add citation » s’
ouvre. Sélectionner
la référence à citer,
ajouter le numéro de
page dans la boîte
de texte en bas de la
fenêtre.
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63. Zotero dans Word
Pour prévisualiser la
citation cliquer sur le
bouton « show editor »
La boîte d’édition de
citation apparaît.
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64. Zotero dans Word
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65. Insérer une bibliographie
complète
Pour générer une bibliographie avec l’
ensemble des documents que vous avez
référencés dans Zotero , cliquer sur le bouton
“Zotero Insert Bibliography ”
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66. Éditer les citations et la
bibliographie
Les boutons « edit citation » et « edit
bibliography » permettent d’éditer les
citations et les bibliographies déjà insérées
dans un document. Cliquer à l’intérieur d’
une citation ou d’une bibliographie et
choisir le bouton pour éditer.
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67. Mise à jour des informations
Le bouton “Zotero Refresh ” met à jour vos
références face à tout changement dans la
collection Zotero .
Le bouton “ Zotero set doc pref ”ouvre la
fenêtre « préférences », vous permettant de
changer en cours de travail le style
bibliographique.
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68. Pour plus d’informations:
http://www.zotero.org
David.vivares@unistra.fr
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