Ce document présente des conseils avancés pour utiliser Zotero, un outil de gestion bibliographique. Il couvre divers aspects, notamment l'optimisation de la productivité, la gestion des PDF, l'adaptation des styles de citation et l'importance de la sauvegarde des données. Des techniques spécifiques et des plugins comme Zutilo et Zotfile sont également mentionnés pour améliorer l'efficacité de l'utilisation de Zotero.

1. ZOTERO avancé
8 juin 2016

2. avancé ?

3. avancé ?
Parce que vous savez déjà...:
●
Installer et paramétrer un Zotero fonctionnel
●
Importer des références (4 options)
●
Gérer (collections, marqueurs, etc)
●
Citer (4 options)
●
Synchroniser (compte Zotero, groupe (?))

4. avancé !
...et que vous voulez, peut être :
●
Gagner en productivité (astuces, raccourcis)
●
Optimiser la gestion de vos PDF
●
Utiliser les styles bibliographiques, les adapter
●
Faire un point sur la sauvegarde de vos données

6. Maîtriser l'interface (rappels)Maîtriser l'interface (rappels)
+ 1 : Productivité

7. Prenez vos aises ( + )
+ 1 : Productivité

8. Jouer avec vos colonnes
Ajoutez/enlever
des colonnes
Changez l'ordre de vos
colonnes, leur taille...
Modifiez le critère
de tri secondaire
+ 1 : Productivité

9. Soyez exigeant (Préférences)
+ 1 : Productivité

10. Raccourcis et ergonomie
+ 1 : Productivité

11. Références et collections
+ 1 : Productivité
●
Ctrl + Click : surligner la/les collection(s) où se
trouve la référence cliquée
●
Glisser-déposer + Shif : déplace un document
d'une collection à une autre

12. Citations
+ 1 : Productivité
●
Ctrl + Shif + C : copier dans le presse-papier une
référence formatée selon style d'export par défaut
●
Ctrl + Shif + A : copier dans le presse-papier une
référence pour la citer au fil de texte (soit dans
une note de bas de page, soit au format auteur-
date dans le texte)

13. Zutilo (plugin) et marqeurs
+ 1 : Productivité
https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/zutilo-utility-for-zotero/

14. Zutilo (plugin) et marqeurs
+ 1 : Productivité
Copiez-collez « marqueurs » , liez
plusieurs références

15. Zutilo (plugin) et marqeurs
+ 1 : Productivité

16. [ + ] + les connectors /
+ 1 : Productivité
Attention, ne rien faire d'autre que :
●
Taper about:config dans la barre d'adresse de
Firefox et chercher “zotero.httpServer”.
●
Cliquer sur
extensions.zotero.httpServer.enabled
et redémarrer Firefox
●
Installer les connecteurs Zotero sur Safari ou Chrome
=> https://www.zotero.org/support/kb/httpserver_enabled

17. Collections « utilitaires »
+ 1 : Productivité

18. Doublons et non-classés
+ 1 : Productivité

20. Rappels
+ 2 : Gérer ses pdf

21. Récupérer les métadonnées
+ 2 : Gérer ses pdf

22. Le plugin ZotFile
+ 2 : Gérer ses pdf

23. https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/zotfile/
ZotFile, l'extension
+ 2 : Gérer ses pdf

24. ZotFile, l'extension
+ 2 : Gérer ses pdf
●
Attacher automatiquement un pdf téléchargé
dans un dossier défini
●
Renommer les pdf (& co)
●
(synchroniser les pdf entre tablettes et Zotero)
●
Extraire des annotations pdf vers des notes zotero

25. ZotFile, l'extension
+ 2 : Gérer ses pdf

26. Hoooo ! Regardez,
il connaît le style utilisé
par SA communauté… !
Oui...mais…
il veut des majuscules là
...mais PAS ici...
...et ibid en italique...
C'est une citation
d'archive ça ?
Il a dit « année de
la première édition
en plus »
Retenez-moi...Et il existe
pour Zotero :-)...

27. « Parce qu'avec les humains,
trop, c'est jamais assez »*
+ 3 : Adapter des styles

28. zotero.org/styles
+ 3 : Adapter des styles

29. Types de styles
●
Styles in-text : un appel de citation dans le texte
renvoie à une entrée dans la bibliographie
=> author-date et author
=> numeric
=> label
●
Styles note : un marqueur (symbole, nombre, etc.)
pointe vers une note de bas de page ou de fin, qui
permet d’identifier le document cité. Certains
styles note incluent une bibliographie de tous les
documents cités
+ 3 : Adapter des styles

30. Types de styles
●
Styles in-text , numeric :
IEEE, Nature Journal, Vancouver
●
Styles in-text , author-date :
American Anthropological Association, American
Psychological Association 6th Edition, Cell, Chicago Manual of
Style author date, Modern Langage Association
●
Styles note :
Modern Humanities Research Association Note with
bibliography, Chicago Manual of style (full note),
Chicago Manual of style (note)
+ 3 : Adapter des styles

31. Citation Style Language
http://citationstyles.org/
+ 3 : Adapter des styles

32. Citation Style Language
http://citationstyles.org/
1 style = 1 fichier texte « .csl » dans
le répertoire styles de Zotero
Un ensemble de règles de
formatage applicables à l'appel de
citation, la note, la bibliographie,
respectant le format (xml) CSL,
compatible avec Zotero (& co)
+ 3 : Adapter des styles

33. Citation Style Language
<style> : élément racine ; contient type, etc.
<info> : métadonnées décrivant le style
<locale> : options de localisation
<macro> : règles de formatages factorisées
<citation> : règles pour les appels de citation et notes
<bibliography> : règles pour la bibliographie
+ 3 : Adapter des styles

34. Éditer un style : dans Zotero
+ 3 : Adapter des styles

35. Éditer un style : dans Zotero
chrome://zotero/content/tools/csledit.xul
Dans Zotero, CSL Editor permet d'éditer un style déjà installé et de prévisualiser
directement le résultat. Ensuite on peut l'enregistrer comme fichier .csl, à replacer
dans le répertoire Styles
Voir https://www.zotero.org/support/fr/dev/citation_styles/style_editing_step-by-step
Tutoriel d'édition de styles : http://www.thomaslienhard.fr/TutorielZotero.html
+ 3 : Adapter des styles

36. + 3 : Adapter des styles
CSL Visual Editor
http://editor.citationstyles.org/about/

37. + 3 : Adapter des styles
CSL Visual Editor

38. + 3 : Adapter des styles
TP : rechercher un style
Visuellement :
Par son nom :
Modern Language Association 7th

39. + 3 : Adapter des styles
TP : adapter le style
Au niveau des appels de citations :
Ajoutez un préfixe « voir »
Remplacez les parenthèses par des crochets
Au niveau de la bibliographie :
Passez les noms d'auteur en petites capitales

40. + 4 : Sauvegarder

41. « Ceci n'est pas une sauvegarde »
+ 4 : Sauvergarder

42. Vos données...
+ 4 : Sauvergarder

43. Vos données...
+ 4 : Sauvergarder
Tous les documents liés aux
références (pdf, snapshot, etc)
Votre base de références (items,
marqueurs, notes, etc)

44. ...et vos sauvegardes
+ 4 : Sauvergarder
Exporter notes + fichiers !
Choisir le format « natif » de Zotero
1
2
Prendre soin au nommage du .zip
(nom explicite, date, version)
Règle des 3, 2, 1 :
« 3 copies de fichiers, sur au moins
2 supports différents, dont 1
ailleurs »
3

45. MERCI !
alain.marois@univ-lyon2.fr
@amarois
www.zotero.org/amarois