Initiation à Zotero - Master

1. Gérer ses références bibliographiques
avec Zotero
Novembre 2017
•

2. 2
PLAN
1.Démarrer avec Zotero : installation, importation
2.Gérer ses références : manipuler, organiser
3.Sauvegarder sa bibliothèque : créer un compte
4.Produire une bibliographie dans un traitement de texte
5.Partager ses références : création de groupe
6.Utiliser le gestionnaire de flux RSS
Les logiciels de gestion bibliographique : introduction

3. 3
Les outils de gestion bibliographique
Utilité des logiciels de gestion des références bibliographiques
• Pouvoir importer automatiquement des références résultant
de recherches documentaires (bases de données ou pages web)
• Pouvoir exploiter facilement de gros corpus de références
• Pouvoir récupérer des références lors de l’écriture d’un texte et
pour établir sa bibliographie
• Pouvoir formater automatiquement des références selon les
normes d’écriture et conventions en vigueur
• Faire une saisie unique des données

4. 4
1. Qu’est-ce que Zotero ?
Open source
• Logiciel libre et gratuit
• Lancé en 2006 par le Centre for
History and New Media de
l’Université George Mason
(USA)
Simple d’utilisation
Une application indépendante
du navigateur (standalone)
=> utilisation possible avec Firefox,
Chrome ou Safari ou Opera

5. 5
Que peut-on faire avec Zotero ?
Pages web
biblio en ligne,
groupes
Base Zotero de références et pdf
Bibliographie
1__________2__
________3_____
_____4________
__5__________
Bibliographie
1__________2__
________3_____
_____4________
__5__________
Article avec
citations et
bibliographie

6. 6
1.1 Installer Zotero
Il est téléchargeable à l'adresse :
http://www.zotero.org
Cliquez sur
Download
.

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1.2 Importer et créer des
références
1. Import automatique direct
2. Récupération des références
à partir d’un identifiant (ISBN,
DOI, PMID)
3. Création d’une référence à
partir d’une page web (signet)
4. Récupération des références
d’un document pdf
5. Création manuelle d’une
référence

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1.2 Importer les références
Récupération
automatique
des données
par lot
Attention : Zotero doit impérativement être ouvert pour permettre
l’import de références bibliographique

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1.2 Importer les références
Sélectionner
les documents

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Récupérer les références
dans Zotero
1.2 Importer les références
Vérifier qu’elles
soient complètes
Joindre le pdf si disponible*

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1.2 Importer des références d’un pdf
Paramétrer Zotero pour joindre automatiquement des fichiers PDF
Dans la colonne du milieu, cliquez sur le bouton «
Édition/» puis sélectionnez «Préférences », et choisissez l’onglet «Générales»
Cochez la case «Joindre automatiquement les fichiers PDF associés lors de l’enregistrement d’un
document »

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1.2 Importez des références
Sites Zotero compatibles :
• ScienceDirect, SpringerLink, Wiley online Library, Google Scholar
et Books, PubMed, Amazon, ACS, Cairn, Europress, Sudoc,
Supernova...
• Voir la liste non exhaustive à : http://www.zotero.org/translators
• Repère =

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1.2 Importer des références
Sites non Zotero compatibles : l'exemple des Techniques de l'ingénieur
Récupérer un ensemble de références
en cliquant sur « exporter les références
sélectionnées »

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1.2 Importer des références
Sites non Zotero compatibles : l'exemple des Techniques de l'ingénieur
Récupérer un
ensemble de
références en
cliquant sur
« exporter les
références
sélectionnées »

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1.2 Importer des références
Sites non Zotero compatibles : l'exemple des Techniques de l'ingénieur

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1.2 Importer des références
Vérifier si le PDF
est présent sous la
référence

17. 17
1.2 Importer des références
Autres possibilités d’import :
• Récupération par l’ISBN pour un livre, le DOI pour un article, le
PMID pour un document indexé dans Pubmed
• Création d’une référence à partir d’une page web
• Récupération des métadonnées d’un fichier pdf
• Création manuelle de la référence (en dernier recours)

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1.2 Importer des références à partir d’un identifiant
1- Copier le DOI
Ne pas oublier de
récupérer le pdf
s’il existe

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1.2 Importer des références à partir de la page web

20. 20
.
1.2 Importer des références d’un pdf-
Récupérer les métadonnées des fichiers PDF
La première fois :
Installer les outils pdftotext et pdfinfo
dans les Préférences

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1.2 Importer des références manuellement
Si l’import automatique ne marche pas :
• Pas d’icône dans la barre d’adresse
• En cas d’échec de l’enregistrement
Cliquer sur nouveau document
Sélectionner le type de
document à ajouter
Remplir les champs
manuellement

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2. Gérer ses références : classer, organiser
• Gestion de la base personnelle
- Modification de références
- Recherche dans la base
- Classement des références
- Ajout de notes de lecture
- Ajout de tags (marqueurs)
- Lien de deux notices

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Bibliothèque
et ses
collections
Liste des
références Une référence
• Interface de travail : 3 parties distinctes
2. Gérer ses références

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2. Gérer ses références
• La barre d’outils
- Créer une collection
- Créer un groupe / nouveau flux
- Nouveau document : créer manuellement
une référence et faire le lien vers le texte
intégral
- Ajouter un document par son
identifiant
- Ajouter une note
- Joindre un lien vers un fichier
- Recherche avancée
- Recherche dans la base
Localiser le fichier,
afficher en ligne
- Synchroniser les données
avec le serveur Zotero

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2. Gérer ses références
• Modifier une référence
Ajouter des données
supplémentaires
Modifier une référence

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2. Gérer ses références
• Enrichir ses références : mots-clés, notes
Cliquer sur l’onglet Note
Marqueur, Connexe
Saisir la note dans
l’éditeur de texte
Ajouter le marqueur
La fonction Connexe permet
de faire le lien avec
une autre référence

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2. Gérer ses références
Fonction Localiser
Afficher / Localiser le document selon son statut : PDF,
capture, lien vers la page en ligne …

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• Fusionner les doublons
2. Gérer ses références
Afficher les doublons Sélectionner les doublons Fusionner les doublons

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2. Gérer ses références : classer, organiser
Recherche dans la bibliothèque de références
Fenêtre de
recherche
avancée,
accessible par
l'onglet Edition
Possibilité
d’enregistrer la
recherche

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Accéder à ses références par les marqueurs / tags
2. Gérer ses références : classer,
organiser
Possibilité de filtrer
les références en
sélectionnant des
mots clés
Zone des marqueurs
dans la colonne de
gauche de Zotero

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2. Gérer ses références : classer, organiser :
Distinguer visuellement une référence :

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2. Gérer ses références : classer,
organiser : Distinguer visuellement une
référence :
Faites apparaître le nuage de
marqueurs de la collection en
cliquant en bas dans la colonne de
gauche
Validez la proposition
par «Définir la couleur
».Un carré de couleur
apparaît à gauche de la
référence concernée

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3. Sauvegarder sa bibliothèque
Synchroniser l’ensemble de ses données avec le serveur Zotero
Cela permet de :
• Copier votre bibliothèque sur le serveur distant
→ Accès à My library gratuit jusqu’à 300 Mo
• Permet la sauvegarde de vos données
→ il est souhaitable aussi de sauvegarder sur un 3e
support (clé usb)
• Consulter votre bibliothèque de n’importe quel ordinateur
→ après avoir installé Zotero et entré vos identifiants

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3. Sauvegarder sa bibliothèque
Zotero en ligne
https://www.zotero.org/user/register/

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3. Sauvegarder sa bibliothèque
Autre solution : Exporter sa bibliothèque

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3. Sauvegarder sa bibliothèque
C’est ce répertoire Zotero complet qu’il convient de
sauvegarder. En cas de problème avec le dossier
«Ma bibliothèque », il vous suffira de substituer le répertoire
Zotero en cours par le répertoire Zotero sauvegardé.

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3. Sauvegarder sa bibliothèque

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Importer votre bibliothèque dans
zotero
A l’inverse, pour importer votre bibliothèque dans votre Zotero :
1. Cliquez sur «Fichier»
2. Sélectionnez «Importer», puis choisissez le fichier concerné et validez
3. Le dossier s’importera automatiquement dans la bibliothèque créant une collection Intitulée «
Ma bibliothèque» avec tous les sous - dossiers.

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4- Produire une bibliographie
• Création d’une bibliographie
– À partir d’une collection donnée
– Formatage dans un style donné
• Passerelle avec les traitements de texte
– Word (Microsoft) et Writer (OpenOffice ou
LibreOffice)
– Insertion de citations pendant la rédaction sans
avoir à réécrire les références

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4- Produire une bibliographie
Préférences / Citer / Styles
12 styles par défaut
Pour chercher d’autres styles
Cliquer sur
Obtenir des styles supplémentaires
• Formater la bibliographie
– Utilisation des styles fournis par Zotero

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5- Exploiter les références à l’aide
d’un logiciel de traitement de texte
Insérer / Éditer et
modifier
une référence
Créer /Éditer et modifier
la bibliographie
Modifier les préférences
du document
Rafraîchir l’affichage
Supprimer le lien entre Zotero et le document

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5- Exploiter les références à l’aide
d’un logiciel de traitement de texte
5- Exploiter les références à l’aide
d’un logiciel de traitement de texte
Corriger les anomalies de la bibliographie en utilisant le
traitement de texte
Attention :
Ces corrections manuelles seront écrasées dès la moindre modification de la bibliographie
(ajout, suppression,
modification d’une référence ou changement de style).
C’est la raison pour laquelle ce nettoyage doit être effectué à la toute fin de votre travail.

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5- Partager ses références
Paramétrage du groupe
- Public ou privé
Définition du groupe
- Nom et description
- Statut
- Disciplines concernées
- etc.
Gestion des membres
- propriétaire, éditeur
• Outil collaboratif : Créer un groupe
• Réalisation de bibliographies collectives

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6. Utiliser le gestionnaire de flux RSS
Avantage :
Avec Zotero, vous disposez d’un outil unique pour l’ensemble des étapes de votre
bibliographie : mettre en place une veille, collecter des références, générer une
bibliographie selon un style prédéfini

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A partir de la base de données, sélectionner la fonction permettant de générer un flux RSS à partir
d’une équation de recherc he.

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Ressources
Tutoriel :
http://guides-formadoct.u-bretagneloire.fr/friendly.php?s=zotero
Blog francophone :
http://zotero.hypotheses.org/
Contacts :
catherine.derennes@univ-rennes1.fr
marc.lemarchand@univ-rennes1.fr