SlideShare une entreprise Scribd logo
ZOTERO
2
TABLE DES MATIERES
1. PRÉSENTATION DE L’INTERFACE .................................................................................................................4
2. IMPORTER DES RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES ......................................................................................5
2.1. AJOUTER MANUELLEMENT UNE RÉFÉRENCE......................................................................................5
2.2. IMPORTER DES RÉFÉRENCES DEPUIS VOTRE NAVIGATEUR WEB.......................................................6
2.3. IMPORTER DES RÉFÉRENCES DEPUIS LIBELLULE................................................................................ 7
2.4. IMPORTER DES RÉFÉRENCES À PARTIR D’UN ISBN, D’UN DOI OU D’UN PMID..................................9
2.5. IMPORTER DES RÉFÉRENCES EN L’ABSENCE D’ICÔNE DANS LA BARRE D’OUTIL...........................10
3. ORGANISER SES RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES ..................................................................................10
3.1. CRÉER DES COLLECTIONS ET DES SOUS-COLLECTIONS ...................................................................10
3.2. DÉPLACER OU SUPPRIMER DES RÉFÉRENCES ....................................................................................11
3.3. RECHERCHER DES RÉFÉRENCES DANS L’OUTIL.................................................................................12
3.4. SUPPRIMER LES DOUBLONS ...............................................................................................................13
3.5. ANNOTER SES RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES .............................................................................14
3.6. UTILISER LES MARQUEURS..................................................................................................................14
4. JOINDRE DES FICHIERS AUX RÉFÉRENCES...................................................................................................15
4.1. PARAMÉTRER ZOTERO POUR JOINDRE AUTOMATIQUEMENT DES FICHIERS PDF...........................15
4.2. JOINDRE MANUELLEMENT UN FICHIER À UNE RÉFÉRENCE ..............................................................17
4.3. CRÉER UNE RÉFÉRENCE À PARTIR D’UN FICHIER..............................................................................18
4.4. ENREGISTRER UN FICHIER À PARTIR D’UNE PAGE WEB ...................................................................19
5. GÉNÉRER UNE BIBLIOGRAPHIE...................................................................................................................19
5.1. PARAMÉTRER LA NORME DÉSIRÉE.....................................................................................................19
5.2. EXPORTER UNE BIBLIOGRAPHIE ...................................................................................................... 20
6. CITER DANS LE TEXTE ..................................................................................................................................21
6.1. INSÉRER UNE CITATION.......................................................................................................................21
6.2. MODIFIER UNE CITATION...................................................................................................................24
6.3. SUPPRIMER UNE CITATION ................................................................................................................24
6.4. GÉNÉRER UNE BIBLIOGRAPHIE À PARTIR DES CITATIONS DU TEXTE..............................................25
6.5. AJOUTER À LA BIBLIOGRAPHIE DES RÉFÉRENCES NON CITÉES DANS LE TEXTE ............................25
6.6. MODIFIER LA NORME BIBLIOGRAPHIQUE UTILISÉE .........................................................................26
7. SAUVEGARDER SA BIBLIOTHÈQUE.............................................................................................................27
8. ZOTERO.ORG ...............................................................................................................................................29
8.1. CRÉER UN COMPTE GRATUIT.............................................................................................................29
8.2. UTILISER ZOTERO DEPUIS UN POSTE PUBLIC.................................................................................. 30
8.3. PARTAGER DES RÉFÉRENCES .............................................................................................................31
9. UTILISER LE GESTIONNAIRE DE FLUX RSS ..................................................................................................33
3
Zotero est un logiciel de gestion bibliographique permettant de collecter, organiser,
formater et annoter des références bibliographiques élaborées à partir de données
introduites manuellement ou exportées via les bases de données ou les catalogues des
bibliothèques. Il permet d’insérer les références dans un traitement de texte mais aussi de
les partager avec d’autres utilisateurs.
INTÉRÊTS DE ZOTERO
- Tout rassembler en un même lieu (flux RSS, citations, PDF, URL, fiches de lecture…)
- Classer ses références bibliographiques par dossiers thématiques
- Insérer des citations dans le texte pendant que l’on rédige
- Exporter une bibliographie sans tout retaper à la main
À noter : Il est parfois demandé de classer les références de sa bibliographie par types de
documents. Zotero ne le permet pas, à moins de créer des collections selon ce critère.
Astuces et conseils
- Interrogez-vous dès le départ sur la norme bibliographique que vous devez utiliser. Si
vous n’avez aucune obligation, nous vous conseillons la norme APA (American
Psychological Association) qui est la plus utilisée dans le secteur des sciences sociales.
Notez que Zotero accepte la norme ISO 690 ;
- Une bibliographie doit être cohérente et homogène (ordre des éléments, majuscules,
ponctuation, italique…) ;
- Pour chaque document lu/rencontré, rassemblez toutes les informations importantes
(titre, auteurs, date de publication…) pour le référencement bibliographique ;
- Vérifiez toujours « manuellement » vos références bibliographiques (dans votre
bibliothèque Zotero mais aussi lorsqu’elles sont intégrées sous forme de citations ou
dans votre bibliographie) pour vous assurer que chaque élément est bien à sa place.
INSTALLER ZOTERO
À partir de www.zotero.org, téléchargez Zotero en
cliquant sur « Download ».
Ensuite, téléchargez l’extension pour lier Zotero à
votre navigateur (celui-ci est automatiquement
reconnu mais vous pouvez également choisir de
lier Zotero avec un autre navigateur – Mozilla
Firefox ou Safari). Lors de cette installation, un
onglet spécifique pour Zotero sera également
installé dans la barre de tâches de votre logiciel de
traitement de texte.
4
1. PRÉSENTATION DE L’INTERFACE
1. La colonne de gauche donne un aperçu de la bibliothèque que vous possédez et donc
des collections et sous-collections qui y sont intégrées (dans lesquelles vous classez vos
références) ;
2. La colonne centrale affiche le contenu de la collection ou sous-collection sélectionnée
dans la colonne de gauche ;
3. La colonne de droite affiche les différents éléments qui composent la référence
bibliographique sélectionnée dans la colonne centrale.
Les icônes
Ajouter une collection ou sous-collection dans sa bibliothèque
Ajouter un groupe dans Zotero.org (cf. point 8) ou un flux RSS
(cf. point 9)
Ajouter une référence bibliographique manuellement
Ajouter une référence dans la bibliothèque par son identifiant
(ISBN, DOI ou PMID)
Ajouter une note indépendante ou une note liée à une
référence précise dans sa bibliothèque
5
Ajouter un document ou un lien URL à une référence
bibliographique
Accéder à la recherche avancée
Effectuer une recherche par mot-clef ou marqueur dans une
collection sélectionnée
Afficher ou localiser un fichier PDF, une URL…
Synchroniser avec la version de Zotero.org
2. IMPORTER DES RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES
Avant d’effectuer la moindre recherche documentaire, ouvrez Zotero pour permettre à votre
navigateur web de reconnaître les références que vous consulterez et ainsi en faciliter la
collecte.
2.1. AJOUTER MANUELLEMENT UNE RÉFÉRENCE
Vous pouvez tout d’abord ajouter des références dans Zotero manuellement.
Dans la barre d’outils, cliquez sur l’icône « Nouveau document »
Sélectionnez le type de document, puis saisissez manuellement les éléments composant la
référence bibliographique (titre, auteur, année d’édition…)
6
À noter : Vous pouvez modifier les données de n’importe quelle entrée à tout moment : il suffit
de cliquer sur la référence dans la colonne du milieu et d’effectuer les modifications dans la
colonne de droite.
2.2. IMPORTER DES RÉFÉRENCES DEPUIS VOTRE NAVIGATEUR WEB
Lors d’une recherche bibliographique sur internet (catalogues, bases de données, sites…)
Zotero repère automatiquement les références que vous consultez en faisant apparaître une
icône dans la barre d’outils du navigateur :
7
Cette icône varie en fonction des types de document :
= dossier (plusieurs références sont présentes sur la même page. En cliquant sur
cette icône, un pop-up vous permettra de sélectionner les références que vous
souhaitez importer parmi celles proposées sur la page)
= livre
= ressource électronique (souvent, un article de revue)
= thèse
= page web
En cliquant dessus, Zotero importera la référence dans « Ma bibliothèque » (par défaut).
À noter : pour classer directement vos références dans une collection spécifique, il suffit de la
sélectionner avant d’importer les références.
2.3. IMPORTER DES RÉFÉRENCES DEPUIS LIBELLULE
Vous pouvez aussi importer les références que vous avez sauvegardées depuis Libellule dans
Zotero.
Pour ce faire, identifiez-vous sur Libellule (avec vos identifiant et mot de passe UCL), créez une
liste à partir des éléments ajoutés dans le panier , puis rendez-vous sur votre
compte. Cliquez sur le cadre « Mes listes ».
8
Cliquez ensuite sur la liste qui vous intéresse et sélectionnez les références que vous souhaitez
importer dans Zotero.
Cliquez sur « Exporter » et sélectionnez le format d’exportation « EndNote » dans le menu
déroulant qui apparaît alors (sur la gauche de l’écran). Sélectionnez les informations
bibliographiques que vous voulez voir apparaître dans vos références et cliquez sur
« Générer ».
9
Ensuite, dans Zotero, cliquez sur « Fichier »  « Importer ». Sélectionnez le fichier adéquat
dans votre boîte de téléchargements pour importer les références bibliographiques.
La liste des références est directement importée dans une nouvelle collection de votre
bibliothèque, nommée « export ».
N’oubliez pas de vérifier « manuellement » les éléments bibliographiques de chaque nouvelle
entrée (dans la colonne de droite, après les avoir sélectionnées).
2.4. IMPORTER DES RÉFÉRENCES À PARTIR D’UN ISBN, D’UN DOI OU D’UN PMID
L’ISBN (International Standard Book Number) ou « numéro international normalisé du livre »
permet d’identifier chaque livre publié de manière unique.
Le DOI (Digital Object Identifier) ou « identifiant d’objet numérique » permet d’identifier une
ressource électronique (souvent, un article de revue) de manière unique.
Le PMID (PubMed Identifier) est un numéro unique attribué par la base de données PubMed à
chacune des références qui y sont indexées.
10
Pour ajouter une entrée par une de ces caractéristiques, cliquez sur l’icône « Ajouter un
document par son identifiant ». Dans le champ qui apparaît, copiez-collez l’identifiant de la
référence concernée (ISBN, DOI ou PMID) et tapez sur « Enter » pour importer la référence
dans la bibliothèque.
Cette démarche permet de créer une nouvelle entrée automatiquement à partir d’un
document que vous possédez déjà. Pensez ensuite à joindre le fichier PDF à votre référence (cf.
point 4.2.).
2.5. IMPORTER DES RÉFÉRENCES EN L’ABSENCE D’ICÔNE DANS LA BARRE D’OUTIL
Lorsque Zotero n’affiche pas d’icône d’import dans la barre d’outil du navigateur (comme sur
certaines bases de données) :
1. Sélectionner les références que vous souhaitez importer ;
2. Choisir la fonction « Export » ;
3. Sélectionner le format « RIS » et ouvrir le fichier dans Zotero OU « Ouvrir avec
Zotero »
À noter : pensez à décocher la case « Importer
dans une nouvelle collection » si vous souhaitez
importer la référence dans une collection
spécifique, déjà sélectionnée dans votre
bibliothèque.
3. ORGANISER SES RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES
3.1. CRÉER DES COLLECTIONS ET DES SOUS-COLLECTIONS
Dans la barre d’outils de Zotero, cliquez sur l’icône « Nouvelle collection » ou cliquez-
droit sur la mention « Ma bibliothèque », puis sélectionnez « Nouvelle collection ».
11
Pour créer une sous-collection, répétez l’opération :
cliquez-droit sur la collection concernée, puis choisissez
« Nouvelle sous-collection ».
3.2. DÉPLACER OU SUPPRIMER DES RÉFÉRENCES
Pour déplacer une référence : la sélectionner dans la colonne centrale et la faire glisser dans la
collection choisie.
Pour déplacer plusieurs références en même temps : maintenez la touche CTRL enfoncée,
sélectionnez les références concernées et faites-les y glisser.
À noter : Par ce procédé, les références restent visibles dans la collection d’origine. Si vous
souhaitez qu’elles n’y figurent plus, maintenez également la touche SHIFT ↑ enfoncée avant
de glisser les références dans la collection de destination choisie.
Pour supprimer une référence d’une collection (mais pas de votre bibliothèque) :
- Sélectionnez la référence et utilisez la touche « Delete » du clavier ;
- Cliquez-droit sur la référence et choisissez « Retirer le document de la collection ».
Pour supprimer une référence de votre bibliothèque : la sélectionner, cliquer droit et choisir
« Mettre le document à la corbeille ». La référence ne sera plus visible dans aucune des
collections dans lesquelles elle était classée, ni dans le dossier général « Ma bibliothèque ».
12
3.3. RECHERCHER DES RÉFÉRENCES DANS L’OUTIL
Pour savoir dans quelle collection est classée une référence, à partir de « Ma bibliothèque »,
sélectionnez-en une et appuyez sur la touche CTRL. Le nom de la collection se colorisera.
Zotero est également pourvu d’une barre de recherche. Vous pouvez
effectuer une recherche selon trois critères (« titre, créateur, année »,
« champs & marqueurs » et « partout »).
Sélectionnez la collection concernée par la recherche et saisissez le terme souhaité dans la
barre de recherche.
À noter : Le moteur de recherche de Zotero tient compte des accents mais pas de la casse1.
1
La casse désigne l’usage des minuscules et des majuscules
13
3.4. SUPPRIMER LES DOUBLONS
Zotero détecte automatiquement les références qui apparaissent plusieurs fois dans la
bibliothèque et les classe dans le dossier « Doublons ».
Sélectionnez une référence doublon dans la colonne centrale.
Dans la colonne de droite, vous visualiserez les dates d’enregistrement du doublon :
sélectionnez celle que vous souhaitez garder et cliquez sur « Fusionner 2 documents » pour
supprimer la référence doublon.
L’icône apparaît en face des champs qui ont été remplis différemment d’un document à
l’autre. En cliquant dessus, vous pourrez choisir la version la plus aboutie que vous souhaitez
conserver.
14
3.5. ANNOTER SES RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES
Pour ajouter une note indépendante, qui sera enregistrée dans une collection spécifique parmi
les autres références bibliographiques, cliquez sur l’icône « Nouvelle note ».
Pour ajouter une note liée à une référence particulière : sélectionnez la référence, sélectionnez
l’onglet « Notes » dans la colonne de droite et cliquez sur « Ajouter » pour saisir le texte de la
note.
À noter : La barre de recherche de Zotero (cf. point 3.3.) permet de rechercher également dans
les notes !
3.6. UTILISER LES MARQUEURS
Les tags, mots-clefs indexant une entrée, sont appelés « marqueurs » dans Zotero.
Vous pouvez paramétrer l’import automatique (ou non) de ces marqueurs lors de l’intégration
de vos références. Pour cela, cliquez sur « Édition »  « Préférences » et (dé)cochez « Ajouter
automatiquement aux documents des marqueurs grâce aux mots-clefs fournis ».
15
Et vous pouvez également les gérer manuellement :
- en ajouter en cliquant sur le bouton « Ajouter » ;
- en supprimer en cliquant sur l’icône « - ».
Dans le bas de la colonne de gauche, il est possible de visualiser
l’intégralité des marqueurs présents dans la collection, et d’y faire une
recherche par mots-clefs.
4. JOINDRE DES FICHIERS AUX RÉFÉRENCES
4.1. PARAMÉTRER ZOTERO POUR JOINDRE AUTOMATIQUEMENT DES FICHIERS PDF
Lors de l’enregistrement d’une référence (à partir d’un catalogue ou d’une base de données),
Zotero est capable de détecter la présence d’un fichier PDF et de le joindre automatiquement
à l’entrée bibliographique nouvellement créée.
Pour cela, vous devez d’abord paramétrer l’outil.
Cliquez sur « Éditions »  « Préférences ».
16
Choisissez le module « Générales » et cochez « Joindre automatiquement les fichiers PDF
associés lors de l’enregistrement d’un document ».
À noter : Il est possible de renommer le fichier PDF à partir des métadonnées de l’entrée
parente. Pour ce faire, cliquez-droit sur le fichier PDF attaché dans Zotero et choisissez
« Renommer le fichier à partir des métadonnées du parent ».
17
4.2. JOINDRE MANUELLEMENT UN FICHIER À UNE RÉFÉRENCE
Vous pouvez joindre manuellement un fichier déjà enregistré sur votre ordinateur à une
référence dans Zotero, de deux manières.
À noter : Vous pouvez joindre tout type de fichier à une référence Zotero : un PDF mais aussi
un document Word ou Excel ou PowerPoint, un fichier son, un fichier image…
 Soit, après avoir sélectionné la référence concernée, vous cliquez sur l’icône de la barre
d’outils pour sélectionner « Joindre une copie enregistrée d’un fichier » et donc choisir
un document enregistré sur votre ordinateur.
 Soit, vous cliquez-droit sur la référence concernée et sélectionnez « Ajoutez une
pièce jointe »  « Joindre une copie enregistrée d’un fichier » pour choisir un
document enregistré sur votre ordinateur.
18
4.3. CRÉER UNE RÉFÉRENCE À PARTIR D’UN FICHIER
Il est également possible de créer une référence bibliographique à partir d’un fichier stocké
dans Zotero. Vous pouvez y intégrer les fichiers déjà enregistrés sur votre ordinateur par un
simple glisser-déposer.
Pour créer la référence bibliographique, cliquez-droit sur le document importé dans Zotero et
sélectionnez « Récupérer les métadonnées du PDF ».
Un pop-up apparaît pour vous confirmer la récupération et vous pouvez immédiatement voir
que votre document se retrouve joint à une nouvelle entrée qui contient toutes les données
(disponibles via le fichier joint) de la référence bibliographique.
19
4.4. ENREGISTRER UN FICHIER À PARTIR D’UNE PAGE WEB
Certains sites web ne permettent pas de copier des fichiers directement dans Zotero : seule
une référence bibliographique, contenant le lien pour accéder au document en ligne, y sera
ajoutée. Le texte intégral du document n’est donc par conséquent pas encore enregistré dans
votre bibliothèque Zotero.
L’icône que vous verrez apparaître dans la barre d’outils de votre navigateur web sera alors
qui indique une page web.
Vous devrez donc, en complément, enregistrer le fichier sur votre ordinateur et puis seulement
le joindre à votre référence bibliographique.
5. GÉNÉRER UNE BIBLIOGRAPHIE
Une bibliographie est une liste de références documentaires qui ont été citées dans un travail
académique ou professionnel. Elle répertorie donc l’ensemble des sources qui ont été
exploitées dans le cadre de la rédaction (cf. point 6.1.), ce qui reflète la fiabilité des propos
exposés dans l’argumentaire. En effet, établir une bibliographie en fin de rédaction est
primordial pour respecter le droit d’auteur et éviter d’être soupçonné de plagiat.
Elle fournit au lecteur les informations nécessaires à l’identification de chaque document et
doit donc, par souci de clarté, répondre à certains critères.
La structure d’une bibliographie est toujours soumise à une norme, c’est-à-dire un ensemble
de règles à respecter afin d’uniformiser le produit final. Il en existe plusieurs et le choix de celle
que vous utiliserez dépend de l’autorité pour laquelle vous travaillez.
À l’UCL, certaines sont privilégiées en fonction des disciplines. En ESPO/LSM, la plus utilisée est
la norme APA.
Zotero vous permettra d’insérer des citations dans le corps du texte et de générer votre
bibliographie en fin de rédaction, selon la norme de votre choix.
5.1. PARAMÉTRER LA NORME DÉSIRÉE
La norme APA est une des normes automatiquement proposées par Zotero. Mais si vous devez
en utiliser une autre, vous pouvez la sélectionner ou l’ajouter via les paramètres.
Pour cela, allez dans « Édition »  « Préférences »  « Citer »  « Styles »  « Obtenir
d’autres styles » (Zotero ouvrira alors une page web contenant une liste de plus de 8000 styles).
20
5.2. EXPORTER UNE BIBLIOGRAPHIE
Pour créer une bibliographie à partir des références classées dans une collection, cliquez-droit
sur la collection concernée et sélectionnez « Créer une bibliographie à partir de la collection ».
21
Sélectionnez ensuite la norme choisie pour votre
bibliographie (qui correspondra à la norme utilisée pour
vos citations).
Le mode de création « Bibliographie » est sélectionné
par défaut.
Ensuite, enregistrez en format RTF sur votre ordinateur.
Lorsque vous ouvrirez votre bibliographie, vous devrez
choisir le traitement de texte avec lequel vous souhaitez
la visualiser.
À noter :
- Zotero génère la bibliographie automatiquement à partir des éléments contenus dans
la collection sélectionnée. Par exemple, les notes indépendantes ouvertes au moment
de l’exportation feront l’objet d’une entrée spécifique dans la bibliographie finale.
- Les normes supplémentaires sont disponibles en cliquant sur « Gérer les styles ».
6. CITER DANS LE TEXTE
6.1. INSÉRER UNE CITATION
L’ensemble des sources qui ont été exploitées dans le cadre de la rédaction de votre travail doit
également apparaître dans le corps du texte, afin que les relecteurs puissent distinguer de quels
documents proviennent les informations que vous y évoquez.
Chaque fois que vous mentionnerez une idée reprise d’un autre auteur ou que vous citerez un
extrait en particulier, il faudra mentionner la source d’où proviennent ces informations.
Ces citations suivent les mêmes prescriptions normatives que celles utilisées pour la
bibliographie.
22
Zotero doit impérativement être ouvert pour pouvoir insérer des citations dans votre corps de
texte.
Dans votre traitement de texte, cliquez sur l’onglet « Zotero » pour visualiser les fonctionnalités
proposées.
Zotero est compatible avec les traitements de texte Word, Open Office et Libre Office.
Pour insérer une référence, placez le curseur à l’endroit du texte souhaité et cliquez sur
« Add/Edit Citation ».
Lors de la première citation, vous devrez
choisir la norme bibliographique que vous
souhaitez exploiter dans votre travail.
23
Zotero ouvre une barre de recherche grâce à laquelle vous pourrez rechercher la référence à
insérer (par nom d’auteur, marqueur, titre d’œuvre…).
Une fois la référence choisie, cliquez sur « Enter » pour valider l’insertion de la citation dans le
texte.
24
Si vous reprenez un extrait de texte tel quel, vous devez ajouter à votre citation le numéro de
page exact d’où est issu l’extrait. Pour ce faire, il suffit d’ajouter manuellement le numéro de la
page avant de valider l’insertion de la citation.
6.2. MODIFIER UNE CITATION
Pour remplacer une citation insérée dans un paragraphe (ou pour ajouter un numéro de page
à votre référence), cliquez sur celle-ci pour la sélectionner. Cliquez sur « Add/Edit Citation »,
supprimez la référence qui apparaît dans la barre de recherche et remplacez-la par une autre
référence (cf. point 6.1.).
À noter : Quand vous modifiez/remplacez une citation, la bibliographie que vous avez généré à
partir des citations présentes dans le texte se met à jour automatiquement.
6.3. SUPPRIMER UNE CITATION
Pour supprimer une citation dans votre texte, il suffit de la sélectionner en entier et de la
supprimer à l’aide de la touche « Delete ».
La citation disparaît du corps de texte mais pas de votre
bibliographie. Cliquez sur « Refresh » afin de l’actualiser.
25
À noter : Si vous corrigez une faute de frappe / erreur orthographique dans votre bibliothèque
Zotero alors que vous avez déjà inséré vos citations dans le texte ainsi que votre bibliographie,
cliquez sur « Refresh » pour corriger les entrées dans votre traitement de texte.
6.4. GÉNÉRER UNE BIBLIOGRAPHIE À PARTIR DES CITATIONS DU TEXTE
Placez le curseur de la souris à l’endroit où vous souhaitez insérer la bibliographie et cliquez sur
« Add/Edit Bibliography ».
La bibliographie sera créée selon la norme choisie lors de l’insertion de la première référence.
6.5. AJOUTER À LA BIBLIOGRAPHIE DES RÉFÉRENCES NON CITÉES DANS LE TEXTE
En cliquant une deuxième fois sur « Add/Edit Bibliography », une fenêtre Zotero s’ouvre dans
votre traitement de texte.
Le cadre de droite indique les références présentes dans votre bibliographie et les flèches vous
permettent d’en ajouter (elles seront directement insérées dans la bibliographie selon le mode
de classement – numérique, alphabétique…).
26
Vous pouvez également modifier la mise en forme des références présentes dans la
bibliographie. Pour cela, cliquez sur la référence concernée dans le cadre de droite et modifiez
dans le cadre du bas.
À noter : Les modifications apportées à vos références bibliographiques via cet encart sont
définitives mais n’apparaîtront que dans votre document en cours, y compris après la mise à
jour de la bibliographie, mais pas dans votre bibliothèque Zotero.
6.6. MODIFIER LA NORME BIBLIOGRAPHIQUE UTILISÉE
Vous pouvez modifier la norme bibliographique à respecter pour votre travail à tout moment
en cliquant sur « Document Preferences ». Après avoir confirmé le changement de style, les
citations dans le texte ainsi que la bibliographie seront mises à jour.
27
7. SAUVEGARDER SA BIBLIOTHÈQUE
Vous pouvez sauvegarder l’intégralité de votre bibliothèque Zotero tout en conservant
l’arborescence créée au sein de vos collections et sous-collections.
Pour ce faire, deux méthodes sont possibles.
PREMIÈRE MÉTHODE
Cliquez-droit sur « Ma bibliothèque »  « Exporter la bibliothèque »  choisissez le format
« Zotero RDF » (et choisir d’exporter, ou non, les notes et fichiers)  cliquez sur « OK » pour
enregistrer le dossier à l’emplacement désiré.
Il est bien sûr possible de n’exporter qu’une collection ou sous-collection. Pour ce faire :
cliquez-droit sur la collection concernée  cliquez sur « Exporter la collection »  choisissez
le format « RIS » (et choisir d’exporter, ou non, les notes et fichiers)  conservez l’encodage
en « Unicode (UTF-8) » par défaut (il permettra la lecture de sigles spéciaux)  cliquez sur
« OK » pour enregistrer la collection à l’emplacement désiré.
Pour importer une bibliothèque dans Zotero, cliquez sur « Fichier »  « Importer ». Choisissez
le fichier concerné (sur votre ordinateur, clef USB…) et validez. Le dossier s’importera
automatiquement dans Zotero en créant une collection intitulée « Ma bibliothèque » et
contenant toutes les collections et sous-collections.
28
S’il s’agit d’importer une collection ou sous-collection, il faut effectuer la même démarche. La
collection apparaîtra dans votre bibliothèque Zotero avec la date et l’heure de l’import
indiquées à la suite de son appellation.
DEUXIÈME MÉTHODE
Cliquez sur « Édition », puis sur « Préférences ».
Sélectionnez le module « Avancées »  sélectionnez l’onglet « Fichiers et dossiers »  cliquez
sur « Ouvrir le répertoire de données »
29
C’est ce dossier qu’il faut sauvegarder.
À noter : En cas de problème avec le dossier « Ma bibliothèque », il vous suffira de substituer
le répertoire Zotero en cours par celui que vous avez sauvegardé.
8. ZOTERO.ORG
8.1. CRÉER UN COMPTE GRATUIT
La bibliothèque Zotero est liée au poste de travail sur lequel elle a été installée. Pour pouvoir
retrouver ce support sur d’autres ordinateurs, il est nécessaire d’utiliser Zotero.org. Votre
bibliothèque sera alors accessible à distance via internet à partir de n’importe quel poste.
Attention, l’espace de stockage gratuitement mis à votre disposition y est très limité (300 Mo).
Pour cela, créez un compte à l’adresse : https://www.zotero.org/user/register.
À noter : Aucun service de stockage en ligne n’étant fiable à 100%, pensez à effectuer des
sauvegardes régulières de votre bibliothèque (cf. point 7.).
30
8.2. UTILISER ZOTERO DEPUIS UN POSTE PUBLIC
Dans Zotero, cliquez sur « Édition »  « Préférences ». Choisissez le module
« Synchronisation » et l’onglet « Paramètres ».
Une identification vous est demandée puisque c’est la première fois que vous synchronisez
votre bibliothèque avec Zotero.org. Indiquez donc les nom d’utilisateur et mot de passe créés
pour votre compte zotero.org. Cliquez ensuite sur « Régler la synchronisation ».
31
Choisissez ensuite les paramètres de synchronisation des données que vous souhaitez activer.
Choisissez ensuite quels paramètres de synchronisation vous souhaitez activer et cliquez sur
« OK ».
Votre bibliothèque Zotero.org s’actualisera automatiquement lorsque vous
encoderez/supprimerez/modifierez des références dans la bibliothèque Zotero de votre propre
ordinateur.
À l’inverse, si vous encodez/supprimez/modifiez des références dans votre Zotero.org,
n’oubliez pas de les synchroniser avec votre bibliothèque fixe à l’aide de l’icône de
synchronisation (tout à droite de la barre d’outils).
8.3. PARTAGER DES RÉFÉRENCES
Partager des références est possible grâce à la création d’un groupe où vous pourrez convier
d’autres personnes possédant chacune un compte sur Zotero.org (cf. point 8.1.).
Pour créer un groupe, dans la barre d’outils, cliquez sur l’icône
« Nouvelle bibliothèque »  « Nouveau groupe ».
32
Zotero se connecte directement au site zotero.org et vous invite à vous identifier. Ensuite, vous
devez choisir le nom du groupe que vous souhaitez créer, en déterminer l’accessibilité et
confirmer en cliquant sur « Create Group ».
Il existe trois types de groupe, en fonction des droits d’accessibilité :
1. Public, Open Membership = le groupe est visible par tous les internautes qui peuvent le
rejoindre librement ;
2. Public, Closed Membership = le groupe est visible par tous les internautes mais l’adhésion au
groupe se fait sur demande ou invitation ;
3. Private Membership = le groupe est visible uniquement par ses membres et l’adhésion se
fait uniquement sur invitation.
Le propriétaire du groupe pourra en modifier les propriétés : nom, accessibilité, description,
liens URL, suppression… et confirmer ces changements en cliquant sur « Save Settings ».
33
Le propriétaire du groupe peut également attribuer les droits d’administrateur aux autres
membres. Ensuite, propriétaire et administrateurs peuvent modifier le statut de chaque
membre. Toute modification doit être validée en cliquant sur « Update Roles ».
L’onglet « Members Settings » affiche la liste des membres du groupe, permet de visualiser les
demandes d’adhésion à accepter ainsi que les invitations envoyées mais pas encore acceptées.
L’onglet « Library Settings » permet d’autoriser l’ajout ou la suppression de références et le
stockage de fichiers par tous les membres du groupe.
Une fois le groupe créé, il suffit de synchroniser le compte pour voir apparaître la bibliothèque
du groupe dans Zotero.org.
Un administrateur pourra effectuer n’importe quelle manipulation (importer des références
personnelles dans la bibliothèque du groupe et l’inverse ; ajouter, modifier ou supprimer des
références ; ajouter ou supprimer des collections et sous-collections).
Un membre lambda ne pourra effectuer aucune modification mais pourra importer dans sa
bibliothèque personnelle des références issues de la bibliothèque du groupe.
9. UTILISER LE GESTIONNAIRE DE FLUX RSS
Un flux RSS (Really Simple Syndication) est un fichier texte au format XML comprenant un titre,
une description ou une URL, généré à chaque nouveauté publiée sur un site web ou une base
de données.
De nombreuses bases de données et revues en ligne proposent de s’abonner à un flux RSS2 en
fonction d’une équation de recherche précise afin de mettre en place une veille
informationnelle sur le sujet.
Pour ce faire, à partir d’une équation de recherche effectuée dans une base de données, cliquez
sur la proposition de générer un flux RSS. Selon les outils, vous devrez peut-être un peu
chercher dans les fonctionnalités pour trouver l’icône.
2
Pour toute information complémentaire sur les flux RSS et leur utilisation, n’hésitez pas à prendre contact
avec notre bibliothèque via l’adresse mail aide-bspo@uclouvain.be
34
Par exemple :
ABI/Inform Communication & Mass Media Complete
Scopus
Copiez le lien obtenu sur le site de la revue ou sur la base de données.
Dans Zotero, cliquez sur l’icône « Nouvelle bibliothèque »  « Nouveau flux »  « À partir de
l’URL ».
Collez ensuite le lien dans la boîte de
dialogue qui s’est ouverte. Cliquez sur
« Options avancées » pour paramétrer le
flux et enregistrez.
35
Les différents flux RSS que vous aurez enregistrés se retrouveront en bas de la colonne de
gauche, dans Zotero. En cliquant droit sur un flux particulier, vous pourrez en forcer
l’actualisation, le marquer comme lu, en modifier l’URL ou les paramètres et enfin, le
supprimer.
Lorsqu’une nouvelle référence sera disponible, elle apparaîtra en premier dans la colonne du
milieu et entraînera la suppression de la dernière. Les références non lues apparaissent en gras.
En cliquant-droit sur une référence provenant d’un flux RSS, vous pouvez la marquer comme
non lue ou accéder à sa notice dans la base de données d’où elle provient (si vous y êtes
abonnés ou identifiés via votre institution).
Il est possible d’ajouter une référence provenant d’un flux RSS à « Ma bibliothèque » grâce au
bouton « Ajouter à ma bibliothèque » et puis en sélectionnant une collection ou sous-collection
spécifique.
À noter : Cet ajout ne concerne que la référence et non le texte intégral qu’il vous faudra joindre
manuellement ensuite.
36
Adresse de contact : aide-bspo@uclouvain.be
Editeur responsable : Fabrizio Tinti
BSPO, Place Montesquieu, 1 bte L2.08.02,
B-1348 Louvain-la-Neuve
Avril 2018

Contenu connexe

Tendances

M1 PPP_Séance 2_2015-2016
M1 PPP_Séance 2_2015-2016M1 PPP_Séance 2_2015-2016
M1 PPP_Séance 2_2015-2016
Bibliothèques universitaires de Rennes 1
 
Doctorat sciences - Zotero 1
Doctorat sciences  - Zotero 1 Doctorat sciences  - Zotero 1
Doctorat sciences - Zotero 1
Frédérique Flamerie
 
Gérer ses références bibliographiques avec Zotero
Gérer ses références bibliographiques avec ZoteroGérer ses références bibliographiques avec Zotero
Gérer ses références bibliographiques avec Zotero
URFIST de Rennes
 
M2 Biologie-Gestion_Séance 2_2015-2016
M2 Biologie-Gestion_Séance 2_2015-2016M2 Biologie-Gestion_Séance 2_2015-2016
M2 Biologie-Gestion_Séance 2_2015-2016
Bibliothèques universitaires de Rennes 1
 
Zotero
ZoteroZotero
Zotero
Zotero Zotero
Zotero logiciel de gestion de références bibliographiques urfist toulouse 22...
 Zotero logiciel de gestion de références bibliographiques urfist toulouse 22... Zotero logiciel de gestion de références bibliographiques urfist toulouse 22...
Zotero logiciel de gestion de références bibliographiques urfist toulouse 22...
François Magnan
 
Zotero pour doctorants
Zotero pour doctorantsZotero pour doctorants
Zotero masters sve_2016
Zotero masters sve_2016Zotero masters sve_2016
Zotero tutoriel
Zotero tutorielZotero tutoriel
Zotero tutoriel
Rémi Thibert
 
BDD sciences & techniques docto-janvier2018
BDD sciences & techniques docto-janvier2018BDD sciences & techniques docto-janvier2018
BDD sciences & techniques docto-janvier2018
Université Aix-Marseille - Service commun de la documentation
 
Atelier Feedly
Atelier FeedlyAtelier Feedly
Mendeley, Zotero, quel est le meilleur choix?
Mendeley, Zotero, quel est le meilleur choix?Mendeley, Zotero, quel est le meilleur choix?
Mendeley, Zotero, quel est le meilleur choix?
Gabriel Dumouchel, Ph.D.
 
Zotero25112010
Zotero25112010Zotero25112010
Zotero25112010
carosag
 
Zotero 09
Zotero 09Zotero 09
Zotero gérer les_références_bibliographiques_urfist_déc_2013
Zotero gérer les_références_bibliographiques_urfist_déc_2013Zotero gérer les_références_bibliographiques_urfist_déc_2013
Zotero gérer les_références_bibliographiques_urfist_déc_2013
François Magnan
 
Faire sa bibliographie de thèse avec Zotero et LaTeX
Faire sa bibliographie de thèse avec Zotero et LaTeXFaire sa bibliographie de thèse avec Zotero et LaTeX
Faire sa bibliographie de thèse avec Zotero et LaTeX
Université Aix-Marseille - Service commun de la documentation
 

Tendances (20)

M1 PPP_Séance 2_2015-2016
M1 PPP_Séance 2_2015-2016M1 PPP_Séance 2_2015-2016
M1 PPP_Séance 2_2015-2016
 
Doctorat sciences - Zotero 1
Doctorat sciences  - Zotero 1 Doctorat sciences  - Zotero 1
Doctorat sciences - Zotero 1
 
Gérer ses références bibliographiques avec Zotero
Gérer ses références bibliographiques avec ZoteroGérer ses références bibliographiques avec Zotero
Gérer ses références bibliographiques avec Zotero
 
M2 Biologie-Gestion_Séance 2_2015-2016
M2 Biologie-Gestion_Séance 2_2015-2016M2 Biologie-Gestion_Séance 2_2015-2016
M2 Biologie-Gestion_Séance 2_2015-2016
 
Zotero
ZoteroZotero
Zotero
 
Zotero
Zotero Zotero
Zotero
 
Zotero logiciel de gestion de références bibliographiques urfist toulouse 22...
 Zotero logiciel de gestion de références bibliographiques urfist toulouse 22... Zotero logiciel de gestion de références bibliographiques urfist toulouse 22...
Zotero logiciel de gestion de références bibliographiques urfist toulouse 22...
 
Zotero pour doctorants
Zotero pour doctorantsZotero pour doctorants
Zotero pour doctorants
 
Zotero masters sve_2016
Zotero masters sve_2016Zotero masters sve_2016
Zotero masters sve_2016
 
Zotero tutoriel
Zotero tutorielZotero tutoriel
Zotero tutoriel
 
BDD sciences & techniques docto-janvier2018
BDD sciences & techniques docto-janvier2018BDD sciences & techniques docto-janvier2018
BDD sciences & techniques docto-janvier2018
 
Atelier Feedly
Atelier FeedlyAtelier Feedly
Atelier Feedly
 
Tutoriel Zotero 4.0
Tutoriel Zotero 4.0Tutoriel Zotero 4.0
Tutoriel Zotero 4.0
 
Mendeley, Zotero, quel est le meilleur choix?
Mendeley, Zotero, quel est le meilleur choix?Mendeley, Zotero, quel est le meilleur choix?
Mendeley, Zotero, quel est le meilleur choix?
 
Zotero25112010
Zotero25112010Zotero25112010
Zotero25112010
 
Zotero ed juin 2015
Zotero ed juin 2015Zotero ed juin 2015
Zotero ed juin 2015
 
Zotero en histoire de l'art
Zotero en histoire de l'artZotero en histoire de l'art
Zotero en histoire de l'art
 
Zotero 09
Zotero 09Zotero 09
Zotero 09
 
Zotero gérer les_références_bibliographiques_urfist_déc_2013
Zotero gérer les_références_bibliographiques_urfist_déc_2013Zotero gérer les_références_bibliographiques_urfist_déc_2013
Zotero gérer les_références_bibliographiques_urfist_déc_2013
 
Faire sa bibliographie de thèse avec Zotero et LaTeX
Faire sa bibliographie de thèse avec Zotero et LaTeXFaire sa bibliographie de thèse avec Zotero et LaTeX
Faire sa bibliographie de thèse avec Zotero et LaTeX
 

Similaire à Manuel d'utilisation de Zotero

Atelier Zotero
Atelier ZoteroAtelier Zotero
Zotero-Tutoriel
Zotero-Tutoriel Zotero-Tutoriel
Zotero-Tutoriel
AminaAitSaadiHallou
 
Master Ingénieurs, ESIR, ISTIC
Master Ingénieurs, ESIR, ISTICMaster Ingénieurs, ESIR, ISTIC
Master Ingénieurs, ESIR, ISTIC
Bibliothèques universitaires de Rennes 1
 
Utiliser le logiciel de gestion bibliographique Zotero
Utiliser le logiciel de gestion bibliographique ZoteroUtiliser le logiciel de gestion bibliographique Zotero
Utiliser le logiciel de gestion bibliographique Zotero
Quillout
 
Zotero : quelques indications
Zotero : quelques indicationsZotero : quelques indications
Zotero : quelques indications
carosag
 
Présentation de Zotero, outil pour collecter, gérer, citer et partager des ré...
Présentation de Zotero, outil pour collecter, gérer, citer et partager des ré...Présentation de Zotero, outil pour collecter, gérer, citer et partager des ré...
Présentation de Zotero, outil pour collecter, gérer, citer et partager des ré...
Morgan Magnin
 
Buasz tutoriel zotero
Buasz tutoriel zoteroBuasz tutoriel zotero
Buasz tutoriel zotero
Gora LO
 
Outils de gestion bibliographique
Outils de gestion bibliographiqueOutils de gestion bibliographique
Outils de gestion bibliographique
URFIST de Rennes
 
Manuel end note x8
Manuel end note x8Manuel end note x8
Zotero Standalone : un incontournable pour gérer vos références de recher...
Zotero Standalone : un incontournable pour gérer vos références de recher...Zotero Standalone : un incontournable pour gérer vos références de recher...
Zotero Standalone : un incontournable pour gérer vos références de recher...
Gabriel Dumouchel, Ph.D.
 
Zotero ed juin 2015
Zotero ed juin 2015Zotero ed juin 2015
Zotero ed juin 2015
Mohamed Montassar BEN SLAMA
 
MEEF maths zotero
MEEF maths zoteroMEEF maths zotero
Présentation Zotero aux Archives
Présentation Zotero aux Archives Présentation Zotero aux Archives
Présentation Zotero aux Archives
ULB - Bibliothèques
 
Initiation à Zotero Doctorants 2016
Initiation à Zotero Doctorants 2016Initiation à Zotero Doctorants 2016
Initiation à Zotero Doctorants 2016
Bibliothèques universitaires de Rennes 1
 
Medecine zotero-2011
Medecine zotero-2011Medecine zotero-2011
Medecine zotero-2011
David BENOIST
 
Zotero2
Zotero2Zotero2
Zotero2
Rémi Thibert
 
Atelier Zotero SHS Session découverte- Zotero version 4
Atelier Zotero SHS Session découverte- Zotero version 4Atelier Zotero SHS Session découverte- Zotero version 4
Atelier Zotero SHS Session découverte- Zotero version 4
Catherine_Bertignac
 

Similaire à Manuel d'utilisation de Zotero (17)

Atelier Zotero
Atelier ZoteroAtelier Zotero
Atelier Zotero
 
Zotero-Tutoriel
Zotero-Tutoriel Zotero-Tutoriel
Zotero-Tutoriel
 
Master Ingénieurs, ESIR, ISTIC
Master Ingénieurs, ESIR, ISTICMaster Ingénieurs, ESIR, ISTIC
Master Ingénieurs, ESIR, ISTIC
 
Utiliser le logiciel de gestion bibliographique Zotero
Utiliser le logiciel de gestion bibliographique ZoteroUtiliser le logiciel de gestion bibliographique Zotero
Utiliser le logiciel de gestion bibliographique Zotero
 
Zotero : quelques indications
Zotero : quelques indicationsZotero : quelques indications
Zotero : quelques indications
 
Présentation de Zotero, outil pour collecter, gérer, citer et partager des ré...
Présentation de Zotero, outil pour collecter, gérer, citer et partager des ré...Présentation de Zotero, outil pour collecter, gérer, citer et partager des ré...
Présentation de Zotero, outil pour collecter, gérer, citer et partager des ré...
 
Buasz tutoriel zotero
Buasz tutoriel zoteroBuasz tutoriel zotero
Buasz tutoriel zotero
 
Outils de gestion bibliographique
Outils de gestion bibliographiqueOutils de gestion bibliographique
Outils de gestion bibliographique
 
Manuel end note x8
Manuel end note x8Manuel end note x8
Manuel end note x8
 
Zotero Standalone : un incontournable pour gérer vos références de recher...
Zotero Standalone : un incontournable pour gérer vos références de recher...Zotero Standalone : un incontournable pour gérer vos références de recher...
Zotero Standalone : un incontournable pour gérer vos références de recher...
 
Zotero ed juin 2015
Zotero ed juin 2015Zotero ed juin 2015
Zotero ed juin 2015
 
MEEF maths zotero
MEEF maths zoteroMEEF maths zotero
MEEF maths zotero
 
Présentation Zotero aux Archives
Présentation Zotero aux Archives Présentation Zotero aux Archives
Présentation Zotero aux Archives
 
Initiation à Zotero Doctorants 2016
Initiation à Zotero Doctorants 2016Initiation à Zotero Doctorants 2016
Initiation à Zotero Doctorants 2016
 
Medecine zotero-2011
Medecine zotero-2011Medecine zotero-2011
Medecine zotero-2011
 
Zotero2
Zotero2Zotero2
Zotero2
 
Atelier Zotero SHS Session découverte- Zotero version 4
Atelier Zotero SHS Session découverte- Zotero version 4Atelier Zotero SHS Session découverte- Zotero version 4
Atelier Zotero SHS Session découverte- Zotero version 4
 

Dernier

Auguste Herbin.pptx Peintre français
Auguste   Herbin.pptx Peintre   françaisAuguste   Herbin.pptx Peintre   français
Auguste Herbin.pptx Peintre français
Txaruka
 
1e Espaces productifs 2024.Espaces productif
1e Espaces productifs 2024.Espaces productif1e Espaces productifs 2024.Espaces productif
1e Espaces productifs 2024.Espaces productif
NadineHG
 
MÉDIATION ORALE - MON NOUVEL APPARTEMENT.pdf
MÉDIATION ORALE - MON NOUVEL APPARTEMENT.pdfMÉDIATION ORALE - MON NOUVEL APPARTEMENT.pdf
MÉDIATION ORALE - MON NOUVEL APPARTEMENT.pdf
lebaobabbleu
 
La Révolution Bénédictine Casadéenne du Livradois-Forez: De Charlemagne à Fra...
La Révolution Bénédictine Casadéenne du Livradois-Forez: De Charlemagne à Fra...La Révolution Bénédictine Casadéenne du Livradois-Forez: De Charlemagne à Fra...
La Révolution Bénédictine Casadéenne du Livradois-Forez: De Charlemagne à Fra...
Editions La Dondaine
 
A1- Compréhension orale - présentations.pdf
A1- Compréhension orale - présentations.pdfA1- Compréhension orale - présentations.pdf
A1- Compréhension orale - présentations.pdf
lebaobabbleu
 
Compréhension orale La famille de Sophie (12).pdf
Compréhension orale  La famille de Sophie (12).pdfCompréhension orale  La famille de Sophie (12).pdf
Compréhension orale La famille de Sophie (12).pdf
lebaobabbleu
 
Techno Revo et nations (1789-1848) ).pdf
Techno Revo et nations (1789-1848) ).pdfTechno Revo et nations (1789-1848) ).pdf
Techno Revo et nations (1789-1848) ).pdf
NadineHG
 
1e geo metropolisation metropolisation x
1e geo metropolisation metropolisation x1e geo metropolisation metropolisation x
1e geo metropolisation metropolisation x
NadineHG
 
GUIDE POUR L’EVRAS BALISES ET APPRENTISSAGES
GUIDE POUR L’EVRAS BALISES ET APPRENTISSAGESGUIDE POUR L’EVRAS BALISES ET APPRENTISSAGES
GUIDE POUR L’EVRAS BALISES ET APPRENTISSAGES
DjibrilToure5
 

Dernier (9)

Auguste Herbin.pptx Peintre français
Auguste   Herbin.pptx Peintre   françaisAuguste   Herbin.pptx Peintre   français
Auguste Herbin.pptx Peintre français
 
1e Espaces productifs 2024.Espaces productif
1e Espaces productifs 2024.Espaces productif1e Espaces productifs 2024.Espaces productif
1e Espaces productifs 2024.Espaces productif
 
MÉDIATION ORALE - MON NOUVEL APPARTEMENT.pdf
MÉDIATION ORALE - MON NOUVEL APPARTEMENT.pdfMÉDIATION ORALE - MON NOUVEL APPARTEMENT.pdf
MÉDIATION ORALE - MON NOUVEL APPARTEMENT.pdf
 
La Révolution Bénédictine Casadéenne du Livradois-Forez: De Charlemagne à Fra...
La Révolution Bénédictine Casadéenne du Livradois-Forez: De Charlemagne à Fra...La Révolution Bénédictine Casadéenne du Livradois-Forez: De Charlemagne à Fra...
La Révolution Bénédictine Casadéenne du Livradois-Forez: De Charlemagne à Fra...
 
A1- Compréhension orale - présentations.pdf
A1- Compréhension orale - présentations.pdfA1- Compréhension orale - présentations.pdf
A1- Compréhension orale - présentations.pdf
 
Compréhension orale La famille de Sophie (12).pdf
Compréhension orale  La famille de Sophie (12).pdfCompréhension orale  La famille de Sophie (12).pdf
Compréhension orale La famille de Sophie (12).pdf
 
Techno Revo et nations (1789-1848) ).pdf
Techno Revo et nations (1789-1848) ).pdfTechno Revo et nations (1789-1848) ).pdf
Techno Revo et nations (1789-1848) ).pdf
 
1e geo metropolisation metropolisation x
1e geo metropolisation metropolisation x1e geo metropolisation metropolisation x
1e geo metropolisation metropolisation x
 
GUIDE POUR L’EVRAS BALISES ET APPRENTISSAGES
GUIDE POUR L’EVRAS BALISES ET APPRENTISSAGESGUIDE POUR L’EVRAS BALISES ET APPRENTISSAGES
GUIDE POUR L’EVRAS BALISES ET APPRENTISSAGES
 

Manuel d'utilisation de Zotero

  • 2. 2 TABLE DES MATIERES 1. PRÉSENTATION DE L’INTERFACE .................................................................................................................4 2. IMPORTER DES RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES ......................................................................................5 2.1. AJOUTER MANUELLEMENT UNE RÉFÉRENCE......................................................................................5 2.2. IMPORTER DES RÉFÉRENCES DEPUIS VOTRE NAVIGATEUR WEB.......................................................6 2.3. IMPORTER DES RÉFÉRENCES DEPUIS LIBELLULE................................................................................ 7 2.4. IMPORTER DES RÉFÉRENCES À PARTIR D’UN ISBN, D’UN DOI OU D’UN PMID..................................9 2.5. IMPORTER DES RÉFÉRENCES EN L’ABSENCE D’ICÔNE DANS LA BARRE D’OUTIL...........................10 3. ORGANISER SES RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES ..................................................................................10 3.1. CRÉER DES COLLECTIONS ET DES SOUS-COLLECTIONS ...................................................................10 3.2. DÉPLACER OU SUPPRIMER DES RÉFÉRENCES ....................................................................................11 3.3. RECHERCHER DES RÉFÉRENCES DANS L’OUTIL.................................................................................12 3.4. SUPPRIMER LES DOUBLONS ...............................................................................................................13 3.5. ANNOTER SES RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES .............................................................................14 3.6. UTILISER LES MARQUEURS..................................................................................................................14 4. JOINDRE DES FICHIERS AUX RÉFÉRENCES...................................................................................................15 4.1. PARAMÉTRER ZOTERO POUR JOINDRE AUTOMATIQUEMENT DES FICHIERS PDF...........................15 4.2. JOINDRE MANUELLEMENT UN FICHIER À UNE RÉFÉRENCE ..............................................................17 4.3. CRÉER UNE RÉFÉRENCE À PARTIR D’UN FICHIER..............................................................................18 4.4. ENREGISTRER UN FICHIER À PARTIR D’UNE PAGE WEB ...................................................................19 5. GÉNÉRER UNE BIBLIOGRAPHIE...................................................................................................................19 5.1. PARAMÉTRER LA NORME DÉSIRÉE.....................................................................................................19 5.2. EXPORTER UNE BIBLIOGRAPHIE ...................................................................................................... 20 6. CITER DANS LE TEXTE ..................................................................................................................................21 6.1. INSÉRER UNE CITATION.......................................................................................................................21 6.2. MODIFIER UNE CITATION...................................................................................................................24 6.3. SUPPRIMER UNE CITATION ................................................................................................................24 6.4. GÉNÉRER UNE BIBLIOGRAPHIE À PARTIR DES CITATIONS DU TEXTE..............................................25 6.5. AJOUTER À LA BIBLIOGRAPHIE DES RÉFÉRENCES NON CITÉES DANS LE TEXTE ............................25 6.6. MODIFIER LA NORME BIBLIOGRAPHIQUE UTILISÉE .........................................................................26 7. SAUVEGARDER SA BIBLIOTHÈQUE.............................................................................................................27 8. ZOTERO.ORG ...............................................................................................................................................29 8.1. CRÉER UN COMPTE GRATUIT.............................................................................................................29 8.2. UTILISER ZOTERO DEPUIS UN POSTE PUBLIC.................................................................................. 30 8.3. PARTAGER DES RÉFÉRENCES .............................................................................................................31 9. UTILISER LE GESTIONNAIRE DE FLUX RSS ..................................................................................................33
  • 3. 3 Zotero est un logiciel de gestion bibliographique permettant de collecter, organiser, formater et annoter des références bibliographiques élaborées à partir de données introduites manuellement ou exportées via les bases de données ou les catalogues des bibliothèques. Il permet d’insérer les références dans un traitement de texte mais aussi de les partager avec d’autres utilisateurs. INTÉRÊTS DE ZOTERO - Tout rassembler en un même lieu (flux RSS, citations, PDF, URL, fiches de lecture…) - Classer ses références bibliographiques par dossiers thématiques - Insérer des citations dans le texte pendant que l’on rédige - Exporter une bibliographie sans tout retaper à la main À noter : Il est parfois demandé de classer les références de sa bibliographie par types de documents. Zotero ne le permet pas, à moins de créer des collections selon ce critère. Astuces et conseils - Interrogez-vous dès le départ sur la norme bibliographique que vous devez utiliser. Si vous n’avez aucune obligation, nous vous conseillons la norme APA (American Psychological Association) qui est la plus utilisée dans le secteur des sciences sociales. Notez que Zotero accepte la norme ISO 690 ; - Une bibliographie doit être cohérente et homogène (ordre des éléments, majuscules, ponctuation, italique…) ; - Pour chaque document lu/rencontré, rassemblez toutes les informations importantes (titre, auteurs, date de publication…) pour le référencement bibliographique ; - Vérifiez toujours « manuellement » vos références bibliographiques (dans votre bibliothèque Zotero mais aussi lorsqu’elles sont intégrées sous forme de citations ou dans votre bibliographie) pour vous assurer que chaque élément est bien à sa place. INSTALLER ZOTERO À partir de www.zotero.org, téléchargez Zotero en cliquant sur « Download ». Ensuite, téléchargez l’extension pour lier Zotero à votre navigateur (celui-ci est automatiquement reconnu mais vous pouvez également choisir de lier Zotero avec un autre navigateur – Mozilla Firefox ou Safari). Lors de cette installation, un onglet spécifique pour Zotero sera également installé dans la barre de tâches de votre logiciel de traitement de texte.
  • 4. 4 1. PRÉSENTATION DE L’INTERFACE 1. La colonne de gauche donne un aperçu de la bibliothèque que vous possédez et donc des collections et sous-collections qui y sont intégrées (dans lesquelles vous classez vos références) ; 2. La colonne centrale affiche le contenu de la collection ou sous-collection sélectionnée dans la colonne de gauche ; 3. La colonne de droite affiche les différents éléments qui composent la référence bibliographique sélectionnée dans la colonne centrale. Les icônes Ajouter une collection ou sous-collection dans sa bibliothèque Ajouter un groupe dans Zotero.org (cf. point 8) ou un flux RSS (cf. point 9) Ajouter une référence bibliographique manuellement Ajouter une référence dans la bibliothèque par son identifiant (ISBN, DOI ou PMID) Ajouter une note indépendante ou une note liée à une référence précise dans sa bibliothèque
  • 5. 5 Ajouter un document ou un lien URL à une référence bibliographique Accéder à la recherche avancée Effectuer une recherche par mot-clef ou marqueur dans une collection sélectionnée Afficher ou localiser un fichier PDF, une URL… Synchroniser avec la version de Zotero.org 2. IMPORTER DES RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES Avant d’effectuer la moindre recherche documentaire, ouvrez Zotero pour permettre à votre navigateur web de reconnaître les références que vous consulterez et ainsi en faciliter la collecte. 2.1. AJOUTER MANUELLEMENT UNE RÉFÉRENCE Vous pouvez tout d’abord ajouter des références dans Zotero manuellement. Dans la barre d’outils, cliquez sur l’icône « Nouveau document » Sélectionnez le type de document, puis saisissez manuellement les éléments composant la référence bibliographique (titre, auteur, année d’édition…)
  • 6. 6 À noter : Vous pouvez modifier les données de n’importe quelle entrée à tout moment : il suffit de cliquer sur la référence dans la colonne du milieu et d’effectuer les modifications dans la colonne de droite. 2.2. IMPORTER DES RÉFÉRENCES DEPUIS VOTRE NAVIGATEUR WEB Lors d’une recherche bibliographique sur internet (catalogues, bases de données, sites…) Zotero repère automatiquement les références que vous consultez en faisant apparaître une icône dans la barre d’outils du navigateur :
  • 7. 7 Cette icône varie en fonction des types de document : = dossier (plusieurs références sont présentes sur la même page. En cliquant sur cette icône, un pop-up vous permettra de sélectionner les références que vous souhaitez importer parmi celles proposées sur la page) = livre = ressource électronique (souvent, un article de revue) = thèse = page web En cliquant dessus, Zotero importera la référence dans « Ma bibliothèque » (par défaut). À noter : pour classer directement vos références dans une collection spécifique, il suffit de la sélectionner avant d’importer les références. 2.3. IMPORTER DES RÉFÉRENCES DEPUIS LIBELLULE Vous pouvez aussi importer les références que vous avez sauvegardées depuis Libellule dans Zotero. Pour ce faire, identifiez-vous sur Libellule (avec vos identifiant et mot de passe UCL), créez une liste à partir des éléments ajoutés dans le panier , puis rendez-vous sur votre compte. Cliquez sur le cadre « Mes listes ».
  • 8. 8 Cliquez ensuite sur la liste qui vous intéresse et sélectionnez les références que vous souhaitez importer dans Zotero. Cliquez sur « Exporter » et sélectionnez le format d’exportation « EndNote » dans le menu déroulant qui apparaît alors (sur la gauche de l’écran). Sélectionnez les informations bibliographiques que vous voulez voir apparaître dans vos références et cliquez sur « Générer ».
  • 9. 9 Ensuite, dans Zotero, cliquez sur « Fichier »  « Importer ». Sélectionnez le fichier adéquat dans votre boîte de téléchargements pour importer les références bibliographiques. La liste des références est directement importée dans une nouvelle collection de votre bibliothèque, nommée « export ». N’oubliez pas de vérifier « manuellement » les éléments bibliographiques de chaque nouvelle entrée (dans la colonne de droite, après les avoir sélectionnées). 2.4. IMPORTER DES RÉFÉRENCES À PARTIR D’UN ISBN, D’UN DOI OU D’UN PMID L’ISBN (International Standard Book Number) ou « numéro international normalisé du livre » permet d’identifier chaque livre publié de manière unique. Le DOI (Digital Object Identifier) ou « identifiant d’objet numérique » permet d’identifier une ressource électronique (souvent, un article de revue) de manière unique. Le PMID (PubMed Identifier) est un numéro unique attribué par la base de données PubMed à chacune des références qui y sont indexées.
  • 10. 10 Pour ajouter une entrée par une de ces caractéristiques, cliquez sur l’icône « Ajouter un document par son identifiant ». Dans le champ qui apparaît, copiez-collez l’identifiant de la référence concernée (ISBN, DOI ou PMID) et tapez sur « Enter » pour importer la référence dans la bibliothèque. Cette démarche permet de créer une nouvelle entrée automatiquement à partir d’un document que vous possédez déjà. Pensez ensuite à joindre le fichier PDF à votre référence (cf. point 4.2.). 2.5. IMPORTER DES RÉFÉRENCES EN L’ABSENCE D’ICÔNE DANS LA BARRE D’OUTIL Lorsque Zotero n’affiche pas d’icône d’import dans la barre d’outil du navigateur (comme sur certaines bases de données) : 1. Sélectionner les références que vous souhaitez importer ; 2. Choisir la fonction « Export » ; 3. Sélectionner le format « RIS » et ouvrir le fichier dans Zotero OU « Ouvrir avec Zotero » À noter : pensez à décocher la case « Importer dans une nouvelle collection » si vous souhaitez importer la référence dans une collection spécifique, déjà sélectionnée dans votre bibliothèque. 3. ORGANISER SES RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES 3.1. CRÉER DES COLLECTIONS ET DES SOUS-COLLECTIONS Dans la barre d’outils de Zotero, cliquez sur l’icône « Nouvelle collection » ou cliquez- droit sur la mention « Ma bibliothèque », puis sélectionnez « Nouvelle collection ».
  • 11. 11 Pour créer une sous-collection, répétez l’opération : cliquez-droit sur la collection concernée, puis choisissez « Nouvelle sous-collection ». 3.2. DÉPLACER OU SUPPRIMER DES RÉFÉRENCES Pour déplacer une référence : la sélectionner dans la colonne centrale et la faire glisser dans la collection choisie. Pour déplacer plusieurs références en même temps : maintenez la touche CTRL enfoncée, sélectionnez les références concernées et faites-les y glisser. À noter : Par ce procédé, les références restent visibles dans la collection d’origine. Si vous souhaitez qu’elles n’y figurent plus, maintenez également la touche SHIFT ↑ enfoncée avant de glisser les références dans la collection de destination choisie. Pour supprimer une référence d’une collection (mais pas de votre bibliothèque) : - Sélectionnez la référence et utilisez la touche « Delete » du clavier ; - Cliquez-droit sur la référence et choisissez « Retirer le document de la collection ». Pour supprimer une référence de votre bibliothèque : la sélectionner, cliquer droit et choisir « Mettre le document à la corbeille ». La référence ne sera plus visible dans aucune des collections dans lesquelles elle était classée, ni dans le dossier général « Ma bibliothèque ».
  • 12. 12 3.3. RECHERCHER DES RÉFÉRENCES DANS L’OUTIL Pour savoir dans quelle collection est classée une référence, à partir de « Ma bibliothèque », sélectionnez-en une et appuyez sur la touche CTRL. Le nom de la collection se colorisera. Zotero est également pourvu d’une barre de recherche. Vous pouvez effectuer une recherche selon trois critères (« titre, créateur, année », « champs & marqueurs » et « partout »). Sélectionnez la collection concernée par la recherche et saisissez le terme souhaité dans la barre de recherche. À noter : Le moteur de recherche de Zotero tient compte des accents mais pas de la casse1. 1 La casse désigne l’usage des minuscules et des majuscules
  • 13. 13 3.4. SUPPRIMER LES DOUBLONS Zotero détecte automatiquement les références qui apparaissent plusieurs fois dans la bibliothèque et les classe dans le dossier « Doublons ». Sélectionnez une référence doublon dans la colonne centrale. Dans la colonne de droite, vous visualiserez les dates d’enregistrement du doublon : sélectionnez celle que vous souhaitez garder et cliquez sur « Fusionner 2 documents » pour supprimer la référence doublon. L’icône apparaît en face des champs qui ont été remplis différemment d’un document à l’autre. En cliquant dessus, vous pourrez choisir la version la plus aboutie que vous souhaitez conserver.
  • 14. 14 3.5. ANNOTER SES RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES Pour ajouter une note indépendante, qui sera enregistrée dans une collection spécifique parmi les autres références bibliographiques, cliquez sur l’icône « Nouvelle note ». Pour ajouter une note liée à une référence particulière : sélectionnez la référence, sélectionnez l’onglet « Notes » dans la colonne de droite et cliquez sur « Ajouter » pour saisir le texte de la note. À noter : La barre de recherche de Zotero (cf. point 3.3.) permet de rechercher également dans les notes ! 3.6. UTILISER LES MARQUEURS Les tags, mots-clefs indexant une entrée, sont appelés « marqueurs » dans Zotero. Vous pouvez paramétrer l’import automatique (ou non) de ces marqueurs lors de l’intégration de vos références. Pour cela, cliquez sur « Édition »  « Préférences » et (dé)cochez « Ajouter automatiquement aux documents des marqueurs grâce aux mots-clefs fournis ».
  • 15. 15 Et vous pouvez également les gérer manuellement : - en ajouter en cliquant sur le bouton « Ajouter » ; - en supprimer en cliquant sur l’icône « - ». Dans le bas de la colonne de gauche, il est possible de visualiser l’intégralité des marqueurs présents dans la collection, et d’y faire une recherche par mots-clefs. 4. JOINDRE DES FICHIERS AUX RÉFÉRENCES 4.1. PARAMÉTRER ZOTERO POUR JOINDRE AUTOMATIQUEMENT DES FICHIERS PDF Lors de l’enregistrement d’une référence (à partir d’un catalogue ou d’une base de données), Zotero est capable de détecter la présence d’un fichier PDF et de le joindre automatiquement à l’entrée bibliographique nouvellement créée. Pour cela, vous devez d’abord paramétrer l’outil. Cliquez sur « Éditions »  « Préférences ».
  • 16. 16 Choisissez le module « Générales » et cochez « Joindre automatiquement les fichiers PDF associés lors de l’enregistrement d’un document ». À noter : Il est possible de renommer le fichier PDF à partir des métadonnées de l’entrée parente. Pour ce faire, cliquez-droit sur le fichier PDF attaché dans Zotero et choisissez « Renommer le fichier à partir des métadonnées du parent ».
  • 17. 17 4.2. JOINDRE MANUELLEMENT UN FICHIER À UNE RÉFÉRENCE Vous pouvez joindre manuellement un fichier déjà enregistré sur votre ordinateur à une référence dans Zotero, de deux manières. À noter : Vous pouvez joindre tout type de fichier à une référence Zotero : un PDF mais aussi un document Word ou Excel ou PowerPoint, un fichier son, un fichier image…  Soit, après avoir sélectionné la référence concernée, vous cliquez sur l’icône de la barre d’outils pour sélectionner « Joindre une copie enregistrée d’un fichier » et donc choisir un document enregistré sur votre ordinateur.  Soit, vous cliquez-droit sur la référence concernée et sélectionnez « Ajoutez une pièce jointe »  « Joindre une copie enregistrée d’un fichier » pour choisir un document enregistré sur votre ordinateur.
  • 18. 18 4.3. CRÉER UNE RÉFÉRENCE À PARTIR D’UN FICHIER Il est également possible de créer une référence bibliographique à partir d’un fichier stocké dans Zotero. Vous pouvez y intégrer les fichiers déjà enregistrés sur votre ordinateur par un simple glisser-déposer. Pour créer la référence bibliographique, cliquez-droit sur le document importé dans Zotero et sélectionnez « Récupérer les métadonnées du PDF ». Un pop-up apparaît pour vous confirmer la récupération et vous pouvez immédiatement voir que votre document se retrouve joint à une nouvelle entrée qui contient toutes les données (disponibles via le fichier joint) de la référence bibliographique.
  • 19. 19 4.4. ENREGISTRER UN FICHIER À PARTIR D’UNE PAGE WEB Certains sites web ne permettent pas de copier des fichiers directement dans Zotero : seule une référence bibliographique, contenant le lien pour accéder au document en ligne, y sera ajoutée. Le texte intégral du document n’est donc par conséquent pas encore enregistré dans votre bibliothèque Zotero. L’icône que vous verrez apparaître dans la barre d’outils de votre navigateur web sera alors qui indique une page web. Vous devrez donc, en complément, enregistrer le fichier sur votre ordinateur et puis seulement le joindre à votre référence bibliographique. 5. GÉNÉRER UNE BIBLIOGRAPHIE Une bibliographie est une liste de références documentaires qui ont été citées dans un travail académique ou professionnel. Elle répertorie donc l’ensemble des sources qui ont été exploitées dans le cadre de la rédaction (cf. point 6.1.), ce qui reflète la fiabilité des propos exposés dans l’argumentaire. En effet, établir une bibliographie en fin de rédaction est primordial pour respecter le droit d’auteur et éviter d’être soupçonné de plagiat. Elle fournit au lecteur les informations nécessaires à l’identification de chaque document et doit donc, par souci de clarté, répondre à certains critères. La structure d’une bibliographie est toujours soumise à une norme, c’est-à-dire un ensemble de règles à respecter afin d’uniformiser le produit final. Il en existe plusieurs et le choix de celle que vous utiliserez dépend de l’autorité pour laquelle vous travaillez. À l’UCL, certaines sont privilégiées en fonction des disciplines. En ESPO/LSM, la plus utilisée est la norme APA. Zotero vous permettra d’insérer des citations dans le corps du texte et de générer votre bibliographie en fin de rédaction, selon la norme de votre choix. 5.1. PARAMÉTRER LA NORME DÉSIRÉE La norme APA est une des normes automatiquement proposées par Zotero. Mais si vous devez en utiliser une autre, vous pouvez la sélectionner ou l’ajouter via les paramètres. Pour cela, allez dans « Édition »  « Préférences »  « Citer »  « Styles »  « Obtenir d’autres styles » (Zotero ouvrira alors une page web contenant une liste de plus de 8000 styles).
  • 20. 20 5.2. EXPORTER UNE BIBLIOGRAPHIE Pour créer une bibliographie à partir des références classées dans une collection, cliquez-droit sur la collection concernée et sélectionnez « Créer une bibliographie à partir de la collection ».
  • 21. 21 Sélectionnez ensuite la norme choisie pour votre bibliographie (qui correspondra à la norme utilisée pour vos citations). Le mode de création « Bibliographie » est sélectionné par défaut. Ensuite, enregistrez en format RTF sur votre ordinateur. Lorsque vous ouvrirez votre bibliographie, vous devrez choisir le traitement de texte avec lequel vous souhaitez la visualiser. À noter : - Zotero génère la bibliographie automatiquement à partir des éléments contenus dans la collection sélectionnée. Par exemple, les notes indépendantes ouvertes au moment de l’exportation feront l’objet d’une entrée spécifique dans la bibliographie finale. - Les normes supplémentaires sont disponibles en cliquant sur « Gérer les styles ». 6. CITER DANS LE TEXTE 6.1. INSÉRER UNE CITATION L’ensemble des sources qui ont été exploitées dans le cadre de la rédaction de votre travail doit également apparaître dans le corps du texte, afin que les relecteurs puissent distinguer de quels documents proviennent les informations que vous y évoquez. Chaque fois que vous mentionnerez une idée reprise d’un autre auteur ou que vous citerez un extrait en particulier, il faudra mentionner la source d’où proviennent ces informations. Ces citations suivent les mêmes prescriptions normatives que celles utilisées pour la bibliographie.
  • 22. 22 Zotero doit impérativement être ouvert pour pouvoir insérer des citations dans votre corps de texte. Dans votre traitement de texte, cliquez sur l’onglet « Zotero » pour visualiser les fonctionnalités proposées. Zotero est compatible avec les traitements de texte Word, Open Office et Libre Office. Pour insérer une référence, placez le curseur à l’endroit du texte souhaité et cliquez sur « Add/Edit Citation ». Lors de la première citation, vous devrez choisir la norme bibliographique que vous souhaitez exploiter dans votre travail.
  • 23. 23 Zotero ouvre une barre de recherche grâce à laquelle vous pourrez rechercher la référence à insérer (par nom d’auteur, marqueur, titre d’œuvre…). Une fois la référence choisie, cliquez sur « Enter » pour valider l’insertion de la citation dans le texte.
  • 24. 24 Si vous reprenez un extrait de texte tel quel, vous devez ajouter à votre citation le numéro de page exact d’où est issu l’extrait. Pour ce faire, il suffit d’ajouter manuellement le numéro de la page avant de valider l’insertion de la citation. 6.2. MODIFIER UNE CITATION Pour remplacer une citation insérée dans un paragraphe (ou pour ajouter un numéro de page à votre référence), cliquez sur celle-ci pour la sélectionner. Cliquez sur « Add/Edit Citation », supprimez la référence qui apparaît dans la barre de recherche et remplacez-la par une autre référence (cf. point 6.1.). À noter : Quand vous modifiez/remplacez une citation, la bibliographie que vous avez généré à partir des citations présentes dans le texte se met à jour automatiquement. 6.3. SUPPRIMER UNE CITATION Pour supprimer une citation dans votre texte, il suffit de la sélectionner en entier et de la supprimer à l’aide de la touche « Delete ». La citation disparaît du corps de texte mais pas de votre bibliographie. Cliquez sur « Refresh » afin de l’actualiser.
  • 25. 25 À noter : Si vous corrigez une faute de frappe / erreur orthographique dans votre bibliothèque Zotero alors que vous avez déjà inséré vos citations dans le texte ainsi que votre bibliographie, cliquez sur « Refresh » pour corriger les entrées dans votre traitement de texte. 6.4. GÉNÉRER UNE BIBLIOGRAPHIE À PARTIR DES CITATIONS DU TEXTE Placez le curseur de la souris à l’endroit où vous souhaitez insérer la bibliographie et cliquez sur « Add/Edit Bibliography ». La bibliographie sera créée selon la norme choisie lors de l’insertion de la première référence. 6.5. AJOUTER À LA BIBLIOGRAPHIE DES RÉFÉRENCES NON CITÉES DANS LE TEXTE En cliquant une deuxième fois sur « Add/Edit Bibliography », une fenêtre Zotero s’ouvre dans votre traitement de texte. Le cadre de droite indique les références présentes dans votre bibliographie et les flèches vous permettent d’en ajouter (elles seront directement insérées dans la bibliographie selon le mode de classement – numérique, alphabétique…).
  • 26. 26 Vous pouvez également modifier la mise en forme des références présentes dans la bibliographie. Pour cela, cliquez sur la référence concernée dans le cadre de droite et modifiez dans le cadre du bas. À noter : Les modifications apportées à vos références bibliographiques via cet encart sont définitives mais n’apparaîtront que dans votre document en cours, y compris après la mise à jour de la bibliographie, mais pas dans votre bibliothèque Zotero. 6.6. MODIFIER LA NORME BIBLIOGRAPHIQUE UTILISÉE Vous pouvez modifier la norme bibliographique à respecter pour votre travail à tout moment en cliquant sur « Document Preferences ». Après avoir confirmé le changement de style, les citations dans le texte ainsi que la bibliographie seront mises à jour.
  • 27. 27 7. SAUVEGARDER SA BIBLIOTHÈQUE Vous pouvez sauvegarder l’intégralité de votre bibliothèque Zotero tout en conservant l’arborescence créée au sein de vos collections et sous-collections. Pour ce faire, deux méthodes sont possibles. PREMIÈRE MÉTHODE Cliquez-droit sur « Ma bibliothèque »  « Exporter la bibliothèque »  choisissez le format « Zotero RDF » (et choisir d’exporter, ou non, les notes et fichiers)  cliquez sur « OK » pour enregistrer le dossier à l’emplacement désiré. Il est bien sûr possible de n’exporter qu’une collection ou sous-collection. Pour ce faire : cliquez-droit sur la collection concernée  cliquez sur « Exporter la collection »  choisissez le format « RIS » (et choisir d’exporter, ou non, les notes et fichiers)  conservez l’encodage en « Unicode (UTF-8) » par défaut (il permettra la lecture de sigles spéciaux)  cliquez sur « OK » pour enregistrer la collection à l’emplacement désiré. Pour importer une bibliothèque dans Zotero, cliquez sur « Fichier »  « Importer ». Choisissez le fichier concerné (sur votre ordinateur, clef USB…) et validez. Le dossier s’importera automatiquement dans Zotero en créant une collection intitulée « Ma bibliothèque » et contenant toutes les collections et sous-collections.
  • 28. 28 S’il s’agit d’importer une collection ou sous-collection, il faut effectuer la même démarche. La collection apparaîtra dans votre bibliothèque Zotero avec la date et l’heure de l’import indiquées à la suite de son appellation. DEUXIÈME MÉTHODE Cliquez sur « Édition », puis sur « Préférences ». Sélectionnez le module « Avancées »  sélectionnez l’onglet « Fichiers et dossiers »  cliquez sur « Ouvrir le répertoire de données »
  • 29. 29 C’est ce dossier qu’il faut sauvegarder. À noter : En cas de problème avec le dossier « Ma bibliothèque », il vous suffira de substituer le répertoire Zotero en cours par celui que vous avez sauvegardé. 8. ZOTERO.ORG 8.1. CRÉER UN COMPTE GRATUIT La bibliothèque Zotero est liée au poste de travail sur lequel elle a été installée. Pour pouvoir retrouver ce support sur d’autres ordinateurs, il est nécessaire d’utiliser Zotero.org. Votre bibliothèque sera alors accessible à distance via internet à partir de n’importe quel poste. Attention, l’espace de stockage gratuitement mis à votre disposition y est très limité (300 Mo). Pour cela, créez un compte à l’adresse : https://www.zotero.org/user/register. À noter : Aucun service de stockage en ligne n’étant fiable à 100%, pensez à effectuer des sauvegardes régulières de votre bibliothèque (cf. point 7.).
  • 30. 30 8.2. UTILISER ZOTERO DEPUIS UN POSTE PUBLIC Dans Zotero, cliquez sur « Édition »  « Préférences ». Choisissez le module « Synchronisation » et l’onglet « Paramètres ». Une identification vous est demandée puisque c’est la première fois que vous synchronisez votre bibliothèque avec Zotero.org. Indiquez donc les nom d’utilisateur et mot de passe créés pour votre compte zotero.org. Cliquez ensuite sur « Régler la synchronisation ».
  • 31. 31 Choisissez ensuite les paramètres de synchronisation des données que vous souhaitez activer. Choisissez ensuite quels paramètres de synchronisation vous souhaitez activer et cliquez sur « OK ». Votre bibliothèque Zotero.org s’actualisera automatiquement lorsque vous encoderez/supprimerez/modifierez des références dans la bibliothèque Zotero de votre propre ordinateur. À l’inverse, si vous encodez/supprimez/modifiez des références dans votre Zotero.org, n’oubliez pas de les synchroniser avec votre bibliothèque fixe à l’aide de l’icône de synchronisation (tout à droite de la barre d’outils). 8.3. PARTAGER DES RÉFÉRENCES Partager des références est possible grâce à la création d’un groupe où vous pourrez convier d’autres personnes possédant chacune un compte sur Zotero.org (cf. point 8.1.). Pour créer un groupe, dans la barre d’outils, cliquez sur l’icône « Nouvelle bibliothèque »  « Nouveau groupe ».
  • 32. 32 Zotero se connecte directement au site zotero.org et vous invite à vous identifier. Ensuite, vous devez choisir le nom du groupe que vous souhaitez créer, en déterminer l’accessibilité et confirmer en cliquant sur « Create Group ». Il existe trois types de groupe, en fonction des droits d’accessibilité : 1. Public, Open Membership = le groupe est visible par tous les internautes qui peuvent le rejoindre librement ; 2. Public, Closed Membership = le groupe est visible par tous les internautes mais l’adhésion au groupe se fait sur demande ou invitation ; 3. Private Membership = le groupe est visible uniquement par ses membres et l’adhésion se fait uniquement sur invitation. Le propriétaire du groupe pourra en modifier les propriétés : nom, accessibilité, description, liens URL, suppression… et confirmer ces changements en cliquant sur « Save Settings ».
  • 33. 33 Le propriétaire du groupe peut également attribuer les droits d’administrateur aux autres membres. Ensuite, propriétaire et administrateurs peuvent modifier le statut de chaque membre. Toute modification doit être validée en cliquant sur « Update Roles ». L’onglet « Members Settings » affiche la liste des membres du groupe, permet de visualiser les demandes d’adhésion à accepter ainsi que les invitations envoyées mais pas encore acceptées. L’onglet « Library Settings » permet d’autoriser l’ajout ou la suppression de références et le stockage de fichiers par tous les membres du groupe. Une fois le groupe créé, il suffit de synchroniser le compte pour voir apparaître la bibliothèque du groupe dans Zotero.org. Un administrateur pourra effectuer n’importe quelle manipulation (importer des références personnelles dans la bibliothèque du groupe et l’inverse ; ajouter, modifier ou supprimer des références ; ajouter ou supprimer des collections et sous-collections). Un membre lambda ne pourra effectuer aucune modification mais pourra importer dans sa bibliothèque personnelle des références issues de la bibliothèque du groupe. 9. UTILISER LE GESTIONNAIRE DE FLUX RSS Un flux RSS (Really Simple Syndication) est un fichier texte au format XML comprenant un titre, une description ou une URL, généré à chaque nouveauté publiée sur un site web ou une base de données. De nombreuses bases de données et revues en ligne proposent de s’abonner à un flux RSS2 en fonction d’une équation de recherche précise afin de mettre en place une veille informationnelle sur le sujet. Pour ce faire, à partir d’une équation de recherche effectuée dans une base de données, cliquez sur la proposition de générer un flux RSS. Selon les outils, vous devrez peut-être un peu chercher dans les fonctionnalités pour trouver l’icône. 2 Pour toute information complémentaire sur les flux RSS et leur utilisation, n’hésitez pas à prendre contact avec notre bibliothèque via l’adresse mail aide-bspo@uclouvain.be
  • 34. 34 Par exemple : ABI/Inform Communication & Mass Media Complete Scopus Copiez le lien obtenu sur le site de la revue ou sur la base de données. Dans Zotero, cliquez sur l’icône « Nouvelle bibliothèque »  « Nouveau flux »  « À partir de l’URL ». Collez ensuite le lien dans la boîte de dialogue qui s’est ouverte. Cliquez sur « Options avancées » pour paramétrer le flux et enregistrez.
  • 35. 35 Les différents flux RSS que vous aurez enregistrés se retrouveront en bas de la colonne de gauche, dans Zotero. En cliquant droit sur un flux particulier, vous pourrez en forcer l’actualisation, le marquer comme lu, en modifier l’URL ou les paramètres et enfin, le supprimer. Lorsqu’une nouvelle référence sera disponible, elle apparaîtra en premier dans la colonne du milieu et entraînera la suppression de la dernière. Les références non lues apparaissent en gras. En cliquant-droit sur une référence provenant d’un flux RSS, vous pouvez la marquer comme non lue ou accéder à sa notice dans la base de données d’où elle provient (si vous y êtes abonnés ou identifiés via votre institution). Il est possible d’ajouter une référence provenant d’un flux RSS à « Ma bibliothèque » grâce au bouton « Ajouter à ma bibliothèque » et puis en sélectionnant une collection ou sous-collection spécifique. À noter : Cet ajout ne concerne que la référence et non le texte intégral qu’il vous faudra joindre manuellement ensuite.
  • 36. 36 Adresse de contact : aide-bspo@uclouvain.be Editeur responsable : Fabrizio Tinti BSPO, Place Montesquieu, 1 bte L2.08.02, B-1348 Louvain-la-Neuve Avril 2018