Lisez le manuel Zotero conçu par les formatrices de la BSPO

1. ZOTERO

2. 2
TABLE DES MATIERES
1. PRÉSENTATION DE L’INTERFACE .................................................................................................................4
2. IMPORTER DES RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES ......................................................................................5
2.1. AJOUTER MANUELLEMENT UNE RÉFÉRENCE......................................................................................5
2.2. IMPORTER DES RÉFÉRENCES DEPUIS VOTRE NAVIGATEUR WEB.......................................................6
2.3. IMPORTER DES RÉFÉRENCES DEPUIS LIBELLULE................................................................................ 7
2.4. IMPORTER DES RÉFÉRENCES À PARTIR D’UN ISBN, D’UN DOI OU D’UN PMID..................................9
2.5. IMPORTER DES RÉFÉRENCES EN L’ABSENCE D’ICÔNE DANS LA BARRE D’OUTIL...........................10
3. ORGANISER SES RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES ..................................................................................10
3.1. CRÉER DES COLLECTIONS ET DES SOUS-COLLECTIONS ...................................................................10
3.2. DÉPLACER OU SUPPRIMER DES RÉFÉRENCES ....................................................................................11
3.3. RECHERCHER DES RÉFÉRENCES DANS L’OUTIL.................................................................................12
3.4. SUPPRIMER LES DOUBLONS ...............................................................................................................13
3.5. ANNOTER SES RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES .............................................................................14
3.6. UTILISER LES MARQUEURS..................................................................................................................14
4. JOINDRE DES FICHIERS AUX RÉFÉRENCES...................................................................................................15
4.1. PARAMÉTRER ZOTERO POUR JOINDRE AUTOMATIQUEMENT DES FICHIERS PDF...........................15
4.2. JOINDRE MANUELLEMENT UN FICHIER À UNE RÉFÉRENCE ..............................................................17
4.3. CRÉER UNE RÉFÉRENCE À PARTIR D’UN FICHIER..............................................................................18
4.4. ENREGISTRER UN FICHIER À PARTIR D’UNE PAGE WEB ...................................................................19
5. GÉNÉRER UNE BIBLIOGRAPHIE...................................................................................................................19
5.1. PARAMÉTRER LA NORME DÉSIRÉE.....................................................................................................19
5.2. EXPORTER UNE BIBLIOGRAPHIE ...................................................................................................... 20
6. CITER DANS LE TEXTE ..................................................................................................................................21
6.1. INSÉRER UNE CITATION.......................................................................................................................21
6.2. MODIFIER UNE CITATION...................................................................................................................24
6.3. SUPPRIMER UNE CITATION ................................................................................................................24
6.4. GÉNÉRER UNE BIBLIOGRAPHIE À PARTIR DES CITATIONS DU TEXTE..............................................25
6.5. AJOUTER À LA BIBLIOGRAPHIE DES RÉFÉRENCES NON CITÉES DANS LE TEXTE ............................25
6.6. MODIFIER LA NORME BIBLIOGRAPHIQUE UTILISÉE .........................................................................26
7. SAUVEGARDER SA BIBLIOTHÈQUE.............................................................................................................27
8. ZOTERO.ORG ...............................................................................................................................................29
8.1. CRÉER UN COMPTE GRATUIT.............................................................................................................29
8.2. UTILISER ZOTERO DEPUIS UN POSTE PUBLIC.................................................................................. 30
8.3. PARTAGER DES RÉFÉRENCES .............................................................................................................31
9. UTILISER LE GESTIONNAIRE DE FLUX RSS ..................................................................................................33

3. 3
Zotero est un logiciel de gestion bibliographique permettant de collecter, organiser,
formater et annoter des références bibliographiques élaborées à partir de données
introduites manuellement ou exportées via les bases de données ou les catalogues des
bibliothèques. Il permet d’insérer les références dans un traitement de texte mais aussi de
les partager avec d’autres utilisateurs.
INTÉRÊTS DE ZOTERO
- Tout rassembler en un même lieu (flux RSS, citations, PDF, URL, fiches de lecture…)
- Classer ses références bibliographiques par dossiers thématiques
- Insérer des citations dans le texte pendant que l’on rédige
- Exporter une bibliographie sans tout retaper à la main
À noter : Il est parfois demandé de classer les références de sa bibliographie par types de
documents. Zotero ne le permet pas, à moins de créer des collections selon ce critère.
Astuces et conseils
- Interrogez-vous dès le départ sur la norme bibliographique que vous devez utiliser. Si
vous n’avez aucune obligation, nous vous conseillons la norme APA (American
Psychological Association) qui est la plus utilisée dans le secteur des sciences sociales.
Notez que Zotero accepte la norme ISO 690 ;
- Une bibliographie doit être cohérente et homogène (ordre des éléments, majuscules,
ponctuation, italique…) ;
- Pour chaque document lu/rencontré, rassemblez toutes les informations importantes
(titre, auteurs, date de publication…) pour le référencement bibliographique ;
- Vérifiez toujours « manuellement » vos références bibliographiques (dans votre
bibliothèque Zotero mais aussi lorsqu’elles sont intégrées sous forme de citations ou
dans votre bibliographie) pour vous assurer que chaque élément est bien à sa place.
INSTALLER ZOTERO
À partir de www.zotero.org, téléchargez Zotero en
cliquant sur « Download ».
Ensuite, téléchargez l’extension pour lier Zotero à
votre navigateur (celui-ci est automatiquement
reconnu mais vous pouvez également choisir de
lier Zotero avec un autre navigateur – Mozilla
Firefox ou Safari). Lors de cette installation, un
onglet spécifique pour Zotero sera également
installé dans la barre de tâches de votre logiciel de
traitement de texte.

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1. PRÉSENTATION DE L’INTERFACE
1. La colonne de gauche donne un aperçu de la bibliothèque que vous possédez et donc
des collections et sous-collections qui y sont intégrées (dans lesquelles vous classez vos
références) ;
2. La colonne centrale affiche le contenu de la collection ou sous-collection sélectionnée
dans la colonne de gauche ;
3. La colonne de droite affiche les différents éléments qui composent la référence
bibliographique sélectionnée dans la colonne centrale.
Les icônes
Ajouter une collection ou sous-collection dans sa bibliothèque
Ajouter un groupe dans Zotero.org (cf. point 8) ou un flux RSS
(cf. point 9)
Ajouter une référence bibliographique manuellement
Ajouter une référence dans la bibliothèque par son identifiant
(ISBN, DOI ou PMID)
Ajouter une note indépendante ou une note liée à une
référence précise dans sa bibliothèque

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Ajouter un document ou un lien URL à une référence
bibliographique
Accéder à la recherche avancée
Effectuer une recherche par mot-clef ou marqueur dans une
collection sélectionnée
Afficher ou localiser un fichier PDF, une URL…
Synchroniser avec la version de Zotero.org
2. IMPORTER DES RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES
Avant d’effectuer la moindre recherche documentaire, ouvrez Zotero pour permettre à votre
navigateur web de reconnaître les références que vous consulterez et ainsi en faciliter la
collecte.
2.1. AJOUTER MANUELLEMENT UNE RÉFÉRENCE
Vous pouvez tout d’abord ajouter des références dans Zotero manuellement.
Dans la barre d’outils, cliquez sur l’icône « Nouveau document »
Sélectionnez le type de document, puis saisissez manuellement les éléments composant la
référence bibliographique (titre, auteur, année d’édition…)

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À noter : Vous pouvez modifier les données de n’importe quelle entrée à tout moment : il suffit
de cliquer sur la référence dans la colonne du milieu et d’effectuer les modifications dans la
colonne de droite.
2.2. IMPORTER DES RÉFÉRENCES DEPUIS VOTRE NAVIGATEUR WEB
Lors d’une recherche bibliographique sur internet (catalogues, bases de données, sites…)
Zotero repère automatiquement les références que vous consultez en faisant apparaître une
icône dans la barre d’outils du navigateur :

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Cette icône varie en fonction des types de document :
= dossier (plusieurs références sont présentes sur la même page. En cliquant sur
cette icône, un pop-up vous permettra de sélectionner les références que vous
souhaitez importer parmi celles proposées sur la page)
= livre
= ressource électronique (souvent, un article de revue)
= thèse
= page web
En cliquant dessus, Zotero importera la référence dans « Ma bibliothèque » (par défaut).
À noter : pour classer directement vos références dans une collection spécifique, il suffit de la
sélectionner avant d’importer les références.
2.3. IMPORTER DES RÉFÉRENCES DEPUIS LIBELLULE
Vous pouvez aussi importer les références que vous avez sauvegardées depuis Libellule dans
Zotero.
Pour ce faire, identifiez-vous sur Libellule (avec vos identifiant et mot de passe UCL), créez une
liste à partir des éléments ajoutés dans le panier , puis rendez-vous sur votre
compte. Cliquez sur le cadre « Mes listes ».

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Cliquez ensuite sur la liste qui vous intéresse et sélectionnez les références que vous souhaitez
importer dans Zotero.
Cliquez sur « Exporter » et sélectionnez le format d’exportation « EndNote » dans le menu
déroulant qui apparaît alors (sur la gauche de l’écran). Sélectionnez les informations
bibliographiques que vous voulez voir apparaître dans vos références et cliquez sur
« Générer ».

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Ensuite, dans Zotero, cliquez sur « Fichier »  « Importer ». Sélectionnez le fichier adéquat
dans votre boîte de téléchargements pour importer les références bibliographiques.
La liste des références est directement importée dans une nouvelle collection de votre
bibliothèque, nommée « export ».
N’oubliez pas de vérifier « manuellement » les éléments bibliographiques de chaque nouvelle
entrée (dans la colonne de droite, après les avoir sélectionnées).
2.4. IMPORTER DES RÉFÉRENCES À PARTIR D’UN ISBN, D’UN DOI OU D’UN PMID
L’ISBN (International Standard Book Number) ou « numéro international normalisé du livre »
permet d’identifier chaque livre publié de manière unique.
Le DOI (Digital Object Identifier) ou « identifiant d’objet numérique » permet d’identifier une
ressource électronique (souvent, un article de revue) de manière unique.
Le PMID (PubMed Identifier) est un numéro unique attribué par la base de données PubMed à
chacune des références qui y sont indexées.

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Pour ajouter une entrée par une de ces caractéristiques, cliquez sur l’icône « Ajouter un
document par son identifiant ». Dans le champ qui apparaît, copiez-collez l’identifiant de la
référence concernée (ISBN, DOI ou PMID) et tapez sur « Enter » pour importer la référence
dans la bibliothèque.
Cette démarche permet de créer une nouvelle entrée automatiquement à partir d’un
document que vous possédez déjà. Pensez ensuite à joindre le fichier PDF à votre référence (cf.
point 4.2.).
2.5. IMPORTER DES RÉFÉRENCES EN L’ABSENCE D’ICÔNE DANS LA BARRE D’OUTIL
Lorsque Zotero n’affiche pas d’icône d’import dans la barre d’outil du navigateur (comme sur
certaines bases de données) :
1. Sélectionner les références que vous souhaitez importer ;
2. Choisir la fonction « Export » ;
3. Sélectionner le format « RIS » et ouvrir le fichier dans Zotero OU « Ouvrir avec
Zotero »
À noter : pensez à décocher la case « Importer
dans une nouvelle collection » si vous souhaitez
importer la référence dans une collection
spécifique, déjà sélectionnée dans votre
bibliothèque.
3. ORGANISER SES RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES
3.1. CRÉER DES COLLECTIONS ET DES SOUS-COLLECTIONS
Dans la barre d’outils de Zotero, cliquez sur l’icône « Nouvelle collection » ou cliquez-
droit sur la mention « Ma bibliothèque », puis sélectionnez « Nouvelle collection ».

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Pour créer une sous-collection, répétez l’opération :
cliquez-droit sur la collection concernée, puis choisissez
« Nouvelle sous-collection ».
3.2. DÉPLACER OU SUPPRIMER DES RÉFÉRENCES
Pour déplacer une référence : la sélectionner dans la colonne centrale et la faire glisser dans la
collection choisie.
Pour déplacer plusieurs références en même temps : maintenez la touche CTRL enfoncée,
sélectionnez les références concernées et faites-les y glisser.
À noter : Par ce procédé, les références restent visibles dans la collection d’origine. Si vous
souhaitez qu’elles n’y figurent plus, maintenez également la touche SHIFT ↑ enfoncée avant
de glisser les références dans la collection de destination choisie.
Pour supprimer une référence d’une collection (mais pas de votre bibliothèque) :
- Sélectionnez la référence et utilisez la touche « Delete » du clavier ;
- Cliquez-droit sur la référence et choisissez « Retirer le document de la collection ».
Pour supprimer une référence de votre bibliothèque : la sélectionner, cliquer droit et choisir
« Mettre le document à la corbeille ». La référence ne sera plus visible dans aucune des
collections dans lesquelles elle était classée, ni dans le dossier général « Ma bibliothèque ».

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3.3. RECHERCHER DES RÉFÉRENCES DANS L’OUTIL
Pour savoir dans quelle collection est classée une référence, à partir de « Ma bibliothèque »,
sélectionnez-en une et appuyez sur la touche CTRL. Le nom de la collection se colorisera.
Zotero est également pourvu d’une barre de recherche. Vous pouvez
effectuer une recherche selon trois critères (« titre, créateur, année »,
« champs & marqueurs » et « partout »).
Sélectionnez la collection concernée par la recherche et saisissez le terme souhaité dans la
barre de recherche.
À noter : Le moteur de recherche de Zotero tient compte des accents mais pas de la casse1.
1
La casse désigne l’usage des minuscules et des majuscules

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3.4. SUPPRIMER LES DOUBLONS
Zotero détecte automatiquement les références qui apparaissent plusieurs fois dans la
bibliothèque et les classe dans le dossier « Doublons ».
Sélectionnez une référence doublon dans la colonne centrale.
Dans la colonne de droite, vous visualiserez les dates d’enregistrement du doublon :
sélectionnez celle que vous souhaitez garder et cliquez sur « Fusionner 2 documents » pour
supprimer la référence doublon.
L’icône apparaît en face des champs qui ont été remplis différemment d’un document à
l’autre. En cliquant dessus, vous pourrez choisir la version la plus aboutie que vous souhaitez
conserver.

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3.5. ANNOTER SES RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES
Pour ajouter une note indépendante, qui sera enregistrée dans une collection spécifique parmi
les autres références bibliographiques, cliquez sur l’icône « Nouvelle note ».
Pour ajouter une note liée à une référence particulière : sélectionnez la référence, sélectionnez
l’onglet « Notes » dans la colonne de droite et cliquez sur « Ajouter » pour saisir le texte de la
note.
À noter : La barre de recherche de Zotero (cf. point 3.3.) permet de rechercher également dans
les notes !
3.6. UTILISER LES MARQUEURS
Les tags, mots-clefs indexant une entrée, sont appelés « marqueurs » dans Zotero.
Vous pouvez paramétrer l’import automatique (ou non) de ces marqueurs lors de l’intégration
de vos références. Pour cela, cliquez sur « Édition »  « Préférences » et (dé)cochez « Ajouter
automatiquement aux documents des marqueurs grâce aux mots-clefs fournis ».

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Et vous pouvez également les gérer manuellement :
- en ajouter en cliquant sur le bouton « Ajouter » ;
- en supprimer en cliquant sur l’icône « - ».
Dans le bas de la colonne de gauche, il est possible de visualiser
l’intégralité des marqueurs présents dans la collection, et d’y faire une
recherche par mots-clefs.
4. JOINDRE DES FICHIERS AUX RÉFÉRENCES
4.1. PARAMÉTRER ZOTERO POUR JOINDRE AUTOMATIQUEMENT DES FICHIERS PDF
Lors de l’enregistrement d’une référence (à partir d’un catalogue ou d’une base de données),
Zotero est capable de détecter la présence d’un fichier PDF et de le joindre automatiquement
à l’entrée bibliographique nouvellement créée.
Pour cela, vous devez d’abord paramétrer l’outil.
Cliquez sur « Éditions »  « Préférences ».

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Choisissez le module « Générales » et cochez « Joindre automatiquement les fichiers PDF
associés lors de l’enregistrement d’un document ».
À noter : Il est possible de renommer le fichier PDF à partir des métadonnées de l’entrée
parente. Pour ce faire, cliquez-droit sur le fichier PDF attaché dans Zotero et choisissez
« Renommer le fichier à partir des métadonnées du parent ».

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4.2. JOINDRE MANUELLEMENT UN FICHIER À UNE RÉFÉRENCE
Vous pouvez joindre manuellement un fichier déjà enregistré sur votre ordinateur à une
référence dans Zotero, de deux manières.
À noter : Vous pouvez joindre tout type de fichier à une référence Zotero : un PDF mais aussi
un document Word ou Excel ou PowerPoint, un fichier son, un fichier image…
 Soit, après avoir sélectionné la référence concernée, vous cliquez sur l’icône de la barre
d’outils pour sélectionner « Joindre une copie enregistrée d’un fichier » et donc choisir
un document enregistré sur votre ordinateur.
 Soit, vous cliquez-droit sur la référence concernée et sélectionnez « Ajoutez une
pièce jointe »  « Joindre une copie enregistrée d’un fichier » pour choisir un
document enregistré sur votre ordinateur.

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4.3. CRÉER UNE RÉFÉRENCE À PARTIR D’UN FICHIER
Il est également possible de créer une référence bibliographique à partir d’un fichier stocké
dans Zotero. Vous pouvez y intégrer les fichiers déjà enregistrés sur votre ordinateur par un
simple glisser-déposer.
Pour créer la référence bibliographique, cliquez-droit sur le document importé dans Zotero et
sélectionnez « Récupérer les métadonnées du PDF ».
Un pop-up apparaît pour vous confirmer la récupération et vous pouvez immédiatement voir
que votre document se retrouve joint à une nouvelle entrée qui contient toutes les données
(disponibles via le fichier joint) de la référence bibliographique.

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4.4. ENREGISTRER UN FICHIER À PARTIR D’UNE PAGE WEB
Certains sites web ne permettent pas de copier des fichiers directement dans Zotero : seule
une référence bibliographique, contenant le lien pour accéder au document en ligne, y sera
ajoutée. Le texte intégral du document n’est donc par conséquent pas encore enregistré dans
votre bibliothèque Zotero.
L’icône que vous verrez apparaître dans la barre d’outils de votre navigateur web sera alors
qui indique une page web.
Vous devrez donc, en complément, enregistrer le fichier sur votre ordinateur et puis seulement
le joindre à votre référence bibliographique.
5. GÉNÉRER UNE BIBLIOGRAPHIE
Une bibliographie est une liste de références documentaires qui ont été citées dans un travail
académique ou professionnel. Elle répertorie donc l’ensemble des sources qui ont été
exploitées dans le cadre de la rédaction (cf. point 6.1.), ce qui reflète la fiabilité des propos
exposés dans l’argumentaire. En effet, établir une bibliographie en fin de rédaction est
primordial pour respecter le droit d’auteur et éviter d’être soupçonné de plagiat.
Elle fournit au lecteur les informations nécessaires à l’identification de chaque document et
doit donc, par souci de clarté, répondre à certains critères.
La structure d’une bibliographie est toujours soumise à une norme, c’est-à-dire un ensemble
de règles à respecter afin d’uniformiser le produit final. Il en existe plusieurs et le choix de celle
que vous utiliserez dépend de l’autorité pour laquelle vous travaillez.
À l’UCL, certaines sont privilégiées en fonction des disciplines. En ESPO/LSM, la plus utilisée est
la norme APA.
Zotero vous permettra d’insérer des citations dans le corps du texte et de générer votre
bibliographie en fin de rédaction, selon la norme de votre choix.
5.1. PARAMÉTRER LA NORME DÉSIRÉE
La norme APA est une des normes automatiquement proposées par Zotero. Mais si vous devez
en utiliser une autre, vous pouvez la sélectionner ou l’ajouter via les paramètres.
Pour cela, allez dans « Édition »  « Préférences »  « Citer »  « Styles »  « Obtenir
d’autres styles » (Zotero ouvrira alors une page web contenant une liste de plus de 8000 styles).

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5.2. EXPORTER UNE BIBLIOGRAPHIE
Pour créer une bibliographie à partir des références classées dans une collection, cliquez-droit
sur la collection concernée et sélectionnez « Créer une bibliographie à partir de la collection ».

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Sélectionnez ensuite la norme choisie pour votre
bibliographie (qui correspondra à la norme utilisée pour
vos citations).
Le mode de création « Bibliographie » est sélectionné
par défaut.
Ensuite, enregistrez en format RTF sur votre ordinateur.
Lorsque vous ouvrirez votre bibliographie, vous devrez
choisir le traitement de texte avec lequel vous souhaitez
la visualiser.
À noter :
- Zotero génère la bibliographie automatiquement à partir des éléments contenus dans
la collection sélectionnée. Par exemple, les notes indépendantes ouvertes au moment
de l’exportation feront l’objet d’une entrée spécifique dans la bibliographie finale.
- Les normes supplémentaires sont disponibles en cliquant sur « Gérer les styles ».
6. CITER DANS LE TEXTE
6.1. INSÉRER UNE CITATION
L’ensemble des sources qui ont été exploitées dans le cadre de la rédaction de votre travail doit
également apparaître dans le corps du texte, afin que les relecteurs puissent distinguer de quels
documents proviennent les informations que vous y évoquez.
Chaque fois que vous mentionnerez une idée reprise d’un autre auteur ou que vous citerez un
extrait en particulier, il faudra mentionner la source d’où proviennent ces informations.
Ces citations suivent les mêmes prescriptions normatives que celles utilisées pour la
bibliographie.

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Zotero doit impérativement être ouvert pour pouvoir insérer des citations dans votre corps de
texte.
Dans votre traitement de texte, cliquez sur l’onglet « Zotero » pour visualiser les fonctionnalités
proposées.
Zotero est compatible avec les traitements de texte Word, Open Office et Libre Office.
Pour insérer une référence, placez le curseur à l’endroit du texte souhaité et cliquez sur
« Add/Edit Citation ».
Lors de la première citation, vous devrez
choisir la norme bibliographique que vous
souhaitez exploiter dans votre travail.

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Zotero ouvre une barre de recherche grâce à laquelle vous pourrez rechercher la référence à
insérer (par nom d’auteur, marqueur, titre d’œuvre…).
Une fois la référence choisie, cliquez sur « Enter » pour valider l’insertion de la citation dans le
texte.

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Si vous reprenez un extrait de texte tel quel, vous devez ajouter à votre citation le numéro de
page exact d’où est issu l’extrait. Pour ce faire, il suffit d’ajouter manuellement le numéro de la
page avant de valider l’insertion de la citation.
6.2. MODIFIER UNE CITATION
Pour remplacer une citation insérée dans un paragraphe (ou pour ajouter un numéro de page
à votre référence), cliquez sur celle-ci pour la sélectionner. Cliquez sur « Add/Edit Citation »,
supprimez la référence qui apparaît dans la barre de recherche et remplacez-la par une autre
référence (cf. point 6.1.).
À noter : Quand vous modifiez/remplacez une citation, la bibliographie que vous avez généré à
partir des citations présentes dans le texte se met à jour automatiquement.
6.3. SUPPRIMER UNE CITATION
Pour supprimer une citation dans votre texte, il suffit de la sélectionner en entier et de la
supprimer à l’aide de la touche « Delete ».
La citation disparaît du corps de texte mais pas de votre
bibliographie. Cliquez sur « Refresh » afin de l’actualiser.

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À noter : Si vous corrigez une faute de frappe / erreur orthographique dans votre bibliothèque
Zotero alors que vous avez déjà inséré vos citations dans le texte ainsi que votre bibliographie,
cliquez sur « Refresh » pour corriger les entrées dans votre traitement de texte.
6.4. GÉNÉRER UNE BIBLIOGRAPHIE À PARTIR DES CITATIONS DU TEXTE
Placez le curseur de la souris à l’endroit où vous souhaitez insérer la bibliographie et cliquez sur
« Add/Edit Bibliography ».
La bibliographie sera créée selon la norme choisie lors de l’insertion de la première référence.
6.5. AJOUTER À LA BIBLIOGRAPHIE DES RÉFÉRENCES NON CITÉES DANS LE TEXTE
En cliquant une deuxième fois sur « Add/Edit Bibliography », une fenêtre Zotero s’ouvre dans
votre traitement de texte.
Le cadre de droite indique les références présentes dans votre bibliographie et les flèches vous
permettent d’en ajouter (elles seront directement insérées dans la bibliographie selon le mode
de classement – numérique, alphabétique…).

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Vous pouvez également modifier la mise en forme des références présentes dans la
bibliographie. Pour cela, cliquez sur la référence concernée dans le cadre de droite et modifiez
dans le cadre du bas.
À noter : Les modifications apportées à vos références bibliographiques via cet encart sont
définitives mais n’apparaîtront que dans votre document en cours, y compris après la mise à
jour de la bibliographie, mais pas dans votre bibliothèque Zotero.
6.6. MODIFIER LA NORME BIBLIOGRAPHIQUE UTILISÉE
Vous pouvez modifier la norme bibliographique à respecter pour votre travail à tout moment
en cliquant sur « Document Preferences ». Après avoir confirmé le changement de style, les
citations dans le texte ainsi que la bibliographie seront mises à jour.

27. 27
7. SAUVEGARDER SA BIBLIOTHÈQUE
Vous pouvez sauvegarder l’intégralité de votre bibliothèque Zotero tout en conservant
l’arborescence créée au sein de vos collections et sous-collections.
Pour ce faire, deux méthodes sont possibles.
PREMIÈRE MÉTHODE
Cliquez-droit sur « Ma bibliothèque »  « Exporter la bibliothèque »  choisissez le format
« Zotero RDF » (et choisir d’exporter, ou non, les notes et fichiers)  cliquez sur « OK » pour
enregistrer le dossier à l’emplacement désiré.
Il est bien sûr possible de n’exporter qu’une collection ou sous-collection. Pour ce faire :
cliquez-droit sur la collection concernée  cliquez sur « Exporter la collection »  choisissez
le format « RIS » (et choisir d’exporter, ou non, les notes et fichiers)  conservez l’encodage
en « Unicode (UTF-8) » par défaut (il permettra la lecture de sigles spéciaux)  cliquez sur
« OK » pour enregistrer la collection à l’emplacement désiré.
Pour importer une bibliothèque dans Zotero, cliquez sur « Fichier »  « Importer ». Choisissez
le fichier concerné (sur votre ordinateur, clef USB…) et validez. Le dossier s’importera
automatiquement dans Zotero en créant une collection intitulée « Ma bibliothèque » et
contenant toutes les collections et sous-collections.

28. 28
S’il s’agit d’importer une collection ou sous-collection, il faut effectuer la même démarche. La
collection apparaîtra dans votre bibliothèque Zotero avec la date et l’heure de l’import
indiquées à la suite de son appellation.
DEUXIÈME MÉTHODE
Cliquez sur « Édition », puis sur « Préférences ».
Sélectionnez le module « Avancées »  sélectionnez l’onglet « Fichiers et dossiers »  cliquez
sur « Ouvrir le répertoire de données »

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C’est ce dossier qu’il faut sauvegarder.
À noter : En cas de problème avec le dossier « Ma bibliothèque », il vous suffira de substituer
le répertoire Zotero en cours par celui que vous avez sauvegardé.
8. ZOTERO.ORG
8.1. CRÉER UN COMPTE GRATUIT
La bibliothèque Zotero est liée au poste de travail sur lequel elle a été installée. Pour pouvoir
retrouver ce support sur d’autres ordinateurs, il est nécessaire d’utiliser Zotero.org. Votre
bibliothèque sera alors accessible à distance via internet à partir de n’importe quel poste.
Attention, l’espace de stockage gratuitement mis à votre disposition y est très limité (300 Mo).
Pour cela, créez un compte à l’adresse : https://www.zotero.org/user/register.
À noter : Aucun service de stockage en ligne n’étant fiable à 100%, pensez à effectuer des
sauvegardes régulières de votre bibliothèque (cf. point 7.).

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8.2. UTILISER ZOTERO DEPUIS UN POSTE PUBLIC
Dans Zotero, cliquez sur « Édition »  « Préférences ». Choisissez le module
« Synchronisation » et l’onglet « Paramètres ».
Une identification vous est demandée puisque c’est la première fois que vous synchronisez
votre bibliothèque avec Zotero.org. Indiquez donc les nom d’utilisateur et mot de passe créés
pour votre compte zotero.org. Cliquez ensuite sur « Régler la synchronisation ».

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Choisissez ensuite les paramètres de synchronisation des données que vous souhaitez activer.
Choisissez ensuite quels paramètres de synchronisation vous souhaitez activer et cliquez sur
« OK ».
Votre bibliothèque Zotero.org s’actualisera automatiquement lorsque vous
encoderez/supprimerez/modifierez des références dans la bibliothèque Zotero de votre propre
ordinateur.
À l’inverse, si vous encodez/supprimez/modifiez des références dans votre Zotero.org,
n’oubliez pas de les synchroniser avec votre bibliothèque fixe à l’aide de l’icône de
synchronisation (tout à droite de la barre d’outils).
8.3. PARTAGER DES RÉFÉRENCES
Partager des références est possible grâce à la création d’un groupe où vous pourrez convier
d’autres personnes possédant chacune un compte sur Zotero.org (cf. point 8.1.).
Pour créer un groupe, dans la barre d’outils, cliquez sur l’icône
« Nouvelle bibliothèque »  « Nouveau groupe ».

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Zotero se connecte directement au site zotero.org et vous invite à vous identifier. Ensuite, vous
devez choisir le nom du groupe que vous souhaitez créer, en déterminer l’accessibilité et
confirmer en cliquant sur « Create Group ».
Il existe trois types de groupe, en fonction des droits d’accessibilité :
1. Public, Open Membership = le groupe est visible par tous les internautes qui peuvent le
rejoindre librement ;
2. Public, Closed Membership = le groupe est visible par tous les internautes mais l’adhésion au
groupe se fait sur demande ou invitation ;
3. Private Membership = le groupe est visible uniquement par ses membres et l’adhésion se
fait uniquement sur invitation.
Le propriétaire du groupe pourra en modifier les propriétés : nom, accessibilité, description,
liens URL, suppression… et confirmer ces changements en cliquant sur « Save Settings ».

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Le propriétaire du groupe peut également attribuer les droits d’administrateur aux autres
membres. Ensuite, propriétaire et administrateurs peuvent modifier le statut de chaque
membre. Toute modification doit être validée en cliquant sur « Update Roles ».
L’onglet « Members Settings » affiche la liste des membres du groupe, permet de visualiser les
demandes d’adhésion à accepter ainsi que les invitations envoyées mais pas encore acceptées.
L’onglet « Library Settings » permet d’autoriser l’ajout ou la suppression de références et le
stockage de fichiers par tous les membres du groupe.
Une fois le groupe créé, il suffit de synchroniser le compte pour voir apparaître la bibliothèque
du groupe dans Zotero.org.
Un administrateur pourra effectuer n’importe quelle manipulation (importer des références
personnelles dans la bibliothèque du groupe et l’inverse ; ajouter, modifier ou supprimer des
références ; ajouter ou supprimer des collections et sous-collections).
Un membre lambda ne pourra effectuer aucune modification mais pourra importer dans sa
bibliothèque personnelle des références issues de la bibliothèque du groupe.
9. UTILISER LE GESTIONNAIRE DE FLUX RSS
Un flux RSS (Really Simple Syndication) est un fichier texte au format XML comprenant un titre,
une description ou une URL, généré à chaque nouveauté publiée sur un site web ou une base
de données.
De nombreuses bases de données et revues en ligne proposent de s’abonner à un flux RSS2 en
fonction d’une équation de recherche précise afin de mettre en place une veille
informationnelle sur le sujet.
Pour ce faire, à partir d’une équation de recherche effectuée dans une base de données, cliquez
sur la proposition de générer un flux RSS. Selon les outils, vous devrez peut-être un peu
chercher dans les fonctionnalités pour trouver l’icône.
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Pour toute information complémentaire sur les flux RSS et leur utilisation, n’hésitez pas à prendre contact
avec notre bibliothèque via l’adresse mail aide-bspo@uclouvain.be

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Par exemple :
ABI/Inform Communication & Mass Media Complete
Scopus
Copiez le lien obtenu sur le site de la revue ou sur la base de données.
Dans Zotero, cliquez sur l’icône « Nouvelle bibliothèque »  « Nouveau flux »  « À partir de
l’URL ».
Collez ensuite le lien dans la boîte de
dialogue qui s’est ouverte. Cliquez sur
« Options avancées » pour paramétrer le
flux et enregistrez.

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Les différents flux RSS que vous aurez enregistrés se retrouveront en bas de la colonne de
gauche, dans Zotero. En cliquant droit sur un flux particulier, vous pourrez en forcer
l’actualisation, le marquer comme lu, en modifier l’URL ou les paramètres et enfin, le
supprimer.
Lorsqu’une nouvelle référence sera disponible, elle apparaîtra en premier dans la colonne du
milieu et entraînera la suppression de la dernière. Les références non lues apparaissent en gras.
En cliquant-droit sur une référence provenant d’un flux RSS, vous pouvez la marquer comme
non lue ou accéder à sa notice dans la base de données d’où elle provient (si vous y êtes
abonnés ou identifiés via votre institution).
Il est possible d’ajouter une référence provenant d’un flux RSS à « Ma bibliothèque » grâce au
bouton « Ajouter à ma bibliothèque » et puis en sélectionnant une collection ou sous-collection
spécifique.
À noter : Cet ajout ne concerne que la référence et non le texte intégral qu’il vous faudra joindre
manuellement ensuite.

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Adresse de contact : aide-bspo@uclouvain.be
Editeur responsable : Fabrizio Tinti
BSPO, Place Montesquieu, 1 bte L2.08.02,
B-1348 Louvain-la-Neuve
Avril 2018