Zotero est un logiciel de gestion de références bibliographiques open source qui permet de collecter, organiser et formater des références issues de différentes sources. Il offre des fonctionnalités adaptées aux utilisateurs de Windows, Linux et Mac, et s'intègre aux navigateurs et aux traitements de texte. La session découverte présente notamment l'installation, la collecte de références et l'insertion de citations dans un document.

1. Zotero
Session Découverte
BU Lettres et Sciences humaines
Bertignac Catherine
m.à j. 10/4/2013. CC BY-NC-SA 4.0
CC BY-NC-SA 3.0

2. zotero est un logiciel de gestion de références
bibliographiques accessible en ligne qui permet de :
-collecter ou saisir des références bibliographiques
(articles, ouvrages, communications à des colloques,
rapports, etc.) pour créer sa propre base de données,
-organiser ces références, en les répartissant par
collections, en y attachant des PDFs,
-mettre en forme ces références, selon le style
bibliographique choisi, sous forme de liste ou par
insertion dans un traitement de texte.

3. zotero
-Logiciel open source, gratuit.
-Fonctionne avec Windows,
Linux, Mac.
-Fonctionne en lien avec Mozilla
(version 17 et plus) dans la
version Zotero d’origine (version
présentée ici).
-Fonctionne en mode local dans
la version Zotero standalone,
mais des extensions existent
pour Safari et Chrome.

4. Installation de Zotero
Aller sur le site :
http://www.zotero.org/support/fr/installation
Cliquer sur « Téléchargements »
Installer l’extension pour le navigateur Firefox ET
le plug in pour le traitement de texte utilisé (Word ou Libre Office)
En version autonome (Zotero Standalone) Il est possible d’associer Zotero aux
navigateurs Web Safari ou Chrome en téléchargeant l’extension correspondante

5. Afficher zotero via Mozilla Firefox
zotero masqué
zotero affiché

6. Interface zotero
Les champs de la
référence sélectionnée
Ma bibliothèque
avec la liste des
collections de
classement
Liste des références
de la collection
courante

7. Interface Zotero : la barre des icônes
Créer une
collection
(collection ou
sous-collection)
Créer une notice à
partir de la page
web affichée
Créer un groupe
partagé
Annoter sa bibliothèque,
ses collections ou souscollections
Importer, exporter
une bibliothèque,
définir ses
préférences
Localiser
Collecter par
identifiant (ISBN,
DOI, PMID)
Saisir
manuellement
une référence
Faire une
recherche avancée
ou simple dans la
bibliothèque
Ouvrir zotero
en pleine
page
Synchroniser la
bibliothèque avec le
serveur zotero
Ajouter un fichier à
la référence
En rouge : fonctionnalités présentées lors de la session découverte de Zotero

8. Collecter à partir du catalogue UBO
Collecte de la référence ou
des références du catalogue
(vérifier l’information auteur !!!
et supprimer les illustrateurs,
préfaciers… mis en auteurs)

9. Collecter à partir du SUDOC
Collecte de plusieurs
références affichées
sur une page de
résultats

10. Collecter une référence de site Web
Zotero récupère les métadonnées
telles qu’elles sont décrites sur le
site. La capture est figée.

11. Collecter une référence à partir d’une base de données (CAIRN)
Ajout de la référence
et collecte du PDF
en pièce jointe

12. Attacher un PDF à une référence
Il est souvent possible de
glisser-déposer le PDF
vers la référence.
Possibilité de supprimer
le PDF (clic droit)
Possibilité de renommer
le PDF (clic droit)

13. Collecter via Google Scholar
On peut récupérer le PDF avec la
notice dans Google Scholar

14. Collecter par saisie manuelle de références
Choisir le type de document
parmi les 33 proposés

15. Collecter par saisie manuelle de références (2)
Référence d’ouvrage
champs à compléter
Chapitre d’ouvrage

16. Collecter par saisie manuelle de références (3)
Référence d’article
Parfois il n’y a qu’un
volume et pas de
numéro
Le plus souvent
Date = année de
publication (2006)
champs à compléter
Référence de thèse

17. Collecter par saisie manuelle de références (4)
Référence de site Web
Auteur : si identifiable
champs à compléter

18. Organiser : modifier des références
Retrait/Ajout d’auteurs
Modification, suppression
et ajout de texte
…

19. Organiser : créer une collection et des sous-collections
L’icône « Nouvelle collection » ou clic droit
Déplacer les références
dans les collections par
glisser-déposer
clic droit sur la nouvelle collection pour
créer une sous-collection ou
supprimer/renommer la collection

20. Organiser : trier des références
En cliquant sur l’intitulé
d’un champ

21. Organiser : rechercher des références
Recherche simple
Recherche avancée

22. Formater des références : copier-coller
Sélectionner les références
Faire une copie formatée : Ctrl + shift + C
Coller les références là où vous voulez : Ctrl + V
Définir le style par défaut :
Aller dans
puis dans Préférences / Exportation
Choisir le style au niveau de : Format de sortie par défaut

23. Formater des références : créer une bibliographie
Sélectionner les
références & clic
droit : Créer une
bibliographie à partir des
documents sélectionnés
Idem à partir d’une
collection
Choisir le style
et le format de
sortie

24. Formater : récupérer des styles bibliographiques de zotero
-Aller dans
et sélectionner Préférences/Citer/Styles/Obtenir des styles
supplémentaires.
Au niveau du style, cliquer sur «Install»
ou
-Aller sur le site :
http://www.zotero.org/support/styles

25. Formater: Insérer des citations et créer une bibliographie
dans un traitement de texte (Word, Libre Office)
Zotero Edit Citation :
Editer et modifier la
citation
Zotero Set Doc Prefs :
Préférences et
paramétrage du
document : permet de
modifier le style
bibliographique en cours
de travail
Zotero Insert
Citation : Insérer
une citation
Zotero Insert
Bibliography :
Insérer la
bibliographie
Zotero Edit
Bibliography :
Modifier la
bibliographie
Zotero Refresh :
Actualiser zotero (mise
à jour si modifications
dans zotero)
Plug-in sous LibreOffice et Word 2010 (onglet «compléments»)
Zotero remove codes
pour supprimer les codes champs du document
Installer le plug-in de zotero dans Word ou Libre Office : à partir du site Zotero (cf.
diapo installer Zotero) OU à partir de Zotero / Preferences / Citer / Traitements de texte

26. Formater : Insérer des citations et créer une bibliographie
dans le traitement de texte
Cliquer sur l’icône
«Insérer une citation»
Choisir le style
Ouvrir la vue
classique de la
bibliothèque
Choisir la
ou les
références
Selon le style choisi, la citation est insérée sous
forme (auteur, année) ou sous forme de numéro
renvoyant à une note de bas de page :

27. Formater : insérer la bibliographie finale
Se positionner à la fin de son texte.
Cliquer sur l’icône «Zotero Insert Bibliography»
ABERBACH J.D. et M.A. PETERSON, The executive branch, Oxford New York
Auckland [etc], Oxford University Press, coll.« Institutions of American
democracy series », 2005.
GOULD L.L., The modern American presidency, Lawrence (Kan.), University
Press of Kansas, 2003.
PERSICHINO R., Les élections présidentielles aux États-Unis, Paris, Gallimard,
coll.« Folio », n˚ 137, 2008.

28. Formater : modifier une citation dans le traitement de texte
Se positionner sur la
citation et cliquer sur
l’icône «zotero Edit
citation»
Ouvrir «Vue classique»
Choisir une autre
référence et valider
Cliquer sur l’icône « refresh »
si la mise à jour ne s’effectue pas

29. Formater : modifier la liste bibliographique finale
Cliquer sur l’icône «Zotero Edit bibliography»
ABERBACH J.D. et M.A. PETERSON, The executive branch, Oxford New York
Auckland [etc], Oxford University Press, coll.« Institutions of American
democracy series », 2005.
GOULD L.L., The modern American presidency, Lawrence (Kan.), University
Press of Kansas, 2003.
PERSICHINO R., Les élections présidentielles aux États-Unis, Paris, Gallimard,
coll.« Folio », n˚ 137, 2008.
Ajouter ou supprimer
une référence dans la
liste bibliographique

30. Formater : modifier le style
Cliquer sur l’icône
«Zotero Set Doc Prefs »
Choisir un autre style
bibliographique par
défaut
Insérer une citation (Persichino 2008) et compléter au fil de la
rédaction (Aberbach et Peterson 2005). La bibliographie finale,
une fois insérée, se met à jour automatiquement, au fil des
insertions (Gould 2003).
Aberbach, Joel D. et Peterson, Mark Allen. 2005. The executive
branch, Oxford New York Auckland [etc] : Oxford University
Press.
Gould, Lewis L. 2003. The modern American presidency,
Lawrence (Kan.) : University Press of Kansas.
Persichino, Roger. 2008. Les élections présidentielles aux
États-Unis, Paris : Gallimard.

31. Bases,
éditeurs,
sites web,
PDF
Capture des
références
Sous Zotero
Modification des références
Saisie de
l’identifiant
Ajout du PDF
Tri / recherche
Filtres
Création de collections
Bases,
Fichier RIS
Prévisualisation des
références formatées
Stockage des références
Import
Saisie
manuelle
Ajout de notes et de
marqueurs
Annotation d’une page
Web
S
t
y
l
e
s
Sous MSWord,
Sous Open Office
Sous Libre Office
Insertion des
citations
Formatage des
citations et de la
bibliographie
Partage de groupes sur
Internet
Exporter des
références
formatées
En italique : fonctionnalités développées en Session avancée