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Le dépôt des thèses électroniques
              à l’UBO


                       D. Corlett, 11 février 2013
L’arrêté du 7 août 2006


Il prévoit que:


- Le doctorant dépose sa thèse auprès de son Ecole Doctorale 3 semaines
avant la soutenance, au format papier ou électronique (art.1)


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par le service chargé du Doctorat d’une attestation du dépôt de la thèse… »
(art 2)
L’arrêté du 7 août 2006


En cas de dépôt électronique, le doctorant fournit sa thèse sous forme
numérique « selon les prescriptions de l’établissement de soutenance ».
Il doit fournir « les métadonnées nécessaires à la description, la gestion, la
diffusion et l’archivage de la thèse » (art.8)



« Sauf dans le cas d’une clause de confidentialité, l’établissement de
soutenance assure en son sein l’accès à la thèse.

La mise en ligne de la thèse sur la toile est subordonnée à l’autorisation du
nouveau docteur sous réserve de l’absence de clauses de confidentialité.»
(art.11)
L’application de l’arrêté à l’UBO


Vote du CS le 24 mars 2011 et du CA le 6 octobre 2011:


le dépôt obligatoire des thèses à l’UBO se fera au format électronique à compter du
1er janvier 2012, sans effet rétroactif.
Une exception: les thèses en SHS peuvent faire l’objet d’un dépôt papier (en un seul
exemplaire) en plus du dépôt électronique.



Le CA a également validé la Charte de dépôt et diffusion électronique des thèses,
qui précise les modalités pratiques de ce dépôt.
Pourquoi un dépôt électronique ?


   Intérêt du dépôt électronique:

     la conservation pérenne
     une datation officielle
     un accès direct au texte intégral
     une visibilité internationale
     la participation au mouvement de l’open access
Le dépôt de la thèse

3 à 6 semaines avant la soutenance, un CD/DVD contenant:

   le fichier source (word, open office..)

   un fichier contenant les résumés (fr et eng) et les mots-clés

   un fichier PDF
      en version intégrale, dans tous les cas

      en version expurgée si le doctorant n’a pas les droits sur toutes les
        illustrations, images, tableaux…

   Le formulaire d’autorisation de diffusion complété et signé par le doctorant

     Nb: une thèse confidentielle doit toujours être déposée, afin d’être signalée
       et conservée au CINES (elle ne sera pas diffusée)
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               demandées par le jury


dans les 3 mois après la soutenance, un CD/DVD contenant:

   le fichier source

   le fichier PDF
       en version intégrale, dans tous les cas

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   Le formulaire de second dépôt, complété et signé par le doctorant et le
    Directeur de thèse
Des applications interconnectées


                     ED             SCD
                                                           Intranet

Professionnels      Apogée          Star                   CINES




Professionnels
                             Step
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 Tout public          Theses.fr            TEL   HAL-UBO     Sudoc    Catalogue UBO

                                      Plateforme
                                      ABES
STEP et le doctorant



   STEP est l’application qui gère les thèses en préparation.



   STEP envoie automatiquement les identifiant / mot de passe aux
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   Il est conseillé de modifier le mot de passe initial dès la première
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   Sur Step le doctorant peut :

        Éditer les données relatives à sa personne
           -> mettre à jour ses coordonnées, modifier son mot de passe



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           -> ajouter un résumé du projet, des mots-clés…



        Demander une attestation
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Sur Step, le doctorant ne peut pas :

   Modifier le nom du Directeur de thèse
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   En revanche, il peut intervenir sur le titre pour des corrections
    mineures (accents, orthographe..); un changement plus important
    doit être validé par le Directeur de thèse et enregistré par l’Ecole
    Doctorale
TEL : la diffusion de la thèse
   Tel (Thèses en ligne) est une sous-partie du portail HAL - géré
    par le CNRS.

   Il permet l’auto-archivage des thèses et HDR ainsi que le
    versement des thèses à partir de STAR

   A l’UBO, toutes les thèses soutenues depuis le 1er janvier 2012
    sont diffusées sur TEL (collection UBO) si l’auteur a donné son
    autorisation et si la thèse n’est pas confidentielle.

    http://tel.archives-ouvertes.fr/UBO-THESE/fr/
TEL : la diffusion de la thèse
Le portail Theses.fr
   Moteur de recherche des thèses françaises

   Une base de données encore en évolution :

    à terme, l'ensemble des thèses de doctorat soutenues en France depuis 1985
    sera signalé:

      thèses en préparation et thèses soutenues
      thèses sur papier et électroniques
      + plus tard : thèses en vente



     NB: Toutes les thèses soutenues à l’UBO depuis le 1er janvier 2012 sont
       signalées dans Theses.fr. Les thèses en préparation sont déjà signalées
         en SHS et le seront bientôt pour les autres disciplines.
Le portail Theses.fr

   Actuellement :

     Thèses en préparation issues de Step
     Thèses électroniques soutenues issues de Star (depuis 2006)


   Prochainement :

     Thèses en préparation issues de Thesa (grandes écoles)
     Thèses imprimées issues du Sudoc (depuis 1985)
     Thèses publiées en vente en librairie
     Thèses dont une reproduction peut être achetée à l’ANRT
      (Atelier national de reproduction des thèses) sur « Thèse à la
      carte »
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Plus d’infos ?


   Sur nos pages web:
     http://www.univ-brest.fr/S_Commun/Biblio/these.html


   Pour toutes vos questions, écrivez à:

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Le dépôt de la thèse électronique à l'UBO

  • 1. Le dépôt des thèses électroniques à l’UBO D. Corlett, 11 février 2013
  • 2. L’arrêté du 7 août 2006 Il prévoit que: - Le doctorant dépose sa thèse auprès de son Ecole Doctorale 3 semaines avant la soutenance, au format papier ou électronique (art.1) - « La soutenance est conditionnée par la délivrance au Président du jury par le service chargé du Doctorat d’une attestation du dépôt de la thèse… » (art 2)
  • 3. L’arrêté du 7 août 2006 En cas de dépôt électronique, le doctorant fournit sa thèse sous forme numérique « selon les prescriptions de l’établissement de soutenance ». Il doit fournir « les métadonnées nécessaires à la description, la gestion, la diffusion et l’archivage de la thèse » (art.8) « Sauf dans le cas d’une clause de confidentialité, l’établissement de soutenance assure en son sein l’accès à la thèse. La mise en ligne de la thèse sur la toile est subordonnée à l’autorisation du nouveau docteur sous réserve de l’absence de clauses de confidentialité.» (art.11)
  • 4. L’application de l’arrêté à l’UBO Vote du CS le 24 mars 2011 et du CA le 6 octobre 2011: le dépôt obligatoire des thèses à l’UBO se fera au format électronique à compter du 1er janvier 2012, sans effet rétroactif. Une exception: les thèses en SHS peuvent faire l’objet d’un dépôt papier (en un seul exemplaire) en plus du dépôt électronique. Le CA a également validé la Charte de dépôt et diffusion électronique des thèses, qui précise les modalités pratiques de ce dépôt.
  • 5. Pourquoi un dépôt électronique ?  Intérêt du dépôt électronique:  la conservation pérenne  une datation officielle  un accès direct au texte intégral  une visibilité internationale  la participation au mouvement de l’open access
  • 6. Le dépôt de la thèse 3 à 6 semaines avant la soutenance, un CD/DVD contenant:  le fichier source (word, open office..)  un fichier contenant les résumés (fr et eng) et les mots-clés  un fichier PDF  en version intégrale, dans tous les cas  en version expurgée si le doctorant n’a pas les droits sur toutes les illustrations, images, tableaux…  Le formulaire d’autorisation de diffusion complété et signé par le doctorant Nb: une thèse confidentielle doit toujours être déposée, afin d’être signalée et conservée au CINES (elle ne sera pas diffusée)
  • 7. Le dépôt de la thèse: cas de corrections demandées par le jury dans les 3 mois après la soutenance, un CD/DVD contenant:  le fichier source  le fichier PDF  en version intégrale, dans tous les cas  en version expurgée si le doctorant n’a pas tous les droits  Le formulaire de second dépôt, complété et signé par le doctorant et le Directeur de thèse
  • 8. Des applications interconnectées ED SCD Intranet Professionnels Apogée Star CINES Professionnels Step + doctorants Tout public Theses.fr TEL HAL-UBO Sudoc Catalogue UBO Plateforme ABES
  • 9. STEP et le doctorant  STEP est l’application qui gère les thèses en préparation.  STEP envoie automatiquement les identifiant / mot de passe aux doctorants  Il est conseillé de modifier le mot de passe initial dès la première connexion sur STEP
  • 10. STEP et le doctorant  Sur Step le doctorant peut :  Éditer les données relatives à sa personne  -> mettre à jour ses coordonnées, modifier son mot de passe  Éditer les données relatives à sa thèse  -> ajouter un résumé du projet, des mots-clés…  Demander une attestation
  • 11. STEP et le doctorant Sur Step, le doctorant ne peut pas :  Modifier le nom du Directeur de thèse  Modifier l’École doctorale de rattachement  En revanche, il peut intervenir sur le titre pour des corrections mineures (accents, orthographe..); un changement plus important doit être validé par le Directeur de thèse et enregistré par l’Ecole Doctorale
  • 12. TEL : la diffusion de la thèse  Tel (Thèses en ligne) est une sous-partie du portail HAL - géré par le CNRS.  Il permet l’auto-archivage des thèses et HDR ainsi que le versement des thèses à partir de STAR  A l’UBO, toutes les thèses soutenues depuis le 1er janvier 2012 sont diffusées sur TEL (collection UBO) si l’auteur a donné son autorisation et si la thèse n’est pas confidentielle. http://tel.archives-ouvertes.fr/UBO-THESE/fr/
  • 13. TEL : la diffusion de la thèse
  • 14. Le portail Theses.fr  Moteur de recherche des thèses françaises  Une base de données encore en évolution : à terme, l'ensemble des thèses de doctorat soutenues en France depuis 1985 sera signalé:  thèses en préparation et thèses soutenues  thèses sur papier et électroniques  + plus tard : thèses en vente NB: Toutes les thèses soutenues à l’UBO depuis le 1er janvier 2012 sont signalées dans Theses.fr. Les thèses en préparation sont déjà signalées en SHS et le seront bientôt pour les autres disciplines.
  • 15. Le portail Theses.fr  Actuellement :  Thèses en préparation issues de Step  Thèses électroniques soutenues issues de Star (depuis 2006)  Prochainement :  Thèses en préparation issues de Thesa (grandes écoles)  Thèses imprimées issues du Sudoc (depuis 1985)  Thèses publiées en vente en librairie  Thèses dont une reproduction peut être achetée à l’ANRT (Atelier national de reproduction des thèses) sur « Thèse à la carte »
  • 17. Plus d’infos ?  Sur nos pages web: http://www.univ-brest.fr/S_Commun/Biblio/these.html  Pour toutes vos questions, écrivez à: theses@univ-brest.fr
  • 18. Merci de votre attention !!

Notes de l'éditeur

  1. Une archive ouverte est un réservoir où sont déposées des données issues de la recherche scientifique et de l’enseignement et dont l’accès se veut libre ou ouvert (open access). Cette ouverture est rendue possible par l’utilisation de protocoles communs qui facilitent l’accessibilité de contenus provenant de plusieurs entrepôts maintenus par différents fournisseurs de données.