Le document décrit les procédures de dépôt des thèses électroniques à l'UBO selon l'arrêté du 7 août 2006, qui exige le dépôt trois semaines avant la soutenance, avec des conditions spécifiques pour les thèses électroniques. Il souligne les avantages du dépôt électronique, tels que la conservation durable et l'accès international, et mentionne les modalités pratiques de dépôt et de diffusion. Le document aborde également les applications liées à la gestion des thèses et les ressources disponibles pour les doctorants.

1. Le dépôt des thèses électroniques
à l’UBO
D. Corlett, 11 février 2013

2. L’arrêté du 7 août 2006
Il prévoit que:
- Le doctorant dépose sa thèse auprès de son Ecole Doctorale 3 semaines
avant la soutenance, au format papier ou électronique (art.1)
- « La soutenance est conditionnée par la délivrance au Président du jury
par le service chargé du Doctorat d’une attestation du dépôt de la thèse… »
(art 2)

3. L’arrêté du 7 août 2006
En cas de dépôt électronique, le doctorant fournit sa thèse sous forme
numérique « selon les prescriptions de l’établissement de soutenance ».
Il doit fournir « les métadonnées nécessaires à la description, la gestion, la
diffusion et l’archivage de la thèse » (art.8)
« Sauf dans le cas d’une clause de confidentialité, l’établissement de
soutenance assure en son sein l’accès à la thèse.
La mise en ligne de la thèse sur la toile est subordonnée à l’autorisation du
nouveau docteur sous réserve de l’absence de clauses de confidentialité.»
(art.11)

4. L’application de l’arrêté à l’UBO
Vote du CS le 24 mars 2011 et du CA le 6 octobre 2011:
le dépôt obligatoire des thèses à l’UBO se fera au format électronique à compter du
1er janvier 2012, sans effet rétroactif.
Une exception: les thèses en SHS peuvent faire l’objet d’un dépôt papier (en un seul
exemplaire) en plus du dépôt électronique.
Le CA a également validé la Charte de dépôt et diffusion électronique des thèses,
qui précise les modalités pratiques de ce dépôt.

5. Pourquoi un dépôt électronique ?
 Intérêt du dépôt électronique:
 la conservation pérenne
 une datation officielle
 un accès direct au texte intégral
 une visibilité internationale
 la participation au mouvement de l’open access

6. Le dépôt de la thèse
3 à 6 semaines avant la soutenance, un CD/DVD contenant:
 le fichier source (word, open office..)
 un fichier contenant les résumés (fr et eng) et les mots-clés
 un fichier PDF
 en version intégrale, dans tous les cas
 en version expurgée si le doctorant n’a pas les droits sur toutes les
illustrations, images, tableaux…
 Le formulaire d’autorisation de diffusion complété et signé par le doctorant
Nb: une thèse confidentielle doit toujours être déposée, afin d’être signalée
et conservée au CINES (elle ne sera pas diffusée)

7. Le dépôt de la thèse: cas de corrections
demandées par le jury
dans les 3 mois après la soutenance, un CD/DVD contenant:
 le fichier source
 le fichier PDF
 en version intégrale, dans tous les cas
 en version expurgée si le doctorant n’a pas tous les droits
 Le formulaire de second dépôt, complété et signé par le doctorant et le
Directeur de thèse

8. Des applications interconnectées
ED SCD
Intranet
Professionnels Apogée Star CINES
Professionnels
Step
+ doctorants
Tout public Theses.fr TEL HAL-UBO Sudoc Catalogue UBO
Plateforme
ABES

9. STEP et le doctorant
 STEP est l’application qui gère les thèses en préparation.
 STEP envoie automatiquement les identifiant / mot de passe aux
doctorants
 Il est conseillé de modifier le mot de passe initial dès la première
connexion sur STEP

10. STEP et le doctorant
 Sur Step le doctorant peut :
 Éditer les données relatives à sa personne
 -> mettre à jour ses coordonnées, modifier son mot de passe
 Éditer les données relatives à sa thèse
 -> ajouter un résumé du projet, des mots-clés…
 Demander une attestation

11. STEP et le doctorant
Sur Step, le doctorant ne peut pas :
 Modifier le nom du Directeur de thèse
 Modifier l’École doctorale de rattachement
 En revanche, il peut intervenir sur le titre pour des corrections
mineures (accents, orthographe..); un changement plus important
doit être validé par le Directeur de thèse et enregistré par l’Ecole
Doctorale

12. TEL : la diffusion de la thèse
 Tel (Thèses en ligne) est une sous-partie du portail HAL - géré
par le CNRS.
 Il permet l’auto-archivage des thèses et HDR ainsi que le
versement des thèses à partir de STAR
 A l’UBO, toutes les thèses soutenues depuis le 1er janvier 2012
sont diffusées sur TEL (collection UBO) si l’auteur a donné son
autorisation et si la thèse n’est pas confidentielle.
http://tel.archives-ouvertes.fr/UBO-THESE/fr/

13. TEL : la diffusion de la thèse

14. Le portail Theses.fr
 Moteur de recherche des thèses françaises
 Une base de données encore en évolution :
à terme, l'ensemble des thèses de doctorat soutenues en France depuis 1985
sera signalé:
 thèses en préparation et thèses soutenues
 thèses sur papier et électroniques
 + plus tard : thèses en vente
NB: Toutes les thèses soutenues à l’UBO depuis le 1er janvier 2012 sont
signalées dans Theses.fr. Les thèses en préparation sont déjà signalées
en SHS et le seront bientôt pour les autres disciplines.

15. Le portail Theses.fr
 Actuellement :
 Thèses en préparation issues de Step
 Thèses électroniques soutenues issues de Star (depuis 2006)
 Prochainement :
 Thèses en préparation issues de Thesa (grandes écoles)
 Thèses imprimées issues du Sudoc (depuis 1985)
 Thèses publiées en vente en librairie
 Thèses dont une reproduction peut être achetée à l’ANRT
(Atelier national de reproduction des thèses) sur « Thèse à la
carte »

16. Le portail Theses.fr

17. Plus d’infos ?
 Sur nos pages web:
http://www.univ-brest.fr/S_Commun/Biblio/these.html
 Pour toutes vos questions, écrivez à:
theses@univ-brest.fr

18. Merci de votre attention !!